Decemberi Esküvő Napok Pécs 12. Pécsi Esküvő Kiállítás és Vásár december 1-2.

Átírás

1 Fair-Expo Kft. 12. Pécsi Esküvő Kiállítás és Vásár december 1-2. (szombat- vasárnap) Zsolnay Kulturális Negyed, Pécsi Galéria (Major u. 21.) Esküvők, lakodalmak, szalagavatók, bálok, üzleti találkozók, konferenciák és partik helyszíneinek, szolgáltatóinak és eszközeinek szakkiállítása. Egy kiállítás, egy hétvége, ami Önért van, Önnek szól! Sokan keresik a lehetőségét annak, hogy hogyan érhetik el egyszerre, hatékonyan a legtöbb érdeklődőt. A megoldás a Decemberi Esküvő Napok Pécs, vagyis a DENAP. A kiállítást jelentős érdeklődés övezi, a két nap alatt várhatóan több ezer látogató ismerkedik a kiállítók kínálatával. Senki sem szeret várakozni, listákra iratkozni vagy lemaradni a legújabb trendekről! Ezért is módosult az Esküvő Kiállítás és Vásár időpontja december elejére, így ez az a rendezvény, mellyen a 2013-as kínálatot először mutatják be a kiállítók a nagyközönségnek. Itt a látogatatók azonnal lefoglalhatják a legújabb ruhákat, a legjobb helyszíneket és a különlegességeket. Így a trendet már Ön diktálja, a többiek, csak követik, ezzel jelentős marketing előnyre tesz szert versenytársaival szemben. A en (DENAP) december 1-2. között kerül megrendezésre, a Zsolnay Kulturális Negyed egyik legimpozánsabb helyén, a Pécsi Galériában (Pécs, Major u. 21.), melynek nagysága megegyezik a Pécsi Sportcsarnok kiállítói alapterületével. A látogatóink számára átfogó képet kívánunk adni a régióban színvonalasan működő szolgáltatásokról. A házasulandók, a szülők, a rokonok és a barátok egy helyen, nagy választékban találják meg mindazokat az ötleteket, ajánlatokat, termékeket és kellékeket, amelyek az eljegyzések, esküvők és a lakodalmak megrendezéséhez szükségesek. A kiállítás szombaton és vasárnap egyaránt színes programokkal, nyereménysorsolásokkal várja az érdeklődőket. Tisztelettel: Ferenczy Tamás ügyvezető igazgató

2 Jelentkezési lap Fair- Expo Kft. Jelentkezési határidő: október 15. A kiemelt érdekl désre való tekintettel a jelentkezéseket a beérkezés sorrendjében fogadjuk el. A jelentkezési lapot szkennelve a fairexpo@fairexpo.hu címre várjuk. A kiállító cég adatai (Kérjük nyomtatott bet kkel kitölteni!) Kiállító cég neve:... Címe:... Tel.:... Fax: Web:... Cégvezet :... Beosztása:... Kapcsolattartó:... Beosztása:... Tel.: Számlázási adatok Költségvisel szerv neve:... Cím:... Bankszámlaszám:... Adószám:... Kötelező regisztrációs díj: Ft + ÁFA / kiállító Regisztrációs díj tartalma: katalógusbejegyzés, kiállítónként egy darab katalógus Kötelező társkiállítói regisztrációs díj: Ft + ÁFA / társkiállító TERÜLETIGÉNYLÉS (áraink az Áfa összegét nem tartalmazzák, az installáció típusa: szinterezett fehér octanorm) Épített alapstand típusa Területdíj Igényelt terület Épített sorstand (min. 4 m 2 ) Ft/m 2 m 2 Épített sarokstand (min. 6 m 2 ) Ft/m 2 m 2 Épített fejstand (min. 12 m 2 ) Ft/m 2 m 2 Épített szigetstand (min. 24 m 2 ) Ft/m 2 m 2 Épített alapstand tartalmazza: Területdíjat, határoló falakat, 1 db frízpanelt felirattal (egységes bet kkel, embléma nélkül), 4 m 2 -enként 1 db spotlámpát, 1 db infópultot, szemetes kosarat, napi takarítást, rzést (minden nap, zárástól nyitásig). Terület után járó kiállítói belép k: 4 m 2 : 2db, 5-12 m 2 : 4 db, m 2 -ig: 6 db, 31 m 2-40 m 2 : 8 db). A plusz kiállítói belép k ára: Ft/db + Áfa A Tájékoztató a standkiegészít kr l oldalán található egyéb eszközök megrendelése a jelentkezési lap visszaküldése után a technikai egyeztetésen történik. Kijelentjük, hogy a Jelentkezési lapon valamint a Részvételi feltételekben foglaltakat magunkra nézve kötelez nek fogadjuk el. Ez a Jelentkezési lap egyben megrendel nek min sül. A jelentkezéseket folyamatosan, a beérkezés sorrendjében fogadjuk el. Kelt: 2012 hó nap P.H. aláírás

3 Fair- Expo Kft. Katalógus Katalógus adatok (kérjük a fairexpo@fairexpo.hu címre elküldeni) Cég név:... Cím:... Tel.:... Fax: Web:... Katalógus szövege (max. 300 karakter, a fairexpo@fairexpo.hu címre várjuk) TÁJÉKOZTATÓ A MŰSZAKI SZOLGÁLTATÁSOKRÓL Áraink az Áfa összegét nem tartalmazzák! Megnevezés I fázis fogyasztással 0-2 KW: 220 V-os csatlakozással 2-4 KW: 220 V-os csatlakozással 4-8 KW: 220 V-os csatlakozással 8 KW felett:220 V-os csatlakozással Egységár (db) Ft Ft Ft egyedi megállapodás szerint HIRDETÉSI LEHETŐSÉG A rendezvény katalógusában az alábbi hirdetési lehet ségek állnak rendelkezésre: 1 oldal színes: Ft + áfa 1/2 oldal színes: Ft + áfa 1/3 oldal színes: Ft + áfa

4 Fair- Expo Kft. TÁJÉKOZTATÓ STANDKIEGÉSZÍTŐKRŐL Az alábbiakban ismertetjük a standokhoz igényelhet kiegészít ket, melyeket a jelentkezési lap visszaküldése után technikai egyeztetésen - pontosítunk. Az egyeztetés id pontjáról a jelentkez ket értesítjük. Áraink az Áfa összegét nem tartalmazzák! Megnevezés Méret (cm) Egységár (db) Megnevezés Méret (cm) Egységár (db) plusz elválasztó fal infópult 100 x ,- 100/100 x 20, -50,-75, ,- 50 x ,- tárló 100/50 x 20, -50,-75, ,- függönyös fal 100 x ,- 50/50 x 20, -50, ,- harmonika ajtó 100 x ,- Plusz frízfelirat 7.000,- 100/50 x 75 50/50 x /50 x ,- embléma ,- 50/50 x 100 zárható reklámszöveg ,- üveges pult 100/50 x ,- bárszék 2.500,- polclap pultba 50/50, 100/ ,- plusz szék 600,- épített polc 100/50 x 3 polclap 50/50 x ,- plusz asztal 4.000,- polclap 100/100 x ,- mosogató (meleg vizes) ,- vitrin, 2 üveg oldallal 50/100 x ,- h t szekrény ,- 50/50 x ,- plusz spotlámpa 1.000,- vitrin polc 100/100, (üveg) 50/100, 50/ ,- reflektor 2.000,- plusz 100 x 120 sz nyeg 2.200,- oldalüveg 50 x 100 sz nyegezéssel 600 Ft/m 2 toló-üveg + zár 100 x ,- torony építése 100 x ,- Tükrös fal 100 x x ,- fogas 2.000,- árurendezés m virág asztali 1.000,- (minimum Ft/óra óra) m virág cserepes 6.500,-

5 RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK Fair- Expo Kft. JELENTKEZÉS, A KIÁLLÍTÁSI TERÜLET KIJELÖLÉSE, BÉRLETE 1. A kiállítók jelentkezése a JELENTKEZÉSI LAPON történik, amelyet pontosan kitöltve, cégbélyegz vel ellátva és aláírva kell az el írt határid re eljuttatni a FAIR-EXPO Kft. címére. Az aláírt jelentkezési lap visszaküldésével a kiállító egyúttal kinyilvánítja, hogy ezen részvételi feltételeket magára nézve kötelez nek fogadja el. 2. A minimálisan rendelhet terület nagysága sorstandnál 4 m 2, sarokstandnál 6 m 2, fejstandnál 12 m 2, szigetstandnál 24 m Az igényelt terület kijelölését a Szervez végzi. A bérelt terület mással sem egészében, sem részben el nem cserélhet, meg nem osztható. 4. A vásári területek kialakítása és szakmai csoportosítása a Szervez kizárólagos joga. 5. A kiállítás területén a kiállító, vagy kivitelez je által okozott kárért a kiállító felel, s egyben köteles az okozott kárt a Szervez nek megtéríteni. 6. A kiállító saját kiállítói területét a nyitvatartási id alatt nem hagyhatja szabadon és rzés nélkül. 7. A vásár id tartama alatt, a napi nyitást megel z és a napi zárást követ 1 órán túl a vásár területén kizárólag a Fair- Expo Kft. által meghatalmazott személyek valamint az éjszakai rzést biztosító rszemélyzet és a takarítók tartózkodhatnak. ÁRUSÍTÁS 1. A kiállítók a vásár ideje alatt termékeiket a kereskedelmi jogszabályok alapján értékesíthetik, ehhez kötelesek a szükséges hatósági engedélyeket beszerezni, jogvéd díjakat megfizetni és a vonatkozó el írásokat betartani. 2. Kiállító kötelezi magát, hogy a vásár végs zárása után az általa bérelt területet kiüríti, és a Szervez nek átadja. Minden, a bontási határid n túl a helyszínen maradt árut a Szervez elszállíttatja, de ezekért az árukért felel sséget nem vállal. RZÉS, BIZTOSÍTÁS 1. A Szervez gondoskodik a vásár területének éjszakai rzésr l. 2. A standon kiállított áruk, termékek, technikai eszközök biztonságáért kiállító saját maga felel. Köteles továbbá gondoskodni a vásár megkezdése el tt elhelyezett és zárása után a vásár területén maradt árui, termékei és technikai eszközei gondos elhelyezésér l. 3. A kiállító által bemutatott termékek, eszközök biztosítása és felel sség-biztosítása a kiállító feladata. LEMONDÁS 1. Ha a részvételr l történ lemondás a rendezvény megnyitása el tt 30 napon belül történik, a Megrendel köteles az általa el zetesen megrendelt szolgáltatások 100%-át megfizetni. Egyéb esetben a Megrendel az általa megrendelt szolgáltatások díjának 40 %-át köteles kártérítés jogcímén megfizetni. A lemondást Kiállítás szervez írásban fogadja el. 2. Ha a kiállító a részére kijelölt területet a rendezvény megnyitása el tt 2 órával nem foglalja el a Kiállítás szervez azt minden visszatérítési és kártérítési kötelezettség nélkül más kiállítóknak bérbe adhatja. A kiállító a befizetett helydíjat nem kapja vissza, valamint a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét is köteles megtéríteni.

6 Fair- Expo Kft. KERESKEDELMI, REKLÁMTEVÉKENYSÉG 1. A kiállító szórólapot csak a saját standján belül oszthat, és ott is csak olyan céget reklámozhat, amely a regisztrációs díjat befizette. Kiállítónként maximum 2 hostess végezhet szórólapozást a kiállítás területén belül, amennyiben a kiállító ezt a Szervez nek bejelenti. Ezt a tevékenységet kizárólag a Szervez által meghatározott útvonalon végezheti. 2. Szervez egyeztetés után és térítés ellenében biztosítja kiállítói részére egyéb hirdetések és reklámok lehet ségét. A rendezvényre vonatkozó valamennyi hirdetés a Szervez kizárólagos joga. 3. Kiállítói regisztráció, katalógus-bejegyzés: minden kiállítónak csoportos, vagy képviselet útján résztvev knek is külön-külön kell szerepelnie a szakmai névjegyzékben. A kötelez regisztráció tartalmazza a cég alapinformációit (név, cím, elérhet ség, cégvezet neve, termék, vagy szolgáltatás rövid leírása). KIÁLLÍTÓK BELÉP I, MEGHÍVÓK 1. A vásár területére kiállítói karszalaggal, hivatalos meghívóval és a helyszínen váltott belép jeggyel lehet belépni. 2. A Szervez minden kiállító részére - a Jelentkezési lap szerint - a megrendelés nagyságának függvényében kiállítói karszalagot biztosít, ezt rendeltetésszer en köteles használni. JOGOK, KÖTELESSÉGEK 1. Kiállító jogosult a JELENTKEZÉSI LAP lapon megrendelt és a RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK mellékletben megjelölt feltételeknek megfelel en a kiállításon részt venni. 2. Kiállítói standján bemutatott technikai berendezéseit és gépeit saját maga és a látogatók biztonsága érdekében kizárólag a hatóságilag el írt szabályok szerint m ködtetheti. Ezzel kapcsolatban kötelez en be kell tartani az ágazatra vonatkozó szakhatósági el írásokat valamint a T z- és munkavédelmi rendelkezést. 3. Az esetleges jogvitákban a felek megkísérelnek megegyezésre jutni. Amennyiben ez nem sikerül, a felmerül vitás jogi kérdésekben a felek a PBKIK Tagozati Állandó Választott Bíróság illetékességét magukra nézve kötelez en elismerik. PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK 1. A Fair- Expo Kft. a részvételi díj és a megrendelt szolgáltatások fejében Díjbekér t állít ki, amely tartalmazza a megrendelt szolgáltatások teljes értékét, ezt a Megrendel köteles a megküldött díjbekér n szerepl határid ig átutalni. A számlázás az érvényben lév el írásoknak megfelel en a pénzügyi teljesítést követ en történik. A fizetési határid elmulasztása a jelentkezés elutasításával járhat. A kiállításon való részvétel, illetve a megrendelt kiállítói terület elfoglalásának feltétele a díj kiegyenlítése. A Megrendel hozzájárul, hogy nemfizetés esetén a Fair- Expo Kft. a számla összegére inkasszót nyújtson be a Megrendel JELENTKEZÉSI LAP megadott bankszámlájára. A helyszíni szolgáltatások ellenértékét a Végszámla tartalmazza. 2. Ha a kiállítás vis major miatt hiúsul meg, úgy mindkét félnek törekednie kell a keletkezett kár, vagy költség csökkentésére. Harmadik személy(ek) által okozott, vagy rájuk áthárítható károkat a Fair- Expo Kft. akkor téríti meg a Megrendel nek, ha a károkozótól hozzá ez az összeg beérkezett. Vitás kérdésekben elfogadják a PBKIK Tagozati Állandó Választott Bíróság illetékességét. A JELENTKEZÉSI LAP és a RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK nem szabályozott kérdéseiben a PTK ide vonatkozó rendelkezéseit tekintik irányadónak. 3. A Fair- Expo Kft. szolgáltatása komplex szolgáltatásnak min sül, közvetített szolgáltatást tartalmaz, a jelenleg érvényben lév 27 %-os ÁFA terheli. T ZRENDÉSZETI, BALESET- ÉS MUNKAVÉDELMI EL ÍRÁSOK 1. A kiállítás t z- és munkavédelmi el írásai tekintetében a vonatkozó jogszabályok, a szervez által megküldött T z- és Munkavédelmi Szabályok el írásai az irányadók. 2. Kiállító, bérelt kiállítói területén az el írt munkavédelmi, t zvédelmi és biztonságvédelmi el írások megtartásáért és betartatásáért felel sséggel tartozik.