ÁRUSZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS

Átírás

1 ÁRUSZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS A szerződés létrejött egyrészről - Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal (székhelye: 6720 Szeged, Széchenyi tér , bankszámlaszáma: ) képviseli: Dr. Mózes Ervin Címzetes Főjegyző, mint Megrendelő, másrészről - a Porfil-Copy Iroda és Másolástechnikai Kft. (székhely: 6720 Szeged Dáni J. u. 6., adószám: , cégjegyzékszám: , bankszámlaszám: ) képviseletében Császár Attila ügyvezető igazgató szállító, a továbbiakban, mint Szállító között az alábbi feltételekkel: I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA: IT eszközök, hardverek és fénymásolók áruszállítása 1. A szállítandó IT eszközök, hardverek és fénymásolók részletes felsorolását a szerződés melléklete (Eszközlista) tartalmazza, amely a Közbeszerzési Értesítőben /2009. sorszámon, szept. 14.-én megjelent beszerzési ajánlati felhívás dokumentációja alapján készült. 2. Megrendelő előteljesítést elfogad. 3. A teljesítési helyeket a szerződés melléklete (Eszközlista) tartalmazza. 4. A szerződő felek rögzítik, hogy a Szállító teljesítése során alvállalkozót nem vesz igénybe. II. A SZÁLLÍTÓ kötelezettségei: 1. A Szállító köteles a szerződés tárgyát képező I. osztályú minőségű fénymásolókat a szerződés keltétől számított 30 napon belül a Megrendelőnek a teljesítés helyén átadni. A teljesítési helyeket a szerződés melléklete (Eszközlista) tartalmazza. 2. A fénymásoló gépek vonatkozásában a Szállító köteles a gépek helyszínre szállításáról és szakszerű beüzemeléséről is gondoskodni. 3. A leszállított és beüzemelt eszközöknek további költségvonzatok nélkül, a kiírásban szereplő összes funkció vonatkozásában működőképesnek kell lenniük.

2 4. A Szállító az átadás pontos időpontjáról legalább öt nappal korábban írásban értesíteni köteles a Megrendelőt. 5. A nem határidőben történő teljesítés esetén a Szállító a tényleges teljesítés időpontjáról köteles a Megrendelőt írásban értesíteni: késedelmes teljesítés esetén az eredeti teljesítési határidőt megelőző 15 napon belül, előteljesítés esetén a várható teljesítést megelőző 15 nappal. 6. A Szállító az általa, vagy alvállalkozói által alkalmazott bármely személyzet vonatkozásában köteles betartani és végrehajtani a mindenkor érvényes munkajogi, munkavédelmi, balesetelhárítási, tűzvédelmi, egészségügyi szabályokat. Be kell tartania minden törvényt, ill. általános érvényű jogszabályt, szabványt, helyi rendeletet és egyéb szabályzatot, amely a kivitelezéssel, a hibák kijavításával, a teljesítendő adatszolgáltatásokkal és a fizetendő díjakkal kapcsolatos. III. A megrendelő KÖTELEZETTSÉGEi: 1. A Megrendelő - a termékek megfelelősége esetén - köteles a megrendelt árut átvenni, és annak ellenértékét megfizetni. 2. Az átadás a Megrendelő székhelyén és telephelyein a jelen szerződés melléklete szerint, munkaidőben történik. A teljesítési helyeket a szerződés melléklete (Eszközlista) tartalmazza. 3. A Megrendelő vagy igazolt képviselője a megadott időpontban köteles a telephelyen tartózkodni és a leszállított árut átvenni. 4. A Megrendelő a mennyiségi ellenőrzést köteles haladéktalanul elvégezni, a minőségi vizsgálatot a megvizsgáláshoz szükséges idő alatt, de legkésőbb 8 napon belül köteles befejezni. 5. Ha a Megrendelő hibát észlel, köteles kifogását a Szállító képviselőjével azonnal közölni. Az észlelt hiányosságokról a felek haladéktalanul jegyzőkönyvet vesznek fel. A Megrendelő szavatossági kifogásait e jegyzőkönyvre alapozva érvényesítheti. IV. a szerződéses ár: 1. A szállított fénymásolók jótállási biztosíték nélküli - ellenértéke nettó Ft + 25 % ÁFA, azaz Hárommillió-százhatezer-ötvenkettő forint + 25 % ÁFA, amelynek megfizetése számla ellenében, a sikeres műszaki átadást és műszaki ellenőrzést követően kiállított

3 számla befogadásától számított 30. napon, banki átutalással történik a Szállító fent megjelölt számlájára. 2. A jótállási biztosíték ellenértéke bruttó Ft, azaz: Egyszázkilencvennégyezerszázhuszonkilenc forint, amelyet a Megrendelő az esetleges jogszerű biztosíték felhasználással csökkentett értékben, a leszállított termékek jótállásának lejárta után utalja át a Szállító fent megjelölt számlájára. 3. A leszállított és beüzemelt eszközöknek további költségvonzatok nélkül, a kiírásban szereplő összes funkció vonatkozásában működőképesnek kell lenniük. 4. Az ajánlati ár tartalmazza az összes járulékos (pl. leszállítási, üzembe helyezési, indulókészlet különösen - toner) költséget. V. fizetési feltételek: 1. Az áruszállításhoz szükséges pénzügyi fedezet a Megrendelő rendelkezésére áll. 2. A Szállító egy végszámlát nyújthat be a Megrendelő teljesítés igazolása alapján. 3. A Megrendelő előleget nem fizet. 4. Megrendelő pénzügyi késedelme esetén a Szállítót a Ptk. szerinti késedelmi kamat illeti meg. 5. Az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény értelmében Felek az alábbi szabályok maradéktalan betartásában állapodnak meg: 36/A. (1) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a közbeszerzésekről szóló törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért - visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben fizethet, ha

4 a) az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy b) az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Kifizetést teljesítőnek minősül az ajánlattevő, a Kbt. szerinti alvállalkozó, valamint a polgári jog szerinti alvállalkozó. (2) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött mindegyik szerződés esetén a kifizetést teljesítő a szerződésben írásban tájékoztatja az alvállalkozót arról, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés e hatálya alá esik. (3) A kifizetést teljesítő a köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig visszatartja a kifizetést. Amennyiben az együttes igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. A visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Nem keletkezik a kifizetést teljesítőnek visszatartási kötelezettsége és egyetemleges felelőssége, ha a (2) bekezdés szerinti tájékoztatást mint alvállalkozó nem kapta meg. (4) Ha az állami adóhatóság a közbeszerzéshez kapcsolódó kifizetés céljából igényelt együttes adóigazolásban köztartozást mutat ki, az adóigazolás kiállításával egyidejűleg a végrehajtás szabályai szerint intézkedik a követelés lefoglalásáról. Az állami adóhatóság az együttes adóigazolásban, a vámhatóság javára feltüntetett köztartozások végrehajtását is közvetlenül foganatosítja és a beszedett tartozásokat követelésarányosan átadja a vámhatóságnak. A kifizetést teljesítő a visszatartás és követelés lefoglalását követően mentesül az egyetemleges felelősség alól. A kifizetést teljesítő a köztartozást meghaladó összegű kifizetést a rá egyébként kötelező fizetési határidőben teljesíti az adóhatóság végrehajtási cselekménye előtt. (5) Amennyiben az (1)-(3) bekezdések szerinti kifizetés kapcsolt vállalkozások között történik, a közbeszerzések közvetlen megvalósításában részt vevő mindegyik kapcsolt vállalkozás egyetemlegesen felel a kifizetés összegéig a kifizetés időpontjában fennálló, azon kapcsolt vállalkozás köztartozásáért, amelynek a kifizetést teljesítették. (6) Az (1)-(4) bekezdések rendelkezéseit a Kbt. szerinti ajánlatkérő, illetve a nevében eljáró más személy és a nyertes ajánlattevő között létrejött szerződésekre is alkalmazni kell, azzal az eltéréssel, hogy az ajánlatkérőt nem terheli a visszatartási kötelezettség az ajánlattételi vagy a teljesítési biztosítékra, illetőleg az ajánlatkérőnek egyetemleges felelőssége nem keletkezik. (7) Az együttes adóigazolás annak 30 napos érvényességi idején belül az e hatálya alá tartozó kifizetéseknél több kifizetést teljesítőnél is felhasználható. (8) Amennyiben az alvállalkozó a kifizetést teljesítővel szemben fennálló követelését faktorálja (engedményezi), a kifizetést teljesítő abban az esetben fizethet a faktornak (engedményesnek), ha a kifizetés előtt a faktor (engedményes) vagy az alvállalkozó rendelkezésre bocsátja az alvállalkozóra vonatkozó együttes adóigazolást, vagy az alvállalkozó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, ellenkező esetben a kifizetést teljesítő egyetemleges felelőssége és visszatartási kötelezettsége fennáll.

5 172. (17) Az adózó a közbeszerzések közvetlen megvalósítása érdekében megkötött vállalkozási szerződésekhez kapcsolódó, e törvény 36/A. (2) bekezdése szerinti tájékoztatási kötelezettségének megsértése esetén, kifizetésenként a kifizetés összegének 20%-áig terjedő mulasztási bírsággal sújtható. VI. A SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTELEZETTSÉGEK: 1. A határidők késedelmes elmulasztása esetén Szállító a nettó szerződéses ár 1 %-a/naptári nap késedelmi kötbér megfizetésére köteles. 2. Szállító a Ptk a alapján kellék- és jogszavatossággal tartozik. 3. A Szállítónak a leszállított termékekre vonatkozóan a szerződés mellékletében foglalt időtartamra teljes körű és helyszíni jótállást kell vállalnia. 4. A jótállási időn belül a Szállító a Megrendelő által jelzett hibákat, azt követően pedig a kötelező szavatossági időn belül a Megrendelő által bizonyítottan a Szállító érdekkörébe tartozó hibák kijavítását 1 munkanapon belül megkezdi és a műszakilag indokolt időtartam alatt befejezi. Ellenkező esetben a Megrendelő jogosult a munkát mással elvégeztetni a Szállító terhére. 5. A Szállítónak a műszaki átadás átvételt követően a végszámla benyújtásával egyidejűleg a jótállás időszakára a nettó szerződéses ár 5 %-val egyenlő bruttó Ft, azaz Egyszázkilencvennégyezer-százhuszonkilenc forint jótállási biztosítékot kell nyújtania Megrendelő bankszámlájára történő banki átutalás formájában. VII. KÉPVISELETI ellenőrzés: 1. Felek helyszíni képviselői: - Megrendelő Műszaki ellenőre: Csermák József tel.:

6 - A Szállító képviselője: Császár Attila tel.: 70/ A helyszíni képviselők nem jogosultak arra, hogy a szerződést módosítsák, ill. olyan megállapodásokat kössenek, melyek a szerződés feltételeire kihatnak. VIII. jogviták: 1. A megállapodásban nem érintett kérdések tekintetében a Ptk-ban és a Kbt-ben foglalt rendelkezések az irányadóak. 2. A szerződéssel kapcsolatban felmerülő jogvitákban - beleértve az érvényessége, értelmezése vagy megszüntetése feletti jogvitákat felek a Megrendelő székhelye szerinti bíróság illetékességét fogadják el. IX. egyéb megállapodások: 1. A Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a szerződést érintő kérdésekben a kapcsolattartás módja kizárólag cégszerűen aláírt levél. Szerződésmódosítás csak mindkét fél cégszerű aláírásával lehetséges a Ptk.-ban és Kbt.-ben foglalt rendelkezések betartásával. 2. A jelen szerződés alapdokumentumát képezi a lefolytatott közbeszerzési eljárás iratanyaga és a nyertes ajánlat. 3. A Szállító a Megrendelő részére a ténylegesen felmerülő károkat megtéríteni köteles. 4. A Megrendelő a szerződést felmondhatja, ha a Szállító vagyonával kapcsolatosan felszámolási vagy végelszámolási eljárás megindítását kezdeményezték, vagy ha egyéb olyan körülmény merül fel, amely a szerződés rendeltetésszerű teljesítését nyilvánvaló módon meghiúsítja. 5. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Szállító a jelen szerződés alapján történő teljesítésről, az annak során azzal összefüggésben tudomására jutott adatokról, információkról a sajtót és az elektronikus médiákat csak a Megrendelővel előzetesen egyeztetett módon és mértékben, annak kifejezett beleegyezésével tájékoztathatja. XI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK: Jelen szerződés 4 eredeti példányban készült és az aláírása napján lép hatályba.

7 Szeged, november 26. Megrendelő Szállító A SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS MELLÉKLETE Ajánlott géptípus: Konica Minolta bizhub RADF tető + gépasztal Mennyiség: 1db Eredeti méret A4-A3 Másolási mód egyszínű 2 db A4-A3 Tálca kapacitás 2x lap Gépasztal Felső RADF behúzó min.50 lapos Hálózati nyomtatási lehetőség (10/100 NIC 100Mb/s full duplex) Duplex Automatikus (nem manuális) gyári duplexer Gyorsaság (színes/egyszínű) 22lap/perc

8 Teljesítés helyszíne nettó ár/db Adóiroda, 301. szoba ,00 Ft Ajánlott géptípus: Konica Minolta bizhub ADF tető + papírfiók (összesen 2db) + gépasztal Mennyiség: 1db Eredeti méret Másolási mód Tálca kapacitás Felső ADF behúzó min.50 lapos Gyorsaság (színes/egyszínű) Teljesítés helyszíne nettó ár/db A4-A3 egyszínű 2 db A4-A3 250 lap alapkiépítés lapos papírtálca 21lap/perc Okmányiroda, Titkárság ,00 Ft Ajánlott géptípus: Samsung SCX-4521F Mennyiség: 4db

9 Eredeti méret Tálca kapacitás Felső RADF behúzó min.50 lapos Gyorsaság Teljesítés helyszíne nettó ár/db A4 1 db A4 150 lap 20 lap/perc Általános Igazgatási Iroda, Közigazgatási csoport, 121. Szoba ,00 Ft Ajánlott géptípus: Samsung 5635FN Mennyiség: 1db Eredeti méret Tálca kapacitás Felső RADF behúzó min.50 lapos A4 1 db A lap Hálózati nyomtatási lehetőség (10/100 NIC 100Mb/s full duplex) Duplex Gyorsaság 33 lap/perc

10 Teljesítés helyszíne Jegyzői Iroda, Informatikai Osztály, alagsor 8. sz nettó ár/db ,00 Ft Ajánlott géptípus: Konica Minolta bizhub C360 + RADF tető + gépasztal Mennyiség: 1db Eredeti méret Másolási mód A4-A3 Színes/ egyszinű 2 db A4-A3 Tálca kapacitás lap (2x lap összesen ) Gépasztal Felső RADF behúzó min.50 lapos Hálózati nyomtatási lehetőség (10/100 NIC 100Mb/s full duplex) Duplex Automatikus (nem manuális) gyári duplexer Gyorsaság (színes/egyszínű) Teljesítés helyszíne 36 lap/perc Általános Igazgatási Iroda, Kereskedelmi csoport, 3-as szoba

11 nettó ár/db ,00 Ft Ajánlott géptípus: Konica Minolta bizhub C253 + RADF tető + gépasztal Mennyiség: 1db Eredeti méret Másolási mód A4-A3 Színes/ egyszinű 2 db A4-A3 Tálca kapacitás lap (2x lap összesen ) Gépasztal Felső RADF behúzó min.50 lapos Hálózati nyomtatási lehetőség (10/100 NIC 100Mb/s full duplex) Duplex Merevlemez 60GB Automatikus (nem manuális) gyári duplexer Gyorsaság (színes/egyszínű) Teljesítés helyszíne nettó ár/db 25 lap/perc Általános Igazgatási Iroda, Kereskedelmi csoport, 1/c szoba, 11-es szoba ,00 Ft Ajánlott géptípus: Xerox Workcentre 5020DN

12 Mennyiség: 1db Eredeti méret Másolási mód Tálca kapacitás Felső RADF behúzó min.50 lapos Duplex Gyorsaság (színes/egyszínű) Teljesítés helyszíne nettó ár/db A4-A3 egyszínű 2 db A4-A3 300 lap alapkiépítés 20lap/perc Városüzemeltetési Iroda titkárság, 215-ös szoba ,00 Ft