XVIII. DUNÁNTÚLI DIABETES HÉTVÉGE

Átírás

1 XVIII. DUNÁNTÚLI DIABETES HÉTVÉGE KIÁLLÍTÓI ÉS SZAKMAI TÁMOGATÓI RÉSZÉRE Tárgy: Részvételi lehetőség cégeknek Tisztelt Partnerünk! Vezető ügyintéző: PR- menedzser: Vezető: A Veszprém Megyei Csolnoky Ferenc Kórház Nonprofit Zrt Belgyógyászati, Diabetes és Anyagcsere Centrum és a Magyar Diabetes Társaság tisztelettel meghívja Önt és munkatársait a XVIII. Dunántúli Diabetes Hétvégére (DDH), melyet a Club Tihanyban rendez, az szervezésében. Időpont: április (péntek-vasárnap) Helyszín: Club Tihany, 8237 Tihany, Rév u. 3. Fővédnökök: Prof. Dr. Barkai László, a Magyar Diabetes Társaság elnöke, Dr. Rácz Jenő, a Veszprém Megyei Csolnoky Ferenc Kórház Nonprofit Zrt. Főigazgatója Védnökök: Prof. Dr. Winkler Gábor és Prof. Dr. Kempler Péter a Magyar Diabetes Társaság alelnökei Hivatalos megnyitás és zárás tervezett időpontja: április 12. délelőtti órák, április 14. késő délutáni órák Kedvezményes regisztrációs határidő: január 15. Regisztrációs határidő: március 19. Ezt követően már csak helyszíni regisztrációra nyílik lehetőség. Regisztráció és szállásfoglalás október 1-től kizárólag On-line, a Magyar Diabetes Társaság honlapján [ ] tehető meg! Az MDT e-hírlevelében rendszeresen tájékoztatást adunk a rendezvény szervezéséről, aktuális határidőkről. A rendezvény háziorvos, belgyógyász, gyermekgyógyász, endokrinológus, kardiológus, nefrológus, neurológus, szemész, sebész, érsebész, szülész-nőgyógyász, urológus, aneszteziológus és intenzív terápiás, oxyológus, reumatológus és rehabilitációs szakorvosok, szakdolgozók számára hivatalos, pontszerző továbbképző oktatási program. A Magyar Diabetes Társaság Diabetológus orvosa címének megszerzéséhez és megtartásához is elismert továbbképzésnek számít. A pontszerzés az MDT standon érvényesíthető. REGISZTRÁCIÓS DÍJ Kedvezményes regisztráció Regisztráció MDT 35 év feletti orvos tagjai Ft Ft MDT szakdolgozó tagjai, 35 év alatti orvos, ill. nem orvos tagjai Ft Ft Nem MDT-tag orvosok Ft Ft Nem MDT-tag szakdolgozók, ill. nem orvosok Ft Ft Kiállítók, cégképviselők Ft Ft Kísérők Ft Ft Orvostanhallgatók, nyugdíjasok, nappali tagozatos PhD hallgatók Ft Ft Rezidensek (igazolás csatolandó) Ft Ft Páciensszervezetek képviselői Ft Ft 1

2 Napijegy: Ft Az árak tartalmazzák az ÁFA összegét! Vezető ügyintéző: A regisztrációs díj tartalmazza a Hétvége szakmai programján, a kiállításon való részvételt és a szakorvosi, valamint a diabetológus kreditpont elszámolását. A napijegy csak a szakmai programok és a kiállítás látogatását biztosítja, kreditpont igazolásra nem jogosít, kizárólag a helyszínen váltható! SZÁLLÁS Szállások a Club Tihanyban lesznek, ha a jelentkezések száma megköveteli, további más lefoglalt szállásokat aktiválunk. PR- menedzser: Club Tihany, Szállodai szoba, egyágyas Club Tihany, Szállodai szoba, kétágyas Club Tihany, Bungalow, kétágyas Club Tihany, Bungalow, háromágyas Club Tihany, Bungalow, négyágyas Ft/fő/éj Ft/fő/éj Ft/fő/éj Ft/fő/éj Ft/fő/éj Vezető: Panoráma Hotel, egyágyas szoba Panoráma Hotel, kétágyas szoba Hotel Tihany Átrium, egyágyas szoba Hotel Tihany Átrium, kétágyas szoba Hotel Tihany Átrium, kétágyas lakosztály Ft/fő/éj Ft/fő/éj Ft/fő/éj Ft/fő/éj Ft/fő/éj Az árak tartalmazzák a reggeli árát, az idegenforgalmi adó, valamint az általános forgalmi adó összegét, de NEM tartalmazzák a szállás és az étkezések (közvetített szolgáltatások) után fizetendő egyéb közterheket! Kontaktszemély: ÉTKEZÉS Ebéd: április én (menü): 2800 Ft / fő / nap Vacsora: április án a szervező biztosítja Az árak tartalmazzák az általános forgalmi adó összegét, de NEM tartalmazzák az étkezések (közvetített szolgáltatások) után fizetendő egyéb közterheket! Kontaktszemély: HATÁRIDŐK okt dec jan márc. 19. On-line regisztráció és szállásfoglalás indulása Kiállítási terület megrendelése, az áramigény közlése és befizetés Kedvezményes regisztráció Regisztráció zárása Várható létszám: ~8-900 fő Célcsoport: A diabetológia iránt érdeklődő szakorvosok, háziorvosok, szakdolgozók, dietetikusok. 2

3 CÉG SZIMPÓZIUMOK szervezésére lehetőséget biztosítunk. A szimpóziumok szakmai tartalmát a programbizottság előzetesen egyezteti. Az előadók legalább fele és az üléselnök dunántúli legyen! A programfüzetben a szimpóziumok a hivatalos program részeként szerepelnek. Vezető ügyintéző: PR- menedzser: Vezető: Ár: időponttól függően Ft + ÁFA Kontaktszemély: Dr. Vándorfi Győző Igény bejelentés: a tájékoztató kézhez vételétől december 15-ig A szimpózium programjának leadása: február 15. (ezután leadott anyagokat nem áll módunkban a programfüzetben megjelentetni!) Lemondás: február 1. KIÁLLÍTÁS A korábbi éveknek megfelelően ismét a Wimbledon melletti sátorban kerül megépítésre. Kiállításra 4,5 (3x1,5m), 6 (3x2m), 8 (4x2m), 12 (4x3m), és 16 (4x4m) m 2 -es egység (előre épített), illetve a kiállító által épített standokon nyílik lehetőség. Az egység standok árában benne foglaltatik mérettől függően: 1-2 db infópult, 1 db egységes felírat a frízen (kb. 1 m hosszú), mérettől függően 1-6 spotlámpa 60W, 6 m 2 -től felfelé 1-2 db vitrin világítással, egy 3-as elosztó és természetesen a határoló falak és a fríz, valamint az elektromos csatlakozás kiépítése. Ár: Ft / m 2 + ÁFA A kiállító által épített stand esetén területkijelölés történik az elektromos csatlakozás egyedi kiépítésével (előre leadott áramigény alapján). Ár: Ft/m 2 + ÁFA Kontaktszemély: Kiállítási terület megrendelése, az áramigény közlése és befizetés: december 31. Lemondás: február 1. A kiállítási terület csak befizetett díj esetén foglalható el! KONGRESSZUSI TÁSKA A táskán, a szervező a cég lógóját, nevét (a szervező bizottsággal való egyeztetetés után) és a Dunántúli Diabetes Hétvége, Tihany, április logót helyezi el. A táska előállítását és helyszínre szállítását a szervező intézi. Ár: Ft +ÁFA Kontaktszemély: Megrendelés: január 15. NÉVKITŰZŐ nyakba akasztható műanyag bevonatú lap,melyet a szervező állít elő. A névkitűzőn a résztvevő neve, munkahelyének városa, a Hétvége és a MDT logója, valamit a támogató cég neve, logója szerepelhet. Ár: Ft + ÁFA Kontaktszemély: Megrendelés, befizetés: január 15. Leszállítás: április óráig(club Tihany) Cím: 8237 Tihany, Rév u. 3. A helyszínen Kaufman Erika ( 06 30/ ), valamint Csizmadia Beáta (06 30/ ) részére adhatók át. 3

4 Vezető ügyintéző: PR- menedzser: Vezető: INFORMÁCIÓS-, REKLÁMANYAGOK ELHELYEZÉSE KONGRESSZUSI TÁSKÁBAN és /vagy A SZÁLLODAI SZOBÁKBAN Ár: Ft + ÁFA Kontaktszemély: Megrendelés: január 15. Reklámanyagok szervező bizottsághoz való eljuttatása, április óráig (Club Tihany) Cím: 8237 Tihany, Rév u. 3. A helyszínen Kaufman Erika (06 30/ ), valamint Csizmadia Beáta (06 30/ ) részére adhatók át. A PROGRAMFÜZETBEN hirdetésre nyílik lehetőség. A szervezést a Tudomány Kiadó végzi. Ár: a hirdetés paramétereitől függően Kontaktszemély: Guti Péter, ügyvezető, tel.: 06 (1) , fax: 06 (1) ) Megrendelés: január 15. Leadási határidő: február 15. HIRDETÉS A MDT HONLAPJÁN és E-HÍRLEVELÉBEN A rendezvényre a regisztráció kizárólag online történik. Az MDT e-hírlevélben rendszeres közlünk információkat a rendezvény szervezéséről is. A honlapon és az e-hírlevélben a kongresszusi információkhoz kapcsolódóan lehetőséget nyújtunk hirdetések (banner, PR cikk), szimpózium meghívók, információs anyagok elhelyezésére. A hirdetésszervezést az IntelliMed Hungária Kft. végzi. Ár: Szimpózium meghívó banner MDT e Ft+ÁFA / alkalom Hírlevélben Szimpózium videó-prezentációs rögzítése és online publikálása (webcast) Ft +ÁFA/ szimpózium További, egyedi online felületek Megállapodás szerint Kontaktszemély: Somjai Tímea, értékesítési vezető, 06 (20) timea.somjai@intellimed.eu Web-rendszerben, e-hírlevélben hirdetés: folyamatos A MDT STANDJÁN megjelenésre nyílik lehetőség. A partner logója / szimpózium meghívója / szakmai háttéranyaga megegyezés szerint kommunikálásra kerül a rendezvényt megelőzően a honlapon és az e-hírlevélben. A MDT Standon elhelyezésre kerülhet a partner információs anyaga, ill. logója, a támogatás ténye és / vagy elektronikus kérdőív töltethető ki a látogatókkal, vagy egyéb, szakmai információhoz kötődő aktivitás folytatható. A stand személyzet terméklogós formaruhába öltöztethető. A szervezést az IntelliMed Hungária Kft. végzi. Ár: megállapodás szerint Kontaktszemély: Somjai Tímea, értékesítési vezető, 06 (20) timea.somjai@intellimed.eu Megrendelés: január 15. DDH Hírmondó A DDH Hírmondó a 2011-es sikeres indulása után, 2013-ban is megjelenik, melyben szintén lehetőség nyílik hirdetés, PR és szakmai cikk, interjú elhelyezésre. A DDH Hírmondó nyomtatott formában a helyszínen naponta, ill. azonos tartalommal elektronikusan a diabet.hu honlapon olvasható. Az elektronikus változatban lehetőség van videó és multimédiás tartalmak elhelyezésére is. 4

5 Kontaktszemély: Guti Péter (nyomtatott verzió), ügyvezető, tel.: 06 (1) , fax: 06 (1) ), e mail: gutip@tudomany-kiado.hu Somjai Tímea (online megjelenés), értékesítési vezető, 06 (20) , timea.somjai@intellimed.eu Vezető ügyintéző: PR- menedzser: Vezető: Kedvezmények: 10 m2 kiállítási területig 1 fő, e fölött 10 m2-ként +1 fő kiállító regisztrációs díját a szervező elengedi A névkitűzőt támogatónak a kiállítás árából 10% A kongresszusi táskát támogatónak a kiállítás árából 10% résztvevő meghívása és költségeinek átvállalása esetén a kiállítás árából 5% résztvevő meghívása és költségeinek átvállalása esetén a kiállítás árából 10% résztvevő meghívása és költségeinek átvállalása esetén a kiállítás árából 15% 81 résztvevő meghívása és költségeinek átvállalása esetén a kiállítás árából 20% Fontos tudnivalók: Csak névkitűzővel látogatható a tudományos rendezvény, a kiállítás és a társasági programok! A szállásigényeket a jelentkezés sorrendjében tudjuk kielégíteni. A megrendelések megérkezése után előlegkérő levelet küldünk, majd az összeg beérkezése után előleg számla kerül kiállításra. A végleges számla a kongresszust követően kerül kiállításra és elküldésre. Az étkezések után az adó és járulék befizetése a számla befogadóját terheli. Lemondást csak írásban, a jelentkezési lapon közölt határidőig tudunk elfogadni. Ezután a befizetett összeget nem áll módunkban visszafizetni. A kiszámlázott és írásban le nem mondott szolgáltatás díját a megrendelő akkor is köteles megtéríteni, ha azokat nem vette igénybe! A részletes programot a szervező bizottság március 1-ig közzéteszi a MDT Web-rendszerében! 5