FÖLDES KÖZSÉGI KÖNYVTÁR IGAZGATÓJA 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 6. /Fax: (54) ;

Átírás

1 1 FÖLDES KÖZSÉGI KÖNYVTÁR IGAZGATÓJA 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 6. /Fax: (54) ; Iktatószám: F/467/ E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testülethez Földes Községi Könyvtár évi szakmai munkatervének elfogadására (2019. január december 31.) Készítette: Gondáné Gaál Annamária könyvtárigazgató KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, március 20.

2 2 Földes Községi Könyvtár A Földes Községi Könyvtár évi munkaterve 4177 Földes, Karácsony Sándor tér 6. Gondáné Gaál Annamária könyvtárigazgató március

3 3 I. VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ Az elmúlt év kiemelt feladatai 2019-ben is ugyanúgy szakmai stratégiánk alapját képezik, kivéve a tavalyi teljes körű állományellenőrzést, amely tízévente kötelező és sikeresen végrehajtottuk. Ebben az évben új kiemelt feladatként jelöltük meg a könyvtár költözését és annak járulékos háttérmunkálatait, intézkedéseit, ami az iskolabővítési pályázat kivitelezése miatt lesz elengedhetetlen. Kiemelt stratégiai feladataink a 2019-es könyvtári évben: 1. A könyv, a könyvtár és az olvasás népszerűsítése a gyerekek körében. Fel kell kelteni, és folyamatosan ébren kell tartani az érdeklődésüket, ki kell alakítani bennük a könyves kultúra iránti belső igényt. Mindannyian tudjuk, hogy mekkora jelentőséggel bírhat a megfelelő szellemi gondoskodás egy felnövekedő generáció esetében. 2. Olvasásnépszerűsítő programok felnőtteknek a civil szervezetek bevonásával. Feladatunk az olvasóvá nevelés hatékony támogatása és az önművelés népszerűsítése a felnőtt lakosság körében. 3. A Könyvbarát-körös tevékenység folytatása, részvétel a Barátunk a könyv olvasónapló pályázaton. 4. Irodalmi programok szervezése a Költészet Napja, a Magyar Népmese Napja, a megyei Őszi Gyermekkönyv Napok és az Országos Könyvtári Napok kapcsán. 5. A Karácsony Sándor Állandó Emlékkiállítás gondozása, bővítése, a Karácsony Sándorról írt diplomamunkák segítése. 6. A könyvtár költöztetése és a vonatkozó háttérmunkálatok előkészítése. Az 1-5. kiemelt feladatokhoz kapcsolódó munkavégzés: (Mivel az egyes megvalósítandó tevékenységek a kiemelt feladataink közül általában többhöz is kapcsolódnak, ezért az ismétlések kerülése végett az első öt fő feladathoz együttesen kerültek meghatározásra a vonatkozó teendők.) Könyvtárhasználati felvilágosító munka végzése. A könyvtárhasználatot segítő szemléltető anyagok és tájékoztató eszközök készítése, gondozása, frissítése, bővítése. A könyvtári órák előkészítése (óravázlat, szemléltető és motivációs anyagok) és a foglalkozások lebonyolítása (a pedagógusokkal történő előzetes egyeztetés után). Az intézmény dolgozóinak feladata a könyv- és könyvtárhasználati órák levezénylése, de ezen kívül is lehetőségük van az iskolában tanító kollégáknak, hogy a könyvtárat bármilyen tanórán szemléltető helyszínként használják és az általuk kiválasztott tanórákat a könyvtárban tartsák meg. Természetesen az ilyen típusú könyvtári órák előkészítésében (az igények közös megbeszélése után) maximálisan segítjük az érdeklődő nevelőket. Az egyéb könyvtári látogatások és a Karácsony Sándor Állandó Emlékkiállítás csoportos látogatásának előkészítése, lebonyolítása, tárlatvezetés (előzetes egyeztetés alapján). A Karácsony Sándor által írt régi és új kiadású kötetek, a nézeteit elemző tanulmányok megjelenésének folyamatos felderítése, lehetőség szerint beszerzése. Minden kapcsolódó kiadvány gyűjtése. A potenciális szakdolgozóknak kutatómunka lehetőségének biztosítása. Állományvédelmi és állomány megóvási munkálatok.

4 4 Részvétel a Barátunk a könyv olvasónapló pályázaton. Szükséges könyvek beszerzése, csapatok szervezése, a feladatmegoldáshoz könyvtári háttér biztosítása. Igényfelmérés folytatása és a könyvtár által nyújtott lehetőségek szélesebb körű ismertetése a civil szervezetek számára. További kapcsolódási pontok keresése (Balásházy János, helytörténet, szabadművelődés, önképzés, dalos gyűjtemények stb.) Dokumentum hiánylista vezetése, dezideráta jegyzék nyilvántartása, az egyéni és csoportos olvasói igények feltárása, előjegyzése. Mesemondó verseny rendezése és rajzpályázat hirdetése a Magyar Népmese Napja alkalmából. Őszi Könyvtári Napok a felnőtteket is megszólító programokkal. Az internetes információkeresés, tájékozódás segítése. A lakosság érdekeit szolgáló linkgyűjtemény bővítése. Közérdekű hirdetmények, adatlapok, igénylőlapok letöltése. Használói igények és olvasói elégedettség mérése a lakosság körében. A 6. feladathoz kapcsolódó munkavégzés: Az iskolabővítési projekt során a könyvtár fölé tantermek kerülnek felépítésre. A munkálatok idején a könyvtárnak ki kell költöznie a jelenlegi helyéről, mert a belmagasság lecsökkentésével, alacsonyabban elhelyezett mennyezeti áthidalókkal lesz megépítve az emeleti rész, ezért elengedhetetlen a terület elhagyása a ráépítés idejére. Találnunk kell egy olyan épületet vagy épületrészt, ahová át tudjuk költöztetni a könyvtárat. A teljes berendezés és a könyvtári dokumentumállomány elhelyezéséről gondoskodni kell, úgy, hogy a kölcsönzés legalább egy csökkentett állományrésszel folyamatos maradhasson és az állomány egésze úgy kerüljön elhelyezésre, hogy a biztonsága szavatolva legyen. Gyűjteményünk jelenleg db címleltárkönyvben nyilvántartott, 697 polcfolyóméteren tárolt dokumentumból áll, melyek leltári értéke több mint 23 millió Ft. Ez az összeg nem tartalmazza az iskolakönyvtári példányokat, a tartós könyveket és a brosúraként nyilvántartott dokumentumokat. A megadott érték leltári érték és nem a leges érték, hiszen, ha ezeket a dokumentumokat a helytelen tárolás miatt bekövetkező problémák miatt vagy lopáskárból kifolyólag pótolni kellene, az nagyságrendekkel többe kerülne, mert az egykor fillérekért beszerzett példányok pótlása ma darabonként több ezer forint lenne. A Karácsony Sándor Emlékkiállítás tárlóiban muzeálisnak nyilvánított dokumentumok vannak, ami szintén felbecsülhetetlen értéket képvisel. Egy ilyen méretű állomány mozgatása nagy felelősség. Maximális biztonságra kell törekedni, átgondolt védelmet szükséges biztosítani. A könyvek nem lehetnek hűvös, nedves helyen, mert tönkremennek, bepenészesednek, de nem lehetnek hőségben sem a tűzveszély miatt. A betörés ellen riasztóval kell védekezni. Munkánk során mind a kölcsönzés, mind a feldolgozó munka internetes hátteret igényel, tehát internet kapcsolatra is szükség lesz az ideiglenes helyen. A szállítást nem lehet bárkire rábízni, mert egy ekkora állomány költöztetése komoly anyagi és leltári felelősséggel jár. Meg kell találnunk azt a helyet, amely garantálja a többszintű biztonságot és a szolgáltatások folytonosságát. Már több alkalommal egyeztettünk az önkormányzattal, Polgármester Asszony és a Képviselő-testület tagjai nagyon segítőkészek, megtörténtek az előkészület első lépései (könyvek és bútorok súlyának becslése, statikai vélemény kérése a szóba került új helyszínek kapcsán, érdeklődés a bérelhető helyek felől stb.). Az intézmény ideiglenes elköltözése miatt az alapító okirat is módosítandó, az új helyszínen a tűzvédelem, az érintésvédelem, a villámvédelem, és az erősáramú berendezések szabványossági felülvizsgálata szükséges. A 2019-es munkaév a költözés és az ideiglenes helyen történő szolgáltatás beindítása köré szerveződik, minden egyéb tevékenység ennek a fő feladatnak lesz alárendelve.

5 5 Intézményünk a nyilvános könyvtári alapfeladatai szerint: 1. Könyvtárunk a fenntartó, Földes Nagyközség Önkormányzata által kiadott alapító okiratban és a Képviselő-testület által jóváhagyott szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait nyilatkozatban teszi közzé. Intézményünk küldetésnyilatkozatát úgy fogalmaztuk meg, hogy, összhangban van a kulturális alapellátás célkitűzéseivel. A nyilatkozat tartalma 2019-ben változatlan, a honlapunkon is közzétételre került, így a nyilvánosság számára is elérhető. 2. Könyvtárunk gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja: Intézményünk működésének alapja a megfelelően szervezett állományi anyag. A dokumentumok olvasóink számára történő hozzáférhetősége képezi a szolgáltatásaink alapját, nyomtatott, hangzó, képi vagy elektronikus formában. A hozzáférhetőség sem csak a helyi, hanem a távoli hozzáférés lehetőségét is biztosítja. Tervszerű dokumentumgyarapítást végzünk a gyűjtőköri szabályzatunkban foglaltaknak megfelelően. A formai és tartalmi feltárás ebben az évben is a HunTéka integrált könyvtári rendszerével történik. A katalógusunk a Hajdú-Bihar megyei közös könyvtári kereső adatbázisában online is elérhető, kereshető. 3. Intézményünk tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól, biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerén keresztül. Könyvtárunk biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét, melyek a JaDox elektronikus könyvtári rendszerben publikusan, távoli hozzáféréssel is elérhetőek ben tovább építjük a JaDox adatbázisát a helyi cikkgyűjtemény folyamatos feltöltésével. Célunk egy naprakészhez közi állapot elérése. 4. A könyvtárhasználókat segítjük a digitális írástudás elsajátításában, az élethosszig tartó tanulás megvalósulásában. Informális tudásátadó alkalmaink célja a helyi lakosság információs műveltségének bővítése, a digitális szakadék csökkentése. A könyvtárak alapfunkciójuk szerint mindig is az informális tanulás és az önképzés színterei voltak. Településünkön is a folyamatos önképzés, személyiségfejlesztés, önművelés és szabadművelődés fontos színtere a könyvtár, ahol tanulási lehetőségek változatos formái állnak rendelkezésre. Intézményünkben etanácsadó segíti a digitális írástudás terjesztését. 5. Kulturális, közösségi, közművelődési programokat és egyéb rendezvényeket szervezünk. A települési könyvtári feladataink szerint: 1. Gyűjteményünket és szolgáltatásainkat a helyi igényeknek megfelelően alakítjuk, közhasznú információs szolgáltatást nyújtunk, helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjtünk, szabadpolcos állományrésszel rendelkezünk. Helytörténeti cikkgyűjteményünket folyamatosan töltjük a JaDox adatbázisába. 2. A Karácsony Sándor Állandó Emlékkiállítás anyagát megőrizzük, fejlesztjük és megtekintését biztosítjuk. 3. Minőségi munkakapcsolatot ápolunk a helyi Karácsony Sándor Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola vezetőivel és munkatársaival, ellátjuk iskolai könyvtári feladatainkat. 4. Közreműködünk a Földesi Települési Értéktár Bizottság feladatellátásához szükséges ügyviteli és tárgyi feltételek biztosításában. 5. Statisztikai adatszolgáltatást nyújtunk nyilvános könyvtári és iskolai könyvtári munkánkról.

6 6 6. A Földes Községi Könyvtár tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységével hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez, segíti a Földes Nagyközségi Önkormányzat lakosságmegtartó intézkedéseinek megvalósulását. Munkánkban útmutató a következő idézet, amely küldetésnyilatkozatunk zárógondolata: Irodalmi nevelés pedig csak irodalommal lehetséges, egyébbel nem. /Karácsony Sándor: A könyvek lelke. Budapest: Exodus, p./ Földes Községi Könyvtár SWOT Analízise 2019 Erősségek: Gyengeségek: támogató önkormányzati fenntartás szellőztetési problémák a régi, fix erős megyei szakmai háttérbázis nyílászárók miatt a könyvtár központi elhelyezkedése a huzatos, viharban beázó ablakok településen belül korszerűtlen fűtőtestek, megoldatlan iskola közelsége, kettős funkció hűtés közművelődés és közösségi terek polcok, bútorok, íróasztalok, székek nagy közelsége része régi, erősen elhasználódott az állomány mérete, teljes körű a linóleum padlóburkolat elöregedett, a feldolgozottsága főbejárati folyosó burkolata hiányos a Hajdú-Bihar megyei közös katalóguson az akadálymentesítés csak részben keresztül 0-24 órában elérhető online megoldott katalógus raktározási gondok országos könyvtárközi kölcsönzés az szerény anyagi keretek, korlátozott ODR-en keresztül financiális erőforrások Karácsony Sándor Állandó alacsony bérezés, végzettség és Emlékkiállítás és gyűjtemény munkában eltöltött évek nem jelennek helytörténeti könyvgyűjtemény meg a fizetésben helytörténeti cikkgyűjtemény, a JaDoX szociális helyiség, saját mosdók hiánya megyei helyismereti rendszerébe is feltöltve olvasói igényeknek megfeleltetett folyamatos gyarapítás, dezideráta jegyzék használó központúság, használóképzési alkalmak hangoskönyv-, diafilm-, hanglemez gyűjtemény olvasásnépszerűsítő programok eredményes olvasónapló pályázati részvétel három évtizedes múlttal aktuálisan frissülő tématablók, irodalomkutatás, témafigyelés strandkönyvtár működtetése képzett és elkötelezett helyi munkatársak megfelelő belső kommunikáció közösségi szolgálatos diákokat fogadó intézmény

7 7 Lehetőségek: újabb szolgáltatások bevezetése Márai-program érdekeltségnövelő támogatás szakmai továbbképzések felhasználói igények folyamatos monitorozása új használói rétegek megnyerése online elérés további opciói elektronikus dokumentumszolgáltatás családbarát könyvtár élethosszig tartó tanulás, infokommunikációs kompetencia fejlesztése házhozszállítás Veszélyek: állandóan növekvő adminisztráció elvárt feladatok nincsenek arányban a rendelkezésre álló humán erőforrás mértékével fenntartás csekély állami támogatása gyűjteményezés forrásainak csökkenése avuló informatikai infrastruktúra IKT eszközök karbantartási és fejlesztési forrásainak hiánya működési feltételek romlása, anyagi megszorítások elavult épületvillamossági rendszer lopások, tartozások könyvtár költözése iskolabővítés időtartamára II. SZERVEZETI KÉRDÉSEK: évi Összlétszám (teljes munkaidőre átszámítva) t ny 3 terv 3 sszl Ebből vezető vagy magasabb vezető (teljes munkaidőre átszámítva) 1 1 Könyvtári szakmai munkakörbe n foglalkoztato ttak Könyvtáros szakképesítéssel Középfokú szakk. (kvtár asszisztens, adatrögzítő-okj) Egyéb felsőfokú Mindösszesen könyvtári szakmai munkakörben Egyéb alkalmazot t Egyéb alkalmazott felsőfokú Egyéb alkalmazott középfokú Mindösszesen egyéb alkalmazott összesen 1 1 átszámítva teljes munkaidőre 1 1 összesen 2 2 átszámítva teljes munkaidőre 2 2 összesen átszámítva teljes munkaidőre összesen 3 3 átszámítva teljes munkaidőre 3 3 összesen átszámítva teljes munkaidőre összesen átszámítva teljes munkaidőre összesen átszámítva teljes munkaidőre Összes létszám (fő): 3 3 Közfoglalkoztatottak száma (fő) A évben tervezett szervezeti átalakítások, személyi változások, alapdokumentumok módosításanak ismertetése.

8 8 (Kérjük a táblázat kitöltését és a szöveges kiegészítését.) (max karakter) 2019-ben szervezeti átalakítást, személyi változást nem tervezünk, az alapdokumentumok esetlegesen felmerülő szükséges módosításait elvégezzük. Az intézmény ideiglenes elköltözése miatt az alapító okirat módosítandó, az új helyszínen a tűzvédelem, az érintésvédelem, a villámvédelem, és az erősáramú berendezések szabványossági felülvizsgálata szükséges. III. SZAKMAI MŰKÖDÉS: Nyitvatartás Nyitvatartás a (központi) könyvtárban Mutatók évi terv változás %-ban előző évhez képest Heti nyitvatartási órák száma (a központi könyvtárban) (óra) Hétvégi (szombat, vasárnap) nyitvatartás hetente összesen (óra) Heti 16 óra utáni nyitvatartás összesen (óra) Nyári zárvatartási idő Munkanapok száma: Téli zárvatartási idő Munkanapok száma: nap nap Nyitvatartási napok egy átlagos héten Nyitvatartási napok száma a tárgyévben: ,4% Nyitvatartás a fiókkönyvtárakban (csak a fiókkönyvtárakkal rendelkező könyvtáraknak szükséges kitölteni!) A fiókkönyvtárak száma: - Mutatók évi terv változás %-ban előző évhez képest Heti nyitvatartási órák száma a fiókkönyvtárakban (összesítve-, óra) Hétvégi (szombat, vasárnap) nyitva tartás (összesítve, óra)

9 9 Heti 16 óra utáni nyitva tartás (összesítve, óra) Nyári zárva tartási idő Munkanapok száma (összesítve): Téli zárva tartási idő Munkanapok száma (összesítve): Nyitvatartási napok száma a tárgyévben (összesítve): Szöveges értékelés maximum 1000 karakterben (heti nyitvatartási idő, hétvégi nyitvatartás, tervezett változások). Intézményünk nyitvatartási ideje alkalmazkodik olvasóink igényeihez, emellett online katalógusunk napi 24 órában elérhető a megyei közös katalóguson keresztül. Minden év októberében csatlakozunk az Országos Könyvtári Napokhoz, melynek keretében idén is rendkívüli nyitvatartással fogadtuk olvasóinkat a Könyves Vasárnapon. A péntekenkénti meghosszabbított nyitvatartartási idő a közép- és felsőfokú tanulmányokat folyatató, hétvégére hazaérkező diákoknak kedvez, a szombati elérhetőség a dolgozó felnőtt olvasóknak és a kisgyermekes családoknak ideális. A nyugdíjasok általában a hétköznap délelőtti órákra időzítik látogatásukat, az általános iskolások az óraközi szünetekben és tanítás után egyaránt szívesen jönnek. Változás: a szokásos nyári folyamatos nyitvatartás hagyományát megtörve, a könyvtár az iskolabővítés miatti átköltözés idején zárva lesz. Az átpakolás előreláthatólag három hetet vesz igénybe. A megszokott nyitvatartási idő - ettől eltekintve - változatlan marad évben tervezik-e a könyvtár nyitvatartásának módosítását: igen/nem (a megfelelő aláhúzandó) Ha igen, akkor miért:.. (maximum 200 karakter) Olvasói és dolgozói számítógépek (db) Olvasói számítógépek száma helyben használatra évi terv változás %-ban előző évhez képest Katalógus (csak az IKR/OPAC érhető el) Olvasói munkaállomás Dolgozói munkaállomás Összesen évi tervezett felújítások, beszerzések szöveges bemutatása számítógépek, reprográfiai eszközök, hangtechnika és egyéb IKT eszközök területén (mavimum 500 karakter)

10 10 Fenntartónk anyagi helyzetére való tekintettel csak a települési önkormányzatok könyvtári célú érdekeltségnövelő támogatása által biztosított összeg 30%-ának terhére tudunk tervezni, hiszen az intézményi költségvetés tervezett működési kiadásait is 10%-al csökkentenünk kellett az önkormányzat költségvetési rendeletének előkészítése során. Egy asztali, többfunkciós tintasugaras nyomtató beszerzését tervezzük ebből a keretből, melynek pontos összege még nem ismert. További lehetőségeket az év közben megjelenő esetleges pályázati felhívások nyújthatnak. Internetszolgáltatás változásának adatai ( csak ha évben eltérő lesz a évhez képest) Sávszélesség: - Sebesség: - Olvasói wifi szolgáltatás: van / lesz (a megfelelő aláhúzandó) Az intézmény szakmai szervezeti egységei által végzett tevékenységek ismertetése A könyvtár szolgáltatásainak bemutatása. Kérjük, hogy az adott szakmai tevékenységet először számadatokkal ismertesse a táblázatban, majd szövegesen a táblázatokat követően. (1000 karakter) Gyűjtemény Gyűjteményfejlesztés Mutatók évi terv változás %- ban előző évhez képest Gyarapításra fordított összeg (bruttó ezer Ft) e Ft 850 e Ft + érdekeltségnövelő tám. - - ebből folyóirat (bruttó ezer Ft) 269 e Ft 250 e Ft -7% - ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (bruttó ezer Ft) Gyermekkönyvtárba/részlegbe bekerült dokumentumok száma (db) Helytörténeti gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db ) Nemzetiségi gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db) 102 e Ft 80 e Ft -22% 412 db 400 db -3% 8 db - - 1db - - Zenei gyűjteménybe bekerült dokumentumok száma (db) A könyvtári állomány éves gyarapodása összesen (db) 1119 db 800 db -28% A gyűjteményből apasztott dokumentumok száma 146 db 200 db +37%

11 11 A évi tervezett tevékenység szöveges ismertetése és értékelése. (max karakter) Szolgáltatásaink bázisa a könyvtári állományunk, melynek gyarapítása több forrásból történik: Dokumentum beszerzési forrásaink: Kulturális és fenntartó előirányzat együttesen évre: könyvbeszerzésre 850 ezer Ft, folyóirat beszerzésre 250 ezer Ft. A Képviselő-testület az idei költségvetési megszorítások mellett is támogatja egy kiegyensúlyozott gyűjteményezés megvalósulásának lehetőségét. További források: Érdekeltségnövelő támogatás igénylése, a Márai-programban való részvétel, minisztériumi ajándék dokumentumok, intézményi felajánlások és lakossági adományok, állománybővítési pályázatok (Wekerle Sándor, Lőrincze Lajos, Kazinczy Ferenc). A gyűjteményezés tervszerűen, a gyűjtőköri szabályzatban rögzített alapelvek szerint történik, azonban az állománybővítést egy bizonyos ponton túl nem egyszerű előre tervezni. Lehetetlen például megbecsülni, hogy mennyi helytörténeti tartalmú dokumentum megjelenése várható. Ha tudomásunkra jut ilyen kiadvány megjelenése, akkor természetesen igyekszünk minél hamarabb beszerezni, hozzájutni, hiszen ezek a dokumentumok a fő gyűjtőkörünkbe tartoznak. Gyűjteményfeltárás Mutatók Épített elektronikus katalógusokban/adatbázisokban rögzített rekordok száma évi terv változás %-ban előző évhez képest % Feldolgozás időtartama (egy dokumentum feldolgozásának átlagos időtartama percben kifejezve) 60 perc/ dokumentum 60 perc/ dokumentum - Beérkező új dokumentumok olvasók számára történő hozzáférhetővé válásának időtartama napokban kifejezve (átlagosan) A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága (az elektronikus katalógusban feltárt dokumentumok száma a gyűjtemény egészének %-ában) 1 nap 1 nap - 98 % 99 % +1% A évi tervezett tevékenység szöveges ismertetése és értékelése. (max karakter) A évi gyűjteményfeltáró tevékenységünk - hasonlóan az eddigi évekhez - várhatóan szoros ütemben fog történni, mert olvasóink igénylik, hogy az újonnan érkezett könyveket, friss megjelenéseket minél előbb kézbe vehessék, ezért szükség esetén előtérbe helyezzük a

12 12 feldolgozó munkát minden más munkafolyamathoz képest a rangsorban. Az új dokumentumok feldolgozása, az olvasók számára történő hozzáférhetővé tételének átlagos időtartama továbbra is egy munkanap lesz. A feltáró munkát, a kölcsönzést és a katalógus építését is a HunTéka integrált könyvtári rendszerével végezzük, amely szakmailag több ponton kifogásolható. Eddig még nem történt meg a könyvtárosok összefogása és együttes fellépése a nevezett IKR fejlesztőivel szemben egy használhatóbb változat kialakíttatása érdekében. Mivel jelenleg e rendszeren keresztül biztosított csatlakozásunk a megyei adatbázishoz és a később országossá növekvő kiterjesztéséhez, illetve katalógusunk 0-24 órában megvalósuló távoli elérése is ezen alapul, kénytelenek vagyunk elszenvedni a rendszer logikátlan és időpocsékló megoldásait. Ez évek óta csökkenti az egyéb feladatainkra jutó időt. A könyvtár által használt integrált könyvtári rendszer megnevezése: HunTéka integrált könyvtári rendszer Beszerzés éve: Az IKR folymatos frissítése biztosított lesz 2019-ben: igen/nem Állományvédelem Mutatók évi terv Tárgyévben fertőtlenítés, kötés, javítás, restaurálás, savtalanítás vagy egyéb aktív állományvédelmi intézkedésben részesült dokumentumok száma változás %-ban előző évhez képest 1157 db 500 db -57% Muzeális dokumentumok száma 140 db 140 db - Restaurált muzeális dokumentumok száma 5 db 5 db - Az állományvédelmi célból digitalizált és a konvertált dokumentumok száma Biztonsági jellel ellátott dokumentumok száma A évi tervezett tevékenység szöveges ismertetése és értékelése. (max karakter) Az állományvédelmi munkálatok főképpen a raktári jelzetek frissítéséből és a megrongált könyvek lapjainak, borítójának és könyvgerincének megragasztásából, tisztításából és a laphiány pótlásából állnak. Először a muzeális értékű gyűjteményrész dokumentumait rangsoroljuk állapotuk szerint és folytatjuk digitalizálásukat, az állaguk miatt leginkább megmentésre szoruló példányokkal kezdve. Sajnos ezekre a fontos munkálatokra egyre kevesebb időt tudunk fordítani. Ebben az évben közösségi szolgálatos diákok segítségével tervezzük elvégezni e tevékenységet. A kölcsönzésből visszaérkező könyvek állapotát is ellenőrizzük a helyreosztás előtt és a javításra szoruló példányokat kiemeljük. A polcokon és a tárlókban lévő dokumentumok állapotát továbbra is folyamatosan monitorozzuk a könyvtári állomány fizikai és esztétikai állapotának szinten tartása végett. Célunk a gyűjtemény egészének az utókor számára is használható formában történő megőrzése ezért a költöztetés és a raktározás során kiemelt gondossággal kell eljárnunk a sérülések, penészesedés és egyéb károk elkerülése érdekében.

13 13 Használati mutatók Könyvtárhasználat Könyvtárhasználat évi terv változás %-ban előző évhez képest Beiratkozott olvasók száma (fő) A könyvtári látogatások száma (db) % Ebből csoportok (db) % A évi tervezett tevékenység szöveges ismertetése és értékelése. (max karakter) A mutatók tervezésénél számolnunk kellett az évről-évre csökkenő lakosságszámmal és a könyvtár költözése miatt kieső körülbelül mintegy három héttel, valamint azzal, hogy jelenleg még tudjuk felmérni az ideiglenes helyszínen megvalósítható szolgáltatási színvonal mértékét és a raktározásra nem kerülő, szabadpolcon továbbra is hozzáférhető dokumentumállomány nagyságát. Földes község lakosságszáma január 1-én már csak 4002 fő volt, tehát a települést jelenleg sajnos egy elöregedőben lévő populáció lakja. Az általános iskolában a 2018/2019-es tanévben csak egy első osztály indult a korábbi két osztályos évfolyamokkal szemben. Ezek a ek megjelennek a megvalósult és a tervezett használati mutatóinkon is. Amennyiben a kiválasztásra kerülő átmeneti szolgáltatási helyszín lehetővé teszi a megszokott programjaink megvalósítását, a csoportok könyvtárhasználati alkalmainak száma minden bizonnyal emelkedni fog. Dokumentumforgalom Könyvtárhasználat évi terv változás %-ban előző évhez képest Kölcsönzött dokumentumok száma (db) % - Ebből kölcsönzött e-dokumentumok száma (db) Helyben használt dokumentumok (db) % Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok. (db) % Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) Irodalomkutatások, témafigyelések száma (db) % A évi tervezett tevékenység szöveges ismertetése és értékelése. (max karakter) A megadott számokat az adatgyűjtésünk bázisául szolgáló dokumentumaink áttekintésével kalkuláltuk: HunTéka adatbázis, Monguz Opac mutatók, pénztárkönyv, számlamásolatok,

14 14 munkanapló. Korábbi adatszolgáltatási sarokszámaink a Kulturális Statisztikai Adatgyűjtő Rendszerben visszakereshetőek. A kölcsönzések becslésekor tekintettel voltunk a nyári szolgáltatási helyszínváltozás miatt várható visszaesésekre. Természetesen időben felhívjuk állandó olvasóink figyelmét a kieső időszakra, így a költözés kezdete előtt bebiztosíthatják magukat. Az újranyitáskor minden bizonnyal ismét felkeresik könyvtárunkat, de ezen a mutatókon azért megjelenhet a kiesés nyoma. Könyvtári dokumentummozgások jelentős hányadát továbbra is az ifjúsági forgalomtól várjuk, de a nyugdíjas korúak kölcsönzései mellett a munkaképes korúak érdeklődésének felkeltésére is nagyobb hangsúlyt fektetünk. A jórészt az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer segítségével bonyolított könyvtárközi kölcsönzés lehetőségével élők száma évről-évre változik, az irodalomkutatásokra pedig biztosan folyamatosan igény lesz ebben az évben is. Online és elektronikus szolgáltatások Elektronikus szolgáltatások A távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások fejlesztése. Amennyiben fejlesztése tervezett a tárgyévben, kérjük 1-est írjon, ha nem, akkor 0-át. Szolgáltatás 2019-ben tervezett (I=1/N=0) A fejlesztés részletes leírása Honlap 0 A könyvtár új honlapja 2016 végére készült el, azóta egy-két havonta frissülő tartalommal elérhető, felhasználóbarát jellegét erősítettük a megjelenő információk áttekinthetőbbé tételével. Folyamatosan igyekszünk bővíteni információs kínálatunkat és feltölteni újabb fotókat, de a humán kapacitásunk korlátozott a feladatvégzéshez. OPAC 1 Az OPAC megyei közös keresője napi 24 órás elérhetőségével folyamatos információkat nyújt katalógusunk tartalmáról, a honlapunkról link vezet a katalógushoz, gyűjteményi adatbázisunk itt naprakészen elérhető, kereshető. Adatbázisok /hazai vagy külföldi adatbázis/ 1 Elektronikus katalógusunk és a helytörténeti cikkgyűjteményünk digitalizált változata helyben is kereshető olvasóink számára, állandóan építjük, bővítjük. MATARKA, OSZK, DIA, DEEKK, MEK, MOKKA-ODR, JaDox helyismereti adatbázis használata folyamatos. Referensz szolgáltatás 0 Referensz szolgáltatásunk napi feladat és olvasóink részéről folyamatos igény. A közérdekű információk közvetítésén túl a digitális írástudás átadásában is segítünk. E- mailben és közösségi csatornákon érkező kérésekre is válaszolunk.

15 15 Közösségi oldalak 0 Földesi online lakossági fórumon alkalmankénti megjelenés. Földes Községi Napközi Otthonos Óvoda Facebook oldalán fotók a közös programokról. Saját közösségi oldalunk még nincs. Hírlevél 0 Saját online hírlevéllel nem rendelkezünk. RSS 0 Építenek-e saját adatbázist a könyvtárban (pl. helytörténeti): Igen/nem Ha igen, akkor milyen témakörben: Helytörténet Folytatják a saját adatbázis építését 2019-ben: Igen/ Nem (a megfelelő aláhúzandó) Online szolgáltatások évi terv változás %-ban előző évhez képest Távhasználatok száma % A könyvtár honlapja (teljes webhely) mely nyelveken érhető el a magyaron kívül A könyvtári honlap tartalomfrissítéseinek gyakorisága (alkalom/hónap átlagosan) A könyvtári honlap tartalomfrissítésének száma összesen % A könyvtárban használható adatbázisok száma A Web 2.0 interaktív könyvtári szolgáltatások száma (db) A Web 2.0 interaktív könyvtári szolgáltatásokat igénybe vevő használók száma (fő) A könyvtári OPAC használatának gyakorisága (használat/év) (kattintás az OPAC-ra) % Tárgyévben a könyvtár által nyílt hozzáférésű publikációként elérhetővé tett dokumentumok száma (db) A évi tervezett tevékenység szöveges ismertetése és értékelése. (max karakter)

16 16 Távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatásainkat továbbra is magas szinten szeretnénk biztosítani. Minden alkalmat megragadunk, hogy felhívtuk a figyelmet a távoli elérés lehetőségére, a közös megyei OPAC kereső és a JaDox Hajdú-Bihar Megyei Közös Helyismereti Gyűjtemény adatbázisának otthonról történő használatára. A helytörténeti cikkgyűjteményünket folyamatosan építjük és a feldolgozó munka is a jól megszokott ütemben fog zajlani. Honlapunk tartalomfrissítése sajnos nem zökkenőmentes, humán erőforrás hiánya miatt a gyakorisága nem megfelelő, de keressük a megoldási lehetőségeket és a saját közösségi oldal indítását is fontolóra vesszük. A referensz kérések fogadását és teljesítését nagyrészt online módon tervezzük intézni. Bízunk benne, hogy az ideiglenes helyünkön megfelelő internet kapcsolattal fogunk rendelkezni és az online hátteret igénylő munkavégzés feltételei valamint az internet alapú szolgáltatásaink egyaránt zökkenőmentesen biztosíthatóak lesznek. Digitalizálás évi terv változás %-ban előző évhez képest Digitalizált dokumentumok száma 5 db 5 db - Közzététel helye, módja: Amennyiben folyik digitalizálási tevékenység a könyvtárban, kérjük, részletesen írja le, hogy milyen eszközökkel végzik a tevékenységet és a digitalizált dokumentumokat hogyan, milyen formában teszi elérhetővé, hozzáférhetővé a könyvtár a használók számára, és mik a kitűzött célok a tárgyévre vonatkozóan. (max karakter) A digitalizálási tevékenység eszköze: A digitalizálás egy multifunkciós lézernyomtatóval történik, melynek maximális papírmérete A3 és pdf, jpeg, tiff formátumokban képes szkennelni. Digitalizálandó dokumentumaink: A muzeális értékűnek nyilvánított gyűjtemény részét képező eredeti Karácsony Sándor művek közül a legrosszabb állapotú, füzet méretű, nehezen lapozható példányokkal kezdjük a szkennelést, állagmegóvási célzattal. Folytatjuk helytörténeti cikkgyűjteményünk digitalizálását és feltöltését a JaDox adatbázisába, ennek adatai nem szerepelnek a táblázatban. Közzététel: Karácsony Sándor műveit állományvédelmi okokból digitalizáltuk és csak helyben, intézményünkben lesznek elérhetőek. A digitalizált helytörténeti cikkeket a JaDox Hajdú-Bihar Megyei Közös Helyismereti Gyűjtemény adatbázisába töltjük fel. Képzések, könyvtári programok, kiállítások Összesítő táblázat

17 évi terv változás %-ban előző évhez képest Az összes könyvtári képzés, program száma % A könyvtári programokon, képzéseken résztvevők száma összesen % A könyvtári képzéseket, tevékenységeket támogató helyi kiadványok száma Téma szerint évi terv változás %-ban előző évhez képest A könyvtár által szervezett olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés fejlesztését támogató nem formális képzések és programok száma A könyvtár által szervezett olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés fejlesztését támogató nem formális képzéseken és programokon résztvevők száma % % A könyvtár által szervezett digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzések és programok száma A könyvtár által szervezett digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzéseken és programokon résztvevők száma % A könyvtár által szervezett engedélyezett, akkreditált képzések, továbbképzések száma A könyvtár által szervezett engedélyezett, akkreditált képzéseken, továbbképzéseken résztvevők száma A könyvtár által szervezett könyvtárhasználati foglalkozások száma %

18 18 A könyvtár által szervezett könyvtárhasználati foglalkozásokon résztvevők száma % A könyvtárban a tárgyévben szervezett helyi közösségi programok, rendezvények száma összesen % A könyvtárban a tárgyévben szervezett helyi közösségi programok, rendezvényeken résztvevők száma % A könyvtárban szervezett időszaki kiállítások száma A könyvtárban szervezett időszaki kiállítások látogatóinak száma % % Egyéb témájú programok, képzések száma % Egyéb témájú programon, képzésen résztvevők száma % Az összes könyvtári képzés, program száma % Célcsoport szerint *Minden célcsoport csak egyszer számolható a rendezvény fő célja szerint évi terv változás %-ban előző évhez képest A könyvtár által szervezett hátrányos helyzetűeket célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkrimináció-ellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális képzések, programok száma A könyvtár által szervezett hátrányos helyzetűeket célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkrimináció-ellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális képzéseken, programokon résztvevők száma A könyvtár által szervezett nemzetiségi közösségi identitást erősítő programok száma % % db A könyvtár által szervezett nemzetiségi közösségi identitást erősítő programokon résztvevők száma fő

19 19 A könyvtár által szervezett fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő képzések, programok száma A könyvtár által szervezett fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő képzéseken, programokon résztvevők száma A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezett programok, képzések száma % A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezett programokon, képzéseken résztvevők száma % Tárgyévben a családok számára meghirdetett rendezvények száma Tárgyévben a családok számára meghirdetett rendezvényeken résztvevők száma % Egyéb célcsoportnak szánt képzések száma % Egyéb célcsoportnak szánt képzésen résztvevők száma % Az összes könyvtári képzés, program száma % A évi tervezett tevékenység szöveges ismertetése és értékelése (maximum 1000 karakter). A tervezésnél átlagosan harmadával csökkentük a teljesíteni kívánt célértékeket a szolgáltatás helyszínének átmeneti változása miatt, hiszen nem tudjuk, hogy hol kapunk helyet és ott mire lesz lehetőségünk. Az olvasóvá nevelés és felhasználóképzés érdekében ebben az évben is csatlakozunk az Internet Fiesta, Az Országos Családi Könyvtári Napok és az Őszi Gyermekkönyvnapok programjaihoz. Könyves Vasárnapot, író-olvasó találkozót, rajzpályázatot, mesemondó versenyt, játszóházakat, felolvasó délutánokat tervezünk. Továbbra is rendszeresen tartunk könyvtári órákat, tematikus foglalkozásokat az óvodai csoportoknak, és indulunk az olvasónapló pályázaton is. Célunk a jól bevált gyakorlat ötvözése a XXI. századi megoldásokkal, - hogy tevékenységünk által egyre többen kapjanak kedvet az olvasáshoz, a zenehallgatáshoz, a könyvtári informálódáshoz, a művelődéshez és szabadidejük hasznos eltöltéséhez. A programokat a közművelődéssel való átfedést kerülve igyekszünk ütemezni. Tolerancia alapú értékrendünket, segítő, támogató szemléletünket munkavégzésünk során folyamatosan érvényesítjük.

20 20 Szolgáltatások nemzetiségek és fogyatékkal élők számára Nemzetiségek számára biztosított dokumentumok, szolgáltatások A településen élő nemzetiségek KSH adatok alapján (nemzetiség/fő), a település lakosságához viszonyított aránya 1,1 (%) Dokumentumok a nemzetiségek számára évi terv változás %-ban előző évhez képest Könyvek Folyóiratok (címek száma) Elektronikus dokumentumok Összesen Nemzetiségi könyvtári ellátás (szöveges ismertető, tendenciák bemutatása - max karakter) A Földes Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testületének 171/2016. (XI. 07.) számú határozatával elfogadott Fenntartói nyilatkozat h, pontjában foglaltak alapján a Földes Községi Könyvtár a településen nem biztosít nemzetiségi/kisebbségi könyvtári ellátást. A döntést alátámasztja, hogy a évi népszámláláskor 4062 lakos közül 45-en vallották magukat romának a KSH adatai alapján. A évi nemzetiségi önkormányzati választáskor a névjegyzékben szereplő, választásra jogosultak száma 74 fő volt. Ha ehhez hozzáadjuk a kiskorú családtagok számát, jóval közelebb kerülünk a valósághoz. A nyilatkozat e koránt sem jelenti a teljes kizárását az ilyen kiadványok gyűjtésének. A Képviselő-testület támogatja ezt a szemléletet. Előre nem tudhatjuk, hogy milyen - a tematikába illő művek megjelenése várható, de figyelemmel kísérjük a könyvpiac újdonságait és továbbra is igyekszünk rendszeresen vásárolni az újdonságokból, hiszen fontosnak tartjuk, hogy a magát roma nemzettudatúnak érző, településünkön élő embertársaink hozzájuthassanak ezekhez a dokumentumokhoz és megélhessék nemzeti identitásukat, őrizhessék hagyományaikat. Szolgáltatások fogyatékkal élők számára Szolgáltatások száma évi terv változás %-ban előző évhez képest Fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő IKT eszközök száma Fogyatékossággal élők számára akadálymentes szolgáltatások száma 2 2 -

21 21 Kérjük, sorolja fel a speciális szolgáltatásokat (max karakter) Az infokommunikációs akadálymentesítés megvalósítása a WAI akadálymentesítési útmutató alapján történik. Távoli elérésű OPAC katalógusunk és könyvtári honlapunk is böngészhető akadálymentesített formátumban, így látássérült embertársaink számára is hozzáférhetőek könyvtárunk információs felületei. Mindezek mellett rendelkezünk a látássérültek könyvtárhasználatát segítő felolvasó szoftverrel és hangjel erősítő indukciós hurok is van intézményünkben a hallássérültek kommunikációjának támogatására. IV. FEJLESZTÉSEK 1. Épület állapota (kérjük kiválasztani): Legutóbbi részleges vagy teljes felújítás éve: - 1) Használhatatlan (a könyvtár ideiglenes helyen működik, mert az eredeti épület nem használható). 2) Dohos, nedves, omladozó vakolat, huzatos nyílászárók, elégtelen fűtés, elégtelen szellőzés, sötét terek (ezen jellemzők közül bármelyik megléte esetén, pl. az épület 30%-ban). 3) Tíz évnél régebbi festés, korszerűtlen világítás, gazdaságtalan fűtés (ezen jellemzők közül bármelyik megléte esetén, pl. az épület 30%-ban). 4) Viszonylag karbantartott, de esztétikailag kifogásolható. 5) Felújított, esztétikusan berendezett. 6) A modern könyvtárépítészeti trendeknek megfelelő terek 7) Egyéb: évre tervezett külső és belső épület, épületrészek fejlesztésének szöveges ismertetése (maximum 1000 karakter) A volt ÁMK épületében működő Karácsony Sándor Általános Iskola és Alafokú Művészeti Iskola bővítési beruházása kapcsán inkább ránkháruló terhekról, mintsem fejlesztésról beszélhetünk. Ki kell költöznünk az épületből a munkálatok idejére a könyvtár fölé kerülő tantermek miatt. A tervek szerint elveszítjük az épület felülvilágító ablakait és a belmagasság is lecsökken a középső, már most is alacsonyabb rész kivételével, ezáltal megszűnik a tágasság érzete, nyomasztóbb terek jönnek létre az egyébként is nehézkesen szellőztethető épületrészben. A költségvetés korlátai nem engedik a nyílászárok cseréjét, a bejárati ajtót is cak korszerűsítik alumínium tokjait is megtartják. Reméljük, hogy legalább a megígért akadálymentesített bejárat kialakítására sor kerül. 2. Legutóbbi részleges vagy teljes fejújítás éve: 1) Használhatatlan 2) Nem esztétikus, régi (20 évnél régebbi bútorok) 3) Még használható (15 évnél régebbi bútorok) 4) Újszerű (10 évnél régebbi bútorok) 5) Korszerű (5 évnél régebbi bútorok) 6) Új (0-5 év közötti beszerzésű bútorok) 7) Egyéb: évre tervezett belső bútorzat-fejlesztések szöveges ismertetése (maximum 1000 karakter) Sajnos nincs lehetőségünk a belső bútorzat fejlesztésére, még a meglévő bútorzat elhelyezése is kérdéses a kiköltözés kapcsán. A fenntartó velünk együttműködve készségesen keresi a megoldást a tárolásra.

22 22 3. Infrastrukturális fejlesztések, felújítási feladatok A 2019-es munkaév a költözés és az ideiglenes helyen történő szolgáltatás beindítása köré szerveződik, minden egyéb tevékenység ennek a fő feladatnak lesz alárendelve. 4. Tervezett jelentősebb eszközbeszerzések Megnevezés darab ezer forint megjegyzés Gépjármű ebből személygépkocsi Számítógép ebből olvasói ebből szerver Fénymásoló Szkenner Storage, egyéb adattároló (kapacitását a megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) IKR fejlesztés egyéb: e Ft Eszközbeszerzésre fordított összeg összesen 100 e Ft EPSON multifunkciós tintasugaras nyomtató A évi tervezett tevékenység szöveges ismertetése és értékelése (maximum 1000 karakter). Az intézményi költségvetés szűkös keretei miatt csupán az érdekeltségnövelő támogatás 30%- ának terhére tudtunk eszközbeszerzést tervezni, melyből egy EPSON multifunkciós tintasugaras nyomtatót szeretnénk vásárolni mintegy 100 e Ft értékben. A készülék a meghibásodott asztali nyomtatónkat fogja pótolni, amelyre elengedhetetlen szükség van a mindennapi munkánk során. Táblázaton kívüli terv nyomtató a 10% -os csökkentés miatt csak önerő nélküli pályázatok és a gazdasági irodával történő egyeztetés alapján átcsopotosítás szükség esetén..

23 23 1. Pályázatok, projektek Hazai pályázatok megnevezése Pályázott összeg (ezer Ft) Elnyert összeg (ezer Ft) Támogató Kezdete Befejezése Lőrincze Lajos könyvtárbővítési pályázat, Kazinczy Ferenc könyvtárbővítési pályázat, Wekerle Sándor könyvtári állománygyarapítási pályázat, e Ft Tinta Könyvkiadó Tinta Könyvkiadó Tinta Könyvkiadó Európai Uniós pályázatok megnevezése Pályázott összeg (ezer Ft) Elnyert összeg (ezer Ft) Támogató Kezdete Befejezése Egyéb, nem hazai forrásokra épülő pályázatok megnevezése Pályázott összeg (ezer Ft) Elnyert összeg (ezer Ft) Támogató Kezdete Befejezése A évi tervezett tevékenység szöveges ismertetése és értékelése (maximum 1000 karakter). Amennyiben meghirdetésre kerül olyan pályázat, melyen indulni tudunk, akkor mindenképpen tervezzük a részvételt. Ha megfelelünk a kiírás feltételrendszerének, akkor élnünk a lehetőséggel. Jelenleg nem tudunk ilyen kiírásról. A Tinta Könyvkiadó könyvtárbővítési, állománygyarapítási pályázatain 2019-ben is részt veszünk. A pályázandó összeg mértéke függ a megpályázható könyvek listájától, melyet összevetünk könyvtárunk állományával. A gyűjtőkörünkbe illeszkedő, de az állományban még nem fellelhető - vagy csak kis példányszámban elérhető - dokumentumok kerülnek kiválasztásra és megpályázásra.

24 24 V. MENEDZSMENT, MINŐSÉGIRÁNYÍTÁS, KOMMUNIKÁCIÓ A tervezett menedzsment és minőségirányítási tevékenységek 2019-ben, a tárgyévi könyvtár kommunikációs célok bemutatása Kommunikáció évi terv változás %-ban előző évhez képest Kommunikációs költségek (ezer Ft) TV megjelenések száma (fizetett hirdetések nélkül) Rádió megjelenések száma (fizetett hirdetések nélkül) Írott sajtó megjelenések száma (fizetett hirdetések nélkül) Online hírek száma % Közösségi médiában megjelenő hírek száma % Hírlevelek száma Fizetett hirdetések száma (médiumtól függetlenül, becsült érték, ezer Ft) Egyéb: programok szórólapjai, kisebb plakátok hirdetőtáblákra/alkalom Tervezett kiadványok száma, kommunikációs költségek nagysága (ezer Ft), TV megjelenés száma, rádió megjelenés száma, írott sajtó megjelenés száma, e-sajtó megjelenés, fizetett hirdetések száma, stb.) (max karakter) Erre a feladatra költségfedezetünk nincs, így csak az ingyenesen elérhető vagy a helyi önkormányzat által finanszírozott lehetőségekkel tudunk élni. Továbbra is hírt adunk a könyvtári eseményekről, programokról, eredményekről, szolgáltatásokról és nyitvatartásunkról a Földesi Hírlevélben, a MÁKszemek iskolai újságban, a Karácsony Sándor Közösségi Ház programismertetőjében, a Földesi online lakossági fórumon, a Földes TV képújság oldalain, és intézményünk honlapján. A közösségi szolgálatukat nálunk teljesítő diákok közreműködésével tájékoztató beszélgetéseket kezdeményezünk a Standkönyvtárban és a könyvtári szolgáltatások ismertetését tartalmazó szórólapokat adunk a Földesi Szabadidő Központ és Strandfürdő vendégeinek. Az önkormányzati hirdetőtáblára és a település néhány forgalmasabb pontjára figyelemfelkeltő plakátokat helyezünk el jelentősebb programjainkról. A gyermek- és ifjúsági eseményeinket mini szórólapokkal és információs könyvjelzők szórásával hirdetjük.

25 25 Partnerség, együttműködések Közösségi szolgálat/önkéntesség Közösségi szolgálat/önkéntesség évi terv változás %-ban előző évhez képest Az iskolai közösségi szolgálatot a könyvtárban teljesítők száma Az iskolai közösségi szolgálat fogadására a köznevelési intézményekkel kötött megállapodások száma % A könyvtárban dolgozó önkéntesek száma Partnerség A könyvtárral írásos együttműködést kötő partnerek száma évi terv változás %-ban előző évhez képest Civil szervezetek Határon túli könyvtárak Vállalkozók Oktatási intézmények Egyéb Összesen Használói elégedettség mérés Használói igény- és elégedettség mérések évi terv változás %-ban előző évhez képest A használói igény- és elégedettség-mérések száma A használói igény- és elégedettség-mérések során a válaszadó használók száma 56 fő 50 fő -11%

26 26 Tervezett innovatív megoldások, újítások: (a sorok száma bővíthető) Megnevezés Leírás, ismertető VillámTárlat továbbfejlesztése Lapozható kiállítás: VillámTárlat adaptáció Játékkuckó: Kreatív ötletbazár továbbfejlesztése Könnyedén összeállítható, mobil, tematikus kiállításokra hívjuk az iskolai osztályokat és egyéni vagy családdal érkező vendégeinket. A tárlat a könyvtár könyveiből válogatva hívja fel a figyelmet egy-egy aktuális kérdésre, évfordulóra, alkalomra. A kilenc tárlóra és hat asztalra felsorakoztatott nyitott könyvek bőséges halmaza könyvtári és szaktárgyi órák, interaktív foglalkozások kiváló szemléltető bázisa. Témáink: hazai ifjúsági íróink, családfák és címerek, könyvek illusztrátorai, Magyarnak lenni jó! - hazánk értékei, nemzetek meséi, Hajdú-Bihar megye története, nevezetességei stb. A VillámTárlat alapötletének továbbgondolása - a könyvtár átmeneti elköltözése miatt - ideiglenesen szűkösebb térre adaptálva. A mesekönyvek könyvutcái előtti válogató kisbútorban kézműves ötletekhez sablonokat, elvihető könyvjelzőket, verses kivágatokat stb. helyeztünk el. Ezeket folyamatosan újratöltjük, frissítjük az aktuális évszakok, ünnepek, jeles napok szerint. A felkínált minták között szívesen börzéznek olvasóink, amely további ötleteket generál, felkelti az érdeklődést egy-egy téma iránt, így növekszik a kölcsönzések száma. Újabban spontán kis alkotó csoportok alakulnak hosszabb-rövidebb időre az egy időben hozzánk látogatókból, így a kivitelezést helyben használható eszközök kínálatával segítjük, csatlakozásra sarkallva olvasóinkat. A évi tervezett tevékenység szöveges ismertetése és értékelése (maximum 1000 karakter). Ebben az évben is fogadjuk a közösségi szolgálatos diákokat azokból az oktatási intézményekből, amelyekkel együttműködési megállapodást kötöttünk. Bár 2018-ban csak 2 fő vállalt önkéntes közösségi szolgálatot nálunk, eddig összesen 20 fiatal teljesítette közösségi szolgálatának egy részét vagy egészét a könyvtárban és reméljük, hogy most is lesznek jelentkezők. Helyet adunk Települési Értéktár Bizottság üléseinek, jó kapcsolatot ápolunk a helyi civil szervezetekkel, segítjük őket a változatos programjaikra való előkészületeik során. Szolgáltatásainkat folyamatosan a könyvtári minőségirányítási szempontok mentén szervezzük. Idén is fogunk elégedettségmérést és igényfelmérést végezni, melynek eredményét figyelembe vesszük munkánk során és további megvalósítandó célokat tűztünk ki a felmerülő igények alapján.

27 27