TOMORI PÁL FİISKOLA ERASMUS ÖSZTÖNDÍJ SZABÁLYZAT

Átírás

1 TOMORI PÁL FİISKOLA ERASMUS ÖSZTÖNDÍJ SZABÁLYZAT Változat száma: 1. Elfogadás dátuma: április 29. Határozat száma: 2009/1/3. Hatálybalépés napja: április 29. Felelıs személy: a Fıiskola mindenkori ERASMUS koordinátora és a fıtitkár

2

3 oldalszám: 3 / oldalak száma: 13 TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK...3 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK LISTÁJA BEVEZETÉS ÉS HATÁLY...5 II. AZ ERASMUS PROGRAM LEBONYOLÍTÁSA AZ ERASMUS PROGRAM LEBONYOLÍTÁSÁBAN RÉSZTVEVİ TESTÜLETEK...5 ÉS MEGBÍZATÁSUK ALAPJÁN RÉSZTVEVİ SZEMÉLYEK A MOBILITÁSOK SZABÁLYOZÁSA...7 III. ALAPELVEK A HALLGATÓI MOBILITÁS ELVEI A HALLGATÓKRA VONATKOZÓ ALAPELVEK AZ ERASMUS ÖSZTÖNDÍJ ALAPSZABÁLYAI AZ OKTATÓI MOBILITÁS ALAPELVEI AZ OKTATÓRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK AZ ERASMUS MOBILITÁS IDİTARTAMA...12 IV. EGYÉB ERASMUS SZABÁLYOK PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK...12 V. VEGYES RENDELKEZÉSEK HATÁLYBA LÉPÉS...12

4

5 oldalszám: 5 / oldalak száma: 13 A Tomori Pál Fıiskola (a továbbiakban: Fıiskola) Szenátusa a Fıiskola Erasmus ösztöndíjakkal kapcsolatos szabályzatát (a továbbiakban: ESz.) az alábbiakban állapítja meg. I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A vonatkozó jogszabályok listája (1) A évi CXXXIX. törvény a felsıoktatásról; (2) A Fıiskola ERASMUS UNIVERSITY CHARTER-re; (3) Az Európai Unió szervei által, az Erasmus ösztöndíj-program kapcsán kiadott másodlagos jogforrásnak minısülı joganyagok (pl. rendeletek); 2. Bevezetés és hatály (1) Jelen szabályzat a Tomori Pál Fıiskolán az Erasmus programokkal összefüggıen végzett tevékenységek szabályozására szolgál. A hatálya kiterjed a Fıiskola Erasmus programban résztvevı hallgatóira és oktatóira, valamint az Erasmus program megszervezésében, koordinálásában, és a kapcsolattartásban résztvevı személyekre, szervezeti egységekre. (2) Az ERASMUS (European Community Action Schemes for the Mobility of University Students) program az Európai Unió által az oktatás minıségének javítására létrehozott programja, amely a felsıoktatás fejlesztését szolgálja. Az Erasmus ösztöndíj-program az alábbi tevékenységeket támogatja: a) az európai felsıoktatási intézmények együttmőködését; b) közös oktatási tevékenységet; c) oktatói és hallgatói cserék lebonyolítását; (3) A Fıiskola az intézményi pályázatában az általa megfogalmazott Erasmus University Charter (EUC) alapján, az abban foglaltak szerint vesz részt az Erasmus ösztöndíj-programban. Tevékenységében hangsúlyozottan figyelembe veszi és követi az Európai Bizottság, a Technical Assitance Office (a továbbiakban: TAO) és a Nemzeti Iroda ajánlásait illetve útmutatásait. A programhoz kapcsolódó tevékenységek a Tomori Pál Fıiskola rektorának, szenátusának, gazdasági vezetıjének, valamint az Erasmus koordinátorának a szervezésében, irányításával, felügyeletével folynak. II. AZ ERASMUS PROGRAM LEBONYOLÍTÁSA 3. Az ERASMUS program lebonyolításában résztvevı testületek és megbízatásuk alapján résztvevı személyek (1) A Fıiskola szenátusa az Erasmus ösztöndíj program kapcsán a stratégiai döntéshozó szerv. A Szenátus dönt az Erasmus programban való részvételrıl, az Erasmus programból való kilépésrıl, javaslatot tehet az Erasmus koordinátor személyére. (2) A Fıiskola rektora: A Fıiskola rektora, mint a Fıiskola képviselıje és vezetıje a) Az oktatói és személyzeti mobilitás kapcsán elbírálja az Erasmus pályázatokat;

6 oldalszám: 6 / oldalak száma: 13 b) kinevezi a Fıiskola Erasmus koordinátorát, a koordinátor segítıit. Az Erasmus koordinátornak és segítıinek a megbízatása határozatlan idıtartamra szól, azzal, hogy a koordinátor és segítıi megbízatása a rektor által bármikor visszavonható indoklás nélkül; c) dönt a kiutazó oktatók személyérıl és hozzájárulási joga van a kiutazó hallgatók tekintetében; d) az Európai Unió felsıoktatásra vonatkozó elveinek megfelelıen meghatározza a külügyi és Erasmus kapcsolatok fejlesztésének irányait, céljait, eszközeit; e) aláírja az Erasmus ösztöndíj-program kapcsán elıkészített kétoldalú szerzıdéseket (Bilateral Agreement); f) elfogadja az oktatói, hallgatói, pénzügyi és tanulmányi beszámolókat; g) felügyeli a külföldön végzett tanulmányok elismerését (ECTS). (3) A Fıiskola Erasmus koordinátora: A Fıiskola rektorának megbízása alapján a fıiskolai Erasmus koordinátor az ERASMUS programért felelıs személy, aki a Fıiskola Erasmus tevékenységében érvényesíti az intézményi szerzıdésben elıírt kötelezettségeket. A Fıiskola Erasmus koordinátorának feladatai: a) kialakítja az Erasmus ösztöndíj-pályázat keretében végzett tevékenység fıiskolai szabályait; b) meghatározza az Erasmus ösztöndíj tevékenységgel kapcsolatos feladatokat; c) segíti a rektort az Erasmus ösztöndíj-pályázat kapcsán felmerülı, fıiskolai szintő döntést igénylı kérdésekben; d) elkészíti, benyújtja és ügyvitelileg eljár a Fıiskolai szintő Erasmus pályázat kapcsán, szervezi a hallgatói és oktatói, személyzeti pályázatok kiírását; e) felügyeli a programban való részvétel szerzıdéses feltételeinek betartását; f) elıkészíti az Fıiskolai szintő pályázathoz kapcsolódó fıiskolai/egyetemi szintő bilaterális szerzıdéseket; g) felelıs az Erasmus Program mobilitási tevékenységét szabályozó Nemzeti Akcióterv intézményekre és egyénekre vonatkozó alapszabályainak betartásáért, valamint az Erasmus programok közzétételéért és azok folyamatos frissítéséért; h) felügyeli azokat az Erasmus tevékenységeket, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a hallgatói, illetve az oktatói mobilitáshoz; i) folyamatos kapcsolatot tart a rektorral, az Európai Bizottsággal, a Technical Assitance Office különbözı egységeivel, valamint a Magyar Nemzeti Irodával; felelıs a pályázati és beszámolási kötelezettségek teljesítéséért (pályázatok, idıszakos- és zárójelentések); j) megszervezi, irányítja és felügyeli az intézményi pályázat megújításának teljes folyamatát; k) elıkészíti az Erasmus programra vonatkozó fıiskolai döntéseket; megszervezi a fıiskolai Erasmus programra vonatkozó döntések végrehajtását; l) a gazdasági vezetı bevonásával megszervezi a program pénzügyi lebonyolítását; m) a hallgatói mobilitások vonatkozásában a fogadó országok közötti a TAO és a Nemzeti Iroda által megadott különbségeket figyelembe véve érvényesíti az egyenlı részesedés elvét, azt az elvet, amely szerint az Erasmus mobilitásban résztvevı minden hallgató havonta ugyanolyan mértékő Erasmus támogatásban részesül; n) az oktatói mobilitások vonatkozásában érvényesíti a Fıiskola egészére az ERASMUS UNIVERSITY CHARTER-ben elıírt elveket, szabályokat; o) fıiskolai szinten felügyeli az Erasmus ösztöndíj-szerzıdéshez kötött belsı pályázatok lebonyolítási rendjét;

7 oldalszám: 7 / oldalak száma: 13 p) figyelemmel kíséri a pályázati és beszámolási határidıket; biztosítja az Erasmus program mőködéséhez szükséges fıiskolán belüli információáramlást. (4) A Fıiskola Gazdasági vezetıje: A Fıiskola gazdasági vezetıje az Erasmus program pénzügyi beszámoló összeállításáért és a pénzügyi lebonyolításért felelıs személy, aki e feladatát az Erasmus koordinátor segítségével végzi, az általa biztosított információk alapján. 4. A mobilitások szabályozása (1) Oktatói és személyzeti mobilitás: a) Az Erasmus program (oktatói, személyzeti, illetve hallgatói) mobilitási tevékenységét az Erasmus Nemzeti Iroda által mindenkor érvényesként közzétett irányelvek, valamint a Tomori Pál Fıiskola és a Tempus Közalapítvány között megkötött finanszírozási szerzıdés szabályozzák. Az érvényben lévı szabályok mellékletként való folyamatos megjelentetése a fıiskolai Erasmus koordinátor feladata. b) A Fıiskola oktatóinak és személyzetének (együttesen: oktató ) pályázni kell az ösztöndíjra. A pályázatot az Erasmus koordinátor írja ki, jelen. (4) bekezdésében leírtak szerint, az oktatókra vonatkozó eltérésekkel. Az oktatóknak a pályázatban elı kell adniuk a kapott ösztöndíjjal megvalósítani kívánt tudományos-kutatási célt, ill. eredményt. c) A Fıiskolai szintő (azaz a Fıiskola és az Európai Unió közötti pályázati jogviszony tekintetében) és az oktatói, személyzeti pályázatokról végsı döntést a rektor hozza. A hallgatói pályázatot a Tanulmányi Bizottság bírálja el. A rektor köti meg az ösztöndíjszerzıdést az oktatókkal, a személyzettel, a hallgatókkal és a Fıiskolai szintő Erasmus ösztöndíj- programra vonatkozó szerzıdés kapcsán az illetékes szervvel. d) Az oktatói beszámolók elkészíttetése, valamint a mobilitás konkrét megszervezése az Erasmus koordinátor feladata. A mobilitás megkezdése elıtt az Erasmus koordinátornak meg kell bizonyosodnia arról, hogy a külföldön végezni kívánt oktatói tevékenység integrálható a fogadó intézmény valamely szakirányának tanrendjébe. Az oktatói mobilitás ösztöndíjas útnak minısül. (2) Hallgatói mobilitás: A hallgatói mobilitás pályáztatásának lebonyolítását a fıiskolai Erasmus koordinátor szervezi meg. A pályázatokat a fıiskolai honlapon, a fıiskola épületében kiplakátozva, a kollégiumban, esetleg a tanszékeken kell meghirdetni a bilaterális szerzıdésekben felsorolt férıhelyekre. A hallgatói ösztöndíj-szerzıdések elıkészítése és a támogatott hallgatók beszámolóinak elkészíttetése a fıiskolai Erasmus koordinátor feladata. (3) Az Erasmus programban való részvételre vonatkozó pályázatot az Erasmus koordinátor készíti el és írja ki. (4) A pályázati kiírásban meg kell legalább határozni: a) A Fıiskola által a hallgatói mobilitásra elnyert Erasmus támogatás teljes összegét; b) az Erasmus ösztöndíjban részesíthetı hallgatók maximális létszámát; c) a ösztöndíjjal fedezett külföldi tartózkodás idıtartamát; d) a választható külföldi képzési helyeket, amelyekkel a Fıiskolának megállapodása van; e) a szükséges és ajánlott nyelvtudást és a nyelvtudás mértékét; f) az elbírálásnál figyelembe veendı szempontokat (pl. jobb tanulmányi eredmény, nyelvvizsga foka, stb.); g) a pályázat beadásának a határidejét;

8 oldalszám: 8 / oldalak száma: 13 h) a pályázathoz benyújtandó dokumentumokat; (5) A pályázatokat az Erasmus koordinátornál kell leadni, aki megvizsgálja a benyújtott pályázatokat, és ha szükséges hiánypótlást rendel el. Nem kell a hallgatótól olyan dokumentum benyújtását kérni, amely a Fıiskola Tanulmányi Osztályán a hallgatóra vonatkozó iratok között megtalálható. (6) A pályázatokat a Tanulmányi Bizottság bírálja el és a döntésrıl értesíti a Hallgatót és a rektort is. A Tanulmányi Bizottság a döntése meghozatala elıtt kikérheti a tudományos rektor-helyettes és az adott tanuló szakmai felkészítésében részt vevı oktatók véleményét is. A pályázaton nyertes hallgatóval a rektor köti meg az ösztöndíjszerzıdést, amelyet a hallgató szüleinek (törvényes képviselıinek) is alá kell írniuk. (7) A hallgató az Erasmus ösztöndíjjal fedezett külföldi tanulmányairól beszámolni köteles hazaérkezése után. A beszámolót az Erasmus koordinátornál kell benyújtani, aki összegzést készít az adott félévben Erasmus ösztöndíjban részt vevı valamennyi hallgató beszámolója alapján és felterjeszti a beszámolókat és az összegzését a rektornak, valamint a Tanulmányi Bizottságnak az oktatási rektor-helyettesnél. III. ALAPELVEK 5. A hallgatói mobilitás elvei (1) Az Erasmus program 2.2 akciójában azon felsıoktatási intézmény vehet részt, aki jóváhagyott Erasmus University Charter pályázattal rendelkezik. (2) Csak olyan magyar és európai felsıoktatási intézmények között jöhet létre hallgatói csere, amelyek legkésıbb a kiutazást megelızıen megkötött kétoldalú szerzıdéssel rendelkeznek. A kétoldalú szerzıdésben szerepelnie kell, hogy az adott tanévben, az adott szakirányon hány hallgató bevonásával fognak hallgatói cseréket lebonyolítani. (3) Magyar felsıoktatási intézmény az Erasmus programban részt vevı országokba küldhet hallgatót. (4) Az Erasmus ösztöndíjban részesülı hallgatók kiválasztásakor az intézménynek tartania kell magát az Erasmus University Charter pályázatban vállalt garanciális elvekhez, és különösen a hallgató által a külföldi partnernél sikeresen elvégzett kurzusok beszámításának kötelezettségéhez. (5) Az intézménynek biztosítania kell, hogy a hallgatók pályáztatása, kiválasztása nyitott, átlátható és minden hallgató számára esélyegyenlıséget adó eljárás keretében történik. (6) Az intézmény vállalja a pályáztatás lebonyolítását és bírálatát. A pályázatokról döntéseket hoz, szerzıdést köt és a támogatott hallgatókkal beszámolót készíttet. (7) Az intézmények kizárólag diplomát adó tanulmányi programra cserélhetnek Erasmus hallgatókat. (8) Mivel az Erasmus tanulmányok ideje alatt a hallgató mind a küldı, mind a fogadó intézmény beiratkozott hallgatója, a küldı intézmény köteles a hallgatót mindazon anyagi juttatásokban részesíteni, amelyek az intézmény beiratkozott hallgatóit megilletik (pl. tanulmányi, tudományos, szociális ösztöndíj). A hallgatónak meg kell

9 oldalszám: 9 / oldalak száma: 13 fizetni mindazokat a díjakat, amelyeket a küldı intézmény a hallgatói számára elıír. Ez utóbbitól a küldı intézmény eltekinthet. (9) Az Erasmus szabályok értelmében a fogadó intézmények a beérkezı hallgatótól semmilyen díjat (tandíj, vizsgadíj, beiratkozási díj, könyvtár, illetve laboratórium használati díj) nem kérhet. Ez a szabály nem vonatkozik a különbözı szolgáltatások díjaira (biztosítás, diákszervezetek tagsági díja, fénymásolás, stb.), melyeket a fogadó intézmény Erasmus státuszon kívüli hallgatóihoz hasonlóan be kell fizetni. (10) A Fıiskolára érkezı külföldi Erasmus hallgatókkal kapcsolatos kérdésekben az egyenlı bánásmód és elbírálás elvét kell alkalmazni 6. A hallgatókra vonatkozó alapelvek (1) Az a hallgató kaphat Erasmus mobilitási ösztöndíjat, aki a) A Fıiskolával az Erasmus periódus teljes idıtartama alatt folyamatosan hallgatói jogviszonyban áll, a Fıiskolában diplomát, illetve oklevelet nyújtó képzésben részesül; b) alapképzésben már elvégezte tanulmányai elsı évét (két lezárt félévvel rendelkezik), c) alapképzésben; kiegészítı alapképzésben; szakirányú továbbképzésben; doktori, illetve mesterképzésben vesz részt a Fıiskolán, d) nappali, esti vagy levelezı tagozaton tanul a Fıiskolán, e) az Erasmus programban részt venni jogosult ország állampolgára, vagy Magyarországon érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel él, vagy menekült-státusszal rendelkezik, f) akit a Fıiskola Erasmus ösztöndíjra kiválaszt, illetve akinek a fogadó intézmény megfelelı tanulmányi programot tud biztosítani. 7. Az Erasmus ösztöndíj alapszabályai (1) Magyar felsıoktatási intézmények hallgatói az Erasmus programban résztvevı országokba utazhatnak Erasmus ösztöndíjjal. (2) Nem magyar állampolgárságú, de Magyarországon tanuló hallgató az állampolgárságát biztosító országba csak akkor utazhat Erasmus ösztöndíjjal, ha a küldı intézmény pénzügyi kerete ezt lehetıvé teszi. Az állampolgárságuktól eltérı országba utazó hallgatók az egyéni ösztöndíjak megítélése során elsıbbséget élveznek. (3) Az Erasmus mobilitási ösztöndíjak idıtartama minimum 3 hónap vagy legalább egy teljes tanulmányi terminus, illetve maximum egy teljes tanév. (4) Az Erasmus ösztöndíj idıtartama alatt a hallgató nappali tagozatos alap, posztgraduális vagy doktori részképzésben vehet részt, elkészítheti diplomamunkáját, illetve a fogadó intézmény által szervezett szakmai gyakorlaton vehet részt. (5) Szakmai gyakorlaton csak az a hallgató vehet részt, aki a szakmai gyakorlatát megelızıen vagy azt követıen legalább 3 hónapot tanulmányokkal tölt. (6) A hallgató tanulmányi programjának részét nem képezı kutatási tevékenység nem támogatható. (7) A hallgató a teljes tanévet meghaladó, de maximum 12 hónap Erasmus mobilitási ösztöndíjban akkor részesülhet, ha a tanulmányi program mellett szakmai gyakorlaton is részt vesz. (8) Egy hallgató Erasmus ösztöndíjban felsıfokú tanulmányai során csak egy alkalommal részesülhet.

10 oldalszám: 10 / oldalak száma: 13 (9) A fenti szabály alól kivételt képeznek az Európai Bizottság által jóváhagyott Erasmus Mundus Mesterkurzust mőködtetı konzorcium képzéseiben résztvevı hallgatók, akik akkor is kiutazhatnak Erasmus ösztöndíjjal Erasmus Mundus külföldi részképzésre, ha Erasmus Mundus tanulmányaikat megelızıen már részesültek Erasmus ösztöndíjban. (10) Az Erasmus ösztöndíj idıtartama alatt a tanulmányok megfelelı indokkal több intézményben is folytathatóak, feltéve, hogy a tanulmányok folyamatosak. (11) Az ösztöndíj idıtartama csak akkor hosszabbítható meg, ha a hallgató külföldi tanulmányai folyamatosak. (hivatalos ünnepeken, tanulmányi szüneteken kívül) (12) A hallgató önfinanszírozó-hallgatóként sem részesülhet még egyszer az Erasmus státusszal járó elınyökben. (13) A tanulmányok teljes elismerése érdekében a partnerintézmények minden hallgató esetében a kiutazást megelızıen írásban megállapodnak abban a tanulmányi programban (háromoldalú Tanulmányi Szerzıdés), melyet a hallgatónak az Erasmus tanulmányok ideje alatt a fogadó intézményben el kell végeznie. A küldı intézmény a sikeresen elvégzett kurzusokat beszámítja a hallgató itthoni tanulmányi kötelezettségeibe. A Tanulmányi Szerzıdésben foglalt kurzusokból azok sikeres elvégzése esetén a küldı intézmény a hallgatót ugyanazon tárgyból az Erasmus tanulmányok elvégzése miatt halasztásra, ismételt vizsgára, különbözeti vizsgára, pótvizsgára nem kötelezheti.(ugyanazon tárgy fogalom alatt az Erasmus tanulmányokkal kiváltandó hazai kurzus és a fogadó intézmény által biztosított kurzus tartalmi elemeinek min. 70%-os és/vagy kreditértékének azonossága értendı). (14) Az ösztöndíj kiszámítása: a) A hallgató akkor vehet részt az Erasmus akcióban, ha megfelelı anyagi fedezettel rendelkezik ahhoz, hogy a fogadó országban felmerülı költségeit fedezni tudja. Az ösztöndíj összegét a küldı intézmény állapítja meg. b) A küldı intézmény és a hallgató a kiutazást megelızıen Ösztöndíj-szerzıdést kötnek, amelyben rögzítik az Erasmus ösztöndíj havi és teljes összegét, valamint a folyósítás részleteit. c) Az Ösztöndíj-szerzıdésben Erasmus ösztöndíjat euróban kell kifejezni, és lehetıleg euróban kell a hallgató bankszámlájára utalni. d) Az Erasmus hallgató 200 euró/hó Erasmus támogatásnál kevesebbet nem kaphat az intézménytıl. A minimum ösztöndíjnál csak abban az esetben lehet kevesebb ösztöndíjat adni, ha olyan körülmény lép fel, amely a külföldi tartózkodás költségeit jelentıs mértékben csökkenti. Ezt a körülményt az Ösztöndíj-szerzıdésben fel kell tüntetni. e) Amennyiben a hallgató saját maga bizonyíthatóan rendelkezik a szükséges anyagi fedezettel, megfelel a fentebb leírt jogosultsági kritériumoknak, és kiutazását az intézmény támogatja, úgy az Erasmus hallgatókkal megegyezı jogi státuszban, de Erasmus ösztöndíj nélkül, önfinanszírozó-hallgatóként vehet részt a programban. f) Az Erasmus mobilitási ösztöndíj nem fedezi szükségszerően a fogadó országban felmerülı költségeket. Ebben az esetben a vízum, a biztosítás, illetve az utazás szervezése és költségei a hallgatót terhelik. Errıl a körülményrıl a küldı intézménynek kötelessége tájékoztatni a hallgatót az Ösztöndíj-szerzıdés megkötése elıtt. g) A hallgató az Erasmus mobilitási ösztöndíjra csak akkor jogosult, ha ezen idıtartam alatt más, Európai Uniós program (pld. LEONARDO DA VINCI, Marie Curie ösztöndíj, JEAN MONNET) által biztosított támogatást azonos célra és költségekre, nem vesz igénybe.

11 oldalszám: 11 / oldalak száma: Az oktatói mobilitás alapelvei (1) Az Erasmus program 2.2 akciójában azon magyar felsıoktatási intézmény vehet részt, amely jóváhagyott Erasmus University Charter dokumentummal rendelkezik. (2) Csak olyan magyar és más, az Erasmus programban részt vevı országok felsıoktatási intézményei között jöhet létre oktatói csere, amelyek legkésıbb a kiutazást megelızıen megkötött kétoldalú szerzıdéssel rendelkeznek. (3) Kiutazásokat csak az Erasmus programban részt vevı országokba lehet szervezni. (4) Az intézmény vállalja, hogy az oktatók kiválasztása nyitott, átlátható és esélyegyenlıséget biztosító eljárás keretében történik. Az intézmény vállalja a pályáztatás lebonyolítását és bírálatát. A pályázatokról döntéseket hoz, szerzıdést köt, és beszámolót készíttet a támogatott oktatókkal. (5) A küldı intézménynek meg kell bizonyosodnia arról, hogy a külföldön végzett oktatói tevékenység beépíthetı a fogadó intézmény tanrendjébe. (6) Elsıbbséget kell adni azon oktatói tevékenységnek, amely új Erasmus projekt elıkészítéséhez járulhat hozzá, illetve bıvíti a már létezı kari, illetve tanszéki kapcsolatok körét és új együttmőködések kezdeményezéséhez vezethet a Socrates program keretében. 9. Az oktatóra vonatkozó szabályok (1) Csak az 1. pontban leírt felsıoktatási intézmények oktatói kaphatnak Erasmus támogatást. (2) Erasmus támogatást a küldı intézmény oktatási tevékenységében teljes- vagy részmunkaidıben (vagy óraadóként) foglalkoztatott oktató kaphat. A kiutazás célja kizárólag a fogadó intézményben végzett oktatás lehet. Kutatási tevékenység nem támogatható. (3) Az az oktató kaphat Erasmus támogatást, akit erre a küldı intézmény kiválasztott. (4) Egy oktató több alkalommal is kaphat Erasmus támogatást külföldi oktatási tevékenység céljából. Elınyt kell élvezniük azon oktatóknak, akik korábban még nem részesültek más Európai Uniós támogatásban. (5) Az Erasmus programban részt venni jogosult a Fıiskola azon aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezı hallgatója, aki magyar állampolgár, vagy Magyarországon érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel tartózkodik, vagy menekültstátusszal rendelkezik. (6) Mivel az oktatói mobilitás külföldön végzett munka, amelyet az Erasmus azzal a céllal támogat, hogy a hallgatói mobilitásból kimaradó hallgatók is részesedhessenek a program elınyeibıl, a küldı intézményben végzett munkával azonos elbírálás alá esik. (7) Az ösztöndíjat elnyert oktatók maguk szervezik meg a kiutazásuk és kint tartózkodásuk feltételeit, az Erasmus koordinátor segítséget nyújthat ilyen irányú kérés esetén. (8) Az ösztöndíjat elnyert oktatók a fogadó intézmény vezetıje által aláírt nyilatkozattal kötelesek igazolni a fogadó intézményben tartózkodásukat és azt, hogy a kötelezı minimális óraszámot leoktatták. Az az oktató, aki a hazaérkezését követı 8 napon

12 oldalszám: 12 / oldalak száma: 13 belül nem adja le a nyilatkozatot vagy a leadott nyilatkozat nem tartalmazza a fogadó intézmény vezetıjének az aláírását köteles visszatéríteni az Erasmus ösztöndíj neki megítélt részét. (9) Az ösztöndíjat elnyert oktatók részletes beszámolót kötelesek készíteni a fogadó intézményben történı oktatási tevékenységükrıl. A beszámolót a hazatérés után 8 napon belül leadni a rektori hivatalban. Az az oktató, aki a beszámoló leadásával késlekedik, vagy nem is ad le beszámolót, az úgy minısül, mint aki súlyosan megszegte a munkaviszonyra vonatkozó szabályokat. 10. Az Erasmus mobilitás idıtartama (1) Az Erasmus oktatási mobilitási támogatás idıtartama minimum 5 munkanap és/vagy legalább 8 tanítási óra, illetve maximum 8 hét. 5 munkanapot (1 hetet) meghaladó tartózkodás esetén hetente legalább 8 óra oktatása kötelezı. Az 5 munkanapot meghaladó tört napok egész hétnek számítanak és így alkalmazandó rá a heti 8 óra oktatásra vonatkozó kötelezı szabály. (2) Külföldi oktatási tevékenységet abban az idıintervallumban végezhet az oktató, amelyre a Fıiskolának érvényes megállapodása van az Erasmus programban való részvételre. IV. EGYÉB ERASMUS SZABÁLYOK 11. Pénzügyi rendelkezések (1) Az Erasmus ösztöndíj-támogatás nem szükségszerően fedezi teljes mértékben a felmerülı költségeket; ebben az esetben a Fıiskola kiegészítı támogatást nyújthat az oktató utazásához, illetve a kint tartózkodás során felmerülı megélhetési költségekhez. (2) A Fıiskola és az oktató a kiutazást megelızıen írásban rögzítik (Támogatási szerzıdés) a támogatás összegét és a folyósítás részleteit. (3) A Fıiskola a támogatások felosztása során figyelembe veszi azt a célkitőzést, hogy a kiutazások megoszlása minél egyenletesebb legyen a résztvevı országok között. (4) A kiválasztott oktató hetente nem kaphat kevesebbet 200 eurónál. Ettıl a minimum összegtıl csak abban az esetben lehet eltérni, ha olyan körülmény lép fel, amely a külföldi tartózkodás költségeit jelentıs mértékben csökkenti. Ezt a körülményt a Támogatási szerzıdésben meg kell jelölni. (5) Az oktató Erasmus támogatásra csak akkor jogosult, ha ezen idıtartam alatt más, az Európai Uniós program (pld. LEONARDO DA VINCI, Marie Curie ösztöndíj, JEAN MONNET, stb.) által biztosított támogatást - azonos célra és költségekre nem vesz igénybe. V. VEGYES RENDELKEZÉSEK 12. Hatályba lépés (1) Jelen szabályzat a Szenátus jóváhagyásával lép életbe.

13 oldalszám: 13 / oldalak száma: 13 a) Határozat száma: 2009/1/3. b) Határozat kelte: április 29. c) A hatálybalépés napja: április 29. (2) A szabályzat elkészítéséért, a törvényi elıírások szerinti aktualizálásáért és az évenkénti felülvizsgálatért az Erasmus koordinátor és a fıtitkár felelıs.