Jelentkezési lap Regionális Kutatás-Fejlesztési Konferencia és Szakkiállítás

Átírás

1 Jelentkezési lap november Széchenyi István Egyetem Laborépület Jelentkezési határidő: szeptember 30. A KIÁLLÍTÓ CÉG NEVE:... Címe:... Tel.:... Fax: A kiállító cég vezetőjének neve:... A kiállító cég ügyintézőjének neve:... Számlavezető bankjának neve:... Bankszámlaszáma:...Adószáma:... Dátum:... P. H.... A kiállító cégszerű aláírása P. H.... X-Meditor Kft. A Tudnivalók és részvételi feltételekben foglaltakat megismertem, és azokat cégemre és kivitelezőmre nézve kötelező érvénnyel elfogadom. A kitöltött (dátummal ellátott, cégszerűen aláírt) és a Szervezőiroda által visszaigazolt Jelentkezési lap szerződésnek tekintendő. Kérjük, a Jelentkezési lapot kitöltve a szolgáltatás, standkiegészítők megrendelőjével és a Laborbemutató igénylővel együtt szíveskedjék visszaküldeni. TERÜLETBÉRLETI DÍJAK: KIÁLLÍTÁSI TERÜLET: EGYSÉGSTAND Fedett terület egységstanddal, mely magában foglalja a határolófalakat, a frízpanelt felirat nélkül, a spotvilágítást 3 m 2 /100 W, az infopultot, asztalt, 3 db széket, elektromos elosztót, a 220 V csatlakozás kiépítését. NORMÁL STAND Fedett terület, standépítéssel, mely magában foglalja a határoló falakat, a frízpanelt felirat nélkül, a spotvilágítást 3 m 2 /100 W, a 220 V csatlakozás kiépítését. ÁR: Ft Ft AZ IGÉNYELT TERÜLET: Egységstand: 9 m 2 (3 m széles x 3 m mély) 15 m 2 (5 m széles x 3 m mély) m 2 ( m széles x m mély) FEDETT TERÜLET Fedett terület, mely magában foglalja a 220 V csatlakozás kiépítését. KEDVEZMÉNYES EGYSÉGSTAND OKTATÁSI INTÉZMÉNYEK ÉS EGYÉNI FELTALÁLÓK SZÁMÁRA Fedett terület, mely magában foglalja a határolófalakat, a frízpanelt felirat nélkül, a spotvilágítást, asztalt, 2 db széket, elektromos elosztót, a 220 V csatlakozás kiépítését Ft 7000 Ft m 2 ( m széles x m mély) Az igényelt terület mérete minden esetben 2 m 2 EGYÉB, STANDRA VONATKOZÓ IGÉNY, KÉRÉS (sarok-, szigetstand stb.):... A kiállítandó termékek árucsoportlistája: (Kérjük, a megfelelőt jelölje be!) Gyártóeszköz, gép, berendezés Szerszámtechnológia Méréstechnológia, laborberendezések CAD/CAE/CAM rendszerek, ERP-rendszerek Gyorsprototípus gyártási technológiák Egyéb:... X-meditor Lapkiadó, Oktatás- és Rendezvényszervező Kft. ügyintézés 9023 Győr, Csaba u. 21. postafiók 9002 Győr, Pf. 156, telefon 96/ , fax 96/ auto@xmeditor.hu

2 Tech4Auto Szolgáltatás-megrendelő Kiállító cég neve:... Kapcsolattartó neve:... Tel.:.. Fax: . FRÍZFELIRAT szövege (sötétkék, kb. 3 méter széles és 30 cm magas) Ft/db + áfa GRAFIKA ESETÉBEN KÉRJÜK, EGYEZTESSEN A LAP ALJÁN LÉVŐ ELÉRHETŐSÉGEKEN! A kiállítóink részére biztosított állandó belépők száma a bérelt kiállítási terület arányában: 2 m 2 12 m 2 3 db 13 m 2 25 m 2 4 db 26 m 2 40 m 2 6 db 40 m 2 felett 8 db Az állandó belépők az építési időszakban, én, a regisztráció során vehetők át. TARGONCA BÉRLÉSE Targonca (2,5 t) Egységár 7000 Ft + áfa alkalmanként Igénylés időpontja a következő időintervallumokon belül (dátum óra) én között: én között:. Összeg (Ft) Az igényléssel kapcsolatos egyéb információkat a Tudnivalók és részvételi feltételek tartalmazzák! 220 V 380 V ÁRAM 2 kw ** 4 kw 7 kw / kültéri 12 kw 22 kw Ár * Ft + áfa Ft + áfa Ft + áfa Ft + áfa Ft + áfa Igénylés * Az ár tartalmazza a táp kiépítését (csatlakozó vagy elektromos doboz) és a fogyasztást. ** A 2 kw-os tápkiépítés a generálkivitelező standjai esetén benne foglaltatik a bérleti díjban. Nagyobb teljesítményű kiépítés kérése esetén a különbözet fizetendő. KIÁLLÍTÁSI KATALÓGUS (SZÍNES, A/5 MÉRETŰ) A kiállító cég megjelentetése a kiadványban ingyenes. Kérjük a kiállítás résztvevőit, hogy szeptember 30-ig küldjék el rövid szöveges bemutatkozásukat, nyomdai minőségű céglogójukat elektronikus formában az alábbi címre: auto@xmeditor.hu Dátum:. Cégszerű aláírás:

3 Tech4Auto Standkiegészítő megrendelő Kiállító cég neve:... Kapcsolattartó neve:... Tel.:.. Fax: . Standkiegészítő Nettó ár Mennyiség Összesen Csővázas üvegasztal Ft/db Laminált lap tetejű, krómlábú tárgyalóasztal 63 x 126 cm Laminált lap tetejű, krómlábú tárgyalóasztal 63 x 63 cm Csővázas kárpitos szék Bárszék Bárasztal Pult 50 x 100 x 100 cm Zárható pult 50 x 100 x 100 cm Polc 50 x 100 x 200 cm három tárlószinttel Üvegvitrin 50 x 100 x 200 cm egy oldalon nyitott Üvegpolc a vitrinbe Üvegpult 50 x 100 x 100 cm egy oldalon nyitott Hátfal 100 x 200 cm Tárló többféle magassággal Zárható ajtó 100 x 200 cm Függöny 100 x 200 cm Rasztermennyezet Plusz spotlámpa Reflektor W Hűtő 160 l Az árak az áfát nem tartalmazzák! Ft/db Ft/db 800 Ft/db Ft/db Ft/db Ft/db Ft/db Ft/db Ft/db 720 Ft/db Ft/db Ft/db Ft/db Ft/db Ft/db Ft/nm Ft/db Ft/db Ft/db Dátum: Cégszerű aláírás:..

4 Tech4Auto Laborbemutató Kiállító cég neve:. Kapcsolattartó neve:..... Cím:... cím:.. Tel.:. A bemutató témája:.... A bemutató címe:... Az előadó neve, beosztása: A prezentáció megtartásának kívánt időpontja(i):. Egyéb közlendő:.... Visszaküldendő, illetve további információ: Részvételi díj: ,- Ft + áfa / óra tel: 96/ fax: 96/ jret@sze.hu JELENTKEZÉSI HATÁRIDŐ: SZEPTEMBER 30. Szabályzat A jelentkezéseket a beérkezések sorrendjében tudjuk elfogadni. A laborokban rendelkezésre álló technikai eszközöket az előadók rendeltetésszerűen kötelesek használni. A nem rendeltetésszerű használatból eredő károkat a prezentációt tartó cég köteles megtéríteni. Dátum:. Cégszerű aláírás:

5 Tudnivalók és részvételi feltételek Innovatív Gyártástechnológiák Innovatív Járművekhez november Győr, Széchenyi István Egyetem Laborépület I. Általános tudnivalók 1. Rendező: Járműipari Regionális Egyetemi Tudásközpont (9026 Győr, Egyetem tér 1. Tel.: 96/ Fax: Az operatív lebonyolításért felelős: X-Meditor Lapkiadó, Oktatás- és Rendezvényszervező Kft. (9023 Győr, Csaba u. 21. Tel.: 96/ Fax: 96/ , a továbbiakban: Szervezőiroda. 2. Helyszín: Széchenyi István Egyetem Laborépület (9026 Győr, Egyetem tér 1.) 3. Időpont: november A vásár hivatalos megnyitójának időpontja: november 11., 9 óra. 5. Nyitvatartási idő: szerdán 9 18 óráig, csütörtökön 9 17 óráig. A kiállítók állandó belépőjük felmutatásával, mindennap 8 órától léphetnek be a kiállítás területére. 6. A kiállításra a jelentkezési határidő: szeptember 30. II. Jelentkezés, helykijelölés 1. A kiállítók jelentkezése a rendezvény Jelentkezési lapján történik, amelyet pontosan, olvashatóan kitöltve és cégszerűen aláírva kell a Szervezőirodához eljuttatni. A kiállító köteles a standján társkiállítóként részt vevők adatait külön Jelentkezési lapon feltüntetni. A cégszerűen aláírt Jelentkezési lap visszaküldésével a kiállító egyúttal elismeri, hogy ezen TUDNIVALÓK ÉS RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK-ben foglaltakat megismerte, ezek előírásait magára, társkiállítójára és kivitelezőjére nézve kötelezőnek elfogadja. 2. A Szervezőiroda a jelentkezés elfogadásáról és a kiállítási terület kijelöléséről, a kiállító ez irányú kérését a lehetőségekhez mérten maximálisan fi gyelembe véve, a bejelentett termékek és termékcsoportok alapján, indoklási kötelezettség nélkül dönt. 3. A bérelt terület önhatalmúlag nem cserélhető el, nem növelhető és csak a Szervezőiroda előzetes hozzájárulásával jelenhet meg ezen a helyen társkiállító. 4. A kiállító cég csak a számára kiosztott területen belül építhet. 5. A Szervezőiroda fenntartja magának a jogot, hogy indokolt esetben, akár a kiállítói szerződés megkötése és a területi rajz megküldése után is, de legkésőbb október 30-ig standhelyváltoztatásokat kezdeményezzen. E változtatások a kiállítót kártérítés igénylésére nem jogosítják fel. 6. A Szervezőiroda az építési időszak kezdetétől a bontási időszak végéig a helyszínen a kiállítók rendelkezésére áll. III. Építési és bontási időszak Az építési időszak november 10-én 8 órától 20 óráig, november 11-én 7 órától 9 óráig tart. 1. A helyfoglalás a területbérleti díj befi zetésének igazolása után történik. 2. Ha a kiállító a részére kijelölt területet a rendezvényen nem foglalja el, a meg nem jelenő kiállító köteles a helydíj 100%-át kitevő összeget meg nem valósult részvétel címén megfizetni, melybe a részletfizetés(ek) összege beszámításra kerül. Ezen felül köteles a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét is megtéríteni. 3. A bontási időszak: november 12-én 17 órától 20 óráig november 13-án 8 órától 12 óráig tart. 4. A bontási időszak végéig el nem szállított árukat a Szervezőiroda, a tőle elvárható legnagyobb gondossággal, egy speditőr céggel a kiállító költségére szállíttatja el. Az esetleges károkért a Szervezőiroda felelősséget nem vállal. Bontási és kilépési engedélyt csak az a kiállító kap, aki minden számláját kifizette, illetve költségeit rendezte. A Szervezőirodával történt előzetes egyeztetés nélkül sem bontási, sem építési munkálatok nem folytathatók este 20 óra és reggel 8 óra között. IV. Vagyonvédelem A kiállító az árumintáinak, kiállítási anyagainak és egyéb ingóságainak őrzéséről a rendezvény alatt saját felelősségére és költségére gondoskodik. V. Be- és kirakodás Az épület területén kívül a kézi erővel nem mozgatható kellékek, áruk le- és felpakolására megfelelő számú igény beérkezése esetén külön díj ellenében targonca fog a kiállítók rendelkezésére állni. A konkrét igénylést külön egyeztetés kell, hogy kövesse. Információ: 96/

6 VI. Fizetési feltételek 1. A kiállító a Jelentkezési lap visszaküldésével kötelezettséget vállal a területbérleti díj számlájának befizetésére. A területbérleti díjról szóló első részszámlát a Szervezőiroda a beérkezett Jelentkezési lap általa visszaigazolt példányával együtt küldi el a kiállítónak. A számlát az azon feltüntetett határidőig kell kiegyenlíteni. A fizetési határidő elmulasztása a részvétel elutasításával járhat, ami nem menti fel a kiállítót a számlafizetési kötelezettsége alól. A standkivitelezést és a további költségeket tartalmazó számlát legkésőbb a meghirdetett építési időszak kezdete előtt 10 banki nappal, minden időben jelentkezett kiállító kézhez kapja. A kiegyenlítés tényét a Szervezőiroda felé igazolni kell az építés megkezdése előtt. 2. A október 20-a után jelentkező kiállítók a helydíjat a Szervezőirodának készpénzben kötelesek az építést megelőzően befi zetni. 3. A helydíj be nem fi zetése, illetve a terhelési bankbizonylat bemutatásának elmulasztása esetén a kijelölt kiállítási terület nem vehető birtokba, azon az építési munkát elkezdeni nem lehet. 4. A helyszínen kézhez kapott szolgáltatási számlák ellenértékét a rendezvény bezárásáig készpénzben ki kell egyenlíteni, illetve annak átutalását banki terhelési bizonylattal kell igazolni. 5. Ha a kiállító a rendezvény bezárásáig esedékes fi zetési kötelezettségeinek nem tesz eleget, a Szervezőiroda alkalmazhatja a zálogjogot. 6. Szolgáltatásaink áfakötelesek, a megadott áraink az áfát nem tartalmazzák. VII. Lemondás, reklamáció 1. A kiállító, a Jelentkezési lap Szervezőirodának történő visszaküldését követő lemondás esetén a helydíj 50%-át köteles kötbér címén befi zetni, ugyanakkor semmilyen visszatérítési igénnyel nem élhet. A lemondás csak ajánlott levélben érvényes október 20-ig. Ezt követően a kiállító lemondás esetén a helydíj 100%-át tartozik kötbér címén megfi zetni. 2. A kiállítónak a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit a bizonyíthatóság érdekében a kiállítás bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie a Szervezőirodánál. A megadott határidők után érkező reklamációkat a Szervezőiroda nem tudja fi gyelembe venni. 3. Ezen TUDNIVALÓK ÉS RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK szabályai mind a kiállítóra, mind a stand kivitelezőjére nézve kötelező érvényűek. 4. A kiállításon bekövetkezett anyagi károkért a Szervezőiroda semminemű felelősséget nem vállal. VIII. Szórólapok Szórólapok, reklámanyagok kizárólag a kiállító saját standján terjeszthetők. IX. Bemutatók, műsorok 1. Bemutatókat a kiállító cég a saját standján rendezhet, és ezt a szándékát a Jelentkezési lap visszaküldésével egy időben a Szervezőiroda felé írásban köteles jelezni. A zenés bemutatót tartó kiállító köteles a műsort október 20-ig a Szervezőirodával írásban engedélyeztetni. Figyelembe véve a többi kiállító érdekeit, a nem engedélyezett, vagy az engedélytől eltérő, közízlést sértő műsort a Szervezőiroda azonnali hatállyal beszünteti. 2. A kiállító a standján rendezendő műsorral, bemutatóval, hangsugárzással nem zavarhatja a többi kiállító üzleti tevékenységét. A megengedett maximum hangerő 75 db. Amennyiben A kiállító indokoltnak tartja, a Szervezőiroda zajszintmérést rendelhet meg B kiállítóval szemben. Abban az esetben, ha a mérés eredménye bizonyítja a megengedett zajszint túllépését, úgy a mérés költségeit B kiállító köteles viselni. Amennyiben a zajszint nem haladja meg a megengedett mértéket, úgy a mérés költségei A kiállítót terhelik. Amennyiben a kiállító a Szervezőiroda felszólítása ellenére sem hajlandó a 75 db-t meghaladó hangerejű tevékenységét beszüntetni, a Szervezőiroda azonnali hatállyal betilthatja a műsort, illetve lekapcsoltathatja az áramot a kiállító standján. A Szervezőiroda az ebből adódó károkért felelősséget nem vállal. X. Reklám 1. Semmilyen reklám, illetve kiállítási tárgy nem utalhat olyan cégre vagy márkára, melyek a kiállításon hivatalosan nem kerültek bejelentésre. Ellenkező esetben a Szervezőiroda a nem regisztrált tárgyakat a kiállító költségére és felelősségére elszállíttathatja. 2. Minden kiállító cég bárminemű reklámtevékenységet kizárólag a saját standján folytathat. 3. Kereskedelmi célú forgatásra engedélyt a kiállítás idejére csak a Szervezőiroda adhat, külön díjazás fejében. XI. Közvélemény-kutatás A kiállítás területén csak a Szervezőiroda terjeszthet kérdőívet ez alól kivételt jelent a kiállító saját standja. A TUDNIVALÓK ÉS RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK nem ismerete nem mentesíti a kiállítót és a kivitelezőt az azokban foglaltak betartása alól! További információ és felvilágosítás: X-Meditor Kft Győr, Csaba u Győr, Pf. 156 Tel.: 96/ Fax: 96/ Témafelelős: Erdőző-Horváth Krisztina 96/ erdozo-horvath@xmeditor.hu auto@xmeditor.hu