SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 GYÖNGYÖSHALÁSZI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Hatálybalépés: Szabó Béláné Igazgató Gyöngyöshalász Község Önkormányzatának Képviselőtestülete 40/2015.(V.29) határozatával jóváhagyta

2 Tartalomjegyzék Tartalom 1. Általános rendelkezések Jogszabályi megfelelés Az intézmény szervezeti felépítése Intézményvezetés és intézményegységek közötti feladatok megosztása ÁMK igazgató Gazdasági feladatok Műszaki feladatok A belső ellenőrzés Óvoda Szervezeti felépítés Feladatok Konyha Szervezeti felépítés Feladatok Művelődési Ház Szervezeti felépítés Feladatok Könyvtár Intézményegységek közötti szervezeti, kapcsolatok Szervezeti együttműködés Közös művészeti csoportok A irányítási struktúrája Óvoda irányítási struktúrája Művelődési Ház és Könyvtár irányítási struktúrája A döntés-előkészítés és a döntéshozatal fórumai. Stratégiai szint Az alkalmazotti értekezlet A szak-alkalmazotti értekezlet Igazgatótanács Az Igazgatótanács működése Nem stratégiai kérdések döntési fórumai Az igazgatói értekezlet Intézményegységi döntéshozatali fórumok Óvoda Alkalmazotti értekezlet Nevelőtestületi értekezlet Szakmai Munkaközösség Művelődési Ház Összmunkatársi értekezlet Alkalmazotti értekezlet Képviseleti jog Az intézmény képviselete Az intézményegységek képviselete A kiadmányozási jogkör gyakorlása A vezetők közötti feladatmegosztás Az intézményigazgató A hatáskörök átruházása A képviseleti jogok köréből: A gazdálkodási jogkörből A kötelezettségvállalás jogköréből Készült: 2015.október 9.

3 A munkáltatói jogköréből Munkáltatói jogok átruházása Intézményegység helyettes vezetői A helyettesítés rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az intézményegység helyettes vezetők részletes feladatai és a helyettesítés rendje az intézményegységekben Óvoda Intézményegység helyettes vezető Szakmai munkaközösség vezető A helyettesítés rendje Művelődési Ház Megbízott munkatárs Könyvtárosi feladatokkal megbízott munkatárs Egyéb feladatai A helyettesítés rendje A működés rendje Nyitva tartás A vezetők benntartózkodásának rendje Nem jogviszonyban állók benntartózkodása, fogadása Ellenőrzés Védő óvó előírások Az egészségügyi ellátás rendje Külső kapcsolatok A közös terek használata Reklámtevékenység Dokumentumok nyilvánossága Az intézményi hagyományok: A kitüntetések, elismerések rendje Felnőtteknek adható központi kitüntetések, elismerések Év dolgozója Vezetői dicséret Nívódíj Emberért, Gyermekért díj Egyéb a törvényes működést biztosító szabályozások Pedagógiai Művelődési Program Az óvoda pedagógiai programja tartalmazza: A sajátos nevelési igényű gyermekek nevelése Intézményi Minőségirányítási Program Egyéb belső szabályzatok A szervezeti és működési szabályzat alapján megfogalmazott feladatrendek- Intézményegység helyettes vezetői részletes feladatai ÁMK igazgató Óvoda intézményegység - Intézményegység helyettes vezető Művelődési Ház és Könyvtár tevékenységének szervezésével megbízott munkatárs Az intézmény működését meghatározó dokumentum az Intézményegységek házirendje Óvoda Házirendje Általános Művelődési Központ Könyvtárának gyűjtőköri szabályzata Különös közzétételi lista a nevelési intézmények részére Jognyilatkozatok Bélyegző nyilvántartás Nemzeti jelképek Készült: 2015.október 9.

4 16. Érdekegyeztetés, érdekvédelem Intézményben foglalkoztatott közalkalmazottak érdekegyeztetése, érdekvédelme Szülői érdekérvényesítés Záró rendelkezések Nyilatkozatok Mellékletek...78 Adatkezelési szabályzat...78 Vezetők intézményben tartózkodása... Hiba! A könyvjelző nem létezik. József Attila Művelődési ház és Könyvtár nyitvatartása 87 4 Készült: 2015.október 9.

5 1. Általános rendelkezések Az intézmény elnevezése: Költségvetési szerv adószáma: Községi Önkormányzat Gyöngyöshalász Költségvetési szervstatisztikai száma: Költségvetési szerv törzskönyvi száma: Gyöngyöshalászi Általános Művelődési Központ Rövidített név: GYÁMK Az intézmény OM azonosító: Címe: Gyöngyöshalász, Fő út 11. Bélyegző felirata: Intézményegységek felsorolása Gyöngyöshalászi Általános Művelődési Központ GYÁMK Szent Anna téri Óvoda és Konyha 3212 Gyöngyöshalász, Fő út 15. GYÁMK József Attila Művelődési Ház és Könyvtár 3212 Gyöngyöshalász, Fő út 11. Intézmény székhelye: Gyöngyöshalász, Fő út 11. Intézmény jellege: Többcélú intézmény: Általános Művelődési Központ Az intézményt alapító és fenntartó szerve: Gyöngyöshalász Község Önkormányzata Az alapító okirat száma, kelte: 20/2015.(II.27.) Kt. határozat Hatálya: A GYÁMK valamennyi intézményegységére, valamennyi állományban lévő dolgozójára vonatkozik. 5

6 Szent Anna téri Óvoda és Konyha József Attila Művelődési Ház és Könyvtár Hatályos: 1.1 Jogszabályi megfelelés évi CXC. Törvény a nemzeti köznevelésről évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésről szóló 2011.törvény módosításáról évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól évi XLII. Törvény a nem dohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról az államháztartás működési rendjéről évi CXII. Törvény Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1997.CXL Törvény a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 37/2014.(IV.30.)EMMI rendelet a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról 6

7 326/2013.(VIII.30.)Korm.Rend. a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról évi XCIII. Törvény a munkavédelemről 2. Az intézmény szervezeti felépítése Intézményvezetés ÁMK igazgató Igazgató Tanács vezetői megbízás gyakorlója Óvoda és Konyha óvoda vezető helyettes Közművelődési intézmény és közösségi színtér működtetésével megbízott munkatárs Könyvtár 7

8 A Gyöngyöshalászi Általános Művelődési Központ engedélyezett dolgozói létszáma, 2015.január 1. közművelődési intézmény és közösségi színtér működésével megbízott munkatárs vezető pedagógus óvodapedagógus pedagógiai asszisztens dajka takarító élelmezésvezető szakács konyhai dolgozó1 Összesen 1 fő 2 fő 5 fő 1 fő 3 fő 1 fő 1 fő 2 fő 2 fő 18 fő 2.1 Intézményvezetés és intézményegységek közötti feladatok megosztása ÁMK igazgató Belső szabályzat alapján végzi az érkező iratok központi iktatását, az irattári elhelyezést és központi postázást. Végzi a szakmai testületek összehívásával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, nyilvántartja az állásfoglalásokat és a határidőket. Koordinálja az intézményegységek kapcsolattartásából adódó adminisztrációs feladatokat Gazdasági feladatok Az ÁMK igazgatója látja el, deklarált feladatok az élelmezésvezető (Év)2 feladatkörébe utalva. a költségvetés előzetes mutatószámok és szükséges feladatok alapján történő tervezése, 1 Engedélyezett dolgozói létszám kiegészítés 2 élelmezésvezető 8

9 a képviselőtestület által elfogadott költségvetés előirányzatainak felhasználása, az intézmény hatáskörébe tartozó előirányzat módosításának kérése, a bér- és munkaerő-gazdálkodással, a beszámolási, valamint az adatszolgáltatással (Év) élelmezéssel kapcsolatos feladatokat (Év) Műszaki feladatok Az ÁMK igazgatója látja el, deklarált feladatok az intézményegység helyettes vezetői (szakmai helyettes, mb. munkatárs SZH 3. MM 4.) feladatkörébe utalva. A jóváhagyott költségvetés ismeretében és keretein belül felméri az intézmény karbantartó, állagmegóvó, felújítási feladatait, ezek elvégzését ütemezi. (SZH. MM.) A külső és belső szakemberek által elvégzett feladatok szakmai tartalmát ellenőrzi. Kapcsolatot tart fenn az intézmény tűz- és munkavédelmi feladatait ellátó külső szervvel. Gondoskodik a katasztrófavédelmi- és prevenciós tervből fakadó feladatok végrehajtásáról A belső ellenőrzés Belső ellenőrzési munkacsoport az ÁMK igazgatójának közvetlen hatáskörében a törvényes előírásoknak megfelelően a FEUVE a költségvetési ellenőrzéssel kapcsolatos szabályozás (9. számú melléklet) és intézmény specifikus Belső Ellenőrzési Szabályzat iránymutatásai, és az igazgató által jóváhagyott éves munkaterv alapján végzi tevékenységét. Tagjait az ÁMK igazgatója válassza. 3 szakmai helyettes óvoda 4 megbízott munkatárs művelődés 9

10 2.2 Óvoda Szervezeti felépítés ÁMK igazgató/óvodavezető Intézményegység helyettes vezető Nevelőtestület Reszortfelelősök Dajkák Üzemeltetés Az Óvoda élén az ÁMK igazgatója áll,a szervezeti és szakmai tevékenység irányítását az intézményegység helyettes vezetője végzi Feladatok Az óvoda a gyermek 3 éves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Alapfeladata az alapító okiratban meghatározott óvodai nevelés, amely a gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló, foglalkozások kertében folyik. Ellátja a gyermekek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is. Az óvodai nevelőmunka: Az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramjára épülő, a nevelőtestület által elfogadott és a fenntartó egyetértésével az igazgató által jóváhagyott pedagógiai program alapján folyik. A pedagógiai tevékenység minőségének folyamatos fejlesztésével, a szülőkkel és az ÁMK intézményeivel együttműködve biztosítja a nevelést, a személyiségfejlesztést. Szorosan együttműködve az iskolával, keresi az iskolába való átmenet legjobb módját. Gondoskodik a rászoruló gyermekek felzárkóztatásáról, a sajátos nevelési igényű gyermekek neveléséről, fejlesztéséről. Kiemelt feladata: érzelmi nevelés és szocializáció 10

11 2.3 Konyha Szervezeti felépítés ÁMK igazgató Intézményegység helyettes vezető Élelmezésvezető Gyermek, tanuló munkahelyi étkezés Szociális étkezés Előfizetéses étkezés Üzemeltetés A konyha élén az ÁMK igazgatója áll, a szakmai tevékenység irányítását az óvoda intézményegység helyettes vezetőjének közvetlen irányítása mellett az élelmezésvezető végzi Feladatok A konyha alapfeladata az ÁMK-ban működő óvodás gyerekek, felnőtt dolgozók szervezett étkeztetése (tízórai, ebéd, uzsonna) korszerű élelmiszeranyagok felhasználásával. Iskolai étkeztetés Munkahelyi étkeztetés A szociális étkeztetés biztosítása. Előfizetéses étkeztetés biztosítása. 11

12 2.4 Művelődési Ház Szervezeti felépítés Élén az ÁMK igazgatója áll, akinek munkáját megbízott (munkatárs) segíti. ÁMK igazgató Közművelődési intézmény és közösségi színtér működésével megbízott munkatárs Községi Könyvtár működtetése Közművelés Informatika Üzemeltetés Feladatok Kettős funkciót lát el: intézményi és lakóhelyi Művelődési Ház. Tevékenységével az egyetemes kultúra értékeit gondozza, kultúra- és művészetközvetítő feladatot lát el. Tevékenység szervezésével segíti az óvodás, iskolás és felnőtt korosztály integrált közművelődési fejlesztését. Biztosítja a tereket a nevelési intézményegység saját szervezésű közművelődési programjaihoz. Klubokat, szakköröket, művészeti csoportokat működtet, biztosítja a lakosság részére a közéleti és kulturális informálódás lehetőségét. Információs és egyéb közhasznú szolgáltatást végez, segíti a helyi nyilvánosság kialakulását. Sajátos eszközeivel törekszik a minél szélesebb körű helyi információ-áramlás megteremtésére, különös tekintettel ennek informatikai oldalára. Informatikai könyvtár felhasználói állomások, gyengén látóknak nagyító könyvolvasó, digitális film archívum filmjeinek megtekintését biztosító munkaállomás a korszerű információhoz történő hozzáférést teszi lehetővé. Ezen belül működteti a település kábel televíziós hálózatán keresztül hozzáférhető helyi információs csatornát. Rendszeres és szervezett lehetőséget nyújt a közösségek, civil szerveződések vélemény- és információcseréjéhez, segíti a közélet demokratizmusát. Közreműködik a tudományos és szakmai ismeretek terjesztésében, tanfolyamokat szervez, meghatározott ismeretek átadása, készségek képességek fejlesztése érdekében. Közreműködik a művészeti alkotások bemutatásában. Színházi előadásokat, rendezvényeket szervez. 12

13 Segíti a település hagyományőrzését, hagyományokat elevenít fel és teremt. Tevékenységével hozzájárul a működési bevételeinek megteremtéséhez Könyvtár Az évi CXL. törvény 64.. (2) b) pontjában foglaltak szerint a település a nyilvános könyvtári ellátás érdekében az Önkormányzat a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár szolgáltatásait veszi igénybe. A szolgáltatás szakmai tartalmát a mindenkori szakmai jogszabályok határozzák meg. A könyvtár szervezete A könyvtári feladatokat a könyvtáros ill. a könyvtári szolgáltatást végző személy látja el. Feladatok: - Biztosítja a könyvtári szolgáltató hely nyitva tartását; - Ellátja a könyvtári szolgáltatásokkal kapcsolatos tennivalókat; - Vállalja a letéti szolgáltatás közvetítését, a csereállomány kölcsönzését a könyvtárhasználati szabályzatban foglaltak figyelembe vételével; - Előzetes időpont egyeztetés alapján a letéti állomány helyben lévő részét cserére előkészíti, a csereállományt fogadja; - Ajánlja a használóknak a különböző könyvtári, könyvtárközi információ- és dokumentumszolgáltatásokat; - Rendezvényeket szervez; - A tervszerű állománygyarapítás érdekében rendszeresen figyelemmel kíséri az olvasói igényeket, jelzi azt a szolgáltató könyvtárnak; - A helyben beszerzett, ajándékba kapott dokumentumokat feldolgozásra átadja a Megyei Könyvtárnak; - A könyvtár forgalmi adatairól, programjairól Munkanaplót vezet; - Éves statisztikai jelentést és beszámolót készít; - Kiemelt figyelmet fordít a településen élő lakosság igényeinek megfelelő szolgáltatások megszervezésére, a lakosság könyvtárhasználatának növelésére; - Felelős a Könyvtári, Információs, Közösségi Hely rendben tartásáért, az állomány raktári rendjének naprakész fenntartásáért; - Az integrált könyvtári rendszer esetleges működési zavarát haladéktalanul köteles jelezni, az adatokat a rendszerben kell kezelnie; - A szolgáltató könyvtár által szervezett munkaértekezleteken, továbbképzéseken köteles részt venni. 13

14 3. Intézményegységek közötti szervezeti kapcsolatok 3.1 Szervezeti együttműködés Az intézményegységek munkájukat összehangolják, egymással együttműködnek. Az együttműködés formái: megbeszélések, a közös hagyományok ápolásában való közreműködés. A tanévenkénti szakmai együttműködés formáit és területeit az éves munkaterv tartalmazza. 3.2 Közös művészeti csoportok A közös művészeti csoportok a résztvevő intézményegységek helyettes vezetőinek közös irányításával, és szakmai vezetéssel működnek. Működő művészeti csoportok: Színjátszó csoport/irodalmi színpad Tánccsoportok 14

15 4. A irányítási struktúrája Érdekvédelem ÁMK igazgató Belső ellenőrzés Igazgató Tanács Intézményegység helyettes vezetője Óvoda Minőségfejlesztési munkacsoportok Közművelődési intézmény és közösségi színtér működtetésével mb. munkatárs Irányítás Együttműködés 15

16 4.1 Óvoda irányítási struktúrája Minőségirányítási munkacsoport ÁMK igazgató 2 Érdekképviselet Intézményegység helyettes vezetője 1 Szaktanácsadói segítség Szakértői ellenőrzés MSZ-ben foglaltak alapján Élelmezésvezető Nevelőtestület Óvodapedagógusok Konyhai személyzet Reszortfelelősök Irányítás Nevelőmunkát segítők Dajkák Ellenőrzés Beszámolási kötelezettség Érdekérvényesítés Közvetett ellenőrzés 16

17 4.2 Művelődési Ház és Könyvtár irányítási struktúrája ÁMK igazgató 2 Érdekképviselet Közművelődési intézmény és közösségi színtér működésével megbízott munkatárs 1 Szaktanácsadói segítség Szakmai ellenőrzés Népművelés Műsorszervezés Könyvtár Technikai személyzet Irányítás Ellenőrzés Közvetett ellenőrzés Beszámolási kötelezettség Érdekérvényesítés 17

18 5. A döntés-előkészítés és a döntéshozatal fórumai. Stratégiai szint (ÁMK Intézményi szintjén) 5.1 Az alkalmazotti értekezlet Tagjai: az intézményben foglalkoztatott valamennyi dolgozó, akivel az intézmény határozott vagy határozatlan közalkalmazotti jogviszonyt létesített. Az alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada jelen van. Az értekezletről jegyzőkönyv készül. Véleményezési jogköre van: az intézmény átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával vagy módosításával, az intézményvezető megbízásával és a megbízás visszavonásával, a költségvetés meghatározásával, módosításával összefüggő döntésekben. Összehívás módja, gyakorisága: Az alkalmazotti értekezletet a döntési és véleményezési jogkörébe tartozó minden kérdésben össze kell hívni. Az összehívás az intézményegységekhez eljuttatott hivatalos igazgatói levél útján történik. 5.2 A szak-alkalmazotti értekezlet Tagjai: az Alapító Okiratban meghatározott alaptevékenységre létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatottak. Az intézmény alaptevékenységével összefüggő szak-alkalmazotti munkakörök: óvodapedagógus könyvtárosi feladatok ellátásával mb. munkatárs közművelődési intézmény és közösségi színtér működésével megbízott munkatárs Az alaptevékenységet közvetlenül segítő munkakörök: - pedagógiai asszisztens - dajka 18

19 Döntési jogkör: Az intézmény pedagógiai-művelődési programjának elfogadása, módosítása. Az intézmény szervezeti- és működési szabályzatának elfogadása és módosítása. A szak-alkalmazotti értekezlet képviseletében eljáró szakalkalmazottak megválasztásáról. Az éves munkaterv elkészítéséről és elfogadásáról. Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása. A pedagógiai művelődési program, valamint a szervezeti és működési szabályzat fenntartói egyetértése megtagadása esetén a bírósághoz történő kereset benyújtásáról. Véleményezési jogkör: Az intézményigazgatói megbízással összefüggő, a jogszabályban előírt véleményezési jogkör. A szak-alkalmazotti értekezlet döntési jogköréből az Igazgatótanácsra ruházza át: A döntés az éves munkaterv elkészítéséről és a munkaterv elfogadásáról. Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadását. A szak-alkalmazotti értekezletet össze kell hívni, ha azt a napirend megjelölésével az intézmény igazgatója, az igazgatótanács vagy a szakalkalmazottak egyharmada kéri. A szak-alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az intézményvezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli szak-alkalmazotti értekezlet határozatképességéhez legalább kétharmados jelenlétre van szükség. A vezetésre vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról a szak-alkalmazotti értekezlet titkos szavazással határoz. Amennyiben a szak-alkalmazotti értekezlet az intézmény működését érintő bármely kérdésben véleményt nyilvánított vagy javaslatot tett, az intézményigazgató azt megvizsgálja, és arra 30 napon belül indokolt írásbeli választ ad. Ennek közzétételéről az intézményegység-vezetők gondoskodnak. A szak-alkalmazotti értekezlet üléseiről jegyzőkönyv készül. 19

20 6. Igazgatótanács Szavazati joggal rendelkező tagjai: az ÁMK igazgatója, közművelődési intézmény és közösségi színtér működésével mb. munkatárs Intézményegység helyettes vezető, az intézményegységek képviseletében egy-egy fő. érdekvédelem Szülői Szervezet elnöke Alpolgármester Tanácskozási joggal jelen van: polgármester oktatási bizottság elnöke Az igazgatótanácsi tagság személyhez kötött jog, azt átruházni nem lehet, kivéve az intézményegység helyettes vezetőjét, akit akadályoztatás esetén megbízottja képvisel. Az Igazgatótanácsi tagság létesítése Az Igazgatótanács Intézményegységi képviselőit az érintett egységek alkalmazottai titkos szavazással, egyszerű szótöbbséggel választják meg. Minden közalkalmazotti jogviszonyban álló munkatárs javaslatot tehet és választható az igazgatótanácsi tagságra. A megválasztáshoz a választásra jogosultak 50 %-ának +1 főnek titkos szavazás során megszerzett szavazata szükséges. Második fordulóban csak a két legtöbb szavazatot kapott jelölt indulhat. A megbízás öt évre szól. A tagság megszűnik: a megbízás elteltével, a tagságról való lemondással, a tagságból való visszahívással, a közalkalmazotti jogviszony megszűnésével. 20

21 A lemondás, írásban az intézményegység helyettes vezetőjének történő átadással, a visszahívás az alkalmazottak 50 %-a + 1 fő javaslata alapján, a megválasztással azonos javaslati és szavazási folyamat végén, a közalkalmazotti jogviszony megszűnésekor az utolsó munkában töltött napon válik hatályossá. A tagság megszűnésekor az új tag megválasztása megkezdhető. 6.1 Az Igazgatótanács működése Az Igazgatótanács évente legalább négy alkalommal ülésezik előzetes ütemterv alapján. Ügyrendje az SZMSZ melléklete. Rendkívüli ülést az AMK igazgatója vagy a tagok kétharmada kezdeményezhet az okok megjelölésével. Az Igazgatótanács akkor határozatképes, ha tagjainak legalább kétharmada jelen van. Döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az igazgató szavazata dönt. Az intézményegység-helyettes vezetői megbízáshoz, a megbízás visszavonásához, a fegyelmi döntéshez, az igazgatótanácsi tagok kétharmadának titkos szavazás keretében adott, igenlő szavazata szükséges. A döntéssel érintett személy a szavazásban nem vehet részt. Az IT tagjainak feladata alkalmazotti közösségeiket tájékoztatni az IT napirendjéről, előterjesztéseiről, állásfoglalásairól, döntéseiről. Minden olyan esetben, amikor jogszabály vagy az IT saját döntése meghatározza, titoktartási kötelezettsége van. Az Igazgatótanács feladata az alkalmazotti értekezlet előkészítése. Ennek keretében dönt az értekezlet összehívásának időpontjáról és napirendjéről. Az értekezlet elé kerülő előterjesztést előzetesen véleményezi. Állásfoglalását ismertetni kell. Az Igazgatótanács készíti elő az alkalmazotti értekezletet akkor is, ha annak összehívását a fenntartó kezdeményezi, kivéve az intézményvezetői megbízás tárgyában, amelyet az előkészítő bizottság végez. Napirendi javaslatot az intézmény valamennyi közalkalmazottja tehet az IT választott tagjain keresztül. Az előterjesztők köre kiegészül a javaslattevővel. A javaslattevők által megjelenített alternatívákat az IT választott tagjai képviselik. Az Igazgatótanács üléseiről jegyzőkönyv készül. Az Igazgatótanács személyi döntéseket érintő ügyekben valamint saját hatáskörében zárt üléseket rendelhet el. Döntési jogköre: Az intézményegység helyettes-vezetői pályázatok kiírásának feltételeiről és ütemezéséről. Az intézményegység helyettes vezetői megbízásról és a megbízás visszavonásáról. Az intézményegység helyettes vezetőkkel szembeni fegyelmi eljárás megindításáról, a fegyelmi büntetés megállapításáról. Az intézményegységek feladatainak összehangolásáról. Szervezeti egységek létrehozásáról és megszüntetéséről. 21

22 A pedagógiai művelődési programmal összhangban álló szakmai fejlesztésekről és az azt szolgáló személyi, tárgyi feltételekről. Az intézmény belső kitüntetéseinek odaítéléséről. Saját ügyrendjéről. Átruházott hatáskörben dönt: Az éves munkaterv elkészítéséről és a munkaterv elfogadásáról. Az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról. A szakalkalmazott értekezlet képviseletében eljáró szakalkalmazottak megválasztásáról. Véleményezési jogköre: A kibocsátásra kerülő ÁMK- szintű szabályzatok, az intézmény éves beszámolója. A fejlesztési, beruházási és felújítási tervek. Az intézményi költségvetés belső keretei felosztásának tervezete. A fenntartóhoz továbbítandó felújítási igények. Minden olyan kérdés, melyről az igazgató véleményt kér. 7. Nem stratégiai kérdések döntési fórumai 7.1 Az igazgatói értekezlet Az intézmény operatív döntés-előkészítő, véleményező, javaslattevő szerve, amely a más testületek elé nem tartozó belső szabályzatok megállapításában, valamint az intézményigazgató által meghatározott ügyekben döntéshozó testületként is működhet. Előkészíti az Igazgatótanács elé kerülő és az érdekképviseletekkel egyeztetendő döntésre váró feladatokat. Információt közvetít a napi működés formájáról. Az igazgatói értekezletet az igazgató vezeti. Tagjai: az intézményigazgató intézményegység helyettes vezető közművelődési intézmény és közösségi színtér működtetésével megbízott munkatárs Az igazgatói értekezlet saját munkaprogramja szerint ülésezik, a témától függően meghívhat még más tagokat is. 22

23 8. Intézményegységi döntéshozatali fórumok 8.1 Óvoda Alkalmazotti értekezlet Tagjai: Az óvoda valamennyi dolgozója. Döntési jogköre: Az óvoda IT képviselőjének megválasztása. Véleményezési jogköre: Az intézmény belső gazdálkodása, tárgyi eszközök beszerzése, eszközbeszerzés, véleményezése. Az intézményi minőségirányítási programot a nevelőtestület által történő elfogadását követően terjesztheti a közoktatási intézmény vezetője az alkalmazotti értekezlet elé. Összehívása: Az alkalmazotti értekezletet a döntés és véleményezési jogkörébe tartozó, minden kérdésben össze kell hívni Nevelőtestületi értekezlet Tagjai: Az óvoda valamennyi pedagógus munkakörben alkalmazott dolgozója. Döntési jogköre: A Pedagógiai program és annak módosításának elfogadása. Az éves munkaterv elfogadása. A házirend elfogadása. Belső szabályzatok elfogadása. A gyermekcsoport szervezési elveinek megállapítása. A továbbképzési és beiskolázási terv elfogadása. A minőségi bérpótlék elosztásának elvei. A szülőkkel való kapcsolattartás elveinek meghatározása. A nevelőtestületi jogkörök átruházása, a képviseletében eljáró pedagógusok kiválasztása. Az óvodai munkát összefoglaló elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása.(szakmai, minőségirányítási tevékenység éves beszámolója átruházva IT jogkörébe) A nevelőtestület az intézményi minőségirányítási program, következő rendelkezéseiről hoz 23

24 döntést: a) az intézményben vezetői feladatokat ellátók és a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjai, valamint az értékelés rendje, b) a teljes körű intézményi önértékelés periódusa, módszerei. Véleményezési jogköre: Az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdés. A csoportba beosztás és a pedagógusok külön megbízatása. Az intézményegység helyettes vezető pályázat esetén. A, és annak módosítása. Nevelőtestületi értekezletet az óvoda munkatervében előre meghatározott időben és témában az intézményegység helyettes vezető hívja össze. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet hívhat össze az intézményegység helyettes vezető a pedagógusok egyharmadának kezdeményezésére. Az értekezletet foglalkozási időn kívül, nyolc napon belül meg kell tartani. A nevelőtestületi értekezlet, vonatkozó napirendi pontjaihoz meg kell hívni a Szülői Szervezet képviselőjét. A nevelőtestület levezető elnöki feladatait az intézményegység helyettes vezető látja el. A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha 50 % + 1 fő jelen van, döntéseit szótöbbséggel hozza. Ha a döntéskor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az intézményegység helyettes vezető szavazata dönti el. Az intézményegység helyettes vezető (szakmai helyettes) megbízásával kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlet határozatképességéhez legalább kétharmados jelenlétre van szükség. Az intézményegység vezetésre vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról vagy elutasításáról a nevelőtestületi értekezlet titkos szavazással határoz. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. Az értekezletről készült jegyzőkönyvet a hiányzókkal meg kell ismertetni Szakmai Munkaközösség Munkáját munkaközösség vezetője szervezi, irányítja. A nevelőtestület véleményének figyelembevételének az intézményegység-helyettes vezető bízza meg egy nevelési évre. A nevelőtestület tagjainak kezdeményezésére, hozható létre. Feladata: Az óvodai nevelőmunka tartalmi, módszertani fejlesztése. Helyi továbbképzések szervezése, óvónők önképzésének, továbbképzésének segítése. 24

25 A gyermekek fejlődésének mérése, értékelése. A nevelés eredményességének ellenőrzése, javaslat a továbbfejlesztésre. Éves feladattervük és beszámolójuk elkészítése. Tagjai: Munkaközösségbe jelentkező óvodapedagógusok. Döntési jogköre: Működésének rendjéről, munkatervéről. Véleményezési jogköre: A szakmai területéhez tartozó eredmények, és szakmai fejlesztésekkel kapcsolatban van. 8.2 Művelődési Ház A Művelődési Ház kompetenciájába tartozó kérdésekről összmunkatársi értekezlet, alkalmazotti értekezlet, heti munkamegbeszélés keretében döntenek Összmunkatársi értekezlet Tagjai: az intézményegységben foglalkoztatott valamennyi dolgozó. Dönt: Az intézményegység IT képviselőjének megválasztásáról. Véleményez: Az intézmény átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, az intézményegység helyettes vezető megbízásával, vagy a megbízás visszavonásával összefüggő kérdésekben, és minden egyéb - az igazgató által esetenként a testület elé terjesztett ügyben. Az összmunkatársi értekezlet szükség szerint, de évente legalább két alkalommal ül össze Alkalmazotti értekezlet Tagjai: közművelődés terén foglalkoztatott alkalmazottak. Dönt: döntés előkészítés az intézményegység művelődési programjáról; megválasztja a képviseletében eljáró alkalmazottat; elfogadja az intézményegység munka- és továbbképzési tervet; elfogadja az intézményegység éves beszámolóját. Véleményez: a közművelődési munkára vonatkozó (fejlesztési, személyzeti, költségvetési és munka-) 25

26 tervet, az ÁMK igazgatója által előterjesztett szervezeti, működési, személyzeti, intézményfejlesztési ügyeket, véleményezési jogot gyakorol az intézmény átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, az intézményi SZMSZ véleményezése Javaslatot tesz: személyzeti jellegű ügyekben a vezetésnek: jutalmazás, kitüntetés, rendkívüli bérfejlesztés, szociális juttatások, 9. Képviseleti jog 9.1 Az intézmény képviselete Az intézményt az ÁMK igazgatója képviseli harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az igazgató e jogkört az ügyek meghatározott csoportjára nézve az intézmény dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át: az intézményegység helyettes vezetőjére a művelődési ház mb.munkatársára a szakmai képviseletet abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg az érintett intézmény illetékességét, bármely ügyben egyedi írásbeli meghatalmazás alapján. A képviselet főbb elvei, szabályai: az ÁMK-t a nyilvánosság előtt képviselő csak olyan kérdésekről nyilatkozhat, amelyekről van információja és nyilatkozattételre jogosult. A jogosultságot jelen SZMSZ fejezetei tartalmazzák, az intézmény egészét, terveit, stratégiai céljait illetően az igazgató jogosult nyilatkozni, az alkalmazottak csak az illetékes vezető engedélyével nyilatkozhatnak, nem adható nyilatkozat a titoktartási körbe tartozó tényekről, adatokról, a közölt adatok valódiságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozat adó a felelős, a nyilatkozattevő nem járulhat hozzá nyilatkozatának közléséhez a tartalma előzetes megismerése nélkül, A nyilatkozattevő kötelessége a nyilvánosság előtt az ÁMK jó hírnevének megőrzése. 9.2 Az intézményegységek képviselete Az intézményegység szakmai képviseletét abban az esetben, ha a képviselet nem haladja meg az 26

27 intézményegység illetékességét, az intézményegység helyettes vezető látja el. Az intézményegység helyettes vezető e jogkört az intézményegység dolgozóira az alábbiak szerint ruházza át: Akadályoztatása esetén meghatalmazottra. Képviseleti jogát írásbeli meghatalmazás alapján az intézményegység más dolgozójára. 10. A kiadmányozási jogkör gyakorlása Az intézmény nevében aláírásra az intézményigazgató jogosult. A pénzügyi kötelezettséget vállaló iratok kivételével egymagában ír alá, távolléte, akadályoztatása esetén azonnali intézkedéseket, tartalmazó iratokat helyette az általános helyettesítést ellátó Intézményegység helyettes vezető 5 írja alá. Az intézményegység helyettes vezetők aláírási jogköre az irányításuk alá tartozó egység szakmai tevékenységével kapcsolatos levelekre, a saját hatáskörben tett intézkedésekre a tanügyigazgatás, és a szakmai kompetencia körébe tartozó ügyekre terjed ki. Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban az aláírás érvényességéhez két jogosult személy aláírása szükséges. Az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi kötelezettséget vállaló iratokban a kötelezettségvállalást az igazgató, ellenjegyzését a jegyző gyakorolja. Az aláírók aláírásuk mellett körbélyegzőt használnak. Az intézményegységek által készített pályázatokat az pályázatok szakmai felelőseként az intézményegység helyettes vezető, a pénzügyi kötelezettséget vállalók felelőseként az AMK igazgató, ellenjegyzőjeként a jegyző ír alá. 11. A vezetők közötti feladatmegosztás Az intézményben a vezetéssel kapcsolatos feladatokat az intézményigazgató, és az intézményegység helyettes vezetői látják el Az intézményigazgató Az ÁMK élén a magasabb vezető beosztású intézményigazgató áll, akinek feladata és hatásköre az alábbiakra terjed ki: Felel a vezetői feladatok szakszerű ellátásáért és összehangolásáért. 5 Óvoda Intézményegység helyettes vezetője. 27

28 Irányítja és ellenőrzi az intézmény szakmai, igazgatási és gazdasági életét. Gondoskodik a pedagógiai-művelődési program megvalósításának személyi, tárgyi és módszertani feltételeiről. Gondoskodik az ágazati községi irányítás végrehajtásáról, a szervezeti egységek tevékenységének koordinálásáról. Az intézmény egészére kiterjedően gyakorolja a bér-, a létszám és a munkaerő-gazdálkodás jogát. Gyakorolja az illetékes intézményegység helyettes vezetővel történt egyeztetés után közalkalmazotti jogviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos, valamennyi közalkalmazottra kiterjedő kizárólagos munkáltatói jogkört, valamint az irányítása alá tartozó munkavállalók tekintetében a teljes munkáltatói jogkört. Előkészíti az Igazgatótanács jogkörébe tartozó döntéseket, ellenőrzi végrehajtásukat. Irányítja és ellenőrzi az intézmény gazdálkodását, figyelemmel kíséri az üzemelés folyamatosságát és gazdaságosságát, rendelkezik az eszközállomány és a helyiségek kihasználásának optimális módjáról. Gondoskodik a munka- és tűzvédelmi, valamint a katasztrófavédelemmel összefüggő feladatok ellátásáról. Az Igazgatótanács állásfoglalása alapján dönt a dolgozók anyagi és erkölcsi elismerésének elveiről és módjáról. Dönt az intézményen belül felmerülő hatásköri és egyéb vitákban, ha azokat a jogszabály vagy az SZMSZ nem utalja más hatáskörbe. Eleget tesz a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettségeinek az ÁMK szakszervezeti szerveivel és a Közalkalmazotti Tanáccsal kapcsolatban. Teljes körűen képviseli az intézményt a külső szervek előtt, de a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat; meghatározza a képviselet mértékét és gyakorlatának módját, e megbízás nélkül képviseleti jog csak az intézményigazgatót illeti meg. Érvényesíti az aláírási és kötelezettségvállalási jogosultságát. Mint az intézmény egyszemélyi vezetője, rendkívüli esetben, indoklás alapján jogosult bármely ügyet magához vonni, és abban személyesen dönteni. A szülők kiértesítését megelőzően, felülvizsgálja a gyermekek felvételével kapcsolatos intézményegység-vezető helyettesi döntéseket és a létszám és csoportszám alakulását. Kiválasztja és az Igazgatótanács véleményének figyelembevételével az általános helyettest. Irányítja a belső ellenőrzési munkacsoport tevékenységét. Irányítja és koordinálja a minőségfejlesztési munkacsoportok tevékenységét. 28

29 11.2 A hatáskörök átruházása Az ÁMK igazgatója egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: A képviseleti jogok köréből: A hatáskör átruházásának szabályait a 9.1. pont tartalmazza A gazdálkodási jogkörből Korlátozott gazdálkodási jogkör gyakorlását (költségkeret-gazdálkodás) az ÁMK számviteli és pénzügyi szabályzatában foglaltak betartásával az intézményegység helyettes vezetőire A kötelezettségvállalás jogköréből A pénzügyi szabályzatban foglalt értékhatárig történő kötelezettségvállalást az intézményegység helyettes vezetőkre a házipénztári ellátmány terhére A munkáltatói jogköréből A közalkalmazotti jogviszony létesítése és megszüntetése kivételével a munkáltatói jogkört az intézményegység helyettes vezetőre (egyeztetési kötelezettség mellett) az irányítása alá tartozó közalkalmazottak tekintetében. Az erre vonatkozó összefoglaló táblázat az SZMSZ melléklete. A munka- és tűzvédelmi illetőleg a katasztrófavédelemmel kapcsolatos feladatok koordinálását a határozatlan időre megbízott felelősökre Munkáltatói jogok átruházása Magasabb vezető: ÁMK igazgatója 1. Közalkalmazotti jogviszony létesítése és megszüntetése 2. Közalkalmazotti jogviszony módosítása 3. Átsorolások 4. Jutalmazás (javaslat) 5. Büntetés, fegyelmi 6. Kártérítési kötelezés 7. Reszort megbízás és egyéb megbízás adása és visszavonása 8. Minősítés 29

30 Munkakör Intézményegység helyettes vezető * * + + * + * + Intézményegység alkalmazottai a * jelölés a munkáltatói jogokkal az Igazgatótanács rendelkezik. Az intézményegység helyettes vezetők által közvetlenül gyakorolt munkáltatói jogok Munkakör Intézményegység alkalmazottai Intézményegység helyettes vezetője Vezetői megbízásáról és a megbízás visszavonásáról az igazgatótanács dönt. A további munkáltatói jogokat az ÁMK igazgatója gyakorolja. Irányítja, szervezi az intézményegység szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviseli az intézményegységet. Dönt az intézményegység működésével kapcsolatos minden olyan szakmai kérdésben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartozik az ÁMK intézményvezetéséhez, ill., amelyekben a döntés nem tartozik az intézményegység más közösségének hatáskörébe. A hatáskörébe tartozó ügyekben eleget tesz az érdekvédelmi egyeztetéseknek. A jogszabályban meghatározottak szerint végzi tanügy-igazgatási, illetőleg más, törvényben előírt kötelezettségét. Gondoskodik a munkaerő-gazdálkodási feladatok előkészítéséről, ezek során egyeztet az ÁMK vezetőjével. Az ÁMK belső szabályzataiban szereplő valamennyi területen együttműködnek egymással. Gyakorolja az egyetértési jogot az intézményegység alapfeladatára létesített munkakörre benyújtott pályázat elbírálásakor. Szervezi az együttműködést külső szervekkel, civil szervezetekkel. Szorosan együttműködnek egymással. Az intézményigazgató által átruházott hatáskörben korlátozott gazdálkodói és munkáltatói jogkörrel rendelkezik. Végzi a gazdálkodás területén a vezetők részére előírt, valamint a munka- és tűzvédelmi szabályzatban előírt ellenőrzéseket. 30

31 Ellátja és irányítja a pedagógiai, szakmai munka belső ellenőrzését az intézményegység belső működési szabályzatának megfelelően. Az eredményes gazdálkodás érdekében az éves költségvetés tervezésének időszakában felméri, és az ÁMK igazgatójához eljuttatja az intézményegység következő évi személyi és dologi jellegű igényeit. Felelőssége a feladata ellátásáért, az általa vezetett intézményegység szakmai munkájáért és korlátozott gazdálkodói jogkörükben tett intézkedésekért áll fenn. Elkészíti az éves intézményegységi munkatervet Elkészíti az éves intézményegységi beszámolót A helyettesítés rendje Az intézményigazgatót távollétében az óvoda intézményegység helyettes vezetője helyettesíti. A helyettesítő Intézményegység helyettes vezető intézkedési jogköre az azonnali megoldást igénylő, illetve veszélyhelyzetet megszüntető kérdésekre terjed ki. Az intézményigazgató helyettesítéséről írásbeli megbízás alapján gondoskodik A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzésére az intézményben az alábbi személyek jogosultak: Az ÁMK igazgató A nevelési intézményegység helyettes vezetője Az ellenőrzés formái: beszámoltatás csoportlátogatás dokumentumelemzés értekezleteken való részvétel tanügyi dokumentumok ellenőrzése A visszacsatolás formái és fórumai Az intézményegység helyettes vezető tájékoztatása Nevelőtestületi értekezletek Igazgatótanács Az ÁMK igazgatója a nevelési intézményegységben a pedagógiai ellenőrzést az intézményegység helyettes vezetővel való egyeztetés alapján végzi. A részletes ellenőrzési tervet az éves munkaterv tartalmazza. 31

32 12. Az intézményegység helyettes vezetők részletes feladatai és a helyettesítés rendje az intézményegységekben 12.1 Óvoda Az óvoda egyszemélyi felelőse az óvoda intézményegység helyettes vezetője. Vezetői megbízásáról a nevelőtestület véleményének figyelembevételével az ÁMK Igazgatótanácsa dönt. Munkáltatója az ÁMK igazgatója Intézményegység helyettes vezető Irányítja: szervezi és ellenőrzi az óvoda szakmai, gazdasági tevékenységét, szakmai ügyekben képviseli az óvodát. Felelős: A takarékos gazdálkodásért. A pedagógiai munkáért. Az óvoda ellenőrzési, mérési, értékelési, és minőségirányítási programjának működéséért. A gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért. A nevelőmunka biztonságos és egészséges feltételeinek megteremtéséért. A gyermekbalesetek megelőzéséért. A gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A nemdohányzók védelmére előírt feltételek biztosításáért. A pedagógusok továbbképzési programjának, valamint beiskolázási tervének elkészítéséért. A pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért. A nevelőtestületi értekezlet és az alkalmazotti közösség értekezleteinek előkészítéséért, vezetéséért. A szülői szervezetekkel és az érdekképviseleti szervekkel való együttműködésért. A döntések, állásfoglalások végrehajtásának megszervezéséért, ellenőrzéséért. A jogszabályoknak megfelelően végzett tanügy igazgatási feladatokért. Gondoskodik: a munkaerő gazdálkodási feladatok előkészítéséről az ÁMK vezetőjével történt egyeztetésnek megfelelően. Dönt: a jogszabályok által hatáskörébe utalt minden olyan kérdésben, amelyben nincs egyeztetési kötelezettsége az ÁMK igazgatójával, illetve a döntés nem tartozik az óvoda más döntéshozó testületének hatáskörébe. 32

33 Együttműködik: az ÁMK intézményegységeivel, a szülői szervezettel, a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, közalkalmazotti tanáccsal. Képviseli: az óvodát szakmai kérdésekben külső szervek előtt, illetve meghatalmazza az intézmény képviseletére jogosultakat. Irányítja: a nevelőtestület munkáját. a gazdálkodási feladatokban az élelmezésvezető munkáját. a dajkák és technikai dolgozók munkájának megszervezést és ellenőrzését. Felelős: A helyettesítések megszervezéséért, a beosztás elkészítéséért és az ezzel kapcsolatos adminisztratív teendőkért. A szabadságolási tervért, a szabadság nyilvántartás vezetéséért, a nyári csoportbeosztás megszervezéséért. A nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítéséért Szakmai munkaközösség vezető Részt vesz a pedagógiai munka tervezésében, ellenőrzésében, értékelésében, a munkaközösség éves munkatervének megfelelően. Tevékenységének megfelelő, belső szakmai - tanácsadói feladatokat lát el. Feladata a belső szakmai továbbképzés irányítása, koordinálása. Munkáját munkatervben meghatározottaknak megfelelően végzi. A munkaközösség éves munkájáról tanévzáró nevelési értekezleten számol be. A munkaközösség vezetőjét a nevelőtestület véleményének meghallgatása mellett az intézményegység helyettes vezető javaslatára az igazgató bízza meg egy éves időtartamra A helyettesítés rendje Az intézményegység helyettes vezetőt akadályoztatása esetén a helyettesítési megbízást kapott óvodapedagógus korlátozott jogkörben, helyettesíti - el nem halasztható ügyek intézésével. Az intézményegység helyettes vezető tartós távollétében az ÁMK igazgatója rendelkezik. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét. 33

34 12.2 Művelődési Ház Az intézményben a szervezéssel kapcsolatos feladatokat a Közművelődési intézmény és közösségi színtér működtetésével megbízott munkatárs látja el Megbízott munkatárs Az ÁMK igazgatójának irányításával, közreműködésével, szervezi a Művelődési Ház szakmai munkáját, szakmai ügyekben (programszervezés, műsorszervezés) képviseli az intézményt. Döntés előkészítés: az intézmény tevékenységének szervezésével kapcsolatos középtávú stratégiai tervek előkészítése, javaslata, jelentős fejlesztésekre, azok pénzügyi forrására vonatkozó javaslatok előterjesztése, javasolhatja a módosítását az intézményegység fejlesztési koncepciójának, és a település közművelődési stratégiájának irányairól, amelyeket az ÁMK igazgatója elé terjeszt, a saját és külső programok lebonyolítási rendjéről. Dönt: a Művelődési Ház működésével kapcsolatos minden olyan kérdésben, amelyek előzetes egyeztetése nem tartozik az AMK központi szerveihez, ill., amelyekben a döntés nem tartozik az intézményegység más közösségének hatáskörébe. Irányítja és koordinálja az GYÁMK kommunikációs tevékenységét. Véleményezési jog: A Gyöngyöshalász Kultúrájáért elismerő emléklap adományázásáról. Feladata Hatáskörébe tartozó ügyekben eleget tesz a szakszervezeti és közalkalmazotti tanácsi egyeztetési kötelezettségének. A jogszabályban meghatározottak szerint végzi művelődés-igazgatási, illetőleg más, törvényben előírt kötelezettségeit. Szervezi az együttműködést külső szervekkel, civil szervezetekkel. Szorosan együttműködik a nevelési-oktatási Intézményegység-vezetőjével. Az intézményigazgató által átruházott hatáskörben korlátozott gazdálkodói és munkáltatói jogkörrel (munkaszervezésre vonatkozó) rendelkezik. Végzi a gazdálkodás területén, valamint a munka- és tűzvédelmi szabályzatban előírt feladatokat. Ellátja és szervezi a művelődési, szakmai munka belső ellenőrzését, az intézményegység belső működési szabályzatának megfelelően. Az eredményes gazdálkodás érdekében az éves költségvetés tervezésének időszakában 34

35 felméri, és az ÁMK igazgatójához eljuttatja az intézményegység következő évi dologi igényeit. Az intézmény működésének biztosítása annak érdekében, hogy a meghatározott feladatait elláthassa. Az intézményi tervek (munkaterv, pénzügyi, gazdasági stb.) időbeni javaslatának kidolgozása ÁMK igazgatójával történő egyeztetés után azok végrehajtásának biztosítása, A fő irányvonal (szakmaiság) meghatározása után a műsorpolitika, a tevékenységek és a szolgáltatások szervezési és megvalósítási körének kialakítása, az üzlet- és árpolitikai javaslat készítése. Az intézményi tulajdon védelméhez a szükséges feltételek biztosítása felelős a leltározásért. A belső információáramlás, a munkatársak tájékoztatásának rendszeres formáinak kialakítása, megszervezése és működtetése. A munkakörülményekkel, munkafeltételekkel kapcsolatos tevékenység irányítása. Támogatási lehetőségek felkutatásával és együttműködések kötésével elősegíti a Művelődési Ház rendezvényeinek gazdagítását, fejlesztését. Felelőssége a feladatai ellátásáért, az általa irányított intézményegység szakmai munkájáért és korlátozott gazdálkodói jogkörben tett intézkedésekért áll fenn Könyvtárosi feladatok A községi könyvtár működésének biztosítását, a könyvtáros és a Közművelődési intézmény és közösségi színtér működtetésével megbízott munkatárs látja el. Feladatai: lsd. 12. oldalon leírtak szerint Egyéb feladatai Kapcsolatot tart az intézményen belül működő társadalmi szervezetekkel, egyesületekkel, alapítványokkal. Felelőse az intézmény tervezett rendezvényeinek szervezéséért, lebonyolításáért. Támogatási lehetőségek felkutatásával és együttműködések kötésével elősegíti a Művelődési Ház rendezvényeinek gazdagítását, fejlesztését. Segíti a szabad művelődés területén önként szerveződő szakmai közösségeket. Részt vesz a Művelődési Ház feladat- és munkatervében névre szólóan kijelölt feladatok végzése A helyettesítés rendje A szakmai tevékenység szervezésével megbízott munkatársat távollétében az ÁMK igazgatója helyettesíti a működés zavartalanságának biztosítása érdekében. 35

36 13. A működés rendje Az intézmény működésének helyi rendjét az éves munkaterv határozza meg. Az ÁMK munkatervét az igazgató készíti el, átruházott hatáskörben az Igazgatótanács fogadja el. A munkatervben szabályozni kell a nevelő-oktató munkához szükséges helyiségek használatát, a vezetők munkaidő-beosztását és a vezetők fogadóóráit. A közalkalmazottak munkarendjét, munkavégzésének és díjazásának egyes szabályait az intézmény kollektív szerződése tartalmazza összhangban a Munka Törvénykönyve, ill. a Közalkalmazotti Törvény rendelkezéseivel. A munkavégzéshez kapcsolódó jogokat, kötelességeket, a munkaidő beosztását a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírásokat az intézményegység helyettes vezetők készítik el, minden év szeptember 15-ig felül kell vizsgálni azokat (intézményegység helyettes vezetők, rendszergazda munkaköri leírásának elkészítése igazgatói jogkör) A közös terek használatának rendjét a Munkaterv szabályozza Nyitva tartás Az intézményegységek nyitva tartását a Házirendjük tartalmazza 13.2 A vezetők benntartózkodásának rendje Az intézményben mindaddig az időpontig, amíg gyermekek vannak, felelős vezetőnek is kell lennie. A felelős vezető az ÁMK igazgatója és annak az intézményegységnek az intézményegység helyettes vezetője, a Művelődési ház esetében,a Közművelődési intézmény és közösségi színtér működésével megbízott munkatárs, ahol a gyermekek, tanulók tartózkodnak. A vezetők benntartózkodásának pontos beosztását melléklet tartalmazza Nem jogviszonyban állók benntartózkodása, fogadása Azok számára, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel, a belépés és benntartózkodás rendjét az intézményegységek szabályozzák, illetve a benntartózkodás szabályait az egységekben a házirendek tartalmazzák Ellenőrzés Formái: Külső 36