Ipari, Kereskedelmi és Mezőgazdasági Gépkiállítás, Termékbemutató és Traktorhúzó Európa Kupa

Átírás

1 Jelentkezési lap Megrendelő, szerződő fél adatai (jelentkezési határidő: július 15.) Kiállító cég neve: Kiállító cég székhelye: Számlázási cím: Levelezés cím: Adószám: Telefonszám: Cégvezető neve: Kapcsolattartó neve: Bankszámla szám: Fax: Web: Mobil: Mobil: MEGFOSZ tagság IGEN NEM Regisztrációs díj Alapdíj ,- Ft A regisztrációs díj tartalmazza a hbexpo.hu honlapon a kiállító linkjének és logójának elhelyezését, a katalógusba történő alapbeiktatást, valamint 2 parkolóhelyet és 2 állandó kiállítói belépőt, valamint a kiállítói területen felelősség biztosítást. A regisztrációs díjat a kiállítónak és a társkiállítóknak is meg kell fizetniük. Azon ügyfeleink, akik július 15-ig egy összegben befizetik a felmerülő költségeket 10% kedvezményt kapnak a kiállítói terület díjából. Továbbá igény esetén lehetőséget biztosítunk részletfizetésre, 4 részletben (április-július). Ebben az esetben nem tudunk kedvezményt biztosítani. Igényelt kiállítói terület nagysága Kiállítói terület: Kiállítói terület díja: 3.080,- Ft / Kiállítói parkoló: Kiállítói parkoló díja: 500,- Ft / Állandó kiállítói belépői díj: 3.000,- Ft / / nap A kiállításon az alábbi szolgáltatással, termékkel és termékcsoportokkal kívánok részt venni: 1/5

2 Igényelthető standok kivitelezése, installációja: Díjszabás I. Típusstandok és egyéb installációs berendezések Egyedi stand igénylését - a tervezés idejére figyelemmel - július 20-ig tudunk fogadni. Syma Standard Alapvilágítás, 3 / 1 spot 1 frízfelirat (sarok stand esetén 2) 1 dugaszoló aljzat Syma Optimum Alapvilágítás, 3 / 1 spot 1 frízfelirat (sarok stand esetén 2) 1 dugaszoló aljzat 1 pult 1 asztal 2 szék Syma Extra Alapvilágítás, 3 / 1 spot 1 frízfelirat (sarok stand esetén 2) 1 dugaszoló aljzat 1 pult 1 asztal 4 szék 1 szemetes 1 fogas Zárható raktár 7.200,- Ft/ 8.800,- Ft/ 9.900,- Ft/ Berendezések, egyéb installációs eszközök kölcsönzési díjai Pult (sima) 50x100x100cm Polc (3 tároló szinttel, 2 polccal) 50x100x250 cm Asztal Szék Hűtőszekrény VIP rész kialakítása harmónikaajtóval Fogas Papírkosár / 4.000,- Ft 3.000,- Ft 2.000,- Ft 1.000,- Ft 5.000,- Ft 4.500,- Ft 1.000,- Ft 500,- Ft 2/5

3 Díjszabás II. Igényelt energiaszolgáltatás, elektromos szerelvények, egyéb szolgáltatások, óriás tábla felület bérlés Elektromos csatlakozás és áramfogyasztás Elektromos csatlakozás Elektromos csatlakozás díja bekötésenként: amfogyasztás bekötésenként: Átalánydíj 2 kw elektromos csatlakozás 4.000,- Ft ,- Ft / nap 4 kw elektromos csatlakozás 6.000,- Ft ,- Ft / nap 5 kw elektromos csatlakozás 8.000,- Ft ,- Ft / nap 10 kw elektromos csatlakozás ,- Ft ,- Ft / nap - Energiadíj: 85 Ft/kW - Megrendelt mennyiség kw Elektromos szerelvények és munkák igénye Paraméterek / Spot lámpa 75W izzóval 1.500,- Ft Ipari dugaszoló aljaz 16A / 400V 2.500,- Ft Elektromos gépek bekötése anyagbiztosítása nélkül 6.000,- Ft / bekötés Megrendelés Egyéb szolgáltatások Standőrzés meghatározott időtartamra Standtakarítás (egyedi standok esetében) Tolmács Hostess Virágdíszítés Stand dekorációk 1.800,- Ft / óra / fő 1.800,- Ft / óra / fő ,- Ft / nap / fő ,- Ft / nap / fő Megállapodás alapján Megállapodás alapján Megrendelt mennyiség Óra / nap Fő / Reklámfelület bérlés Egyedi reklámfelület Méret Megrendelés - Megegyezés szerint Belső kiállító terület felett, ételudvar felé, traktorhúzó pálya oldalkorlát, traktorhúzó pálya mentén elhelyezett zászlórúd A kihelyezéshez a molinót az ügyfél biztosítja. Külön megrendelés esetén vállaljuk a reklám molinó grafikai tervezését, komplett nyomdai előkészítését, gyártását és kihelyezését. 3/5

4 Díjszabás III. Reklám és egyéb szolgáltatások Megállító tábla kihelyezése, készítése Saját megállító tábla kihelyezése Megállító tábla bérlése (táblatartó) Igény esetén vállaljuk a megállító táblák készítését ,- Ft / 5.000,- Ft / Megrendelés - Zászlórúd Zászlórúd bérlés kihelyezéssel A kihelyezéshez a zászlót az ügyfél biztosítja ,- Ft / Megrendelés - Szórólapterjesztés joga Szórólapterjesztés joga Szórólap és kiadványterjesztés terjesztővel ,- Ft / nap / fő ,- Ft / nap / fő Megrendelt mennyiség Nap Fő Felelősség biztosítás Felelősség biztosítással rendelkezem Igen Nem 4/5

5 Alap építési időszak: augusztus Tájékoztató Helyszín: Hajdúböszörmény Szervező: Keleti Fejlesztő Iroda Kft. Standok installációk építése: augusztus 13. Ünnepélyes megnyitó: augusztus 14. Nyitvatartási idő: minden nap 09:00-17:00 A kiállítás zárása: augusztus :00 Irodánk elérhetőségei: Bontási időszak vége: augusztus 17. Telefon: +36/ ; +36/ keletifejleszto@gmail.com Project koordinátorok: Herpai Gabriella; Konyáriné Harmati Erzsébet Csarnok kiállítói terület: Gajdán Tímea - tel.: +36/ Projekt vezető: Czeglédi János - tel.: +36/ Műszaki vezető: Kőházi Zoltán - tel.: +36/ Traktor pulling: Dr. Ficsor László - tel.: +36/ ; Traktor karnevál: Bodnár János - tel.: +36/ Tisztelt Kiállító! Az Ön zavartalan, eredményes részvétele és ezen keresztül a Fesztivál sikere érdekében összefoglaljuk a legfontosabb szabályokat, tudnivalókat, amelyekről részletesen a kiállítás Működési Szabályzata és az Általános Szerződési Feltételek rendelkeznek. 1. A kiállításon való részvétel feltétele a jelentkezési lap határidőre történő beküldése, illetve a megrendelőn feltűntetett szolgáltatás teljes díjának befizetése a kiküldött számla alapján. Minimális követelmény a jelentkező adatainak és az igényelt területnek pontos megadása és a jelentkezési lap cégszerű aláírása. 2. A megrendelő által a jelentkezési lap cégszerűen aláírt példányának postai úton vagy fax útján a szervező részére történő visszaküldéssel a szerződés, megrendelés létrejön. Ezzel a megrendelő elismeri, hogy a rendezvény és kiállítás Működési Szabályzatában, Általános Szerződési Feltételeiben foglaltakat megismerte és elfogadta. 3. Az igényelt terület és szolgáltatás díját, az Általános Szerződési Feltételekben szabályozott módon, de a teljes összeget, legkésőbb július 15-ig ki kell egyenlíteni, vagy ennek mulasztása esetén az erről szóló bizonylatot a standépítés megkezdésének napján cégünk gazdasági vezetőjének be kell mutatni. 4. A kiállítás ideje alatt igényelt szolgáltatásokat készpénzben számla alapján kell kiegyenlíteni. 5. A kiállítás építési időszakában érkező építési és berendezési igényeket 100% - os feláron teljesítjük. 6. A megrendelő, szerződő fél a kiállítás területén tevékenysége teljes időtartamára, a saját maga által végzett és/ vagy alvállalkozói által kivitelezett tevékenységgel kapcsolatban felelősség biztosítással kell rendelkezzen. 7. A külső térben elfoglalt területek fronthosszai egész méterre kerekítendők (min. 2 fm). Vendéglátó ipari egységeknél figyelembe kell venni a pavilonok, büfé kocsik előtti, vendégek kiszolgálására, illetve fogyasztására szolgáló teret. 8. Ha a szabályosan bejelentkezett kiállító a jelentkezés határideje után visszamondja a megjelenést, helyét a szervezők betölthetik, de az alapterület díját köteles megfizetni. Megrendelés visszamondása csak ajánlott, tértivevényes postai úton, vagy személyesen történhet. 9. Társaságunk érték megőrzési lehetőséget biztosít minden kiállító részére térítés mentesen. A kiállítás kezdetekor fogadjuk a megőrízni kívánt tárgyakat. 10. A kiállítási területet tisztán adjuk át és zárás után ilyen állapotban kérjük vissza. 11. A standok határoló falait megfúrni, szegezni nem szabad, a berendezési tárgyakon okozott károkat a kiállító köteles a helyszínen megtéríteni készpénzes számla ellenében. 12. A kiállító által elhelyezett dekorációt bontáskor kérjük eltávolítani, ellenkező esetben a tisztítás költségeit társaságunk leszámlázza. 13. A kiállítás építési, bontási időszakában, valamint nyitva tartás ideje alatt és az azt megelőző és követő 1 órában az átadás- átvételig a bemutatott termékek és áruk őrzéséről a kiállító gondoskodik. 14. A kiállítás résztvevői kötelesek az általános tűzvédelmi, munkavédelmi, elektromos biztonságtechnikai szabályok, illetve a kiállítás rendjének betartására! Ellenkező esetben társaságunk, illetve megbízottjaink jogosultak intézkedni. 15. A jelentkező kijelenti, hogy a rendezvényen folytatni kívánt tevékenységhez szükséges érvényes hatósági engedélyekkel rendelkezik. 16. A változás jogát fenntartjuk. P.H. Kelt: megrendelő cégszerű aláírása 5/5