DOAS változások, összefoglaló

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "DOAS 3.545.1.0 változások, összefoglaló"

Jenő Kozma
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 DOAS változások, összefoglaló 1149 Budapest, Egressy út Telefon: ; fax: /13

2 Tartalomjegyzék 1. Start csomag Általános Bankszámlák nemzetközi formátumának kezelése Bankszámlák A megváltozott működés Bank törzsadatok Partner modul Jövedéki engedélyes termékek értékesítésének változásai Partner azonosító adatokhoz külön jogosultság felvétele Partnertörzsben új mező felvitele Működési engedély kezelése jövedéki cikkeknél Szerviz modul Munkalapon rezsianyag és biztosító kezelés A munkalap felületének változásai Adatbázis módosítások Munkalap kezelés menete a fenti adatokra: Öregautó kedvezmény márkánként megadhatósága Jármű kor kategóriák meghatározása Új funkció /13

.. 6 3. Szerviz modul... 7 3.1. Munkalapon rezsianyag és biztosító kezelés... 7 3.1.1. A munkalap felületének változásai... 7 3.1.2. Adatbázis módosítások... 8 3.1.3. Munkalap kezelés menete a fenti adatokra:.

3 Változásleírás DOAS Start csomag Általános 1.1. Bankszámlák nemzetközi formátumának kezelése Bankszámlák A DOAS rendszert felhasználó cég egy, vagy több bankszámlával rendelkezhet. A bankszámla adatok megadhatóak a Karbantartás / Bank / Bankszámlák menüpontban. Emellett a nyilvántartott partnerek is rendelkeznek bankszámlaszámmal. Ez megadható a Partner / Partnerek menüpontban a megfelelő partner megkeresésével és kiválasztásával, majd a partnerkarton Pénzügyi adatok fülén A megváltozott működés Korábban a cég saját bank adatoknál, a bank nevét, a számla vezető helyét, megjegyzést, bankszámla számát (3 x 8 azaz 24 karakter), valamint az elektronikus kivonatok formátumát lehetett megadni. Mostantól a nemzeti bankszámla formátum mellett a nemzetközi formátumot is meg lehet adni és a bank SWIFT kódját is Bank törzsadatok A bankszámlák három részből állnak: SWIFT (más néven BIC) kódok a nemzetközi átutalási forgalomban az egyes bankokat jelölik. A kód 8 vagy 11 karakter hosszú lehet. IBAN szám a nemzetközi bankszámlaszám. A bankszámlaszám 28 karakterből áll. Az első két karakter az ország kódja, a 3-4 karakter egy ellenőrző szám, 5-28 karakter a belföldi számlaszám. A bankszámlaszámok kiírása többféle lehet. A nemzetközi forgalomban a kiírás módja: IBAN szám (4 karakter), utána a belföldi bankszámlaszám 4 3/13

Ez megadható a Partner / Partnerek menüpontban a megfelelő partner megkeresésével és kiválasztásával, majd a partnerkarton Pénzügyi adatok fülén. 1.1.2.

4 karakterenként elválasztva. A magyar belföldi forgalomban az IBAN szám nem szerepel, és a számlaszám 8 karakterenként van elválasztva. A szlovák belföldi forgalomban a bankszámla elején van a partner bankon belüli azonosítója, és utána / -jellel elválasztva a bank azonosító száma. Pl. Magyar megjelenítés IBAN: HU Belföldi Szlovák megjelenítés: IBAN SK Belföldi /7500 A kimenő számlára ezentúl rá van írva a SWIFT kód, az IBAN formátumú bankszámla szám, és a belföldi formátumú bankszámla szám! 1. Ábra: Bankszámla módosítás 4/13

Magyar megjelenítés IBAN: HU99 5888 9999 3456 6789 1234 6789 Belföldi 58889999-34566789-12346789 Szlovák megjelenítés: IBAN SK63 7500 0000 0006 0254 9623

5 2. Partner modul 2.1. Jövedéki engedélyes termékek értékesítésének változásai Jövedéki terméket nagykereskedelmi forgalomban nem csak jövedéki engedéllyel rendelkező partnernek lehet értékesíteni, hanem a jövedéki termékre szóló működési engedéllyel rendelkező partnereknek is Partner azonosító adatokhoz külön jogosultság felvétele Partnertörzsben új mező felvitele A partnertörzsben új mező került felvételre a már meglévő Jövedéki engedély szám mellé ez pedig a Működési engedély szám. Új jogosultság került a rendszerbe a partner azonosító adatainak beállítására: Partner azonosító adatainak beállítása. A DOAS ös verzióra átálláskor automatikusan mindenki megkapja ezt a jogot, akinek eddig volt Partner karbantartás joga. Figyelem! A rendszergazda feladata, hogy átnézze, hogy valóban mindenkinek meg kell-e adni ezt a jogot! A következő adatok csak ezzel a Partner azonosító adatainak beállítása jogosultsággal állíthatók: Adószám, EU adószám, Jövedéki engedély szám, Cégjegyzékszám, Vállalkozói igazolványszám Működési engedélyszám A Partner adatok képernyő is átalakításra került, a Partner kód átkerült a név adatok végére. Az azonosítók, amik csak az új jogosultsággal ( Partner azonosító adatainak beállítása ) kezelhetők, egy csoportban vannak, ide került az új mező, a Működési engedély szám. (2. ábra) A lekérdezés kibővült, lehet keresni Jövedéki engedély számra, és Működési engedély számra. Le lehet kérdezni az összes Jövedéki engedélyszámmal rendelkező partnert, illetve az összes Működési engedéllyel rendelkező partnert. (2. ábra) 5/13

termékre szóló működési engedéllyel rendelkező partnereknek is. 2.2. Partner azonosító adatokhoz külön jogosultság felvétele 2.2.1.

2. Ábra: Megváltozott partner adatok képernyő 2.2.2. Működési engedély kezelése jövedéki cikkeknél A működési engedéllyel rendelkező partnereket a jövedéki engedélyes termékek értékesítésénél,

6 2. Ábra: Megváltozott partner adatok képernyő Működési engedély kezelése jövedéki cikkeknél A működési engedéllyel rendelkező partnereket a jövedéki engedélyes termékek értékesítésénél, azonosan kell kezelni a jövedéki engedéllyel rendelkező partnerekkel, tehát a működési engedéllyel rendelkező partnerek is a jövedéki raktárból vásárolhatnak, jövedéki engedélyes cikkeket. Általában a boltoknak van működési engedélyük (önkormányzat által kapják) és abban szerepel, hogy milyen termékeket forgalmazhatnak. Jelen esetben, ha a partnernek van működési engedélye jövedéki termék forgalmazására, akkor lehet jövedéki engedélyes terméket forgalmazni neki a nagykereskedelmi raktárból. A bizonylatokra (számla, szállítólevél) ki kell írni a működési engedély számot, úgy mint a jövedéki engedélyes partnereknek a jövedéki engedély számot. 6/13

Általában a boltoknak van működési engedélyük (önkormányzat által kapják) és abban szerepel, hogy milyen termékeket forgalmazhatnak.

3. Szerviz modul 3.1. Munkalapon rezsianyag és biztosító kezelés A szerviz javításról is sok esetben szükséges árajánlat készítése az ügyfél számára.

7 3. Szerviz modul 3.1. Munkalapon rezsianyag és biztosító kezelés A szerviz javításról is sok esetben szükséges árajánlat készítése az ügyfél számára. Abban az esetben ha a szerviz rezsi költséget számol fel a javítás után, akkor szükséges az, hogy ennek mértéke már az árajánlaton is szerepeljen. Biztosításos javítások esetén (CASCO, kötelező biztosítás) az árajánlaton is kell már szerepelnie a biztosító nevének, az önrész, az önrész engedmény, az avulás és a biztosítás mértékének is. A szerviz munka értékesítési irányának (belföld/külföld, EU-n belüli értékesítés) szintén már az árajánlat készítésekor szerepelnie kell a munkalapon. Jelen fejlesztések lehetővé teszik, hogy a rezsi, a biztosítási fizetés, és az értékesítés iránya is a munkalapon, már árajánlati állapotban is megadhatóak legyenek, és ennek megfelelően szerepeljenek az elkészült árajánlaton A munkalap felületének változásai Rezsi költség megadása A rezsi költség alapértelmezett százalékos mértékét a munkalap prefixen lehet meghatározni. 3. Ábra: Rezsi mértékének meghatározása a munkalap prefixen 7/13

Biztosításos javítások esetén (CASCO, kötelező biztosítás) az árajánlaton is kell már szerepelnie a biztosító nevének, az önrész, az önrész engedmény, az avulás és a biztosítás mértékének is.

8 Lehetőség van a rezsi anyag egy munkalapra jutó mértékét maximalizálni. A maximum mértékét a Rezsi maximális értéke mezőben lehet meghatározni. 4. Ábra: Munkalap A munkalap megnyitását követően a munkalapra rákerül a prefixben meghatározott százalékos érték Adatbázis módosítások A workform ( munkalap fej) tábla bővül a következő mezőkkel overhead_percent (rezsi % ) export_type (értékesítési irány) insurance_id (biztosító partner) franchise (önrész) franchise_discount (önrész engedmény) obsolate (avulás érték) casco_flag (casco/kötelező jel) A work_item (munkalap tétel) tábla bővül: obsolate_percent ( avulás % ) 8/13

Adatbázis módosítások A workform ( munkalap fej) tábla bővül a következő mezőkkel overhead_percent (rezsi % ) export_type (értékesítési irány) insurance_id

3.1.3. Munkalap kezelés menete a fenti adatokra: A rezsi anyag % és értékesítési irány megadása az számlázás fülről átkerül a alapadatok fülre.

9 Munkalap kezelés menete a fenti adatokra: A rezsi anyag % és értékesítési irány megadása az számlázás fülről átkerül a alapadatok fülre. A rezsi anyag % mező értéke munkalap nyitáskor a munkalap prefixen beállított értékéből beállítódik. Az értékesítési irány a jármű választáskor, a jármű költségviselőjének adatai alapján beállítódik. A munkalapon ezek az adatok ( amíg nem lezárt a munkalap állapota ) bármikor módosíthatók. A módosítások logolódnak. Számlázáskor a számla végén egy árjegyzéken kívüli tétel keletkezik, amelynek értéke a fenti tételeknek a rezsi anyag % mezőben megadott hányada. Saját, és garanciális belső bizonylaton nem keletkezik rezsi anyag tételsor. A munkalap árajánlat és javítás alatt állapotában ez az érték folyamatosan számolódik, és a Munkalap összérték fülön megtekinthető. A rezsi anyag érték, mint számlázandó tételsor a kinyomtatott árajánlaton is szerepel. A munkalap előkalkulált érték áfa számításakor a program figyelembe veszi a beállított értékesítési irányt. 9/13

A munkalapon ezek az adatok ( amíg nem lezárt a munkalap állapota ) bármikor módosíthatók. A módosítások logolódnak.

10 A biztosító adatok rögzítése szintén átkerült számlázás fülről az alapadatok fülre: 10/13

Ha itt van kiválasztott biztosító, akkor a azon job-okon, amelyeknél a végbizonylat típusa Biztosító, a kedvezményeket a biztosító ügyfélre keresi a program, és nem a jármű üzembentartójára.

11 Ha itt van kiválasztott biztosító, akkor a azon job-okon, amelyeknél a végbizonylat típusa Biztosító, a kedvezményeket a biztosító ügyfélre keresi a program, és nem a jármű üzembentartójára. Ha a jármű biztosító adatai meg vannak adva, és a munkalap prefixe alapértelmezésben biztosítós, akkor a biztosító partnert munkalap nyitáskor megajánlja. A munkalap tételeinek magadásakor az önrész és avulás adatok újraszámolódnak, de ez felülírható. Az avulás értéket az alkatrész munkalap tételeken megadható Avulás % érték megadása alapján számolja a program. 11/13

Ha a jármű biztosító adatai meg vannak adva, és a munkalap prefixe alapértelmezésben biztosítós, akkor a biztosító partnert munkalap

12 3.2. Öregautó kedvezmény márkánként megadhatósága Az öreg autókra vonatkozó kedvezmények a Karbantartás / Raktár modul / Raktár/Szerviz engedmények / Akciós engedmények menüpontban adhatóak meg, itt a kedvezményt Jármű kor kategóriához határozzuk meg. 12/13

Raktár/Szerviz engedmények / Akciós engedmények menüpontban

3.2.1. Jármű kor kategóriák meghatározása A Karbantartás / Szerviz modul / Jármű kor kategória menüpontban határozhatók meg a jármű kor kategóriák. 3.2.2. Új funkció A program változása az, hogy az év tartomány megadása mellett a márka is megadható lesz.

13 Jármű kor kategóriák meghatározása A Karbantartás / Szerviz modul / Jármű kor kategória menüpontban határozhatók meg a jármű kor kategóriák Új funkció A program változása az, hogy az év tartomány megadása mellett a márka is megadható lesz. A márkák közül csak a rendszermárkák választhatók ki. Rendszermárkájú jármű javításakor a program csak azokat a jármű kor kategóriákat veszi figyelembe, amelyek az adott rendszermárkájúak. A nem rendszermárkájú jármű javítása esetén a program csak a nem rendszermárkájú kor kategóriákat veszi figyelembe. 13/13

3.2.2. Új funkció A program változása az, hogy az év tartomány megadása mellett a márka is megadható lesz.

Hasonló dokumentumok

Szerviz modul felhasználói leírása

Szerviz modul felhasználói leírása 1149 Budapest, Egressy út 17-21. Telefon: +36 1 469 4021; fax: +36 1 469 4029 77 / 1 Tartalomjegyzék 1 Bevezetés...4 1.1 Előjegyzés naptár...4 1.1.1 Munkalap készítése