MAGYAR CSERKÉSZSZÖVETSÉG Országos Ügyvezető Elnök

Átírás

1 MAGYAR CSERKÉSZSZÖVETSÉG Országos Ügyvezető Elnök Cím: 1074, Dohány u. 37. IV. em Levélcím: 1255 Budapest, Pf. 192 Tel. és fax: (36-1) web: Ügyvezető elnöki beszámoló évről Ügyvezető elnöknek a Magyar Cserkészszövetség tisztújító közgyűlése választott meg május 27-én. Az OIB november 4-én megfosztott mandátumomtól, mely döntés után bírósághoz fordultam. A Fővárosi Bíróság december 13-án tartotta, melyen megjelent az OIB volt elnöke Hegyi László is és tanúként lehetőséget kapott arra, hogy ismertesse a Fővárosi Bírósággal saját álláspontját. A tárgyalás eredményeképpen a Fővárosi Bíróság megsemmisítette az OIB nov.4-ei határozatát. Az ítélet január 7.-én lépett hatályba lépett. Így április 17-ei átadásátvételt követően felelek az MCSSZ működésért. Teljes felelőséggel munkámat ez év januárjától látom el folyamán- az áprilisi átadás-átvételt követően- az Előttünk a jövő című 2010-ig érvényes stratégiai programunk által kijelölt három terület munkáját próbáltuk munkatársaimmal a leghatékonyabban segíteni. 1. Ifjúságnevelési programunk megújítása 2. Együttmüködéseink javítása 3. Gyerek és fiatal központú szervezet megteremtése érdekében szervezeti reformok I. Országos Központ munkaszervezete Titkárság átszervezése Legfontosabb lépésünk a működés átszervezésében a központi ügyintézés munkájának átszervezése volt. Az elmúlt 17 évben főként önkéntesekkel, polgári szolgálatosokkal, eseti megbízással dolgozók segítségével próbálták elődeink ellátni az adminisztrációs feladatokat és a forrásteremtési munkát. Felismerve ennek elégtelenségeit, létrehoztunk az országos központba dolgozó stábot, melynek tagjai fizetett munkatársak. Létrehoztuk a titkárságvezetői, forrásteremtői és gazdasági vezetői feladatköröket, valamint az elnökségi ülések mellett a napi operatív feladatok egyeztetésére létrehoztuk az ügyvezető elnök vezetésével a heti stábüléseket. Erőforrásainkat az adminisztratív feladatok lehető legkisebb energia befektetéssel való elintézése mellett a fejlesztésre, jövő tervezésre fordítottuk. Ebben az elmúlt 2-3 év rendezetlen ügyei sokban nehezítették munkánkat. Ezeket legjobb tudásunk szerint igyekeztünk megoldani. 1

2 A titkársági munkát a lehető legkevesebb adminisztráció és a lehető legtöbb szolgáltatásfejtésbe tett energia irányába szerveztük át. Komolyan gondoljuk, hogy az MCSSZ - mint szolgáltató szervezet-szerepe az, hogy olyan háttértámogatást tudjon biztosítani a vezetőknek, amelynek birtokában energiájuk javával legfontosabb feladatukra, a gyermekek és fiatalok nevelésére koncentrálhatnak. Év végére megfogalmaztuk, hogy a évben külön munkakört hozunk létre az országos és nemzetközi cserkészrendezvényekért felelős, vezetőtiszt mellett dolgozó szervezőnek és elérjük, hogy nevelési programunk megújításán belső koordinátor dolgozzon. Új iroda koncepció A Tömörkény utcai székházat felmérve arra a döntésre jutottunk, hogy lehető leghamarabb bérbe adjuk a Tömörkény utcai székházat, mivel az országos központ funkciói jobban a megvalósíthatóak egy gazdaságosan üzemeltethető, városközpontban lévő, m2 alapterületű ingatlanban. Ez ügyben több tárgyalást folyatattunk és felkészítettük a jelenlegi székházat a bérbeadásra. Kialakítottuk a jövendő székházra vonatkozó terveket. Így a jövőben három funkciónak keresünk helyet: irodatér (állandó munkatársak és önkéntesek számára), cserkészgyűjtemény, közösségi tér (testületi üléseknek, képzéseknek, megbeszéléseknek). II. Ingatlanjaink Cserkész ingatlanok Az irattári anyag átvizsgálása során láttuk, hogy az MCsSz számos ingatlantulajdonnal rendelkezik. Ezek összegyűjtésére összeállítottunk egy tulajdonregisztert, melynek adatokkal való feltöltése elkezdődött, melyben a tulajdon pontos adatai mellett láthatóak, hogy ki és milyen célra hasznosítja az adott ingatlant ban lépéseket teszünk arra, hogy a jelenlegi kezelőkkel szerződési formában rendezzük az ingatlanok kezelésének kialakult gyakorlatát és néhány fejlesztési terveket készítsünk a jövőbeni hasznosítást illetően. Megvizsgáltuk a földhivatali nyilvántartáshoz való internetes hozzáférés lehetőségeit, mely irodai telepítésére idén kerül sor. Cserkészparkok Az MCsSz kezelésében lévő Julianna-majori park parancsnokával, Szakács Gusztival egyeztetéseket kezdtünk a park jövőbeli működtetetéséről és a múltbeli fejlesztésék áttekintéséről és egyeztetünk a Visegrád-Budapesti Erdészet igazgatójával is. A Budapest közeli cserkészparkokban igen komoly lehetőségek rejlenek, ennek nyomán kezdtünk egyeztetése a Közép-Európai Cserkészpark Alapítvány kuratórium elnökével és munkatársaival, hogy hogyan is valósíthatnánk meg a két főváros környéki park hatékony együttműködését, amihez mások is csatlakozhatnak. 2

3 III. Gazdálkodás Komoly problémát jelent az MCSSZ évek óta tartós alulfinanszírozottsága A jelenlegi alapszabályi és szervezeti és működési szabályzatban rögzített feladatoknak való megfelelés sok időt és pénzt vett el a központban dolgozó munkatársainktól és az elnökség tagjaitól. A tavalyi évben 11 millió forintot költöttünk működtetési feladatokra, míg a központba beérkezett tagdíj bevétel 1,7 millió forint volt. Ha nem lett volna a Nemzeti Civil Alapprogram működési támogatása és egyéb rendezvények bevétele, akkor az országos központ működése ellehetetlenült volna. A befolyt tagdíj nem képes fedezni a kommunikációs kiadásokat (posta, telefondíjak) és az irodaszerek árát és a könyvelői díjat, valamint a Központ részéről a jamboree mögött álló pénzügyi természetű feladatok ellátását. A székház karbantartása, a múzeum fenntartása is komoly költségtényező. A probléma sürgős kezelésére elkezdtünk ingatlanjaink hasznosításával foglalkozni. (székház és Julianna major), valamint tagi szolgáltatások megteremtésén dolgozni, amely stabil bevételt jelenthet a későbbiekben. Forrásteremtés és pénzügyi tervezés új szemlélete A pénzügyi tervezés új módszerét vezettük be, ami révén csak olyan kiadásokat engedünk meg magunknak, melyre cél szerinti forrásunk van. A 2008-ra vonatkozó pénzügyi terveket és a hozzá tartozó forrásteremtési tervet november 30-ig elkészítettük. Szeretnénk elérni, hogy a Szövetség alapműködését tagdíjakból és vagyongazdálkodásból finanszírozzuk és a pályázati támogatásokat fejlesztésekre kérjünk. A céges adományozást olyan programokhoz illesztenénk, melyek elegendő megjelenési felületet és misszióbeli kapcsolódási pontot biztosítunk a támogatóknak. A pénzügyi terv elkészítésénél komoly hátrány, hogy nem ismerjük a kerületek pénzügyi terveit és gazdálkodásukat is csak több hónapos csúszásokkal látjuk. Így pénzügyi tervezést csak országos központra tudtunk készíteni. Tagdíjak és tagi szolgáltatások Tájékozódást segítő tárgyalásokat kezdtünk egy olyan tagi szolgáltatási kialakításának lehetőségéről, mely néhány személyes életet segítő kedvezményt nyújt a tagoknak és a cserkészigazolványhoz kapcsolódik. A vezér szolgáltatások (olcsó bank, hitelkártya és éves egyösszegű biztosítás, kedvezményes mobiltelefon, internet előfizetés) mellett más kedvezmény rendszerekhez is szeretnénk csatlakozni. Az előkészítő megbeszélések biztatóak voltak, a rendszer kialakítása 2008 tavaszán kezdődhet. Reméljük a szolgáltatási rendszer megteremtése ösztönözni fogja majd a rendszeres tagdíj fizetést is. Országos programok és kerületek átlátható működésének hiánya 2007 folyamán komoly problémát jelentett, hogy a kerületek gazdasági és szakmai működéséről igen kevés információt tudtunk meg. Ugyanezt mondhatjuk el a projektjeinkről is tavaszától ezért az induló projektekről szóló költségvetést az országos gazdasági 3

4 vezető hagyja jóvá és minden országos tisztségviselőnek, országos programok szervezőinek a projekt elkezdése előtt be kell nyújtania jóváhagyásra pénzügyi tervét és 2007-es évekről néhány program költségvetését vizsgáltuk, melyben több indokolatlan tételt találtunk. (SZER 2005 és 2006) Az MCSSZ működése kapcsán több hiányterületet találtunk: - szerződések, megállapodások hiánya - hiányos pályázati elszámolások 2006-os évről, melynek révén több mint 1,5 millió forintos visszafizetési kötelezettségünk keletkezett - karbantartott leltár hiánya és a könyvelésben lévő tárgyak holléte - az egyes vezetőképzések szervezésénél nem egyértelmű hogy a befizetett tábordíjból az MCSSZ vagy más jogi személy javára történik-e a tárgyi eszköz beszerzés A kirívó eseteket jeleztük a Felügyelő Bizottságnak. Az FB-től két ügyben kértünk intézkedést, mindkettő a Nemzeti Civil Alapprogram támogatásával az előző vezetés által megvalósított projekttel kapcsolatban merült fel. A kerületek esetében 2008-ban kértünk részletes tájékoztatást költségvetési tervről, pénzforgalmi tervről, banki forgalomról és a kerületek területén található, MCsSz tulajdonú található ingatlanokról. IV. Szabályzati rendszerünk reformja Látva a jelenlegi rendszer működési zavarait és tehetetlenségét az Elnökség ülésein megfogalmaztuk azokat a módosítási indítványokat, melyek az MCsSz fenntartható működéséhez elengedhetetlenek. Ezeket alapelvekben és javaslatokban fogalmaztuk meg. Munkák eredménye egy két éves, két lépcsős módosítási javaslatcsomag (érintett témák: tagság lehetővé tétele a mozgalom tagjai számára, Országos Elnökség és OIB munkájának elkülönítése, ügyintézés egyszerűsítése, küldött közgyűlési rendszer bevezetése, lét számarányosítás a testületek munkájában ) melynek első elemeit az OIB tavaszi ülésein tárgyalja. V. Cserkészgyűjtemény A 2007-ben több ízben találkoztam Bokody Józseffel és Ferencz Máriával, jeleztem nekik a múzeum városba költöztetésének szándékát, hogy növekedjen a látogatók száma és bővüljenek a gyűjteményi funkciók (múzeum, kutatásra alkalmas gyűjtemény, mozgalom pedagógiai gyűjtemény, szakdolgozatok letétje.) A múzeum koncepciójának közös felfrissítése a 2008-as évre marad. Anyagilag igyekeztünk a gyűjtemény segítségére lenni a 2007-es jubileumi bélyegkiállítás megrendezésében. Külön köszönet Manna és Jóska bá igényes szakmai munkájáért és lelkesedéséért! 4

5 VI. Kommunikációval kapcsolatos tevékenységek A év összefogó munkájáért köszönet Papp András Gorál cserkésztestvérünknek. Arculat: A Magyar Cserkészszövetség Országos Elnöksége őszén írt ki pályázatot szervezeti arculatának megújítására, hogy az a cserkészhagyományoktól el nem szakadó, ugyanakkor egyedi, más logóktól határozottan eltérő, lendületes, mai, modern, 21. századi arculat legyen. A széles körű tagsági véleményezés után az Országos Elnökség Szabó Márton munkájának támogatása mellet döntött. Következő lépésként a használati irányelveket tartalmazó Arculati Kézikönyvet szándékozunk kiadni. Honlapok: A cserkesz.hu oldal fejlesztésben az év első felében megtett lépések az igényfelmérésének összesítése és a funkcionális specifikációja voltak. Nyáron és kora ősszel sajnos nem tudott ezzel foglalkozni a fejlesztő csapat. Októbertől heti rendszerességgel folyt a munka, és a konkrét programozási lépéseknél tartunk. A fejlesztő munkát lépésről lépésre lehet követni a munkablogon tavasza óta működik a módszertani portál. Az adatbázis a következőket tárolja: Játékok, Programok, Háttéranyagok. Kezdetnek 500-nál több játékot töltöttünk fel (ami azóta 1000 fölé hízott). Újságjaink: Mindkét lapunk a Magyar Cserkész és a Vezetők Lapja is széleskörű igényfelmérést végzett olvasói, célcsoportja körében az év második felében. Ezen adatok feldolgozása lesz a 2008-as év első feladata, mely meghatározza a fejlesztési irányokat. Az idei évi rendes példányok írása, szerkesztésem kiadása egyáltalán nem, vagy alig működött. A fejlesztésektől 2008-ra mindkét lap tekintetében sokat várunk. A Vezetők Lapja előfizetőit 2006-os előfizetőit a meg nem jelent számokért a tavalyi évben 4 ingyenes számmal kárpótoltuk. A Magyar Cserkész című újság esetében első kérdésként felmerült bennünk, hogy van-e igény a lapra és azt valóban megfizetnék-e. Ha igen, akkor milyen tartalommal, milyen gyakorisággal és milyen formátumban jelenjen meg az újság. A cserkészmagazin esetében a további kiadás eldöntését egy üzleti terv elkészítése fogja megelőzni. Könyvkiadás: 2007-ben adta ki az MCSSZ A zöld sziget című cserkészpedagógiai modern regényt, melyet WOSM eredeti kiadványa alapján Babos Gábor fordított le. A könyv megrendelhető az MCSSZ irodájában, ízelítő és kedvcsináló a oldalon található. Babos Gábor emellett több Baden-Powell írást is lefordított, melyek a honlapon találhatóak. Köszönjük neki! Sajtókommunikáció: Kiemelendő a Magyar Dzsembori Csapat által végzett kommunikációs és sajtókommunikációs munka mennyiségében és minőségében is. Gratulálunk! A Centenáriumi cserkésznapon, és a mozgalom 100 éves születésnapját ünneplő több rendezvényen is több sajtómegjelenésünk volt. Az anyagokat a oldalon olvashatjuk. A sajtóban a cserkészetről megjelenő írásokra, anyagokra amennyiben szükség volt egyenként felkért cserkészek válaszoltak javítólag, kiegészítőleg összességében 4-5 alkalommal. A 5

6 sajtóanyagokat sajnos még rendszertelenül tároljuk és kezeljük, illet csak reaktívan tudunk a témában lépni. VII. Szakmai együttműködéseink Az év folyamán részt vettünk az Európa Tanács Ifjúsági Monitoring Bizottságának munkájában 5 másik ifjúsági szervezettel együtt. Az ország ifjúságpolitikai jelentését februárjában a szakértői bizottság Budapesten mutatta be. A 2007 májusában kiállítóként megjelentünk a Zabhegyező Egyesület által szervezett Minden Gyerek! Konferencián, ahol 400 pedagógussal és civil aktivistával találkozhattunk májusában részt vettünk a Portorzosban (Szlovénia) szervezett Európai Régió 3 évente megrendezésre kerülő konferenciáján nyarán, az előző évekhez hasonlóan a cserkészek jelen voltak a Sziget Fesztivál civil Falujában októberében részt vettünk a Magyar Országgyűlés Emberi jogi, kisebbségi, civil- és vallásügyi bizottság ülésén, melyen elmondhattunk véleményüket a hazai civil szektorról és javaslatokat tehettünk a bizottság számára a 2010-ig tartó törvényhozási időszakra. VIII. Köszönetnyilvánítások: Külön köszönet az országos munkában résztvevő önkéntes és fizetett munkatársainak, akik ötleteikkel és elkötelezettségükkel sok nehéz pillanatban segítettek nekünk elvégezni feladatainkat. Lelkesedésükkel pedig hozzájárultak ahhoz, hogy mi is lelkesek maradjunk. Köszönet mindenkinek, aki segítettek megvalósítani közös álmainkat! A sok programszervezőért, iroda segítőért, gondolkodóért! Öröm volt veletek 100 évesnek lenni! 6