SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Átírás

1 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA 1174 BUDAPEST, KÉP U. 14. OM:

2

3 CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT TARTALOM 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szervezeti és működési szabályzat célja, jogi alapja és hatálya A szervezeti és működési szabályzat hatálya, elfogadása, megtekintése AZ INTÉZMÉNY ALAPÍTÓ OKIRATA, FELADATAI, JELLEMZŐI Az intézmény neve, alapító okirata Az intézmény alapfeladatai Az intézmény gazdálkodási jellemzői, tevékenysége AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS VEZETÉSE A szervezeti egységek, szervezeti diagram Az intézmény vezetője Az intézmény vezetősége AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJÉT MEGHATÁROZÓ DOKUMENTUMOK A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje AZ INTÉZMÉNYI KÖZÖSSÉGEK JOGAI ÉS KAPCSOLATTARTÁSUK Az alkalmazotti közösség és kapcsolattartásuk rendje A tanulóközösség és kapcsolattartásának rendje A diákönkormányzat és működése A szülői közösség, az SZMK és az intézmény kapcsolattartásának rendje Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere A NEVELŐTESTÜLET ÉS A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK A nevelőtestület és működési rendje A nevelőtestület szakmai munkaközösségei A nevelőtestület feladatainak átruházása A munkaközösségek közötti kapcsolattartás szabályai AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE A tanév helyi rendje A tanítási napok rendje Az intézmény munkarendje A LÉTESÍTMÉNYEK ÉS HELYISÉGEK HASZNÁLATI RENDJE Az épület egészére vonatkozó rendszabályok A helyiségek és berendezésük használati rendje A dohányzással kapcsolatos előírások A TANÓRÁN KÍVÜLI EGYÉB FOGLALKOZÁSOK Rendszeres tanórán kívüli foglalkozások Esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások AZ ISKOLA NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁJÁNAK BELSŐ ELLENŐRZÉSE A belső ellenőrzés céljai, területei és formái A belső ellenőrzés iskolai rendje AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS, TANKÖNYVRENDELÉS ÉS A TANULÓI TANKÖNYVTÁMOGATÁS RENDJE Jogszabályi háttér Az iskolai tankönyvellátás, tankönyvtámogatás rendje Az iskolai tankönyvrendelés Tankönyvellátási szerződés A tankönyv-értékesítés menete A FEGYELMI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK SZABÁLYAI A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai AZ INTÉZMÉNYI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA ÉS AZ ÜNNEPEK RENDJE A hagyományápolás célja és tartalmi vonatkozásai A hagyományápolás külsőségei, feladatai A MINŐSÉGI ÉS TÖBBLETMUNKA ELISMERÉSÉT SZOLGÁLÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS ODAÍTÉLÉSÉNEK ALAPELVEI ÉS A TELJESÍTMÉNYPÓTLÉK ALKALMAZÁSA (HATÁLYOS AUGUSZTUS 31-IG) A minőségi és többletmunka elismerését szolgáló kereset-kiegészítés odaítélésének alapelvei. 35 3

4 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA A teljesítménypótlék alkalmazása EGYÉB RENDELKEZÉSEK A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje A mindennapos testedzés és a gyógytestnevelés rendje Az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje Az intézmény dolgozóinak feladatai a balesetek megelőzésében, a balesetek esetén Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők A tanulók által készített tárgyak, eszközök tulajdonjoga A DOLGOZÓK MUNKAKÖRI LEÍRÁSÁNAK MINTÁI Általános igazgatóhelyettes munkaköri leírás Alsó tagozatos igazgatóhelyettes munkaköri leírás Tanító munkaköri leírás Tanár munkaköri leírás Napközis pedagógus munkaköri leírás Osztályfőnök munkaköri leírás Munkaközösség-vezető munkaköri leírás Fejlesztő pedagógus munkaköri leírása Iskolatitkár munkaköri leírása Rendszergazda munkaköri leírása Pedagógiai asszisztens munkaköri leírása AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A könyvtár működésének célja, a működés feltételei Az iskolai könyvtár alapfeladatai és kiegészítő feladatai Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok Az iskolai könyvtár működési rendje Tankönyvtári szabályzat Katalógusszerkesztési szabályzat Az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata (1. melléklet a könyvtári SZMSZ-hez) A könyvtáros munkaköri leírása (2. melléklet a könyvtári SZMSZ-hez) A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ELFOGADÁSA, JÓVÁHAGYÁSA

5 CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogi alapja és hatálya 1.) A szervezeti és működési szabályzat célja A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. 2.) A szervezeti és működési szabályzat jogi alapja A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 1.2. A szervezeti és működési szabályzat hatálya, elfogadása, megtekintése A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása, valamint az egyéb intézményi belső szabályzatok (igazgatói utasítások) az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára ide értve a felnőttoktatásban részt vevőket nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete március 25-i határozatával fogadta el. 5

6 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA 2. Az intézmény alapító okirata, feladatai, jellemzői 2.1. Az intézmény neve, alapító okirata Az intézmény neve: Czimra Gyula Általános Iskola Címe (székhelye): 1174 Budapest Rákoshegy, Kép u. 14. (felső tagozat) Telephelyei: Budapest, Kép u. 1. (alsó tagozat) Budapest, Kép u. 2. (alsó tagozat) Budapest, Kép u. 4. (alsó tagozat) Budapest, Kép u. 5. (alsó tagozat) Budapest, Kép u. 13. (alsó tagozat, ebédlő, tanműhely, konyha) Alapítója: Működési területe: Budapest Főváros XVII. kerülete Felügyeleti szerve: Klebelsberg Az intézmény OM azonosítója: Az intézmény jogállása: önálló jogi személy Az intézmény képviseletére jogosult személy: igazgató Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata hosszú bélyegző: körbélyegző: 2.2. Az intézmény alapfeladatai Köznevelési alapfeladatok: általános iskolai nevelés-oktatás alsó tagozat felső tagozat fejlesztő nevelés-oktatás többi tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű mozgásszervi fogyatékos, érzékszervi fogyatékos (hallássérült), egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő tanulók iskolai nevelése-oktatása Nevelési, oktatási feladatot ellátó feladatellátási helyenként felvehető maximális tanulólétszám: székhelyén: 1174 Budapest, Kép utca fő telephelyein: 1174 Budapest, Kép utca fő 1174 Budapest, Kép utca fő 1174 Budapest, Kép utca fő 1174 Budapest, Kép utca fő Összesen: 803 fő 6

7 CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Az iskolai évfolyamok számozása: 1-8. évfolyam Iskolai könyvtár ellátásának módja: saját szervezeti egységgel Speciális jellemzők - komplex művészeti osztály (ének-zene és vizuális kultúra) (1-4. évfolyamon egy-egy osztályban) - emelt szintű angolnyelv-oktatás (5-8. évfolyamon) 2.3. Az intézmény gazdálkodási jellemzői, tevékenysége Az intézmény a évi CLXXXVIII. törvény 4.. (1)-e alapján, január 01-től a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Budapesti XVII. Tankerületének államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 7. (1) bekezdése szerinti önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységeként működik. 3. Az intézmény szervezeti felépítése és vezetése 3.1. A szervezeti egységek, szervezeti diagram 1.) Az intézmény szervezeti egységei, vezetői szintjei Az intézmény élén az igazgató áll. Az intézmény szervezeti egységei: felső és alsó tagozat Közoktatási intézményünk szervezeti (működési) egységeinek élén az alábbi felelős beosztású vezetők állnak: felső tagozat: 1 igazgatóhelyettes alsó tagozat: 1 igazgatóhelyettes 2.) A szervezeti egységek kapcsolattartási rendje A közoktatási intézmény belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál legfontosabb alapelv, hogy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a követelményeknek megfelelően. A magas színvonalú munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével az alábbi módon határozható meg az intézmény szervezeti működési vázlata. 3.) Az intézmény szervezeti vázlatrajza Igazgató (intézményvezető) 1. alsó tagozatvezető igazgatóhelyettes pedagógu- beosztott sok napközis, 1-2. és 3-4. osztályok munkaközösség-vezető pedagógusai 2. felső tagozatvezető igazgatóhelyettes beosztott gyermekvédel mi felelős pedagógu- logopédus szakorvos fejlesztő ped., ped. asszisztens szakorvos diákönkor mányzati vezető szaktárgyi munkaközösség-vezető pedagógusai könyvtáros ped. asszisztens 7

8 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA sok Iskolatitkár, rendszergazda 3.2. Az intézmény vezetője 1.) Az intézményvezető Az iskola felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik.. 2.) Az intézményvezető felelőssége, jogköre A köznevelési intézmény vezetője a Köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyetteseire, átruházhatja. Az intézmény bélyegzőinek használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: igazgató, igazgatóhelyettesek, iskolatitkár valamint az osztályfőnökök az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor, a szaktanár versennyel kapcsolatos oklevelek kiállításakor Az intézmény vezetősége 1.) A vezető helyettesek (igazgatóhelyettesek) személye Az intézményvezető feladatait a pedagógiai és a gazdasági vezetők közreműködésével látja el. A vezető helyettesi megbízást - a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető adja a határozatlan időre kinevezett közalkalmazottnak. A megbízás határozott idejű. A pedagógiai vezető helyettes(ek) a törvényben meghatározott felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személyek. A pedagógiai vezető helyettesek irányítják közvetlenül a pedagógusok munkáját. 2.) A vezető helyettesek jogköre és felelőssége A vezető helyettesek munkájukat munkaköri leírásuk alapján, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. A vezető helyettesek feladat- és hatásköre, kiterjed egész munkakörükre. A vezető helyettesek munkaköri leírása külön fejezetben található. A vezető helyettesek felelőssége kiterjed a munkaköri leírásukban található feladatkörükre, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartoznak az intézményvezetőnek. A vezető helyettesek beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. 8

9 CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 3.) A vezetőség Az intézmény vezetősége, konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és dönt mindazon ügyekben, amelyekben az igazgató saját jogköréből ezt szükségesnek látja. Az intézményvezetőség tagjai: az intézményvezető, igazgatóhelyettesek, a szakmai munkaközösségek vezetői, az intézmény közalkalmazottainak választott képviselői, a diákönkormányzatot segítő pedagógus gyermekvédelmi felelős Az intézményvezetőség tagjai a vezetői értekezleteken beszámolnak a szervezeti egységek működéséről: a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. A vezetőség félévenkénti beszámolási kötelezettséggel tartozik a nevelőtestületnek. 4.) A vezetők kapcsolattartási rendje Az intézmény vezetője és a helyettesek kapcsolattartása folyamatos, a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak vezetői megbeszéléseket. A vezetőség szükség szerint, de legalább havonta egyszer vezetői értekezleteket tart. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. 5.) A vezetők helyettesítési rendje. Az intézményvezető helyettesítése. Az intézményvezetőt szabadsága és betegsége alatt, valamint hivatalos távolléte esetén a felső tagozatos igazgatóhelyettes egyéb esetekben az alsó tagozatos igazgatóhelyettes helyettesíti. Az intézményvezető tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön írásos intézkedésben ad felhatalmazást. Az intézményvezető tartós távollétének minősül a legalább 2 hét vagy ennél hosszabb időszak. Az igazgatóhelyettesek távolléte esetén: alsós igazgatóhelyettest a 3-4. évfolyam munkaközösség vezetője felső tagozatos igazgatóhelyettest a magyar munkaközösség vezetője helyettesíti. 6.) A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje A fenntartó ill. ellenőrző szervek által végzett vizsgálatok eredményét az intézmény vezetője írásban megkapja. Az itt felsorolt hiányosságok, szabálytalanságok kijavítására az intézmény vezetője intézkedési tervet készít, melyben kijelöli a hibák javításáért felelős személyeket és a határidőket. Az intézkedési tervet elküldi az ellenőrző szervnek. Az elvégzett tevékenységet, a hibák kijavítását az intézményvezető ellenőrzi, és erről jelentést küld az ellenőrző szervnek. 9

10 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA 4. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 4.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: a tanév munkaterve (kiegészítve az éves beszámolókkal), egyéb belső szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje). 1.) Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja. 2.) A pedagógiai program A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza: Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatározottakat. Az iskola helyi tantervét, 1 ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá jogszabály keretei között a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé szeptember 1-jétől a választott kerettanterv megnevezésével. 10

11 CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 3.) Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni az iskolaszék, a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. 2 A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján és az iskolai hirdetőtáblán is el kell helyezni Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 1.) Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hozzá. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt elektronikus iratok selejtezése és megsemmisítése az általános szabályok szerint történik. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt elektronikus iratok kezelésért az intézményi rendszergazda segítségével az iskolatitkár a felelős. 2.) Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az iskolánkban használatos digitális napló 3 elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő, mert a rendszer nem rendelkezik az ágazat irányításáért felelős miniszter engedélyével. Az elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása a szolgáltatással megbízott intézmény szerverein történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését. 2 Ld. a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 2. (1)-(2) bekezdésében foglaltakat. 3 Jelen dokumentum elfogadásakor még papír alapú és a digitális naplót párhuzamosan használunk, de szeptembertől csak digitális napló lesz. 11

12 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA Havi gyakorisággal nyomtatható formában menteni kell a pedagógusok által bejegyzett órákat. Féléves gyakorisággal nyomtatható formában el kell menteni a tanulók által elért félévi, év végi eredményeket, a tanulók igazolt és igazolatlan óráit, a tanulói záradékokat. Az iskolában használt ellenőrző könyv valamint a bizonyítvány is papír alapú. A tanév végén a digitális napló által generált anyakönyvből papír alapú törzskönyvet kell kiállítani, amelynek adattartalmát és formáját jogszabály határozza meg. Eseti gyakorisággal kell nyomtatható formában menteni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot iskolaváltás vagy a tanulói jogviszony más megszűnésének eseteiben. 5. Az intézményi közösségek jogai és kapcsolattartásuk 5.1. Az alkalmazotti közösség és kapcsolattartásuk rendje 1.) Közalkalmazottak Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a munka törvénykönyve mellett a közalkalmazotti törvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része oktató-nevelő munkát végző pedagógus, a többi dolgozó az oktató-nevelő munkát közvetlenül vagy közvetetten segítő más közalkalmazott. A pedagógusok alkotják az intézmény nevelőtestületét. A nevelőtestület (tantestület) határozza meg alapvetően az intézmény munkáját, melynek tevékenységével az SZMSZ önálló fejezete foglalkozik. 2.) Az alkalmazotti közösségek jogai Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló minden személyt és közösséget. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítése során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésben csak úgy rendelkezhet, ha a hatályos jogszabályok szerint az egyetértésre jogosult személy, vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkező személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben, testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50 % + 1 f'ő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. 3.) Az alkalmazotti közösség kapcsolattartásának rendje Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét a megbízott vezetők és a választott közösségi képviselők segítségével az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartásnak különböző formái vannak, melyek közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést. A kapcsolattartás formái: különböző értekezletek, megbeszélések, fórumok, bizottsági ülések, intézményi gyűlések, stb. Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait munka- 12

13 CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT terv tartalmazza, egyéb aktuális események időpontját a hivatalos közlések helyen (táblán) kell kiírni. A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi-, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési, és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A teljes alkalmazotti közösség gyűlését az intézményvezető akkor hívja össze, amikor ezt jogszabály előírja, vagy az intézmény egészét érintő kérdések tárgyalására kerül sor. Az alkalmazotti közösség értekezleteiről jegyzőkönyvet kell vezetni A tanulóközösség és kapcsolattartásának rendje 1.) Az osztályközösségek és tanulócsoportok Az azonos évfolyamra járó és többségében azonos órarend szerint együtt tanuló diákok egy osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség élén pedagógus vezetőként az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt, a felelős igazgatóhelyettes és az osztályfőnöki munka-közösségvezető javaslatát figyelembe véve, az igazgató bízza meg. Az osztályfőnök jogosult az osztályközösségben tapasztalt problémák megoldására az osztályban tanító pedagógusok osztályértekezletét összehívni. Bontott tanulócsoportban vesznek részt az osztályközösség diákjai azokon a tanítási órákon, melyeknek eredményessége érdekében szükséges a kisebb tanulólétszám. A tanulócsoportok kialakítását az intézmény pedagógiai programja szabályozza. 2.) Diákkörök Az intézmény tanulói közös tevékenységük megszervezésére diákköröket hozhatnak létre, melyeknek meghirdetését szervezését, működtetését a diákok végzik Az intézmény a pedagógiai program céljainak megfelelő diákköri tevékenységeket támogatja. Az a diákkör, amelyik az iskola helyiségeit vagy szabadtéri területét igénybe kívánja venni működésének engedélyeztetésére kérvényt nyújt be az intézmény igazgatójához. A diákköri kérvénynek tartalmaznia kell: a diákkör célját, a diákkör tagjainak nevét és osztályát, az intézményben tartózkodás rendjét, a diákkör választott felelős vezetőjének nevét és osztályát. Az igazgató a diákkör céljától és tagjainak magatartásától függően engedélyezi az iskola épületének házirend szerinti használatát. Az intézményben működő diákköröket a felső tagozatos igazgatóhelyettes tartja nyilván. 3.) A diákgyűlés (iskolagyűlés) Az iskola tanulóközösségének a diákközgyűlés a legmagasabb tájékoztató fóruma. A diákközgyűlés nyilvános, azon bármelyik tanuló megteheti közérdekű észrevételeit, javaslatait. A diákközgyűlés az igazgató által, illetve a diákönkormányzat működési rendjében meghatározottak szerint hívható össze. Tanévenként legalább egy alkalommal kell diákközgyűlést tartani, amelyen az iskola tanulói, vagy - a diákönkormányzat döntése alapján - a diákok küldöttei vesznek részt. A diákközgyűlésen az iskola igazgatója és a diákönkormányzati vezetők beszámolnak az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, a tanulói jogok helyzetéről, érvényesüléséről. A közgyűlésen a tanulók kérdéseket intézhetnek az iskola vezetéséhez, kérhetik gondjaik, problémáik megoldását. A diákok kérdéseire, kéréseire az igazgatónak 30 napon belül választ kell adnia. Rendkívüli diákközgyűlés is összehívható, ha ezt a diákönkormányzat vezetői vagy az iskola igazgatója kezdeményezi. 13

14 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA 5.3. A diákönkormányzat és működése 1.) A diákönkormányzat szervezete A tanulóközösségek a tanulók érdekeinek képviseletére diákönkormányzatot hozhatnak létre. A diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjed. A diákönkormányzat akkor járhat el az intézmény egészét érintő ügyekben, ha megválasztásában a tanulók több mint 50 %- ának képviselete biztosítva van. A DÖK működését, munkáját erre kijelölt pedagógus segíti, aki beszámolási kötelezettséggel tartozik az igazgató felé. A diákönkormányzati SZMSZ azaz a tanulóközösség által elfogadott, a nevelőtestület által jóváhagyott szervezeti és működési rend önálló dokumentum. Az osztályközösségek a diákönkormányzat legkisebb egységei, minden osztályközösség megválaszthatja osztály titkárát, valamint küldöttet delegál az intézményi diákönkormányzatának vezetőségébe. A tanulóközösségek ily módon önmaguk diákképviseletéről döntenek. Az intézmény teljes tanulóközösségének érdekképviseletét a választott Iskolai Diáktanács (IDT) látja el. Az IDT tagjain keresztül gyakorolja a diákönkormányzat a jogait. 2.) A diákönkormányzat jogai A diákönkormányzat véleményezési és javaslattételi joggal rendelkezik az intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat véleményét a hatályos jogszabályok szerint be kell szerezni az iskolai SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt, a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározása előtt, az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor, a házirend elfogadása előtt A vélemények írásos vagy jegyzőkönyvi beszerzéséért az intézmény igazgatója felelős. A jogszabály által meghatározott véleményeztetésen felül az intézmény nem határoz meg olyan ügyeket, amelyekben a döntés előtt kötelező kikérni a diákönkormányzat véleményét. A diákönkormányzat döntési jogköre kiterjed: saját működésére és hatásköre gyakorolására, a működéshez biztosított anyagi eszközök felhasználására, egy tanítás nélküli munkanap programjára, tájékoztatási rendszerének létrehozására és működtetésére (diákújság, iskolarádió) vezetőinek, munkatársainak megbízására. 3.) A diákönkormányzat működési feltételei Az intézmény tanévenként megadott időben és helyen biztosítja a diákönkormányzat zavartalan működésének feltételeit. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, berendezéseit az intézményi SZMSZ és a házirend használati rendszabályai szerint térítésmentesen veheti igénybe. 4.) A diákönkormányzat és az intézmény közötti kapcsolattartás A diákönkormányzat munkáját a tanulók által felkért pedagógus segíti. A diákönkormányzatot annak SZMSZ-e szerint megválasztott diák képviselője, valamint a segítő tanár képviseli és tart kapcsolatot az intézmény igazgatójával. 14

15 CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 5.4. A szülői közösség, az SZMK és az intézmény kapcsolattartásának rendje 1.) A szülői szervezetek, szülői munkaközösségek Egy osztály tanulóinak szülői szervezetével a gyermekközösséget vezető osztályfőnök közvetlen kapcsolatot tart. Ezen túl a törvény alapján a szülők meghatározott jogaik érvényesítésére és kötelességük teljesítése érdekében szülői szervezetet, szülői munkaközösséget (SZMK) hozhatnak létre. A szülői testület osztályonként képviselőt választ (osztályonkénti SZMK vezető), aki az iskolai SZMK tagja. Az iskolai SZMK elnököt választ. A tanulók szüleinek több mint 50 %-a bízza meg az SZMK vezetőket, ezért ez a szülői szervezet jogosult eljárni valamennyi szülő képviseletében, illetve az intézmény egészét érintő ügyekben. A szülői szervezetek intézménnyel kapcsolatos véleményét, javaslatait az SZMK vezetői vagy a választott SZMK elnök juttatja el az intézmény vezetőségéhez. Az SZMK jogai: Az SZMK véleményezési és javaslattételi jogkörrel rendelkezik az intézmény egész működésével kapcsolatban, különösen a pedagógiai program, a Szervezeti és Működési Szabályzat és a házirend elfogadásakor elfogadása vonatkozásában. A szülői szervezet dönt saját szervezeti és működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről. A kapcsolattartás rendje: Az intézményvezető feladata: Az információ megadása A dokumentumok hozzáférésének biztosítása Az SZMK feladata: Éljen jogosítványaival Segítse az intézmény hatékony működését Támogassa a vezetők irányítási, vezetési tevékenységét Az intézményvezető és az SZMK elnöke az együttműködés tartalmát és formáját tanévenként az intézményi munkaterv és az SZMK munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. A kapcsolattartás a feladatellátás függvényében folyamatos. Az intézmény az SZMK működését támogatja a feladatok ellátásához szükséges helyiségek és berendezések rendelkezésre bocsátásával. Az intézményvezető vagy megbízottja szükség szerint, de tanévenként legalább 2 alkalommal tájékoztatja az SZMK-t az intézmény működéséről. A kapcsolattartás formái: szóbeli tájékoztatás értekezlet írásbeli SZMK vezető részére szóló levelek bontatlan átadása 2.) A szülők szóbeli tájékoztatási rendje Az intézmény - a közoktatási törvénynek megfelelően - a tanulókról a tanév során rendszeres szóbeli tájékoztatást tart. A szóbeli tájékoztatás lehet csoportos és egyéni. A szülők csoportos tájékoztatásának módja a szülői értekezletek. Az egyéni tájékoztatás a fogadóórákon történik. 15

16 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA A szülői értekezletek rendje: Az osztályok szülői közössége számára az intézmény tanévenként három, a munkatervben rögzített időpontú, rendes szülői értekezletet tart az osztályfőnök vezetésével. A szeptemberi szülői értekezleten a szülők értesülnek a tanév rendjéről, feladatairól. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, az osztályfőnök és a szülői szervezet képviselője a gyermekközösségben felmerülő problémák megoldására. A szülői fogadóórák rendje: Az intézmény pedagógusai a szülői fogadóórákon egyéni tájékoztatást adnak a tanulókról a szülők számára. Az intézmény tanévenként a munkatervben rögzített időpontú, rendes szülői fogadóórákat a tanévben legalább három alkalommal tart. A tanulmányaiban jelentősen visszaeső, ill. magatartási problémás tanuló szülőjét az osztályfőnök írásban is behívhatja az iskolai fogadóórára. Ha a gondviselő a munkatervi fogadóórán kívül is találkozni szeretne gyermeke pedagógusával, telefonon vagy írásban időpontot kell egyeztetnie az érintett pedagógussal (egyéni fogadóóra). 3.) A szülők írásbeli tájékoztatási rendje Közoktatási intézményünk a tanulókról rendszeres írásbeli - tájékoztatást ad a hivatalos pecséttel ellátott tájékoztató (ellenőrző) füzetekben. Írásban, valamint digitális naplón keresztül is értesítjük a tanuló szüleit gyermekük magatartásáról, szorgalmáról, tanulmányi előmeneteléről. Tájékoztatjuk a szülőket az intézményi élet kiemelkedő eseményeiről és a szükséges aktuális információkról is. A pedagógusok kötelesek a tanulókra vonatkozó minden értékelő érdemjegyet és írásos bejegyzést az osztálynaplón (papír alapú vagy digitális) kívül a tanuló által átnyújtott tájékoztató füzetben is feltüntetni, azt dátummal és kézjeggyel ellátni, a szóbeli feleletet aznap, az írásbeli számonkérés eredményét a feladat kiosztása napján. Az érdemjegyek beírási köte1ezettsége miatt a tájékoztató füzetet a tanulótól beszedni nem szabad a tanítás időtartama alatt. Az osztályfőnök kéthavonta ellenőrzi az osztálynapló (papír alapú vagy digitális) és a tájékoztató füzet érdemjegyeinek azonosságát, és pótolja a tájékoztató füzetben hiányzó érdemjegyeket. Ha a tanuló tájékoztató füzete hiányzik, ezt az osztálynaplóba (digitális naplóba) a szaktanár hiányként bejegyzi. Az osztályfőnök indokolt esetben írásban értesíti a szülőket, a gyermeküket érintő ügyekről Az intézmény külső kapcsolatainak rendszere 1.) A külső kapcsolatok célja, formája és módja Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a továbbtanulás és a pályaválasztás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel és cégekkel. A vezetők, valamint az oktató-nevelő munka különböző szakterületeinek képviselői rendszeres személyes kapcsolatot tartanak a társintézmények azonos beosztású alkalmazottaival meghívás vagy egyéb értesítés alapján. A kapcsolattartás formái és módja: közös értekezletek tartása szakmai előadásokon és megbeszéléseken való részvétel, módszertani bemutatások és gyakorlatok tartása, közös ünnepélyek rendezése, intézményi rendezvények látogatása, hivatalos ügyintézés levélben vagy telefonon. 16

17 CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2.) Rendszeres külső kapcsolatok Intézményünk a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a továbbtanulás és a pályaválasztás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel és cégekkel. A vezetők, valamint az oktató-nevelő munka különböző szakterületeinek képviselői rendszeres személyes kapcsolatot tartanak a társintézmények azonos beosztású alkalmazottaival meghívás vagy egyéb értesítés alapján. Rendszeres külső kapcsolat tartunk fenn: fenntartóval, működtetővel a kerületi többi közoktatási intézménnyel, középfokú oktatási intézményekkel, a gyermekek egészségügyi ellátásáról gondoskodó intézményekkel, a gyermek és ifjúságvédelmi hatóságokkal, a Nevelési Tanácsadóval Gyermekjóléti Szolgálattal Polgári Védelemmel Családsegítő Központtal Egyéb közösségekkel 6. A nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek 6.1. A nevelőtestület és működési rendje 1.) A nevelőtestület A nevelőtestület az intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben a közoktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény minden pedagógus munkakört betöltő pedagógusa, gazdasági vezetője, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű alkalmazottja. 2.) A nevelőtestület feladatai és jogai A nevelőtestület legfontosabb feladata az iskola pedagógiai programjának megvalósítása, ezáltal a tanulók magas színvonalú nevelése és oktatása. Ennek a komplex feladatnak megfelelően a nevelőtestület véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A nevelőtestület egyetértési joga szükséges a diákönkormányzat működésével kapcsolatban. A nevelőtestület döntési jogköre: a pedagógiai program elfogadása, az SZMSZ és a házirend elfogadása, a tanév munkatervének jóváhagyása, átfogó értékelések és beszámolók elfogadása, a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, osztályozó vizsgára bocsátás a tanulók fegyelmi ügyeiben való eljárás, az intézményvezetői programok szakmai véleményezése, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, a diákönkormányzat működésének jóváhagyása, saját feladatainak és jogainak részleges átruházása. Véleménynyilvánítás: Tantárgyfelosztás elfogadása 17

18 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA Javaslattétel: A pedagógus külön megbízásainak elosztása Igh. megbízása, ill. megbízás visszavonása előtt Költségvetésben, szakmai célra rendelkezésre álló pénzeszköz felhasználása Az intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben 3.) A nevelőtestület értekezletei A nevelőtestület feladatainak ellátása érdekében számos értekezletet tart a tanév során. Az értekezletek egy részét az intézményi éves munkaterv rögzíti. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához az egyetértési jogot gyakorlók szülői szervezet, diákönkormányzat stb. képviselőjét meg kell hívni. A nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekben (eltekintve a tanulók magasabb évfolyamba lépését és fegyelmi ügyeit) az óraadó tanárok nem rendelkeznek szavazati joggal. Tanév rendes értekezletei az alábbiak: tanévnyitó értekezlet, félévi és év végi osztályozó értekezlet, nevelési értekezlet(ek) tanévzáró értekezlet Rendkívüli értekezlet hívható össze, ha a nevelőtestület tagjainak 50%-a + 1 fő, valamint a közalkalmazotti tanács és az intézmény igazgatója vagy vezetősége szükségesnek látja. 4.) A nevelőtestület döntései és határozatai A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában- a jogszabályokban meghatározott kivételével - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezlet lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyvét kijelölt dolgozó vezeti. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestület jelenlévő tagjai közül két hitelesítő írja alá. A döntések az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek, határozati formában A nevelőtestület szakmai munkaközösségei 1.) A munkaközösségek célja A meghatározott tantárgyakban tevékenykedő pedagógusok a közös minőségi és szakmai munkára annak tervezésére, szervezésére és ellenőrzésére szakmai munkaközösségeket hoznak létre. A feladatellátás összetettsége miatt egy pedagógus több munkaközösség munkájában is részt vehet. A szakmai munkaközösség tagjai a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására munkaközösség-vezetőt választanak, akit az intézményvezető bíz meg a feladatok ellátásával. 2.) A szakmai munkaközösségek feladatai A munkaközösség a magas színvonalú munkavégzés érdekében: fejleszti a szakterület módszertanát és az oktató munkát, javaslatot tesz a speciális irányok megválasztására és a költségvetés szakmai előirányzatainak felhasználására (összhangban az intézmény költségvetésével), szervezi a pedagógusok továbbképzését, támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját, összehangolja az egységes intézményi követelményrendszert, felméri és értékeli a tanulók tudásszintjét, 18

19 CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT összeállítja a vizsgák (javító-, osztályozó-,) feladatait és tételsorait, kiírja és lebonyolítja a pályázatokat és a tanulmányi versenyeket, végzi a nevelőtestület által átruházott feladatokat. 3.) A munkaközösség-vezetők jogai és feladatai A szakmai munkaközösség vezetője képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetőségében és az iskolán kívül. Állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait. Ezen túlmenően tájékoztatja őket a vezetői értekezletek pontjaival kapcsolatban. A munkaközösség-vezetők további feladatai és jogai: irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a szakmai munkáért, értekezleteket hív össze, bemutató foglalkozásokat szervez, elbírálja és jóváhagyásra javasolja a munkaközösség tagjainak helyi tantervhez igazodó tanmeneteit, tantárgyi programjait, ellenőrzi a munkaközösségi tagok szakmai munkáját óralátogatásokkal, a tanmenetek, tantárgyi programok szerinti előrehaladását és annak eredményességét, hiányosságok esetén intézkedést kezdeményez az intézményvezető felé, összeállítja a pedagógiai program és munkaterv alapján a munkaközösség éves munkaprogramját, beszámol a nevelőtestületnek a munkaközösség tevékenységéről, javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására kitüntetésre, 4.) Az intézmény szakmai munkaközösségei Az iskolában az alábbi munkaközösségek működnek évfolyam munkaközössége évfolyam munkaközössége 3. Napközis nevelők munkaközössége (1-8 évf.) 4. Osztályfőnöki munkaközösség (5-8. évf.) 5. Természettudományos munkaközösség (5.-8. évf.) 6. Matematika-informatika munkaközösség (5-8. évf.) 7. Magyar-ének munkaközösség (5-8. évf.) 8. Történelem-rajz-testnevelés munkaközösség (5-8. évf.) 9. Idegen nyelvi (angol) munkaközösség (4-8. évf.) 6.3. A nevelőtestület feladatainak átruházása 1.) Az egyes feladat- és jogkörök átadása A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból - meghatározott időre vagy alkalmilag - bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja másra, így a szakmai munkaközösségre, az SZMK-ra vagy a diákönkormányzatra. Az átruházott jogkör gyakorlói: a bizottságok, az osztályközösségek tanárai és a szakmai munkaközösségek vezetői beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelőtestületnek a munkatervben rögzített értekezletek időpontjában. 2.) A nevelőtestület által létrehozható bizottságok A nevelőtestület az alábbi alkalmi bizottságokat hozza létre tagjaiból: Fegyelmi bizottság 19

20 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA A fegyelmi bizottság feladatait valamint fegyelmi eljárás lefolytatásának szabályait külön fejezetben írjuk elő. Nevelési bizottság Feladata: a pedagógiai programban meghatározott nevelési célok és feladatok megvalósításának vizsgálata, a tanulók neveltségi szintjének vizsgálata és értékelése, a konkrét javaslattétel a nevelés eredményessége érdekében. Tagjai: az osztályfőnöki munkaközösség vezetője öt különböző évfolyamú közösség osztályfőnöke. 3.) Az osztályközösségek nevelőtestületi időszakos értékelése (osztályozó értekezletek) A nevelőtestület a tanév félévenkénti értékelésén kívül az osztályközösségek tanulmányi munkájának értékelését, magatartási, szorgalmi problémáinak megoldását az érintett közösséggel közvetlenül foglalkozó pedagógusokra ruházza át. A nevelőtestület felé való beszámolási kötelezettség az osztályközösségek esetében az osztályfőnökre hárul. Az adott tanulóközösségért felelő osztályfőnök szükség esetén úgynevezett nevelői értekezletet hívhat össze, melyen az osztály pedagógusainak jelen kell lenniük. 4.) A nevelőtestület szakmai munkaközösségekre ruházott jogai A nevelőtestület a törvényben meghatározott jogköréből a szakmai munkaközösségre ruházza át az alábbi jogköreit: a pedagógiai program helyi tantervének kidolgozása, a taneszközök, tankönyvek kiválasztása, továbbképzésre, átképzésre, való javaslattétel, jutalmazásra, kitüntetésre való javaslattétel, a szakmai munkaközösség-vezető munkájának véleményezése A munkaközösségek közötti kapcsolattartás szabályai 1.) A kapcsolattartásért felelős személyek : A munkaközösség-vezetők 2.) A kapcsolattartás módja: a munkatervben meghatározott megbeszélések napi munkakapcsolati megbeszélések 3.) A kapcsolattartás gyakorisága: kéthavonta 1 alkalommal testületi megbeszélések napi gyakorlat folyamatosan adott esetben alkalomszerűen 4.) A kapcsolattartás dokumentálása: Jelenléti ív, feljegyzés 5.) A kapcsolattartás ellenőrzése, értékelése: Az igazgató, igazgatóhelyettes, szóban 20

21 CZIMRA GYULA ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 6.) A kapcsolattartás területei: Az oktató-nevelő munka minden területén 7.) A kapcsolatok jellege: felsős szaktárgyi mk. felsős szaktárgyi munkaközösség alsós munkaközösség alsós munkaközösség alsós mk.- felsős mk. felsős mk. osztályfőnöki munkaközösség 7.1. A tanév helyi rendje 7. Az intézmény működési rendje 1.) A tanév rendjének meghatározása A tanév szeptember l-től a következő év augusztus 31-ig, a szorgalmi idő június 30-ig tart. A tanév általános rendjéről jogszabály rendelkezik. A tanév helyi rendjét, programjait a nevelőtestület határozza meg és rögzíti az éves munkatervben az érintett közösségek véleményének figyelembe vételével. 2.) A tanév rendje és annak közzététele A tanév helyi rendje tartalmazza az intézmény működésével kapcsolatos legfontosabb eseményeket és időpontokat: a nevelőtestületi értekezletek időpontjait, az intézményi rendezvények és ünnepségek módját és időpontját, a tanítás nélküli munkanapok programját és időpontját, a vizsgák rendjét. a tanítási szünetek időpontját, - a bemutató órák és foglalkozások rendjét, a nyílt napok megtartásának rendjét és idejét. A tanév helyi rendjét, valamint az intézmény rendszabályait és a balesetvédelmi előírásokat az osztályfőnökök az első tanítási héten ismertetik a tanulókkal, az első szülői értekezleten pedig a szülőkkel. 3.) Az intézmény nyitva tartása Az intézmény a tanév szorgalmi ideje alatt az alsó tagozat épületeiben tanítási napokon: 6 30 órától óráig tart nyitva. A felső tagozat épületében: 7 30 órától a szervezett foglalkozások befejezéséig, de legkésőbb óráig. A szülők a gyermekeiket csak az iskola kapujáig kísérhetik és a tanítást követően, ott várhatják meg őket. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézményvezető adhat engedélyt eseti kérelmek alapján. Tanítási szünetek alatt, valamint szombaton és vasárnap a nyitva tartás csak az intézményvezető által engedélyezett szervezett programokhoz kapcsolódik. Az intézményt egyébként zárva kell tartani! Az intézményt tanítási szünetekben, tanítás nélküli munkanapokon ügyviteli rend szerint működik, melyet a szünet megkezdése előtt a szülők a tanulók és a nevelők tudomására hozunk. A tanuló tanítási idő alatt csak a szaktanár, az osztályfőnöke vagy az igazgatóhelyettes engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. 21