Projekt Koordinációs Értekezlet

Átírás

1 Interdiszciplináris kutatói teamek létrehozása és felkészítése a nemzetközi programokban való részvételre a Miskolci Egyetem stratégiai kutatási területein TÁMOP D-15/1/KONV Projekt Koordinációs Értekezlet július 8.

2 Interdiszciplináris kutatói teamek létrehozása és felkészítése a nemzetközi programokban való részvételre a Miskolci Egyetem stratégiai kutatási területein TÁMOP D-15/1/KONV A projekt végrehajtásának eddigi tapasztalatai Dr. Bányainé Dr. Tóth Ágota, projektmenedzser Dr. Szunyog István, szakmai koordinátor

3 A projekt eljárásrendje Projekt Koordinációs Értekezlet: havonta : :00 (Projektnyitó konferenciával egybekötve) : :00 H2020 operatív munkacsoport ülése: havonta :00 (Alakuló ülés) : : :00 3

4 A projekt HR kérdései Kutatói Teamek, H2020 operatív munkacsoport tagjai: (oktatók, kutatók, ügyintézők) Alkalmazás időtartama: 3+4 hónap ( és ) Kinevezés módosítás: maximum 2 projektben Pályázati feladat megvalósításában kinevezés módosítással történő részvétel esetén az oktatói munkakörben foglalkoztatott közalkalmazott eredeti a kinevezési okmányában rögzített bére max. 60 %-a, az egyéb munkakörben foglalkoztatott közalkalmazott eredeti kinevezési okmányában rögzített bérének max. 90 %-a finanszírozható pályázati forrásból. Kereset-kiegészítés Munkaköri leírás kiegészítése: feladat és munkaóra 4

5 A projekt HR kérdései Doktoranduszok: Részmunkaidős alkalmazás Időtartam: 3+4 hónap ( és ) Projekt Irányítási Kézikönyvben megadott dokumentumok leadása szükséges BSc/MSc hallgatók: Megbízási szerződés Időtartam: 2 x 2 hónap ( és ) 5

6 A munkaidő-nyilvántartások tapasztalatai, kérések Munkaidő-nyilvántartás: minden projekt résztvevő havi szinten elkészíti elvégzett feladat a Kiegészítő munkaköri leírás szerint havi munkaórák száma a Kiegészítő munkaköri leírás szerint újrahasznosított papíron kell leadni Teljesítés igazolás: főállású és részmunkaidős projektrésztvevő esetén havi szinten a Kutatói Team vezető állítja ki 6

7 Szabadság igénybevételének rendje 7

8 Kancellári utasítás Elektronikus Munkaidőnyilvántartó Rendszerről (EMR) A projektre vonatkozó hatás: egyeznie kell a projekt munkaidő nyilvántartásnak és az EMR rendszer adatainak 8

9 A Kutatói Team beszámolók tapasztalatai, kérések 1. A beszámoló első oldalán lévő indikátortáblába beírt értékek egyezzenek meg a beszámolóban megjelenített értékekkel. 2. A beszámoló elején szereplő Gantt-diagramban történt módosulásokat (pl. személyek) is kérjük eltérő színnel javítani. 3. A teljesített indikátorok alátámasztó dokumentumait is kérjük megküldeni a Projekt Irányítási Kézikönyvben megtalálható dokumentálási formában. 4. A H2020 pályázatokban és Együttműködési megállapodásokban szereplő partnerek hivatalos neveit angolul kérjük megadni, vagy az adott partner anyanyelvének megfelelően. 9

10 A Kutatói Team beszámolók tapasztalatai, kérések 5. A beszámolót elektronikusan és újrahasznosított papíron aláírva is kérjük eljuttatni a projektasszisztenshez a megjelölt határidőig. 6. Az egyes indikátorok értelmezésekor kérjük használják a Projekt Irányítási Kézikönyv ide vonatkozó fejezetét ( oldal) 7. Legkésőbb a második beszámoló beadásáig kérjük pótolni az első beszámoló ide vonatkozó hiányosságait is (hiányzó elektronikus vagy papír alapú beszámoló pótlása, az indikátorokat alátámasztó dokumentumok pótlása). 10

11 Teljesítendő indikátorok 11

12 Indikátor értelmezése 3. A projektbe bevonásra került oktatók, kutatók, hallgatók száma 12

13 Indikátor értelmezése 4. A projektbe bevonásra került oktatók, kutatók, hallgatók számán belül fiatal kutatók, hallgatók száma 13

14 Indikátor értelmezése 5. A projektbe bevonásra került MTA doktori címmel rendelkező kutatók száma 14

15 Kapcsolódó cél (OC_2) Műszaki és természettudományi területen a piaci K+F+I hangsúlyának növelése (OC_4) K+F+I együttműködése k stratégiai erősítése (OC_1) Interdiszciplináris kutatói csoportok kialakítása (OC_9) Stratégiai kutatási területek fejlesztése (OC_3) Nemzetközi kapcsolatok stratégiai elmélyítése (OC_5) Európai Uniós programok kezdeményezése és azokban való részvétel Teljesítendő indikátorok Indikátor megnevezése A projekt során létrejött hazai és nemzetközi együttműködések száma 6) Előkészített K+F projektek (létrehozott kutatócsoportok) száma 7) A projekt keretében létrehozott Horizont2020 operatív munkacsoport száma 8) Mértékegység Kezdeti Célérték KT-re bontva Eredmény indikátorok db KT: 5 2KT: 15 3KT: 5 4KT: 6 5KT: 5 db db Cél dátum Teljesítve ig 0 1KT: 0 2KT: 0 3KT: 0 4KT: 0 5KT: 0 5/5 db Teljesítve 1/1 db Teljesítve Az adatforrás megnevezése Projekt eredményeképpen újonnan létrejött együttműködési megállapodások Projekt leírás Pályázói adatközlés 15

16 Teljesítendő indikátorok Kapcsolódó cél (OC_8) Kutatásmenedzsment kapacitások bővítése (OC_6) K+F+I láthatóság növelése (OC_5) Európai Uniós programok kezdeményezése és azokban való részvétel Indikátor megnevezése Mértékegység Kezdeti Célérték KT-re bontva Cél dátum Teljesítve ig Kutatásmódszertani db db képzések száma 9) Miskolci Egyetem hazai és nemzetközi kapcsolatrendszerének bővülése 10) Az Európai Uniós pályázatok számának növekedése a Miskolci Egyetemen 11) % % Még nincs kimutatva. Még nincs kimutatva. Az adatforrás megnevezése Intézményi adatszolgáltatás Intézményi adatszolgáltatás Intézményi adatszolgáltatás 16

17 Teljesítendő indikátorok Kapcsolódó cél (OC_5) Európai Uniós programok kezdeményezése és azokban való részvétel (OC_6) K+F+I láthatóság növelése (OC_1) Interdiszciplináris kutatói csoportok kialakítása Indikátor megnevezése Beadott H2020 pályázatok száma BSc és MSc hallgatók bevonása a nemzetközi kutatási pályázatokba Mértékegység Kezdeti Célérték KT-re bontva Egyéb indikátorok db - 4 fő KT: 2/4 2KT: 1/2 3KT: 0/2 4KT: 0/2 5KT: 1/2 1KT: 0 2KT: 4 3KT: 6 4KT: 4 5KT: 5 Cél dátum / Teljesítve ig 1KT: 1 2KT: 0 3KT: 0,5 4KT: 0,5 5KT: 0 05/06/07 hó 1KT: 0/0/0 2KT: 0/0/3 3KT: 0/5/0 4KT: 0/2/0 5KT: 0/3/0 Az adatforrás megnevezése Intézményi adatszolgáltatás Intézményi adatszolgáltatás 17

18 Interdiszciplináris kutatói teamek létrehozása és felkészítése a nemzetközi programokban való részvételre a Miskolci Egyetem stratégiai kutatási területein TÁMOP D-15/1/KONV Az elkövetkező időszak feladatai Dr. Bányainé Dr. Tóth Ágota, projektmenedzser

19 Eddig történt Első Projekt Koordinációs Értekezlet ( ) a Projekt Irányítási Kézikönyv véglegesítése ( ) a projekt honlap elkészítése ( ) a szükséges projekt dokumentumok elkészítése ( ) egyeztetés a teamekkel az indikátorokról és a pénzügyi keretekről ( ) H2020 operatív munkacsoport alakuló ülése ( ) H2020 operatív munkacsoport ülése ( ) Projektnyitó Konferencia és Koordinációs Értekezlet ( ) H2020 operatív munkacsoport ülése ( ) Időszakos beszámoló és Kifizetési kérelem benyújtása ( ) Kutatói Team és H2020 munkacsoport havi beszámoló leadásának határideje ( ) Projekt Koordinációs Értekezlet ( ) 19

20 Soron következő események Egyéni szakmai beszámoló: leadási határidő ( ) alátámasztó dokumentumokkal együtt kell leadni Kutatói Team vezető ellenőrzi és aláírásával jóváhagyja Kutatói Team koordinátor gyűjti össze és adja le 20

21 Soron következő események Kutatói Team K+F leírások: leadási határidő ( ) magyar és angol nyelven 21

22 Soron következő események július havi munkaidő nyilvántartások leadási határideje ( ) Kutatói Team és H2020 munkacsoport havi beszámoló leadásának határideje ( ) Projekt Koordinációs Értekezlet ( ) H2020 operatív munkacsoport ülése ( ) képzések, módszertani oktatások megszervezése ( ) Kutatói Team és H2020 munkacsoport havi beszámoló leadásának határideje ( ) augusztus havi munkaidő nyilvántartások leadási határideje ( ) 22

23 Projekt honlap 23

24 24

25 Kapcsolattartás Projektmenedzsment iroda: E/7 irodaház és MAK Dékáni Hivatal Honlap:

26 Interdiszciplináris kutatói teamek létrehozása és felkészítése a nemzetközi programokban való részvételre a Miskolci Egyetem stratégiai kutatási területein TÁMOP D-15/1/KONV Köszönjük a figyelmet!