KIÁLLÍTÓI, SZPONZORI ÉS REKLÁMAJÁNLAT

Átírás

1 RENDEZVÉNY NEVE XI. SZEGEDI DIABÉTESZ NAP HELYSZÍN SZTE József Attila Tanulmányi és Információs Központ IDŐPONT október RENDEZVÉNY HONLAPJA S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 1

2 SZERVEZŐK, ELÉRHETŐSÉGEK NÉV TELEFON TUDOMÁNYOS PROGRAM Dr. Holzinger Gábor SZPONZORI KIÁLLÍTÁS, HIRDETÉSEK Dr. Bernáth Erika REGISZTRÁCIÓ SZÁLLÁSFOGLALÁS Lacsán Dóra Horváth Judit KONGRESSZUSI IRODA 6723 Szeged Felső Tisza-part Fax KONGRESSZUSI HELYSZÍN ELÉRHETŐSÉGEI CÍM 6722 Szeged, Ady tér 10. HONLAP HELYSZÍNI KONTAKTOK NÉV TELEFON ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Miskolczi Ágnes KIÁLLÍTÁS, ÉTKEZÉSEK Pataki Tímea TECHNIKAI KÉRDÉSEK Sulyok Tibor S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 2

3 ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK FŐVÉDNÖK Prof. Dr. Kempler Péter VÉDNÖK Prof. Dr. Ábrahám György SZERVEZŐ BIZOTTSÁG Dr. Holzinger Gábor, Dr. Várkonyi Tamás, Dr. Lengyel Csaba TERVEZETT TÉMÁK Megbeszélés alatt VÁRHATÓ LÉTSZÁM 350 HATÁRIDŐK REGISZTRÁCIÓ Korai/Kedvezményes: október 16. Végleges: október 16. Díjmentes lemondás: október 16. SZÁLLÁSFOGLALÁS Előzetes foglalás: szeptember 16. Véglegesítés: szeptember 21. Díjmentes lemondás: szeptember 21. ABSZTRAKT BEKÜLDÉS nincs nincs nincs SZPONZORI MEGRENDELÉS Megrendelés leadása: szeptember 21. Szerződéskötés: október 1. Fizetés: szerződés szerint S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 3

4 KIÁLLÍTÁS INFORMÁCIÓK IDŐPONTJA október HELYSZÍNEK SZTE T.I.K. Nagyelőadó és Kiállítótér ÉPÍTÉS VÁRHATÓ IDŐPONTJA BONTÁS VÁRHATÓ IDŐPONTJA október 20., október 21., október 22., EGYÉB INFORMÁCIÓ HELYSZÍN ALAPRAJZ S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 4

5 SZPONZORÁLÁSI DÍJCSOMAGOK PLATINA SZPONZOR: min. nettó ,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól ARANY SZPONZOR: min. nettó ,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól EZÜST SZPONZOR: min. nettó ,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól BRONZ SZPONZOR: min. nettó ,- Ft összegű szponzori hozzájárulástól CSOMAGOK TARTALMA/KÖSZÖNETNYILVÁNÍTÁS Szponzori szint Ingyenes regisztráció (fő) Köszönetnyilvánítás Platina szponzor 8 Arany szponzor 6 Ezüst szponzor 4 kongresszusi táskán kitűzőn oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi nyitó-záró ceremónia alatt kivetített diákon oldalon kiemelt helyen a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén oldalon a helyszíni üdvözlő roll-upokon és a kongresszusi kivetítők hátterén Bronz szponzor 2 oldalon a kongresszusi kivetítők hátterén S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 5

6 További támogatók/kiállítók: minden nettó Ft szponzorálás esetén 1 ingyenes regisztráció - a kongresszusi füzetben és a honlapon a szponzorokat bemutató oldalon - a kongresszusi kivetítők hátterén A támogatásra szánt összeg kívánt bontását és felhasználási módját (kiállítási terület, hirdetés, szóróanyag elhelyezés stb.) kérjük, hogy szíveskedjenek a Szponzori megrendelőlapon feltüntetni, amelyen megtalálhatók az egyéb hirdetési lehetőségek is! EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK 1. A kiállításhoz/standokhoz az alábbi eszközöket ingyenes biztosítjuk: asztalok, székek, 220V, 1 db hosszabbító. Minden egyéb, a fentiektől eltérő, vagy extra igényüket (3 fázis, nagyobb áramfelvételű eszközökhöz teljesítmény bővítés, speciális eszközök, stb.) a rendezvény előtt legkésőbb 3 héttel szíveskedjenek előre jelezni. 2. A kiállítási standokon történő vendéglátást egyes helyszínek csak bizonyos feltételek mellett engedélyezik. Ezért kérjük, hogy erről szíveskedjenek bennünket ill. a helyszínt előre tájékoztatni. 3. A helyszínen történő videofelvétel készítés lehetőségeiről, valamint az egyéb fény- és hangtechnikai eszközök használatáról szíveskedjenek minden esetben előre egyeztetni a technikai felelősökkel (kontakt: tájékoztató 2. oldal). 4. Kérjük, hogy a rendezvényen részt vevő képviselőket és kollégákat, valamint az előadóikat MINDEN ESETBEN szíveskedjenek a határidők betartásával regisztrálni a rendezvény honlapján lévő on-line felületen, vagy a letölthető jelentkezési lapon! 5. A programfüzetben elhelyezendő hirdetési anyagaikat legkésőbb a rendezvény előtt 3 héttel az alábbi formátumban szíveskedjenek leadni: - A/5 nyomdai előkészítettségű kompozit PDF, kifutó 3-5 mm, vágott méret 148,5x210 RENDEZVÉNY HONLAPJA S T A N D - A R T E V E N T M A N A G E M E N T Oldal 6