FEJÉR MEGYEI LEVÉLTÁR

Átírás

1 FEJÉR MEGYEI LEVÉLTÁR ÉVI BESZÁMOLÓJA ÉS ÉVI MUNKATERVE Székesfehérvár, március 7. Készítette: dr. Erdős Ferenc levéltár-igazgató

2 Ismét rendkívüli esztendőt fejeztünk be, rendkívüli volt a költségvetés és a személyi állomány szempontjából. Nem hagyhatjuk figyelmen kívül azt sem, hogy a Szent István téri épületek felújítása és bővítése nem fejeződött be. Részleges eredményről szólhatunk, a műemléki épületek megújultak, építészettörténeti, műemléki felújítások impozáns belső tereket biztosítanak, ugyanakkor a levéltár lelke a raktárak, feldolgozó helyiségek, kutató szerkezetkészek. Ebben az állapotban birtokba venni az épületet nem tudtuk. (Az épület teljes körű befejezésére szeptemberében kerülhet sor, s ezzel megszűnik a 2003 óta tartó széttagoltság, az intézmény több évszázados históriájában új korszak veszi kezdetét.) Az intézmény széttagolt volta három ideiglenes épületben vagyunk kénytelenek megoldani szakmai feladatainkat költségvetésen kívüli rendkívüli kiadásokra kényszerítette a fenntartót. Biztosítani kellett a bérleti díjakat (Zámolyi úti raktár), a Szent István téri épületek őrzésvédelmét, a temperáló fűtés, a víz- és csatorna díját. Mindez közel 50 millió forint kiadást jelentett. Tehát több mint 100 millió forintot fordított a levéltárra a fenntartó (54 millió a költségvetés, 50 millió a rendkívüli kiadások összege). Az intézmény rendkívüli kiadása a 16 esztendős gépkocsi üzemeltetése volt. Az évente szükséges javítások közel 700 ezer forintot emésztettek fel, az üzemanyagfogyasztás sem nevezhető ideálisnak. Attól tartunk, hogy menet közben meghibásodik, s közlekedési balesetet okozunk. A rendkívüli működési feltételek közepette az intézmény működőképességét fenntartottuk, s ez elsősorban a minimális létszámra 15 főre csökkent munkatársak áldozatos és szakmai szempontból megalapozott munkájának köszönhető. I. Az intézmény anyagi ellátottsága Folyamatosan növekedett a ki nem egyenlített közüzemi számlák összege, mindezt a 16 éves, műszakilag elhasználódott gépkocsi javítási költségei tetézték december 31-én a szállítói tartozások összege: forint. A tartozások zömében a Szent György Kórház követelései májusa óta a számlákat kiegyenlíteni nem tudtuk, a harmadik fizetési felszólítás is megérkezett, amennyiben a tartozások 2

3 utalására nem kerül sor, úgy a követelést a kórház gazdasági igazgatósága jogi úton érvényesítheti. Tetézte gondjainkat, hogy a móri ideiglenes raktárban az E-on a gázszolgáltatást 2010 júniusában beszüntette. Augusztusban részben az önkormányzat támogatásával, részben az intézmény bevételeiből a tartozást kiegyenlítettük. Mindezek ellenére október 15-éig a gázszolgáltatás nem kezdődött meg, csak november végén tudtuk rendezni a gázszolgáltatás újraindításával kapcsolatos feladatokat. A rendkívüli kiadás összege meghaladta a 30e forintot. Tájékoztattam a fenntartót, hogy az intézmény négy, az ügyfél- és kutatószolgálati feladatok ellátásában nélkülözhetetlen fénymásolója közül három meghibásodott, azok működésképtelenek. A javításokra, a meghibásodott alkatrészek pótlására fedezettel nem rendelkezünk. A legváratlanabb időpontban következhet be az, hogy a kutató- és ügyfélszolgálati tevékenységet szüneteltetni vagyunk kénytelenek. A NKA Levéltári Szakmai Kollégiuma 2010 szeptemberében pályázatot írt ki, amelyre az alábbi témákban és összegekben pályáztunk: a) Szakmai könyvek és digitális kiadványok vásárlására: forint (A pályázat kiírója forintban maximálta a pályázható összeget.) b) Savmentes irattároló dobozok beszerzésére: forint. Összesen: forint. A pályázatot az NKA Levéltári Kollégiuma 2010 novemberében bírálta el, a vissza nem térítendő támogatást forintban állapították meg. Az összeg 2011 januárjában érkezett meg az intézmény számlájára. A 2009-ben elnyert vissza nem térítendő pályázati támogatásokról a szerződésekben meghatározott időpontig május 31. mind a szakmai, mind a pénzügyi beszámolót teljesítettük. Ezek részletezése: a) Levéltári szakkönyvtár állománygyarapítása: forint b) Kutatótermi számítógép beszerzése: forint c) Veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentését szolgáló feladatok ellátása: forint Mindhárom esetben a Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága a beszámolókat és elszámolásokat elfogadta (Iktatószám: NKA /2010.). 3

4 A évi költségvetésben meghatározott bevétel nem teljesült. A pályázati lehetőségek minimálisra csökkentek, csak szeptemberben volt lehetőségünk pályázni. Mindaddig, amíg a levéltári törvényt nem módosítják, a levéltár bevétele rendkívül szűk területekre korlátozódik. Ingyenes a kutatás, ingyenes az iratátvételi kötelezettség, ez pedig a jelenlegi pénzügyi-gazdálkodási feltételek mellett nem tartható. Fejér Megyei Levéltár évi költségvetési adatai: Bevételek: Intézményi működési bevételek: Ft Támogatások, kiegészítések és átvett pénzeszközök -ebből fenntartói támogatás Ft - pályázati támogatás Ft Egyéb bevétel pénzmaradvány Ft Bevételek összesen: Ft Kiadások: Személyi juttatások Ft Munkaadókat terhelő járulékok Ft Dologi kiadások Ft Felhalmozási kiadások Egyéb kiadás Kiadások összesen: Ft Ft A maradvány a pénzkészlet: Ft II. Személyi állomány Rendkívüli volt abból a szempontból is az időszak, hogy mindössze 15 fővel láttuk el a szakmai feladatainkat. Négy szakalkalmazott (2 levéltáros, 1 könyvtáros, 1 levéltári 4

5 adatrögzítő) 2010 januárjától gyes-en. A költségvetési megszorítások miatt ideiglenesen sem tölthettük be a státuszokat. Mindez azt eredményezte, hogy a napi és a legszükségesebb feladatok ellátására koncentráltunk. Sajnos a szakmai munkavégzésben fennakadások következtek be, s mindez rossz fényt vet a rendkívüli körülmények között (immár hetedik esztendeje) ideiglenes raktárakban működő intézményre. Az állományvédelmi alapfeladatokat csak részben tudjuk ellátni, károsodik a maradandó értékű iratanyag, ugyanis a raktárhelyiségek hosszabb távon nem alkalmasak iratok tárolására. A sanyarú helyzetet fokozta, hogy szünetelt a Szent István téri épületek építése. A bérleti díjak, az őrzési díjak tetemes összegeket emésztettek fel, ezek az összegek egyszerűen elveszett pénzek, nem segítették elő az intézmény működését, nem hasznosultak, értelmetlen módon terhelték a fenntartó kiadásait. A súlyos helyzet ellenére a szakmai munkában előrelépés történt, elkészült március 1-jei hatállyal az intézmény fond- és állagjegyzéke, amelyet folyamatosan pontosítottunk. A kéziratot az intézmény honlapján tettük közzé, elősegítve a kutatók és ügyfelek tájékoztatását. Jelentős erőfeszítéseket tettünk a raktári jegyzékek számítógépen történő rögzítésére, az állományvédelmi előírások minimumának betartására. Azt akarjuk elérni, hogy a két munkafolyamatot 2011 második felében befejezzük, hogy 2011-ben várhatóan ekkor vehetjük birtokba a megépült és bővített központi épületet a költözés rövid idő alatt, hatékonyan fejeződjék be. III. Gyűjtőterület felügyelete, iratanyag-gyarapodás A rendelkezésre álló források szűkössége, illetve a gépkocsi rossz műszaki állapota következtében 2010-ben a szándékoltnál jóval kevesebb irattár-ellenőrzésre került sor. Mégis mindezen körülmények ellenére eredményeket értünk el az iratanyag begyűjtés és az ellenőrzés terén. Dunaújváros Megyei Jogú Város iratanyagának rendezése, selejtezése és levéltárba adása 2010 első felében zárult le, amikor is a tervtárban található tervdokumentációk 5

6 levéltári beszállítása és tároló polcon való elhelyezése befejeződött, s ezzel a város maradandó értékű iratanyaga 1990-ig levéltári őrizetbe került. A Fejér Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság irattárát és iratkezelési gyakorlatát ellenőriztük. Ez a tevékenységünk szervesen kapcsolódott a 2009 decemberében Dunaújváros Megyei Jogú Város Tűzoltóságán tartott ellenőrzésünkhöz. Tájékozódtunk a megye területén működő önkéntes és hivatásos tűzoltóságok iratkezelési gyakorlatáról, a katasztrófavédelmi igazgatóság ellenőrzési jogköréről és lehetőségeiről. Ezen túlmenően nem mellékesen ellenőriztük az igazgatóság által folytatott iratkezelési gyakorlatot és az ott tapasztalt hiányosságokra felhívtuk a figyelmet. Mind a katasztrófavédelmi igazgatóság parancsnoka, mind az iratkezelést végző munkatárs részéről példamutatóan pozitív hozzáállást tapasztaltunk a hiányosságok megszüntetése terén. Segítettük és ellenőriztük a selejtezési folyamatot, amelynek eredményeképpen az igazgatóságon a levéltári szabályoknak és elvárásoknak megfelelő selejtezést folytattak. Az év folyamán a Móri Önkéntes Tűzoltóságon is tájékozódó látogatást végeztünk (irattár ellenőrzésnek a szó szoros értelmében nem nevezném), ahol a dunaújvárosi állapotokhoz hasonlókat tapasztaltunk, bár itt még nem olyan nagy az irat mennyisége, mint Dunaújvárosban, azonban már Móron is helyhiánnyal küzdenek, a selejtezés mielőbbi megkezdését szorgalmaztuk. Az eddigi tapasztalatok alapján szükség lenne a megyében működő önkéntes és hivatásos tűzoltóságok irattárosai részére egy olyan fórumot tartani, ahol a levéltár által támasztott követelményeket és elvárásokat ismertetnénk, egységesen szabályoznánk a levéltárba adandó, tovább őrizendő és selejtezendő iratok körét és a továbbiakban egységes iratkezelési szabályzatot és irattári tervet (és iratkezelési gyakorlatot) követelnénk meg a tűzoltóságoktól, ezzel is segítve saját munkánkat. A katasztrófavédelmi igazgatóság segítségével (amely amúgy is ellenőrzi a tűzoltóságok titkos ügyiratkezelését) ennek a fórumnak a megtartására lehetőség nyílhat a közeli jövőben. A Vörösmarty Mihály Megyei Könyvtár igazgatójának kérésére az év folyamán irattár-ellenőrzést végeztünk az intézményben. Ennek során megállapítottuk, hogy a könyvtár 1950-től, megalakulása óta őrizte saját és jogelődje iratanyagát. (A Fejér 6

7 Megyei Tanács V.B. a 99/1952. határozatában intézkedett a megyei könyvtár megalapításáról. Az intézmény ünnepélyes avatására augusztus 19-én került sor.) Megállapítottuk, hogy sem az iratok rendezettsége, sem az irattári helyiség kialakítása nem felelt meg az iratkezelés minimális elvárásainak sem. Ezt követően a könyvtár munkatársai a felügyeletünk mellett rendezték és selejtezték a dokumentumokat, kialakították az irattárat és az irattári rendet, amely már jelen állapotában megfelel a jogszabályban foglalt és a levéltár által támasztott elvárásoknak. A maradandó értékű iratok levéltárba adásának előkészítése és a selejtezés után a levéltár az 1950 és 1990 között keletkezett iratokat átvette, és a selejtezést engedélyezte. Az iratkezelésben tapasztalt hiányosságokról az intézmény vezetőjét szóban és írásban tájékoztattuk, javaslatainkat megtettük. Meg kell említeni, hogy a közös munka során kimagaslóan jó együttműködési készséget tapasztaltunk a könyvtár részéről, és az elvégzett munka magas színvonala mutatja, hogy szívügyüknek tekintették az irattár rendbetételét. Az elmúlt évekhez hasonlóan átvettük, rendeztük, dobozoltuk és jegyzékeltük a Fejér Megyei Közigazgatási Hivatal Törvényességi Ellenőrzésének iratait (a képviselőtestületi jegyzőkönyvek másodpéldányait) a 2003-as és 2004-es évből. A Fejér Megyei Rendőr-főkapitányság irattárában a helyszínen rendeztük és dobozoltuk az átadásra szánt iratanyagot, melyet be is szállítottunk a levéltárba. Tájékozódás céljából megtekintettük a megyei önkormányzat irattárát is, ahol nemcsak az iratkezelés, de az iktatás, irattárolás tekintetében is akadnak hiányosságok. Összességében megállapítható, hogy az irattár-ellenőrzések (különösen a tervezett ellenőrzések) száma csökkent az elmúlt évekhez képest. Községi irattárban, 2010-ben nem hajtottunk végre tervszerű szervellenőrzést, és a többi külső szerv esetében is csak minimális esetben. Problémás a tűzoltóságok, a kórházak, az iskolák és természetesen az önkormányzatok iratkezelési gyakorlata. Elrettentő példákat láthatunk a megyei fenntartású intézményekben is, amelyekben szintén lenne tennivaló (a megyei könyvtár esete azonban jó példa arra, hogy a rettenetes körülményekből akarattal és munkakedvvel kiváló, az elvárásoknak megfelelő irattárat, és irattári rendet lehet kialakítani). Az elkövetkező években tehát törekedni kell az ellenőrzések számának 7

8 növelésére és ezáltal a külső szervek iratkezelésében mutatkozó hiányosságok mielőbbi megszüntetésére. Az intézmény évi iratgyarapodása Sorszám Levéltári jelzet A levéltári anyag megnevezése Vörösmarty Mihály Megyei Könyvtár iratai XXIII. 14. Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Testnevelési és Sporthivatalának iratai Segédedzői tanfolyamok anyakönyvei XXIII Dunaújváros Városi Tanács Végrehajtó Bizottsága Építési, Közlekedési és Vízügyi Szakigazgatási szervének iratai a) Építési és Műszaki Osztály iratai XXIII Iszkaszentgyörgy Községi Tanács iratai e) Közigazgatási iratok XXIII Lajoskomárom, Mezőkomárom és Szabadhídvég Községi Közös Tanács iratai e) Közigazgatási iratok XXIV. 11. Fejér Megyei Rendőr-főkapitányság iratai XXIV Vám- és Pénzügyőrség Fejér Megyei Parancsnokságának iratai XXIV Vám- és Pénzügyőrség Közép-dunántúli Regionális Parancsnokság iratai XXIV Köztársasági Megbízott Fejér Megyei Hivatalának iratai XXIV Fejér Megyei Közigazgatási Hivatal iratai Települési önkormányzatok törvényességi felügyelete évköre terjedelme (ifm) , (2005) 0, , , ,60 15, , , , ,00 VIII Az iratgyarapodás összesen 2010-ben: 252,50 ifm. IV. Iratanyag-védelem 1. Oklevelek restaurálása A Fejér Megyei Levéltár a veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentését szolgáló feladatok ellátására 31 darab (21 darab Mohács előtti oklevél, 10 darab 8

9 Mohács utáni oklevél) restaurálására kapott vissza nem térítendő támogatást. Az oklevelek restaurálását a Magyar Országos Levéltár Restauráló Műhelye végezte. Az alábbi oklevelek restaurálására került sor: 1.) 2.) 3.) 4.) 5.) 6.) 7.) 8.) 9.) 10.) 11.) 12.) 13.) 14.) 15.) 16.) 17.) 18.) 19.) 20.) 21.) 22.) 23.) 24.) 25.) 26.) 27.) 28.) 29.) 30.) 31.) Kibocsátó: Dyonisius nádor Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan Kibocsátó: Veszprémi Káptalan Kibocsátó: (Töredékes) Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan június 5. Kibocsátó: Győri Káptalan Kibocsátó: Magasi András, esztergomi érsek, nádor Kibocsátó: Sági Konvent Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan Kibocsátó: Sági Konvent Kibocsátó: I. Mátyás Kibocsátó: Egri Káptalan március 24. Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan május 17. Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan február 6. Kibocsátó: II. Lajos június 15. Kibocsátó: Esztergomi Káptalan április 9. Kibocsátó: Sági Konvent október 3. Kibocsátó: Hont megye alispánja augusztus augusztus 26. Buda. I. Ferdinánd, I. Ulászló június 29-i oklevelének átírása március 20. Gyulafehérvár, Izabella királynő (és az oklevél átirata papíron 4 fólió) március 20. Gyulafehérvár, Báthory Zsigmond febr. 9. Bécs, Mátyás főherceg júl. 21. Gyulafehérvár, Bethlen Gábor augusztus. Bruck (Lajta mellett), VIII. Orbán pápa december 16. Kolozsvár, Rákóczi György június 26. Radnót, Rákóczi György Az oklevelek anyaga pergamen, amelyeknek száraz tisztítása, enyhe párásítással történő kiterítése, méretre készített savmentes borítékba helyezése megtörtént. 2. Irategyüttesek mikrofilmezésre történő előkészítése 9

10 A Fejér Megyei Levéltár az alábbi fondképzők mikrofilmezésére történő előkészítését teljesítette: XXXV.2. Magyar Dolgozók Pártja Adonyi Járás Bizottságának iratai. Pártbizottsági ülések jegyzőkönyvei és pártértekezletek jegyzőkönyvei, végrehajtó bizottsági jegyzőkönyvek Összesen 3091 p. XXXV.3. Magyar Dolgozók Pártja Bicskei Járási Bizottságának iratai. Pártbizottsági, aktiva értekezletek, pártválasztmányi, titkári értekezletek jegyzőkönyvei Összesen 273 p. XXXV.4. Magyar Dolgozók Pártja Enyingi Járási Bizottságának iratai. Pártértekezletek, pártbizottsági ülések, titkári értekezletek, aktiva értekezletek jegyzőkönyvei Összesen 1123 p. XXXV.5. Magyar Dolgozók Pártja Móri Járási Bizottságának iratai. Pártbizottsági, Járási aktíva értekezletek, pártválasztmányi ülések, titkári értekezletek jegyzőkönyvei Összesen 3542 p. XXXV.6. Magyar Dolgozók Pártja Sárbogárdi Járási Bizottságának iratai. Pártbizottsági, pártválasztmányi, végrehajtó bizottsági, aktiva értekezletek jegyzőkönyvei Összesen 403 p. XXXV.7. Magyar Dolgozók Pártja Székesfehérvári Járási Bizottságának iratai. Pártbizottsági jegyzőkönyvek, értekezletek jegyzőkönyve Összesen 114 p. XXXV.8. Magyar Dolgozók Pártja Székesfehérvári Városi Bizottságának iratai. Pártbizottsági, titkári, végrehajtó bizottsági, választmányi, aktiva értekezletek, titkári értekezletek jegyzőkönyvei Összesen 1473 p. XXXV.9. Magyar Dolgozók Pártja Dunai Vasmű Építkezés és Sztálinvárosi Városi Bizottságának iratai. Pártválasztmányi, pártbizottsági, aktiva értekezletek jegyzőkönyvei Összesen 8463 p. XXXV.10. Magyar Dolgozók Pártja Dunai Vasmű Tröszt Pártbizottságának iratai. Aktiva értekezletek, pártértekezletek, pártválasztmányi ülések, pártbizottsági ülések, végrehajtó bizottsági ülések, alapszervezetek taggyűlési jegyzőkönyvei Összesen 1227 p. 10

11 3. Mikrofilmeztetés A Tolna Megyei Levéltár mikrofilmező műhelyében az alábbi fondokról készült biztonsági mikrofilm és kutatótermi másolat. XXIII.525. Dunaújvárosi Városi Tanács iratai. Tanácsülési jegyzőkönyvek XXIII.523. Dunaújvárosi Városi Tanács Végrehajtó Bizottságának iratai. Végrehajtó bizottsági jegyzőkönyvek Összesen felvétel. XXXV.2. Magyar Dolgozók Pártja Adonyi Járás Bizottságának iratai. XXXV.3. Magyar Dolgozók Pártja Bicskei Járási Bizottságának iratai. XXXV.4. Magyar Dolgozók Pártja Enyingi Járási Bizottságának iratai. XXXV.5. Magyar Dolgozók Pártja Móri Járási Bizottságának iratai. Összesen 5750 felvétel. 4. Savmentes irattároló dobozok A Logipack Kft-től 3000 darab A4 méretű savmentes irattároló dobozt vásároltunk. V. Iratrendezés Az év során megőrzésre átvett maradandó értékű iratanyag középszintű rendezését maradéktalanul teljesítettük, továbbá az intézmény őrizetébe korábban került iratanyaggal egyesítettük. A legjelentősebb iratrendezést a Dunaújváros Városi Tanács V.B. Építési és Műszaki Osztályának iratai jelentették. Gyakorlatilag Sztálinváros építésétől, 1952-től rendelkezünk a legfontosabb beruházások, köz- és magánépületek tervrajzaival, műszaki leírásaival. A Zámolyi úti, valamint a móri részleg raktáraiban elhelyezett vállalatok és szövetkezetek (XXIX-es és XXX-as fondcsoportok) iratainak ellenőrzését is elvégeztük. Összevetettük a fondjegyzékben található adatokat a valós állapotokkal, az ellentmondásokat korrigáltuk. Ezen túlmenően részletes raktártopográfiát készítettünk 11

12 a fenti iratokról, melynek következtében a kis terjedelmű (1 2 dobozos) fondok elhelyezése is pontosan dokumentálttá, és könnyen kereshetővé vált, amely a költözési munkákat nagyban megkönnyíti. Elkészültek a volt pártarchívumba tartozó fondok raktárjegyzékei is. A X-es fondfőcsoportba tartozó 1 14-es és a 16-os fond jegyzékei, valamint a XXXV-ös fondfőcsoport 52 63, 75 77, , 111, , 132-es fondjainak jegyzékei. A lista nem teljes, hiszen az MSZMP megyei bizottságának és a Munkásőrségnek a jegyzékei még nem készültek el, ezekre várhatóan 2011 első felében kerül sor, ezt követően a pártarchívum rendezése befejezettnek tekinthető, bár további finomításokra, pontosításokra még szükség lehet, ez azonban már nem befolyásolja az anyag kutathatóságát. Darabszintű jegyzék készült a pártarchívumban elkülönítetten kezelt ellenforradalmi ügyek címmel ellátott három doboz terjedelmű iratanyagról, amely zömében az 1956os forradalommal és az azt követő megtorlásokkal foglalkozik. Ugyancsak jelentősnek mondható a Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága között keletkezett iratainak rendezése. Ezen munkákat a Magyar Országos Levéltár által jóváhagyottak alapján végeztük. A fondok az alábbiak: XXIII. Fejér Megyei Tanács Levéltára 1 Fejér Megyei Tanács iratai a) Tanácsülési jegyzőkönyvek b) Állandó bizottságok c) Elnöki iratok d) Vezetői értekezletek emlékeztetői ,00 ifm 3,60 ifm 0,10 ifm 7,10 ifm 0,20 ifm 2 Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottságának iratai a) Végrehajtó Bizottság jegyzőkönyvei b) Elnöki iratok ,34 ifm 13,44 ifm 12,90 ifm 3 Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Titkárságának iratai a) Titkársági iratok b) Személyzeti és Oktatási Osztály iratai c) Személyügyi iratok ,72 ifm ,10 ifm ,22 ifm XX. sz. első fele ,10 ifm ,56 ifm ,74 ifm d) Szervezési és Jogi Osztály iratai e) Gazdasági Hivatal iratai 4 Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Igazgatási szakigazgatási szervének iratai a) Igazgatási Osztály iratai b) Fejér megyei kisszövetkezetek törvényességi ellenőrzésének iratai ,96 ifm 59,04 ifm ,92 ifm 12

13 Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Munkaügyi szakigazgatási szervének iratai a) Munkaerő-gazdálkodási Osztály iratai b) Munkaügyi Osztály iratai c) Munkaügyi Egyeztető Bizottság iratai d) Munkaügyi Döntőbizottság iratai e) Külföldi munkavállalók iratai ,34 ifm 4,90 ifm 12,34 ifm 7,50 ifm 13,40 ifm 5,20 ifm Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Tervgazdálkodási és statisztikai szakigazgatási szervének iratai a) Terv- és Statisztikai Osztály iratai b) Tervosztály iratai c) Tervrajzok ,24 ifm 2,20 ifm 46,34 ifm 14,70 ifm Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Pénzügyi szakigazgatási szervének iratai a) Osztályvezetői iratok b) Pénzügyi Osztály iratai c) Tanácsi vállalatok mérlegbeszámolói ,44 ifm 2,90 ifm 109,10 ifm 4,44 ifm Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Építési, Közlekedési, Községgazdálkodási szakigazgatási szervének iratai a) Építési, Közlekedési és Vízügyi Osztály iratai b) Kommunális Osztály iratai c) Város- és Községgazdálkodási Osztály iratai ,44 ifm 91,64 ifm 1,20 ifm 1,60 ifm Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Ipari szakigazgatási szervének iratai a) Ipari Osztály iratai b) Élelmiszeripari Osztály iratai c) Ipari és Kereskedelmi Osztály iratai ,08 ifm 28,22 ifm 1,80 ifm 0,06 ifm Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Kereskedelmi szakigazgatási szervének iratai a) Kereskedelmi Osztály iratai b) Felvásárlási Kirendeltség/Osztály iratai c) Begyűjtési Osztály iratai ,96 ifm 40,76 ifm 1,95 ifm 0,25 ifm ,70 ifm 48,80 ifm 45,70 ifm 18,84 ifm ,36 ifm Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Egészségügyi, Szociálpolitikai szakigazgatási szervének iratai a) Közegészségügyi és Népjóléti Osztály iratai b) Egészségügyi és Szociálpolitikai Osztály iratai c) Egészségügyi szakalkalmazottak ,34 ifm 2,50 ifm 58,94 ifm 3,90 ifm Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Művelődésügyi szakigazgatási szervének iratai ,62 ifm Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Mezőgazdasági szakigazgatási szervének iratai a) Mezőgazdasági Osztály iratai b) Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Osztály iratai c) Földbirtokrendező Csoport iratai d) Mezőgazdasági termelőszövetkezetek törvényességi felügyeletének iratai 13

14 a) Oktatási és Népművelési Osztály iratai b) Művelődésügyi Osztály iratai c) Érettségi anyakönyvek másodpéldányai d) Intézmények statisztikai jelentései e) Megyei fenntartású intézmények munkatervei, beszámolói ,92 ifm 91,94 ifm 12,12 ifm 16,56 ifm 11,08 ifm 14 Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Sportigazgatás iratai a) Testnevelési és Sporttanács iratai b) Testnevelési és Sporthivatal iratai ,50 ifm 0,50 ifm 11,00 ifm 15 Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Egyházügyi Titkár iratai ,04 ifm Fejér Megyei Tanács bérfelelősének iratai ,16 ifm 16 Áttekintettük a neoabszolutizmus, a provizórium és a kiegyezés korszakának levéltárban őrzött iratait. A 2009-ben összeállított fondjegyzéket pontosítottuk, ugyanis új fondok kerültek elő. Az alábbi kimutatás az ellenőrzött fondokat tükrözi. IV. A neoabszolutizmus korszaka 151 Fejér vármegye cs. kir. biztosának iratai a) Jegyzőkönyvek b) Általános iratok ,24 ifm 0,02 ifm 0,22 ifm 152 Fejér vármegye Haynau-féle közigazgatásának iratai a) Jegyzőkönyvek b) Általános iratok ,14 ifm 0,02 ifm 0,12 ifm 153 Székesfehérvári Cs. Kir. Megyehatóság (Stuhlweissenburger K. K. Comitätsbehörde) iratai a) Megyefőnöki elnöki iratok b) Megyefőnöki általános iratok c) Népszámlálási iratok d) Újoncozási lajstromkönyvek ,38 ifm ,32 ifm 3,73 ifm 0,03 ifm 0,30 ifm (1841) ,62 ifm ,12 ifm 0,54 ifm 0,72 ifm 0,24 ifm 2,64 ifm 0,05 ifm 0,31 ifm (1701) (1926) 6,86 ifm 154 Székesfehérvári Cs. Kir. Megyetörvényszék (K. K. Comitätsgericht in Stuhlweissenburg) iratai a) Elnöki iratok b) Törvényszéki jegyzőkönyvek c) Polgári perek d) Csődperek e) Büntető perek f) Betáblázási jegyzőkönyvek g) Egyéb, külön kezelt iratok 155 Fejér Vármegyei Cs. Kir. (Első Folyamodású) Úrbéri Törvényszék 14

15 (K. K. Urbarialgericht IT Instanz in Stuhlweissenburg) iratai a) Jegyzőkönyvek b) Elnöki iratok c) Úrbéri perek, úrbéri földkönyvek és telekkönyvek ,01 ifm 0,45 ifm 6,40 ifm 156 Bicskei Cs. Kir. Első Osztályú Járásbíróság (Társas Bíróság) (K. K. Collegial Bezirksgericht in Bicske) iratai a) Polgári törvénykezési iratok ,02 ifm 157 Sárbogárdi Cs. Kir. (Másodosztályú) Járásbíróság (K. K. Bezirksgericht in Sárbogárd) iratai a) Polgári perek ,04 ifm ,04 ifm 158 Székesfehérvári Cs. Kir. (Másodosztályú) Járásbíróság (K. K. Bezirksgericht in Stuhlweissenburg) iratai a) Polgári perek b) Büntető perek ,20 ifm ,08 ifm 0,12 ifm 159 Székesfehérvári Cs. Kir. Városilag Kiküldött Járásbíróság (K. K. Städtisch Delegiertes Bezirksgericht in Stuhlweissenburg) iratai ,06 ifm 160 Bicskei Cs. Kir. Szolgabíróság (K. K. Stuhlrichteramt in Bicske) iratai (1863) 0,04 ifm 161 Móri Cs. Kir. Szolgabíróság (K. K. Stuhlrichteramt in Moor) iratai ,01 ifm 162 Székesfehérvári (járási) Cs. Kir. Árvabizottmány (K. K. Waisencommission in Stuhlweissenburg) iratai (1861) 0,01 ifm 163 Bicskei (járási) Cs. Kir. Árvabizottmány (K. K. Waisencommission in Bicske) iratai ,05 ifm 164 Fejér Vármegye Árvabizottmányának iratai ,04 ifm 165 Fejér Vármegyei Cs. Kir. Számvevőség (Buchhalterei, Rechnungsamt) iratai ,16 ifm 0,02 ifm A provizórium és a kiegyezés korszaka 251 Fejér vármegye királyi biztosának (Gradwohl Ede) iratai ,66 ifm 252 Fejér vármegye főispánjának (főispáni helytartójának) és Székesfehérvár szabad királyi város királyi biztosának iratai (1860) ,80 ifm 253 Fejér vármegye főispánjának iratai ,90 ifm 254 Fejér Vármegye Bizottmányának iratai a) Közgyűlési jegyzőkönyvek b) Közgyűlési iratok (1865) ,36 ifm 0,10 ifm 0,26 ifm 15

16 255 Fejér Vármegye Bizottmányának iratai a) Közgyűlési jegyzőkönyvek ,25 ifm 0,25 ifm 256 Fejér Vármegye Középponti Választmányának iratai ,02 ifm 257 Fejér Vármegye Középponti Választmányának iratai ,01 ifm 258 Fejér Vármegye Középponti Választmányának iratai (1872) 0,03 ifm (1857) (1874) ,80 ifm 2,48 ifm 1,32 ifm ,03 ifm 0,03 ifm 261 Fejér Vármegye Központi Ínségügyi Bizottmányának iratai a) Jegyzőkönyvek b) Általános iratok ,30 ifm 0,12 ifm 0,18 ifm 262 Fejér Vármegye Számvevőségének iratai ,03 ifm 263 Fejér vármegye várnagyának iratai a) Vármegyei hajdúk és börtönőrök nyilvántartása (1840) (1872) ,04 ifm 0,04 ifm 264 Fejér Vármegye (Központi Polgári és Büntető) Törvényszékének iratai a) Ügyviteli iratok b) Törvényszéki jegyzőkönyvek c) Büntető- és polgári peres iratok d) Rögtönbíráskodásra vonatkozó iratok (1850) ,86 ifm 0,11 ifm 0,10 ifm 1,62 ifm 0,03 ifm 301 Fejér vármegye szabályrendeleteinek levéltári gyűjteménye ,60 ifm 259 Fejér vármegye első- és másodalispánjának iratai a) Elnöki iratok b) Közigazgatási iratok 260 Fejér Vármegye Tisztiszékének iratai a) Jegyzőkönyvek A móri ideiglenes raktárban dolgozó munkatársaink XXIX. és a XXX. fondfőcsoporthoz tartozó fondok ellenőrző rendezését elkészítették, a raktári jegyzékeket elektronikusan rögzítették. VI. Selejtezés Megemlítendő mennyiségű selejtezésre nem került sor. VII. Segédletkészítés A 2009-ben elkészült fond- és állagjegyzék kéziratát a rendezésekkel pontosítottuk, az iratgyarapodást pedig átvezettük. 16

17 A segédletkészítési feladatok döntő többségét a papíralapú raktári jegyzékek elektronizálása jelentette. Az elektronizálás mértékét az alábbi táblázat tartalmazza: Fondfőcsoport IV. Megyei törvényhatóságok V. Mezővárosok, községek VI. Államigazgatás területi szervei VII. Jogszolgáltatás területi szervei VIII. Intézetek, intézmények IX. Testületek X. Egyesületek XI. Gazdasági szervek XII. Egyházi szervek XIII. Családok XIV. Személyek XV. Gyűjtemények XVI. Népköztársaság szervei XVII. Néphatalmi szervek XXIII. Tanácsok XXIV. Államigazgatás területi szervei XXV. Jogszolgáltatás területi szervei XXIX. Vállalatok XXX. Szövetkezetek XXXIII. Külön intézkedéssel levéltárba utalt iratok XXXV. MDP, MSzMP A hagyományos papíralapú raktári jegyzékek elektronizálásának mértéke % A fond- és állagjegyzék, valamint a raktári jegyzékek közös adatbázis-kezelő rendszerbe történő integrálása még nem valósult meg, a jelenlegi állapotból kiindulva erre csak akkor lesz lehetőség, ha valamennyi raktári jegyzék rendelkezésre áll elektronikus formában, és ezek adatstruktúrája alkalmas lesz adatbázis-kezelőbe történő integrálásra. VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat 1. Az intézmény kutatószolgálata továbbra is a Kikindai utcai ideiglenes részlegben működik. A kutatószolgálat nyitva tartása: hétfő csütörtök 8 16 óra, péntek 8 13 óra. A kutatási esetek száma 689. Kutatók részére kiadott másolatok száma 320. Az előző 17

18 évekhez viszonyítva a kiadott másolatok jelentősen csökkentek. Ennek feltehetően az az oka, hogy megemeltük a fénymásolás díját, továbbá a digitális fényképezőgép használata is elterjedt, amelynek napijegye 1500 Ft. 2. Kutatószolgálatunk számítógéppel gyarapodott. 3. Rendszeresen vezetjük a kutatónaplót, a kutatóknak kiadott látogatási jegyek nyilvántartását, kérőlapok nyilvántartását, a kutatóknak kiadott másolatok nyilvántartását. 4. A kutatók tájékoztatása zömében en történik, elektronikus levélben jelölik meg a kutatás tárgyát, a kért iratanyagot. A kutatás megkezdéséről tájékoztatást várunk. Így akarjuk biztosítani azt, hogy a kutató s a kutatásra kért iratanyag minden esetben egymásra találjon. 5. Ügyfélszolgálat: péntek kivételével munkanapokon 9 12 és óra között fogadjuk az ügyfeleket, ezen idő alatt intézzük az állampolgárok ügyeit, a jogi személyek megkereséseit, amelyek döntő többsége a polgárok jogbiztosító irataiból kért igazolások kiállításával függ össze. Pl.: munkaidő-igazolások, jövedelemigazolások, tulajdonjoggal összefüggő igazolások, hagyatéki ügyek, gyámügyi határozatok, építési engedélyek, műszaki dokumentációk stb. Az ügyfelek száma: A részükre kiadott másolatok száma IX. Kiadványkészítés, előadások, konferenciák Czetz Balázs 1. Egy utópia története. A bodajki bányászváros és a balinkai mintabánya az első ötéves terv idején. Kézműves örökség: a mának szóló múlt konferencia május 7én Veszprémben. 2. Bűn és bűnhődés. Pártfegyelmik Fejér megyében az 1956-os forradalmat követően. A Pázmány Péter Katolikus Egyetem, BTK Szociológiai Intézete és a Miskolci Jelenkortörténeti Műhely közreműködésével rendezett Az identitások korlátai. Kollektív traumák, tabusítások, tapasztalattörténetek a II. világháború kezdetétől 1990ig című konferencia május 15-én. Az előadás írott változata megjelenés alatt. 18

19 ben lezárult az öt éve tartó CLIOHRES (Creating Links and Innovative Overviews for a New History Research Agenda for the Citizens of a Growing Europe) kutatási program, melyet az Európai Unió támogatásával a Pisai Egyetem szervezett, és amelynek a Miskolci Egyetemen keresztül a kezdetektől a résztvevője volt. Az ünnepélyes záró konferenciára és értékelésre március án került sor Brüsszelben. A projekt utolsó kiadványában, amely Citizenships and Identities Transversal Theme volume címmel jelent meg, publikálta a The Communist Elite and National Identity in Hungary, In: Citizenships and Identities Inclusion, Exclusion, Participation Concerns. Pisa University Press, Pisa Fejér megye és közigazgatása A Comitatus. 20. évf számában jelent meg p. 5. Elkészítette a Fejér megye története a Magyar Dolgozók Pártja dokumentumainak tükrében című Ph.D értekezését, amely 36 ív, (szerkesztett formában 519 oldal) terjedelmű munka. A bevezető tanulmányból és dokumentumokból felépülő dolgozat kétségkívül hiánypótló szerepet tölt be, hiszen a korszaknak és a térségnek, sem a monografikus feldolgozása nem történt meg, sem hasonló volumenű forráskiadvány nem látott még napvilágot. A közel 10 ív terjedelmű bevezető tanulmányban a kronológiai és a tematikai szempontot együttesen alkalmazva tárja az olvasó elé a megyei eseményeket, a közigazgatás változásait, a képviselő- és tanácsválasztásokat, az ipar, mezőgazdaság és közellátás helyzetét, az egyházak kiemelten a katolikus egyház és a kommunista párt viszonyát, és nem utolsósorban az MDP megyei pártbizottságának történetét. A bevezető tanulmányon és a dokumentumokon túl a disszertáció részét képezi egy életrajzi adattár is, amely a maga nemében szintén kiemelt fontossággal bír. Ebben az adattárban, a kötetben előforduló fontosabb személyeknek az életrajzi adatai találhatóak meg (összesen 237 életrajz). A főispánon, alispánon túl, a megyei tanács és a pártbizottság funkcionáriusainak máig még sehol nem közölt, a kutatók számára is csak nagy nehézséggel elérhető életrajzi adatait gyűjtötte egybe, elsősorban levéltári forrásokra támaszkodva. A disszertáció a dokumentumok segítségével képet próbál rajzolni a Rákosi-korszak Fejér megyei történéseiről úgy, hogy a forrásokat a maga eredetiségükben mutatja be, 19

20 ezzel mindenki számára lehetőséget teremtve arra, hogy azokat elemezze, értelmezze és felhasználja. Az értekezést október 26-án nyújtotta be és indította el a védési eljárást a Miskolci Egyetem Irodalomtudományi Doktori Iskolájában. Ehhez kapcsolódóan december 7-én sikeres középfokú Ph.D nyelvvizsgát tett olasz nyelvből, és ezzel a tudományos fokozat odaítéléséhez szükséges nyelvvizsga követelményeket teljesítette (egy felsőfokú nyelvvizsga angol nyelvből és középfokú olasz nyelvből). A munkahelyi vitára és a nyilvános védésre előreláthatólag 2011 tavaszán kerül sor. Vitek Gábor Tanulmányok Pro hac vitam et sanguinem. Adalékok az insurgens zászlók történeti vizsgálatához. In A Hadtörténeti Múzeum Értesítője = Acta Musei Militaris in Hungaria. 11. sz. Bp., Hadtörténeti Múzeum, p. (megjelenés: január) Megjelenés előtti kéziratok 1/Vitek Gábor: Újabb adatok Fejér vármegye hitelesítési gyakorlatához a vármegyei autonómia korlátozásának időszakáig. In Pandula Attila 55. születésnapjára megjelenő emlékkötet. Bp., / Vitek Gábor: A Batthyány család címerének (dunántúli) heraldikai és szfragisztikai vonatkozásairól. Történelmi segédtudományok az ezredfordulón nemzetközi tudományos konferencia előadásai. Keszthely, Helikon Kastélymúzeum október Magyar Genealógiai és Heraldikai Társaság Füzetei. 3/ Vitek Gábor: Székesfehérvár jelképei (pecsét, címer, zászló). A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság által Székesfehérváron megtartott tudományos konferencia előadásai. Székesfehérvár, Bory-vár, képtár szeptember 4. 4/ Vitek Gábor: A territoriális szimbólumhasználat jogi háttere Magyarországon. Justitiától a bírói pálcáig (Jogi kultúra, processzusok, rituálék és szimbólumok II.) tudományos konferencia előadásai. Budapest, ELTE ÁJK április 12. Előadások 20

21 1/ Dinnyés ezer éve március 26. Egykori préposti kúria, Dinnyés, Gárdonyi Géza u. 5. 2/ Dinnyési Polgárőr Egyesület címere június 19. Egykori tűzoltószertár, Dinnyés. 3/ A családfakutatás levéltári forrásai. Könyvtárak összefogása a társadalomért október 8. Gárdonyi Géza Művelődési Ház és Könyvtár. Székesfehérvár, Sóstói lakótelep 1. Címertervezés Dinnyési Polgárőr Egyesület címere Szakmai szervezeti tisztség Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság, választmányi tag (2009 ) Ipolyi Arnold Füzetek. Történelmi Segédtudományi Szakfolyóirat, szerkesztő bizottság tagja (2010 ) Ph.D értekezés Vitek Gábor az ELTE BTK Történelemtudományi Doktori Iskola, Történelem Segédtudományai Doktori Program (Ph.D) hallgatójaként folytatott tanulmányokat 2006-tól 2009-ig, az abszolutórium kiállításának kelte: október 15. Doktori disszertációja 2010 folyamán elkészült. A bölcsészdoktori (Ph.D) értekezés címe: Sigillum Comitatus Albensis. Fejér vármegye törvényhatóságának, a vármegyei és vármegyei hatáskörű székesfehérvári közigazgatás hivatalainak, valamint pecsétjeiken Fejér vármegye címerét hordozó egyházi hivatalok hitelesítési gyakorlata (2009). (Közigazgatás-történeti, szfragisztikai, heraldikai és vexillológiai adalékok Fejér vármegye történetéhez). A disszertáció terjedelme: 260 oldal, a dolgozathoz csatolt függelék kötet 62 oldalt tesz ki. A védés a szigorlat letételét követően 2011 őszére várható. A disszertáció célja, hogy Fejér (vár)megye példáján keresztül illusztrálja a magyarországi territoriális törvényhatósági és hivatali hitelesítési gyakorlat alapvető historikus állomásait a kezdetektől alapvetően a XIX. század derekáig, de kitekintve napjainkig. A dolgozat javarészt a Fejér Megyei Levéltár és a székesfehérvári Szent István Király Múzeum, valamint a Magyar Országos Levéltár forrásbázisára építkezik, a vonatkozó szakirodalom széleskörű ismereteinek 21

22 birtokában. Felépítését tekintve a dolgozat 5 nagyobb, önmagukban egyenként is egységes egészet alkotó tematikai szakaszra bontotta. A bevezető egységben felvázolja Fejér vármegye közigazgatásának és szervezetének történetét a vármegyei autonómia korlátozásának időszakáig (Comitatus Albensis). A korszakhatárt az évi XLII. törvénycikk hatálybalépésével, illetve a területi általános és a települési önkormányzati levéltárak 2009 decemberétől érvénybe lépő új fond- és állagszerkezetével összhangban jelölte ki. Ezt követően áttekinti a magyarországi territoriális szimbólumhasználat jogi hátterének alapvető állomásait ( Insignia & Sigilla cuique Comitatui per nos concederentur ), majd államalapító Szent István király ábrázolásának Fejér (vár)megye szimbólumrendszerében betöltött szerepén keresztül aprólékosan elemezi Fejér (vár)megye pecsét-, címer-, illetve zászlóhasználatát (Sigillum Comitatus Albensis). Ezt a szakaszt Fejér vármegye mindezidáig feltárt törvényhatósági és hivatali pecsétjeinek közzététele teszi teljessé. A két záró fejezetben górcső alá veszi a fennmaradt, Fejér (vár)megye címerét is ábrázoló nemesi felkelési (Protege et Conserva), céhes és egyesületi (Sanctus Stephanus Ora Pro Nobis) zászlók helyi szfragisztikai és heraldikai aspektusait. Erdős Ferenc 1. Az újjáéledő település. In: Csókakő a harmadik évezred küszöbén. Csókakő, p. 2. Fejér vármegye 1848-ban. In: Comitatus. XX. évfolyam szám p. 3. Fejér vármegye újjászervezése ( ). In: Comitatus. XX. évfolyam szám p. X. Szakkönyvtár kezelése A levéltár szakkönyvtára a 2010-es évben is csak minimális mértékben gyarapodott. Költségvetés szerint beszerzésre a könyvek esetében nem nyílt lehetőségünk, a folyóiratok vásárlása is a minimumra korlátozódott. Az NKA szakkönyvtár gyarapítási pályázatán 2009-ben nyert összeg felhasználására és a pályázati elszámolásra

23 ben került sor. Ez a pályázati kiírás sajnálatosan csak levéltári szakkönyvek beszerzését tette lehetővé, és nem támogatta a történelmi tárgyú munkák beszerzését, így a pályázati könyvlista összeállítása komoly nehézséget okozott, melyet csak tetézett az elhúzódó beszerzés is. A Fejér Megyei Levéltár könyvtárának állománya december 31-én: könyvtári egység Ft értékben. A Fejér Megyei Levéltár könyvtárának gyarapodása évben: 148 kötet Ft értékben: A évi könyvgyarapodása: 121 kötet Ft értékben (Könyvvásárlás: 56 kötet Ft értékben, csere- és tiszteletpéldány, valamint ajándékpéldányok: 65 kötet Ft értékben.). A évi (2009. évi folyóiratok) folyóirat-gyarapodása: 27 évfolyam Ft (Folyóiratot előfizetéssel vásároltunk, a 20 db folyóirat Ft. Csere- és tiszteletpéldány, valamint ajándék összesen 7 db folyóirat Ft értékben.). XI. Állami anyakönyvek kezelése 2009-ben 4041 bejegyzést személyi okok miatt nem tudtunk teljesíteni. Arra törekedtünk, hogy mind az elmaradást, mind a 2010-ben bejövő évi utólagos bejegyzéseket teljesítsük. Ezt maradéktalanul végrehajtani nem tudtuk. Teljesítettük a évi elmaradást, azaz 4041 utólagos bejegyzést vezettünk át az anyakönyvekbe ben beérkezett utólagos anyakönyvi bejegyzések száma 5845, amelyből 4711 bejegyzést teljesítettünk. Elmaradásunk mindössze (Várhatóan 2011 márciusában a bejegyzések teljesülnek.) Tehát 2010-ben 8752 bejegyzés átvezetésére került sor. 23

24 FEJÉR MEGYEI LEVÉLTÁR ÉVI MUNKATERVE

25 2011 a pozitív tartalmú változások esztendeje. Fejér Megye Közgyűlése február 14-én határozott arról, hogy 640 millió forint összegben befejeződik a levéltár felújítása és bővítése. A műemléki épületek rekonstrukcióját követően birtokba vehetjük a raktárakat, könyvtárat, kutatótermet és az egyéb kiszolgáló egységet. A tervezet szerint a közbeszerzési eljárás eredményes lezárása után várhatóan április végén folytatódik az építkezés, mintegy négy hónap alatt befejeződik, s szeptembertől kezdhetjük meg a költözést. Az év végéig, december 20-áig a három ideiglenes telephelyről be is fejezzük a nem csekély szervezőmunkát jelentő raktárrend és épületbelső kialakítását ugyanazt jelentheti az intézmény történetében, mint az év, ugyanis kétszáz esztendővel ez előtt költözött a vármegyeháza épületébe Tekintetes Vármegye Archívuma. A költözés 10 ezer iratfolyóméter előkészítése és lebonyolítása jelentősen meghatározza a munkatervet. Szándékunk szerint július 1-jétől a kutatószolgálat ellátására moratóriumot kérünk. Júliusig valamennyi szak- és évfolyamdolgozatot a főiskolásoknak, egyetemistáknak el kell készíteniük. Továbbá júliusban és augusztusban akarjuk kiadni a munkatársaknak az éves fizetett szabadságok zömét, s a két hónapot a költözés logisztikai előkészítésére tervezzük fordítani. Természetesen az ügyfélszolgálatot júliustól és a költözés alatt is biztosítjuk. I. Az intézmény anyagi ellátottsága 1. A esztendőre jóváhagyott költségvetés Ft. Bevételek Intézményi működési bevétel Ft Támogatások, kiegészítések és átvett pénzeszközök ebből fenntartói támogatás pályázati támogatás Bevételek összesen Ft Ft Ft Kiadások Személyi juttatások Ft 25

26 Munkaadót terhelő járulékok Ft Dologi kiadások Ft Átadott pénzeszköz Ft Kiadások összesen Ft 2. A megállapított költségvetéssel szemben a évi tényadat ezer forint, a évi pedig ezer forint, továbbá a ki nem egyenlített szállítói tartozás forint. Megállapíthatjuk, hogy a esztendő passzívuma megközelíti a 10 millió forintot. Csak abban reménykedhetünk, hogy Fejér Megye Önkormányzata a közeli jövőben módosítja költségvetésünket. 3. A költségvetés a nem rendszeres juttatásra fedezetet nem tartalmaz. Vidékről tömegközlekedési eszközzel bejáró dolgozóinknak a bérletek meghatározott százalékát ki kell egyenlítenünk. A dologi kiadások pénzeszközt nem tartalmaznak a 16 esztendős naponta használt gépkocsi meghibásodásának javítására, továbbá a szakalkalmazottaknak már harmadik esztendeje nem fizetünk étkezési hozzájárulást, elmarad a védőruha és a monitorvédő-szemüveg beszerzésének támogatása is. 4. Az elmondottakat tetézi, hogy nem tudunk megfelelni a legalapvetőbb tűzrendészeti előírásoknak, immár második esztendeje marad el a tűzoltó készülékek működőképességének ellenőrzése. 5. Fejér Megye Önkormányzati Hivatalának Belső Ellenőrzési Csoportja február 14-e és február 25-e között ellenőrzést tartott. Az ellenőrzött időszak január 1jétől az ellenőrzés időszakáig. Az ellenőrzés elsősorban a pénzügyi gazdálkodást valamint a szabályzatokat ellenőrizte, azokat véleményezte, és intézkedési javaslatát elkészítette. II. Személyi állomány 1. A jóváhagyott költségvetésben az intézmény átlaglétszáma 19 fő. A valóságban csak 15 fő, ugyanis 2 levéltáros, 1 könyvtáros, 1 levéltári adatrögzítő 26

27 gyermekgondozási segélyen tartózkodik. A szakmai munkából kiesetteket pótolni még határozott idejű közalkalmazotti jogviszony létesítésével sem tudjuk, nincs lehetőségünk a státuszok betöltésére. Mindez negatívan hat a szakmai munkavégzés ütemére, a szakmai követelmények kormányrendeletben megfogalmazott betartására. A személyi juttatásoknál közel 11 millió forintot takarítunk meg a fenntartónak. 2. A kulturális szakemberek szervezett továbbképzése keretében Rieder Ferencné a Magyar Országos Levéltár szervezte segédlevéltáros képzésben vett részt február 4-én jeles eredménnyel fejezte be tanulmányait március 1-jei hatállyal besorolásának módosítását, feljebbsorolását kezdeményeztem. 3. Czetz Balázs igazgató-helyettes Ph.D eljárása az év során befejeződik. A Miskolci Egyetem Bölcsésztudományi Kar Irodalomtudományi Doktori Iskola és a Történelemtudományi Intézet rendezésében március 10-én kerül sor a munkahelyi vitára (az értekezés részletes leírását a évi beszámoló tartalmazza). A munkahelyi vita elnöke Prof. dr. Kecskeméti Gábor, opponensek dr. habil. Fazekas Csaba egyetemi docens és dr. Csurgai Horváth József a városi levéltár igazgatója. A doktori szigorlatra a munkahelyi vitát követően, legkorábban egy hónap múlva kerülhet sor a doktori iskola vezetőjének és az opponensek részvételével. Ezt követi a Ph.D értekezés nyilvános védése, várhatóan április második felében. Majd a doktori tanács az abszolutórium, a munkahelyi vita, a szigorlat és a nyilvános védés eredménye alapján dönt a fokozat odaítéléséről. 4. Vitek Gábor levéltáros bölcsészdoktori (Ph.D) eljárásának menete 2011-ben a) Doktori szigorlat A szigorlat legkorábban a doktori tanács legközelebbi ülését követően kerülhet megrendezésre, amelynek időpontja nem ismert. A szükséges dokumentáció és az erkölcsi bizonyítvány leadását követően a szigorlat várható ideje: 2010/2011-es tanév tavaszi félév. b) Nyelvi kötelezettség 27

28 A nyelvi kötelezettség (2 db középfokú nyelvvizsga: angol és olasz nyelvből) teljesítése a doktori védés előfeltétele, amelyek közül egy írásbeli részvizsga (olasz nyelv) van hátra. Várható ideje: 2010/2011-es tanév tavaszi félév. c) Bölcsészdoktori (Ph.D) értekezés nyilvános védése A védésre a doktori szigorlat letételét és a nyelvi kötelezettség teljesítését követően kerülhet sor, a védési bizottságot is ezt követően jelölik ki. Várható ideje: 2011 ősz. Ezt követően a doktori tanács az abszolutórium, a szigorlat és a nyilvános védés eredményei alapján dönt a fokozat odaítéléséről vagy annak elutasításáról. (Műhelyvitára az ELTE BTK Doktori Iskolájában nem kerül sor.) III. Gyűjtőterület felügyelete, iratgyarapodás 1. Korlátozott mértékben tudjuk teljesíteni az irattárak ellenőrzését. Ennek oka: a jóváhagyott költségvetés jelentős passzívuma, továbbá a szeptembertől esedékes költözés lebonyolítása a Szent István téri központba. A korábbi években döntő mértékben a évi irattár-ellenőrzések során feltárt maradandó értékű iratok átvételét tervezzük. Az átvételek lebonyolítására 2011 szeptemberétől (a költözés miatt) moratóriumot kérünk. a) Baracs község közigazgatási iratai ( ) b) Fehérvárcsurgó község közigazgatási iratai ( ) c) Dég község közigazgatási iratai ( ) d) Fejér Megyei Főügyészség és a városi ügyészség iratai ( ) e) Fejér Megyei Rendőr-főkapitányság iratai. Rendkívüli bűnesetek iratai ( ) f) Fejér Megyei Önkormányzati Hivatal általános iratai (az irattárban tanácsi szervek iratai is megtalálhatók, ezeket rendezés után átvesszük) ( ) g) Dunaújvárosi Köjál iratai ( ) h) Dunaújvárosi Ántsz iratai ( ) i) Az éves munkaterv összeállításának időpontjában kaptunk értesítést a Cerbona Zrt. felszámolásáról. Ez esetben a maradandó értékű iratok átvételével számolunk. Két iratképző található az irattárban: 1.) Fejér Megyei Gabonafeldolgozó és Gabonaforgalmi Vállalat ( ) 28