Tapasztalatok a projekt eddigi tevékenységéről (munkaidő nyilvántartás, szakmai beszámoló, számlák, stb.) Batta Beatrix pénzügyi vezető asszisztense

Átírás

1 A felsőoktatás minőségének javítása kiválósági központok fejlesztésére alapozva a Miskolci Egyetem stratégiai kutatási területein TÁMOP B-10/2/KONV projekt Tapasztalatok a projekt eddigi tevékenységéről (munkaidő nyilvántartás, szakmai beszámoló, számlák, stb.) Dr. Szemmelveisz Tamás projektmenedzser Baumli Beatrix projektasszisztens Batta Beatrix pénzügyi vezető asszisztense 3. Projekt koordinációs értekezlet október 4.

2 ESEMÉNYEK Augusztus 3. kifizettük az első kereset kiegészítéseket Augusztus 10. ig kértük az új negyedévi terveket Augusztus 20. ig kértük a stratégiaalkotáshoz az adatokat Szeptember 1. Asszisztensi értekezlet Szeptember 8 november 30 a 2. időszak (alkalmazás, kerkieg) Szeptember Kifizetési kérelem postára adása Szeptember 15. Változás bejelentők megküldésének határideje Szeptember 28. Az 2. kifizetési kérelem elkészült, beküldtük Szeptember 30. A következő esedékes önrész befizetés határideje 2

3 A TAPASZTALATOK ÖSSZEFOGLALÁSÁNAK CÉLJA: A munkaidő-nyilvántartások kitöltéséhez hasonló, egységes keretek között működő rendszer megteremtése. A szakmai beszámolónak a pályázat sikerességében betöltött szerepe miatt fontos Tisztázni még nem egyértelmű kérdéseket

4 AMI MÁR MŰKÖDIK: Munkaidő nyilvántartások kitöltése Külföldi kiküldetések elszámolása (az ÁFA még nyitott kérdés) AMIRŐL MA BESZÉLÜNK (MÉG JAVITANDÓ): Egyéni szakmai beszámoló Egyes pénzügyi bizonylatok

5 EGYÉNI SZAKMAI BESZÁMOLÓ - Alapelvek teljesség elve = minden olyan tevékenységet rögzíteni kell, amely hozzájárul a Tudományos Műhely teljesítményéhez valódiság elve = a beszámolóban rögzített adatok legyenek megtalálhatók a valóságban, bizonyíthatók és (szakképzett) kívülálló által ellenőrizhetők világosság elve = a beszámoló formája legyen áttekinthető, érthető és rendezett következetesség elve = a kitöltési módszer és forma biztosítsa az állandóságot és összehasonlíthatóságot folytonosság elve = az egymást követő időszakok beszámolóinak következniük kell egymásból

6 EGYÉNI SZAKMAI BESZÁMOLÓ - Alapelvek összemérés elve = egy adott időszak teljesítését és vállalásait azonos időszakban kell elszámolni, függetlenül a pénzügyi teljesítés (vagyis kifizetés) időpontjától óvatosság elve = a beszámoló készítésekor a bizonytalan teljesítéseket nem szabad elszámolni tartalom elsődlegessége a formával szemben = a beszámolás során nem az esemény címkéje (megnevezése) a döntő, hanem a lényege

7 EGYÉNI SZAKMAI BESZÁMOLÓ - Ki? Egyes szám első személy Egyéni szakmai beszámoló Jelentés időszaka: (hó)..(nap) (hó)..(nap) A benyújtás dátuma:.. Jelentést benyújtotta név: aláírás: kar: intézet/tanszék: Kiválósági Központ: központvezető: aláírás: A fejlesztés céljait szolgáló tevékenység megnevezése (megrendelő, szerződés száma, megegyezés stb. alapján) A periódusban elért eredmények részletezése ( karakter)

8 EGYÉNI SZAKMAI BESZÁMOLÓ - Mit? SZAKMAI = KUTATÓI tevékenység a TÁMOP B projektben (nem K+F vezetés, nem tudományos műhely vezetés, nem rendszergazdai feladatok vagy más projektben végzett tevékenység, stb.) Egyéni szakmai beszámoló Jelentés időszaka: (hó)..(nap) (hó)..(nap) A benyújtás dátuma:.. Jelentést benyújtotta név: aláírás: kar: intézet/tanszék: Kiválósági Központ: központvezető: aláírás: A fejlesztés céljait szolgáló tevékenység megnevezése (megrendelő, szerződés száma, megegyezés stb. alapján) A periódusban elért eredmények részletezése ( karakter)

9 EGYÉNI SZAKMAI BESZÁMOLÓ - Hogyan? munkafolyamat leírása (nem irodalmi összefoglalót vagy jegyzőkönyv részletet kell leírni) indikátorok teljesülése érdekében végzett munka valamely nem teljesült indikátor esetén indoklás Egyéni szakmai beszámoló Jelentés időszaka: (hó)..(nap) (hó)..(nap) A benyújtás dátuma:.. Jelentést benyújtotta név: aláírás: kar: intézet/tanszék: Kiválósági Központ: központvezető: aláírás: A fejlesztés céljait szolgáló tevékenység megnevezése (megrendelő, szerződés száma, megegyezés stb. alapján) A periódusban elért eredmények részletezése ( karakter)

10 EGYÉNI SZAKMAI BESZÁMOLÓ - Mennyi? az karakter a beszámoló leírására előirányzott kötelezően kitöltendő karakterszám Egyéni szakmai beszámoló Jelentés időszaka: (hó)..(nap) (hó)..(nap) A benyújtás dátuma:.. Jelentést benyújtotta név: aláírás: kar: intézet/tanszék: Kiválósági Központ: központvezető: aláírás: A fejlesztés céljait szolgáló tevékenység megnevezése (megrendelő, szerződés száma, megegyezés stb. alapján) A periódusban elért eredmények részletezése ( karakter)

11 EGYÉNI SZAKMAI BESZÁMOLÓ - Gyakori hibák Nem tevékenységet írnak le (pl. kutatási célok, problémafelvetés, stb.), A tervszámok nem egyeznek meg a negyedéves tervben aláírt személyi indikátor leosztásokkal, Esetenként a CD-n leadott mellékletek nem olvashatóak, mert a fájlok sérültek, Sok esetben a leadott mellékletek nem támasztják alá az elszámolni kívánt indikátor teljesülését, Egy rendezvény finanszírozása nem jelenti azt, hogy az ott bemutatott anyagok a TÁMOP B projektben valósultak meg.

12 EGYÉNI SZAKMAI BESZÁMOLÓ Indikátorok elszámolása I. A periódusban tervezett és teljesített indikátorok (Projekt szakmai teljesítését igazoló mutatók, a TÁMOP 421B projekt keretében végzett és projekt azonosítójának feltüntetésével megvalósult anyagok jeleníthetőek meg.) TÁMOP B-10/2/KONV (a 2009-es projekt nem nyert, ezért az nem elfogadható, illetve a rövidített verzió sem, mert az másik egyetem projektje is lehet) Más projekttel történő együttes finanszírozás vagy arra való utalás nem megengedett!!!

13 EGYÉNI SZAKMAI BESZÁMOLÓ Indikátorok elszámolása II. Kidolgozott tananyagok, oktatási segédletek száma (db) Jellemzői: - legalább 50 oldal terjedelmű - tankönyv, jegyzet vagy e-book formátumban Alátámasztásként benyújtandó másolatok: - feladatkiírás aláírással, - fedlap, első oldal + tartalomjegyzék, - a hivatkozást tartalmazó oldal, - CD-n a teljes anyag. A kutatáshoz kapcsolódó szakdolgozatok, diplomatervek és TDK dolgozatok száma (db)

14 EGYÉNI SZAKMAI BESZÁMOLÓ Indikátorok elszámolása III. A konstrukció segítségével hazai és nemzetközi szakfolyóiratokban megjelent cikkek száma (db) Alátámasztásként benyújtandó : - egy eredeti vagy másolati példány (fedlap, tartalomjegyzék + cikk, amin láthatók a folyóirat ismertető jelei) - lista a szerzők elszámolási arányáról CSAK A KK KUTATÁSI TERÜLETÉHEZ KAPCSOLÓDÓ CIKK SZÁMOLHATÓ EL!!!

15 EGYÉNI SZAKMAI BESZÁMOLÓ Indikátorok elszámolása IV. A konstrukció segítségével megjelent hazai és nemzetközi monográfiák száma (db) Nyomtatott, elektronikus formában, ISBN számmal MEGJELENT monográfiák elszámolására van lehetőség! Könyv, könyvfejezet is beszámítható. (kutatási tervek vagy megjelenésre nem került tanulmányok nem számolhatóak el monográfiaként)

16 EGYÉNI SZAKMAI BESZÁMOLÓ Indikátorok elszámolása V. Konferencia részvételek száma (db) Alátámasztásként benyújtandó: - programfüzet releváns részének másolata (amelyben látható a résztvevő neve és munkájának címe), - az előadás ppt-je vagy a poszter A4 méretben. (+ a pénzügy felé benyújtott számlák és egyéb dokumentumok) Alátámasztásként benyújtandó: - egy eredeti vagy másolati példány (fedlap, tartalom + minimum 4 oldal terjedelmű cikk, amin láthatók a konferenciakötet ismertető jelei) - lista a szerzők elszámolási arányáról Nemzetközi és hazai konferenciákon megjelent cikkek száma (db)

17 EGYÉNI SZAKMAI BESZÁMOLÓ Feladatok a jövőre nézve: Az elvégzett munka megfelelő dokumentálása. Az eddig leadott beszámolók felülvizsgálata, a szükséges javítások elvégzése A későbbi szerződésekben szereplő feladatok meghatározásakor a felsorolt szempontok figyelembevétele. A szakmai beszámoló a bizonylata a projektben vállalt feladatok teljesítésének Felelősen kitölteni!

18 KERESET KIEGÉSZÍTÉS ÉS INDIKÁTOR ADATOK AZ 1. NEGYEDÉVRŐL

19 ADATOK AZ 1. NEGYEDÉVRŐL

20 PÉNZÜGYEK Kifizetési kérelem

21 PÉNZÜGYEK Kifizetési kérelem hiánypótlása 21

22 PÉNZÜGYEK Megoldandó kérdések Megfelelő tájékoztatás Iratok mozgási rendje Felelősségi körök Hivatali utak betartása Analitikák vezetésének fontossága A Tudományos műhely vezető felelőssége a számlák leigazolása a rendelkezésre álló pénzügyi keret fényében 22

23 PÉNZÜGYEK Megoldandó kérdések - követelmények Kizárólag szabályosan kiállított számlát tudunk befogadni. Kerüljük el a támadható eseteket, pl.: készpénzfizetési, repülőjegyról szóló számla kiállításának dátuma augusztus, miközben az út és a vásárlás már májusban megtörtént. A számlán ne történjen átírás, átfirkálás és figyeljünk arra, hogy a tartalma egyértelmű legyen. Az idegen nyelvű számlához csatolt kivonatos számlafordítás ugyanazt tartalmazza, amit a számla. A szakmai útibeszámolók valóban a szakmai dolgokról szóljanak. 23

24 PÉNZÜGYEK Támadható, elkerülendő esetek 1. 24

25 PÉNZÜGYEK Támadható, elkerülendő esetek I1. 25

26 PÉNZÜGYEK Támadható, elkerülendő esetek III. 26

27 PÉNZÜGYEK Támadható, elkerülendő esetek IV. 27

28 PÉNZÜGYEK Támadható, elkerülendő esetek V. 28

29 VÁRHATÓ FELADATOK Stratégia alkotás október végére Kommunikációs feladatok 29

30 VÁRHATÓ FELADATOK Kommunikációs feladatok a Kiválósági Központok bemutatása Kiemelt kutatási területek bemutatása Honlap : MicroCad 2012 Kiválósági Központok szekciók Félidős konferencia 2012 április 30

31 Köszönöm a figyelmet! 31