1.számú melléklet Az intézményvezető közvetlen munkatársainak munkaköri leírása

Átírás

1 SZENT ISTVÁN ÁLTALÁNOS ISKOLA 5082 Tiszatenyő, Petőfi út 6-8. Telefon: (56) Fax: (56) számú melléklet Az intézményvezető közvetlen munkatársainak munkaköri leírása

2 Munkaköri leírás Munkahely: Szent István Általános Művelődési Központ Név: Beosztás: intézményvezető-helyettes Közvetlen felettese: intézményvezető Javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra. Elkészíti az igazgató által jóváhagyott tantárgyfelosztást. A tantárgyfelosztás alapján elkészíti az órarendet, a tanterembeosztást, az ügyeleti beosztást. Az igazgatóval egyeztetve óralátogatási tervet készít: ennek megfelelően látogatja a tanítási órákat, a napközis és tanulószobai foglalkozásokat. Felügyeli a tanmenetek, illetve foglalkozási tervek szerinti előrehaladást. A látogatásokról elemzést készít. Ellenőrzi a tanítási órán kívüli tevékenységeket. Ellenőrzi a szülői értekezletek megtartását. Ellenőrzéseiről feljegyzést készít. Megszervezi, megtartja a félévi szakalkalmazotti értekezletet. Az értekezlet témáját úgy választja meg, hogy az a nevelő-oktató munka hatékonyságának emelkedését szolgálja. A vizsgált problémák elemzését, a szakalmazottak állásfoglalásait, feladatait úgy rögzíti, hogy az vizsgálható, ellenőrizhető legyen: lehetőség legyen a visszacsatolásra, illetve a fejlesztésre. Szakmai, gyakorlati segítséget biztosít a pályakezdő, kevés gyakorlattal rendelkező pedagógusoknak, pedagógus-jelölteknek. Feladata az új kollégák munkájának megismerése, több szempontú értékelése, mely javaslatként szolgál az igazgató számára. Gondoskodik a hiányzók helyettesítéséről. Ellenőrzi és adott tanév szeptember 15-ig jóváhagyásra átadja az igazgatónak a tanárok, tanítók tanmeneteit, foglakozási terveit. Gondoskodik a nevelők adminisztrációs munkájának irányításáról, ellenőrzéséről (naplók, bizonyítványok, anyakönyvek stb.). Elkészíti a különféle jelentéseket, statisztikákat. Javaslatot tesz a pedagógusok jutalmazására. Szervezi az iskolai vizsgákat, ellenőrzi a versenyek szervezését. Költségvetési javaslatot készít az igazgató számára. 1. Járandósága: Besorolás szerinti illetmény. Vezetői pótlék (Kjt. 70. )

3 Munkaköri leírás Munkahely: Beosztás: iskola könyvtáros Közvetlen felettese: az intézményvezető Munkaideje: heti 40 óra, - ebből iskola könyvtári teendők: 30 óra, települési könyvtári teendők: 10 óra - ebből 22 óra kölcsönzés, nyitva tartás, a fennmaradó időt a mindenkori jogszabálynak megfelelően kell osztani adminisztratív munkára és az iskolán kívül eltöltött időre. l. Általános feladatok - ellátja a könyvtár vezetésével, ügyvitelével kapcsolatos feladatokat, - éves munkatervet készít, - tanév végén beszámolót készít, tájékoztatja a tantestületet a tanulók könyvtárhasználatáról, - szervezi és lebonyolítja a könyvtár pedagógiai felhasználását, - kapcsolatot tart a társintézményekkel, - végzi az iskolai könyvtár ügyvitelét, statisztikát készít, - figyelemmel kíséri a könyvtári célokra biztosított beszerzési keret tervszerű és gazdaságos felhasználását, - elvégzi a könyvtár leltározását, - lebonyolítja a tartós tankönyvekkel való ellátással kapcsolatos teendőket a könyvtári SZMSZ szerint, 2. Szakmai feladatok - segíti az iskola oktató-, nevelőmunkáját az információhordozók gyűjtésével, feldolgozásával, - tervszerűen és folyamatosan végzi a könyvtári állomány gyarapítását, - a megrendelésekről, azok teljesítéséről nyilvántartást vezet, - tájékozódik a megjelenő kiadványokról, - a beszerzett dokumentumokat nyilvántartásba veszi, - gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról, - végzi a kölcsönzési tevékenységet és annak adminisztrációját, - könyvtárismereti órákat tart, - előkészíti a szaktárgyi órákat, - tanórán kívüli foglalkozásokat tart, - részt vesz az ügyeleti munkában, - tájékoztatást ad az új könyvekről, - segíti az iskolai ünnepélyeket, tanulmányi versenyeket, - igény szerint irodalomkutatással, témafigyeléssel foglalkozik. Település könyvtári feladatok: A könyvtáros tartalmi és könyvtári feladatai: - A gyűjtemény lehetőség szerinti folyamatos fejlesztése és feltárása. - A gyűjtemény gondozása és rendelkezésre bocsátása.

4 - A gyűjteménynek és a szolgáltatásoknak a helyi igényekhez igazítása. - Tájékoztatás a könyvtár állományáról és szolgáltatásairól. - Más könyvtárak állománya és szolgáltatásai elérésének biztosítása. - Részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. - Helyismereti-helytörténeti információk és dokumentumok gyűjtése. - Közhasznú információs szolgáltatás nyújtása. - A dokumentumok helyben használatának biztosítása. - A könyvtárhasználók eligazítása a könyvtárban. - Előjegyzések fölvétele - Másolatkészítés. - A kölcsönzés lebonyolítása. - A könyvtárhasználók nyilvántartása, a beiratkozások lebonyolítása. - A kölcsönzés nyilvántartása. - A működési adminisztráció, jelentések, statisztikák készítése, pályázati lehetőségek figyelése, azok előkészítése. - Dokumentumok beszerzése (egyeztetve az intézmény vezetőjével), leltárba vétele, feldolgozása. - Használt és elévült dokumentumok kivonása. - Fizikai állományvédelem, lehetőség szerinti köttetés. - Állománynépszerűsítő rendezvények szervezése (író-olvasó találkozó, Költészet Napja, felolvasó est, az új szerzemények bemutatása a helyi médiában). - Igény esetén Faluújság szerkesztése. A könyvtáros felelős: - A könyvtári dokumentumok és berendezési tárgyak szakszerű használatáért. - A szakmai és helyi igényeknek megfelelő beszerzésért. - A napi és az éves statisztika pontos vezetéséért. - A könyvtár mindenkori zárásáért. 1. Járandósága: Bérbesorolás szerinti illetmény

5 Munkaköri leírás Munkahely: Munkavállaló neve: Beosztás: Iskola titkár Közvetlen felettese: az intézményvezető Megbízza: az igazgató Munkaideje: heti 40 óra, hétfőtől péntekig 7:30 15:30 ig. I. Az Iskola titkár tevékenységében követi: a törvényi rendelkezéseket, az ügyvitelre vonatkozó irányadó szabályozó anyagokat, különös tekintettel a 11/1994. (VI.8) MKM rendelet 4. mellékletében foglaltakat, az intézmény szabályozóit, az igazgató intézkedéseit, utasításait. II. Alapvető feladatok: ügyiratok iktatása, tárgymutató vezetése, határidők nyilvántartása, betartásának ellenőrzése, levelezés, szükség szerint személyes kapcsolattartás, iratselejtezés a jogszabályban meghatározott módon és időben, postázás, iratrendezési terv készítése, irattár kezelése, a munkához szükséges anyagok, eszközök igénylése és felelősséggel történő kezelése, telefonközpont, fax, fénymásoló kezelése, a Központi Információs Rendszer (KIR) működtetése. III. További feladatok: beérkező számlák utalványoztatása, átküldése a POHI-hoz, havi ellátmány felvétele a POHI-tól, hónap végén elszámolás, étkezésben résztvevők napi jelentése a konyha felé; hónap végén egyeztetés az étkezők létszámára vonatkozóan, postai értékcikkek nyilvántartása, munkavállalókkal kapcsolatos nyilvántartások (fizetéselőleg, szabadság, továbbképzés stb.) munkaerő-gazdálkodással kapcsolatos ügyiratok kezelése, tanulói jogviszonnyal kapcsolatos ügyiratok kezelése, diákigazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés és nyilvántartás, költségvetési tervezésben való részvétel,

6 leltározás, selejtezés, helyiségek bérbeadásával kapcsolatos feladatok (bérleti szerződés, nyugta - ill. számlaadás), számfejtésekre vonatkozókérvények eljuttatása a POHI felé (pl. megbízási díjról, jutalomról, természetbeni juttatásról stb.), jelentések megküldése a POHI felé a munkából történő távollétekről, a túlórákról, a helyettesítésekről, új dolgozó kinevezéséről, átsorolásról, munkaviszony megszűnéséről stb., beszerzések, megrendelések ügyintézése, pályázati elszámolások ügyintézése, munkavállalók SZJA bevallásának ügyintézése, havi jelentések megküldése a Munkaügyi Központ felé. IV. Az Iskola titkár köteles: előkészíteni a szükséges ügyiratokat, ellátni a pénzkezelő-hely funkcióból adódó feladatokat, biztosítani az elszámolást, iktatást, az ügyiratok adta feladatok teljesítésének ellenőrzését, a tájékoztató jellegű ügyiratok eljuttatását az érintettekhez, az ügyiratok megőrzését, végrehajtani a vezetés megbízásait, foganatosítani az ügyintézési rendszabályokat, szervezni a látogatók fogadását, szerződéseket előkészíteni, tanulói nyilvántartásokat naprakészen vezetni, tankönyvbefizetésekről, annak bevételezéséről szakszerűen gondoskodni. V. Az Iskola titkár joga: igényelni a munkájához szükséges anyagokat, eszközöket, együttműködni az intézmény dolgozóival, a technikai dolgozók munkáját szervezni, irányítani, előterjeszteni javaslatait az ügyviteli munka hatékonyságának javítása érdekében. VI. Az Iskola titkár felelősséggel tartozik: az ügyiratok minőségéért, az adatállomány megőrzéséért, a tájékoztatók kihirdetéséért, a személyes adatok védelméért, a rábízott bélyegzőkért, kulcsokért, tárgyi- és pénzeszközökért. VII. Bizalmas információk kezelése Munkája során, telefonbeszélgetéskor, levelezés kezelésekor rendkívül körültekintően jár el. Személyi, pénzügyi adatokat kizárólag igazgatói engedéllyel adhat ki.

7 bizalmasan kezeli az alkalmazottak személyi adatait, az intézmény vezetőjével folytatott beszélgetések témáit, nem szolgáltat indokolatlanul adatokat a tanulókról, kezeli a diákokról, pedagógusokról, technikai dolgozókról szóló nyilvántartást, feljegyzéseket vezet az alkalmazottak adatváltozásairól. VIII. Kapcsolatok: közvetlen napi kapcsolatban áll az igazgatóval, az általános igazgatóhelyettessel, koordinálja a technikai dolgozók munkáját, eseti kapcsolatot tart a fenntartó pénzügyi csoportjával. IX. Járandósága besorolás szerinti illetmény,