A Türr István Gazdasági Szakközépiskola. Szervezeti és működési szabályzata

Átírás

1 A Türr István Gazdasági Szakközépiskola Szervezeti és működési szabályzata Iktatószám: 384/11/2014.

2 Tartalom Türr István Gazdasági Szakközépiskola 1. Általános rendelkezések A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapjai A szervezeti és működési szabályzat elfogadása A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya Az intézmény általános jellemzői Az intézmény neve, szakmai alapdokumentuma Köznevelési és egyéb alapfeladatai Az intézmény gazdálkodásának jellemzői A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés joga: Az intézményi bélyegzők használata Az ügyintézés helye és ideje Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény vezetője Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat és hatásköre Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény vezetősége Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok A törvényes működés alap és egyéb dokumentumai Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az intézmény munkarendje Az intézmény vezetőinek munkarendje A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása A pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Munkaköri leírás-minták Az intézmény tanulóinak munkarendje Az intézmény évi munkarendje A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formája és rendje A dohányzással kapcsolatos előírások A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok Teendők rendkívüli események esetére Az intézményi védő-óvó előírások Az intézmény nevelőtestülete és a munkaközösségek Az intézmény nevelőtestülete

3 6.2. A nevelőtestület értekezletei A nevelőtestület döntései A szakmai munkaközösségek A szakmai munkaközösségek feladatai Az intézményi közösségek, valamint a kapcsolattartás formái és rendje A munkavállalói közösség A szülői munkaközösség és az intézményi tanács Diákönkormányzat Osztályközösség Diákközgyűlés A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái Az intézmény külső kapcsolatai Az intézmény kapcsolattartása a gyermekjóléti szolgálattal Az intézményvezető és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere Az iskolaorvos feladatai Az iskolai védőnő feladatai A tanulók ügyeivel kezelésével kapcsolatos szabályok A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai A tanuló által elkészített dologért járó díjazás Az intézményi hagyományok ápolása A hagyományápolás tartalmi vonatkozásai A hagyományápolás külsőségei Záró rendelkezések Záradékok Mellékletek jegyzéke

4 1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapjai A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a Türr István Gazdasági Szakközépiskola szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információ szabadságról évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről - 326/2013.(VIII.30.) kormányrendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról - a 110/2012.(VI.4.) kormányrendelet a nemzeti alaptanterv kiadásáról - a 150/2012.(VII.6.) kormányrendelet az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről - a 100/1997.(VI. 13.) kormányrendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatáról - a 20/2012.(VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről - az 51/2012.(XII.21) EMMI rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról - a 26/1997.(IX.3.) NM rendelet intézmény-egészségügyi ellátásról - 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet a tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről 1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása A hatályos jogszabályok és az intézmény működését meghatározó rendeletek által az intézményszék hatáskörébe utalt véleményezési jogköröket az intézmény szülői szervezete gyakorolja. A szervezeti és működési szabályzat azon rendelkezéseinek érvénybe lépéséhez, amelyekből a fenntartóra többletkötelezettség hárul, be kell szerezni a fenntartó egyetértését Az intézmény szervezeti és működési szabályzatát a Nemzeti Köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. (4) bekezdése alapján a nevelőtestület, az intézményi diákönkormányzat véleményének kikérésével fogadja el. 4

5 A Türr István Gazdasági Szakközépiskola szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény intézményvezetőjének előterjesztése után a nevelőtestület szeptember 26-án elfogadta A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya A szervezeti és működési szabályzat és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok, intézményvezetői utasítások betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára és tanulójára nézve kötelező érvényű A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, a szülők, az intézmény munkavállalói és más érdeklődők megtekinthetik munkaidőben az intézményvezetői irodában, a könyvtárban papírra nyomtatva, továbbá elektronikus formában olvasható az intézmény belső hálózatán és az intézményi honlapon. 2. Az intézmény általános jellemzői 2.1. Az intézmény neve, szakmai alapdokumentuma Az intézmény a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (továbbiakban: KLIK) önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége. Hivatalos neve: Türr István Gazdasági Szakközépiskola Székhelye: OM azonosítója: törzskönyvi nyilvántartási száma: Az alapítás időpontja: szeptember A fenntartó neve és címe: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (KLIK) Budapest, Szalay u Köznevelési és egyéb alapfeladatai Szakközépiskolai nevelés-oktatás Nappali rendszerű iskolai oktatás (évfolyamok: négy, öt) Felnőttoktatás nappali, esti, levelező Sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése-oktatása (mozgásszervi fogyatékos, érzékszervi fogyatékos, beszédfogyatékos, autizmus spektrumzavar, egyéb pszichés fejlődési zavarral küzdők) nyelvi előkészítő érettségire felkészítő négy évfolyam 5

6 Az oktatott szakmák ágazat, szakma és OKJ szám szerint A 150/2012. (VII.6.) Korm. rendelet szerinti OKJ-s szakmák Informatika ágazat Informatikai rendszergazda Műszaki informatikus Szoftverfejlesztő Közgazdaság ágazat Pénzügyi-számviteli ügyintéző Vállalkozási és bérügyintéző Ügyvitel ágazat Irodai asszisztens Ügyviteli titkár Kereskedelem ágazat Logisztikai ügyintéző Az intézmény gazdálkodásának jellemzői Az intézmény a január 1-vel a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységeként működik, a Központ fenntartásában és működtetésében Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem végez A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés joga: Feladatellátási hely pontos címe: Helyrajzi száma: 759 Hasznos alapterület: 3596 m 2 Vagyonkezelői jogkör gyakorlója: KLIK Működtető: KLIK 2.5. Az intézményi bélyegzők használata A bélyegzők használatára jogosultak: az intézményvezető, az intézményvezető-helyettesek minden ügyben; a pénzügyi-gazdasági koordinátor, a pénztáros, a munkaügyi előadó és az iskolatitkár a munkaköri leírásukban, szereplő ügyekben; az osztályfőnökök és a vizsgabizottságok jegyzői az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőkbe való beíráskor Az ügyintézés helye és ideje Helye: Türr István Gazdasági Szakközépiskola Ideje: Tanítási időben hétfőtől-csütörtökig 8-12 óráig és óráig, pénteken 8-14 óráig. 6

7 3. Az intézmény szervezeti felépítése 3.1. Az intézmény vezetője Türr István Gazdasági Szakközépiskola Az intézmény intézményvezetője felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyen, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe Jóváhagyja az intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a pedagógiai program részét képező helyi tantervet, előkészíti a szervezeti és működési szabályzatot és a házirendet Az intézmény intézményvezetője felel a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nemzeti és intézményi ünnepek méltó megszervezéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanulóbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért és a pedagógus etikai normáinak betartásáért és betartatásáért Felel a munkavállalói-érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezettel és a diákönkormányzattal való megfelelő együttműködésért Az intézmény intézményvezetője jogosult az intézmény képviseletére. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyetteseire átruházhatja Az intézményvezető jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó törvényi, illetve rendeleti szabályozás határozza meg Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat és hatásköre Az intézmény élén az intézményvezető áll, aki vezetői tevékenységét a közvetlen munkatársai két intézményvezető-helyettes és a pénzügyi-gazdasági koordinátor segítségével látja el. Az intézményvezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az intézményvezetőnek tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel Az intézményvezető-helyettesek megbízását a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával az intézményvezető javaslatának figyelembe vételével a megyei tankerület igazgatója adja. Intézményvezető-helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre, öt évre kell adni Az intézményvezető-helyettesek feladat és hatásköre, valamint egyéni felelőssége kiterjed mindazon területekre, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az intézményvezető által rájuk bízott feladatokért. Az intézményvezető-helyettesek távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át egymás munkáját, ennek során bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollevő intézményvezető-helyettes hatáskörébe tartozik A pénzügyi-gazdasági koordinátor szakirányú képesítéssel rendelkező személy, hatáskörük és felelősségük kiterjed a munkaköri leírásuk szerinti feladatokra. A gazdasági és technikai alkalmazottak munkáját a pénzügyi-gazdasági koordinátor irányítja. Feladat- és hatásköre kiterjed az irányítása alá tartozó dolgozók szabadságolásának tervezése és a szabadság kiadására. A pénzügyi-gazdasági koordinátort távolléte esetén a munkaügyi előadó helyettesíti. A helyettesítését ellátó munkavállaló döntési jogköre a saját munkaköri leírásában meghatározott feladatok mellett a helyettesítendő munkakörrel kapcsolatos azon- 7

8 nali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat: - az I. számú (általános) intézményvezető-helyettes számára az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvénnyel kapcsolatos döntési jogot. - az I. számú (általános) intézményvezető-helyettes számára a távollevő dolgozók helyettesítési rendjének megállapítását, az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát. - a II. számú (szakmai) intézményvezető-helyettes számára a szakmai oktatással kapcsolatos feladatok elvégzését, a szakmai gyakorlatok és vizsgák megszervezését - a pénzügyi-gazdasági koordinátor számára a gazdasági technikai alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát. 8

9 3.4. Az intézmény szervezeti felépítése Intézményvezető I. számú intézményvezetőhelyettes II. számú intézményvezetőhelyettes Pénzügyigazdasági koordinátor Iskolatitkárok Laboráns Magyar nyelv és irodalom munkaközösség Közgazdasági munkaközösség Gazdasági dolgozók Történelemföldrajz munkaközösség Ügyvitelmarketing munkaközösség Műszaki dolgozó (gondnok) Természettudomá nyi munkaközösség Angol nyelvi munkaközösség Kisegítő dolgozók Matematika munkaközösség Német nyelvi munkaközösség Informatika munkaközösség Osztályfőnöki munkaközösség Könyvtáros Rendszergazda Műszaki dolgozók (technikus) 9

10 3.5. Az intézmény vezetősége Az intézményvezető munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) segíti az intézmény vezetősége, amely döntés-előkészítő, véleményező és javaslattevő jogokkal és kötelezettségekkel rendelkezik. Az intézmény szűkebb vezetésének tagjai: - az intézményvezető - az intézményvezető-helyettesek - a pénzügyi-gazdasági koordinátor Az intézmény tágabb vezetésének tagjai: - az intézményvezető - az intézményvezető-helyettesek - a pénzügyi-gazdasági koordinátor - munkaközösség-vezetők Az intézményvezetés, mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az intézmény vezetés megbeszéléséről - ha szükséges - írásban emlékeztető feljegyzés készül. Az intézményvezetés tagjai ellenőrzési feladatokat is ellátnak. (Az intézményi ellenőrzés céljait, feladatait, rendjét a belső ellenőrzési szabályzat tartalmazza.) Az intézményvezetés együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a szülői munkaközösség választmányával, a DÖK képviselőivel A szűkebb intézményvezetés lehetőség szerint hetente kétszer összeül és döntéseket hoz. A tágabb intézményvezetés a szükségnek megfelelően, de legalább kéthavonta tanácskozik. Összehívását általában az intézményvezető kezdeményezi, de bármelyik tag kezdeményezésére is összeül. Véleményét, javaslatát nyílt szavazás során egyszerű többségi szavazattal hozza. Döntésképes, ha a tagoknak legalább kétharmada jelen van Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egyszemélyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Az intézményvezető távollétének idejére időben meghatározza helyettesét (helyetteseit) és annak (azoknak) hatáskörét. Általában az oktatással összefüggő kérdésekben valamelyik intézményvezető-helyettest, a gazdasági ügyekben pedig a pénzügyi-gazdasági koordinátort bízza meg helyettesítésével Az intézményvezető tartós távollétének (több hét) idején helyettesítését teljes döntési hatáskörrel az I. intézményvezető-helyettes látja el Ha nem történt megbízás a helyettesítésre, akkor a mindenkori vezető az alább meghatározott sorrend szerint kerül meghatározásra. 1. az I. számú intézményvezető-helyettes; 2. a II. számú intézményvezető-helyettes; 3. az osztályfőnöki csoport vezetője; 4. a gazdasági munkaközösség vezetője. 10

11 A vezető beosztású alkalmazottak kötelesek távollétükre helyettesüket kijelölni és őt a szükséges tudnivalókkal ellátni A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az intézményvezető feladata. Az intézményben az ellenőrzés az intézményvezető kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása teremti meg Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: - I. intézményvezető-helyettes - II. intézményvezető-helyettes - pénzügyi-gazdasági koordinátor - munkaközösség-vezetők - tantárgyfelelősök - osztályfőnökök - pedagógusok A munkavállalók munkaköri leírását a munkavállalókkal alá kell íratni, egy aláírt példányt a dolgozók személyi anyagába, egyet pedig az irattárban kell őrizni. Az intézményvezető-helyettesek és munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az intézményvezető utasítása és az éves munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban Az intézmény vezetőségének tagjai és a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén az intézményvezető külön megbízására ellenőrzési feladatot is elláthatnak. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: - tanítási órák ellenőrzése (intézményvezető, intézményvezető-helyettesek, munkaközösség-vezetők, tantárgyfelelősök) - beírási napló, osztálynapló, törzslapok folyamatos ellenőrzése (intézményvezető, intézményvezető-helyettesek) - igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése (intézményvezető, intézményvezető-helyettesek) - a szervezeti és működési szabályzatban és a pedagógiai programban előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán (intézményvezető, intézményvezető-helyettesek, munkaközösség-vezetők) - tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése (intézményvezető, intézményvezető-helyettesek) A tanév során végrehajtandó egyéb ellenőrzési területeket és feladatokat minden tanév elején a tanévnyitó értekezleten kell meghatározni. 11

12 4. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 4.1. A törvényes működés alap és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi - a hatályos jogszabályokkal összhangban álló - alapdokumentumok határozzák meg: - szakmai alapdokumentum; - pedagógiai program; - éves munkaterv; - jelen szervezeti és működési szabályzat és mellékletei - házirend A szakmai alapdokumentum A szakmai alapdokumentum tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény szakmai alapdokumentumát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja A pedagógiai program Az intézmény pedagógiai programja képezi az iskolában folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapját. A pedagógiai program tartalmazza a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében és a végrehajtási rendeletének 7. (1) bekezdésében meghatározottakat. A pedagógiai program részeként ki kell dolgozni a helyi tantervet és a szakmai programot. Az intézmény pedagógiai programja meghatározza: - az iskolában folyó nevelés és oktatás alapelveit, értékeit, céljait, feladatait, eszközeit és eljárásait; - az intézmény helyi tantervét, ennek keretén belül az intézmény egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és a szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeit; - az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségeit; - a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait; - a tanulók az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét; - a középszintű érettségi vizsga témaköreit; - a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket; - a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit és formáját; - az intézményi beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének formáit és követelményeit, a tanuló tudása értékelésének és minősítésének módját; - a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét; - a szakmai programot. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az intézményvezető hagyja jóvá. Az intézmény pedagógiai programját a szülők és tanulók megtekinthetik az intézményvezetői 12

13 irodában, és olvasható az intézmény honlapján. Az intézmény vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok alapján, az intézmény pedagógiai programjából kiindulva tartalmazza az intézményi célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a munkaközösség-vezetők írásos javaslatai alapján egy évente változó háromtagú nevelőtestületi csoport állítja össze. Karbantartását, kiegészítését, változtatását a tanév közben ugyanezen csoport végzi. A csoportot az intézményvezető előterjesztésében a tavaszi nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület választja meg egy évre. A tanév helyi rendjének elkészítésekor az intézményvezető az I. intézményvezető-helyettes közreműködésével kikéri a fenntartó, a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A két utóbbi szervezet írásos véleménye a nevelőtestületi értekezleten a döntés előtt felolvasásra kerül és a jegyzőkönyv mellékletévé válik. A munkatervet a nevelőtestület szeptemberben véglegesíti és fogadja el. Az éves munkaterv az intézmény belső hálózatán olvasható Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012.(VIII.28.) kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény intézményvezetője használhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: - az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, - az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, - a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, - az október 1-jei pedagógus és tanulói lista, Az elektronikus úton előállított, fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az intézményvezető-helyettesek) férhetnek hozzá Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az iskolánkban használatos digitális napló (MozaNapló) elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő, mert a rendszer nem rendelkezik az ágazat irányításáért felelős miniszter engedélyével. Az elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása a Mozaik kiadó szerverén történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését. Félévkor a tanulók által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órákat ki kell nyomtatni, azt az osztályfőnöknek alá kell írni, az iskola körbélyegzőjével le kell pecsételni és át kell adni a tanulónak vagy a szülőnek. 13

14 A tanév végén a digitális napló által generált haladási naplót és osztályozónaplót ki kell nyomatatni az osztályban tanító pedagógusoknak és az intézmény vezetőnek alá kell írni, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni és irattárba kell helyezni. A tanév végén a digitális napló adataiból papír alapú törzskönyvet kell kiállítani, amelynek adattartalmát és formáját jogszabály határozza meg, és az osztályfőnökök készítik. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot iskolaváltás vagy a tanuló illetve gondviselője kérése esetén. 5. Az intézmény munkarendje 5.1. Az intézmény vezetőinek munkarendje Az intézmény vezetője vagy helyettesei közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett intézményi rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az intézményvezető vagy helyettesei közül legalább egyikük hétfőtől csütörtökig 7 30 és óra között, pénteken 7 30 és óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az intézmény szükségleteinek és aktuális feladatainak megfelelő időben és időtartamban látják el. Az intézményvezető munkaidejét a kötelező tanórák, foglalkozások megtartásán kívül maga jogosult meghatározni A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása Az intézmény teljes munkaidőben foglalkoztatott pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A pedagógus-munkakörben dolgozó pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát kötött munkaidő teszi ki, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. A pedagógus a kötött munkaidőben az intézményvezető által meghatározott feladatokat köteles ellátni. A kötött munkaidő két részből áll: - A neveléssel-oktatással lekötött munkaidő, amely a teljes munkaidő ötvenöthatvanöt százaléka, amely időre tanórai és egyéb foglalkozások rendelhetők el a tantárgyfelosztásnak megfelelően. A neveléssel-oktatással lekötött munkaidejét meghaladóan a pedagógusnak további tanórai és egyéb foglalkozás megtartása akkor rendelhető el, ha a) a munkakör nincs betöltve, a pályázati eljárás idejére, b) a munkakör nincs betöltve és az álláshelyre kiírt nyilvános pályázat sikertelen volt, feltéve, hogy a munkaközvetítési eljárás sikertelen maradt, és nem áll megfelelő szakember rendelkezésre a pedagógusok állandó helyettesítési rendszerében sem, c) a betöltött munkakör feladatainak ellátása betegség, baleset vagy egyéb ok miatt váratlanul lehetetlenné vált. A fent meghatározottak alapján az egy pedagógus számára elrendelhető tanórai és egyéb foglalkozások száma egy tanítási napon a kettő, egy tanítási héten a hat órát nem haladhatja meg. A neveléssel-oktatással lekötött munkaidő felső határa felett eseti helyettesítés a rendelhető el, egy pedagógus számára tanítási évenként legfeljebb harminc tanítási napra. 14

15 - A neveléssel-oktatással le nem kötött része, amely időt a pedagógus - a köznevelési törvény és a végrehajtása tárgyában kiadott kormányrendelet előírásainak figyelembevételével - az intézményvezető által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni A munkaidő neveléssel-oktatással le nem kötött részében a következő feladatok rendelhetők el: - a tanítási órákra való felkészülés, - a tanulók dolgozatainak javítása, - a tanulók munkájának rendszeres értékelése, - a megtartott tanítási órák dokumentálása a helyettesített órák vezetése, - különbözeti osztályozó vizsgák lebonyolítása, - kísérletek összeállítása, - dolgozatok, összeállítása és értékelése, - a tanulmányi versenyek lebonyolítása, versenyfeladatok összeállítás, javítása - intézményfejlesztési feladatokban való részvétel, tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok - felügyelet a vizsgákon, tanulmányi versenyeken, intézményi méréseken, - intézményi kulturális és sportprogramok szervezése, eseti helyettesítés - osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, munkaközösség-vezetés - az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, - szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, - részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, - pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása - a tanulók felügyelete óraközi szünetekben - tanulmányi kirándulások, intézményi ünnepségek és rendezvények megszervezése, - intézményi ünnepségeken és intézményi rendezvényeken való részvétel, - részvétel a munkaközösségi értekezleteken, - tanítás nélküli munkanapon az intézményvezető által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, - részvétel az intézmény belső szakmai ellenőrzésében, - intézményi dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, - szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása, - osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása - környezeti neveléssel összefüggő feladatok Egyéb foglalkozás a tantárgyfelosztásnak megfelelően a következő lehet: 5. szakkör, önképzőkör 6. tömegsport foglalkozás 7. egyéni vagy csoportos felzárkóztatás, fejlesztő foglalkozás 8. egyéni vagy csoportos tehetségfejlesztő foglalkozás 9. tanulást, iskolai fejlesztést segítő foglalkozás 10. pályaválasztást segítő foglalkozás 15

16 11. közösségi szolgálattal kapcsolatos foglalkozás 12. diákönkormányzati foglalkozás 13. közösségi fejlesztést megvalósító csoportos foglalkozás 14. szabadidő eltöltését szolgáló csoportos foglalkozás 15. tanulmányi verseny, házi verseny, házi bajnokság, iskolák közötti verseny 16. tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály- vagy csoportfoglakozás Az értekezleteket, fogadóórákat általában kedden tartjuk, ezért ezeken a napokon a napi átlagban 8 órásnál hosszabb, legfeljebb azonban 10 órás munkaidőre kell számítani A munkáltató a munkaidőre vonatkozó előírásait az órarend, a munkaterv, a havi programok kifüggesztése, illetve a helyben szokásos módon kifüggesztett hirdetés útján határozza meg A pedagógusok intézményi szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a kifüggesztett havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az intézményvezető rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. Az intézményvezető a feladatok elosztása során az egyenlő bánásmód követelményét köteles megtartani. Ennek érdekében a feladatok elosztásánál biztosítani kell az arányos és egyenletes feladatelosztást a nevelőtestület tagjai között A pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az I. intézményvezető-helyettes állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézményi feladatok ellátásának, a zavartalan működésnek biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. Az intézmény vezetőségének tagjai, valamint a pedagógusok a fenti alapelv betartása mellett javaslatokat tehetnek egyéb szempontok, kérések figyelembe vételére Az intézmény pedagógusai a kötött munkaidőben kötelesek az intézményben tartózkodni, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül ellátandó feladatot látnak el. Az intézményvezető az órarend és a munkatervben meghatározott feladatok alapján a pedagógusok vonatkozásában munkaidő nyilvántartást vezet, és a munkavégzést havonta igazolja A pedagógus köteles legalább 5 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradást és annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon ig bejelenti az intézményvezetőnek vagy a I. számú intézményvezető-helyettesnek, hogy az utóbbi helyettesítéséről intézkedhessen. A hiányzó pedagógus hiányzásának kezdetekor ellátja a I. intézményvezető-helyettest a csoportjai továbbhaladásához szükséges információkkal. (Hol tart a tananyagban? Mik a soron következő tananyagrészek?) Az előbbiek alól felmentést csak rendkívüli körülmények (baleset, mozgásban akadályoztatás, természeti katasztrófa) adhat A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén - lehetőség szerint - szakszerű helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanóra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles a tanterv szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani. 16

17 Írásbeli vizsgán az első ügyeletet teljesítő pedagógus a vizsga kezdete előtt legalább 15 perccel köteles megjelenni. (A vizsgázókat összegyűjteni, a megfelelő ülésrendet kialakítani, a szükséges adminisztrációt elvégezni a vizsga megkezdése előtt kell.) A tantervtől eltérő tartalmú tanóra (foglalkozás) megtartására vagy a tanóra (foglalkozás) elhagyására a pedagógus az intézményvezetőtől kérhet engedélyt. A kérést csak indokolt esetben és legalább két nappal előbb kell előterjeszteni. A tanórák (foglalkozások) elcserélését I. intézményvezető-helyettes engedélyezi. Ugyancsak az I. intézményvezető-helyettes engedélyezi az intézmény épületén kívül tartott tanórákat A pedagógusok számára a neveléssel-oktatással lekötött munkaidejét meghaladóan tanórai és egyéb foglalkozás megtartása csak a 326/2013.(VIII.30.) kormányrendelet 17. (4) bekezdésében felsorolt kivételes esetben rendelhető el. Ezekben az esetekben sem haladhatja meg az elrendelt túl munka egy tanítási napon a kettő, egy tanítási héten a hat órát, az eseti helyettesítés tanítási évenként a harminc napot A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen osztályzatokkal értékelje, valamint számukra az osztályzatokon kívül visszajelzéseket adjon előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje Az iskolában a nem pedagógus közalkalmazottak egyik csoportja a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítők: a két iskolatitkár, a laboráns, a könyvtáros és a rendszergazda. A másik csoportját az egyéb munkaköröket jelentő gazdasági, műszaki és kisegítő dolgozók alkotják. A nevelő és oktató munkát közvetlenül segítők munkaköri leírását az intézményvezető készíti. Az egyéb munkakörökben foglalkoztatottak munkaköri leírását a pénzügyigazdasági koordinátor készíti A törvényes munkaidő és a pihenőidő figyelembevételével az illetékes vezetők (intézményvezető-helyettesek, pénzügyi-gazdasági koordinátor) tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására, és a közalkalmazottak szabadságának kiadására A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendjét az intézmény zavartalan működése érdekében az intézményvezető határozza meg Munkaköri leírás-minták 5.1. I. számú intézményvezető-helyettes munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: I. intézményvezető-helyettes Közvetlen felettese: az intézményvezető 1. Felügyeli a magyar nyelv és irodalom, a történelem-földrajz, a matematika, az informatika, a természettudományi munkaközösségek és szaktanárok és a könyvtáros munkáját. 2. Amikor az intézmény vezetője megbízza, teljes döntési jogkörrel helyettesíti az intézményvezetőt. 3. Az intézményvezető egyedi megbízása alapján ellátja az intézmény képviseletét. 4. A másik intézményvezető-helyettes távollétének idejére átveszi annak operatív feladatait. 5. Koordinálja az intézmény éves munkatervének szabályszerű elkészítését. Felügyeli az év folyamán annak végrehajtását. 6. Elkészíti a napi helyettesítési és felügyeleti rendet és ismerteti az érintettekkel. 7. Előzetes beosztás szerint látogatja a felügyelete alá tartozó szaktárgyak óráit. 17

18 8. Nyilvántartja a tanárok távolléteit. 9. Az intézményvezető beosztása szerint részt vesz a félévi és év végi osztályozó értekezleteken. 10. Ellenőrzi a 9. és a 10. évfolyam osztályfőnökeinek és a tanító tanároknak az adminisztrációs és osztályozó munkáját (digitális napló). 11. A beérkezett pályázatok alapján javaslatot tesz az üres tanári álláshelyek betöltésére. 12. Feladata pályázatokat készíteni és készíttetni az intézmény fejlesztésének érdekében. 13. Felelős az intézményi tablókért, a folyosói faliújságokért és a bemutató szekrényért. 14. Az intézményvezető felkérésére írásos beszámolót készít nevelőtestületi értekezletekre felügyeleti területének elmúlt félévi (évi) tevékenységéről. 15. A felügyelete alá tartozókat haladéktalanul értesíti a szűkebb vezetés, illetve az intézményvezető rájuk vonatkozó döntéseiről. 16. Részt vesz az intézmény beiskolázási propaganda tevékenységében. 17. A szűkebb vezetés értekezleteire előkészíti az intézményvezető által kiadott anyagok alapján döntési javaslatait. 18. A hivatali titkot megőrzi. 19. Kialakítja az óraközti szünetekre a tanárok ügyeleti rendjét. Ellenőrzi a házirend és az ügyeleti rend betartását. 20. A tanulók fegyelmi ügyeinek kivizsgálója. Fegyelmi eljárás esetén (ellenkező nevelőtestületi döntés hiányában) a fegyelmi bizottság elnöke. Javaslatot tesz az intézményvezetőnek fegyelmi intézkedés, büntetés kiszabására. 21. Felügyeli az intézmény rendszergazdájának, technikusának munkáját. Intézkedik a problémák megoldása céljából. 22. Felelős azért, hogy a számítógéptermekben és a nyelvi laboratóriumban oktatók és a tanulók a tanév elején baleseti oktatásban részesüljenek. 23. Kapcsolatot tart a város kollégiumainak vezetőivel és intézi a kollégiumokkal kapcsolatos tanulói és intézményi ügyeket. 24. Ellenőrzi és kinyomtatja a pedagógusok munkaidő elszámolását. 25. Elkészíti a KIR statisztikát. 26. Felelős az intézményi ünnepélyek, megemlékezések szervezéséért, a műsorok színvonalas megvalósításáért. 27. Az iskolai vizsgák szervezésének és lebonyolításának koordinálása. 28. Részt vesz az iskolai dokumentumok kidolgozásában és aktualizálásában. 29. Az iskolai balesetek nyilvántartja. 30. Összegyűjti a munkaközösségek tantárgyfelosztás tervezetét. Majd az intézményvezetővel való egyeztetés után véglegesíti azt. 31. Elkészíti az órarendet és a terembeosztást. 32. A kompetenciamérések intézményi koordinátora. 33. OKTV és egyéb versenyek szervezésének és lebonyolításának koordinálása II. számú szakmai intézményvezető-helyettes munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: II. intézményvető-helyettes Közvetlen felettese: az intézményvezető 1. Felügyeli az angol nyelvi, a német nyelvi, a gazdasági, az osztályfőnöki, az ügyvitelmarketing munkaközösségek és szaktanárok munkáját. 2. Amikor az intézmény vezetője megbízza, teljes döntési jogkörrel helyettesíti az intézményvezetőt. 3. Felügyeli a DÖK segítő szaktanár munkáját. 18

19 4. Felügyeli az osztályfőnökök közösségének tevékenységét. A több napig távol levő osztályfőnökök helyettesét kinevezi. Ennek hiányában átveszi a távollevő osztályfőnök feladatait. 5. Gondoskodik az intézmény és a DÖK közötti kapcsolat szabályszerű megvalósulásáról. 6. Összefogja és ellenőrzi az osztályfőnökök pályairányítási tevékenységét. 7. A végzett tanulók kérésére igazolja, hogy az egyes tantárgyakból milyen tematika alapján készítette fel az intézmény a tanulókat. 8. Ellenőrzi az osztályfőnöki közösség baleset- és tűzvédelmi oktatását, és annak dokumentálását. 9. Javaslatot ad a szaktanárok továbbtanulására, szakmai továbbképzéseken, szakmai konferenciákon való részvételére. Végzi az ezzel kapcsolatos adminisztrációs munkát. 10. Gondoskodik az intézmény és a szülői munkaközösség közti kapcsolat szabályszerű megvalósulásáról. 11. Az intézményvezető egyedi megbízása alapján ellátja az intézmény képviseletét. 12. A másik intézményvezető-helyettes távollétének idejére átveszi annak operatív feladatait. 13. Javaslatot tesz a szakképzésben résztvevő tanulók tantárgyi felmentési kérelmeinek elbírálására. 14. Feladata pályázatokat készíteni és készíttetni az intézmény érdekeiben. 15. Ellenőrzi a házirend és az ügyeleti rend betartását. 16. Előzetes beosztás szerint látogatja a felügyelete alá tartozó munkaközösségek óráit. 17. Az intézményvető beosztása szerint részt vesz a félévi és év végi osztályozó értekezleteken. 18. Ellenőrzi 11., a 12/13., és a szakképző évfolyamok osztályfőnökeinek és a tanító tanároknak az adminisztrációs és osztályozó munkáját (digitális napló, ellenőrző könyvek). 19. A beérkezett pályázatok alapján javaslatot tesz az üres tanári álláshelyek betöltésére. 20. SZÉTV és egyéb versenyek lebonyolítása. 21. Gondoskodik arról, hogy a Türrös emlékplakettel kitűntetett tanulók képe felkerüljön a lépcsőházban elhelyezett tablóra. 22. Ellenőrzi az intézményi honlapra kerülő közleményeket. 23. Az intézményvezető felkérésére írásos beszámolót készít nevelőtestületi értekezletekre felügyeleti területének elmúlt félévi (évi) tevékenységéről. 24. Minden tanév elején megszervezi és értékeli a végzett tanulók kérdőíves felmérését. Erről az őszi nevelési értekezleten beszámol. 25. Részt vesz az intézmény beiskolázási propaganda tevékenységében. 26. A felügyelete alá tartozókat haladéktalanul értesíti a szűkebb vezetés, illetve az intézményvezető rájuk vonatkozó döntéseiről. 27. A hivatali titkot megőrzi. 28. Javaslatot tesz a gyakorlati oktatást szolgáló eszközök fejlesztésére, cseréjére. Ellenőrzi az oktatási eszközök rendeltetésszerű használatát. 29. Segítséget nyújt a szaktanárok részére az elméleti és gyakorlati képzés összehangolásában. 30. Folyamatosan kapcsolatot épít és ápol azokkal a cégekkel, amelyek szakmai területen támogatják iskolánkat. 31. Feladata a szakmai gyakorlatok megszervezése, teljes körű adminisztrációja, lebonyolításának figyelemmel kísérése, összegzése. 32. Koordinálja a tanév végi szakmai vizsgák szervezését és lebonyolítását. 33. Folyamatosan tartja a kapcsolatot a kamarákkal. 19

20 34. Az intézményvezetés munkáját segítő tevékenysége keretében részt vesz az intézményi statisztikák összeállításában. 35. Folyamatosan figyelemmel kíséri a szakképzéssel kapcsolatos jogszabályokat és jogszabályváltozásokat. 36. Összesíti a szakmai anyagigényeket. 37. Részt vesz az iskolai dokumentumok kidolgozásában és aktualizálásában. 38. Felelős az intézményi ünnepélyek, megemlékezések szervezéséért, a műsorok színvonalas megvalósításáért Pénzügyi-gazdasági koordinátor munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: gazdasági dolgozó, pénzügyi-gazdasági koordinátori feladatokkal megbízva. Közvetlen felettese: az intézményvezető 1. Koordinálja a gazdasági hivatal dolgozóinak, a gondnoknak és a technikai dolgozóknak a munkáját. 2. Megszervezi a dolgozók tűzvédelmi és munkavédelmi oktatását. 3. Ellenőrzi a gazdasági dolgozók, a gondnok, a portások és a takarító személyzet munkáját. Hiányosság esetén intézkedik. 4. A törvényi feltételek figyelembevételével engedélyezi az alkalmazottak szabadságának kiadását, távollétét. Szabadságolási tervet készít, amelyet az intézményvezető hagy jóvá. 5. Intézi az intézmény helyiségeinek, erőforrásainak bérbeadásával kapcsolatos ügyeket. 6. Elkészíti a bérleti szerződéseket, ellenőrzi az azokban foglaltak megvalósulását. 7. Munkáját az érvényes jogszabályok, a felsőbb szervek, és az intézményvezető utasítása alapján az intézmény pedagógiai célkitűzésének megfelelően végzi. 8. Folyamatosan figyelemmel kíséri az intézmény épületeinek állapotát és szükség szerint javaslatot tesz a felújítási, karbantartási munkákra, a működést szolgáló eszközök beszerzésére. 9. Felel a felügyeleti szervek által kért különféle gazdasági jellegű jelentések, adatszolgáltatások, dokumentumok elkészítéséért és elküldéséért. 10. Az intézmény zavartalan működéséhez kialakítja a különféle vállalatokkal, kisiparosokkal a gazdasági kapcsolatokat. Az elvégzendő munkákról előzetes árajánlatokat kér, majd erről tájékoztatja az intézményvezetőt. 11. Az intézményvezető jóváhagyása után elkészíti a szükséges megrendeléseket, továbbítja a Kecskeméti Tankerület felé. Az iskolában folyó munkák esetében gondoskodik annak minőségi színvonaláról, ellenőrzi a munka elvégzését, ugyanezt teszi a beküldött számlákkal is. 12. Az összegyűjtött anyag- és készletigényléseket továbbítja a KLIK Kecskeméti Tankerületéhez. 13. Gondoskodik a jóváhagyott igénylések beszerzéséről, megvalósításáról. 14. A beérkezett számlák összesítését továbbítja kifizetésre a KLIK Kecskeméti Tankerület felé. 15. Gondoskodik a szükséges készpénz igénylések összegyűjtéséről, a jóváhagyott igény megfelelő felhasználásáról, elszámolásáról. 16. Vezeti az intézményi alapítványok pénzügyi nyilvántartását, határidőre elkészíti a törvényi előírásoknak megfelelő jelentéseket. Kezeli az alapítványok pénzét. 17. Folyamatosan ellenőrzi az intézmény belső rendjét, tisztaságát. 18. Figyelemmel kíséri az intézményi pályázaton nyert összegek felhasználását. 19. Figyelemmel kíséri az irodai munkához szükséges anyag- és eszközkészletet és tájékoztatja az intézményvezetőt, ha beszerzésre van szükség. 20

21 20. Összegyűjti a működéshez szükséges anyagok, készletek igényeit, összesíti a KLIK felé történő továbbításhoz. 21. Végzi a gazdasági hivatal levelezését. 22. Szabadságot, távollétet számára az intézményvezető engedélyezhet. Akadályoztatását az intézményvezetőnek kell bejelentenie. 23. A hivatali titkot megőrzi. 24. Köteles elvégezni minden olyan egyéb feladatot, amivel az intézményvezető megbízza Iskolatitkár munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: iskolatitkár Közvetlen felettese: az intézményvezető 1. Felelős a rábízott munkák határidőre történő, pontos elvégzéséért. 2. Végzi az intézményi felvételi eljárással és érettségi vizsgákkal kapcsolatos összes adminisztrációt (kivéve az érettségi jegyzői feladatokat). 3. Végzi az intézményi iratkezelés munkáját. 4. Végzi a pedagógus igazolványok kiadásával és megújításával kapcsolatos teendőket. 5. Kezeli az ADAFOR rendszert. Az érkező üzeneteket átnézi, és az iskolára vonatkozókat kinyomtatva átadja az intézményvezetőnek. 6. Végzi az intézményi levelezést. Átveszi az iskolához érkező küldeményeket, az intézményvezetőnek átadja. Az intézményvezető, az intézményvezető-helyettesektől, a pénzügyi-gazdasági koordinátortól iktatási igénnyel visszakapott leveleket iktatja, és másolataival ellátja az előbbiek által megjelölteket. Iktatott eredeti anyag nem kerülhet ki az irodák területéről és az irattárból. Felelős az iskolából küldött levelek pontos címzéséért és nyilvántartásáért. Az intézményvezetői aláírást is tartalmazó leveleket a többi aláírás megszerzése után íratja alá az intézményvezetővel. Minden munkanapon 1330 órakor átadja a küldeményeket a postakönyvvel, illetve a kézbesítőkönyvvel együtt továbbításra. 7. Fogadja az iskolához érkező telefonhívásokat. Felügyeli a faxkészüléket. 8. Az intézményvezető vagy helyettesei kérésére elkészíti az intézmény működésével kapcsolatos kimutatásokat, iratokat. 9. Nyilvántartja az iskolához érkező határidős kéréseket. Figyelmezteti a felelősöket (az intézményvezetőt is) a határidő közeledtére, bekövetkeztére. 10. Végzi az intézményi nyomtatványok beszerzését a pénzügyi-gazdasági koordinátorral együttműködve. 11. Felelős saját munkaeszközeinek rendjéért, az ahhoz kapcsolódó anyagokat távollétében a szokásos helyen tárolja, lehetővé téve, hogy az iskolavezetés azokat megtalálja. 12. Felelős az iskolatitkári iroda és az intézményvezetői iroda szekrényeinek rendjéért. Végzi ezekben a rendrakás, selejtezés tevékenységét. 13. Az iskolavezetés illetve a pénzügyi-gazdasági koordinátor kérésére segít az iskolához érkezők vendéglátásában (terítés, dekorációk készítése). 14. Az aláírás kivételével önállóan végzi bizonyítványmásodlatok kiadását. 15. Az iskolatitkári irodából való (hosszabb több mint 30 perc) távollétének idejére gondoskodik saját helyettesítéséről. 16. Figyeli az iroda technikai berendezéseinek működését. Elvégzi azok hozzáértést igénylő tisztítását. Gondoskodik normális működésükről. 17. Megjelenésével, magatartásával elősegíti az intézményvezetés zökkenőmentes munkavégzését. 18. Segít az iskolába jelentkezők információkkal és nyomtatványokkal való ellátásában. Összegyűjti a beérkező jelentkezéseket. 21

22 19. Végzi a diákigazolványok adatlapjának rögzítését a KIR rendszerben valamint az igazolások kiadását. 20. Végzi a tanulói igazolások kiadását. 21. Segít az intézményvezető-helyetteseknek, illetve a munkaközösség-vezetőknek az intézményi vizsgákhoz, felmérő dolgozatokhoz szükséges feladatlapok, nyomtatványok előkészítésében. 22. Az intézmény működéséről, tanulóiról, dolgozóiról információkat nem gyűjt. A tudomására jutottakat hivatali titokként kezeli, másnak nem adja tovább. 23. A térítési díjak, tandíjak és egyéb ki- és befizetéssel járó határozatok, levelek másolatait (azonos tárgy esetében összesítéseiket) átadja a pénztárnak. 24. Segíti a jegyzők munkáját. Felelős az elektronikus adatküldésekért. 25. Szabadságot, távollétet részére az intézményvezető engedélyezhet. Akadályoztatását az intézményvezetőnek kell bejelentenie. 26. Köteles elvégezni minden olyan egyéb feladatot, amivel az intézményvezető megbízza Munkaközösség-vezető kiegészítő munkaköri leírás-minta A munkakör megnevezése: munkaközösség-vezetők Közvetlen felettesek: az I. és II. számú intézményvezető-helyettes 1. Megszervezi a munkaközösség működési területéhez kapcsolódó tanulmányi versenyeket. Nyilvántartja a tanulmányi versenyeken eredményes tanulókat. A versenyeredményekről írásban tájékoztatja az intézményvezetőt, emellett szóban előadja jutalmazási javaslatait. 2. Összeállítja a pedagógiai program és az éves munkaterv alapján a munkaközösség éves munkaprogramját. 3. Javaslatot tesz a munkaközösség tagjainak tantárgyfelosztására. 4. Javaslatokat tesz az illetékes intézményvezető-helyettesnek a munkaközösség tagjainak tehetséggondozási és felzárkóztatási feladataira. Engedély birtokában szervezi ezen feladatok megvalósítását. 5. Összehangolja a munkaközösséghez tartozó tantárgyak oktatását. 6. Felelős az iskolában alkalmazott tantervek összeállításáért és azok folyamatos felülvizsgálatáért. A munkaközösség tagjaival egyetértésben végrehajtja rajtuk a szükségessé vált módosításokat. 7. Rendszeresen látogatja a munkaközösség tagjainak óráit. Folyamatosan figyelemmel kíséri a munkaközösség tagjainak gyakorlatát az intézményi követelményrendszer alkalmazásában, az osztályozásban, a számonkérésben, változtatásra javaslatot tesz. 8. Az intézmény éves munkatervben meghatározott, a munkaközösséghez tartozó feladatokat megvalósítja, illetve a munkaközösség tagjaival együtt elvégzi. 9. Tanácsokkal, szakirodalom ajánlásával, óralátogatások szervezésével segíti a munkaközösség tagjainak szakmai fejlődését. 10. Figyelemmel kíséri a szaktárgyak tankönyvi kínálatának változását. Javaslatot tesz az illetékes intézményvezető-helyettesnek tankönyv, segédkönyv, szakkönyv és más eszköz beszerzésére. Együttműködik az intézményi könyvtárossal. 11. Javaslatot tesz a továbbképzéseken való részvételre, valamint a továbbtanulási igényekre. 12. Betartatja a munkaközösség tagjaival a kör tevékenységére jellemző speciális munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi szabályokat. 13. Éves vagy eseti szakmai beszámolót készít a munkaközösség munkájáról. 14. Vezeti a munkaközösség értekezleteit (jelenléti ív, jegyzőkönyv), határozatairól, az esetleges vitákról tájékoztatja az intézményvezetőt. 22