A Debreceni Egyetem ERASMUS szabályzata

Átírás

1 A Debreceni Egyetem ERASMUS szabályzata Debreceni Egyetem 2006

2 1. Bevezetés Jelen szabályzat a Debreceni Egyetemen folyó, a SOCRATES/ERASMUS programmal összefüggően végzett tevékenységek szabályozására szolgál. Az ERASMUS (European Community Action Schemes for the Mobility of University Students) program az Európai Unió által az oktatás minőségének javítására létrehozott SOCRATES programnak az az alprogramja, amely a felsőoktatás fejlesztését szolgálja. Az ERASMUS program az alábbi tevékenységeket támogatja: az európai felsőoktatási intézmények együttműködését; közös oktatási tevékenységet; oktatói és hallgatói cserék lebonyolítását. A Debreceni Egyetem az intézményi pályázatában az általa megfogalmazott Erasmus University Charter alapján, az abban foglaltak szerint vesz részt az ERASMUS programban. Tevékenységében hangsúlyozottan figyelembe veszi és követi az Európai Bizottság, a Technical Assitance Office és a Nemzeti Iroda ajánlásait illetve útmutatásait. A programhoz kapcsolódó tevékenységek a Debreceni Egyetem Külső Kapcsolatok Bizottságának ERASMUS Albizottsága, az egyes karok/önálló intézetek Külügyi Bizottságainak ERASMUS Albizottságai, a különböző szintű ERASMUS koordinátorok valamint az egyetemi ERASMUS referens szervezésében, irányításával, felügyeletével folynak. Az egyes centrumok önállóan dönthetnek arról, hogy centrumszinten avagy kari szinten valósítják meg az ERASMUS programmal kapcsolatos feladatokat. 2. Az ERASMUS program lebonyolításában résztvevő testületek és megbízatásuk alapján résztvevő személyek: 1. Egyetemi ERASMUS Albizottság 2. Egyetemi ERASMUS Koordinátor 3. Egyetemi ERASMUS Referens 4. Kari/konzervatóriumi ERASMUS Albizottságok 5. Kari/konzervatóriumi ERASMUS koordinátorok 6. Intézeti/Tanszéki/Szakterületi ERASMUS koordinátorok 2.1. Az Egyetemi ERASMUS Albizottság Az Egyetemi ERASMUS Albizottság (a továbbiakban ERASMUS Albizottság) a Debreceni Egyetem Külső Kapcsolatok Bizottságának testülete. Alapvető feladata az intézményi ERASMUS pályázat keretében végzett tevékenységek koordinálása, az adott területre vonatkozó fejlesztési javaslatok kidolgozása. Az ERASMUS Albizottságot az albizottság elnöke, a szavazati és a tanácskozási jogú tagok alkotják. Az albizottság elnöke egyetemi ERASMUS koordinátorként a Külső Kapcsolatok Igazgatója.. Az albizottság szavazati joggal rendelkező tagjai a következők: 1. az egyetemi ERASMUS koordinátor; 2. karok /önálló intézetek ERASMUS Albizottságainak vezetői; 3. a DEHÖK által delegált 2 fő (1 graduális, 1 doktori képzésben részt vevő) hallgatói képviselő. A Debreceni Egyetem ERASMUS Szabályzata oldal

3 Az albizottság tanácskozási jogú állandó meghívott tagjai a következők: 1. a Külső Kapcsolatok Igazgatóságának helyettes vezetője; 2. az egyetemi ERASMUS referens; 3. az egyetemi ECTS koordinátor; 4. kari/konzervatóriumi ERASMUS koordinátorok (amennyiben nem szavazati jogú tagjai a bizottságnak). Az ERASMUS Albizottság tagjainak névsorát a DE Külső Kapcsolatok Bizottsága hagyja jóvá. Az ERASMUS Albizottság titkári teendőit és munkájával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat az egyetemi ERASMUS referens látja el. Szavazati jogú tag előzetes javaslatára az elnök tanácskozási joggal meghívhat szakértőket a ERASMUS Albizottság üléseire. Szavazati jogú tag, akadályoztatása esetén, szavazati jogú meghívottal gondoskodhat területének képviseletéről. Az albizottság elnöke köteles tájékoztatni a DE Külső Kapcsolatok Bizottságát, a Rektori Tanácsot valamint az Egyetemi Tanácsot az ERASMUS Albizottság döntéseiről, állásfoglalásairól. Az ERASMUS Albizottság üléseit a bizottság elnöke hívja össze. A bizottság szükség szerint, de félévente legalább egy alkalommal ülésezik. Bármely szavazati jogú tag kezdeményezheti az ERASMUS Albizottság összehívását. Az ERASMUS Albizottság határozatképes a szavazati jogú tagok egyszerű többségének jelenléte esetén. A Bizottság döntéseit a jelenlévő szavazati jogú tagok egyszerű szótöbbségével hozza meg. Szavazategyenlőség esetén a bizottság elnökének a szavazata dönt. Az ERASMUS Albizottság véleményezi az ERASMUS pályázat keretében végzett tevékenységet; javaslataival elősegíti a Debrecen Egyetem ERASMUS pályázatának minél hatékonyabb végrehajtását; kidolgozza az ERASMUS kapcsolatok fejlesztésére vonatkozó stratégiai elveket; figyelemmel kíséri az ERASMUS pályázat keretében folyó tevékenységet; elősegíti az egyetemi szinten vállalt kötelezettségek végrehajtását; kialakítja az ERASMUS pályázat keretében végzett tevékenység egyetemi szabályait; kijelöli az ERASMUS tevékenységgel kapcsolatos feladatokat, éves munkatervet, határidőket; dönt az ERASMUS pályázat kapcsán felmerülő, egyetemi szintű döntést igénylő kérdésekben; évente elkészíti az egyetemi szintű hallgatói pályázatok kiírását; felügyeli a programban való részvétel szerződéses feltételeinek betartását; az egyetemi ERASMUS koordinátor előterjesztése alapján elfogadja a program éves költségvetését (az egyetemre jutó ERASMUS támogatások felosztásakor a szabályzat 3. számú mellékletében szerepeltetett táblázatokban szereplő arányszámokat kell alapul venni). A Debreceni Egyetem ERASMUS Szabályzata oldal

4 2.2. Az Egyetemi ERASMUS Koordinátor Az egyetem rektorának megbízása alapján az egyetemi ERASMUS koordinátor az ERASMUS programért felelős Külső Kapcsolatok Igazgatója, aki a Debreceni Egyetem ERASMUS tevékenységében érvényesíti az intézményi szerződésben előírt kötelezettségeket; ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket az ERASMUS program az intézményi koordinátorra ruház, megköti az Intézményi Pályázathoz kapcsolódó egyetemi szintű bilaterális szerződéseket; felelős az ERASMUS Program mobilitási tevékenységét szabályozó Nemzeti Akcióterv intézményekre és egyénekre vonatkozó alapszabályainak betartásáért, valamint a jelen szabályzat mellékletét képező aktuális dokumentum közzétételéért, annak folyamatos frissítéséért; felügyeli azokat az ERASMUS tevékenységeket, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a hallgatói, illetve az oktatói mobilitáshoz; irányítja az ERASMUS referens munkáját, valamint a kari/konzervatóriumi ERASMUS Albizottságok vezetőinek az ERASMUS program lebonyolításában végzett tevékenységét; kapcsolatot tart az egyetemi vezetéssel, az Európai Bizottsággal, a Technical Assitance Office különböző egységeivel, valamint a Magyar Nemzeti Irodával; felelős a pályázati és beszámolási kötelezettségek teljesítéséért (pályázatok, időszakos- és zárójelentések); megszervezi, irányítja és felügyeli az intézményi pályázat megújításának teljes folyamatát; előkészíti az ERASMUS programra vonatkozó egyetemi döntéseket; koordinálja a Külső Kapcsolatok Bizottság ERASMUS-ra vonatkozó tevékenységét, figyelemmel kíséri a Külső Kapcsolatok Bizottság megfelelő határozatainak a végrehajtását; megszervezi az Egyetemi Tanács ERASMUS-ra vonatkozó döntéseinek a végrehajtását; megszervezi a program pénzügyi lebonyolítását; az ERASMUS Albizottság számára a karok/önálló intézetek programban való részvételének, valamint az egyetemi ERASMUS koordinátor és az egyetemi ERASMUS referens költségeinek a figyelembevételével előkészíti, és előterjeszti a program éves költségvetését; utalványozási joggal felruházottan gondoskodik az egyetemi ERASMUS költségvetésben az egyetemi központi tevékenység számára biztosított ERASMUS működési keret szabályszerű felhasználásáról; a hallgatói mobilitások vonatkozásában a fogadó országok közötti a TAO és a Nemzeti Iroda által megadott különbségeket figyelembe véve érvényesíti az egyenlő részesedés elvét, azaz azt az elvet, amely szerint az ERASMUS mobilitásban résztvevő minden hallgató havonta ugyanolyan mértékű ERASMUS támogatásban részesül; az oktatói mobilitások vonatkozásában érvényesíti az egyetem egészére előírt elvek, szabályok érvényesítését; felügyeli a költségvetés végrehajtását; A Debreceni Egyetem ERASMUS Szabályzata oldal

5 egyetemi szinten felügyeli az ERASMUS szerződéshez kötött belső pályázatok lebonyolítási rendjét; figyelemmel kíséri a pályázati és beszámolási határidőket, összehangolja az ERASMUS albizottság ezekkel kapcsolatos tevékenységét biztosítja az ERASMUS program működéséhez szükséges egyetemen belüli információáramlást Az Egyetemi ERASMUS Referens Az egyetemi ERASMUS referens Külső Kapcsolatok Igazgatóságának az egyetemi ERASMUS koordinátor irányításával dolgozó munkatársa, aki ellátja az ERASMUS Albizottság titkári teendőit; ellátja az ERASMUS Albizottság adminisztratív teendőit; koordinálja az intézményi ERASMUS pályázatok előkészítését; elkészíti az időszakos és a végleges jelentéseket; ellátja a program pénzügyi lebonyolításával kapcsolatos adminisztratív teendőket, folyamatos kapcsolatban áll a Gazdasági Főigazgatóság illetékes dolgozóival; a napi, operatív, egyetemi szintű feladatok vonatkozásában összehangolja a kari/konzervatóriumi ERASMUS koordinátorok tevékenységét; kapcsolatot tart fenn a kari, önálló intézeti, intézeti, tanszéki és szakterületi ERASMUS koordinátorokkal; ellátja információval az ERASMUS koordinátorokat, az egyetem oktatóit, hallgatóit; eleget tesz az ERASMUS program működéséhez kapcsolódó információszolgáltatási kötelezettségnek; kapcsolatot tart fenn a Nemzeti Irodával; eleget tesz az egyetemi szintű jelentési kötelezettségeknek; gondoskodik a Debreceni Egyetem ERASMUS-ra vonatkozó honlapjának rendszeres frissítéséről A Kari/konzervatóriumi ERASMUS Albizottság A karok/önálló intézetek ERASMUS tevékenységét a Kari/konzervatóriumi ERASMUS Albizottság irányítja, mely a Kari/konzervatóriumi Külügyi Bizottság vagy a Kari/konzervatóriumi Oktatási Bizottság albizottsága. A Külügyi Bizottságot nem működtető karok, ill. önálló intézetek az ERASMUS Albizottságuk jogkörét átadhatják más karoknak. A Kari/konzervatóriumi ERASMUS Albizottság: az egyetemi ERASMUS koordinátorral egyeztetve végzi tevékenységét, ülésein állandó meghívott az egyetemi ERASMUS koordinátor, valamint az egyetemi ERASMUS referens; vezetője tagja az Egyetemi ERASMUS Albizottságnak; vezetője az egyetemi ERASMUS koordinátor irányításával végzi tevékenységét; A Debreceni Egyetem ERASMUS Szabályzata oldal

6 figyelemmel kíséri az ERASMUS pályázat keretében folyó kari/konzervatóriumi tevékenységet; kapcsolatot tart fenn a Kar, illetve az Önálló Intézet vezetésével, figyelemmel kíséri a kari/konzervatóriumi vezetés ERASMUS-ra vonatkozó döntéseinek végrehajtását; elősegíti a kari/konzervatóriumi szinten vállalt kötelezettségek végrehajtását; elősegíti a kari/konzervatóriumi sajátosságok figyelembevételét, s ennek érdekében kapcsolatot tart fenn az intézeti/tanszéki/szakterületi koordinátorokkal; kialakítja ügyrendjét, valamint az ERASMUS pályázat keretében végzett tevékenység kari/konzervatóriumi szabályait; kijelöli az ERASMUS tevékenységgel kapcsolatos kari/konzervatóriumi feladatokat, éves munkatervet, határidőket; dönt az ERASMUS pályázat kapcsán felmerülő, kari/konzervatóriumi szintű döntést igénylő kérdésekben; kialakítja a hallgatói és oktatói pályázatok elbírálásának szabályait; évente elkészíti a kari/konzervatóriumi hallgatói és oktatói pályázatok kiírását; saját szabályainak megfelelően dönt a hallgatói és oktatói pályázatokról; felügyeli a programban való részvétel szerződéses feltételeinek betartását; irányítja és segíti a kari/konzervatóriumi koordinátor munkáját; 2.5. A Kari/Konzervatóriumi ERASMUS Koordinátor A kari/konzervatóriumi ERASMUS koordinátor a karok, önálló intézetek ERASMUS tevékenységét koordinálja. Megbízását az adott kar/önálló intézet külügyi tevékenységéért felelős Külügy Bizottságától kapja. Egy személy több kar/önálló intézet ERASMUS koordinátori tevékenységét is elláthatja. A kari/konzervatóriumi ERASMUS koordinátor: a Kari/Konzervatóriumi ERASMUS Albizottság és annak vezetője irányításával végzi a kar/önálló intézet ERASMUS tevékenységének koordinálását; az Egyetemi és Kari/Konzervatóriumi ERASMUS Albizottság által meghatározott ütemezés szerint a megadott formátumban előkészíti és megköti az Intézményi Pályázathoz kapcsolódó kari/konzervatóriumi bilaterális szerződéseket; nyilvántartja a kar/önálló intézet kétoldalú szerződéseit, ezekről másolatot küld az egyetemi ERASMUS koordinátornak; munkáját az egyetemi ERASMUS referenssel szoros együttműködésben végzi; kapcsolatot tart fenn a kar/önálló intézet ERASMUS Albizottságával; elősegíti a kari/konzervatóriumi sajátosságok figyelembevételét, s ennek érdekében kapcsolatot tart fenn a szakgazdákkal, szakfelelősökkel; irányítja az intézeti/tanszéki/szakterületi koordinátorok munkáját; ellátja információval karának/önálló intézetének ERASMUS koordinátorait, oktatóit, hallgatóit; eleget tesz az ERASMUS program működéséhez kapcsolódó információszolgáltatási kötelezettségnek; az intézeti/tanszéki/szakterületi koordinátorok véleményének valamint a kialakított rangsoroknak és a kari/konzervatóriumi szabályoknak a A Debreceni Egyetem ERASMUS Szabályzata oldal

7 figyelembevételével előkészíti a hallgatói és az oktatói pályázatokra vonatkozó döntést, melyet Kar/Önálló Intézet ERASMUS Albizottsága hoz meg; előkészíti/megszervezi a hallgatói és oktatói mobilitásokat; ellátja a kar/önálló intézet hallgatói és oktatói mobilitásával kapcsolatos szervezési és adminisztratív teendőket, melyek az alábbiak: o a pályázatok és jelentések vonatkozó részeinek elkészítése; o a hallgatói ösztöndíjak utalványozása az egyenlő részesedés elve alapján; o az oktató ösztöndíjak utalványozása az egyetem egészére előírt elvek és szabályok figyelembevételével; o kari/konzervatóriumi szerződések összegzése, az abban foglaltak betartásának ellenőrzése; o a szerződések és beszámolók összegyűjtése; utalványozási joggal felruházottan gondoskodik az egyetemi ERASMUS költségvetésben a kar/önálló intézet számára biztosított ERASMUS működési keret szabályszerű felhasználásáról; Az Intézeti/Tanszéki/Szakterületi ERASMUS Koordinátor a kari/konzervatóriumi ERASMUS koordinátor irányításával végzi az intézet/tanszék/szakterület ERASMUS tevékenységének koordinálását; kapcsolatot tart az ERASMUS referenssel valamint a kar/önálló intézet ERASMUS koordinátorával; az Egyetemi és Kari/konzervatóriumi ERASMUS Albizottság által meghatározott ütemezés szerint a megadott formátumban előkészíti és megköti az Intézményi Pályázathoz kapcsolódó intézeti/tanszéki/szakterületi szintű bilaterális szerződéseket; kapcsolatot tart fenn az intézet/tanszék vezetésével, figyelemmel kíséri az intézeti/tanszéki vezetés ERASMUS-ra vonatkozó döntéseinek végrehajtását; elősegíti az intézeti/tanszéki/szakterületi sajátosságok figyelembevételét, s ennek érdekében kapcsolatot tart fenn a szakgazgákkal, szakfelelősökkel; ellátja információval területének oktatóit, hallgatóit; eleget tesz az ERASMUS program működéséhez kapcsolódó információszolgáltatási kötelezettségnek a kari/konzervatóriumi koordinátor felé; előkészíti a hallgatói pályázatokra vonatkozó döntést; előkészíti / megszervezi a hallgatói és oktatói mobilitásokat; nyilvántartja a kétoldalú intézeti/tanszéki/szakterületi szerződéseket, ezekről másolatot küld a kari/konzervatóriumi ERASMUS koordinátornak. 3. Az oktatói és a hallgatói mobilitás szabályozása Az ERASMUS program (oktatói, illetve hallgatói) mobilitási tevékenységét az ERASMUS Nemzeti Iroda által mindenkor érvényesként közzétett irányelvek, valamint a Debreceni Egyetem és a Tempus Közalapítvány által kötött finanszírozási szerződés szabályozzák. Az érvényben lévő szabályok mellékletként való folyamatos megjelentetése az egyetemi ERASMUS koordinátor feladata. A Debreceni Egyetem ERASMUS Szabályzata oldal

8 Az oktatói mobilitás pályázatainak lebonyolítását és bírálatát a kari/konzervatóriumi ERASMUS koordinátorok irányításával, a megfelelő szervezeti egység vezetőségével együttműködve az intézeti/tanszéki/szakterületi ERASMUS koordinátorok végzik. A pályázatokról végső döntést a Kari/konzervatóriumi ERASMUS Albizottság hoz. A szerződéskötés és az oktatói beszámolók elkészíttetése, valamint a mobilitás konkrét megszervezése a kari/intézeti/tanszéki/szakterületi koordinátor feladata. A mobilitás megkezdése előtt a kari/önálló intézeti ERASMUS koordinátornak meg kell bizonyosodnia arról, hogy a külföldön végzett oktatói tevékenység integrálható a fogadó intézmény valamely szakirányának tanrendjébe. Az oktatói mobilitás ösztöndíjas útnak minősül. A hallgatói mobilitás pályáztatásának lebonyolítását az egyetemi ERASMUS koordinátor szervezi meg. A pályázatokat a karokon, önálló intézetekben, ill. tanszékeken kell meghirdetni a bilaterális szerződésekben felsorolt férőhelyekre. A kari/intézeti/tanszéki/szakterületi koordinátorok végzik a pályázati anyagok begyűjtését és rangsorolását. A rangsorolás szempontjait minden esetben írásban kell az egyetemi ERASMUS koordinátorhoz eljuttatni. A pályázatokról végső döntést a Kari/konzervatóriumi ERASMUS Albizottság hoz. Az Egyetemi ERASMUS Albizottság ellenőrzi, hogy a döntés megfelel-e a különböző szintű ERASMUS szabályoknak. A hallgatói szerződések megkötése, és a támogatott hallgatók beszámolóinak elkészíttetése az egyetemi ERASMUS koordinátor felügyeletével a kari/konzervatóriumi koordinátorok feladata. Az ERASMUS szabályzat az elfogadása napján lép érvénybe. Elfogadta a Debreceni Egyetem Egyetemi Tanácsa június 28-án. Módosította a Debreceni Egyetem Egyetemi Tanácsa május 30-án. Módosította a Debreceni Egyetem Egyetemi Tanácsa december 2-án (12. számú határozat). Módosította a Debreceni Egyetem Szenátusa én (49. számú határozat). Módosította a Debreceni Egyetem Szenátusa én (7. számú határozat). A Debreceni Egyetem ERASMUS Szabályzata oldal

9 1. MELLÉKLET A HALLGATÓI MOBILITÁS ALAPELVEI AZ INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ ALAPELVEK: 1. A SOCRATES/ERASMUS program 2.2 akciójában azon felsőoktatási intézmény vehet részt, aki jóváhagyott Erasmus University Charter pályázattal rendelkezik. 2. Csak olyan magyar és európai felsőoktatási intézmények között jöhet létre hallgatói csere, amelyek legkésőbb a kiutazást megelőzően megkötött kétoldalú szerződéssel rendelkeznek. A kétoldalú szerződésben szerepelnie kell, hogy az adott tanévben, az adott szakirányon hány hallgató bevonásával fognak hallgatói cseréket lebonyolítani. 3. Magyar felsőoktatási intézmény a Socrates programban részt vevő országokba küldhet hallgatót. 4. Az ERASMUS ösztöndíjban részesülő hallgatók kiválasztásakor az intézménynek tartania kell magát az Erasmus University Charter pályázatban vállalt garanciális elvekhez, és különösen a hallgató által a külföldi partnernél sikeresen elvégzett kurzusok beszámításának kötelezettségéhez. 5. Az intézménynek biztosítania kell, hogy a hallgatók pályáztatása, kiválasztása nyitott, átlátható és minden hallgató számára esélyegyenlőséget adó eljárás keretében történik. 6. Az intézmény vállalja a pályáztatás lebonyolítását és bírálatát. A pályázatokról döntéseket hoz, szerződést köt és a támogatott hallgatókkal beszámolót készíttet. 7. Az intézmények kizárólag diplomát adó tanulmányi programra cserélhetnek ERASMUS hallgatókat. 8. Mivel az ERASMUS tanulmányok ideje alatt a hallgató mind a küldő, mind a fogadó intézmény beiratkozott hallgatója, a küldő intézmény köteles a hallgatót mindazon anyagi juttatásokban részesíteni, amelyek az intézmény beiratkozott hallgatóit megilletik (pl. tanulmányi, tudományos, szociális ösztöndíj). A hallgatónak meg kell fizetni mindazokat a díjakat, amelyeket a küldő intézmény a hallgatói számára előír (pl. tandíj). Ez utóbbitól a küldő intézmény eltekinthet. 9. Az ERASMUS szabályok értelmében a fogadóintézmények a beérkező hallgatótól semmilyen díjat (tandíj, vizsgadíj kivéve, ha a magyar állampolgárságú hallgató is köteles térítést fizetni, ideértve az utóvizsga díjakat is, beiratkozási díj, könyvtár, illetve laboratórium használati díj) nem kérhet. Ez a szabály nem vonatkozik a különböző szolgáltatások díjaira (biztosítás, diákszervezetek tagsági díja, fénymásolás, stb.), melyeket a fogadó intézmény Erasmus státuszon kívüli hallgatóihoz hasonlóan be kell fizetni. 10. A bejövő ERASMUS hallgatókkal kapcsolatos kérdésekben az egyenlő bánásmód és elbírálás elvét kell alkalmazni. A Debreceni Egyetem ERASMUS Szabályzata oldal

10 A HALLGATÓRA VONATKOZÓ ALAPELVEK: Az a hallgató kaphat ERASMUS mobilitási ösztöndíjat, aki az 1. pontban leírtaknak megfelelő magyar felsőoktatási intézménnyel az ERASMUS periódus teljes időtartama alatt folyamatosan hallgatói jogviszonyban áll, az intézményben diplomát, illetve oklevelet nyújtó képzésben részesül; alapképzésben már elvégezte tanulmányai első évét (két lezárt félévvel rendelkezik), alapképzésben; kiegészítő alapképzésben; szakirányú továbbképzésben; doktori, illetve mesterképzésben vesz részt a küldő intézményben nappali, esti vagy levelező tagozaton tanul a küldő intézményben a Socrates programban résztvenni jogosult ország állampolgára, vagy Magyarországon érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel él, vagy menekült-státusszal rendelkezik akit a küldő intézmény ERASMUS ösztöndíjra kiválaszt, illetve akinek a fogadó intézmény megfelelő tanulmányi programot tud biztosítani. AZ ERASMUS ÖSZTÖNDÍJ ALAPSZABÁLYAI: Magyar felsőoktatási intézmények hallgatói a Socrates programban résztvevő országokba utazhatnak ERASMUS ösztöndíjjal. Nem magyar állampolgárságú, de Magyarországon tanuló hallgató az állampolgárságát biztosító országba csak akkor utazhat ERASMUS ösztöndíjjal, ha a küldő intézmény pénzügyi kerete ezt lehetővé teszi. Az állampolgárságuktól eltérő országba utazó hallgatók az egyéni ösztöndíjak megítélése során elsőbbséget élveznek. Az ERASMUS mobilitási ösztöndíjak időtartama minimum 3 hónap vagy legalább egy teljes tanulmányi terminus, illetve maximum egy teljes tanév. Az ERASMUS ösztöndíj időtartama alatt a hallgató nappali tagozatos alap, posztgraduális vagy doktori részképzésben vehet részt, elkészítheti diplomamunkáját, illetve a fogadó intézmény által szervezett szakmai gyakorlaton vehet részt. Szakmai gyakorlaton csak az a hallgató vehet részt, aki a szakmai gyakorlatát megelőzően vagy azt követően legalább 3 hónapot tanulmányokkal tölt. A hallgató tanulmányi programjának részét nem képező kutatási tevékenység nem támogatható. A hallgató a teljes tanévet meghaladó, de maximum 12 hónap ERASMUS mobilitási ösztöndíjban akkor részesülhet, ha a tanulmányi program mellett szakmai gyakorlaton is részt vesz. Egy hallgató ERASMUS ösztöndíjban felsőfokú tanulmányai 1 során csak egy alkalommal részesülhet. A fenti szabály alól kivételt képeznek az Európai Bizottság által jóváhagyott Erasmus Mundus Mesterkurzust működtető konzorcium képzéseiben résztvevő hallgatók, akik akkor is kiutazhatnak Erasmus ösztöndíjjal Erasmus Mundus külföldi részképzésre, ha Erasmus Mundus tanulmányaikat megelőzően már részesültek Erasmus ösztöndíjban. Az Erasmus ösztöndíj időtartama alatt a tanulmányok megfelelő indokkal több intézményben is folytathatóak, feltéve, hogy a tanulmányok folyamatosak. 1 Tanulmányok időtartama alatt a diploma megszerzéséhez szükséges idő valamint a másoddiploma, posztgraduális és doktori tanulmányok ideje együttesen értendő. A Debreceni Egyetem ERASMUS Szabályzata oldal

11 27. Az ösztöndíj időtartama csak akkor hosszabbítható meg, ha a hallgató külföldi tanulmányai folyamatosak. (hivatalos ünnepeken, tanulmányi szüneteken kívül) 28. A hallgató önfinanszírozó-hallgatóként sem részesülhet még egyszer az ERASMUS státusszal járó előnyökben. 29. A tanulmányok teljes elismerése érdekében a partnerintézmények minden hallgató esetében a kiutazást megelőzően írásban megállapodnak abban a tanulmányi programban (háromoldalú Tanulmányi Szerződés), melyet a hallgatónak az ERASMUS tanulmányok ideje alatt a fogadó intézményben el kell végeznie. A küldő intézmény a sikeresen elvégzett kurzusokat beszámítja a hallgató itthoni tanulmányi kötelezettségeibe. A Tanulmányi Szerződésben foglalt kurzusokból azok sikeres elvégzése esetén a küldő intézmény a hallgatót ugyanazon tárgyból 2 az ERASMUS tanulmányok elvégzése miatt halasztásra, ismételt vizsgára, különbözeti vizsgára, pótvizsgára nem kötelezheti. AZ ÖSZTÖNDÍJ KISZÁMÍTÁSA A hallgató akkor vehet részt az ERASMUS akcióban, ha megfelelő anyagi fedezettel rendelkezik ahhoz, hogy a fogadó országban felmerülő költségeit fedezni tudja. Ehhez a SOCRATES / ERASMUS akció kiegészítő támogatást nyújt. Az ösztöndíj összegét a küldő intézmény állapítja meg. A küldő intézmény és a hallgató a kiutazást megelőzően Ösztöndíj-szerződést kötnek, amelyben rögzítik az ERASMUS ösztöndíj havi és teljes összegét, valamint a folyósítás részleteit. Az Ösztöndíj-szerződésben ERASMUS ösztöndíjat euróban kell kifejezni, és lehetőleg euróban kell a hallgató bankszámlájára utalni. Az ERASMUS ösztöndíj maximális havi összege 500 euró, illetve 5000 euró a teljes tanévre. Az ERASMUS hallgató 200 euró/hó Erasmus támogatásnál kevesebbet nem kaphat az intézménytől. A minimum ösztöndíjnál csak abban az esetben lehet kevesebb ösztöndíjat adni, ha olyan körülmény lép fel, amely a külföldi tartózkodás költségeit jelentős mértékben csökkenti. Ezt a körülményt az Ösztöndíj-szerződésben fel kell tüntetni. Amennyiben a hallgató saját maga bizonyíthatóan rendelkezik a szükséges anyagi fedezettel, megfelel a fentebb leírt jogosultsági kritériumoknak, és kiutazását az intézmény támogatja, úgy az ERASMUS hallgatókkal megegyező jogi státuszban, de ERASMUS ösztöndíj nélkül, önfinanszírozó-hallgatóként vehet részt a programban. Az ERASMUS mobilitási ösztöndíj nem fedezi szükségszerűen a fogadó országban felmerülő költségeket, valamint a vízum, a biztosítás, illetve az utazás szervezése és költségei is a hallgatót terhelik. Erről a körülményről a küldő intézménynek kötelessége tájékoztatni a hallgatót az Ösztöndíj-szerződés megkötése előtt. A hallgató az ERASMUS mobilitási ösztöndíjra csak akkor jogosult, ha ezen időtartam alatt más, Európai Uniós program (pld. LEONARDO DA VINCI, Marie Curie ösztöndíj, JEAN MONNET) által biztosított támogatást azonos célra és költségekre, nem vesz igénybe. 2 Ugyanazon tárgy fogalom alatt az Erasmus tanulmányokkal kiváltandó hazai kurzus és a fogadó intézmény által biztosított kurzus tartalmi elemeinek min. 70%-os és/vagy kreditértékének azonossága értendő. A Debreceni Egyetem ERASMUS Szabályzata oldal

12 2. MELLÉKLET AZ OKTATÓI MOBILITÁS ALAPELVEI AZ INTÉZMÉNYRE VONATKOZÓ ALAPELVEK: 1. A SOCRATES/ERASMUS program 2.2 akciójában azon magyar felsőoktatási intézmény vehet részt, amely jóváhagyott Erasmus University Charter dokumentummal rendelkezik. 2. Csak olyan magyar és más, a Socrates programban részt vevő országok felsőoktatási intézményei között jöhet létre oktatói csere, amelyek legkésőbb a kiutazást megelőzően megkötött kétoldalú szerződéssel rendelkeznek. 3. Kiutazásokat csak a Socrates programban részt vevő országokba lehet szervezni. 4. Az intézmény vállalja, hogy az oktatók kiválasztása nyitott, átlátható és esélyegyenlőséget biztosító eljárás keretében történik. Az intézmény vállalja a pályáztatás lebonyolítását és bírálatát. A pályázatokról döntéseket hoz, szerződést köt, és beszámolót készíttet a támogatott oktatókkal. 5. A küldő intézménynek meg kell bizonyosodnia arról, hogy a külföldön végzett oktatói tevékenység beépíthető a fogadó intézmény tanrendjébe. 6. Elsőbbséget kell adni azon oktatói tevékenységnek, amely új Erasmus projekt előkészítéséhez járulhat hozzá, illetve bővíti a már létező kari, illetve tanszéki kapcsolatok körét és új együttműködések kezdeményezéséhez vezethet a Socrates program keretében. AZ OKTATÓRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK: 7. Csak az 1. pontban leírt felsőoktatási intézmények oktatói kaphatnak ERASMUS támogatást. 8. ERASMUS támogatást a küldő intézmény oktatási tevékenységében teljes- vagy részmunkaidőben (vagy óraadóként) foglalkoztatott oktató kaphat. A kiutazás célja kizárólag a fogadó intézményben végzett oktatás lehet. Kutatási tevékenység nem támogatható. 9. Az az oktató kaphat ERASMUS támogatást, akit erre a küldő intézmény kiválasztott. 10. Egy oktató több alkalommal is kaphat Erasmus támogatást külföldi oktatási tevékenység céljából. Előnyt kell élvezniük azon oktatóknak, akik korábban még nem részesültek más Európai Uniós támogatásban vagy a 2006/2007-es tanévben először kapnak ERASMUS támogatást. 11. A Socrates programban résztvenni jogosult ország állampolgára, vagy Magyarországon érvényes letelepedési, illetve tartózkodási engedéllyel él, vagy menekült-státusszal rendelkezik. AZ ERASMUS MOBILITÁS IDŐTARTAMA: 12. Az ERASMUS mobilitási támogatás időtartama minimum 5 munkanap és/vagy legalább 8 tanítási óra, illetve maximum 8 hét. 5 munkanapot (1 hetet) meghaladó tartózkodás esetén hetente legalább 8 óra oktatása kötelező. Az 5 munkanapot meghaladó tört napok egész hétnek számítanak. 13. Külföldi oktatási tevékenységet július 1. és szeptember 30. között végezhet az oktató. PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK: 14. Az ERASMUS támogatás nem szükségszerűen fedezi teljes mértékben a felmerülő költségeket, hanem kiegészítő támogatást nyújt az oktató utazásához, illetve a kinttartózkodás során felmerülő megélhetési költségekhez. 15. A küldő intézmény és az oktató a kiutazást megelőzően írásban rögzítik (Támogatási szerződés) a támogatás összegét és a folyósítás részleteit. A Debreceni Egyetem ERASMUS Szabályzata oldal

13 16. Az ERASMUS támogatás maximális összege 800 euró/hét, illetve legfeljebb 2000 euró a teljes külföldi oktatási periódusra vonatkozóan. A küldő intézmény a támogatások felosztása során figyelembe veszi azt a célkitűzést, hogy a kiutazások megoszlása minél egyenletesebb legyen a résztvevő országok között. 17. A kiválasztott oktató hetente nem kaphat kevesebbet 200 eurónál. Ettől a minimum összegtől csak abban az esetben lehet eltérni, ha olyan körülmény lép fel, amely a külföldi tartózkodás költségeit jelentős mértékben csökkenti. Ezt a körülményt a Támogatási szerződésben meg kell jelölni. 18. Az oktató ERASMUS támogatásra csak akkor jogosult, ha ezen időtartam alatt más, az Európai Uniós program (pld. LEONARDO DA VINCI, Marie Curie ösztöndíj, JEAN MONNET, stb.) által biztosított támogatást - azonos célra és költségekre nem vesz igénybe. A Debreceni Egyetem ERASMUS Szabályzata oldal

14 3. MELLÉKLET A támogatás felosztása Az ERASMUS pályázat keretében az egyetemre jutó támogatás felosztásakor az Egyetemi ERASMUS Albizottság a következő táblázatban szereplő arányszámokat veszi alapul. A táblázatban szereplő értékek a korábbi évek teljesítési arányain alapulnak, és minden ősszel legkésőbb október végéig a Bizottság jogosult azokat felülvizsgálni és módosítani. Hallgató mobilitás és mobilitás-szervezési költségek ATC ÁJK BTK DK IK KTK MFK OEC TTK 18% 4% 19% 1% 6% 9% 7% 22% 14% Oktatói mobilitás ATC ÁJK BTK DK IK KTK MFK OEC TTK 20% 2% 19% 0,5% 10% 1,5% 5% 17% 25% A Bizottság jogosult továbbá a felosztás során figyelembe venni további szempontokat, amelyeket a felosztás előtt, a teljes összegből/hónapszámból érvényesít: a beérkező hallgatók fogadásánál elért az átlagot legalább 10%-kal meghaladó eredményű kar/centrum arányosan több kiutazási lehetőségben részesül; a minimális teljesítéshez szükséges összeget a résztvevő karoknak/intézeteknek biztosítani kell. A mobilitás-szervezésre jutó keretösszeg a központi adminisztrációnak biztosítandó összeg (az e célra fordítható összeg maximum 30%-a) allokálása után a táblázatban szereplő értékek alapján kerül felosztásra. Az oktatói mobilitásokra jutó keretösszeget a táblázatban szereplő arányszámok alapján kell felosztani, azzal a megkötéssel, hogy a minimális teljesítéshez szükséges összeget a résztvevő karoknak/intézeteknek biztosítani kell. A keretösszeg felosztása után a karok/centrumok döntenek az oktatói mobilitásokról, az Albizottság által meghatározott minimálisan és maximálisan adható összegek figyelembevételével. A Debreceni Egyetem ERASMUS Szabályzata oldal