Szent István Egyetem

Átírás

1 Szent István Egyetem Mezőgazdaság- és Környezettudományi Kar Hallgatói Önkormányzat Szervezeti és működési szabályzat

2 Tartalomjegyzék TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A KARI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT II. HÖK CÉLJAI, TAGSÁGA A HÖK CÉLJAI, TEVÉKENYSÉGE III. A HÖK FELÉPÍTÉSE A HÖK SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE HÖK KÖZGYŰLÉS TAGJAI, FELADATAI A HÖK KÜLDÖTTGYŰLÉS A HÖK KÜLDÖTTGYŰLÉS TAGJAI A KÜLDÖTTGYŰLÉS MŰKÖDÉSI RENDJE A HÖK ELNÖKSÉG A HÖK ELNÖK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI A HÖK ALELNÖKE ÉS GAZDASÁGI ALELNÖKE A HÖK TISZTSÉGVISELŐI HÖK-ÖN BELÜLI ÁLLANDÓ MUNKACSOPORTOK ÖNTEVÉKENY CSOPORTOK ALAKULÁSA AZ EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT TESTÜLETÉBE DELEGÁLT TAGOK IV. VÁLASZTÁS A HÖK KÜLDÖTTGYŰLÉSI KÉPVISELŐINEK MEGVÁLASZTÁSA A KARI HÖK KÉPVISELŐI TISZTSÉGRE PÁLYÁZÓ VÁLASZTÁSI PROGRAMJA A SZAVAZÁS MÓDJA A SZAVAZÁS ÉRVÉNYESSÉGE, EREDMÉNYESSÉGE VÁLASZTÁSI KIFOGÁS HÖK ELNÖK VÁLASZTÁS TISZTELETBELI HÖK TAGOK V. VEGYES RENDELKEZÉSEK VI. ÁTMENETI- ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

3 A Szent István Egyetem (továbbiakban: SZIE) Mezőgazdaság- és Környezettudományi Karának (továbbiakban: Kar) Hallgatói Önkormányzata (továbbiakban: HÖK) a felsőoktatásról szóló évi CXXXIX. törvény (továbbiakban: Ftv.) és a hatályos egyetemi szabályzatok alapján megalkotta az alábbi Kari Szervezeti és Működési Szabályzatot (továbbiakban: SZMSZ): I. Általános Rendelkezések A Kari Hallgatói Önkormányzat 1. (1) A Kari Hallgatói Önkormányzat az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Alapszabályában meghatározottak szerint az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat része. (2) A Kari Hallgatói Önkormányzat neve: Szent István Egyetem Mezőgazdaság- és Környezettudományi Kar Hallgatói Önkormányzat. a) Rövidített neve: MKK HÖK. b) Nemzetközi neve: Student Union of the Szent István University, Agricultural and Environmental Faculty.; (3) A hallgatói önkormányzatnak tagja a Kar minden hallgatója. (4) A HÖK bélyegzője: A kari logóval ellátott körbélyegzőt, a következő felirattal: Szent István Egyetem Mezőgazdaság- és Környezettudományi Kar Hallgatói Önkormányzat. (5) A HÖK székhelye: 2100 Gödöllő, Páter Károly u. 1. II. HÖK céljai, tagsága A HÖK céljai, tevékenysége

4 (1) A HÖK a Kar demokratikus alapon szerveződő és működő hallgatói érdekképviseleti szervezete. A kari átfogó fejlesztés érdekében intézményi szinten felsőoktatás- és ifjúságpolitikai feladatokat végez. A HÖK felelősséget érez a határon túli magyar hallgatókért. A HÖK elősegíti a kari hallgatóság érdekeinek érvényesítését kari, intézményi, országos és nemzetközi szinten. A HÖK kiemelt céljaként kezeli a mezőgazdasági és környezettudományi (agrár) hivatással kapcsolatos szakmai, tudományos előadásokat, rendezvényeket, ezen belül sport, kulturális, közösségi tevékenységeket, és együttműködik más hazai és nemzetközi műszaki felsőoktatásban részt vevő szervezetekkel és intézményekkel. (2) A HÖK a) ellátja a Kar hallgatóinak érdekképviseletét és érdekvédelmét; b) gyakorolja a jogszabályokban, egyetemi és kari szabályzatokban, továbbá szenátusi és kari tanácsi határozatokban ráruházott, a hallgatói jogviszonyból származó kollektív döntési, egyetértési, javaslattételi, ellenőrzési és véleményezési jogokat; c) segíti az egyetemi autonómia kialakítását, az oktatás színvonalának emelését, a tanszabadság kiteljesítését mind az oktatók, mind a hallgatók részére, az oktatók és a hallgatók közti jó viszony és élénk közélet kialakítását; d) támogatja a Kar által nyújtott, a hallgatókat az értelmiségi létre felkészítő szolgáltatásokat; e) megszervezi saját szervezetét és működését, testületeinek, tisztségviselőinek választását, biztosítja működésük feltételeit, elkészíti belső szabályzatait; f) információs csatornáin keresztül a Kar hallgatóit és oktatóit folyamatosan tájékoztatja a HÖK tevékenységéről, a Kar és az Egyetem életével kapcsolatos kérdésekről, pályázatokról, a hallgatókat érintő anyagi juttatásokról; g) részt vesz a hallgatók tanulmányi, juttatási és térítési ügyeinek intézésében; h) kapcsolatot tart más hallgatói szervezetekkel és a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciájával (továbbiakban: HÖOK); i) a HÖK céljaival összeegyeztethető egyéb tevékenységeket folytat

5 III. A HÖK felépítése A HÖK szervezeti felépítése 3. (1) Közgyűlés (2) Küldöttgyűlés (3) Elnökség HÖK Közgyűlés tagjai, feladatai 4. (1) A Közgyűlés tagja minden az Egyetemen tanuló hallgató (2) A Közgyűlés feladata a) megválasztja a Küldöttgyűlés tagjait b) véleményezési joga van a Kari HÖK SZMSZ felett A HÖK Küldöttgyűlés feladatai 5. (1) A HÖK a testületein és küldöttein keresztül a tevékenységét érintő kérdésekben gyakorolja hatáskörét. (2) A HÖK Küldöttgyűlés (továbbiakban: kgy) joga különösen, - 4 -

6 a) él az Egyetemi és Kari szabályzatokban, Szenátusi és Kari tanácsi határozatokban részére biztosított jogokkal, valamint ellátja az említett jogi eszközökben a HÖK-re bízott feladatokat, amennyiben azzal egyetért; b) gyakorolja azokat a kari szintű hallgatói kollektív jogokat, amelyeket jogszabály vagy szabályzat nem utal más szerv jogkörébe; c) eljár mindazon hallgatókat érintő kari szintű ügyekben, amelyeket szabályzat nem utal más szerv hatáskörébe; d) a Kar hallgatóit közvetlenül vagy közvetve érintő kérdésekben testületi véleményt, állásfoglalást alakít ki, és azt közzé teszi; e) a küldöttek közül delegál a Kari tanácsba; f) megválasztja, beszámoltatja és visszahívhatja a Kari tanács állandó- és eseti bizottságainak, valamint a szabályzatokban rögzített más bizottságoknak hallgató tagjait; g) megválasztja, beszámoltatja és visszahívhatja az egyetemi hallgatói bizottságok kari tagját, tagjait; h) az Egyetemi Szenátusba megválasztja, beszámoltatja és visszahívhatja karának hallgató tagját, tagjait; i) állandó- és eseti munkacsoportokat hozhat létre, megválasztja, beszámoltatja és visszahívhatja azok tagjait és vezetőit; j) megállapodás keretében a Kar 1. (3) bekezdés szerint meghatározott hallgatóinak egyéb, az egyes állandó- és eseti munkacsoportok feladatkörébe tartozó feladatokat átengedhet; k) az érintett hallgatói és más szervezeteket, öntevékeny csoportokat az általa biztosított támogatások felhasználásáról beszámoltatni. (3) A kgy kizárólagos hatáskörben megválasztja, beszámoltatja és a visszahívhatja (bizalmatlansági indítvány benyújtásával): a) a HÖK elnökét; b) a HÖK alelnökeit; c) az állandó- és eseti munkacsoportok vezetőit és tagjait. (4) A kgy kizárólagos hatáskörben elfogadja a HÖK éves költségvetését. (5) A kgy továbbá a) dönt a szabályzatokban rögzített hallgatói juttatások elosztásának elveiről; - 5 -

7 b) jutalmazhatja a küldötteket és a HÖK tisztségviselőit, amennyiben a munkaköri leírásban foglaltaknak a megbízott eleget tett és a rá bízott értékekkel elszámolt; c) bármely küldött és HÖK tisztségviselő köteles kártérítést fizetni, ha a rábízott értékekkel nem, vagy hiányosan számolt el, ill. ha a megbízás során a HÖK érdekeivel ellentétesen cselekedett, ill. kezelte a rábízott értékeket; d) a HÖK tisztségviselők pontos feladatkörét, felelősségük határait, minden egyes esetben állandó, vagy ideiglenes jelleggel rögzíteni köteles; e) vállalja a kari hagyományőrző rendezvények szervezésében és lebonyolításában való részvételt. (6) A kgy hatáskörének egy részét átruházhatja az illetékes állandó- ill. eseti munkacsoportjainak, tisztségviselőire, amelyek felett felügyeletet gyakorol. (7) A kgy dönt a hallgatói kitüntetésre való felterjesztésről 2/3-os többséggel. A HÖK Küldöttgyűlés tagjai 6. (1) MKK HÖK küldöttgyűlés (továbbiakban: kgy) tagja (továbbiakban: küldött) lehet: a) Az 1. (3) foglaltaknak megfelelő hallgató; b) HÖK Választási Bizottsága (továbbiakban: HÖK VB) által meghirdetett pályázat (önéletrajz és motivációs levél) teljesítésével. c) A HÖK VB által kiírt érvényes választáson elegendő mandátumot szerez. (2) A küldötti megbízatás megszűnik: a) A HÖK elnökéhez benyújtott írásbeli lemondással. b) A kötelező éves beszámoló HÖK kgy általi elutasítása esetén. c) EHÖK vagy külső szervezet által szervezett programokon delegáltként való részvételről időközi beszámoló elmulasztása esetén. d) A küldött ellen benyújtott bizalmatlansági indítvány HÖK kgy általi elfogadás esetén e) A HÖK kgy általi visszahívással

8 f) A HÖK kgy-ről történő háromszori indokolatlan, és a HÖK kgy előtt nem igazolt távolmaradás esetén. g) A hallgatói jogviszony megszűnésével és szüneteltetésével. (3) A küldött szavazati joga visszavonható, ha nem végzi el a ráruházott feladatokat, valamint egymás után két gyűlésről való távollétét nem tudja igazolni. (4) A küldötti megbízatás egy évre szól. A Küldöttgyűlés működési rendje 7. (1) A HÖK rendszeres és rendkívüli kgy-eket tart. (2) A kgy-ek nyilvánosak, de a HÖK elnök bármikor zárt ülést rendelhet el, amelyen csak a küldöttek és tiszteletbeli HÖK tag(ok) lehetnek jelen. (3) A kgy-t össze kell hívni a) a tisztújítás napját követő két héten belül (alakuló gyűlés, továbbiakban: agy); b) szorgalmi időszakban legalább havonta egyszer; c) a küldöttek legalább 20%-ának kérésére egy héten belül; d) ha a HÖK elnöke vagy alelnöke szükségesnek tartja; e) az EHÖK kérésére egy héten belül. (4) A HÖK elnök, illetve a küldöttek választását minden évben meg kell tartani (5) A választási időszakot a HÖK VB hirdeti meg. (6) A kgy-en tanácskozási joggal részt vehet az EHÖK elnöke, a tiszteletbeli HÖK tag(ok) és a kgy által meghívott személyek. (7) A HÖK választásról és a kgy-ekről írásbeli jegyzőkönyvet kell készíteni, ami tartalmazza a kgy-en megjelentek nevét és a kgy határozatait. A HÖK a kgy-ről és a választásról készült jegyzőkönyvet köteles legkésőbb a kgy-t követő két héten belül nyilvánosságra hozni. (8) A hitelesített jegyzőkönyv alapján érvényesnek és eredményesnek minősített választást követően agy-t kell tartani. (9) A HÖK kgy-e határozatképes, ha a küldöttek több mint 50%-a jelen van

9 (10) Határozatok elfogadásához a jelenlévő küldöttek több mint 50%-ának támogatása szükséges. (11) A küldött mandátumának megszűnésekor köteles az általa kezelt lezárt és függőben maradt ügyek továbbviteléhez szükséges információkat átadni, a) a HÖK elnökválasztásnál, a HÖK újonnan megválasztott elnökének; b) más esetben a HÖK elnökének. (12) A HÖK állandó- és eseti munkacsoportjainak gyűléseiről és határozatairól beszámolót kell tartani, amennyiben a kgy vagy a HÖK elnöke úgy rendelkezik. (13) A kgy-t a jelenlévő küldöttek 2/3-os többséggel feloszlathatják. A HÖK Elnökség 8. (1) HÖK elnök (2) HÖK alelnökök A HÖK elnök jogai és kötelezettségei 9. (1) A HÖK elnöke felelősséggel tartozik a HÖK működéséért, e felelősséget a kgy határozatainak aláírásával gyakorolja, távollétében feladatait az alelnök látja el. (2) HÖK elnök csak küldött lehet. A HÖK elnök megbízatása egy évre szól, megszűnhet: visszahívásával, lemondásával, küldötti megbízatásának megszűnésével, de legfeljebb a következő alakuló gyűléséig (továbbiakban: agy) tart. (3) A HÖK elnökválasztás során jelölhet, illetve jelölt lehet bármely küldött. A kgy a jelöltek közül választ HÖK elnököt. (4) A HÖK elnök a) képviseli a Kari HÖK kgy-t; - 8 -

10 b) kapcsolatot tart a Kar vezetőivel, a HÖK tisztségviselőivel, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat elnökével és tagjaival, más Hallgatói Önkormányzatok vezetőivel, a Karon működő hallgatói és más szervezetek vezetőivel; c) összehívja, szervezi és vezeti a gyűléseket, szervezi és vezeti a HÖK operatív munkáját, ellenőrzi a kgy határozatainak végrehajtását, irányítja a HÖK gazdálkodását; d) jelentéseket, javaslatokat, indítványokat terjeszt a kgy elé; e) minden kgy-en köteles beszámolni az előző ülés óta eltelt időszakban elvégzett munkájáról, félévenként írásban; f) mandátumának lejártakor köteles gondoskodni a HÖK munkájának folytonosságáról, valamint a folyó ügyeket, információkat, okmányokat, iratokat rendben átadni az újonnan megválasztott HÖK elnöknek; g) feladatait és jogait a kgy hozzájárulásával, bármely küldöttre átruházhatja (aláírási jogát csak írásban), amely jogok tovább nem ruházhatóak; h) gyakorolja Egyetemi és Kari szabályzatokban, Szenátusi és Kari tanácsi határozatokban biztosított jogait; i) képviseli a Kar hallgatóit minden intézményi, országos és nemzetközi fórumon, ahol a Kar hallgatói érintettek; j) végrehajtja a jelen szabályzatban foglalt rendelkezéseket, valamint a kgy határozatait; k) az állandó- és eseti munkacsoportok beszámolóinak leadási határidejét megszabja. (5) A HÖK elnöke állandó- és eseti munkacsoportok tevékenységében mint tag részt vehet, de vezetői pozíciót nem tölthet be. (6) Az egyetemi rendezvények szervezése érdekében létrehozhat állandó- vagy eseti munkacsoportot. (7) A HÖK elnöke létrehozhat állandó- vagy eseti munkacsoportot a) felállításáról a soron következő kgy-n a küldöttek a HÖK elnök javaslatára döntenek egyszerű többséggel; b) az állandó- vagy eseti munkacsoportok tagjait és vezetőit a HÖK elnök jelöli ki, és egyszerű többséggel a kgy hagyja jóvá; - 9 -

11 c) ha megalapozott indoka van az állandó- vagy eseti munkacsoport létrehozására. (8) A HÖK elnök szorgalmi időszakban kéthetente egy-, vizsgaidőszakban havonta egy alkalommal fogadó órát köteles tartani a Kar hallgatói számára. (9) Minden kgy megkezdését követően a HÖK elnök kijelöli a jegyzőkönyvvezetőt, a jegyzőkönyvvezető személyét a kgy egyszerű többséggel hagyja jóvá. (10) A jegyzőkönyvvezető kijelölését követően a kgy-en a HÖK elnöknek kötelessége a küldöttektől megkérdezni, hogy kíván-e bármelyikük bizalmatlansági indítványt előterjeszteni. (11) A HÖK elnök kötelessége a kgy-en a napirendi pontok ismertetése, a kgy egyszerű többséggel fogadja el. (12) A kgy-t a HÖK elnök zárja le, miután aláírásával és a HÖK bélyegzőjével hitelesítette a kgy jegyzőkönyvét. (13) A kitüntetésre javasolt hallgatót a HÖK elnök terjeszti fel a dékán elé. Ha a HÖK elnök részesül hallgatói kitüntetésben, akkor a HÖK alelnöke terjesztheti fel. A HÖK alelnöke és gazdasági alelnöke 10. (1) A HÖK alelnöke és a gazdasági alelnöke lehet egy és ugyanazon személy. (2) A HÖK alelnöke a) A HÖK alelnököt a HÖK elnök jelöli, és a jelöltet a kgy 2/3-os többséggel választja meg. b) Amennyiben a kgy nem szavazza meg a HÖK alelnökét, a HÖK elnöknek két héten belül új alelnököt kell jelölnie. c) Az alelnök feladata ca) a HÖK belső munkájának megszervezése, irányítása, összehangolása; cb) a HÖK-öt támogató szervezetekkel való kapcsolattartás; cc) szorgalmi időszakban kéthetente egy-, vizsgaidőszakban havonta egy alkalommal fogadóóra tartása a hallgatók számára

12 d) A HÖK alelnök rendszeresen kapcsolatot tart a HÖK állandó vagy eseti munkacsoportok tisztségviselőivel e) A HÖK alelnök feladata a küldöttek által betöltött tisztségek felügyelete, a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése, továbbá az állandó- és eseti munkacsoportok által készített emlékeztetők, beszámolók határidőben történő benyújtásának ellenőrzése. f) A HÖK alelnök a HÖK elnök által általánosan és alkalmilag felruházott jogkörökben járhat el, amelyeket a kgy egyszerű többséggel hagy jóvá. g) A HÖK alelnök felelősséggel tartozik a HÖK elnök és a kgy által rábízott feladatokért, képviseli a HÖK-öt, az Egyetem vezetése, testületei és külső fórumok előtt. h) A HÖK alelnök minden kgy-en köteles beszámolni a kgy-nek az előző ülés óta eltelt időszakban elvégzett munkájáról, félévenként írásban. i) Az egyetemi rendezvények szervezése érdekében létrehozott állandó- vagy eseti munkacsoportok munkájában, mint tag részt vehet, de vezetői pozíciót nem tölthet be. j) A HÖK alelnöke létrehozhat állandó- vagy eseti munkacsoportot ja) a HÖK elnökének beleegyezésével, aláírásával, a HÖK pecsétjével hitelesített formanyomtatványon jb) a soron következő kgy-en a küldöttek a HÖK elnök javaslatára döntenek az adott feladatra létrehozott állandó- vagy eseti munkacsoport felállításáról egyszerű többséggel. (3) A HÖK gazdasági alelnöke a) A HÖK gazdasági alelnökét a HÖK elnök jelöli, és a jelöltet a kgy 2/3-os többséggel választja meg. b) Amennyiben a kgy nem szavazza meg a HÖK gazdasági alelnökét, a HÖK elnöknek két héten belül új gazdasági alelnököt kell jelölnie. c) A gazdasági alelnök feladata ca) a HÖK elnök által a kgy elé beterjesztett költségvetés jóváhagyása aláírásával; cb) a HÖK gazdálkodásának felügyelete; cc) a HÖK éves gazdasági beszámolójának jóváhagyása aláírásával;

13 cd) a HÖK-öt támogató szervezetekkel kapcsolattartás; cf) szorgalmi időszakban kéthetente egy-, vizsgaidőszakban havonta egy alkalommal fogadóóra tartása a hallgatók számára. d) A HÖK gazdasági alelnöke rendszeresen kapcsolatot tart a HÖK állandó- vagy eseti munkacsoportjainak tisztségviselőivel. e) A HÖK gazdasági alelnöke felelősséggel tartozik a HÖK elnök és a kgy által rábízott feladatokért, képviseli a HÖK-öt, az Egyetem vezetése, testületei és külső fórumok előtt. f) A HÖK gazdasági alelnöke minden kgy-en köteles beszámolni a kgy-nek az előző ülés óta eltelt időszakban elvégzett munkájáról, félévenként írásban. A HÖK tisztségviselői 11. (1) HÖK elnök (2) HÖK alelnök, alelnökök (3) Munkacsoportok vezetői a) Öntevékeny csoportok vezetői (4) Küldöttek HÖK-ön belüli állandó Munkacsoportok 12. (1) Állandó munkacsoportok a) Szociális juttatásokért felelős munkacsoport b) Rendezvényekért felelős munkacsoport

14 c) ERASMUS ügyekért felelős munkacsoport d) Sport ügyekért felelős munkacsoport (2) Tagjai a kgy-ből kerülnek ki (3) Beszámolási kötelezettséggel tartoznak a HÖK elnöknek félévente legalább egyszer (4) Teljes felelősséggel tartozik a rá bízott feladatkörökkel és anyagi javakkal kapcsolatban

15 Öntevékeny csoportok alakulása 13. (1) A Karon kari hallgatói öntevékeny csoportok alakulhatnak. a) A Kar bármely hallgatója öntevékeny csoport tagja lehet. b) A megalakulást a Kari HÖK kgy hagyja jóvá, az általa kiírt pályázat elfogadásával. A pályázatnak tartalmaznia kell: ba) a tevékenység célját és formáját, bb) a vezető nevét és elérhetőségét, bc) a csoport szervezeti és működési szabályzatát, valamint működési helyének megjelölését. c) Az öntevékeny csoport tevékenységéről a Kari HÖK és az EHÖK tájékoztatást kérhet. d) Nyolc napon belül a Kari HÖK tudomására kell hozni, ha a tagok a csoport működését felfüggesztik, megszüntetik, illetve a 7. (3) c.) pontban meghatározott pályázatban rögzítettekhez képest változás következik be. e) Ha az öntevékeny csoport jogszabály, az egyetemi irányítás és vezetés jogi eszközeibe ütköző tevékenységet folytat, vagy ha tevékenysége sérti az Egyetem (Kar) jó hírnevét, működését a Kari HÖK felfüggesztheti. A működést felfüggesztő határozatot indoklással ellátva írásban kell eljuttatni a csoport vezetőjének, aki köteles azt a csoport tagjainak tudomására hozni. f) A Kari HÖK határozata ellen 8 napon belül lehet a felülvizsgálati kérelemmel fordulni a Kar vezetéshez, vagy az EHÖK-höz. g) Az öntevékeny csoportokat a Kari HÖK beszámoltatja az általa biztosított támogatások felhasználásáról és a csoport működéséről

16 Az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat testületébe delegált tagok 14. (1) Az EHÖK testületeibe delegált tagok kötelessége a Kari HÖK érdekeit, ill. a Kari HÖK döntéseit képviselni az EHÖK testületeiben végzett munkájuk során. (2) A delegáltak munkájukról kéthavonta kötelesek írásban beszámolni a kgy-nek, amely dokumentumot a kgy kezdete előtt három munkanappal kötelesek közzé tenni. IV. Választás A HÖK küldöttgyűlési képviselőinek megválasztása 15. (1) A választójog egyenlő, általános és titkos: minden hallgató, aki nem áll fegyelmi, vagy közügyektől eltiltó büntetés hatálya alatt, választó és egyben választható. (2) A Karon tanuló hallgatók szakokra és évfolyamokra, képzési formára és a képzés nyelvére való tekintet nélkül külön szavazókört alkothatnak. (3) A Kari HÖK-ökbe az indulók számától függetlenül legfeljebb 25 fő küldött választható, melytől a Kari HÖK kgy-e által hozott döntés alapján ±40% -kal el lehet térni. Az adott évben megválasztható küldöttek számát legkésőbb a pályázatok leadásának határidejét követő első munkanapon közzé kell tenni. (4) A Kari HÖK minimum 3 tagú Választási Bizottságot (a továbbiakban: HÖK VB) hoz létre, melynek egyik tagja az oktatási dékán helyettes. (5) A HÖK VB a) feladata a jelölés szabályainak betartatása, a választás levezetése, törvényességének ellenőrzése. b) tagja lehet a kar bármely aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója, akit a Kari HÖK kgy-e megválaszt, és az adott időszakban nem rendelkezik Kari HÖK küldötti mandátummal és nem indul a választáson

17 (6) A HÖK VB tagjai elleni, jelen szakasz (3) bekezdése szerinti összeférhetetlenségi kifogásokat az EHÖK bírálja el. (7) A választás időpontját a Kari HÖK kgy egyetértésével HÖK VB határozza meg. (8) Választás csak szorgalmi időszakra írható ki. (9) A szavazatok leadására öt munkanap áll rendelkezésre, ezt a HÖK VB indokolt esetben, egy alkalommal legfeljebb két munkanappal meghosszabbíthatja. (10) A HÖK VB a választások kitűzését a helyben szokásos módon írásban közzéteszi, ebben megállapítva a választás konkrét időtartamát, helyét és módját, a választás részletes szabályait, különös tekintettel az érvényes szavazás módjára, és az érvénytelenség lehetséges eseteire. (11) A HÖK VB a választás kitűzését követően a tanulmányi és oktatásszervezési hivatalok adatai alapján összeállítja a választójoggal rendelkező hallgatók névjegyzékét. (12) A névjegyzéket úgy kell összeállítani, hogy alkalmas legyen a hallgató azonosítására. A névjegyzék tartalmazza: a) a hallgató családi és utónevét (születési családi és utónevét is), b) a hallgató NEPTUN kódját. (13) A névjegyzéket és annak a közzétételi idejét a szavazás napja előtt két nappal közzé kell tenni, a Kari HÖK honlapján, hirdetőtábláján, és a helyben szokásos módon ki kell hirdetni. A közzétett névjegyzék csak a hallgatók NEPTUN kódját tartalmazhatja. (14) A HÖK VB a) a névjegyzékből szabályzatellenesen kihagyott, b) a névjegyzék elkészítése után választójogot szerzett, valamint c) a választójogát visszanyert hallgatót utólag felveszi a névjegyzékbe, és erről a hallgatót erről szóló határozatának megküldésével tájékoztatja. d) törli a névjegyzékből azt, aki elvesztette választójogát. (15) A névjegyzékből való kimaradás, illetőleg névjegyzékből való törlés vagy a névjegyzékbe való felvétel miatt a névjegyzék közzétételétől a szavazás első napjáig lehet kifogást benyújtani írásban a HÖK VB-hoz. (16) A HÖK VB a kifogásról legkésőbb az annak beérkezését követő első munka napon dönt, de határozatát legkésőbb a szavazás napjáig meg kell hoznia

18 (17) Ha a HÖK VB a kifogásnak helyt ad, a névjegyzéket módosítja. (18) A HÖK VB-nak kifogás vonatkozásában hozott határozata ellen a határozat kézbesítésétől számított két munkanapon belül az EHÖK elnökéhez lehet fellebbezni. Az EHÖK a kifogásról azonnal dönt. (19) A HÖK VB, és az EHÖK határozatát haladéktalanul közölni kell az érintettel és azzal, aki a kifogást benyújtotta. Az EHÖK határozatát a HÖK VB-nak is kézbesíteni kell. A kari HÖK képviselői tisztségre pályázó választási programja 16. (1) A programnak tartalmaznia kell a pályázó nevét, tagozatát, évfolyamát, szakát, arcképét, kitűzött céljait, melyet megválasztása esetén végre kíván hajtani; terjedelme legfeljebb 2 oldal lehet. (2) A program nem tartalmazhat uszító jellegű, politikai, vallási, etnikai, illetve közerkölcsöt sértő megjegyzést. (3) A pályázó joga, hogy az Egyetem területén a szavazás lezárásáig támogatókat gyűjtsön. E tevékenység részeként a pályázó a) plakátokat helyezhet el az Egyetem területén, a hallgatói hirdetőfelületeken, b) szóban népszerűsítheti programját. c) A pályázó programja népszerűsítése közben nem zavarhatja meg az oktatást. d) Az Egyetem területén kívüli mindenfajta népszerűsítésért egyedül a pályázó felel. (4) A pályázó csak a pályázati feltételek írásbeli elfogadása után válhat jelöltté, mely jelentkezési lapja aláírásával történik. (5) A HÖK VB, a megválasztását követő két munkanapon belül kihirdeti a pályázatok leadásának határidejét, módját, mely évente szorgalmi időszakban kell, hogy legyen, egyidejűleg közzé teszi a pályázat tartalmára vonatkozó előírásokat. (6) A pályázatokat a HÖK VB-hoz kell benyújtani elektronikus formában. A HÖK VB a pályázatok formai és tartalmi követelményeknek való megfelelését haladéktalanul

19 ellenőrzi, a pályázatot iktatja. A benyújtott és elfogadott pályázatokat a HÖK VB közzéteszi, a pályázót ben tájékoztatja jelölté válásáról. A szavazás módja 17. (1) VB A szavazás megkezdése előtt az urna, illetve urnák szabályszerűségéről meggyőződik, hitelesen lezárja, erről jegyzőkönyvet vesz fel. Urna őrizetéről folyamatosan gondoskodni kell. Az urnát legalább két főnek kell őriznie. Mozgó urna használatára lehetőség van. (2) Az Egyetem hallgatói a HÖK VB-nál diákigazolvánnyal igazolva magukat, a névjegyzék aláírása ellenében vehetik át a szavazólapot. (3) A szavazólapon szerepel a jelöltek neve betűrendben, a szak megjelölésével valamint a tájékoztatás a szavazás módjáról. (4) Érvényes a szavazat, ha a szavazólapon szereplő nevek közül a hallgató legalább egyet, de legfeljebb a betölthető mandátumok számának megfelelő számút tollal, a név mellé helyezett x-el, vagy kereszttel megjelöl, ezt követően a szavazólapot az urnába helyezi. (5) Érvénytelen a szavazat, ha a mandátumok számánál több név került megjelölésre, illetve ha egy név sem kerül megjelölésre, ha a jelölés nem x-el, vagy kereszttel történt, továbbá minden olyan esetben, amikor a leadott szavazat nem egyértelmű. (6) A szavazás lezárását követően, a VB az urna lezárásának sértetlenségéről meggyőződik, arról jegyzőkönyvet vesz fel. (7) Ezt követően a lezárt urnákat a HÖK VB felbontja, és megkezdi a szavazatok számlálását. A számlálásnál csak a HÖK VB tagjai lehetnek jelen. (8) A számlálásról jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza a leadott szavazatok számát, az érvényes és érvénytelen szavazatok számát, a szavazatok jelöltek szerinti megoszlását, illetve a szavazás során tapasztalt rendkívüli eseményeket. A jegyzőkönyvet a HÖK VB tagjai írják alá. (9) A HÖK VB elkészíti a választási rangsort, melyen megjelöli a mandátumhoz jutó hallgatók nevét, megvizsgálva a 15. (3) bekezdésben lévő kitétel teljesülését

20 A szavazás érvényessége, eredményessége 18. (1) Érvényes a választás, ha az, az eljárási szabályok betartásával történt. (2) Eredményes a választás, ha a Kar hallgatóinak legalább 25%-a +1 fő részt vett a szavazáson. (3) Mandátumot csak az a hallgató kaphat, akit az adott időszakban, az érvényes szavazatot leadott hallgatók legalább 10%-a támogat. (4) Érvénytelenség, illetve eredménytelenség esetén a választást az érvénytelenség, illetve eredménytelenség megállapítását követően öt munkanapon belül meg kell ismételni. A megismételt szavazás eredményes, ha a hallgatók legalább 25%-a +1 fő részt vett a szavazáson. (5) A választás eredményét a HÖK VB jegyzőkönyvei alapján összeállított választási jelentésben teszi közzé a Kari HÖK honlapján, valamint hirdetőtábláján, és a helyben szokásos egyéb módokon. A választás eredményének alapján a megbízóleveleket a HÖK VB elnöke adja át a megválasztott küldötteknek. (6) A választás eredményéről a HÖK VB a dékánt, az oktatási dékán-helyettest, a gazdasági igazgatót, a rektort és a főtitkárt tájékoztatja, illetve a választással kapcsolatos jegyzőkönyveket a tanulmányi és oktatásszervezési hivatalnak és az EHÖK-nek megküldi. Választási kifogás 19. (1) A választásra jogosult hallgató, illetve a HÖK VB a választások során tapasztalt választási szabálysértés esetén a választási jelentés közzétételétől számított 24 óráig kifogással élhet. (2) A kifogás elfogadása esetén a vétség súlyosságától függően, a HÖK VB, illetve a dékán a következőket teheti meg: a) hibás szavazatösszesítés esetén az eredmények módosítása, b) adott képviselői helyre új szavazás kiírása, c) a választások érvénytelenségének megállapítása

21 HÖK elnök választás 20. (1) A HÖK elnök választás menete: a) a HÖK elnökválasztáson indulhat a 3. (1) bekezdésben meghatározott küldött; b) a HÖK elnökválasztás az elnökjelöltek programjainak ismertetésével kezdődik, amelyet a kgy-nek legalább öt percben előad, majd az ismertetőt követően a programjával kapcsolatban felmerülő kérdésekre válaszol; c) a jelöltekre történő szavazás a jelöltek programismertetését követően veszi kezdetét; d) a HÖK elnök választás során a küldöttek részére biztosítani kell a szavazás titkosságát; e) amennyiben a HÖK elnökválasztás érvénytelenül vagy eredménytelenül zárul, abban az estben két héten belül az elnökválasztást újra le kell folytatni. (2) A jelölés érvényes, ha a) szabályosan kitöltött jelölési lap érkezett be a választási időszakban; b) a jelölt a HÖK elnökválasztást megelőző kgy-en leadja aláírásával ellátott, bemutatkozó szövegét, ezzel elfogadja jelölését; c) a HÖK elnökválasztást megelőző kgy-en két küldött hitelesíti. (3) A választás lebonyolításáért a leköszönő elnök a felelős. A Szavazatszedő és Számláló Bizottság (továbbiakban: SZSZB) tagjai: a) a mindenkori EHÖK elnöke, és az általa delegált más karon működő HÖK elnöke; b) a kgy által felkért tag(ok). (4) A SZSZB elnökét a kgy jelöli ki. (5) A SZSZB tagjai HÖK elnökjelöltek nem lehetnek. (6) A SZSZB feladatai: a) ellenőrzi a megjelentek szavazati jogát; b) átadja a szavazócédulát a megjelenteknek, ügyrendi kérdésben segítséget nyújt, de tartalmi ügyekben nem nyilatkozhat; c) a SZSZB-ból legalább két személynek mindig jelen kell lenni a szavazás ideje alatt;

22 d) a szavazatok összeszámolása, és a szavazás tisztaságának ellenőrzése. (7) A szavazást követően a SZSZB a szavazó cédulákat összegyűjti egy urnába, azt az iratkezelési szabályzatnak megfelelően kezeli. (8) Bizalmatlansági indítvány felterjesztésének feltételei (a továbbiakban: felterjesztés): a) a felterjesztéssel a 3. (1) megfelelő hallgató élhet; b) a felterjesztés csak a kgy-en nyújtható be a megfelelő formanyomtatvány kitöltésével; c) a felterjesztést szóban is meg kell erősíteni 5. (10) bekezdésben foglaltak alapján; d) a felterjesztés indokoltságát a kgy dönti el egyszerű többséggel; e) a felterjesztést 2/3-os többséggel fogadja el a kgy. Tiszteletbeli HÖK Tagok 21. (1) Tiszteletbeli HÖK tag lehet: a) egyetemi/főiskolai vagy BSC/MSC ágon végzett hallgató, aki küldött volt korábban; b) azon hallgató, aki felsőoktatási tanulmányai során hallgatói kitüntetésben vagy köztársasági ösztöndíjban részesült. (2) A tiszteletbeli HÖK tagságra a kgy vagy a HÖK elnök terjeszthet fel személyeket. (3) A kgy 2/3-os többséggel dönt a felterjesztésről. (4) Tiszteletbeli HÖK tag jogai a) tanácskozási joggal részt vehet a kgy-n; b) szavazati joga nincs a kgy-ben. (5) Tiszteletbeli HÖK tag nem lehet, és nem terjeszthető fel az a hallgató, akit egyetemi/főiskolai vagy BSC/MSC ágon kizártak vagy visszahívtak a kgy-ből, továbbá azon hallgató, aki ellen tanulmányai során büntető- vagy fegyelmi eljárás folyt és az eljárás végén jogerős elmarasztaló döntés született vele szemben

23 V. Vegyes rendelkezések 22. (1) A választást követő nyolc munkanapon belül levélben értesíteni kell a rektort, a főtitkárt, a gazdasági főigazgatót, a Kar dékánját és dékán helyetteseit, valamint a HÖOK titkárságát. VI. Átmeneti- és záró rendelkezések 23. (1) E Szabályzat hatályba lépésével a korábbi Szabályzatok hatályukat vesztik. (2) Az SZMSZ által nem érintett kérdésekben a vonatkozó jogszabályok, valamint az érvényes egyetemi szabályzatok az irányadóak. (3) HÖK tagság elnyerésével a küldött elfogadja és maradéktalanul teljesíti az SZMSZ által rögzített pontokat. (4) Nem teljesítés esetén viseli a következményeket