Keszthely, Park Hotel Helikon november körlevél

Átírás

1 26. Hűtő-, Klíma- és Hőszivattyútechnikai Szervizkonferencia és Szakkiállítás Keszthely, Park Hotel Helikon november körlevél Meghívó, program és jelentkezési lapok Hűtő- és Klímatechnikai Vállalkozások Szövetsége Telefon/fax:

2 Köszöntő A 26. Hűtő-, Klíma- és Hőszivattyútechnikai Szervizkonferencia és Szakkiállítás a hazai HLH-ágazat vezető döntéshozóinak, üzemeltetőinek, kereskedőinek, beszállítóinak, illetve legfőképp gyakorló szakembereinek találkozója november 3-5. között a Hűtő- és Klímatechnikai Vállalkozások Szövetsége ismét megrendezi az év legnagyobb szakmai eseményét Keszthelyen a Helikon Hotelben. A konferencia fő védnöke a HLH Monitoring Nonprofit Kft, amely egyben Országos Monitoring és Képesítő Testületként működik a hazai piacon, és feladata a 310/2008. (XII.20.) Kormányrendelet alapján a hűtés, légkondicionálás, hőszivattyú, valamint a jármű- és szállítmányhűtés szakterületeken a hűtőközegek piacra helyezésének, felhasználásának, környezetbe jutásának és ártalmatlanításának felügyelete, a monitoring rendszer üzemeltetése, valamint az érdekeltek képesítése és ellenőrzése. Ha Ön már részt vett korábbi rendezvényeinken, akkor bízunk benne, hogy ismét megtiszteli személyes jelenlétével a szakma kiemelkedő évzáró eseményét. Amennyiben először tervezi a résztvételt, akkor ez egy jó alkalom arra, hogy személyesen is megismerje a piac szereplőit, az iparág érdekcsoportjait, és első kézből szerezzen információt a HLH-ágazat szakértőitől! Bízunk abban, hogy Ön is jó megfelelőnek találja e rendezvényt az informálódásra, a tapasztalat- és véleménycserére, valamint kapcsolatainak további építésére a mai dinamikusan változó hűtő-klíma-hőszivattyú piacon. A Szervizkonferencia lehetőséget kínál Önnek, hogy személyesen tájékozódjon az ágazat helyzetéről, fejlődéséről, az aktuális információról és újdonságokról. Nagyon sok szeretettel várjuk Önt rendezvényünkön! Soós Árpád Kiss Tibor HKVSZ elnök HKVSZ főtitkár

3 A konferencia A rendezvény időpontja: november 3-5. A rendezvény helyszíne: Park Hotel Helikon, 8360 Keszthely, Balaton part 5. A konferencia témakörei: - Hűtéstechnikai érdekességek - Megújuló energiaforrások szerepe a hűtéstechnikában Energiahatékonyság - Ipari hűtés - Országos Monitoring és Képesítő Testület - Vezérlés és elektronika - Járműklíma - Klíma és légtechnika - Kereskedelmi hűtés Várjuk mindazokat, akik: meg akarják ismerni a szakma legújabb fejlődési trendjeit; fórum keretében szívesen megosztják véleményeiket, tapasztalataikat egymással; számára fontos a hűtő- és klímatechnika jövője; termékeiket-szolgáltatásaikat tárgyszerűen, egy small-scale kiállítás keretében kívánják bemutatni; gyakorlati hasznosságú előadásokat szeretnének hallgatni; a piac meghatározó vállalkozásainak képviselői; a hazai HLH-ágazatban üzemeltetői szinten vannak jelen; minisztériumok, hatóságok, szakmai felügyeletek képviselői; fogyasztói érdekvédelmet ellátó intézmények szakemberei; a HLH ágazat gyártói, beszállítói, forgalmazói; a HLH ágazat szolgáltatói; szakmai-baráti körben és szép környezetben három napot el kívánnak tölteni. A konferencia a MAGYAR MÉRNÖKI KAMARÁNÁL akkreditált, és egyetemi tanulmányokat folytató személyek 3 kreditpontot kapnak a teljes konferencián történő résztvétel esetén!

4 A konferencia részvételi díja: HKVSZ-tagoknak: Ft+ÁFA Nem HKVSZ-tagoknak: Ft+ÁFA Kísérő családtagok részére: ,-Ft+ÁFA Szállás nélküli résztvétel: ,-Ft+ÁFA Nem teljes konferencia (2 nap 1 éj): ,-Ft+ÁFA Napijegy 1 választott napra: ,-Ft+ÁFA Baráti vacsora (pl. napijegyeseknek): ,-Ft+ÁFA Gálavacsora (pl. napijegyeseknek): ,-Ft+ÁFA A résztvételi díj tartalmazza*: - konferenciacsomag (kivéve kísérőknél) - résztvétel a szakmai előadásokon (kivéve kísérőknél) - a kiállítás látogatása - az előadások szüneteiben kávé és üdítő fogyasztása - két reggeli (csak a szállást igénybevevő résztvevőknek!) - három munkaebéd - két vacsora - két éjszakára szállás - a szálloda wellness részlegének látogatása (csak szállóvendégeknek) - ingyenes őrzött parkolás a szálloda parkolójában * a napijegy értelemszerűen csak az adott napra vonatkozó szolgáltatásokat foglalja magában, szállás és vacsora nélkül. Számlázás A jelentkezési lapok beérkezését követően azok alapján számlát küld a HKVSZ, melyet a megadott határidőig szíveskedjenek kiegyenlíteni. A jelentkezési lap kitöltése és beküldése fizetési kötelezettséget jelent! A helyszínre célszerű az átutalási bizonylatot minden résztvevőnek magával hozni az esetleges kellemetlen helyzetek elkerülése érdekében. Lemondás A résztvétel lemondását csak írásban tudjuk elfogadni! A résztvevői, kiállítói illetve reklámszolgáltatásra vonatkozó lemondások feltételei azonosak. Kötbérmentesen október 20-ig lehet lemondani a résztvételt. Október 21. és 29. között beérkezett lemondásokra 50% kötbér esedékes. Október 30-tól lemondást sajnos már nem tudunk elfogadni, ebben az esetben a kötbér mértéke 100%, illetve ugyanez vonatkozik a konferencián történő (előzetes lemondás nélküli) meg nem jelenésre is.

5 A kiállítás A konferencia része a szakmai kiállítás. Kiállítóként várjuk a szakmában érdekelt cégeket. Standtípus Kiállítói díj 4 m 2 alapterületű stand, pulttal ,-Ft+ÁFA 6 m 2 alapterületű stand, pulttal ,-Ft+ÁFA 9 m 2 alapterületű stand, pulttal ,-Ft+ÁFA 12 m 2 alapterületű stand, pulttal ,-Ft+ÁFA A stand bérleti díja magában foglalja: - SYMA-típusú egységstandok építését, bontását - egységes szőnyegezést - világítástechnikát - elektromos csatlakozást (230 V) - igény esetén polcok beépítését a standba - egységes frízfeliratot Figyelem! A kiállítói díj nem mentesít a résztvételi díj megfizetése alól! Szóróanyagok, cégismertetők elhelyezése A konferenciacsomagban lehetőség van cégüket ismertető kiadványaik, szóróanyagaik elhelyezésére. Hirdetése így minden résztvevőhöz eljut. A szolgáltatás díja: ,-Ft+ÁFA. Figyelem! A konferencia helyszínén szétosztani vagy kihelyezni céges információs anyagokat csak ezen díjfizetés ellenében lehetséges. Hirdetés a kiadványban Egyoldalas fekete-fehér hirdetés elhelyezése az előadás-vázlatokat tartalmazó kiadványban: ,-Ft+ÁFA/oldal. EXTRA REKLÁMLEHETŐSÉGEK Lehetőség van különféle szintű szponzorcsomagok megrendelésére, melyeket olyan cégek részére kínáljuk fel, amelyek - piacvezetők, és a legtöbb szakmai rendezvényen a figyelem középpontjában kívánnak lenni; - piaci kihívó helyzetük tudatában a kínálkozó lehetőségeket megragadva a nyilvánosság elé lépnek; - piaci követő pozíciójuk miatt nem maradhatnak le az erősebb versenytársak mögött; - termékeiket és szolgáltatásaikat részletesen meg szeretnék ismertetni a résztvevőkkel;

6 - rendszeresen megjelennek a HKVSZ Szervizkonferencia kiállításain - első alkalommal vesznek részt a Szervizkonferencián, és szeretnének bemutatkozni a rendezvény keretein belül. Arany szponzor: 1. A konferencia helyszínén rendezett kiállításon 12 m 2 -es stand egységes frízfelirattal. 2. A cég logojának (a cég által hozott formában: tábla, zászló, stb.) elhelyezése az előadóteremben, az előadói pulpitus közelében. 3. Hirdetés a kiadványban. 4. A cég információs anyagainak elhelyezése a konferenciacsomagban. 5. A konferencián 3 fő teljes résztvétele. 6. Konferencia-résztvevők címlistájának rendelkezésre bocsátása. 7. Szponzori fokozat feltüntetése a kiadványban. Szponzorálási összeg: ,-Ft+ÁFA Ezüst szponzor: 1. A konferencia helyszínén rendezett kiállításon 9 m 2 -es stand egységes frízfelirattal. 2. Hirdetés a kiadványban. 3. A cég információs anyagainak elhelyezése a konferenciacsomagban. 4. A konferencián 2 fő teljes résztvétele. 5. Szponzori fokozat feltüntetése a kiadványban. Szponzorálási összeg: ,-Ft+ÁFA Bronz szponzor: 1. A konferencia helyszínén rendezett kiállításon 6 m 2 -es stand egységes frízfelirattal. 2. Hirdetés a kiadványban. 3. A cég információs anyagainak elhelyezése a konferenciacsomagban. 4. A konferencián 1 fő teljes résztvétele. 5. Szponzori fokozat feltüntetése a kiadványban. Szponzorálási összeg: ,-Ft+ÁFA Reméljük, hogy a szponzorálási lehetőség felkelti érdeklődésüket, és rendezvényünk szponzori címéért versenybe szállnak! Egy szponzori címre több cég jelentkezését is elfogadjuk! A kizárólagos vagy gyémánt szponzori fokozat egyedi megállapodás tárgyát képezi. *** Jelentkezés módja a konferenciára és kiállításra vagy szponzori címre Kérjük a mellékelt jelentkezési lapot (lapokat) cégszerűen, aláírással és pecséttel ellátva az alábbi címre szíveskedjenek visszaküldeni: Hűtő- és Klímatechnikai Vállalkozások Szövetsége (HKVSZ) Kapcsolattartó: Berzy Judith, rendezvényszervező _1: berzy.judith@hkvsz.hu _2: info@hkvsz.hu Honlap: Iroda: 1027 Budapest, Fő utca 68., 1/152.

7 Telefon/fax:

8 26. HŰTŐ-, KLÍMA- és HŐSZIVATTYÚ-TECHNIKAI SZERVIZKONFERENCIA november 3-5. Keszthely, Park Hotel Helikon KONFERENCIA JELENTKEZÉSI LAP Cég neve: Város:...Cím:... Irányítószám: Kapcsolattartó neve: Telefon:... fax: A konferencián résztvevő személyek: (Kérjük a résztvételi kódot tüntessék fel!) 1. kód: kód:.. 3. kód: kód:.. 5. kód: kód:.. Résztvételi díjkategóriák*: Kategória Nettó (Ft) Bruttó Kód (Ft) Teljes konferencia (3 nap, 2 éjszaka) , ,- NK Teljes konferencia HKVSZ-tagoknak , ,- TK Családtag kísérő személy (szállás, ellátás) , ,- KK Szállás nélkül résztvétel minden programon , ,- SZN Nem teljes konferencia (2 nap, 1 éjszaka) , ,- FK Napijegy 1 választott napra , ,- N1/N2/N3 Baráti vacsora jegy , ,- BV Gálavacsora jegy , ,- GV (Kötbérmentes lemondási határidő: október 20., ezt követően a kötbér mértéke 50%, lemondás nélkül meg nem jelenés esetén 100%!) Kérjük a jelentkezési lapot lehetőség szerint október 20-ig a szervezők részére faxon, levélben, vagy en eljuttatni szíveskedjen! Köszönjük! Kapcsolattartó: Berzy Judith tel/fax: , berzy.judith@hkvsz.hu, vagy info@hkvsz.hu. Jelentkezés dátuma:... Cégszerű aláírás

9 26. HŰTŐ-, KLÍMA- és HŐSZIVATTYÚ- TECHNIKAI SZERVIZKONFERENCIA november 3-5. Keszthely, Park Hotel Helikon KIÁLLÍTÓI ÉS SZPONZORI JELENTKEZÉSI LAP Cég neve: Város:...Cím:... Irányítószám: Kapcsolattartó neve: Telefon: fax: A kiválasztott stand típusát kérjük, jelölje be: ,- Ft + ÁFA 4 m 2 alapterületű stand ,- Ft + ÁFA 6 m 2 alapterületű stand ,- Ft + ÁFA 9 m 2 alapterületű stand ,- Ft + ÁFA 12 m 2 alapterületű stand A standhoz térítésmentesen igényelek.. db asztalt...db széket..db panelbe beépített polcot db pultot. A bemutatni kívánt termék, szolgáltatás tárgyköre (pl. ha túlméretes, súlyos tárgy, azt is jelezze) Cégfelirat az egységes frízpanelen: A helyszínen a céget képviseli: Figyelem! A kiállítói díj nem foglalja magában a konferencia résztvételt, sem ellátást. Kérjük, feltétlenül töltse ki a résztvételi jelentkezési lapot is! Cégem a konferencia szponzori címére jelentkezik. Arany fokozatú szponzor ,-Ft+ÁFA Ezüst fokozatú szponzor ,-Ft+ÁFA Bronz fokozatú szponzor ,-Ft+ÁFA Hirdetés a kiadványban: Kérem, hogy a konferencia kiadványában helyezzék el 1 oldalas hirdetésemet. A hirdetés díja: ,-Ft + ÁFA Cégismertetők elhelyezése Kérem, hogy a konferenciacsomagban helyezzék el cégem információs anyagát. Az információs anyagokat kb. 150 példányban legkésőbb október 20-ig eljuttatom a szervezőknek. A szolgáltatás díja: ,- Ft + ÁFA A jelentkezési lap beérkezésekor a HKVSZ a megrendelt szolgáltatásról megküldi a számlát. A lemondási feltételek megegyeznek a résztvétel lemondási feltételeivel!

10 Kérjük, hogy ezt a jelentkezési lapot lehetőség szerint legkésőbb október 20-ig kitöltve küldjék vissza. Jelentkezés dátuma:... Cégszerű aláírása: