Integrált irányítási eljárás

Átírás

1 ME 08 Kutatás, kutatástámogatás, tudományszervezés V2 sz. verzió A kiadás dátuma: március 1. (Érvényes visszavonásig) FOLYAMATGAZDA: általános és kutatási dékán-helyettes JÓVÁHAGYTA : Dr. Bíró Tibor dékán A dokumentum a TÁMOP-411/A-10/1/KONV projekt támogatásával készült.

2 Oldalszám: 1/6 I. A SZABÁLYOZÁS CÉLJA Jelen eljárás szabályozza a Gazdasági, Agrár- és Egészségtudományi Karnak (továbbiakban Kar) a SZIE keretében ellátott kutatási és fejlesztési, valamint tudományszervezési tevékenységei, az oktatási és kutatási szervezeti egységeiben folyó alap- és alkalmazott kutatási, valamint vállalkozási tevékenységek lefolytatásának rendjét. A szabályozás kitér az egyes kampuszok saját és külső finanszírozású kutatási-fejlesztési tevékenységével szembeni elvárások megfogalmazására, e tevékenységek összehangolására, a kutatási stratégia kialakítására és a K+F+I (kutatási, fejlesztési, innovációs) tevékenységek megvalósítására, értékelésére. A pályázati keretek között megvalósított K+F+I tevékenységeket az ME-11 Pályázati tevékenységek és projektfolyamatok szabályozása című eljárás szabályozza. II. SZABÁLYOZÁS ELŐÍRÁSA 1. KUTATÁS-FEJLESZTÉSI TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE, ÉRTÉKELÉSE A kutatási, fejlesztési tevékenység tervezése, megvalósítása és értékelése során több, eltérő célrendszerű és működésmódú tevékenységet kell összehangolni: a belső egyetemi és Kari forrásokból, a külső vállalkozási, innovációs forrásokból, valamint a pályázatok által finanszírozott kutatás-fejlesztési folyamatok egységes követelményeknek való megfelelését. A Kar -kutatási tevékenységével kapcsolatos stratégiai céljait az Intézményfejlesztési terv tartalmazza A kutatásfejlesztési stratégia kari előkészítése dékán, kutatási dékánhelyettes, kari Tudományos Kutatási Bizottság kari kutatásfejlesztési célok, piaci helyzet, konkrét igények, lehetőségek, jogszabályok kari stratégiai célkitűzések A főbb irányelvek és célkitűzések meghatározásánál, a kari kutatási dékánhelyettes, kari Tudományos Kutatási Bizottság a rendelkezésre álló erőforrásokat és lehetőségeket, igényeket figyelembe veszik. A kari célkitűzések kialakításánál ajánlott még figyelembe kell venni: a kar/kampuszok közti integrált témák lehetőségét, motivációs elvek megvalósítását, a szükséges erőforrások rendelkezésre állását, a nemzetközi, országos és regionális trendekhez illeszkedést. A kutatás-fejlesztési stratégia az egyetem szintjén 4 évre határozza meg az elérendő célokat, a fontosabb erőforrások megjelölésével. Éves lebontással és éves felülvizsgálattal készül A SZIE kutatás-fejlesztési stratégiájával való összhang kialakítása rektorhelyettes, Egyetemi Doktori és Habilitációs Tanács felmérések, kari kezdeményezések, egyetemi kutatási célok, kari stratégiai célkitűzések stratégia tervezet 1.3. A kutatás-fejlesztési stratégia meghatározása jóváhagyása Szenátus stratégia tervezet stratégia (Intézményfejlesztési terv) A jóváhagyott stratégiát közzé kell tenni a munkatársak és külső partnerek számára Teljesítmény elvárások meghatározása a kutatásfejlesztés területén rektorhelyettes, Egyetemi Doktori és Habilitációs Tanács Az elvárások vonatkozhatnak pl. a minimum publikációs teljesítményre, rendezvények szervezésére.

3 Oldalszám: 2/ A kari Tudományos kutatásfejlesztési tevékenység regisztrálása Kutatási dékánhelyettes, Tudományos Kutatási Bizottság pályázatok, külső megbízások, hazai és nemzetközi pályázatok nyilvántartása kutatásifejlesztési terv, K+F+I éves bevételi terve A Kar kutatásifejlesztési, innovációs tevékenységek regisztrálása a kutatócsoportok vezetőinek bejelentése alapján. Figyelembe kell venni a külső megbízók, pályázati lehetőségek által támogatott, a saját kezdeményezésű projekteket, beleértve a doktorandusz programokat, TDK kutatásokat, a publikációs lehetőségeket A kari Tudományos kutatásfejlesztési tevékenység jóváhagyása Kari Tanács kari Tudományos kutatási-fejlesztési regiszter jóváhagyott Tudományos kutatásifejlesztési regiszter A jóváhagyott regisztert közzé kell tenni a munkatársak és külső partnerek számára. 2. BELSŐ INDÍTTATÁSÚ K+F+I FOLYAMATOK A kutatási tevékenység lebontva, a kari, kampusz, intézeti (kutatóhelyek) szinteken valósul meg. A kutatóhelyeken a belső kutatásfejlesztési tevékenység jelentősen különböző megvalósítása esetén a kutatóhelyek gondoskodnak a tevékenység Kar szintű tevékenységekkel, illetve a gazdasági folyamatokkal való összehangolásról. A K+F+I folyamatok esetében figyelembe kell venni Az Egyetem Gazdálkodási szabályzatát (ESZMSZ 7. sz. melléklet) és A kutatásról és az ezt szolgáló műszerek és eszközök használatáról szóló szabályzatot (ESZMSZ 14. sz. melléklet) A kutatás-fejlesztési munka koncepciójának, tervének kialakítása 2.2. Az indítandó kutatási téma vezetői engedélyeztetése 2.3. A kutatási projektek irányítása 2.4. A kutatási projektek gazdasági kezelése 2.5. A kari tevékenységek nyilvántartása leendő Intézetigazgató/tanszékvezető/ szakmaterület felelőse k gazdasági osztály kutatási dékán helyettes Kutatói ötletek, szakmai igények, konkrét kutatási igény Kutatási téma terv A leendő, saját vagy más kutató/oktató munkatárs ötlete alapján megfogalmazza az indítandó kutatási tevékenység célját, felméri a szükséges és rendelkezésre álló erőforrásokat, összeállít egy kutatási téma és tevékenység tervet (publikációk tervezését is). Kutatási téma terv Kutatási téma A kutatási téma ötletgazdája a kimenet és a szükséges erőforrások szempontjából körvonalazott tématervet a szakterület vezetőjével elfogadtatja. Amennyiben a kutatás megvalósítása pénzügyi erőforrást is igényel a kar részéről, az engedélynek arra is ki kell térnie. konkrét kutatási igény kutatás pénzügyi terve Elindított kutatási témák Kutatási terv (tartalom-, időterv, ráfordítás terv) kifizetések dokumentumai, költségmonitorig Kutatási témák nyilvántartása A gazdasági kifizetéseknél a SZIE Gazdálkodási szerint kell eljárni. A kutatási dékán helyettes a kari kutatási-fejlesztési tevékenységeket nyilvántartja a kari Gazdasági Igazgatóság által kiadott témaszámok és a hozzájuk kapcsolódó projektleírások felhasználásával.

4 Oldalszám: 3/6 3. KUTATÁS CÉLÚ VÁLLALKOZÁSI, PÁLYÁZATI TEVÉKENYSÉG A külső fél által finanszírozott K+F+I tevékenységek történhet külső partnerek megbízásával vállalkozási formában, pályázati tevékenység keretében. Az Egyetem kutatásszervező szervezeti egysége a Főtitkári Hivatal szervezeti keretei között, a Pályázati és Innovációs Központon (PIK) belül működő SZIE Regionális Egyetemi Tudásközpont (SZIE RET), amely szervezi, koordinálja és integrálja a RET-ben folyó kutató-fejlesztő munkát. A SZIE RET feladatkörét és hatáskörét a PIK ügyrendje tartalmazza K+F+I célú vállalkozási, pályázati tevékenység kezdeményezése, szervezeti egységvezető külső megbízó igényei, pályázati kiírás, az egyetem gazdálkodási előzetes tevékenység terv, gazdasági terv, PAJA nyilvántartás (pályázat esetén) Az egyetem oktatási és kutatási szervezeti egységei adott célú K+F+I tevékenység ellátásában együttműködhetnek. A dokumentálás módja a pályázat, vagy külső megbízó által meghatározott formában történik A K+F+I terv jóváhagyása, engedélyezése az Egyetem Gazdálkodási szerinti felelős tevékenység terv, gazdasági terv, az egyetem gazdálkodási jóváhagyott tevékenység terv, gazdasági terv (projektterv) 3.3. Szerződéskötés, részletes ütemterv készítése az Egyetem Gazdálkodási szerinti felelős, PIK megbízó igényei, saját technikai, szellemi, időbeli lehetőségek Szerződés, ütemterv, PAJA nyilvántartás (pályázat esetén) A partneri igények alapján előkészített, és a SZIE gazdálkodási értelmében jóváhagyott szerződés szerint történik a megrendelt feladat ütemezése és megvalósítása. A PIK igény szerint közreműködik a szerződéskötés adminisztratív támogatásában Részletes kutatási projektterv készítése kutatásvezető, projektvezető, Jóváhagyott kutatási téma Projektterv A projektterv a publikációk tervezését is magába foglalja Kutatási tevékenység megvalósítása, monitoring, kutatási eredmények ellenőrzése kutatásvezető, projektvezető, Projektterv Előrehaladás, tervhez képest észlelt eltérések, kutatási eredmények, adatszolgáltatás a PIK részére A kutatás eredményeinek szakmai ellenőrzése, a tevékenységek időbeli előrehaladásának és a költségek felhasználásának időszakos ellenőrzése a tervhez képest. Eltérések esetén a projektterv módosítása válhat szükségessé, amennyiben a módosítás határidőt, vagy pénzügyi teljesítést is érint, ismételt külső-belső jóváhagyás szükséges Beszámoló/ jelentés összeállítása kutatási eredmények kutatási A nek összefoglaló jelentést kell készítenie, melyben a pénzügyi eredményeken túl a megbízással kapcsolatos tapasztalatait kell összegeznie, segítve ezzel a tervezési folyamatot, a kalkulációt. Az összefoglaló szükségességét a tevékenységet jóváhagyó vezető dönti el a jóváhagyással egyidejűleg.

5 Oldalszám: 4/ Kutatási tevékenység belső kiértékelése 3.8. Kutatási tevékenység megbízó általi értékelése 3.9. Kutatási tevékenység gazdasági lezárása K+F+I tevékenység kari nyilvántartása tapasztalatok javaslatok A projekt team a kutatás módszertanát, irányítását, szervezését, eredményességét értékeli. megbízó, pályázat kiírója Kutatási dokumentáció, kutatási eredmények Teljesítésigazolás Teljesítésigazolás Számlázáshoz adatok Kutatásszervezési Központ Lezárt kutatási téma adatai Nyilvántartásba vett kutatási téma, PAJA nyilvántartás (pályázat esetén) A SZIE Gazdálkodási szerint. 4. KUTATÁSI EREDMÉNYEK HASZNOSÍTÁSA, PUBLIKÁCIÓS TEVÉKENYSÉG 4.1. Kutató munka eredményeként létrehozott szellemi alkotások hasznosítása 4.2. Oktatói, kutatói publikálási tervek alapján intézeti, tanszéki publikálás tervezése 4.3. Publikációk adatainak felvitele központi adatbázisba 4.4. Publikációs tevékenység adatgyűjtési rendjének ellenőrzése 4.5. A publikációs tevékenység statisztikai jellemzése Intézetigazgató, tanszékvezető Szellemi alkotás (know-how, szabadalom) Oktatói, kutatói publikálási szándék (éves) Bejelentett szellemi alkotás, tantárgyi tematika módosítás, publikáció, PAJA nyilvántartás (pályázat esetén) Intézeti publikálási szándék (éves) Szellemitulajdon-kezelési szabályzat szerint. Az oktatók, kutatók a személyre szóló publikációs tevékenységüket és a kapcsolódó feladatokat megtervezik. (Folyóiratokban megjelentetésre tervezett témák, konferenciákon előadások stb.). Oktatók, kutatók Publikáció adatai MTMT adatbázis Az adatokat a MTMT adatbázisba folyamatosan, illetve az évet lezárva, minden év január 20-ig fel kell vinni minden oktatónak. kutatási dékánhelyettes könyvtár MTMT adatbázis, kutatási tervek MTMT adatbázis, értékelési szempontok MTMT adatbázis kari publikáció statisztikai jellemzése Az összesített eredmények szempontjait a rektor helyettes, illetve a kutatási dékán helyettes határozza meg. 5. TUDOMÁNY-SZERVEZÉS 5.1. Tudományos rendezvények, konferenciák tervezése egyetemi szinten rektorhelyettes Félévbeosztás, országos és regionális rendezvények tervei, célok előzetes egyetemi rendezvénynaptár 5.2. Tudományos rendezvények, konferenciák tervezése kari szinten Dékáni Hivatal, Kari titkár előzetes egyetemi rendezvénynaptár, félévbeosztás, országos és regionális rendezvények tervei, célok előzetes kari rendezvénynaptár A kari rendezvénynaptárt a rektor helyettesnek és a főtitkárnak meg kell küldeni.

6 Oldalszám: 5/ Egyetemi rendezvénynaptár jóváhagyása szenátus előzetes egyetemi rendezvénynaptár jóváhagyott egyetemi rendezvénynaptár A rendezvénynaptárt a honlapon be kell mutatni 5.4. Tudományos rendezvények, konferenciák szervezése, megvalósítása szervezőbizottság elnöke egyetemi rendezvénynaptár, hazai és nemzetközi tudományterület igényei szervezés és megvalósítás dokumentumai A rendezvények projektszerű megtervezésénél az ME-11 Pályázati tevékenységek és projektfolyamatok szabályozása című eljárás szabályozása veendők figyelembe Kutatócsoportok együttműködésének szervezése kutatócsoport vezetők kutatási katalógus közös kutatási projektek 6. K+F+I, TUDOMÁNYSZERVEZÉSI TEVÉKENYSÉGEK ÉRTÉKELÉSE 6.1. A kari tevékenységek értékelése kutatási dékánhelyettes, Kari Tudományos Kutatási Bizottságok kari Tudományos kutatási-fejlesztési terv K+F+I munka éves A Kari Tanács részére éves t készít a kutatásvezetők eredmény jelentése alapján (kutatási projektek, publikációk, testületek tagsága, díjak és egyéb eredmények). A kari szintű kutatás-fejlesztési tervek megvalósulásának évenkénti értékelése az intézményi önértékelés része A kari tevékenységek értékelésének jóváhagyása Kari Tanács K+F+I munka éves jóváhagyott éves kari K+F+I 6.3. Tudományos kutatási tevékenység egyetemi szintű értékelése rektor helyettes, Egyetemi Doktori és Habilitációs Tanács Kari éves K+F+I jelentés Egyetemi éves K+F+I jelentés A rektor helyettes elkészíti az éves Tudományos kutatás-fejlesztési terv, teljesítésére vonatkozó értékelő jelentést. Az intézményi szintű kutatás-fejlesztési tervek megvalósulásának évenkénti értékelése az intézményi önértékelés része, mely bemenő t képez a vezetőségi átvizsgálás során (ME-01 A vezetés felelőssége) Tudományos kutatási tevékenység egyetemi szintű éves jóváhagyása Szenátus Egyetemi éves K+F+I szenátusi határozat, jóváhagyott III. MELLÉKLET -

7 Oldalszám: 6/6 IV. MÓDOSÍTÁSOK NYILVÁNTARTÁSA Kiadás dátuma Verzió szám Készítette / módosította V0 Quali-Társ Bt. Első kiadás V1 Quali-Társ Bt. Változás rövid leírása A belső auditok alapján pontosított változat (dokumentum elnevezések), pályázati logók elhelyezése V2 SZIE GAEK Folyamatgazda és megbízó módosulása