Szervezeti és Működési Szabályzat Bodrogkeresztúri Nyitnikék Óvoda, Bölcsőde, Konyha

Átírás

1 Szervezeti és Működési Szabályzat Bodrogkeresztúri Nyitnikék Óvoda, Bölcsőde, Konyha Bodrogkeresztúr Február 01.

2 Az intézmény OM azonosítója: Intézményvezető: Czibikné Majorszki Ilona Ph Nevelőtestületi elfogadás határozatszáma: 6/201! Legitimációs eljárás Szülői szervezet nevében véleményezte: név.. név Intézményvezetői jóváhagyás határozatszáma: Ph.... Intézményvezető aláírása Fenntartói jóváhagyás határozatszáma:. fenntartó Ph. A dokumentum jellege: Nyilvános Érvényes: től

3 A szervezeti és működési szabályzat készítésének jogszabályi alapja Törvények: évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésrõl szóló törvény végrehajtásáról évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról évi XCIII. törvény A munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 2003.évi CXXV. Törvény Az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról évi LXXXIV. Törvény A családok támogatásáról évi XXXI. Törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról évi XCIII. Törvény A munkavédelemről évi III. törvény A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról évi XXXIII. Törvény a Közalkalmazottak jogállásáról évi XXII. Törvény a Munka Törvénykönyvéről Rendeletek: 321/2009. (XII. 29.) Korm. Rendelet a szociális szolgáltatók és intézmények működésének engedélyezéséről és ellenőrzéséről 25/2009. (XI. 13.) SZMM rendelet az Országos Gyermekvédelmi Szakértői Névjegyzékről és az Országos Szociálpolitikai Szakértői Névjegyzékről

4 10/2008.(VI.28) SZMM rendelet a szociális és munkaügyi miniszter által adományozható szakmai elismerésekről 226/2006. (XI. 20.) Korm. Rendelet a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények ágazati azonosítójáról és országos nyilvántartásáról 78/2003. (XI. 27.) GKM rendelet a játszótéri eszközök biztonságosságáról 259/2002. (XII. 18.) Korm. Rendelet a gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatótevékenység engedélyezéséről, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi vállalkozói engedélyről 9/2000. (VIII. 4.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról 8/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési nyilvántartásáról 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet módosításáról 257/2000. (XII. 26.) Korm. Rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint a gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről 24/1998. (IV. 29.) IKIM-NM együttes rendelet a gyermekjátékszerek biztonságossági követelményeiről, vizsgálatáról és tanúsításáról 18/1998.(VI.3.) NM rendelet a fertőző betegségek és járványok megelőzése érdekében szükséges járványügyi intézkedésekről 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről 78/1993. (V.12.) Korm. Rendelet a munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítésről 2/2004. (I. 15.) FMM rendelet A kollektív szerződések bejelentésének és nyilvántartásának részletes szabályairól 20/2017 (IX.18.) EMMI rendelet a bölcsődei dajka, a bölcsődei szolgáltatást nyújtó személy és a napközbeni gyermekfelügyelet szolgáltatást nyújtó személy képzésének szakmai és vizsgakövetelményeiről

5 T A R T A L O M Bevezető I. rész: Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb- a szerv költségvetés vezetési szervként való működéséből fakadó szabályozások 1. A költségvetési szerv neve 2. A költségvetési szerv székhelye 3. A költségvetési szerv típusa 4. Az alapító okirat kelte, száma 5. A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma 6. A költségvetési szerv (közszolgáltató közintézmény) közfeladata alaptevékenysége 7.A költségvetési szerv működési köre 8. A gazdálkodással összefüggő jogosítványok 9. A költségvetési szerv alapító szerve 10. A költségvetési szerv alapításának éve 11. A költségvetési szerv irányító szerve 12. A költségvetési szerv fenntartó szerve 13. Az ellátandó vállalkozási tevékenység köre, mértéke 14. Az intézmény oktatási funkciójával kapcsolatos előírások 15. Az intézményi feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság 16. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások 17. A költségvetési szerv szervezeti felépítése, struktúrája 18. a költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok 19. Belső kontroll rendszer II. rész: Az óvoda és bölcsőde többcélú intézményként való működése 1. Működés rendje 2. A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje 3. A vezetők közti feladatmegosztás, a vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 4. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje 5. A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolattartás formái 6. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, a rendszeres egészségügyi felügyelet és a gyermekvédelmi feladatok ellátásának rendje. 7. Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel. 8. Intézményi védő, óvó előírások 9. Az intézményben folytatható reklám tevékenység szabályai 10. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők 11. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 12. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek felé 13. Az intézményi dokumentumok nyilvánosságával kapcsolatos rendelkezések 14. Különös közzétételi listakötelezettség teljesítésének rendje 15 A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítésre vonatkozó szabályozás

6 16. Lobogózás szabályai 17. A fakultatív hit és vallásoktatás feltételeinek biztosítása 18. Hivatali titok megőrzése 19. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség vezetői beosztást betöltők részére. 20. A telefonhasználat eljárásrendje Záró rendelkezések. Mellékletek: Általános munkaköri leírások Adatvédelmi szabályzat A közérdekű adatok megismerésének szabályzata

7 Bevezető A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a Bodrogkeresztúri Nyitnikék Óvoda, Bölcsőde, Konyha nevelőtestülete a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 25. (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következő Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban SZMSZ) fogadta el. Az SZMSZ célja, hogy megállapítsa a Bodrogkeresztúri Nyitnikék Óvoda, Bölcsőde, Konyha működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. A köznevelésről szóló évi CXC. törvény, valamint a végrehajtási rendeletében foglaltak: érvényre juttatása, az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, a gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. Az SZMSZ jogszabályi alapja o A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (Nkt.) o 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról (Vhr.) o A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet (EMMI r.) o 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartási törvény végrehajtásáról (költségvetési intézmények esetén) (Ávr.) o évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról o évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről o évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról Az SZMSZ időbeli hatálya Az SZMSZ az intézményvezető jóváhagyásával lép hatályba a kihirdetés napján és határozatlan időre szól. Ezzel egy időben hatályát veszti a. fenntartó által jóváhagyott SZMSZ. Felülvizsgálata: évenként, illetve jogszabályváltozásnak megfelelően. Módosítása: az intézményvezető hatásköre, kezdeményezheti a nevelőtestület. A kihirdetés napja:

8 Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: Az óvodával, bölcsődével, konyhával jogviszonyban álló minden alkalmazottra. Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában. A szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek). Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: Az óvoda, bölcsőde, konyha területére, Az óvoda által szervezett - a Pedagógiai Program végrehajtásához kapcsolódó - óvodán kívüli programokra. Az intézmény képviselete szerinti alkalmaira, külső kapcsolati alkalmaira. Az SZMSZ időbeli hatálya: Az SZMSZ a nevelőtestületi elfogadást követő napon lép hatályba, és határozatlan időre szól. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok, szabályzatok: Alapító okirat Szervezeti és Működési Szabályzat Pedagógiai Program Bölcsőde szakmai programja Házirend Gyakornoki Szabályzat Iratkezelési és Adatkezelési Szabályzat Továbbképzési program, Beiskolázási Terv Tűzvédelmi Szabályzat Munkavédelmi Szabályzat Leltározási és Selejtezési Szabályzat A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának szabályzata

9 1. RÉSZ Az alapító okiratban foglaltak részletezése és egyéb, a szerv költségvetési szervként való működéséből fakadó- szabályozások 1.Név: Bodrogkeresztúri Nyitnikék Óvoda, Bölcsőde és Konyha Cím(székhely): 3916 Bodrogkeresztúr, Kossuth u OM azonosító: Engedélyezett csoport szám: 2 Engedélyezett pedagógus létszám: 4 fő Nevelőmunkát közvetlenül segítő dajka: 2+1 fő Közalkalmazotti összlétszám: 7 fő Konyha Élelmezés vezető: 1 fő Szakács: 1fő Konyhai kisegítő: 4 fő Alkalmazotti összlétszám: 6 fő 3.Az intézmény típusa: közös igazgatású köznevelési intézmény 4. Az Alapító Okirat: Kelte: Az Alapító Okirat azonosítója, száma: 2/2016 Jogszabályi alapja: évi CLXXXVIII. tv. 8. -a, évi CXC. tv a A költségvetési szerv törzskönyvi azonosító száma: A költségvetés végrehajtására szolgáló bankszámlaszám: Az intézmény adószáma:

10 A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása: Bölcsődei ellátás A költségvetési szerv főtevékenységének kormányzati funkció szerinti besorolása: Gyermekek bölcsődei ellátása Gyermekétkeztetés bölcsődében Munkahelyi étkeztetés bölcsődében A Bölcsőde fenntartó szerve: Bodrogkeresztúr Község Önkormányzat A Bölcsőde irányító, felügyeleti szerve: Önkormányzat Képviselőtestülete dönt: bölcsődék létesítéséről, férőhelybővítésről, - csökkentésről, vagy átmeneti szüneteltetésről az intézmény alapító okiratáról, átszervezéséről, gazdálkodási köréről, megszüntetéséről, tevékenységi körének módosításáról, nevének megállapításáról, egyéb szolgáltatások bevezetéséről, a bölcsődék nyári, téli zárásának idejéről; meghatározza: az intézmény költségvetését, az intézmény térítési díját; az intézmény gazdálkodásának és működésének törvényességét, ellenőrzi: a Házirendet; az intézmény a szakmai munka eredményességét, jóváhagyja: Szervezeti és Működési Szabályzatát, Szakmai Programját; értékeli a Szakmai Program végrehajtását valamint a gazdálkodás szabályszerűségét és hatékonyságát:

11 gondoskodik - a szakemberek képzéséről, továbbképzéséről az érdekképviseleti fórum megalakításának feltételeiről; gyakorolja az intézmény vezetője tekintetében a kinevezési és felmentési jogkört, az munkáltatói jogkört a Polgármester gyakorolja. kikéri a Megyei Gyámhivatal véleményét az intézmény működését érintő lényeges döntés meghozatala előtt (intézmény megszüntetése, feladatkörének megváltoztatása); kivizsgálja a Gyvt. 36. (2) bekezdése alapján a hozzá érkező panaszokat és szükség esetén intézkedik a panaszt kiváltó okok megszüntetésére, a megtett intézkedésekről tájékoztatást ad. Az intézmény a szakmai munka eredményességének érdekében folyamatosan együttműködik a fenntartóval és évente átfogó értékelést ad a tevékenységéről 6. A köznevelési intézmény alaptevékenysége Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, feltéve, hogy minden, a településen, a felvételi körzetében található, a településen lakóhellyel, ennek hiányában tartózkodási hellyel rendelkező hároméves és annál idősebb gyermek óvodai felvételi kérelme teljesíthető. Szakágazat száma Szakágazat megnevezése Óvodai nevelés Kormányzati funkció szám Kormányzati funkció megnevezése Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai Sajátos nevelés igényű gyermekek óvodai nevelésének ellátásának szakmai feladatai Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben Gyermekek bölcsődében és mini bölcsődében történő ellátása Gyermekétkeztetés bölcsődében, fogyatékosok nappali intézményében Munkahelyi étkeztetés gyermekek napközbeni ellátását biztosító intézményben Intézményen kívüli gyermekétkeztetés Szociális étkeztetés, szociális konyhán

12 A Bölcsőde alaptevékenységébe tartozó feladatok: A létrehozásról rendelkező jogszabályban és az Alapító Okiratban a költségvetési szerv szakmai alapfeladatként meghatározott, valamint az alaptevékenysége ellátásra rendelkezésre álló, időleges szabad kapacitás kihasználását célzó, nem haszonszerzés céljából végzett közszolgáltató tevékenység. Bölcsődei ellátás Az Intézmény alaptevékenysége keretében gondoskodik az Intézménybe felvett gyerekek ellátásárról, gondozásáról, neveléséről. Az alapellátás forrásai: - Normatív állami támogatás - Fenntartói támogatás - Térítési-, gondozási díjakból származó bevételek - Pályázatok Az intézmény gazdálkodásával összefüggő jogosítványok A magyarországi önkormányzatokról szóló évi CLXXXIX. törvény, valamint a mindenkori fenntartó által kibocsátott gazdálkodást érintő szabályozása alapján, amely szerint a működtetéssel kapcsolatos kiadások előirányzata az intézmény mindenkori költségvetésében szerepel, azzal az intézmény gazdálkodik, a kötelezettségvállalás, szakmai igazolás és utalványozási feladatokat ellátja. Az intézmény képviseletére jogosultak: Az Intézmény mindenkori vezetője látja el az Intézmény képviseleti jogkörét és munkáltatói jogkörét. Távolléte esetén az intézmény vezetője által kijelölt személy (bölcsődevezetőhelyettes és/vagy élelmezésvezető) korlátozott jogkörrel láthatja el a képviseletet.

13 1.) A bölcsődei alapellátás célja: A családban nevelkedő, a szülők munkavégzése, betegsége vagy egyéb ok miatt ellátatlan gyermekek nappali felügyeletének, gondozásának, nevelésének biztosítása napközbeni ellátás keretében. 2.) A bölcsőde feladata a három éven aluli gyermekek gondozása-nevelése, harmonikus testiszellemi fejlődésének segítése az életkori és egyéni sajátosságok figyelembevételével. 3.) A gyermek családban történő nevelkedését segítő ellátást a gyermek és családja helyzetéhez, szükségletéhez igazodóan kell nyújtani. A bölcsőde feladata jellegéből függően alapellá1ást és egyéb gyermeknevelést elősegítő szolgáltatást nyújt, mely hozzájárul - a gyermek testi, értelmi, érzelmi és erkölcsi fejlődéséhez, - jólétének, családban történő nevelésének elősegítéséhez. - alapellátásként - napos bölcsődei szolgáltatás, - sajátos nevelési igényű gyermekek ellátása, korai fejlesztése, fejlesztő felkészítése Az intézményi térítési díj A személyes gondoskodást nyújtó alapellátás keretében biztosított gyermekek napközbeni ellátása személyi térítési díjának megfizetésére a szülői felügyeleti joggal rendelkező szülő vagy más törvényes képviselő köteles. Bodrogkeresztúr Község Önkormányzat Képviselő-testületének a gyermekétkezés térítési díjának megállapításáról szóló 328/2011. (XII.29.) Korm. rendelet tartalmazza az intézményi térítési díj megállapításának szabályait. A Képviselő-testület által elfogadott intézményi térítési díj alapján az intézmény vezetője állapítja meg a személyi térítési díjat, figyelembe véve a törvényben szabályozott normatív kedvezmények mértékét. Normatív kedvezmény mértéke: A évi LXIII. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvénynek az ingyenes bölcsődei és óvodai gyermekétkeztetés kiterjesztése érdekében történő módosításáról határozott. Ennek értelmében: 1. (1) A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény (a továbbiakban: Gyvt.) 151. (5) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: (5) A gyermekétkeztetés során az intézményi térítési díj 100%-át normatív kedvezményként kell biztosítani (a továbbiakban: ingyenes étkezés) a) a bölcsődei ellátásban vagy óvodai nevelésben részesülő gyermek után, ha aa) rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül, ab) tartósan beteg vagy fogyatékos, vagy olyan családban él, amelyben tartósan beteg vagy fogyatékos gyermeket nevelnek, ac) olyan családban él, amelyben három vagy több gyermeket nevelnek,

14 ad) olyan családban él, amelyben a szülő nyilatkozata alapján az egy főre jutó havi jövedelem összege nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér személyi jövedelemadóval, munkavállalói, egészségbiztosítási és nyugdíjjárulékkal csökkentett összegének 130%-át, vagy ae) nevelésbe vették; A gyermek lakóhelye szerint illetékes önkormányzat további - gyermekenkénti - kedvezményt állapíthat meg különösen akkor, ha a gyermeket gondozó családban az egy főre jutó jövedelem összege nem haladja meg az öregségi nyugdíj legkisebb összegét. Ha a szülő az étkezési térítési díjat többszöri felszólítás ellenére nem fizeti be, és a bölcsőde vezetője a hátralékok kimutatását, annak beszedésére vonatkozó lépéseit is tartalmazó levélben értesítette Bodrogkeresztúr Község Önkormányzatának Jegyzőjét, és vele egyeztetve megtette a megfelelő intézkedéseket, és azok nem jártak eredménnyel. Az étkezések lemondásának rendje: A gyermek távolmaradását lehetőség szerint előre kell jelezni. Betegség, vagy egyéb ok miatt a távolmaradást az aznap 11 óráig beérkező jelzés alapján a következő munkanaptól lehet lemondani. Távolmaradás után, az újbóli igényeket az igénybevételt megelőző napon 14 óráig kell jelezni. Távolmaradás esetén a lemondott napok tekintetében az étkezési személyi térítési díjat a következő hónapi étkezési térítési díjból jóváírja az intézmény. Abban az esetben, ha a távolmaradást a szülő nem jelzi az intézmény felé, az étkezési térítési díj jóváírása nem lehetséges.

15 Az költségvetési szerv szervezete és működése Az intézményben alkalmazásban álló személyek jogviszonya Foglalkoztatási jogviszony Jogviszonyt szabályozó jogszabály közalkalmazotti jogviszony közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény munkaviszony a munka Törvénykönyvéről szóló 2012.évi I törvény megbízási jogviszony a Polgári Törvénykönyvéről szóló évi V. törvény

16 Az intézmény alaptevékenységét meghatározó jogszabályok A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet 363/2012. (XII. 17.) Korm. rendelet az óvodai nevelés országos alapprogramjáról 32/2012. (X. 8.) EMMI-rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek nevelésének irányelvéről évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatóságról évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 138/1992. (X. 8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló évi XXXIII. törvény végrehajtásáról közoktatási intézményekben 7. Az intézmény működési köre: Bodrogkeresztúr közigazgatási területe 8. A gazdálkodással összefüggő jogosítványok A költségvetési szerv jogállása: jogi személy, az Alapító Okirat rendelkezése szerint önállóan működő költségvetési szerv. Meghatározott pénzügyi-gazdasági feladatait a fenntartó szerv látja el. 9. A költségvetési szerv alapító szerve: Bodrogkeresztúr Község Önkormányzatának Képviselő-testülete 10. A költségvetési szerv alapításának éve: A költségvetési szerv irányító és felügyeleti szerve: Bodrogkeresztúr Község Önkormányzata 12. A költségvetési szerv fenntartó és működtető szerve: Bodrogkeresztúr Község Önkormányzata 13. Az ellátandó vállalkozási tevékenység köre, mértéke A költségvetési szerv kiegészítő tevékenységet nem folytat. 14. Az intézmény nevelési funkciójával kapcsolatos előírások Az óvoda a gyermek hároméves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az alaptevékenység szerinti feladatok ellátását a évi CXC, a Nemzeti Köznevelésről szóló törvény és végrehajtási rendeletei, és az Óvodai nevelés országos alapprogramja szerint elkészített Pedagógiai Program szabályozza. Az óvoda gyermekcsoportjainak száma: 2 A költségvetési szervbe felvehető maximális gyermeklétszám: 55 fő, amelyet a fenntartó a törvény szerint 20, ill. 10 %-al túlléphet. Az óvoda szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatban minden olyan kérdésben dönt, melyet jogszabály nem utal más hatáskörbe.

17 A döntések előkészítésében, végrehajtásában részt vesznek a pedagógusok és szülők is. Az óvoda jogszabályban előírt nyilvántartást köteles vezetni a gyermekek és a felnőtt alkalmazottak adatairól. A nyilvántartott személyes és különleges adatok kezeléséről, továbbításáról, nyilvánosságra hozataláról az óvoda Adatkezelési Szabályzata rendelkezik. A bölcsőde munkavállalóinak munkakörönkénti meghatározása: Maximálisan felvehető gyermeklétszám: 15 fő - kisgyermeknevelő 2fő - bölcsődei dajka 1 fő - élelmezésvezető 1 fő - szakács 1 fő Az Intézmény vezetőjének feladatai, hatásköre, jogköre, felelősségi köre Az Intézményvezető felett a munkáltató Feladata: - Irányítja, összehangolja és ellenőrzi a Bölcsőde szervezeti egységeinek munkáját és együttműködését. - Figyelemmel kíséri, értékeli a Bölcsőde ellátottsági és működési mutatóit, elemzi szakmai hatékonyságát. Javaslatot tesz férőhelyek fejlesztésére, szüneteltetésére, illetve megszüntetésére. - Gondoskodik a munkáltatói jogkörébe tartozó dolgozók oktatási és továbbképzési tervének elkészítéséről és végrehajtásáról. Szervezi a Bölcsőde szakembereinek elméleti és gyakorlati továbbképzését a központi tematika alapján. - Elkészíti a munkáltatói jogkörébe tartozó dolgozók munkaköri leírását. - Irányítja, ellenőrzi, összehangolja a Bölcsőde gazdasági, szakmai munkáját, és együttműködését. - Kapcsolatot tart a fenntartó Önkormányzattal, az egészségügyi szolgálattal, az érdekképviseleti szervekkel, a társintézményekkel - Ellátja az intézmény képviseletét a felettes szervek, a társszervek a társadalmi szervezetek és a sajtó irányában. - Elkészíti az intézmény szervezeti és működési szabályzatát és egyéb szabályzatait Ellenőrzi a szabályzatokban foglaltak betartását, végrehajtását, szükség esetén gondoskodik

18 módosításukról. - Elkészíti az intézmény működésével kapcsolatos beszámolókat. Hatásköre és jogköre kiterjed a Bölcsőde valamennyi dolgozójára. - Hatáskörét közvetlenül, illetve megbízott útján gyakorolja. A belső ellenőrzést (szakmai, egészségügyi, műszaki) éves ütemterv alapján végzi. A Bölcsőde vezetője vagyonnyilatkozat tételére kötelezett. Hatáskörének közvetlen gyakorlása keretében: - Meghatározza az intézmény szervezetét és működését, ellenőrzési rendszerét. Megbízási szerződést köt a bölcsődeorvossal. - Gyakorolja a munkáltatói jogkört a Bölcsőde egészére vonatkozóan

19 - Gyakorolja a bérgazdálkodási jogkört. - Meghatározza a személyzeti feladatokat és ellenőrzi azok végrehajtását. - Utalványozási jogkört gyakorol az intézmény bevételeinél és kiadásainál - Ellenőrzési és beszámoltatási jogköre van az intézmény minden területén. - Távolléte esetén az általa megbízott általános helyettese jogosult az intézmény képviseletére vagy a vezető helyettesítésére. - Vezeti az önálló bérgazdálkodással kapcsolatos nyilvántartásokat - Részt vesz a Bölcsőde éves költségvetésének tervezésében. - Figyelemmel kíséri a költségvetési előirányzatok és teljesítések alakulását, a maradvány elszámolást. - Az eszköznyilvántartás vezetése. - A működéssel kapcsolatos beszerzések és számlák nyilvántartása, ellenjegyzése, utalványozásra továbbítása a Bodrogkeresztúri Önkormányzat Polgármesteri Hivatala felé. - Ellátja a Bölcsőde munkaerőmozgással, létszámnyilvántartással és bérváltozással kapcsolatos feladatait. - Az ellátottakról, dolgozókról különböző statisztikákat készít. - Figyelemmel kíséri a jogszabályi változásokat. - Figyelemmel kíséri, ellenőrzi a havi, esetenkénti statisztikai és egyéb nyilvántartásokat - Figyelemmel kíséri és ellenőrzi a szabadság nyilvántartásokat - Központi normatíva igényléséhez adatot szolgáltat, és egyéb ügyviteli feladatokat végez. - Megszervezi a dolgozók balesetvédelmi és tűzvédelmi oktatását, ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat vezeti. - Folyamatosan figyelemmel kíséri a biztonságos munkavégzés feltételeit és indokolt esetben intézkedést tesz, illetve kezdeményez. - Biztosítja a gondozási-nevelési munka és a technikai munka feltételeit. - Ellenőrzi és biztosítja a szakmai és a technikai munkafolyamatok szakszerűségét és a higiénés szabályok betartását. - Szoros kapcsolatot tart a szülőkkel, értékeli a szakmai munkával kapcsolatos észrevételeket Intézkedik a panaszok orvoslásáról - Folyamatosságra törekszik az óvodák - Bölcsőde kapcsolatában.

20 - Egészségnevelési munkát végez és segíti, ellenőrzi az ilyen jellegű tevékenységet. - Szervezi és levezeti a munkatársi értekezleteket és szülői értekezleteket. - Rendszeresen ellenőrzi a szakdolgozók és kisegítő személyzet munkáját és etikai - magatartását. - Házi továbbképzéseket szervez mind a szakmai, mind a technikai dolgozók számára. - Közreműködik a felújítási és karbantartási munkák előkészítésében. - Ellenőrzi a kisgyermeknevelők által vezetett dokumentációt, segíti azok szakszerű vezetését. - Gondoskodik az intézet vagyonvédelméről, a gondozottak biztonságáról - Használja az irányítása alatt álló intézmény bélyegzőjét - Joga van az elvégzendő feladatokról függően a dolgozók munkahelyen belüli átcsoportosítására. - Elkészíti az éves szabadságolás ütemtervét, engedélyezi a távollétet, erről nyilvántartást vezet. - Elkészíti a Bölcsőde éves munkatervét minden év január 31.-ig. A munkaterv tartalmazza a tárgyévre vonatkozó feladatokat, a feladatok végrehajtásáért felelős(ök) megnevezését, a végrehajtás (határ)idejét, a tájékoztatási kötelezettségeket. A munkatervet a Fenntartó képviseletét ellátó személlyel, az Intézmény dolgozóival, a szülőkkel ismertetni kell. - Felelős az ellenőrzés elvégzéséért, a szükséges intézkedések megtételéért, ill. intézkedések kezdeményezéséért, a mulasztók felelősségre vonásáért. - Felelős azért, hogy a gondozási-nevelési munka színvonalának emelése érdekében minden lehetséges intézkedést megtegyen, gondoskodjon a hibák feltárásáról és kijavításáról - Feladata az Érdekképviseleti Fórum működtetése, tagjainak megválasztatása. Felelős: - A Bölcsőde szakszerű működéséért. - A szakmai és gazdasági vonatkozású intézkedések időben történő meglétéért. - A hatáskörébe utalt feladatok végrehajtásáért. - A szakmai és gazdasági jellegű jogszabályok betartásáért, betartatásáért. - Az intézményekben lévő vagyontárgyak rendeltetésszerű használatáért, az Alapító Okiratban előírt tevékenységek megfelelő ellátásáért.

21 - Felelősségének megállapítására a munkáltatói jogkör gyakorlója jogosult. - A feladatoknak megfelelően meghatározza a foglalkoztatottak létszámát, ennek figyelembevételével engedélyez belső helyettesítést vagy külső helyettes alkalmazását a bérkeret szigorú betartásával. - Rendszeresen ellenőrzi a Bölcsőde munkáját. - Irányítja és ellenőrzi valamennyi dolgozó munkáját. - Szervezi a munkatársi értekezleteket, ahol értékeli a Bölcsőde gondozási-nevelési munkáját, meghatározza a feladatokat. - Elkészíti a munkatársak munkaköri leírását, ellenőrzi annak betartását. - Összesíti és értékeli a Bölcsőde éves jelentéseit. - Ellátja a Bölcsőde működésével kapcsolatos panaszok kivizsgálását a szükséges intézkedéseket megteszi. - Rendelkezési jogköre van a valamennyi a Bölcsődében dolgozó beosztott ügyében. - Elkészíti a Bölcsőde Házirendjét, ellenőrzi annak betartását. - Felelős azért, hogy a gondozás-nevelés színvonalának emelése érdekében minden lehetséges intézkedést megtegyen. A vezető jogköre: - Gondoskodik az intézmény kezelésében és használatában lévő vagyontárgyak védelméről, a rendeltetésszerű és gazdaságos felhasználásról. - Gondoskodik az intézmény gazdálkodási és pénzügyi feladataira vonatkozó jogszabályok, belső szabályzatok és előírások érvényesítéséről, ellenőrzi végrehajtásukat - Irányítja a bér- és munkaerő gazdálkodást, a szociális ellátás feladatait, ellenőrzi a bér és munkaügyi. szabályok betartását. - Gondoskodik a gazdálkodás eredményeinek folyamatos ellenőrzéséről, értékeléséről, a hatékonyság ésszerű és takarékos gazdálkodás érdekében. - Aláírási jogköre van az Intézmény irányítása körében hozott vezetői utasítások, szabályok tekintetében. - Felelős a hatáskörébe utalt feladatok végrehajtásáért.

22 - Felelős a Bölcsőde gazdálkodása kapcsán hozott intézkedésekért, belső utasításaiért. - Felelős a munkáltatói intézkedések szakszerűségéért, a bérkeret betartásáért. - Felelős a vezetői ellenőrzés során tapasztalt hiányosságok megszüntetéséért, kezdeményezi a mulasztók felelősségre vonását. - Felelős a munkafolyamatokba épített ellenőrzés érvényesüléséért. - Hiányzása esetén az általa megbízott munkatárs/munkatársak helyettesítik a feladatkörök ismeretében. A kisgyermeknevelő feladatai: - A 3 éven aluli gyermekek gondozása-nevelése, a harmonikus testi és mentális szükségleteinek kielégítése az életkori és egyéni sajátosságok figyelembe vételével - A korszerű gondozási; nevelési elveket a gyermekek egyéni fejlettségi-szintjét figyelembe véve alkalmazza. - Konstruktív kapcsolat kialakítása a szülőkkel, gondviselőkkel, az egységes nevelési célkitűzések megvalósítása érdekében. - Tevékenységüket a vonatkozó gyermeki és szülői jogok és kötelességek figyelembevételével végzik. - Hiányzása esetén a csoport, illetve a bölcsőde gondozónője helyettesíti. - Hiányzás esetén a csoport, illetve a bölcsőde gondozónőjét, és a csoport technikai dolgozóját helyettesíti. - Elvégzi a kisgyermeknevelők által vezetendő adminisztrációs feladatokat. - Részt vesz a Bölcsőde dekorációjának készítésében. - Felkészül azokra a programokra, melyek a gondozási év folyamán kerülnek megrendezésre a Bölcsődében. - Részt vesz a kötelező szakmai továbbképzéseken, belső szakmai képzéseken, munkatársi értekezleteken. - Gondoskodik a csoport pedagógiai anyagának rendben tartásáról, az eszközök rendelkezésre állásáról. - Munkaköri leírásának megfelelően gondoskodik a csoport játékkészletéről (játékmosás, játék-karbantartás) - A Jelzőrendszer tagjaként értesíti felettesét, ha gyermek elhanyagolásának, bántalmazásának gyanúja felmerül.

23 - Figyelemmel kíséri valamennyi, a csoportba járó gyermek fejlődését, mentális állapotát. Abban az esetben, ha eltérő fejlődésmenetet tapasztal haladéktalanul értesíti felettesét. - Folyamatosan kapcsolatot tart a Bölcsőde orvosával, jelzi, ha a gondozottnak egészségügyi problémája, fejlődésbeli eltérése van. - Betartja és betartatja a Házirendet. - Egyéni és csoportos pedagógiai tervet készít minden nevelési évre vonatkozóan. A nevelési év közben érkezett gyermek esetében szükség esetén módosítja azt. - Az állapot javulás és megőrzés érdekében meghatározza a szükséges feladatok jellegét és időbeli ütemezését. - Az ellátott egyéni igényeit figyelembe véve segíti az érintettet egyéb életvezetési területeken is. - A kisgyermeknevelők csoportban (munkahelyen) eltöltendő munkaideje napi 7 óra, helyettesítés esetén 8 óra. A Kjt.-ben meghatározott munkaideje heti 40 óra. A fennmaradó egy órában végzi az adminisztrációs feladatait, családlátogatást, szülővel történő megbeszélést, készíti a Bölcsőde dekorációját, szülőcsoportos beszélgetést tart, részt vesz a szülői értekezleteken, a Bölcsőde rendezvényein, részt vesz Bodrogkeresztúr közösségi alkalmain, szakmai továbbképzéseken, munkatársi értekezleteken, felkészül a csoportjában zajló pedagógiai munkára. A nem csoportban eltöltött napi egy óra munkaidő letöltését az Intézmény vezetője igazolja. - Mindenben a munkaköri leírásának megfelelően jár el, munkájával kapcsolatban beszámolási kötelezettsége van a vezető felé. - Étkezésekkel kapcsolatos munkája során betartja a HACCP irányelveket. A csoportvezető kisgyermeknevelő külön feladatai: - Csoportjának kisgyermeknevelőinek és technikai dolgozójának szabadságigényét egyezteti a csoport többi dolgozójával, és a szabadságolási tervvel. - A csoportjában dolgozó kisgyermeknevelőket segíti a helyes gondozási sorrend, a folyamatos és rugalmas napirend kialakításában, a gondozási műveletek és a pedagógiai munka megszervezésének aktualizálásában. - Jelzi a csoportban dolgozó kisgyermeknevelőknek a szükséges módosítási pontokat, tájékoztatja a Bölcsőde vezetőjét az elért eredményekről. - A Bölcsőde vezetőjének távollétében elvégzi azokat a feladatokat, melyeket a vezető saját feladatai közül átruház. Döntési joga korlátozott, munkájával kapcsolatban beszámolási kötelezettsége van.

24 Az élelmezésvezető feladata: - Munkáját a bölcsődevezető irányításával végzi, együttműködik a mindenkori fenntartó pénzügyi, gazdasági szakembereivel a feladat ellátása mértékében és érdekében. - Közreműködik a térítési díjak megállapításában, azok nyilvántartásában, beszedésében. - A Bölcsőde költségvetését, gazdálkodását érintő adatszolgáltatásokban részt vesz. - Az élelmezés dokumentációját végzi, kezeli, megfelelő módon irattárazza. - Részt vesz a Bölcsőde költségvetési tervének elkészítésében. - Figyelemmel kíséri a raktári készleteket, szükség esetén rendelést ad fel. - Figyelemmel kíséri, segíti, szervezi, ellenőrzi a konyhai személyzet munkáját, a vonatkozó HACCP szabályok betartását. Szükség esetén a bölcsődevezetővel közösen dolgoz ki utasításokat a konyhai dolgozók számára. -A 0-3 éves korú gyermekek egészséges fejlődését biztosító, a korszerű táplálkozási elveket követő, idényjellegű étlapot összeállítja. - Figyelemmel kíséri a gyermekek tápanyagszükségletét, az ehhez kapcsolódó jogszabályok változását.

25 - Felelős az élelmiszer raktár készletéért, a konyhára kiadott nyersanyagokért, az ellátmány és készpénz kezeléséért, a konyhai dolgozók munkájáért. - A konyha munkáját a HACCP elveinek betartása mentén, azzal összhangban koordinálja. - Részt vesz a szakmai továbbképzéseken, belső képzéseken, szükség esetén az élelmezéssel kapcsolatos szabályokról belső továbbképzést tart. - Hiányzása esetén a bölcsődevezető helyettesíti. Hiányzás esetén a szakácsot, illetve a konyhalányt helyettesíti. - Munkájával összefüggésben aláírási jogköre van, az Intézmény hosszú bélyegzőjét használhatja. - Mindenben a munkaköri leírásának megfelelően jár el, munkájával kapcsolatban beszámolási kötelezettsége van a vezető felé. - Az élelmezésvezető vagyonnyilatkozat tételére kötelezett. A szakács feladata: - Az intézményben gondozott gyermekek számára az életkoruknak megfelelő főzési technológiával, tálalási módokkal, meghatározott időre készíti el az ételeket, valamint a szakmai szabályoknak megfelelően főzi meg a dolgozók számára kiszolgálandó ételféleségeket - Munkáját közvetlenül az élelmezésvezető, bölcsődevezető irányításával végzi a HACCP rendszer, az egészségügyi-, tűzvédelmi-, balesetvédelmi előírások betartása mellett. - A főzőkonyhán dolgozók munkáját összehangolja, irányítja. - Mindenben a munkaköri leírásának megfelelően jár el, munkáját illetően beszámolási kötelezettsége van a vezető felé. - Hiányzása esetén a konyhalány helyettesíti. A konyhalány hiányzása alatt a szakács végzi el a konyhalány feladatait is. Orvosi ellátás: A Bölcsőde orvosi feladatait megbízási szerződéssel foglalkoztatott gyermekorvos látja el. Az orvos szükség szerint telefonon elérhető, illetve sürgősségi ellátás esetén azonnal áthívható. A bölcsőde orvosa feladatát heti 2-szer négy órában, a szerződésben foglalt beosztás szerint végzi. Az Intézményben történő munkavégzésre vonatkozó egyéb szabályok: - A Munkabiztonsági és Foglalkozás-egészségügyi Szabályzat - Tűzvédelmi Szabályzat

26 15. Az intézményi feladatellátást szolgáló vagyon, a vagyon feletti rendelkezési jogosultság A közintézmény feladatainak ellátásához biztosított vagyon: az ingatlan,. terület: 1241 m 2 Bölcsődei ingatlan beépített terület: 259,56 m2 és a mindenkori mérlegben kimutatott vagyontárgyak. Az óvoda, bölcsőde épülete az önkormányzati törzsvagyon része, korlátozottan forgalomképes, így a költségvetési szerv nem jogosult elidegeníteni, illetőleg biztosítékul felhasználni ezeket. Az óvoda, bölcsőde a vagyon feletti rendelkezés jogát, az Önkormányzat képviselőtestületének a mindenkori, a vagyontárgyak feletti tulajdonosi jogok gyakorlásáról szóló rendelete szerint jogosult gyakorolni. 16. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos különleges előírások Az intézmény önállóan működő költségvetési szerv. Előirányzata feletti rendelkezési jogosultsága a mindenkori önkormányzati költségvetési rendelet szerint történik. Meghatározott pénzügyi-gazdasági feladatait a Bodrogkeresztúr Község Önkormányzata, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el. A költségvetési szerv az irányító szerv által biztosított pénzeszköz, valamint egyéb bevételei alapján gondoskodik feladatainak ellátásáról. A fenntartási, működési költségek az évente összeállított, az irányító szerv által jóváhagyott elemi költségvetésben kerülnek meghatározásra. Aláírási jogkör Az intézmény nevében kiadmányozási jogköre a vezetőnek van. Akadályoztatása esetén az azonnali intézkedést igénylő ügyiratokat a vezető-helyettes írja alá. Az intézmény hivatalos bélyegzőinek lenyomata: Hosszú bélyegző: Az óvoda neve, címe Körbélyegző: Középen címer, körben az óvoda neve, címe

27 17. Az intézmény szervezeti felépítése, struktúrája A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. Intézményvezető Élelmezésvezető Nevelő-oktató munkát közvetlen segítők Óvodapedagógusok, kisgyermeknevelők Szülők Konyhai alkalmazottak Az óvodát, bölcsődét az intézményvezető irányítja, magasabb vezető beosztású közalkalmazott. Munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az óvoda belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a magasabb jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik, visszavonásig érvényes. Feladatait a vezető-helyettes közreműködésével látja el. Munkaköri leírását a Fenntartó készíti el. Intézményen belül megtalálható: alá - és fölérendeltség azonos szinten belül mellérendeltség Az óvodán belül alá- és fölérendelt viszonyban működnek az egyes vezetői szintekhez tartozó: - vezető, - illetve vezetőhöz tartozó beosztottak.

28 17.1. Az egyes munkakörökhöz tartozó feladatok és hatáskörök A munkáltatói jogok gyakorlása Az intézményvezető felett a munkáltatói jogokat a Bodkeresztúr Község Önkormányzata, míg az intézményben a munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. A foglalkoztatottak engedélyezett létszáma a Fenntartó által jóváhagyott költségvetési rendeletben kerül meghatározásra. A foglalkoztatottak jogviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992.évi XXXIII törvényt kell alkalmazni. Az intézményvezetője a évi CXC törvény 69. (1) bek. meghatározottakon túl felel: az intézményi vagyon rendeltetésszerű használatáért, az alapító okiratban előírt követelmények megfelelő ellátásáért, a gazdálkodásban a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, adatszolgáltatási, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, valamint annak teljességéért és hitelességéért, a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért A munkakörökhöz tartózó feladat - és hatáskörök Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat - és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a kapcsolódó felelősségi szabályokat az egyes munkakörök általános munkaköri leírásait a személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. (lsd. 1. melléklet) A helyettesítés rendjét a vezető munkakörökre jelen szabályzat, míg más munkakörök esetében a részletes helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák A munkaköri leírás tartalmazza A munkahely a munkavállaló, a munkakör megnevezését A munkaidő a közvetlen felettes meghatározását A munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás és jogkörét Az alkalmazotti tagságra vonatkozó feladatokat, szabályokat, jogokat A munkaköre szerinti ellenőrzését A munkaköre szerinti alap és specifikus elvárásokat Az óvoda alapdokumentumai, az óvoda éves munkaterve szerinti feladatok ellátásához specifikus munkaköri leírások kerülnek átadásra a megbízott alkalmazottak felé határozott, vagy határozatlan idejű megbízás mellett. tűz és munkavédelmi felelős munkaközösség vezető egyéb, a szervezet működésének megfelelően stb

29 18. A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok a költségvetési szerv adószáma: Az intézmény forgalmi adó alanyisága: általános szabályok szerinti, az önálló költségvetési szerv áfa alany. Az ezzel kapcsolatos bevallások, elszámolások az önálló költségvetési szerv hatáskörébe tartoznak. 19. Belső kontroll rendszer Az intézmény belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az intézmény vezetője a felelős.. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja az intézményben folyó: szakmai tevékenységgel összefüggő és gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. Az ellenőrzések ellenőrzési terv alapján történnek, melyet az intézmény éves munkaterve tartalmaz. A belső kontrollrendszer a költségvetési szerv által a kockázatok kezelésére és a tárgyilagos bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer, mely azt a célt szolgálja, hogy a költségvetési szerv megvalósítsa az alábbi célokat: a tevékenységeket, műveleteket szabályszerűen, valamint a megbízható gazdálkodás elveivel (gazdaságosság, hatékonyság, eredményesség) összhangban hajtsa végre, teljesítse az elszámolási kötelezettségeket, megfeleljen a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak, megvédje a szervezet erőforrásait a veszteségektől, és a nem rendeltetésszerű használattól A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja egyrészt az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése, másrészt a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. A belső ellenőrzés általános elvi követelményei: Biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő - oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról. Az ellenőrzés során előtérbe kell, hogy kerüljön a támasznyújtás, segítségnyújtás, együttgondolkodás, ösztönzés. Segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai működését. Fogja át a pedagógiai munka egészét. Biztosítsa az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, az országos óvodai program, valamint a pedagógiai program szerint előírt) működését. Segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását. Támogassa a mintaadó kezdeményezéseket, mutasson rá a tévedésekre, hiányosságokra. A szülői közösség, észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az intézmény valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását.

30 Támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását. Az óvodavezetőség számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson az óvodapedagógusok munkavégzéséről. Szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelőmunkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. Hatékonyan működjön a megelőző szerepe. Az ellenőrzés kiterjed: munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére, a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre, a működési feltételek vizsgálatára. Az ellenőrzés fajtái: tervszerű, előre egyezetett szempontok szerint, spontán, alkalomszerűen, - a problémák feltárása, megoldása érdekében, - napi felkészültség mérése érdekében. Kiemelt szempontok a nevelőmunka belső ellenőrzése során a pedagógusok és a nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkafegyelme. a nevelőmunkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, a terem rendezettsége, tisztasága, dekorációja, az óvónő-gyermek, dajka- gyermek kapcsolata, a gyermeki személyiség tiszteletben tartása, a nevelőmunka színvonala, eredményessége a tanulási folyamatok a foglalkozások szervezése előzetes felkészülés, tervezés, felépítés és szervezés az alkalmazott módszerek a gyermekek tevékenysége és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása az eredményesség vizsgálata, a pedagógiai program követelményeinek teljesítése, a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módja, minősége a gyermekek fejlődésének nyomon követése, értékelése, fejlesztése területére. Az egyes nevelési évekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az óvodai munkaterv részét képező belső ellenőrzési terv határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az intézményvezető a felelős. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az intézményvezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: az intézményvezető fenntartó Nevelési évenként egy alkalommal, minden alkalmazott ellenőrzésére, értékelésére sor kerül. Az ellenőrzés tapasztalatairól a vezető feljegyzést készít, amelyet ismertet az óvodapedagógussal. A pedagógusok értékelése a nevelőtestület által elfogadott pedagógus értékelési rend szerint folyik. A nevelési év záró értekezletén az óvodavezető értékeli a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit. Ismerteti a nevelőtestülettel az ellenőrzés általános tapasztalatait,

31 megfogalmazza az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. Az intézményvezető által megfogalmazott általános tapasztalatok eredményeit fejlesztési célzattal felhasználva készíti el az óvoda következő évi munkatervét. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái: szóbeli beszámoltatás, írásbeli beszámoltatás, értekezletekre való felkészülés dokumentációk ellenőrzése értekezleteken való aktivitás, csoportlátogatás, speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzés célja: hogy biztosítsa az óvoda vezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt a törvényes működéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra, és a pénzügyi tevékenységre, feltárja a gazdasági követelményektől való eltérést, szabálytalanságot, hiányosságot, mulasztást, megszilárdítsa a belső rendet, fegyelmet, vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítését, a leltározás, selejtezés végrehajtásának megfelelőségét. Az óvoda kialakítja gazdálkodásának folyamatára és sajátosságaira tekintettel azokat az eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a feladatok ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodását biztosítja. A belső ellenőrzés magába foglalja az: előzetes folyamatba épített és utólagos ellenőrzést. A belső ellenőrzés ütemterv alapján történik. Az ellenőrzés eredményéről az érintettet tájékoztatni kell: kedvező tapasztalatok elismerés, feltárt hiányosságok megszüntetésre vonatkozó intézkedés felelősségre vonás megelőzés feltételeinek biztosítása.

32 2. rész Az óvoda köznevelési intézményként való működésére vonatkozó szabályok 1. A működés rendje A nyitva tartás rendje Az óvoda hétfőtől péntekig ötnapos munkarenddel működik. Eltérő az intézményi munkarend, a gyermekek fogadásának rendje abban az esetben, ha a nemzeti ünnepek miatt az általános munkarend, a munkaszüneti napok rendje is eltérően alakul. Az intézmény: nyári zárva tartásának időpontjáról legkésőbb február 15-ig A nevelés nélküli munkanapokon biztosított ügyeleti ellátásra vonatkozó szülői igényeket írásban - a zárva tartás előtt legalább 7 nappal - az óvodapedagógusnak kell összegyűjtenie és továbbítani az óvoda vezetője felé. A nyári zárva tartás ideje alatt a Fenntartó által megállapított napokon 9-13 óráig a hivatalos ügyek intézésére ügyeletet kell tartani. Az ügyeleti beosztást a szabadságok figyelembevételével az óvodavezető készíti el. A nyitvatartási idő napi 10 óra, reggel 6,30 órától délután 16, 30 óráig. Az óvoda vezetőjével történt előzetes egyeztetés, engedélyezés alapján ettől eltérő időben (rendezvény, szülő értekezlet, fogadó óra ) is. Az óvodát reggel a munkarend szerint 6,30 órára érkező dajka nyitja és délután a munkarend szerinti délutános dajka zárja 17 kor. A személyre szóló munkaidő beosztás az adott nevelési évre szóló munkaterv melléklete. Az alkalmazottak munkaidő nyilvántartásának dokumentálását a mindenkori jelenléti ív napi aláírása biztosítja. Az óvodai nevelési év rendjét az óvodai munkaterv határozza meg. Az óvodai nevelési év rendjében meg kell határozni: a nevelés nélküli munkanapok időpontját és felhasználását, a szünetek időtartamát, a nemzeti és óvodai ünnepek megünneplésének időpontját, az előre tervezhető nevelőtestületi értekezletek, szülői értekezletek, fogadóórák időpontját, az intézmény bemutatkozását szolgáló pedagógiai célú óvodai nyílt nap tervezett időpontját. A nevelés nélküli munkanapok, valamint az ünnepek időpontjáról az első szülői értekezleten tájékoztatást kell adni, valamint minden csoport faliújságján szeptemberben ki kell függeszteni és az óvoda honlapjára, valamint a KIR rendszer közzétételi listájában meg kell jeleníteni. A megvalósulás ellenőrzéséért az óvodavezető helyettes a felelős.