KIÁLLÍTÓI ÉS TÁMOGATÓI FELHÍVÁS

Átírás

1 Magyar Állatorvosi Kamara Fővárosi Szervezetének Továbbképző Konferenciája Helyszín: Ramada Resort Aquaworld Budapest 1044 Budapest, Íves út 16. Időpont: január (Szombat Vasárnap) KIÁLLÍTÓI ÉS TÁMOGATÓI FELHÍVÁS Kapcsolat: Altagra Szervező és Utazási Iroda Kft. BISZKUPNÉ NÁNÁSI Klára H 2100 Gödöllő, Örösi Pál Zoltán sétány 0172/19 hrsz. Telefon: Fax: biszkup@altagra.hu 1

2 SZPONZORÁLÁSI LEHETŐSÉGEK Arany fokozatú támogató Ft + Áfa - Kiválasztott helyen lévő kiállítási alapterület (max. 16 m 2 ) - Félórás VIP szünet a konferencia programjában - Molinó felhelyezése a konferenciateremben - Megjelenés a konferencia kiadványain (elektronikus és nyomtatott dokumentumokon) - Hirdetési lehetőség a konferencia hivatalos honlapján - Szóróanyag elhelyezése a konferenciai táskában - 4 fő ingyenes részvétele (kávé, üdítő, teasütemény a szünetekben, a konferencia két napján ebéd) Ezüst fokozatú támogató Ft + Áfa - Kiállítási alapterület (max. 12 m 2 ) - Molinó felhelyezése a konferenciateremben - Megjelenés a konferencia kiadványain (elektronikus és nyomtatott dokumentumokon) - Hirdetési lehetőség a konferencia hivatalos honlapján - 4 fő ingyenes részvétele (kávé, üdítő, teasütemény a szünetekben, a konferencia két napján ebéd) Bronz fokozatú támogató Ft + Áfa - Kiállítási alapterület (max. 9 m 2 ) - Megjelenés a konferencia kiadványain (elektronikus és nyomtatott dokumentumokon) - Hirdetési lehetőség a konferencia hivatalos honlapján - 4 fő ingyenes részvétele (kávé, üdítő, teasütemény a szünetekben, a konferencia két napján ebéd) TERMÉSZETBENI JUTTATÁSOK Névkitűző és nyakszalag adományként A konferencia szervezői által nyújtott szolgáltatások: Az adományozó cég logojának feltüntetése a névkitűzőn és a nyakszalagon. Jegyzettömb, toll adományként A konferencia szervezői által nyújtott szolgáltatások: A jegyzettömb és a toll elhelyezése a konferencia táskában. 2

3 KIÁLLÍTÁSI ALAPTERÜLET 4 4 m fő ingyenes részvétele , Ft + Áfa 4 3 m fő ingyenes részvétele , Ft + Áfa 3 2 m fő ingyenes részvétele , Ft + Áfa 2 2 m fő ingyenes részvétele , Ft + Áfa 1 asztal két székkel + 2 fő ingyenes részvétele , Ft + Áfa A cég képviselők részére kávét, üdítőt és teasüteményt biztosítunk a szünetekben, a konferencia két napján pedig ebédet. HIRDETÉSI LEHETŐSÉGEK Szóróanyag elhelyezése a konferencia táskában Hirdetés a programfüzetben Hirdetés elhelyezése a konferencia hivatalos honlapján , Ft + Áfa , Ft + Áfa , Ft + Áfa A fővárosi kamarai lapban 2015 ben rendszeresen hirdetők , Ft + ÁFA kedvezménnyel vehetik igénybe a megrendelt szolgáltatásokat. Megrendelés Megrendelésüket a mellékelt Megrendelő lap kiállítók és szponzorok részére kitöltése után szíveskedjenek postán, faxon vagy e mailben elküldeni az Altagra Iroda Kft címére. Határidő: december 18. Kérjük, hogy amennyiben arany, ezüst vagy bronz fokozatú támogatóként kívánnak a konferencián megjelenni, a megrendelést minél előbb küldjék el! Fizetési feltételek A kitöltött és az Altagra Szervező és Utazási Iroda Kft nek megküldött jelentkezési lap ( Megrendelő lap kiállítók és szponzorok részére ) megrendelésnek minősül és fizetési kötelezettséget von maga után. A megrendelés beérkezése után visszaigazolást, szerződést és a fizetendő összeg 100 % áról előlegbekérő levelet küldünk. Az átutalás beérkezése után kiállítjuk az előlegszámlát. A konferencia végeztével (azaz a teljesítés után) megküldjük végszámlánkat. A megrendelt kiállítási alapterületet csak azok a cégek vehetik igénybe, akik az előleget a konferencia kezdetéig megfizették. A hirdetés megjelentetésének, illetve a szponzorként történő feltüntetésnek is alapfeltétele a megrendelt szolgáltatások ellenértékének előlegként történő kifizetése. 3

4 Kiállítói helyek kijelölése A kiállítási terület értékesítése a megrendelések beérkezésének sorrendjében folyamatosan történik, azonban a végleges hely kijelölésénél figyelembe vesszük a többi kiállító helyigényét (a rendelkezésre álló hely optimális kihasználása érdekében). Kiállító cégek képviselőinek részvétele a konferencián A kiállító cég képviseletében négy, illetve a 4 m 2 kiállítási alapterületet, vagy asztalt és széket rendelő cégek esetében két fő ingyenesen részt vehet a konferencián. Regisztrációjukhoz kérjük, használják a Jelentkezési lapot kiállító cégek képviselői részére. A képviselők számára biztosítunk kávét, üdítőt, aprósüteményt a szünetekben, továbbá a konferencia két napján ebédet. A konferencia online regisztrációs felületét használva lehetőség van további képviselők regisztrálására (a részvételi díj megfizetése mellett). Szállás lehetőségek Szállásigényüket közvetlenül a Ramada hotelnek kell jelezni, a megrendelés módjáról a konferencia honlapján található részletes leírás. ( Menetrend (előzetes) Betelepülés: január 15 én, pénteken, késő délután, este Kiállítás nyitva tartása: Január 16 án: Január 17 én: Bontás: január 17 én, óra után Egyéb tudnivalók A kiállítási alapterületekhez áramforrást biztosítunk. A kiállítási standokon víz és csatorna bekötési lehetőség nincs. A kiállítás időtartama alatt a kiállító köteles gondoskodni a kiállított tárgyak biztonságáról. A standokon csak a szállodában megrendelt étel és ital szolgálható fel. A konferencia helyszínén nagyszámú parkoló áll a kiállítók és a résztvevők rendelkezésére. A szállodában csak a kijelölt helyszíneken szabad dohányozni. További információ, a konferencia tudományos programja: 4

5 A kiállító cég neve: Kapcsolattartó személy: Magyar Állatorvosi Kamara Fővárosi Szervezetének Továbbképző Konferenciája Ramada Resort Aquaworld Budapest január (szombat vasárnap) MEGRENDELŐ LAP KIÁLLÍTÓK ÉS SZPONZOROK RÉSZÉRE Kérjük, hogy a kitöltött jelentkezési lapot küldje vissza az Altagra Szervező és Utazási Iroda részére. Cím: 2100 Gödöllő, Pf Telefon: Fax: biszkup@altagra.hu Irányítószám: Város: Cím: Telefon: Fax: E Szponzorálási lehetőség Arany fokozatú támogató Ezüst fokozatú támogató Bronz fokozatú támogató Természetbeni juttatások Névkitűző és nyakszalag Jegyzettömb, toll Kiállítási alapterület 4 4 m 4 3 m 3 2 m 2 2 m 1 asztal + 2 szék Hirdetési lehetőségek Szóróanyag elhelyezése táskában Hirdetés a programfüzetben Hirdetés a honlapon Igényelt áramfelvétel: A fent megjelölt szolgáltatás(oka)t ezúton megrendelem, valamint kijelentem, hogy a tájékoztatóban közölt kiállítási, szponzorálási és részvételi feltételeket elfogadom. A fővárosi kamarai lapban rendszeresen hirdetek. Igen/nem Cégem logóját a megrendeléssel egy időben elküldöm a szervezőknek. Dátum Cégszerű aláírás 5

6 A kiállító cég neve: Kapcsolattartó személy: Magyar Állatorvosi Kamara Fővárosi Szervezetének Továbbképző Konferenciája Ramada Resort Aquaworld Budapest január (szombat vasárnap) JELENTKEZÉSI LAP KIÁLLÍTÓ CÉGEK KÉPVISELŐI RÉSZÉRE Kérjük, hogy a kitöltött jelentkezési lapot küldje vissza az Altagra Szervező és Utazási Iroda részére. Cím: 2100 Gödöllő, Pf Telefon: Fax: biszkup@altagra.hu Irányítószám: Város: Cím: Telefon: E Fax: A kiállító cég képviseletében négy fő ingyenesen részt vehet a konferencián (kivétel: a 4 m 2 kiállítási alapterületet, vagy asztalt és széket rendelő cégek esetében 2 fő) Kiállító 1. Ingyenes: Kiállító 2. Ingyenes: Kiállító 3. Ingyenes: Kiállító 4. Ingyenes: Dátum Cégszerű aláírás 6