PROJEKT IRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNYV

Átírás

1 Miskolci Egyetem PROJEKT IRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNYV Verzió: 1.1 alapozva a Miskolci Egyetem stratégiai kutatási területein TÁMOP B-10/2/KONV PROJEKT DOKUMENTÁCIÓ Készült a Projekt Irányító Testület részére Készítette: Dr. Szemmelveisz Tamás, projektmenedzser Dr. Gácsi Zoltán, szakmai vezető Dr. Palotás Árpád Bence, infrastruktúra koordinátor Dr. Madarász Tamás, stratégiai tervező Beliczky Miklós, pénzügyi vezető Baumli Beatrix, projekt asszisztens Roneczné Ambrus-Tóth Judit, projekt asszisztens Rajhárd Bettina, projekt asszisztens Jóváhagyta: Dr. Deák Csaba, stratégiai és fejlesztési rektorhelyettes Jámborné Dr. Róth Erika, humánpolitikai igazgató Miskolc

2 TARTALOMJEGYZÉK 1 A PROJEKT SZERVEZETE PROJEKT IRÁNYÍTÓ TESTÜLET (PIT) A PIT tagjai A PIT feladatai A PIT felelősségei A PIT kompetenciái A STRATÉGIAI TANÁCSADÓ TESTÜLET (STT) Az STT tagjai Az STT feladatai TÁMOP-TÉKED PROJEKT CSOPORT KIVÁLÓSÁGI KÖZPONTOK MUNKACSOPORT A TÁMOP-TéKeD Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport feladatai Tagjai Főállás mellett - többlet feladatot - végzők Főállású alkalmazottak KIVÁLÓSÁGI KÖZPONTOK A Kiválósági Központ feladatai A Kiválósági Központ szervezeti felépítése A Kiválósági Központ működése A Kiválósági Központok stratégiai kutatási területei Fenntartható Természeti Erőforrás Gazdálkodás Kiválósági Központ Alkalmazott Anyagtudomány és Nanotechnológia Kiválósági Központ Mechatronikai és Logisztikai Kiválósági Központ Innovációs Gépészeti Tervezés és Technológiák Kiválósági Központ A PROJEKT ÜTEMEZÉSE A PROJEKT BELSŐ INFORMÁCIÓ ÁRAMLÁSA Oldal: 2 / 60

3 8 A PROJEKT ELJÁRÁSRENDJE Útmutatók Indikátorok értelmezése Humánpolitikai útmutató Pénzügyi elszámolások szabályai Stratégiai dokumentumok elkészítésének alapelvei MELLÉKLETEK számú melléklet Részletes időterv számú melléklet Dokumentumok formai követelményei SZ. MELLÉKLET NYILATKOZAT KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉSHEZ Oldal: 3 / 60

4 1 A PROJEKT SZERVEZETE Az alábbiakban összefoglaljuk a Projekt működtetését és felügyeletét végző testületek összetételét, feladatait, felelősségét és kompetenciáit. A projekt szervezetének áttekintő diagramja az 1. ábrán látható. Projekt Irányító Testület (PIT) Stratégiai Tanácsadó Testület (STT) TÁMOP-TéKED Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport Projektmenedzser és asszisztense Pénzügyi vezető és asszisztense Projekt szakmai vezetője és asszisztensei Kutatási eredmények hasznosulásáért felelős szakmai vezető Stratégiai tervező Infrastruktúra koordinátor 1. Fenntartható Természeti Erőforrás Gazdálkodás Kiválósági Központ 2. Alkalmazott Anyagtudomány és Nanotechnológia Kiválósági Központ Kiválósági Központok 3. Mechatronikai és Logisztikai Kiválósági Központ 4. Innovációs Gépészeti Tervezés és Technológiák Kiválósági Központ 1. ábra. Szervezeti ábra Kiválósági Központok és Tudományos Műhelyek Az egyes Kiválósági Központok, illetve Tudományos Műhelyeik és vezetőik az 1. táblázatban láthatók. 1. táblázat A projekt Kiválósági Központjai, Tudományos Műhelyei és azok vezetői Kiválósági Központ Tudományos műhely megnevezése vezetője megnevezése vezetője 1. Fenntartható Természeti Erőforrás Gazdálkodás Kiválósági Központ Dr. Lakatos István akadémikus Környezet és fenntartható természeti erőforrás gazdálkodás Energiagazdálkodás Geoinformációfeldolgozás Dr. Bőhm József Dr. Tihanyi László Dr. Dobróka Mihály 2. Alkalmazott Anyagtudomány és Nanotechnológia Kiválósági Központ Dr. Roósz András akadémikus Tudásintenzív anyaggyártás Multifunkcionális anyagok Nanotechnológia Dr. Roósz András Dr. Gácsi Zoltán Dr. Kaptay György Mikro és makro-funkcionalitás integrálása a vegyipari technológiába Dr. Lengyel Attila Anyaginformatika és képelemzés Dr. Barkóczy Péter Kísérletes és diagnosztikai élettudo- Dr. Barkai László Oldal: 4 / 60

5 Kiválósági Központ Tudományos műhely megnevezése vezetője megnevezése vezetője mányok 3. Mechatronikai és Logisztikai Kiválósági Központ 4. Innovációs Gépészeti Tervezés és Technológiák Kiválósági Központ Dr. Illés Béla egyetemi tanár Dr. Jármai Károly egyetemi tanár Mechatronikai rendszerek és elemeinek kutatása és fejlesztése Logisztikai rendszerek hatékonyságnövelési eljárásainak, módszereinek kutatása Vezetékes és vezeték nélküli kommunikációs rendszerek megbízhatóságának növelése a logisztikai és mechatronikai alkalmazásoknál Innovatív megoldások a szervezetek irányításában a versenyképesség fokozására Innovatív anyagtechnológiák, számítógéppel segített technológiai folyamattervezés és folyamatmodellezés Befejező precíziós megmunkálások kutatása Gépészeti és alternatív üzemanyag kutatások energetikai mérőcella, szélcsatorna és numerikus szimuláció együttes alkalmazásával Innovatív gépészeti termékfejlesztés Nemlineáris mechanikai jelenségek modellezése és végeselemes szimulációja Fémszerkezetek optimális méretezése, új algoritmusok alkalmazása Innovatív környezetbarát technológiák fejlesztése és az energiahatékonyság növelése a vegyiparban Dr. Szabó Tamás Dr. Illés Béla Dr. Ajtonyi István Dr. Szakály Dezső Dr. Tisza Miklós Dr. Kundrák János Dr. Szabó Szilárd Dr. Kamondi László Dr. Bertóti Edgár Dr. Jármai Károly Dr. Siménfalvi Zoltán Oldal: 5 / 60

6 2 PROJEKT IRÁNYÍTÓ TESTÜLET (PIT) A Projekt Irányító Testületet (PIT) a projekt irányítás legfőbb szervét, az egyetem rektora hozza létre. Hatáskörét az ülésein gyakorolhatja. A rektor szükség szerint, de legalább félévente egy alkalommal a napirend megjelölésével hívja össze. 2.1 A PIT TAGJAI Elnök: Dr. Patkó Gyula, az egyetem rektora, Titkár: Dr. Szemmelveisz Tamás projektmenedzser, Tagok: Dr. Gácsi Zoltán szakmai vezető, dékán (MAK), Dr. Palotás Árpád Bence infrastruktúra koordinátor, Dr. Deák Csaba stratégiai és fejlesztési rektorhelyettes, Dr. Dobróka Mihály tudományos rektorhelyettes, Széll Gábor gazdasági főigazgató, Jámborné Dr. Róth Erika humánpolitikai igazgató, Kovács Viktor főtitkár, Dr. Tihanyi László dékán (MFK), Dr. Illés Béla dékán (GÉIK), Dr. Barkai László dékán (EK). 2.2 A PIT FELADATAI A projekt legfőbb irányító szerveként, az összegyetemi érdek képviselete, az egyetemi karok közötti együttműködés biztosítása, együttműködés a Stratégiai Tanácsadó Testülettel, a projekt helyzetének és előrehaladásának figyelemmel kísérése, a projekt értékelése félévenként, projektvezetés beszámoltatása, 2.3 A PIT FELELŐSSÉGEI A projektszervezet létrehozása, feladat és felelősségi körök meghatározása, a projekt eredményeinek hasznosítása az egyetem működésében. Oldal: 6 / 60

7 2.4 A PIT KOMPETENCIÁI A projekt szervezeti feladatait tartalmazó dokumentum jóváhagyása, döntés a projekt stratégiai kérdéseiben, az egyetemi szervezetek számára javaslatok tétele, javaslat minden olyan ügyben, amely hátrányosan befolyásolhatja a projekt célját, Stratégiai Tanácsadó Testület tagjainak megbízása. Oldal: 7 / 60

8 3 A STRATÉGIAI TANÁCSADÓ TESTÜLET (STT) 3.1 A Z STT TAGJAI 7 fő hazai és külföldi, az egyetemtől független, nemzetközileg elismert szaktekintély, akik a Kiválósági Központok által kijelölt tudomány területek valamelyikén tevékenykednek és vállalják, hogy a projekt futamideje alatt szakértelmükkel támogatják a projekt stratégiai célkitűzéseinek megvalósulását. A tanácsadó testület munkanyelve angol. A testület személyi összetételére a Stratégiai és Fejlesztési Rektorhelyettes tesz javaslatot. A tanács összetételét a Projekt Irányító Testület (PIT) hagyja jóvá. Az STT titkára a projekt Stratégiai Tervezője (Dr. Madarász Tamás), állandó meghívott tagja a Stratégiai és Fejlesztési Rektorhelyettes. 3.2 A Z STT FELADATAI A Miskolci Egyetem versenyképes kutatási potenciájának feltérképezése. Releváns stratégiai kutatási témák és ígéretes fejlesztési területek kijelölése. A projektbe bevont K+F témák véleményezése azok stratégiai jelentősége szempontjából. A stratégiai területeken tevékenykedő kutatók (teamek) pozícionálásának segítése az országos, európai és még szélesebb körű nemzetközi szakmai és tudományos környezetben. Fiatal kutatók nemzetközi szakmai szervezetekbe való bejutásának támogatása. Fiatal kutatók felkarolása, hogy megjelenhessenek szakterületük irányadó konferenciáin, kongresszusain, rangos folyóiratokban való szakmai közlések mentorálása. Szakmai tanácsadás a projekt megvalósításának kezdeti stádiumában a stratégiai dokumentumok kidolgozása során. Az elkészült stratégiai dokumentumok felülvizsgálata, véleményezése. Részvétel a projekt futamideje alatt megszervezett legalább 2 tanácskozáson. A projekt futamideje alatt kapcsolattartás a projekt vezetőivel. Aktív részvétel a 2 szakmai állásfoglalás elkészítésében. A tagok maguk közül elnököt választanak, aki a PIT-nek és a Szenátusnak tájékoztatót tart. Oldal: 8 / 60

9 4 TÁMOP-TÉKED PROJEKT CSOPORT KIVÁLÓSÁGI KÖZPONTOK MUNKACSOPORT 4.1 A TÁMOP- T ÉKED P ROJEKT C SOPORT K IVÁLÓSÁGI K ÖZPONTOK M UNKACSOPORT F ELADATAI A TÁMOP-TéKeD Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport az Egyetem TÁMOP-TéKeD Projekt csoportjába tartozó, a projekt végrehajtására létesített szervezeti egység. A TÁMOP-TéKeD Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport 1 ellátja a fenti projekttel összefüggő végrehajtási, szervezési, koordinálási feladatokat, különösen: - a szakmai megvalósításának koordinálását és felügyeletét, - támogatja a szakmai megvalósítást végző szervezeti egységek munkáját, - a pénzügyi lebonyolításában közreműködést, - minden, a Támogatási Szerződéssel összefüggésben felmerülő és annak megvalósításával összefüggő kötelezettség nyomon követését, teljesítésének megszervezését, - az Irányító Hatósággal, továbbá a szakmai megvalósítást végző szervezeti egységekkel történő kapcsolattartást, - a nevezett projekttel kapcsolatos iratok dokumentálását, - a Támogatási Szerződésben meghatározottak szerinti Projekt Előrehaladási Jelentések (továbbiakban PEJ) összeállítását és hatóság részére történő megküldését, valamint a Záró PEJ összeállítását és hatóság részére történő megküldését, - a PEJ-ek keretében a nevezett projektek szakmai- és pénzügyi beszámolójáról való gondoskodást, - a Kiválósági Központok munkájának koordinálását, felügyeletét, - szakmai és szervezési kérdésekben konzultációt, - a Kiválósági Központok ügyrendjének elfogadását, - a projekt eredményeinek (az indikátorok teljesítésének) elfogadását. A működéséért a projektmenedzser a felelős. 1 Pályázati Szabályzat 14 (4) bekezdése alapján Oldal: 9 / 60

10 A TÁMOP-TéKeD Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport a Pályázati Irodával rendszeres kapcsolatot tart, szolgáltatja a szabályzatokban előírt adatokat, és beszámolókat. 4.2 T AGJAI FŐÁLLÁS MELLETT - TÖBBLET FELADATOT - VÉGZŐK A projekt szakmai vezetője: Dr. Gácsi Zoltán egyetemi tanár Feladatai: 2 o a támogatási szerződésben foglalt támogatási cél tartalmi (szakmai) megvalósítását a végrehajtási ütemezéssel összhangban koordinálni, o a projekt szakmai munkájának az irányítása, o a projekt szakmai munkájának nyomon követése, o az elvégzett tevékenység, az eredmények szakmai minősítése, o egyeztetés az egyetem vezetőivel. Felelőssége: o a projekt eredményes szakmai megvalósítása. Kompetencia: o a pénzügyi teljesítéshez szakmai teljesítési igazolás kiállítása a rektor által átruházott jogkörben a projekt megvalósításához biztosított támogatási összeg erejéig kötelezettségvállalási jogkörrel rendelkezik a dologi és felhalmozási rész terhére. A szakmai vezető asszisztensei (2 fő): o Rajhárd Bettina igazgatási ügyintéző látja el a Fenntartható Természeti Erőforrás Gazdálkodás, valamint a Mechatronikai és Logisztikai Kiválósági Központtal kapcsolatos asszisztensi feladatokat. o Roneczné Ambrus-Tóth Judit igazgatási ügyintéző látja el az Alkalmazott Anyagtudomány és Nanotechnológia, valamint a Innovációs Gépészeti Tervezés és Technológiák Kiválósági Központtal kapcsolatos asszisztensi feladatokat. Feladataik: 2 A Pályázati Szabályzat 1 (3) bekezdésének d) pontja alapján Oldal: 10 / 60

11 o teljes körű asszisztensi feladatok ellátása a szakmai vezető mellett a fent megnevezett Kiválósági Központokkal kapcsolatosan, o önálló adminisztrációs és dokumentum kezelési feladatok végrehajtása, o a szakmai teljesítési és személyi ügyekben kapcsolattartás a kiválósági központok ügyintézőivel. Felelősségük: o a szakmai teljesítéssel és a személyi kérdésekkel kapcsolatos dokumentumok határidőben történő beérkezése a Projekt Irodára, o a rábízott feladatok maradéktalan elvégzése. A kutatási eredmények hasznosulásával kapcsolatos felelős szakmai vezető: Dr. Mertinger Valéria egyetemi docens Feladatai: kialakítja a tudományos kutatási eredmények hasznosulásának ellenőrzésével kapcsolatos eljárásrendet, a kutatási- fejlesztési eredmények hasznosulásáról monitoring rendszert alakít ki és működtet, kapcsolatot tart az egyetem tudástranszferért felelős szervezeteivel (TTC, Uni-Flexys Közhasznú Nonprofit Kft., stb.), koordinálja az ilyen irányú munkát. impakt faktoros cikkek és hozzá kapcsolódó kutatási összefoglalók ellenőrzése Infrastruktúra koordinátor: Dr. Palotás Árpád Bence egyetemi docens Feladata: a Kiválósági Központokban folyó kutató-fejlesztő munkához szükséges infrastruktúra biztosítása a párhuzamos TIOP /1 projekt keretében. Stratégiai tervező: Dr. Madarász Tamás egyetemi docens Feladatai: a projekt stratégiai tervezése, kapcsolattartás a Stratégiai Tanácsadó Testülettel, titkári feladatok ellátása a Stratégiai Tanácsadó Testület üléseivel kapcsolatosan FŐÁLLÁSÚ ALKALMAZOTTAK A projektmenedzser: Dr. Szemmelveisz Tamás ügyvivő szakértő Oldal: 11 / 60

12 Feladatai: o koordinált és hatékony vezetői rendszer kialakítása, amely a feladat- és felelősségi körök világos meghatározásával és elválasztásával, az egyes szakmai és adminisztrációs folyamatokban meglévő átfedések kizárásával, az eljárások átláthatóvá tételével és egyszerűsítésével biztosítja a vállalt szakmai feladatok maradéktalan teljesítését, o kapcsolatot tart az irányító hatósággal, o elkészíti a PEJ és pénzügyi jelentéseket, o kialakítja a projektmenedzsment munkafolyamatait és dokumentációit, o ellátja a felmerülő adminisztratív feladatokat, o kialakítja az együttműködés szabályait az egyetem projektben érintett szervezeti egységeivel, o lebonyolítja, koordinálja a PIT ülésekhez, valamint a Projekt nyitó rendezvényhez (Konferencia) kapcsolódó szervezési feladatokat, o menedzseli a projekt gazdálkodási folyamatait és o biztosítja a projekt előrehaladásához szükséges erőforrásokat. Felelőssége 3 : o a pályázattal elnyert támogatás célszerű, hatékony és előírások szerinti felhasználása, o a támogatási szerződésben és annak mellékleteiben rögzített egyetemi kötelezettségek hiánytalan és határidős teljesítése, o a szakmai kidolgozása, o a költségvetés betartása, o a szerződéses feltételek és a jogszabályokban, valamint a belső szabályzatokban foglalt előírások betartása, o gondoskodni a pályázati nyilvántartó rendszerbe az előírt adatok szolgáltatásáról, a pályázat életútjának folyamatos nyomon követéséről, a megfelelő adatok és dokumentumok feltöltéséről, o a pályázat szakmai megvalósításáról, az esetleges szakmai- és pénzügyi problémákról, a szerződés szerinti teljesítés alakulásáról negyedévente 3 Pályázati Szabályzat 4 (2) bekezdése alapján Oldal: 12 / 60

13 írásbeli beszámolót készíteni a stratégiai és fejlesztési rektorhelyettes részére. 4 A projektmenedzser asszisztense: Baumli Beatrix igazgatási ügyintéző Feladatai: o Teljes körű asszisztensi feladatok ellátása a projektmenedzser mellett, o a projekt monitoring rendszereinek működtetése, kimutatások készítése, o önálló adminisztrációs és dokumentum kezelési feladatok végrehajtása, o a MonDoc elektronikus iratkezelési rendszer és a Kötelezettségvállalási (Kötváll) rendszer használata, o a projekt koordinációs értekezletein és részleges ülésein titkári feladatok ellátása, o ügyintézés. Felelőssége: o A monitoring rendszerekből kinyert adatok megbízhatósága, o a rábízott feladatok maradéktalan elvégzése. A projekt pénzügyi vezetője: Beliczky Miklós ügyvivő szakértő Feladatai: o A projekt megvalósításához szükséges gazdasági, pénzügyi tevékenységek irányítása, koordinálása, o kifizetési kérelmek összeállítása, o változásjelentők és szerződésmódosítások pénzügyi tartalmának összeállítása. Felelőssége: o A projekt mindenkor érvényes eljárásrendi, pénzügyi és a hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi megvalósítása, o a kifizetési kérelmek, változás bejelentések és szerződésmódosítások pénzügyi tartalmának megbízhatósága. Kompetencia: o A kötelezettségvállalások ellenjegyzése. 4 Pályázati Szabályzat 4 (3) bekezdés szerint: Oldal: 13 / 60

14 A pénzügyi ügyintéző: Batta Beatrix ügyvivő szakértő Feladatai 5 : o A pénzügyi vezető munkájának operatív támogatása, o a projekt keretében sorra kerülő alkalmazások, valamint a kereset kiegészítések, megbízások pénzügyi nyilvántartása, o gazdasági és pénzügyi ügyekben kapcsolattartás a négy kiválósági központ ügyintézőjével, o a projekthez kapcsolódó számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, o kifizetések elszámolása, o a költségvetés folyamatos figyelemmel kísérése, o nyilvántartások vezetése (kötelezettségvállalási (Kötváll) és a MonDoc elektronikus iratkezelési rendszer működtetése), kimutatások készítése, o gazdasági és pénzügyi ügyekben levelezés. Felelőssége: o A rábízott feladatok maradéktalan elvégzése. 5 Pályázati Szabályzat 1 (3) bekezdésének e) pontja alapján Oldal: 14 / 60

15 5 KIVÁLÓSÁGI KÖZPONTOK 5.1 A KIVÁLÓSÁGI KÖZPONT FELADATAI A Kiválósági Központ feladata, hogy: feltérképezze és kihasználja az intézményen belüli infrastrukturális és kutatási kapacitásban meglévő szinergia lehetőségeket; stratégiai partnerséget építsen a régió kulcsszereplőivel; a meglévő infrastruktúrára alapozva összehangolt fejlesztésbe kezdjen, elkerülve a párhuzamosságokat; feltételeket teremt régióbeli fiatal kutatók helyben tartására, magas színvonalú kutatási környezet és tudományos vezetés biztosításával; feltételeket teremt más régióbeli, határon túli vagy külföldre távozott doktoranduszok, posztdoktorok és néhány elismert szenior kutató régióbeli letelepítésére; fiatal kutatócsoportokat hoz létre kimagasló tudományos teljesítménnyel rendelkező szenior kutatók köré; megalapozza tudományos hatásuk növekedését az elkövetkező 5 évben. A Kiválósági Központokban működő kutatói műhelyek fő feladata, hogy nemzetközi elismertségű szeniorkutatók köré eredményes kutatói teamek épüljenek fel. A sok szakterületen belterjes kutatói csoportokba új kutatók kapcsolódhatnak be növelve a kutatói motiváltságot és kihasználva az interdiszciplinaritásban rejlő előnyöket. A fiatal kutatók (PhD jelöltek és MSc hallgatók) számára biztosítandó minőségi témavezetés, és a kutatási feltételek biztosítása közvetlen hatással vannak az érintett doktori iskolák képzésének színvonalára, a hallgatói tehetséggondozásra és a kutatói utánpótlásra. 5.2 A KIVÁLÓSÁGI KÖZPONT SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A projektben négy Kiválósági Központ működik. A Kiválósági Központok a K+F tevékenységet Tudományos Műhelyekben végzik. A projekt kezdetén 20 tudományos műhely alakult. A Tudományos Műhelyek egy vagy több K+F témát indíthatnak. Oldal: 15 / 60

16 STRATÉGIAI TANÁCSADÓ TESTÜLET PROJEKT MENEDZSMENT STRATÉGIA KIVÁLÓSÁGI KÖZPONTOK TUDOMÁNYOS MŰHELYEK közvetítés folyamat 1. Fenntartható Természeti Erőforrás Gazdálkodás Kiválósági Központ KK stratégia Környezet és fenntartható természeti erőforrás gazdálkodás Energiagazdálkodás Geoinformáció feldolgozás Humánerőforrás fejlesztés 2. Alkalmazott Anyagtudomány és Nanotechnológia Kiválósági Központ KK stratégia Tudásintenzív anyaggyártás Multifunkcionális anyagok Nanotechnológia Infrastruktúra fejlesztés A tudományos eredmények hasznosítási terve 3. Mechatronikai és Logisztikai Kiválósági Központ KK stratégia 4. Innovációs Gépészeti Tervezés és Technológiák Kiválósági Központ KK stratégia Mikro és makro-funkcionalitás integrálása a vegyipari technológiába Anyaginformatika és képelemzés Kísérletes és diagnosztikai élettudományok Mechatronikai rendszerek és elemeinek kutatása és fejlesztése Logisztikai rendszerek hatékonyságnövelési eljárásainak, módszereinek kutatása Vezetékes és vezeték nélküli kommunikációs rendszerek megbízhatóságának növelése a logisztikai és mechatronikai alkalmazásoknál Innovatív megoldások a szervezetek irányításában a versenyképesség fokozására Innovatív anyagtechnológiák, számítógéppel segített technológiai folyamattervezés és folyamatmodellezés Befejező precíziós megmunkálások kutatása Gépészeti és alternatív üzemanyag kutatások energetikai mérőcella, szélcsatorna és numerikus szimuláció együttes alkalmazásával Innovatív gépészeti termékfejlesztés Nemlineáris mechanikai jelenségek modellezése és végeselemes szimulációja Fémszerkezetek optimális méretezése, új algoritmusok alkalmazása K+F tevékenység, kutatók, hallgatók, doktoranduszok STRATÉGIA K+F hallgatók K+F kutatók K+F doktoranduszok K+F kutatók K+F doktoranduszok KIVÁLÓSÁGI KÖZPONTOK SZAKMAI TEVÉKENYSÉGE KIVÁLÓSÁGI KÖZPONTOK STRATÉGIÁI Innovatív környezetbarát technológiák fejlesztése és az energiahatékonyság növelése a vegyiparban K+F kutatók K+F kutatók K+F hallgatók TUDÁS- TRANSZFER szűrő Kutatásfejlesztés TÁMOP B-09/1/KONV pályázat INDIKÁ- TOROK Oldal: 16 / 60

17 2. ábra A Kiválósági Központok szervezeti felépítése 5.3 A KIVÁLÓSÁGI KÖZPONT MŰKÖDÉSE A Kiválósági Központok szakmai munkáját a központvezető irányítja. Feladatai: Felelőssége: o a Kiválósági Központ stratégiai kutatási tervének kialakítása, o a vállalt feladatokhoz tartozó indikátorok hozzárendelése a Tudományos Műhelyekhez és azon belül a K+F tevékenységekhez, o a projekt munkatársak megbízásának jóváhagyása, o a Kiválósági Központ képviselete a projekt koordinációs ülésein. o a Kiválósági Központ által vállalt feladatok maradéktalan teljesítése. A szervezési feladatok ellátását központvezető helyettes segíti. A központvezető feladatait átruházhatja a helyettesére. Az adminisztratív feladatokat ügyintéző látja el. Feladatai: o A Kiválósági Központ feladataival összefüggő adminisztratív ügyek intézése, o önálló adminisztrációs és dokumentum kezelési feladatok végrehajtása, o a szakmai teljesítési és személyi ügyekben kapcsolattartás a szakmai vezető asszisztenseivel. Felelőssége: o A szakmai teljesítéssel és a személyi kérdésekkel kapcsolatos dokumentumok határidőben történő beérkezése a TÁMOP-TéKeD Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoporthoz, o a rábízott feladatok maradéktalan elvégzése. A Kiválósági Központokban működő Tudományos Műhelyek szakmai munkáját a műhely vezető irányítja. Feladatai: o Javaslatot tesz a Tudományos Műhely stratégiai kutatási tervének tartalmára a Kiválósági Központ vezetője felé, Oldal: 17 / 60

18 Felelőssége: o javaslatot tesz a Kiválósági Központ vezetője felé a vállalt feladatokhoz tartozó indikátorok hozzárendelésére a Tudományos Műhelyekhez és azon belül a K+F tevékenységekhez, o javaslatot tesz a projekt munkatársak megbízására, o koordinálja a K+F tevékenységekben folyó munkát. o A Tudományos Műhely által vállalt feladatok maradéktalan teljesítése. A projekt által kitűzött célok, a vállalt indikátorok teljesítésében a projekt keretében foglalkoztatott (bevont) oktatók, kutatók, hallgatók, a projekt munkatársak a kulcsszereplők. Feladataik: A vállalt tevékenységek felelősségteljes elvégzése, az eredmények dokumentálása, visszajelzés a Kutató Műhely vezetőnek, konstruktív és kooperatív együttműködés. Felelősségük: A vállalt tevékenység határidőre történő elvégzése a szakmai követelményeknek eleget téve, saját eredmények minőségének garantálása, az eredmények integrálhatóságának biztosítása, a Kiválósági Központ vezetőség haladéktalan értesítése a fenyegető határidő és/vagy költségtúllépés bármilyen felismerhető kockázata esetén, egyeztetés a Kutató Műhely vezetővel minden, a projektet érintő munkáltatói ügyben (szabadság, kiküldetés, stb.). Kompetencia: a Kutató Műhely vezetővel való megbeszélés kezdeményezése, a munka elvégzéséhez szükséges eszközök igénylése a munkavezetőtől. A Kiválósági Központok ügyrendjüket maguk alakítják ki, ennek jóváhagyása a TÁMOP- TéKeD Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport kompetenciája. Oldal: 18 / 60

19 5.4 A KIVÁLÓSÁGI KÖZPONTOK STRATÉGIAI KUTATÁSI TERÜLETEI FENNTARTHATÓ TERMÉSZETI ERŐFORRÁS GAZDÁLKODÁS KIVÁLÓSÁGI KÖZPONT Az Európai Unió fontos célkitűzése a környezettel és erőforrásaival való fenntartható gazdálkodás, az éghajlat, a bioszféra, az ökológiai rendszerek és az emberi tevékenység közötti kölcsönhatásokra vonatkozó tudás fejlesztése, valamint új technológiák, eszközök és szolgáltatások kifejlesztése a globális környezeti problémák egységes kezelése érdekében. A Kiválósági Központ tudományos műhelyei érdemi kutatómunkát kívánnak végezni a vízkészlet-gazdálkodás, a humán és környezeti kockázatok csökkentése, és a természeti erőforrások fenntartható használatának témakörében, beleértve a talaj-, termőföldvédelem és a hulladékgazdálkodás kérdéseit is. Az Energia mint a fenntartható fejlődés kulcsfontosságú területe, szintén kitüntetett szereppel bír. A kutatási, technológiafejlesztési és demonstrációs tevékenységek célja a fenntartható, importtól kevésbé függő, az energiaforrások különösen a megújuló és alternatív források kombinációján alapuló energetikai rendszer létrehozása. Az új rendszer három területen hozhat eredményt: javul az ellátás biztonsága, nő a Régió gazdaságának versenyképessége, miközben biztosítja a fenntartható fejlődést. A környezet- és energia kutatás földtudományokhoz kapcsolódó területein különösen drága és nagy volumenű adatrendszereken dolgozunk. A kutatások kiterjednek az ezekben rejlő földtudományi információ kivonására szolgáló módszerek nemzetközi színvonalon történő fejlesztésére is ALKALMAZOTT ANYAGTUDOMÁNY ÉS NANOTECHNOLÓGIA KIVÁLÓSÁGI KÖZPONT Az európai ipar versenyképességének javításához elengedhetetlen a tudásintenzív ipar kialakítása, ebben a folyamatban az újszerű tulajdonságokkal rendelkező anyagok kulcsszerepet töltenek be, és számos területen megalapozzák a műszaki haladást. A projekt legfontosabb célja kapcsolódni az anyagtudományi, anyaginformatikai, nanotechnológiai és nanotoxikológiai kutatásban és fejlesztésében élenjáró nemzetközi trendekhez, alkalmazni a legmodernebb tudományos módszereket, eljárásokat és tapasztalatokat. Fontos törekvés a különleges tulajdonságokkal rendelkező anyagokra vonatkozó tudás bővítése, ismeretlapú, igényre szabott és előre jelezhető jellemzőkkel rendelkező anyagok kutatása MECHATRONIKAI ÉS LOGISZTIKAI KIVÁLÓSÁGI KÖZPONT Az intelligens berendezések alkalmazása a gazdaságban a versenyképesség meghatározó eleme. A logisztika, a mechatronika, az automatizálás szakterületén a berendezések hatékony irányítása, vezérlése és ellenőrzése megköveteli az intelligens rendszerek alkal- Oldal: 19 / 60

20 mazását. A komplex anyagáramlási-, valamint szerelési folyamatok optimális újraszervezésével, tervezésével, magas fokú automatizálásával, valamint az egyes folyamatok rendszerelemeinek intelligens kommunikációjával nagymértékben javítható a rendszerek teljesítőképessége. A fenti eszközök, valamint az újszerű technológiák kifejlesztése lehetővé teszi a folyamatosan változó termelési és szolgáltatási igényekhez való magasabb fokú alkalmazkodás- illetve rugalmasság képességének fokozását, a megbízhatóbb működés elérését. Az intelligens rendszerek csak megfelelő gazdaságosság, kommunikáció, illetve jogi szabályozás esetén piacképesek, ami indokolja a mechatronikai és logisztikai rendszerek hatékonysági és gazdasági vizsgálatát és alkalmazását INNOVÁCIÓS GÉPÉSZETI TERVEZÉS ÉS TECHNOLÓGIÁK KIVÁLÓSÁGI KÖZPONT Az Európai Unió egyik fontos célkitűzése az innováció serkentése, a leghatékonyabb környezetbarát technológiák alkalmazása, fejlesztése. A Kiválósági Központ célja a kutatási potenciál fejlesztése olyan kutatásokkal, amelyek innovatív modellezést, tervezést és technológiai folyamatokat valósítanak meg. A Kiválósági Központban a tudományos kutatás és publikáció mellett kiemelten kezeljük a doktorandusz képzést is. A tervezés témakörében olyan új-generációs végeselemes-modellek és eljárások kifejlesztése a cél, amelyek hatékonyabban és megbízhatóbban modellezik a vizsgált szerkezeteket, jelenségeket, valamint tervezési algoritmusok elemzése, fejlesztése, termékéletpálya, életciklus elemzés, sajátosságok feltárása, környezettudatos elvek kutatása és alkalmazása, termékfejlesztés kötöttségrendszerének rendszerbe foglalása, műszaki rendszerek hajtáslánc felépítésének általános elvű kezelése, akusztikai és rezgéstani vizsgálatok alkalmazása a termékfejlesztésben, fémszerkezetek, hegesztett szerkezetek optimális méretezése, újszerű algoritmusok alkalmazása, és gépészeti és alternatív üzemanyag kutatások energetikai mérőcella, szélcsatorna és numerikus szimuláció együttes alkalmazásával a járműipar számára. A gépészeti technológiák területén a környezetbarát-, szerves vegyipari-, valamint folyamatos technológiák vizsgálata, energia-racionalizálása. Innovatív anyagtechnológiák, képlékenyalakító eljárások fejlesztése, fémes anyagok és ötvözetek szabályozott hőbevitelű hegesztése, generáció váltás a termokémiai kezelések területén, professzionális mechanikai anyagvizsgálatok, számítógéppel segített technológiai folyamattervezés és folyamatmodellezés, továbbá a befejező precíziós megmunkálások kutatása jelenti a kutatások fő irányát. Oldal: 20 / 60

21 6 A PROJEKT ÜTEMEZÉSE A projekt átfogó részfeladatait és ütemtervét a kézikönyv 1. számú melléklete tartalmazza. Ezen kívül valamennyi Kiválósági Központ, és ezen belül valamennyi Tudományos Műhely készít saját ütemtervet. 2.táblázat A projekt mérföldkövei Projekt szakaszai Mérföldkő Elérni kívánt eredmények Határidő Projekt Irányító Testület alakuló ülése Támogatási Szerződés aláírását követően a projektben vállalt feladatok, a kijelölt felelősök, a legfontosabb határidők áttekintése Projektindítás Projektindító koordinációs értekezlet A projektben vállalt feladatok, a kijelölt felelősök, a legfontosabb határidők áttekintése Projekt nyitó rendezvény A projekt indítása, a munkatársak és a nyilvánosság tájékoztatása K+F stratégia kidolgozása a kiemelt kutatási területekre A Kiválósági Központok humánerőforrás, infrastruktúra, kutatás-fejlesztési és a tudományos eredmények hasznosítási stratégiájának kidolgozása Megvalósítási szakasz Projekt koordinációs értekezlet A Kiválósági Központok munkájának koordinálása kéthavonta Jelentés a projekt szakmai előrehaladásáról és ezzel összefüggésben felhasznált összegekről A vállalt feladatok időarányos teljesítése negyedévente Projektzárás Projektzáró értekezlet Az eredmények összegzése, a további teendők meghatározása Fenntartási időszak Projekt Fenntartási Jelentések (PFJ) készí- A fenntartási időszakra vállalt feladatok (indikátorok) teljesíévente ig Oldal: 21 / 60

22 tése tése Oldal: 22 / 60

23 7 A PROJEKT BELSŐ INFORMÁCIÓ ÁRAMLÁSA A projekt sikere érdekében a megfelelő információ áramlás folyamatos fenntartása elengedhetetlen. Az alapelvek a projektben közreműködő minden munkatársra egységesen érvényesek. A projekt során keletkező iratok esetében (hivatalos levél, , emlékeztető) a levél tárgyában mindig fel kell tüntetni a Kiválósági Központ és a Tudományos Műhely nevét, valamint a dokumentum sorszámát. A kifizetésekkel összefüggő dokumentumok (levél, , számlák, kiküldetések, anyagigénylés ) csak a Tudományos Műhely vagy Kiválósági Központ vezetője jóváhagyásával érvényesek. A projektben az újrahasznosított papír használata előírás a nyomatott dokumentumok esetében. Az ügyiratok kezelésének rendje az egyetemi ügyirat kezelési szabályoknak megfelelően történik. Ennek érdekében valamennyi beérkezett és elküldött levelet (elektronikus levelet is), elkészített projekt dokumentumot, emlékeztetőt, stb. külön-külön kell archiválni. Emlékeztető: A megbeszélésekről minden esetben a 2.számú mellékletnek megfelelő formátumú és tartalmú emlékeztető és jelenléti ív készül. Az emlékeztetőt a megbeszélés felelőse, vagy az általa megbízott személy készít, melyet köteles a résztvevőknek és az esetlegesen érintetteknek (elsősorban elektronikus úton) eljuttatni. Illetve az eredeti dokumentumot a TÁMOP-TékED Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoporthoz továbbítani. A Kiválósági Központok vezetői kötelesek a Központ projektmunkatársainak az elérhetőségeiről a TÁMOP-TéKED Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoportot tájékoztatni. A projektben résztvevő munkatársak elérhetőségi adatait a TÁMOP-TéKED Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoportnál kell nyilvántartani, amelyet közread. Projekt Irányító Testület ülései Cél: A projekt helyzetének és előrehaladásának figyelemmel kísérése, a vonatkozó stratégiai döntések meghozatala. Oldal: 23 / 60

24 A projektvezetők beszámoltatása. A projekt helyzetének és előrehaladásának figyelemmel kísérése. A fontosabb döntések meghozatala. Kötelező résztvevők: Gyakoriság: Felelős: A testület minden tagja Szükség szerint, de legalább félévente A Testület titkára (projektmenedzser) A PIT ülésének szokásos forgatókönyve - A PIT ülésének teljes időtartama: max. 2 óra. - Szakmai vezető beszámolója: tájékoztató a projekt szakmai előrehaladásáról. Felelős: szakmai vezető. Időtartam: max. 30. perc. - Projektmenedzser beszámolója: tájékoztató a projekt szervezeti és pénzügyi kérdéseiről. Felelős: projektmenedzser. Időtartam: max. 30. perc. - Az egész projektet érintő problémák: azon problémák megbeszélése, amelyek az egész projektet érintik. A megbeszélések feltétele, hogy a probléma feldolgozottsága lehetővé tegye a gyors lezárást, esetleges döntéshozatalt. Felelős: projektmenedzser. Idő: max 30 perc. Egyéb kérdések: bármely egyéb, az egész projektet érintő kérdés. Idő: max 30 perc. Projekt koordinációs értekezlet Cél: Kötelező résztvevők: Gyakoriság: Felelős: A projekt figyelemmel kísérése, Kiválósági Központok projekt terveinek összehangolása A TÁMOP-TéKeD Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport képviselői, a Kiválósági Központok vezetői, infrastruktúra koordinátor, stratégiai tervező, TIOP 1.3 projekt szakmai vezetője. Kéthavonta A projektmenedzser asszisztense A PK értekezlet szokásos forgatókönyve - A PK értekezlet teljes időtartama: max. 1,5 óra. - Szakmai vezető beszámolója: tájékoztató az egész projektet érintő eseményekről. Felelős: szakmai vezető. Időtartam: max. 20. perc. Oldal: 24 / 60

25 - Kiválósági Központok vezetőinek beszámolója: minden Kiválósági Központ beszámol az elvégzett munkáról és a hátralévő feladatokról. A beszámoló alapja a korábban megtartott értekezlet. Felelős: Kiválósági Központvezetők. Időtartam: max. 10. perc Kiválósági Központonként. - Az egész projektet érintő problémák: azon problémák megbeszélése, amelyek az egész projektet érintik. A megbeszélések feltétele, hogy a probléma feldolgozottsága lehetővé tegye a gyors lezárást. Felelős: projektmenedzser. Idő: max 15 perc. Egyéb kérdések: bármely egyéb, az egész projektet érintő kérdés. Idő: max 15 perc. Projekt koordinációs értekezlet részleges ülése Cél: Kötelező résztvevők: Gyakoriság: Felelős: Egyes Kiválósági Központok munkájának figyelemmel kísérése. A TÁMOP-TéKeD Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport tagjai, aktuális Kiválósági Központ vezetője Szükség szerint A projektmenedzser asszisztense A PK részleges értekezlet szokásos forgatókönyve - A PK részleges értekezlet teljes időtartama: max. 1 óra. - Szakmai vezető beszámolója: tájékoztató az adott Kiválósági Központot érintő eseményekről. Felelős: szakmai vezető. Időtartam: max. 15. perc. - Kiválósági Központ vezetőjének beszámolója: a vezető beszámol az elvégzett munkáról és a hátralévő feladatokról. A beszámoló alapja a korábban megtartott értekezlet. Felelős: Kiválósági Központvezető. Időtartam: max. 15. perc - A Kiválósági Központot érintő problémák: azon problémák megbeszélése, amelyek az adott Kiválósági Központot érintik. A megbeszélés feltétele, hogy a probléma feldolgozottsága lehetővé tegye a gyors lezárást. Felelős: projektmenedzser. Idő: max 15 perc. - Egyéb kérdések: bármely egyéb, az egész projektet érintő kérdés. Idő: max 15 perc. Stratégiai Tanácsadó Testület ülései Oldal: 25 / 60

26 Cél: Kötelező résztvevők: Gyakoriság: Felelős: A projekt stratégia kidolgozása során a projekt független szakmai tanácsolása és felülvizsgálata A testület minden tagja Szükség szerint, de legalább 2 alkalommal A testület titkára (Stratégiai tervező) Az STT ülésének szokásos forgatókönyve - Az STT ülésének teljes időtartama: nincs maximálva. - Szakmai vezető beszámolója: tájékoztató a projektet érintő szakmai előrehaladásáról. Felelős: szakmai vezető. Időtartam: max. 30. perc. - Az egész projektet érintő problémák: azon problémák megbeszélése, amelyek a Stratégiai Tanácsadó Testület feladatait érintik. A megbeszélések feltétele, hogy a probléma feldolgozottsága lehetővé tegye a gyors lezárást. Felelős Stratégiai tervező. Idő: max 30 perc. Projektindító megbeszélés (KONFERENCIA) Cél: Kötelező résztvevők: Gyakoriság: Felelős: A projekt egészét érintő témák megbeszélése, a projekt tagok és a nyilvánosság tájékoztatása A projekt minden tagja A projekt elején egyszer Projektmenedzser A Projekt nyitó rendezvény/konferencia forgatókönyve - A megbeszélés/konferencia teljes időtartama: max. 3 óra. - Szakmai vezető beszámolója: tájékoztató a projekt szakmai célkitűzéseiről, a vállalt feladatokról. Felelős: szakmai vezető. Időtartam: max. 20. perc. - Projektmenedzser beszámolója: tájékoztató a projekt szervezési és pénzügyi kérdéseiről. Felelős: projektmenedzser. Időtartam: max. 20. perc. - Kiválósági Központok vezetőinek beszámolója: minden Kiválósági Központ beszámol a vállalt munkáról és a feladatokról. A beszámoló alapja a pályázat. Felelős: Kiválósági Központvezetők. Időtartam: max. 15. perc Kiválósági Központonként. Oldal: 26 / 60

27 - Az egész projektet érintő problémák: azon problémák megbeszélése, amelyek az egész projektet érintik. A megbeszélések feltétele, hogy a probléma feldolgozottsága lehetővé tegye a gyors lezárást. Felelős: projektmenedzser. Idő: max 60 perc. A Kiválósági Központok ügyrendjüket maguk határozzák meg, így a Kiválósági Központokban szervezett munkamegbeszélések gyakoriságáról, forgatókönyvéről is önállóan döntenek, a jelen kézikönyvben előírt szabályok betartásával. Egyéb Amennyiben bármilyen más jellegű rendszeres megbeszélésre igény van, a megfelelő vezetői szint döntése után kell azt bevezetni. Oldal: 27 / 60

28 8 A PROJEKT ELJÁRÁSRENDJE A projekt a saját működési rendje szerint működő szervezet. Külön szervezeti struktúrája, jelentési- és döntéshozatali rendje és fórumai vannak. A projektszervezetben alapvető döntési séma a konszenzus és fölterjesztés. Amennyiben egy szervezet vezetője az egyébként a szervezetének vagy a vezetőnek a feladatai közé sorolt kérdésben nem tud dönteni, azt felterjeszti a következő, magasabb szintű szervezet elé három munkanapon belül. Felterjesztési rend Ki Kinek Mit Tudományos Műhelyvezető Kiválósági Központvezető Szakmai vezető Projektmenedzser Projekt Irányító Testület Kiválósági Központvezető Projektmenedzser Szakmai vezető Projekt Irányító Testület Szenátus Saját Műhelyen belüli szakmai kérdések Kiválósági Központtal kapcsolatos kérdések Projekttel kapcsolatos kérdések Projekttel kapcsolatos, egyetemet érintő döntések 8.1 Ú TMUTATÓK INDIKÁTOROK ÉRTELMEZÉSE A projekt teljesítéséhez a következő indikátorokat vállalta az egyetem: 2. táblázat A Projekt számszerűsíthető eredményei Mutató Kiinduló érték 1. év 2. év 3. év 4. év 5. év A tudományos fokozattal rendelkező teljes munkaidőben foglalkoztatott Oldal: 28 / 60

29 oktatók, kutatók száma, fő A tudományos fokozattal rendelkező teljes munkaidőben foglalkoztatott oktatók, kutatók aránya, % A konstrukció támogatásával hazai és nemzetközi szakfolyóiratokban megjelent cikkek száma, db A konstrukció segítségével megjelent hazai és nemzetközi monográfiák száma, db A prioritás keretében támogatott projektek eredményeként benyújtott (magyarországi vagy nemzetközi) szabadalmi kérelmek (szabadalom, oltalom) száma, db A konstrukció keretében támogatott K+F projektek száma, db A konstrukció segítségével elkészült stratégiai dokumentumok száma, db A konstrukció megvalósításába bevont kutatók, oktatók száma, fő A konstrukcióban közreműködő, doktori képzésben résztvevőhallgatók száma, fő 65,3 65,9 66,2 66,2 66,2 66, A tudományos fokozattal rendelkező teljes munkaidőben foglalkoztatott oktatók, kutatók száma (fő) és a tudományos fokozattal rendelkező teljes munkaidőben foglalkoztatott oktatók, kutatók százalékos aránya indikátorokat a Humánpolitikai Iroda hivatalos statisztikai adatai alapján kívánjuk nyomon követni, a Kiválósági Központoknak közvetlenül nem kell ezek teljesülését figyelniük. Az általuk az egész projekt céljaival összhangban - végzett munkájuk eredményezi ezen mutatók teljesítését. A projekt kötelezően vállalt feladata a kiemelt kutatási területekre vonatkozó négy részstratégiát tartalmazó - kutatás-fejlesztési stratégia kidolgozása. E tevékenység Oldal: 29 / 60

30 eredményét méri a konstrukció segítségével elkészült stratégiai dokumentumok száma indikátor. A Kiválósági Központok oktatói, kutatói természetesen részt vesznek ezen dokumentumok kidolgozásában. A 3. táblázatban található a pályázati adatlapban vállalt indikátorok, valamint a megvalósíthatósági tanulmányban vállalt teljesítmény mérőszámok, melyek a Kiválósági Központok, a Tudományos Műhelyek, a támogatott K+F projektek, illetve a projektben résztvevő munkatársak szintjén lehet számon kérhető módon teljesíteni. A TÁMOP-TéKeD Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport az alábbi elvek mentén végezte el az egyes indikátorok Kiválósági Központok szintjére történő leosztását : a Kiválósági Központok költségvetésének szöveges indoklásában szereplő tervek (vállalások) alapján, a Kiválósági Központ költségvetési részesedése alapján. Ennek eredményét tartalmazza a 3. táblázat. A táblázatban csak a projekt futamidejének végéig vállalt értékek szerepelnek. A fenntartási időszakra történő vállalásokat a projekt végrehajtásának későbbi szakaszában tervezzük megosztani. 3. táblázat Indikátorok leosztása a Kiválósági Központokra Indikátorok összesen a 2. év végéig Kiválósági Központok 1KK 2KK 3KK 4KK Összesen Adatlapon vállalt indikátorok A konstrukció támogatásával hazai és nemzetközi szakfolyóiratokban megjelent cikkek száma A konstrukció segítségével megjelent hazai és nemzetközi monográfiák száma A prioritás keretében támogatott projektek eredményeként benyújtott szabadalmi kérelmek száma A konstrukció keretében támogatott K+F projektek száma Konstrukció megvalósításába bevont kutatók, oktatók száma A konstrukcióban közreműködő, doktori képzésben résztvevő hallgatók száma Megvalósíthatósági tanulmányban vállalt indikátorok Kidolgozott tananyagok, oktatási segédletek száma Oldal: 30 / 60

31 Indikátorok összesen a 2. év végéig Új státuszok létrehozásával kapcsolatos eljárások száma Nemzetközi kutatási és oktatási továbbképzésben részvettek száma A kutatásokhoz kapcsolódó szakdolgozatok, diplomatervek és TDK dolgozatok száma A stratégiához illeszkedő, elfogadott kutatási témák száma Kiválósági Központok 1KK 2KK 3KK 4KK Összesen A létrejött kutatóműhelyek száma Konferencia részvételek száma Nemzetközi és hazai konferenciákon megjelent cikkek száma A továbbiakban az egyes indikátorok értelmezését, illetve a teljesítésük feltételeit foglaljuk össze: Konstrukcióba bevont kutatók, oktatók száma: egy személy egy főnek számít, attól függetlenül, hogy hány K+F-ben, illetve hány alkalommal szerepel. Konstrukcióban közreműködő, doktori képzésben résztvevő hallgatók száma: egy személy egy főnek számít attól függetlenül, hogy hány K+F-ben, illetve hány alkalommal szerepel. A prioritás keretében támogatott projektek eredményeként benyújtott szabadalmi kérelmek: a magyar szabályozásnak megfelelően. Kidolgozott tananyagok oktatási segédletek: legalább 50 oldal terjedelmű; tankönyv, jegyzet vagy e-book formátumban összeállítva. A konstrukció segítségével hazai és nemzetközi folyóiratokban megjelent cikkek: alátámasztása egy eredeti vagy másolati példány benyújtásával történik (minimum: fedlap, tartalomjegyzék és a cikk, amin láthatók a folyóirat ismertető jelei). Oldal: 31 / 60

32 A konstrukció segítségével megjelent hazai és nemzetközi monográfia: a nyomtatott, elektronikus formában, ISBN számmal megjelent monográfia számolható el.konferencia részvétel: a projekt támogatja a hazai és nemzetközi konferencia részvételt. Elszámolása a programfüzet releváns részének másolatával és az előadás ppt-jével vagy a bemutatott poszter A4 méretben történő leadásával érvényes. Kiemelt prioritása van azoknak a részvételeknek, ahol olyan előadással szerepel a résztvevő, mely előadás a konferencia kiadványban írott formában is megjelenik. Nemzetközi és hazai konferencia cikk: a kiadvány formátumában legalább 4 oldal terjedelmben megjelent publikációk számíthatók be. Alátámasztása egy eredeti vagy másolati példány benyújtásával történik (minimum: fedlap, tartalomjegyzék és a cikk, amin láthatók a konferenciakötet ismertető jelei). Nem ismertethető el konferencia cikként az absztrakt, a poszter, prezentáció kicsinyített változata, és a három oldalnál nem hosszabb egyéb írott anyag. A pályázat finanszírozójának elvárása és ezért a projektben támogatott konferencián résztvevői felé kötelezettség, hogy a konferencia cikkekben és/vagy a posztereken szerepeljen a következő Köszönetnyilvánítás (acknowledgements) "A tanulmány/kutató munka a jelű projekt részeként az Új Magyarország Fejlesztési Terv keretében??? az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg" The described work was carried out as part of the TÁMOP B-10/2/KONV project in the framework of the New Hungarian Development Plan???. The realization of this project is supported by the European Union, co-financed by the European Social Fund. Ezen túlmenően nem elvárás, hogy a tudományos anyagokon (cikkek, absztraktok, poszterek, stb.) további szöveges vagy grafikus utalás legyen az Európai Uniós finanszírozásra. A kiutazások konferencia részvételek illetve folyóirat publikációk anyagi támogatásának feltétele, hogy legkésőbb a számla benyújtásakor egy példányban a szám- Oldal: 32 / 60

33 lához csatolják a kötelező hivatkozást is tartalmazó nyomtatott vagy elektronikus anyag egy példányát. A projektből történő utazás finanszírozást a Kiválósági Központ vezetőjének javaslatára a szakmai vezető engedélyezi. A konferencia utazás projektből való (rész) finanszírozásának feltétele, hogy az utazó a konferencián előadással/poszterrel szerepeljen (kivételes esetben a szakmai vezető ez alól felmentést adhat). A kiutazás egyéb feltételeit a Miskolci Egyetem Hivatalos Külföldi Utazások és Vendégfogadások című szabályzat határozza meg. Hazai és nemzetközi szakmai folyóiratokban történő publikálás a projekt sikerességének kritikus feltétele. Minden a projektben résztvevő kutatótól elvárható, sőt elvárjuk, hogy a két év alatt legalább három ilyen jellegű publikációja legyen. Több szerzős publikációt csak az egyik (a szerzők által történő megállapodás szerint kiválasztott) szerzőnél lehet figyelembe venni. A publikáció köszönetnyilvánítás (acknowledgements) részére a konferencia kiadványoknál írtak vonatkoznak. A folyóirat szerkesztője által adott hivatalos elfogadó nyilatkozat megjelent publikációnak minősül. Minden megjelent publikációt a /megjelenést követő két héten belül egy elektronikus/pdf példányban kérünk a szakmai vezető asszisztensei felé eljuttatni. A minőségi publikálás elősegítése érdekében a projekt vezetői a rangos folyóiratokban való megjelenésekre vonatkozóan a Kiválósági Központok részére a következő irányszámokat határozzák meg: Összesen 1KK 2KK 3KK 4KK A konstrukció támogatásával hazai és nemzetközi szakfolyóiratokban megjelenő cikk (db) A konstrukció támogatásával hazai és nemzetközi szakfolyóiratokban megjelenő rangos cikk (db) Oldal: 33 / 60

34 Rangosnak számít minden olyan folyóirat, amit a Miskolci Egyetem Doktori Iskolái ily módon elfogadnak, azaz rangos folyóirat listájukon szerepel. A rangos folyóiratokban megjelenő cikkek közül az impakt faktorral (IF) rendelkezők járulnak hozzá legnagyobb mértékben a Miskolci Egyetem tudományos életben való ismertségéhez, ezért az ilyen cikkeket a projekt keretében külön premizáljuk, az alábbiak szerint (az orvostudomány területén az átlagos impakt faktor értékek lényegesen magasabbak a többi tudományterülethez képest, ez indokolja a különbségtelt): Impakt faktor (IF)/ IF < 1 1 IF < 2 IF 2 Kar, amelyhez a kutató tartozik EK (egészségtudományi cikk esetén) 50 E Ft / cikk 100 E Ft / cikk 200 E Ft / cikk ÁJK, BTK, GÉIK, GTK, MAK, MFK 100 E Ft / cikk 200 E Ft / cikk 200 E Ft / cikk Az impakt faktorral (IF) 6 rendelkező folyóiratok a Web of Science-ban szereplő, többnyire angol nyelvű, preferált folyóiratok. Az IF a tudományos folyóiratok átlagos idézettsége alapján létrehozott mutatószám, megalkotója az Institute for Scientific Information (ISI) / Thomson Reuters. Az üzleti vállalkozásként működő cég évenként jelenteti meg a Journal Citation Reports (JCR) köteteit az előző évre vonatkozó impakt faktor értékekkel. Mint azt a mérőszám megalkotója is hangsúlyozza 7, az IF-et óvatosan kell kezelni, hiszen annak elsődleges célja a vizsgált folyóiratok szakterületen belüli rangsorolása. Ugyanakkor az IF érték nem alkalmas egyes cikkek, vagy a szerzők közvetlen értékelésére, különösen nem hasonlíthatók össze különböző szakterüle- 6 Az impaktfaktor (hatástényező) a folyóirat két egymást követő évfolyamában közölt cikkeinek a cikkek számával arányosított átlagos idézettsége a rákövetkező harmadik tárgyévben 7 E Garfield: The Agony and the Ecstasy The History and Meaning of the Journal Impact Factor, International Congress on Peer Review and Biomedical Publication Chicago, September 16, 2005 ( Oldal: 34 / 60

35 tek szakemberei, mert jelentősen eltérhetnek a publikációs szokások: különbözhet a szerzők átlagos száma, vagy a hivatkozott cikkek mennyisége. Impakt faktoros cikkek premizálásának elszámolása Általános feltételek: a. A projektben csak a március 1-je után, és február 28-ig megjelent impakt faktoros folyóiratcikkeket fogadjuk el! b. Olyan szerző premizálható, aki szerződéses kereset-kiegészítés, alkalmazás, vagy megbízási szerződés formájában kapcsolatban van a TÁMOP B-10/2/KONV projekttel. A szerző feladatai: a. Minden a fent jelölt időszakban megjelent publikációt (amely DOI számmal rendelkezik), a megjelenést követő két héten belül elektronikus úton (PDF) eljuttat a szakmai vezető asszisztensének. b. Megadja a publikáció pontos bibliográfiai adatait. c. Több szerző esetén megjelöli a Kiválósági Központban résztvevő társszerzők részesedési arányát. d. Összefoglalja a publikációhoz köthető kutatási feladatokat (magyarul, 3-4 sor terjedelemben, ami a kereset-kiegészítés/megbízási szerződések alapjául szolgál majd) premizálásban részesülő társszerzőnként, ennek a tevékenységnek kapcsolódnia kell a Kiválósági Központ szakmai feladataihoz. Dr. Mertinger Valéria a kutatási eredmények hasznosulásával kapcsolatos felelős szakmai vezető feladatai: a. Ellenőrzi, hogy a publikáció témája illeszkedik-e a Kiválósági Központ szakmai területébe. b. Ellenőrzi, hogy a köszönetnyilvánításban szerepel-e a TÁMOP B- 10/2/KONV projektre való hivatkozás. c. Kikeresi a publikációhoz kapcsolódó impakt faktor nagyságát (az előző évi adatot tekintve forrásadatnak). d. Javaslatot tesz a szakmai vezető számára az egyszeri kereset-kiegészítés nagyságára és felosztására. e. A felosztásnak megfelelően, személyenként megadja a szerződésben rögzítendő szakmai feladatokat. f. Nyilvántartást vezet a hozzá érkezett publikációkról és az azokkal kapcsolatos döntésekről. Szakmai vezető feladata: a. Dönt az előterjesztés elfogadásáról. Szakmai vezető asszisztenseinek feladata: Oldal: 35 / 60

36 a. A beérkezett publikációkat továbbítják Dr. Mertinger Valéria a kutatási eredmények hasznosulásával kapcsolatos felelős szakmai vezető részére. b. A szakmai vezető jóváhagyása esetén a Projekt Irányítási Kézikönyvben leírtaknak megfelelően előkészítik a kereset-kiegészítést HUMÁNPOLITIKAI ÚTMUTATÓ I) KERESET-KIEGÉSZÍTÉS. Megállapodás átmeneti többletfeladatok ellátására: (egyetemi alkalmazásban lévő oktatók, kutatók, tanárok, nem oktató-kutató-tanár alkalmazottak részére). Lehet egyszeri illetve havi rendszerességű kifizetés (maximum egy éves időintervallumra lehet szerződést kötni). A kifizetés összegét az alapbér függvényében és a ráfordított idő arányában kell meghatározni! A szerződésnek (a feladatra és az összeg re vonatkozóan) összhangban kell lennie a stratégiai és fejlesztési rektorhelyettes által jóváhagyott, a kiválósági központra vonatkozó költségvetéssel. A projekt során három hónapra kötött szerződések készülnek, amelyek havi rendszerességgel kerülnek kifizetésre. A harmadik hónap végén a szakmai, kutatási feladatokat ellátók szakmai beszámolót kötelesek készíteni, ez a feltétele a következő három havi szerződés megkötésének. Amennyiben a költségvetésben nem szerepeltetett személlyel kell szerződést kötni, illetve már megkötött szerződést kell felbontani, megszüntetni, erről hivatalos levélben kérünk értesítést, amelyet a Tudományos Műhely vezetője ír alá. Az új szerződések készítését és a szerződések megszüntetését a szakmai vezető aszszisztensei készítik (az aláírásokat a későbbiekben leírtaknak megfelelően gyűjtik be.) Szükséges nyomtatványok: - A humánpolitika honlapjáról letöltött (aktuális) kereset-kiegészítés nyomtatvány a szerződés megkötéséhez (3 eredeti példány készül közalkalmazott, bérügy;támop-téked Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport). - Kötelezettségvállalási lap/fizetési jegyzék, a kifizetéshez (2 eredeti példány TÁMOP-TéKED Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport, bérügy). (Iratnapló Mondoc ha a Humánpolitikai Iroda munkatársa külön kéri) Oldal: 36 / 60

37 Aláírók: Szerződésen: - közalkalmazott, gazdálkodási egység vezető szignó 8 (dékán/főigazgató/főtitkár) a Kiválósági Központ vezető (helyettes vagy általa megbízott személy) szignója, bérügy szignó (Bér és Munkaügyi Osztályvezető vagy általa megbízott személy), ellenjegyző, témaszám felett rendelkező, munkáltató (oktató, kutató, tanár, vezetői megbízással rendelkező nem oktató, kutató, tanár esetében rektor; nem oktató,kutató,tanár esetében humánpolitikai igazgató). Kötelezettségvállalási lapon (kifizetéskor): - munkairányító (a többletfeladat elvégzésének igazolására jogosult személy öszszeférhetetlenségre figyelni kell): Projektmenedzser, ellenjegyző, munkáltató (rektor, vagy humánpolitikai igazgató) A szerződéskötés és kifizetés folyamata A szerződés megkötése és a kifizetés különválik. Szerződéskötés Feltételek (melyek hiányában nem indítható el a szerződéskötés): - a Kiválósági Központ vezetője, és a menedzsment által jóváhagyott feladat, időtartam, összeg. Iktatás: Iktatás Szerződés elkészítése Aláírások A szerződés Humánpolitikai Irodára való eljuttatása A szerződés iktatásának dátuma (Mondoc rendszerben ellenőrizhető, iratnapló alapján) nem lehet későbbi a szerződéskötés dátumától! A szerződés elkészítéséhez szükséges adatok: Iktatás Szerződés elkészítése Aláírások A szerződés Humánpolitikai Irodára való eljuttatása Személyes adatok: név, születési hely, idő, édesanyja neve, adószáma, munkaköre 8 A gazdálkodási egység vezetői saját megállapodásukat nem szignózzák. Oldal: 37 / 60

38 Feladat: röviden és tényszerűen az elvégzendő feladat Feladat időintervalluma: szerződéskötés kezdete, vége Összeg: egyszeri kifizetés esetleg havi rendszerességű Témaszám: (A megkötés dátuma és az ellenjegyzés dátuma megegyezik!) Aláírások Iktatás Szerződés elkészítése Aláírások A szerződés Humánpolitikai Irodára való eljuttatása Közalkalmazott, gazdálkodási egység vezető szignó (dékán/főigazgató/főtitkár) a Kiválósági Központ vezető (helyettes vagy általa megbízott személy) szignója, projektmenedzser szignója, bérügy szignó (Bér és Munkaügyi Osztályvezető vagy általa megbízott személy), ellenjegyző, témaszám felett rendelkező, munkáltató (oktató, kutató, tanár, vezetői megbízással rendelkező nem oktató, kutató, tanár esetében rektor; nem oktató-kutató-tanár esetében humánpolitikai igazgató). A szerződés eljuttatása a Humánpolitikai Irodára. Iktatás Szerződés elkészítése Aláírások A szerződés Humánpolitikai Irodára való eljuttatása A szerződésnek legkésőbb a szerződéskötés dátumának időpontjában a Humánpolitikai Irodára kell kerülnie Ezt követően az aláírt szerződés 2 példánya visszakerül a TÁMOP-TéKeD Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoporthoz (bérügy és a TÁMOP-TéKeD Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport, a közalkalmazott már itt megkapja saját példányát). Kifizetés Feltételek (melyek nélkül nem indítható el a kifizetés): - Tudományos Műhely / K+F vezetője és a közalkalmazott által aláírt havi munkaidőnyilvántartás. A harmadik hónap végén a szakmai, kutatási feladatokat ellátók szakmai beszámolót is készítenek. Oldal: 38 / 60

39 - A kifizetésekre csak a szerződés lejárta után a projektmenedzser asszisztenséhez megküldött munkaidőnyilvántartás (havonta), teljesítési igazolás (szakmai beszámoló, harmadik hónap végén) alapján kerülhet sor 9. Az aláírt munkaidőnyilvántartást legkésőbb az adott hónap 15-ig a projektmenedzser aszszisztenséhez kell eljuttatni. Iktatás Iktatás Kötelezettségvállalási lap (fizetési jegyzék) elkészítése Aláírások A kötváll. és szerződés Humánpolitikai Irodára való eljuttatása Ezt szintén iktatni kell (egy iktatószám készül kiválósági központonként minden hónapban és azon belül alszámozunk és az előzményekbe beírhatók a megállapodások számai.) Kötelezettségvállalási lap (fizetési jegyzék) elkészítése: Iktatás Kötelezettségvállalási lap (fizetési jegyzék) elkészítése Aláírások A kötváll. és szerződés Humánpolitikai Irodára való eljuttatása Ezt a projektmenedzser asszisztense készíti el (Az oktatók, kutatók, tanárok és nem oktatók-kutatók- tanárok és vezetők (hivatalvezetők, osztályvezetők) külön fizetési jegyzékre kerülnek). Aláírások Iktatás Kötelezettségvállalási lap (fizetési jegyzék) elkésíztése Aláírások A kötváll. és szerződés Humánpolitikai Irodára való eljuttatása Munkairányító (a többletfeladat elvégzésének igazolására jogosult személy összeférhetetlenségre figyelni kell): Projektmenedzser, ellenjegyző, munkáltató (rektor, vagy humánpolitikai igazgató) A kötelezettségvállalási lap és a már aláírt szerződés eljuttatása a Humánpolitikai Irodára 9 Ha a szerződés március 1-jétől március 31-ig szól, csak március 31-e után megküldött munkaidő nyilvántartás, teljesítési igazolást fogadunk el. Ezt követően készül el a fizetési jegyzék, vagyis a szerződésben foglalt díjazást (ebben az esetben) csak a májusi fizetéssel kapja meg a közalkalmazott (amennyiben a dokumentumokat április 15-ig eljuttatja a projektmenedzser asszisztenséhez). Oldal: 39 / 60

40 Iktatás Kötelezettségvállalási lap (fizetési jegyzék) elkészítése Aláírások A kötváll. és szerződés Humánpolitikai Irodára való eljuttatása A hibátlan fizetési jegyzéknek legkésőbb, az adott hónap 20-a előtti két munkanappal a Humánpolitikai Irodára kell érkeznie2 példányban a szükséges aláírásokkal. A Humánpolitikai Iroda a Bér és Munkaügyi Osztályra továbbítja az eredeti szerződést. A TÁMOP-TéKED Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport 1 példányát eredetiben visszaküldi, valamint scennelve MonDoc rendszeren keresztül. A kereset-kiegészítések lebonyolítása a projekt megvalósítása alatt: Szerződéskötés folyamata 1. Adatszolgáltatás a szakmai vezető ügyintézői felé Felelős: Kiválósági Központ ügyintézője 2. A szerződés iktatása Felelős: projektmenedzser asszisztense 3. A szerződés elkészítése Felelős: Szakmai vezető asszisztense 5. Bérügy, ellenjegyző, kötelezettségvállaló aláírás, a szerződés Humánpolitikai Irodára való eljuttatása Felelős: Projektmenedzser asszisztense 4. A közalkalmazott, gazdálkodási egység vezető, Kiválósági Központ vezető aláírás Felelős: Kiválósági Központ ügyintézője Ahol: 1. Adatszolgáltatás: A Kiválósági központ ügyintézője adatot szolgáltat (név, anyja neve, szül. hely, idő, munkakör) a szakmai vezető ügyintézője felé (az elfogadott költségvetés alapján) Oldal: 40 / 60

41 A szakmai vezető ügyintézője iktatószámot kér a projektmenedzser asszisztensétől. 2. Iktatás: Az iktatást a projektmenedzser asszisztense intézi, a szakmai vezető aszszisztensével egyeztetve (Minden szerződés új iktatószámot kap, az iktatás tárgyában feltüntetésre kerül a név, kiválósági központ és témaszám). 3. Szerződés elkészítése:a Kiválósági Központ ügyintézője által nyújtott adatszolgáltatás, és iktatószám után a szakmai vezető asszisztense elkészíti a szerződést (A szerződéskötés dátuma 10 nappal későbbi, mint az iktatás dátuma!). 4. Közalkalmazott, a gazdálkodási egység vezető valamint a Kiválósági Központ vezetőjének aláírása: Az elkészített szerződést a szakmai vezető ügyintézői átadják a Kiválósági Központ ügyintézőinek, akik beszerzik a szükséges aláírásokat (közalkalmazott, gazdálkodási egység vezető, kiválósági központ vezető/helyettes/megbízott személy), majd a szakmai vezető asszisztenseihhez juttatja el a már aláírt szerződést. 5. Bérügy, ellenjegyző, projektmenedzser, kötelezettségvállaló aláírásának begyűjtése, Humánpolitikai Irodára való eljuttatás: A projektmenedzser és a szakmai vezető asszisztensei begyűjti a még hiányzó aláírásokat és eljuttatja a szerződést a Humánpolitikai Irodára. Amennyiben a szerződést módosítani kell a Humánpolitikai Irodára juttatás után, (pecséttel, újraírni) a szakmai vezető asszisztensei intézik. Kifizetés 1. Munkaidő-nyilvántartás és teljesítési igazolás megküldése a projektmenedzser asszisztense felé (a szerződés lejárta után). Felelős: Kiválósági Központ asszisztense 2. Iktatás Felelős: projektmenedzser asszisztense 3. Kötelezettségvállalási lap/fizetési jegyzék elkészítése Felelős: projektmenedzser asszisztense 5. Humánpolitikai Irodára való eljuttatása Felelős: projektmenedzser asszisztense 4. A munkairányító és ellenjegyző aláírása Felelős: projektmenedzser asszisztense Oldal: 41 / 60

42 Ahol: 1. Munkaidő-nyilvántartás, teljesítési igazolás (szakmai beszámoló): A Kiválósági Központ ügyintézője (a szerződés lejárta után 10 ) megküldi a K+F vezető/tudományos Műhely vezető által aláírt munkaidőnyilvántartást, teljesítési igazolást a projektmenedzser asszisztense felé. 2. Iktatás: Az iktatást a projektmenedzser asszisztense intézi, elkészíti a fizetési jegyzéket (2 példányban) aláíratja a munkairányítóval és az ellenjegyzővel majd a Humánpolitikai Irodára juttatja. A szükséges dokumentumok letölthetők az egyetemi honlapról: - megállapodás többletfeladat elvégzésére (Egyetemi honlap/az egyetem bemutatása/karon kívüli szervezeti egységek/humánpolitikai Iroda) II) ALKALMAZÁS. Az alkalmazásokat az SzMSz II. kötet Foglalkoztatási Követelményrendszerben megfogalmazottak szerint kell előkészíteni. Szabályzat szerint 30 nappal a kinevezés előtt kell eljuttatni az alábbi dokumentumokat a Humánpolitikai Irodára. Betölthető munkakörök: tanszéki mérnök, tudományos segédmunkatárs, tudományos munkatárs, tudományos főmunkatárs. A felsoroltaktól eltérő munkaköröket kérjük előre egyeztetni a szakmai vezető asszisztenseivel! A szerződésnek (a feladatra és az összegre vonatkozóan) összhangban kell lennie a stratégiai és fejlesztési rektorhelyettes által jóváhagyott, a kiválósági központra vonatkozó költségvetéssel. A kinevezések 3 hónapra szólnak, utána a Kiválósági Központ javaslata alapján meghosszabbítjuk illetve megszüntetjük őket. Továbbá ha az alkalmazotti bértáblában szereplő összegtől legalább 20%-kal magasabb illetményt javasolnak a projektben résztvevő személy részére, mindenképpen indoklás szükséges a Tudományos Műhely vezetőjétől (a Kiválósági Központ jóváhagyásával). Az indoklást a projektmenedzsment bírálja el. Szükséges nyomtatványok: 10 Ha a szerződés március 1-jétől március 31-ig szól, csak március 31-e után megküldött munkaidőnyilvántartást, teljesítési igazolást fogadunk el. Ezt követően készül el a fizetési jegyzék, vagyis a szerződésben foglalt díjazást (ebben az esetben) csak a májusi fizetéssel kapja meg a közalkalmazott (amennyiben a dokumentumokat április 15-ig eljuttatja a projektmenedzser asszisztenséhez). Oldal: 42 / 60

43 - Előterjesztés: a Humánpolitikai Iroda honlapjáról letölthető, külön oktató-kutató, és nem oktató-kutató munkakörhöz. - Részletes önéletrajz (anyja neve, születési hely, idő, adószám, TAJ szám, lakcím, magánnyugdíj pénztári tagság). - Személyes okmányok másolata (adókártya, TAJ kártya, személyi igazolvány, lakcímkártya amennyiben a kinevezendő ehhez hozzájárul). - Hiteles okmánymásolatok (a Humánpolitikai Iroda díjmentesen hitelesít). - Korábbi munkaviszony igazolások. - Erkölcsi bizonyítvány. - Munkaköri leírás letölthető a Humánpolitikai Iroda honlapjáról. - Munka alkalmassági igazolás (1.) háziorvosi papír krónikus betegségről, 2.)1 éven belüli tüdőszűrő, 3.) beutaló kiállítása, 4.) egyetemi orvos.). A beutaló letölthető a Humánpolitikai Iroda honlapjáról. - hallgatói, doktorandusz igazolás - további jogviszonyhoz hozzájáruló nyilatkozat (amennyiben a Miskolci Egyetem lesz a további jogviszony...) - (Külföldi állampolgár esetén az erkölcsi bizonyítványt Magyarországon kéri ki, és a Humánpolitika Iroda levelet ír a Munkaügyi Központba hozzájárulásról, kalkulálni kell vele, hogy ez egy hosszabb folyamat). A szükséges nyomtatványokat a Kiválósági Központ ügyintézője gyűjti be, amelyeket eljuttat a szakmai vezető asszisztenséhez. Ezek után a projektmenedzser asszisztense végzi az iktatást, a szakmai vezető asszisztensével egyeztetve. A nyomtatványokat a projektmenedzser asszisztense juttatja el a Humánpolitikai Irodára. Előterjesztéshez szükséges aláírások: szervezeti egység vezető, gazdálkodási egység vezető, K+F vezető, Kiválósági Központ vezető, projektmenedzser, szakmai vezető. Pályázatköteles munkakörök: oktató-kutató-tanár, ügyvivő szakértő, tanszéki mérnök. ME SzMSz I. 18 (5) A rektor rendkívüli esetben (például pályázat eredményessége esetén) pályázat kiírása nélkül, legfeljebb egyéves időtartamra a vezetői feladatok ellátásával megbízhatja az egyetem valamely közalkalmazottját, valamint helyettesítés, meghatározott munka elvégzése, továbbá meghatározott feladat ellátása céljából, hatáskörébe tartozó oktatókat, kutatókat nevezhet ki, amelyet a legközelebbi szenátusi ülésen be kell jelentenie. A pályázati kiírásokat a Kiválósági Központ vezetőjének jóvá kell hagynia! (A projektre történő alkalmazás esetén, az étkezési utalvány átvételét igazoló dokumentum másolata szükséges minden hónapban.) Kinevezés módosítás Amennyiben már a Miskolci Egyetem alkalmazottjait szeretnénk részben (oktatók), vagy teljes egészében (kutatók) alkalmazni a projekten kinevezés módosítás készül. Ehhez a Ki- Oldal: 43 / 60

44 válósági Központ hivatalos levelet készít, és ellátja a szükséges aláírásokkal (gazdálkodási egység vezető, Kiválósági Központ vezető, projektmenedzser, szakmai vezető). Oldal: 44 / 60

45 III) MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS (nem egyetemi alkalmazásban lévő személyek részére) Nem lehet folyamatos, a kifizetés a munka elvégzése után történik (a szerződés befejező dátumát követően). A szerződésnek (a feladatra és az összegre vonatkozóan) összhangban kell lennie a stratégiai és fejlesztési rektorhelyettes által jóváhagyott, a kiválósági központra vonatkozó költségvetéssel. Két szerződéskötés között legalább egy hónapot ki kell hagyni! Amennyiben a költségvetésben nem szerepeltetett személlyel kell szerződést kötni, illetve már megkötött szerződést kell felbontani, megszüntetni, erről hivatalos levélben kérünk értesítést, amelyet a Tudományos Műhely vezetője ír alá. Az új szerződések készítését és a szerződések megszüntetését a szakmai vezető aszszisztensei készítik (az aláírásokat a későbbiekben leírtaknak megfelelően gyűjtik be.) Szükséges nyomtatványok: - Az egyetemi honlapon megtalálható (aktuális) megbízási szerződés nyomtatvány (Szabályzat a szerződéskötések eljárási rendjére). 3 példányban készül (bérügy, közalkalmazott, TÁMOP-TéKED Projekt Csoport Kiválósági Központok Munkacsoport) - Kötelezettségvállalási lap (kifizetéshez) (2 példány) - Mellékletek: diplomamásolat, összevont nyilatkozat (Bérügy által kiküldött), erkölcsi bizonyítvány(ha oktat vagy kutat a megbízott), munkáltatói igazolás, nyugdíjhatározat, magánnyugdíjpénztári tagságot igazoló okirat másolata. Aláírások: Szerződésen: - közalkalmazott, szakmai szignó (KK vezető), jogi szignó, ellenjegyző, szakmai vezető (kötelezettségvállaló), projektmenedzser, humánpolitikai igazgató szignója (ez utóbbi csak akkor, amikor már mindenki aláírása szerepel a szerződésen, valamint megvannak a szükséges mellékletek) Kötelezettségvállalási lapon(elszámolási lap): - megbízó (szakmai vezető), ellenjegyző, projektmenedzser A szerződéskötésről általában: A szerződés megkötése és a kifizetés különválik. Feltételek (melyek hiányában nem indítható el a szerződéskötés): - a Kiválósági Központ által jóváhagyott feladat, időtartam, összeg, - személyes adatok (név, adószám, cím, ahová a szerződést el kell juttatni aláírás céljából), Oldal: 45 / 60

46 Szerződéskötés Iktatás: Iktatás Szerződés elkészítése Aláírások A szerződés Humánpolitikai Irodára való eljuttatása A szerződés iktatásának dátuma (Mondoc rendszerben ellenőrizhető, iratnapló alapján) nem lehet későbbi a szerződéskötés dátumánál! A szerződés elkészítéséhez szükséges adatok: Iktatás Szerződés elkészítése Aláírások A szerződés Humánpolitikai Irodára való eljuttatása Személyes adatok: név, születési hely, idő, édesanyja neve, adószáma, munkaköre Feladat: röviden és tényszerűen az elvégzendő feladat Feladat időintervalluma: szerződéskötés kezdete, vége Összeg Témaszám: Aláírások Iktatás Szerződés elkészítése Aláírások A szerződés Humánpolitikai Irodára való eljuttatása Közalkalmazott, szakmai szignó (KK vezető), jogi szignó, ellenjegyző, szakmai vezető, projektmenedzser, kötelezettségvállaló, humánpolitikai iroda nyilvántartásba vétele A szerződés eljuttatása a Humánpolitikai Irodára Iktatás Szerződés elkészítése Aláírások A szerződés Humánpolitikai Irodára való eljuttatása A Humánpolitikai Irodára csak akkor kell megküldeni, amikor mindenki aláírása szerepel a szerződésen (1 példányt küldünk, a bérügy példányát, van, hogy az elszámoló lappal együtt). (Ezt követően az aláírt szerződést visszakapjuk.) Kifizetés Feltétele: Oldal: 46 / 60

47 Iktatás - A szerződés lejártakor szakmai beszámoló (teljesítési igazolás) készítése. Iktatás Kötelezettségvállalási lap (fizetési jegyzék) elkészítése Aláírások A kötváll. és szerződés Bérügyre való eljuttatása Ezt szintén iktatni kell (a szerződés alszámát kapja: pl: TÁ/62/2011. a szerződés száma, TÁ/62-1/2011. a kifizetési jegyzék száma) Kötelezettségvállalási lap (elszámoló lap) elkészítése: Iktatás Kötelezettségvállalási lap (fizetési jegyzék) elkészítése Aláírások A kötváll. és szerződés Bérügyre való eljuttatása Ezt a projektmenedzser asszisztense készíti el (Aki nem szerepel a kötelezettségvállalási rendszerben, azt a korábban leadott összevont nyilatkozat alapján a Bér és Munkaügyi Osztály felviszi a rendszerbe felelős: projektmenedzser asszisztense). Aláírások Iktatás Kötelezettségvállalási lap (fizetési jegyzék) elkésíztése Aláírások A kötváll. és szerződés Bérügyre való eljuttatása Megbízó (kötelezettségvállaló szakmai vezető), ellenjegyző, projektmenedzser A kötelezettségvállalási lap és a már aláírt szerződés eljuttatása a Bér és Munkaügyi Osztályra Iktatás Kötelezettségvállalási lap (fizetési jegyzék) elkészítése Aláírások A kötváll. és szerződés Bérügyre való eljuttatása A kifizetéseknek legkésőbb, az adott hónap 15-ig a Bér és Munkaügyi Osztályra kell érkeznie 1 példányban, a szükséges aláírásokkal, mellékletekkel. A megbízási szerződések lebonyolítása a projekt megvalósítása alatt: Szerződéskötés Oldal: 47 / 60

48 1. Adatszolgáltatás, szükséges mellékletek begyűjtése, a szakmai vezető asszisztense felé Felelős: Kiválósági Központ asszisztense 2. Iktatás Felelős: projektmenedzser asszisztense 3. A szerződések elkészítése Felelős: szakmai vezető asszisztense 5. Ellenjegyző, kötváll/megbízó aláírása, Humánpolitikai Irodára való eljuttatás Felelős: projektmenedzser asszisztense. 4. Szakmai - és jogi szignó, közalkalmazott aláírása Felelős: Kiválósági Központ ügyintézője Ahol: 1. Adatszolgáltatás, mellékletek begyűjtése: A Kiválósági Központ ügyintézője adatot szolgáltat a szakmai vezető asszisztense felé, valamint begyűjti a szükséges mellékleteket. 2. Iktatás: Az iktatást a projektmenedzser asszisztense végzi, a szakmai vezető aszszisztensével egyeztetve. 3. Szerződés elkészítése: A szakmai vezető asszisztense elkészíti a szerződést, majd eljuttatja a Kiválósági Központ asszisztense felé, hogy a szükséges aláírásokat beszerezze. 4. Szakmai-és valamint a közalkalmazott aláírása: A Kiválósági Központ ügyintézője begyűjti a szükséges aláírásokat, majd a szerződést eljuttatja a mellékletekkel együtt a projektmenedzser asszisztenséhez. 5. Jogi szigno, ellenjegyző, kötelezettségvállaló/megbízó (szakmai vezető) aláírás, projektmenedzser, Humánpolitikai Irodára való eljuttatás: A projektmenedzser asszisztense begyűjti a még hiányzó aláírásokat és a szerződést eljuttatja a Humánpolitikai Irodára szignóra. Amennyiben a szerződésben javítani kell a szakmai vezető asszisztensei intézik. Kifizetés Oldal: 48 / 60

49 1. Munkaidő-nyilvántartás és teljesítési igazolás megküldése a projektmenedzser asszisztense felé (a szerződés lejárta után). Felelős: Kiválósági Központ ügyintézője 2. Iktatás Felelős: projektmenedzser asszisztense 3. Elszámolási lap elkészítése Felelős: projektmenedzser asszisztense 5. A szerződés eljuttatása a Bér- és Munkaügyi Osztályra Felelős: projektmenedzser asszisztense 4. Aláírások (megbízó, ellenjegyző) aláírásának begyűjtése Felelős: projektmenedzser asszisztense - Munkaidőnyilvántartás, teljesítési igazolás: A Kiválósági Központ ügyintézője (a szerződés lejárta után 11 ) megküldi a K+F vezető/tudományos Műhely vezető által aláírt teljesítési igazolást a projektmenedzser asszisztense felé Iktatás, elszámoló lap elkészítése, aláírások begyűjtése: Az iktatást a projektmenedzser asszisztense intézi, elkészíti az elszámoló lapot (2 példányban), aláíratja a megbízóval/kötelezettségvállalóval és az ellenjegyzővel, majd az elszámoló lapot, a szerződést és a mellékleteket a Bér és Munkaügyi Osztályra juttatja. A szükséges dokumentumok letölthetők az egyetemi honlapról: Egyetemi honlap/dokumentumok/nyomtatványok, szerződésminták. 11 Ha a szerződés március 1-jétől március 31-ig szól, csak március 31-e után kiállított teljesítési igazolást és munkaidő-nyilvántartást, teljesítési igazolást fogadunk el. Ezt követően készül el az elszámoló lap, vagyis a szerződésben foglalt díjazást (ebben az esetben) az április végi fizetéssel kapja meg a szerződő fél (külső kifizetésnél hó végén utal a bérügy), amennyiben a dokumentumokat április 10-ig maradéktalanul eljuttatja a projektmenedzser asszisztenséhez. Oldal: 49 / 60