JEGYZŐKÖNYV A HALÁSZTELEKI SPORTHORGÁSZ EGYESÜLET JANUÁR 31-ÉN MEGTARTOTT KÖZGYŰLÉSÉRŐL

Átírás

1 JEGYZŐKÖNYV A HALÁSZTELEKI SPORTHORGÁSZ EGYESÜLET JANUÁR 31-ÉN MEGTARTOTT KÖZGYŰLÉSÉRŐL Felvéve: Jelen vannak: Halásztelek Közösségi Házban, 2314 Halásztelek, Szent László tér mellékelt jelenléti ív szerint Napirendi pontok: 1. Elnöki beszámoló 2. Titkári beszámoló 3. Gazdasági beszámoló 4. Ellenőrző Bizottság beszámolója 5. Tagdíj megállapítása 6. Hozzászólások, javaslatok Révész István titkár úr 9.00 órakor közli a jelenlévőkkel, hogy a Közgyűlést határozatképtelenség miatt 30 perccel elhalasztjuk órakor Halmai Csaba elnök megnyitja az ülést és felkéri a tagságot a levezető elnök személyének megválasztására. Halmai Csaba javasolja Becker Rezsőt levezető elnöknek. A tagság egyhangúlag megszavazta Becker Rezsőt levezető elnöknek. Jegyzőkönyv vezetésére javasolja Becker Rezső urat, akit a tagság egyhangúlag megszavazott a jegyzőkönyv vezetésére. A jegyzőkönyv hitelesítésére a közgyűlés megválasztotta: Id. Mosbontner Gábor és Szőllősi Tibor urakat. Az elnök ismertette a Közgyűlés napirendi pontjait, amit a tagság egyhangúlag elfogadott. 1. Elnöki beszámoló: Tisztelettel köszöntöm az itt megjelent sporttársakat. Ülésünket megnyitom. Tisztelt Közgyűlés! Kedves Horgásztársak! A 2014-es év igen változatos feladatokat hozott az egyesület új vezetésének. Ezt szeretném néhány szóban összefoglalni. Először a tavalyi tisztújító közgyűlés utáni jogi helyzetet kellett rendbe tenni. A bírósághoz benyújtott iratokat többször is módosítani és hiányt pótolni kellett. Az önkormányzattól meg kellett kérni a székhely engedélyt az egyesületi irodára. Mindezek után kiderült, hogy az eredeti alapszabályban vannak olyan részek melyek nem összeegyeztethetők az egyesülési törvénnyel és ezek módosítására is felszólított minket a bíróság. Ha emlékeztek ennek az eredménye lett az áprilisi rendkívüli mini közgyűlés. Végül többszörös huzavona után minden iratot beadtunk és szeptember elejére a bíróság jóváhagyta és jogerőre emelkedett a végleges egységes szerkezetbe foglalt alapszabály. Ezt fel is tettem a weboldalra.

2 Igen, a weboldalra! Mert már az is van. Sőt levelező listánkon tudjuk elérni legtöbb tagunkat. Szerintem ez nagyon fontos volt. Látható, hogy mennyi fénykép, hozzászólás érkezett a weboldalra. Nem is beszélve arról, hogy a látogatottsága eléri a napi 50-et, ami szerintem egy ilyen lokális weboldalnál nagyon szép számnak tűnik. Továbbra is várjuk a fotókat reméljük az idén is szép fogásokról adhatunk hírt. Kérek mindenkit hogy bátran küldje a fényképeket, hiszen tavaly is a 7-8 kilós pontyok legendái a weboldalon ténnyé váltak. Nagy eredmény volt, hogy megszerveztük a Körtés takarítását. Rengetek szemetet gyűjtöttünk össze és szállítottunk el. Sajnos az utómunka a vízállás miatt sosem jött össze. Gondolok itt arra, hogy egy ilyen területet kaszálni kellene és akkor egy idő után csak a fű maradna meg. Ez tavaly a hektikus vízállások miatt elmaradt, sajnos nyárra fel ís nőtt a gaz ami nagyban akadályozta a horgászást. Az idén azt tervezzük, hogy a tavaszi takarításon kívül folyamatosan fogjuk karbantartani, különösen a tavaszi sarjadási időszakban, hogy a nyárra ne nőjön fel. Pontosan a tavalyi vízállás miatt maradt el a nagy-dunai horgászverseny, persze sokan a nevezési díjakat is sokallták. Az idén újra megpróbáljuk megszervezni, de csak mint önkéntes baráti versenyt nevezési díj nélkül. A őszi éves horgászversen jól sikerült. Szép számmal bőven 40-en fölött - gyűltünk össze a tököli tónál. A vezetőség az idén is tervezi a verseny megrendezését. A ki nem osztott díjak megmaradtak (2 db) tehát azok majd bekerülnek a következő verseny díjaiba. A verseny rendezéséhez nagy segítséget nyújtott az önkormányzati támogatás Ft. Persze ennél sokkal többre pályáztunk, más programokat is szerettünk volna rendezni, de csak ennyit kaptunk, annak ellenére, hogy személyesen lobbiztam a kulturális bizottság ülésén a pályázati anyaggal. Ennyi támogatásra az idén is számítunk. Mindenképpen pályázunk az idén is megpróbáljuk az összeget feljebb tolni. Az engedélyek kiadása rendben ment, bár néha hogy kicsit várni kellett. Sajnos az új rendszer annyi plusz munkát jelentett, hogy négy embernek kellett folyamatosan ott lenni és csinálni a tagfelvételt. Új kartonok, nyilvántartás, számítógépes adatfelvitel stb. Egy horgászra kb. 10 perc jutott. Februártól júliusig kb. 19 egyesületi nap volt szombaton délelőttönként 8-12-ig amikor vártuk a horgásztársakat. Ezen kívül még havonta kellett menni a horgászszövetségbe elszámolni. A számítógépes program hibája miatt aztán áprilisban az odáig felvitt adatokat újra fel kellet vinni, kb. 80 emberét. Remélem, hogy az idén már gördülékenyebb lesz az engedélyek kiadása, bár olyan hírek kaptak szárnyra, hogy a fogási naplókat is elektronikusan kell rögzítenünk. Hát ha így lesz, az ismét nagyon sok plusz időbe fog kerülni. Szerencsére ez még nem biztos, úgyhogy reménykedünk hogy nem is lesz az, és az engedélyek kiadást nem is érinti. Az egyesületi napokat az idén is szombatra délelőttre - tervezzük, de csak áprilisig utána valamelyik hétköznap este lesz, mert a tavalyi a időszak végén már teljesen feleslegesen ültünk az irodában, már nem jött senki. A végelszámolást a júliusra tervezzük a szövetséggel, mert utána már nem adunk ki engedélyt. A 2013-ban történt tb ügyünket átadtam egy ügyvédi irodának. A hivatalos felszólító levelet elküldtük, várjuk az eredményt. Sajnos időben nagyon messze vagyunk, de megpróbáljuk a lehetetlent. Ha lehetőség van rá, akkor az ügyészségi törvényességi eljárásig tudunk elmenni. Pert már nem érdemes indítani. Az ügyvédekkel sikerdíjas szerződést közöttünk, tehát csak akkor fizetünk ha valamennyi pénz visszajön. Köszönöm megtisztelő figyelmeteket! Mindenkinek halban gazdag új horgász szezont kívánok! Halmai Csaba elnök

3 Köszönöm figyelmüket kérem fogadják el a beszámolómat. 1/2015. Közgyűlési határozat: A közgyűlés egyhangúlag elfogadta az elnöki beszámolót. B.R.: Átadom a szót a titkár úrnak és felkérem tartsa meg beszámolóját. 2. Titkári beszámoló: Titkári Beszámoló Tisztelt Horgásztársak! Köszöntök minden megjelent horgásztársat az elmúlt éves munkánkat értékelő közgyűlésünkön. Az elnökség elmúlt évi fő feladata az volt, hogy biztosítsa a tagságnak a szabályos keretek közötti horgászat feltételeit. Ezt sikeresen véghez vittük. Februártól kezdve júliusig 19 szombat délelőttön álltunk a tagság rendelkezésére az engedélyek kiadására és más horgászügyek intézésére. Horgásztársaink továbbra is legkedveltebb és leglátogatottabb horgászvize a Duna. Az elmúlt évben az Egyesület taglétszáma a következőképpen alakult: Összlétszám: 119 fő, ebből 112 felnőtt horgász, ebből 70 év feletti 5 fő. 2 ifi horgász Gyermek horgász, 5 fő. A 2015-ös dunai területi jegyek árai a következők: Az éves területi engedély ára a Nagy-Dunára Ft! napijegy 3175 Ft. Az éves ifjúsági 8890 Ft, a napijegy 1270 Ft lett. A gyermek jegy! nincs, de egy felnőtt kíséretében érvényes állami jeggyel horgászhat. A 70-év feletti éves engedély Ft. Lehetőséget lesz még a Szabadkikötő és a kikötő és a Csala-sziget közötti csepeli oldalra is területi engedélyt váltani éves Ft-ért. Ezt csak előzetes igénybejelentés alapján tudjuk hozni. A fogási napló leadási határ ideje febr. 28. Aki nem adja le összesítve, kitöltve, az csak 4000 Ft-os bélyeg ellenében válthat állami jegyet! A fogási naplók leadása csak személyen történhet. Átvételi elismervényt adunk róla. A Vizmű engedélyek érvényességi határideje Akinek nincs az a vízművek irodájában az üzletház emeletén tehát már nem az önkormányzatnál - igényelhet megfelelő nyomtatvány ellenében. Február 28-ig lehet beadni. Tavaszi horgászhely rendezés, hulladék,szemét gyüjtés! Március vége, április eleje avagy vízállástól függ! Lehetőség szerint április 11-ére (szombatra) tervezzük, a MOHOSZ által szervezett Országos Környezetvédelmi Napra időzítve, de lehet, hogy két alkalom lesz belőle.

4 A takaritás a kút közötti, illetve 17-es kút /csőnél/ való területre terjedne ki. A takaritás napján az Egyesület szeretne egy bográcsos gulyással kedveskedni a résztvevőknek, ezért kérném a tagságot hogy időben jelezzék a részvételüket. Révész István titkár 2/2015. Közgyűlési határozat: Az egyesület közgyűlése egyhangúlag elfogadta titkári beszámolót. B.R.: Köszönöm, most átadom a szót a gazdasági vezetőnknek és felkérem tartsa meg beszámolóját. 3. Gazdasági vezető beszámolója évről: Monoki Endréné gazdasági vezető beszámolója: Tisztelt Közgyűlés, kedves Tagtársak! évben az egyesület bevételei a következőképpen alakultak: - tagdíjak, engedélyek, nyomtatványok bevétele: horgászverseny nevezési díjak önkormányzati támogatás 2 részletben kapott banki kamat Összes bevétel: Kiadásaink: - Anyagköltség, /nyomtatvány/ postaköltség PM Horgász szövetségnek befizetett banknak fizetett költség megrendezett horgászverseny költségei Összes kiadás: évben pénzügyi növekmény: Pénztárban lévő összeg: 65.- Bankban lévő összeg Az Egyesület Ellenőrző Bizottsága a bizonylatokat ellenőrizte, egy számlát az elnök úr fizetett ki, mert nem volt már a pénztárban pénz, ennek összege Ft. Ezt a számlát évben ki fogjuk fizetni. Monoki Endréné pénzügyi vezető Vállalkozó: Sporthorgász Egy. Cím: 2314 Halásztelek, Dózsa György u. 1-3 Adószám: SZALDÓLISTA tól ig Számla Számla név Tartozikösszeg Követelösszeg Szaldó 3 Számlaosztály 381 Pénztár Elszámolási betétszámla Átvezetési számla

5 Számlaosztály 413 Eredménytartalék Nyitómérlegszámla Számlaosztály 511 Vásárolt anyagok költségei Postaköltség PM Horgász Szövetségnek Pénzügyi, befektetési Horgász verseny költségei Számlaosztály 911 Tagdíjak, engedélyek, Befektetett pénzügyi eszk Horgászverseny nevezési Önkormányzati támogatás MÉRLEG: EREDMÉNY: A követel összegek negatívak! B.R.: Köszönöm, kérem fogadjuk el a gazdasági vezetőnk beszámolóját. 3/2015. Közgyűlési határozat: Az egyesület közgyűlése egyhangúlag elfogadta a gazdasági vezető beszámolóját a évről. B.R.: Kérem Antoni Károlynét tartsa meg az ellenőrző bizottság beszámolóját! 4. Ellenőrző Bizottság beszámolója: Ellenörző Bizottsági beszámoló, a Halásztelki Sporthorgász, Szabadidő- és Vizisport Egyesület én megtartandó éves közgyűléséhez Két hete összeültünk a vezetőséggel, ahol összegezve ismertették az elmúlt év adatait, az idei év terveit, majd átadták a teljes könyvelési anyagot betekintésre. A részletes vizsgálat során megállapítást nyert: - bevételi oldalon: minden tétel könyvelésre került - kiadási oldalon: elszámolás a Szövetséggel a szokásos módon megtörtént. Egy, a versennyel kapcsolatos áthúzódó tételünk van ami idén lesz könyvelve és kifizetve. Csökkenti viszont ez évi terheinket a tavalyról megmaradó ki nem sorsolt nyeremény. Az egyeztetés során kértem a vezetőséget, hogy idén fokozottan figyeljenek az egységes név és cím használatra a részünkre kiállított számlákon. Valamint, hogy készüljön új ennek megfelelő bélyegző. Ettől eltekintve a könyvelést rendben találtam. Halásztelek, január 29. Antoni Károlyné, ellenőrző bizottsági tag B.R.: Köszönöm figyelmüket kérem fogadják el a beszámolót.

6 4/2015. Közgyűlési határozat: Az Ellenőrző Bizottság beszámolóját a Közgyűlés egyhangúlag elfogadta. B.R.: Köszönöm, most átadom a szót a Halmai Csaba elnöknek és felkérem hogy ismertess a tagdíjakról szóló javaslatot. 5. Tagdíjak évre: A vezetőség előzetes egyeztetés után a évre a következő tagdíjak elfogadását javasolja: Felnőtt tagság 2000 Ft, ifi tagság 1000 Ft, gyerek és 70 év feletti továbbra is ingyenes. Új belépők hozzájárulása: 1000 Ft. A tagdíj emelését azért tartja fontosnak a vezetőség mert 1000 forintból semmire sem jut, ez egy kb. 15 éve változatlan összeg. Kell majd venni saját számítógépet ill. az egyesületi rendezvényekre is kell pénz, ezért úgy gondoljuk hogy a 2000 Ft méltányos tagdíj lenne. 5/2015. Közgyűlési határozat: A tagság egyhangúlag elfogadta a évre vonatkozó tagdíjak megállapítását. 6. Hozzászólások, javaslatok: A kérdések és javaslatok elhangzottak, melyekre mindenki kielégítő választ kapott. Határozatot a fenti kérdésekben a közgyűlés nem hozott. Egyéb kérdések a közgyűlésen nem merültek fel. Az egyesület elnöke megköszöni a tagság bizalmát és részvételét a közgyűlésen. Halásztelek, január A jegyzőkönyvet hitelesítik: Halmai Csaba elnök... Szőllősi Tibor és id. Monsbontner Gábor 2314 Halásztelek, Iskola u Halásztelek, Új u. 8/b Szig: AU-V Szig: KA