Tudatos vámstratégia, mint versenyelőny a logisztikában! Avagy a Törökbálint Kombiterminál Kft. üzleti sikere.

Átírás

1 Tudatos vámstratégia, mint versenyelőny a logisztikában! Avagy a Törökbálint Kombiterminál Kft. üzleti sikere. MLBKT XVIII. kongresszusa Csicsmann Péter, J&J Center Kft senior manager, Boldi Róbert Törökbálint Kombiterminál Kft. ügyvezető igazgató Balatonalmádi november. 10.

2 Tartalom: Törökbálint Kombiterminál Kft bemutatása Üzleti stratégia Induló vállalkozás nehézségei a logisztikai piacon Túlélési stratégiák Jövőbeni célok, tervek és várható fejlesztések Az első lépések Tudatos vámstratégia I-III. A vámügyintézés feltételei I-III. Vámügyintézés a kezdet Azonnali eredmények Vámügyintézés most Az elmúlt időszak eredményei I-II. AEO-F tanúsítvány I-II. Stratégiai partneri viszony előnyei I-II. A vám, mint versenyelőny általában J&J Center Kft. bemutatása Hitvallásunk

3 Törökbálint Kombiterminál Kft. Kombinált árufuvarozás során az áru egy fuvarozási szerződés keretében, több fuvarozási ág igénybevételével kerül továbbításra, amelynek során az áru a feladástól az átvevőnek történő kiszolgáltatásig ugyanabban a konténerben marad. A szállítási távolság nagyobb részét környezetbarát szállítóeszközön teszi meg, az elő- és utófuvarozás rövidebb szakaszai pedig közúti járművel történnek.

4 Törökbálint Kombiterminál Kft. Vasút Terminál Közút A terminál összeköttetést teremt a vasút és a közút között.

5 Törökbálint Kombiterminál Kft. bemutatása üzleti stratégia Erre alapozva olyan hely kell: könnyen elérhető a szűk keresztmetszet - nek tekinthető vasúton könnyen elérhetőek a gyorsforgalmi utak

6 Induló vállalkozás nehézségei Nehézségek: - ár-érték arányban jó - eladható terméket produkálni. Ár: magas fix költségek, tehát a hozzáadott értéknek kell prémium színvonalúnak lennie, hogy az ár-érték arány tartható legyen. Vevő: az adottságait egy ilyen szerviznek inkább a nagyvállalatok tudják kihasználni, tehát meg kell keresni a nagyvállalatokat Az értékesítés sajnos lassú köszönhetően a nem túl gyors döntési mechanizmusnak a nagyvállalati szektorban. A szolgáltatás árszintjét tartani kell akkor is ha a fix költségek emelkednek.

7 Túlélési stratégiák 2008 November: nyitás a legrosszabbkor - a forgalmi számok nem érik el a terveket - a terület kicsi a lassú forgási sebességű terminál kialakításához Tehát a stratégia továbbra is: nagy forgási sebességű terminál kialakítása Hogyan? - Célcsoport / Ügyfél helyes megválasztása, és kiszolgálása Hozzáértő, termelő vállalkozás tervszerű gyártási folyamatába könnyen beilleszthető, tervezhető forgalom. - Áruismeret / vámstratégia

8 Jövőbeni célok, tervek és fejlesztések További tervek: - Infrastruktúra fejlesztés: nagy teherbírású térburkolat kialakítása, rakodó gép vásárlás - A szolgáltatási paletta bővítése: raktár

9 Az első lépések, a stratégiai együttműködés alapjai Beszélgetés: Hogy vagy, mi újság? Problémafelvetés nehézkes, rugalmatlan és időigényes vámkezelés 8-16-ig, szakmai támogatás és saját tevékenységi engedélyek nélkül Megoldási javaslat hosszú távú vámstratégiai kialakítása, saját tevékenységi engedélyek megszerzése majd azok professzionális üzemeltetése Közös akarat az együttműködésre egymás céljainak megvalósítása érdekében szerződés Célok: közös meghatározás saját tevékenységi engedélyek megszerzése rugalmas a vámhivatali nyitva tartásától független vámügyintézés megvalósítás Optimális erőforrás kihasználás AEO tanúsítvány megszerzése prémium szolgáltatás bevezetése ügyfélkör bővítése

10 Tudatos vámstratégia - I. Állapotfelmérés: Saját ügyintézési képesség: NINCS, kiszolgáltatott a területen jelen lévő vámudvart üzemeltető szolgáltatónak: magas költségek, rendkívül időigényes ügyintézés szakmai támogatás nélkül igazodva az ügyfélfogadási időhöz. Kombiterminál szolgáltató profiljából adódó vámszempontú követelmények: Címzettként történő érkeztetés, átmenti megőrzés (20 napos tárolás) biztosítása, árutovábbítás képessége, vámraktár biztosítása (túltárolás esetében), import és export eljárások bonyolítása Meglévő és potenciális ügyfélkör vámszempontú igényei: Tárolás biztosításának igénye -20 napon túl is-, ügyféli garancia terhére történő árutovábbítás, import és export vámkezelések gyors és precíz ügyintézése

11 Tudatos vámstratégia - II. Kombiterminál lehetőségei és céljai: Lehetőségek: saját jogú tevékenységi engedélyek megszerzése bankgarancia nyújtás (vámbiztosíték fedezeteként) Célok: AEO-F státusz megszerzése bankgarancia nyújtás alóli mentesség megszerzése (árutovábbítás engedélyezett feladóként) Megvalósítás Az igények és lehetőségek számbavételét követően megtörtént a szükséges tevékenységi engedélyek meghatározása, oly módon, hogy azok ütemezett megszerzése biztosítsa a Kombiterminál vámügyintézési tevékenységének elindítását és folyamatos fejlődését

12 Tudatos vámstratégia - III. Kombiterminál tevékenységi engedélyei: Engedély Érvényessé g kezdete Érvényessé g vége Megbízható vámadós A feltételek megteremtésével 2009 májusától lehetőség a saját vámügyintézésre Folyamatban lévő engedélyek: TC33 biztosítéknyújtás alóli mentesség június AEO-F státusz május Elektronikus vám elé állítás visszavonásig TC31 összkezesség vállalás Engedélyezett címzett visszavonásig Engedélyezett feladó visszavonásig Átmeneti megőrzés visszavonásig "E" magánvámraktár helyi egyszerűsített Szabad forgalomba helyezés helyi egyszerűsített visszavonásig EV-től eltérő formátum visszavonásig Áfa önadózás visszavonásig

13 A vámügyintézés feltételei I. Tevékenységi engedélyek megléte A vonatkozó határozatok hatálybalépésétől kezdődően Hardver és szoftver rendelkezésre állása Megfelelő vámszoftver kiválasztása és az annak üzemeltetéséhez szükséges hardver eszközök biztosítása Szakképzett humánerőforrás Szakirányú végzettséggel és kellő tapasztalattal rendelkező humánerőforrás biztosítása a szükséges mértékben (erőveszteség) Technológiai rend A belső vám és kapcsolódó tevékenységeket adott esetben munkautasítás szintjén tartalmazó dokumentum Szerződés(ek), megbízás(ok) Megbízókkal történő szerződéskötés, melynek melléklete a vámkezelési megbízás melynek kritikus pontja a képviselet megválasztása

14 A vámügyintézés feltételei II. A legfontosabb döntés: saját erőforrásból történő megvalósítás humánerőforrás (erővesztéség) biztosítása folyamatos szakmai képzés hardver és szoftver vásárlás szaktanácsadó igénybevétele V.S. szakszolgáltató megbízása azaz out-sourcing szakképzett humánerőforrás minden esetben a szükséges létszámban igény esetén hardver és szoftver biztosítása állandó szakmai felügyelet szaktanácsadás, érdekképviselet AEO tanúsított technológiai rend felelősség biztosítás

15 A vámügyintézés feltételei III. Döntés: a tevékenység kiszervezése Out-sourcing főbb szempontok: stratégai tervezéstől a napi operációban történő feladatvégzésig komplex szolgáltatás AEO-F (J&J) tanúsítvány birtokában flexibilis szakállomány, mely minden esetben a forgalomhoz mérten áll rendelkezésre 0-24-ig a hét minden napján igény esetén hardver és szoftver biztosítás annak kezelése, karbantartása rendszergazdai felügyelettel azonnal elérhető szakmai segítségnyújtás a napi ügyek bonyolítása során szaktanácsadás: management támogatás, új ügyfelek, új üzleti konstrukciók modellezése, bevezetése

16 VÁMÜGYINTÉZÉS a kezdet A rendszer applikációját követően májusától elkezdődött a napi vámügyintézési tevékenység kettő fő szakalkalmazott napi munkavégzésével 2db licence használatával (Kombiterminál) heti 1db vasúti szerelvény 40db TEU vámszempontú kezelésével árutovábbítások ügyféli igény alapján - főszabályként vámhivatali közreműködéssel normál eljárásban költségcsökkentés vámudvar használati díj

17 Azonnali eredmények A korábban 1 napot igénylő érkeztetés / vonat 3 órára redukálódott Érkeztetés: CIM fuvarlevél - engedélyezett címzettként történő érkeztetése vámhivatali közreműködés nélkül, TEU darabszámtól függően az osztások elvégzése (40db) és átmeneti megőrzésbe vétele (40db) Árutovábbítási képesség vámhivatali közreműködéstől mentessen vámbiztosíték mértékének figyelembevételével egyszerűsített eljárásban Helyszínen történő szakmai támogatás a napi operáció bonyolítása során

18 VÁMÜGYINTÉZÉS most Kettő öt fő szakalkalmazott napi munkavégzése a forgalom mértékétől függően 0-24-ig a hét minden napján 4db licence használata (2db Kombiterminál, 2db J&J) különálló számítástechnikai infrastruktúra megvalósítása Heti 1-4 db vonat db TEU vámszempontú kezelésével Árutovábbítások engedélyezett feladóként TC31 referencia összegének növelésével További költségcsökkentés vámudvar használati díj az egyszerűsített eljárások arányának megváltozásából adódóan

19 Az elmúlt időszak eredményei I. Tárolási idő 1 naptól - korlátlan ideig ügyféli igény alapján E - típusú magánvámraktár használatával, ahol a vámraktár maga a konténer Egyszerűsített és normál vámkezelések teljes körű vertikuma ügyfél igényeknek megfelelően Import Áfa önadózás útján történő bevallásának lehetősége Folyamatosan növekvő ügyfélkör a vámadatbázis alapján jelenleg: 128 db regisztrált ügyfél

20 Az elmúlt időszak eredményei II. Forgalmi esetszámok ( ig): 155 db vonat vámszempontú érkeztetése 5200 db TEU vámszempontú kezelése 4505 db árutovábbítás vámeljárás lebonyolítása árutovábbítás normál eljárásban ügyféli garancia terhére árutovábbítás normál eljárásban TC32 garanciajegy felhasználásával árutovábbítás egyszerűsített eljárásban engedélyezett feladóként

21 AEO-F tanúsítvány I. A kezdetektől fogva közös cél, hogy a Kombiterminál megszerezze az AEO-F tanúsítványt, különös tekintettel az abból származó előnyökre. Az AEO előnyei: Közvetlen vámügyi előnyök: Kevesebb fizikai áruvizsgálat A vizsgálatok esetében elsőbbségi besorolás Számos előny az engedélyezési eljárások során Minősítetten alacsony kockázatú ügyféli besorolás Általános előnyök: Verseny előny pályázati feltétel az AEO tanúsítvány A kérelmezés során a gazdálkodó teljes átvilágítása, melynek eredményeként erőforrás optimalizálás és költség csökkentés érhető el

22 AEO-F tanúsítvány II. Miért nem a tevékenységi engedélyezési eljárás során kérelmezte az AEO státuszt a Kombiterminál? Induló vállalkozás esetében nem beszélhetünk kiforrott belső szervezeti struktúráról, illetve úgy a belső, mint a külső körülmények és feltételek is gyorsabban változnak. Stratégiai döntés volt, hogy a folyamatos alapjairól történő építkezés a komplex vámügyi szolgáltatás kialakításában minden esetben szem előtt tartotta a végcélt, az AEO megszerzését. Ennek érdekében, a rendszer és folyamatok kidolgozása, bevezetése minden esetben megfelel az AEO követelményeknek Fontos szempont, hogy a napi operációt teljesítő alvállalkozó AEO-F tanúsítvánnyal rendelkezik Az AEO-F státusz megszerzésének várható időpontja: május

23 Stratégiai partneri viszony előnyei I. Logisztikai és vámügyi szakszolgáltató stratégiai partneri viszonyából származó előnyök: Hosszú távú kapcsolat, mely önmagában kiszámíthatóságot és tervezhetőséget biztosít mindkét fél számára Kedvezőbb feltételek biztosítása úgy egymás, mint meglévő és leendő ügyfeleik számára: Árképzés: a befektetetés megtérülése tervezhető időtartamú, így az megjelenik a szolgáltatói díjakban is, fenntartható versenyképesség Üzleti lehetőség: az együttműködés keretében egymás szolgáltatásainak értékesítése úgy, hogy azok kötelezően nem feltételezik egymást Prémium szolgáltatás biztosítása

24 Stratégiai partneri viszony előnyei II. Költségelemek megoszthatósága (pl.:számítástechnikai eszközök, szoftver) Flexibilis rendelkezésre állás, minden esetben az ügyféli igényeknek megfelelően szakmai és ügyintézési szempontból egyaránt A forgalmi viszonyoknak megfelelő díjszabás kialakítása Szakmai tudásbázis rendelkezésre állása Szakmai szervezetekben történő érdekképviselet Pályázatok, tenderek: Közös pályamunka benyújtásával nagyobb esély a sikerre Versenyképes szolgáltatói díj kialakítása Egymás gyengeségeinek kompenzálása Meghatározó piaci jelenlét

25 A vám, mint versenyelőny általában Előadásunk nem titkolt célja eloszlatni azt a nézetet, miszerint a vám kötelező, ezáltal rossz. Formaság, mely többlet adminisztrációt jelent, növelve ezáltal a logisztikai költségeket. Határozott szakmai véleményünk, melyet a szakmában eltöltött több, mint 16 éves tapasztalatunk támaszt alá, hogy a tudatos, szakmai alapon nyugvó, jól megválasztott vámstratégia a kezdetektől fogva támogatja adott gazdálkodó (gyártó, termelő, kereskedő, logisztikai szolgáltató) üzleti tevékenységét. Növeli versenyképességét azáltal, hogy csökkenti kiadásait és a tevékenységében rejlő kockázatokat. A Közösségi vámkódex kötött keretrendszerén belül számos lehetőséget biztosít minden gazdálkodó számára azáltal, hogy a vámunió fő alapelve érvényesül benne, miszerint elsődleges szempont a belső piac és az ott letelepedett gazdálkodók védelme, a versenyképesség fenntarthatóságának biztosítása. Ez lehetőség, amellyel tudni kell élni és amihez megfelelő partner lehet az Önök számára is bármelyik vámtanácsadó, vámügyi szakszolgáltató.

26 J&J Center Kft. bemutatása Cégünk, Tevékenységünk Cégünk 2010-ben ünnepli alapításának 16-dik évét. A 100%-ban magyar tulajdonú cég 2 magánszemély tulajdona, 71 főt foglalkoztató középvállalkozás. Az 1994-es alapítás óta a vállalatot folyamatos növekedés jellemzi. Cégünk elsősorban a magyar gazdaságban meghatározó szerepet betöltő multinacionális vállalkozások, nemzetközi vállalatok és iparszerű termelési egységek vámügyintézését, valamint a Közösségen belüli kereskedelmi forgalomhoz kapcsolódó egyéb adójogi és adatszolgáltatási tevékenységét végzi. Legfőbb tevékenységeink a magas szintű nemzetközi kereskedelemhez kapcsolódó vám, Áfa, jövedéki, környezetvédelmi termékdíj és logisztikai szolgáltatás, vámjogi és adójogi szaktanácsadás, szakértői tevékenység, valamint érdekképviselet, mely Partnereink felsorolt területeken végzett biztonságos működését és kiszámítható, tervezhető jövőjét szolgálja.

27 Hitvallásunk Hisszük, hogy olyan kimagasló vámszakmai tudásnak vagyunk a birtokában, amely képessé tesz minket arra, hogy hosszútávon és egyidejűleg szolgáljuk mind a tágabban értelmezett szakmai környezet, mind pedig a megbízóink, a tulajdonosok és minden egyes munkatársunk érdekeit!

28 KÖSZÖNJÜK MEGTISZTELŐ FIGYELMÜKET! Csicsmann Péter J&J Center Kft. Boldi Róbert Törökbálint Kombiterminál Kft. Elérhetőségek: 2040, Budaörs, Szabadság u , Törökbálint, Hosszúrét Depo Tel.: Tel.: Fax.: Fax: