Előterjesztés. a Képviselő-testület április 16-án tartandó ülésére. Tárgy: Izsáki ÁMK Könyvtár 2018 évi beszámolója és 2019 évi munkaterve

Átírás

1 Mondok József polgármester Izsák Város Polgármesterétől. Mondok József polgármester cn=mondok József polgármester, o=izsák Város Önkormányzata, ou=polgármester, c=hu :39:39 +02'00' Előterjesztés a Képviselő-testület április 16-án tartandó ülésére. Tárgy: Izsáki ÁMK Könyvtár 2018 évi beszámolója és 2019 évi munkae Tisztelt Képviselő-testület! évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 65. -a a következő (2a) bekezdése alapján a települési könyvtár az éves szakmai munkaét és az éves szakmai beszámolóját megőrzés és hozzáférhetővé tétel céljából a fenntartó általi elfogadást követően 15 napon belül megküldi a megyei hatókörű városi könyvtár részére. Külön határozatban kell elfogadni az Izsáki ÁMK Könyvtár szakmai beszámolóját, illetve az Izsáki ÁMK Könyvtár évi munkaét. Tisztelt Képviselő-testület! Kérem a beterjesztett dokumentumok jóváhagyását. Izsák, április 10. Mondok József polgármester Határozat- ezet: Izsák Város Önkormányzat Képviselő-testülete az Izsáki Általános Művelődési Központ Könyvtárának 2018 évi beszámolóját megtárgyalta és a határozat 1. melléklete szerinti tartalommal elfogadja. Határidő: azonnal Felelős: Mondok József polgármester. Határozat- ezet: Izsák Város Önkormányzat Képviselő-testülete az Izsáki Általános Művelődési Központ Könyvtárának évi munkaét megtárgyalta és a határozat 1. melléklete szerinti tartalommal elfogadja. Határidő: azonnal Felelős: Mondok József polgármester. Izsáki ÁMK Könyvtár 2018 évi beszámolója és 2019 évi munkae 1

2 Az Izsáki ÁMK Szily Kálmán Könyvtára beszámolója Izsák, Kodály Z. u. 2. Tetézi Attila április 10. beszámoló 2 1

3 TARTALMI SZEMPONTOK A TELEPÜLESI KÖNYVTÁRAK EVI BESZÁMOLÓJÁNAK ELKESZÍTESEHEZ I. VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ végén sikerült beköltöznünk az új könyvtárba ezért a 2018-as év egy része még az új könyvtár belakásáról szólt. Kialakultak az új helyhez igazodó beosztások rendezvények szempontjából is. II. SZERVEZETI KERDESEK: évi évi Összlétszám (teljes munkaidőre átszámítva) összlétszám (fő) Ebből vezető vagy magasabb vezető (teljes munkaidőre átszámítva) Könyvtári szakmai munkakörben foglalkoztatottak Könyvtáros szakképesítéssel Középfokú szakk. (kvtár asszisztens, adatrögzítő- OKJ) Egyéb felsőfokú összesen átszámítva teljes munkaidőre összesen átszámítva teljes munkaidőre összesen átszámítva teljes munkaidőre Mindösszesen könyvtári szakmai munkakörben összesen átszámítva teljes munkaidőre Egyéb alkalmazott Egyéb alkalmazott felsőfokú Egyéb alkalmazott középfokú összesen átszámítva teljes munkaidőre összesen átszámítva teljes munkaidőre Mindösszesen egyéb alkalmazott összesen átszámítva teljes munkaidőre beszámoló 3 2

4 Összes létszám (fő): Közfoglalkoztatottak (fő) III. SZAKMAI MŰKÖDES: Nyitvatartás Nyitvatartás a (központi) könyvtárban Mutatók Heti nyitvatartási órák (a központi könyvtárban) (óra) Hétvégi (szombat, vasárnap) nyitvatartás hetente összesen (óra) előző évhez képest Heti 16 óra utáni nyitvatartás összesen (óra) Nyári zárvatartási idő Munkanapok : Téli zárvatartási idő Munkanapok : Nyitvatartási napok egy átlagos héten Nyitvatartási napok a tárgyévben: Nyitvatartás a fiókkönyvtárakban (csak a fiókkönyvtárakkal rendelkező könyvtáraknak szükséges kitölteni!) A fiókkönyvtárak : Mutatók előző évhez képest Heti nyitvatartási órák a fiókkönyvtárakban (összesítve-, óra) Hétvégi (szombat, vasárnap) nyitva tartás (összesítve, óra) beszámoló 4 3

5 Heti 16 óra utáni nyitva tartás (öszszesítve, óra) Nyári zárva tartási idő Munkanapok (összesítve): Téli zárva tartási idő Munkanapok (összesítve): Nyitvatartási napok a tárgyévben (összesítve): Olvasói és dolgozói számítógépek Olvasói számítógépek helyben használatra Katalógus (csak az IKR/OPAC érhető el) Olvasói munkaállomás % Dolgozói munkaállomás Összesen % Számítógépek, reprográfiai eszközök, hangtechnika állapota: Skála: 1- nagyon jó, 2- jó, 3- megfelelő, 4- rossz, 5 nagyon rossz Számítógép: 3 évnél fiatalabb (db): 1 3 évnél idősebb, de felújított (db): 3 évnél idősebb, de nem felújított (db): 6 összességében jelenlegi állapotuk egy 1-5 skálán: 3 Reprográfiai eszköz: 5 évesnél fiatalabb (db): 5 évesnél idősebb, de folyamatosan karbantartott (db): 1 5 évesnél idősebb, de nem karbantartott: (db): jelenlegi állapota egy 1-5 skálán: 3 Projektor: van/nincs Digitális fényképezőgép: van/nincs Hangtechnikai eszközök megnevezése: jelenlegi állapotuk, egy 1-5 skálán:- A gép parkunk régi felújításra szorul, keressük a lehetőségeket ennek megoldására. beszámoló 5 4

6 Internet-szolgáltatás adatai Sávszélesség: 1-10 Mbit/s Sebesség: 10 Mbit/s Olvasói wifi szolgáltatás: van / nincs Az intézmény szakmai szervezeti egységei által végzett tevékenységek ismertetése A könyvtár szolgáltatásainak bemutatása. Kérjük, hogy az adott szakmai tevékenységet először datokkal, ismertesse a táblázatban, majd szövegesen a táblázatokat követően. (1000 karakter) Gyűjtemény Gyűjteményfejlesztés Mutatók változás %-ban előző évhez képest Gyarapításra fordított összeg (bruttó ezer Ft) % - ebből folyóirat (bruttó ezer Ft) - ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (bruttó ezer Ft) Gyermekkönyvtárba/részlegbe bekerült dokumentumok (db) % % Helytörténeti gyűjteménybe bekerült dokumentumok (db ) Nemzetiségi gyűjteménybe bekerült dokumentumok (db) Zenei gyűjteménybe bekerült dokumentumok (db) A könyvtári állomány éves gyarapodása összesen (db) % A gyűjteményből apasztott dokumentumok % Az állomány gyarapítása a Könyvtárellátóval kötött szerződés alapján történik 2018-es évben Ft. értékben. beszámoló 6 5

7 Gyűjteményfeltárás Mutatók Épített elektronikus katalógusokban/adatbázisokban rögzített rekordok Feldolgozás időtartama (egy dokumentum feldolgozásának átlagos időtartama percben kifejezve) változás %-ban előző évhez képest % 02:00 02:00 02:00 Beérkező új dokumentumok olvasók számára történő hozzáférhetővé válásának időtartama napokban kifejezve (átlagosan) A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága (az elektronikus katalógusban feltárt dokumentumok a gyűjtemény egészének %-ában) Az állomány feldolgozása a SZIKLA integrált könyvtári rendszerben történik. A könyvtár által használt integrált könyvtári rendszer megnevezése:szikla Beszerzés éve:2006 Az IKR folymatos frissítése biztosított: igen/nem Állományvédelem Mutatók változás %-ban előző évhez képest Tárgyévben fertőtlenítés, kötés, javítás, restaurálás, savtalanítás vagy egyéb aktív állományvédelmi intézkedésben részesült dokumentumok Muzeális dokumentumok Restaurált muzeális dokumentumok Az állományvédelmi célból digitalizált és a konvertált dokumentumok Biztonsági jellel ellátott dokumentumok beszámoló 7 6

8 Használati mutatók Könyvtárhasználat Könyvtárhasználat Beiratkozott olvasók (fő) % A könyvtári látogatások (db) % Ebből csoportok (db) % A évhez mérten a nagy látogatási szám ugrás az új épületbe költözésnek köszönhető, mivel az év egy részében korlátozottan tudtunk nyitva tartani. Dokumentumforgalom Könyvtárhasználat Kölcsönzött dokumentumok (db) % - Ebből kölcsönzött e- dokumentumok (db) Helyben használt dokumentumok (db) % Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok. (db) Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) % Irodalomkutatások, témafigyelések (db) Online és elektronikus szolgáltatások Elektronikus szolgáltatások A távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások fejlesztése. Amennyiben fejlesztésre került a tárgyévben, kérjük 1-est írjon, ha nem, akkor 0-át. Szolgáltatás Honlap ben megvalósult (I=1/N=0) A fejlesztés részletes leírása OPAC 0 Adatbázisok /hazai vagy külföldi adatbázis/ 0 beszámoló 8 7

9 Referensz szolgáltatás 0 Közösségi oldalak 0 Hírlevél 0 RSS 0 Építenek-e saját adatbázist a könyvtárban (pl. helytörténeti): Igen/nem: Ha igen, akkor milyen témakörben: Helytörténeti Online szolgáltatások Távhasználatok % A könyvtár honlapja (teljes webhely) mely nyelveken érhető el a magyaron kívül változás %- ban előző évhez képest A könyvtári honlap tartalomfrissítéseinek gyakorisága (alkalom/hónap átlagosan) A könyvtári honlap tartalomfrissítésének összesen A könyvtárban használható adatbázisok A Web 2.0 interaktív könyvtári szolgáltatások (db) A Web 2.0 interaktív könyvtári szolgáltatásokat igénybe vevő használók (fő) A könyvtári OPAC használatának gyakorisága (használat/év) (kattintás az OPACra) Tárgyévben a könyvtár által nyílt hozzáférésű publikációként elérhetővé tett dokumentumok (db) Az új belső hálózat és internet elérési problémák miatt nem sikerült újra indítani a rendszert. beszámoló 9 8

10 Digitalizálás Digitalizált dokumentumok Közzététel helye, módja: Amennyiben folyik digitalizálási tevékenység a könyvtárban, kérjük, részletesen írja le, hogy milyen eszközökkel végzik a tevékenységet és a digitalizált dokumentumokat hogyan, milyen formában teszi elérhetővé, hozzáférhetővé a könyvtár a használók számára. (max karakter) Képzések, könyvtári programok, kiállítások Összesítő táblázat Az összes könyvtári képzés, program A könyvtári programokon, képzéseken résztvevők összesen % % A könyvtári képzéseket, tevékenységeket támogató helyi kiadványok Téma szerint A könyvtár által szervezett olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés fejlesztését támogató nem formális képzések és programok A könyvtár által szervezett olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés fejlesztését támogató nem formális képzéseken és programokon résztvevők % % A könyvtár által szervezett digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzések és programok % beszámoló 10 9

11 A könyvtár által szervezett digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzéseken és programokon résztvevők % A könyvtár által szervezett engedélyezett, akkreditált képzések, továbbképzések A könyvtár által szervezett engedélyezett, akkreditált képzéseken, továbbképzéseken résztvevők A könyvtár által szervezett könyvtárhasználati foglalkozások % A könyvtár által szervezett könyvtárhasználati foglalkozásokon résztvevők % A könyvtárban a tárgyévben szervezett helyi közösségi programok, rendezvények összesen % A könyvtárban a tárgyévben szervezett helyi közösségi programok, rendezvényeken résztvevők A könyvtárban szervezett időszaki kiállítások A könyvtárban szervezett időszaki kiállítások látogatóinak Egyéb témájú programok, képzések Egyéb témájú programon, képzésen résztvevők Az összes könyvtári képzés, program % % % % % % beszámoló 11 10

12 Célcsoport szerint *Minden célcsoport csak egyszer számolható a rendezvény fő célja szerint. A könyvtár által szervezett hátrányos helyzetűeket célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkriminációellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális képzések, programok A könyvtár által szervezett hátrányos helyzetűeket célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkriminációellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális képzéseken, programokon résztvevők A könyvtár által szervezett nemzetiségi közösségi identitást erősítő programok A könyvtár által szervezett nemzetiségi közösségi identitást erősítő programokon résztvevők A könyvtár által szervezett fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő képzések, programok A könyvtár által szervezett fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő képzéseken, programokon résztvevők A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezett programok, képzések A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezett programokon, képzéseken résztvevők % % Tárgyévben a családok számára meghirdetett rendezvények Tárgyévben a családok számára meghirdetett rendezvényeken résztvevők % % beszámoló 12 11

13 Egyéb célcsoportnak szánt képzések Egyéb célcsoportnak szánt képzésen résztvevők Az összes könyvtári képzés, program % % % A év programjait elsősorban a nyugdíjas korosztály bevonása jellemezte, például felolvasások a nyugdíjas otthonban, valamint a korosztálynak szóló előadások. A gyermekeket könyvtári órákkal vártuk egész évben. Szolgáltatások nemzetiségek és fogyatékkal élők számára Nemzetiségek számára biztosított dokumentumok, szolgáltatások A településen élő nemzetiségek KSH adatok alapján (nemzetiség/fő), a település lakosságához viszonyított aránya..(%) Dokumentumok a nemzetiségek számára Könyvek Folyóiratok (címek ) Elektronikus dokumentumok Összesen Nemzetiségi könyvtári ellátás (szöveges ismertető, tendenciák bemutatása - max karakter) Szolgáltatások fogyatékkal élők számára Szolgáltatások Fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő IKT eszközök Fogyatékossággal élők számára akadálymentes szolgáltatások Akadálymentesített az épület, valamint benne a mosdó. Gyengén látók internetezését segítő eszköz. IV. FEJLESZTÉSEK 1. Épület állapota (kérjük kiválasztani): Legutóbbi részleges vagy teljes felújítás éve: 1) Használhatatlan (a könyvtár ideiglenes helyen működik, mert az eredeti épület nem használható). 2) Dohos, nedves, omladozó vakolat, huzatos nyílászárók, elégtelen fűtés, elégtelen szellőzés, sötét terek (ezen jellemzők közül bármelyik megléte esetén, pl. az épület 30%-ban). beszámoló 13 12

14 3) Tíz évnél régebbi festés, korszerűtlen világítás, gazdaságtalan fűtés (ezen jellemzők közül bármelyik megléte esetén, pl. az épület 30%-ban). 4) Viszonylag karbantartott, de esztétikailag kifogásolható. 5) Felújított, esztétikusan berendezett. 6) A modern könyvtárépítészeti trendeknek megfelelő terek 7) Egyéb: Az új iskolában kialakított helyiség. Bútorok állapota (kérjük kiválasztani): Legutóbbi részleges vagy teljes fejújítás éve: 1) Használhatatlan 2) Nem esztétikus, régi (20 évnél régebbi bútorok) 3) Még használható (15 évnél régebbi bútorok) 4) Újszerű (10 évnél régebbi bútorok) 5) Korszerű (5 évnél régebbi bútorok) 6) Új (0-5 év közötti beszerzésű bútorok) 7) Egyéb: 2. Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztési ek bemutatása, oktatói terek bemutatása Nem ezünk épület fejlesztést. 3. Megvalósult infrastrukturális fejlesztések Az épület új, alapterülete szűkösen de megfelelő. 4. Jelentősebb eszközbeszerzések Megnevezés darab ezer forint megjegyzés Gépjármű ebből személygépkocsi Számítógép ebből olvasói ebből szerver Fénymásoló Szkenner Storage, egyéb adattároló (kapacitását a megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) IKR fejlesztés egyéb:.. Eszközbeszerzésre fordított összeg összesen beszámoló 14 13

15 5. Pályázatok, projektek Hazai pályázatok megnevezése Pályázott összeg (ezer Ft) Elnyert összeg (ezer Ft) Támogató Kezdete Befejezése Európai Uniós pályázatok megnevezése Pályázott összeg (ezer Ft) Elnyert összeg (ezer Ft) Támogató Kezdete Befejezése Egyéb, nem hazai forrásokra épülő pályázatok megnevezése Pályázott összeg (ezer Ft) Elnyert öszszeg (ezer Ft) Támogató Kezdete Befejezése V. MENEDZSMENT, MINŐSÉGIRÁNYÍTÁS, KOMMUNIKÁCIÓ A menedzsment és a minőségirányítási tevékenységek megvalósulása 2018-ban, a könyvtár kommunikációs tevékenységének bemutatása Kommunikáció Kommunikációs költségek (ezer Ft) TV megjelenések (fizetett hirdetések nélkül) % változás %-ban előző évhez képest Rádió megjelenések (fizetett hirdetések nélkül) Írott sajtó megjelenések (fizetett hirdetések nélkül) % Online hírek beszámoló 15 14

16 Közösségi médiában megjelenő hírek % Hírlevelek Fizetett hirdetések (médiumtól függetlenül, becsült érték, ezer Ft) Egyéb:. Partnerség, együttműködések Közösségi szolgálat/önkéntesség Közösségi szolgálat/önkéntesség Az iskolai közösségi szolgálatot a könyvtárban teljesítők Az iskolai közösségi szolgálat fogadására a köznevelési intézményekkel kötött megállapodások % A könyvtárban dolgozó önkéntesek Partnerség A könyvtárral írásos együttműködést kötő partnerek Civil szervezetek Határon túli könyvtárak Vállalkozók Oktatási intézmények Egyéb Összesen beszámoló 16 15

17 Használói elégedettség mérés Használói igény- és elégedettség mérések A használói igény- és elégedettségmérések A használói igény- és elégedettségmérések során a válaszadó használók % Innovatív megoldások, újítások: (a sorok bővíthető) Megnevezés Leírás, ismertető VI. GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS FŐBB ADATOK Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása: Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve) évi évi eltérés %-ban az előző évhez képest Az intézmény működési bevétele % Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) ebből a késedelmi díjbevétel ebből beiratkozási díjbevétel Bev étel Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz ebből fenntartói támogatás ebből felhasznált maradvány ebből pályázati támogatás a pályázati támogatásból EU-támogatás Egyéb bevétel összesen beszámoló 17 16

18 Bevétel összesen Személyi juttatás % Kia dás Munkaadókat terhelő összes járulék % Dologi kiadás % Egyéb kiadás Kiadás összesen % Dátum:. aláírás Intézményvezető Dátum:.. aláírás Fenntartó beszámoló 18 17

19 Az Izsáki ÁMK Szily Kálmán Könyvtára évi munkae Izsák, Kodály Z. u. 2. Tetézi Attila április évi munka 19 1

20 TARTALMI SZEMPONTOK A TELEPÜLÉSI KÖNYVTÁRAK ÉVI MUNKATERVÉNEK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ I. VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ A Városi Könyvtár mint a település nyilvános könyvtári szolgáltató helye feladatának tekinti, hogy az érdeklődők legszélesebb köre számára biztosítsa a magyar és az egyetemes kultúra kincseinek megismerését, a folyamatos önművelést, a színvonalas szórakozást, a szabadidő hasznos eltöltését. Az idős, sok esetben magányos embereknek a könyvön kívül emberi kapcsolatra is szükségük van. A könyv nem egyszerűen olvasmány, művelődési eszköz, hanem kapocs a világhoz. A meleg, a családias légkör, az emberi kapcsolat adja az ösztönzést, hogy az idős ember rendszeres olvasóvá váljék. A szellemi kondíció megőrzése közismerten fontos az időskorú embereknél. II. SZERVEZETI KÉRDÉSEK: évi Összlétszám (teljes munkaidőre átszámítva) összlétszám (fő) 2 2 Ebből vezető vagy magasabb vezető (teljes munkaidőre átszámítva) Könyvtári szakmai munkakörben foglalkoztatottak Könyvtáros szakképesítéssel Középfokú szakk. (kvtár asszisztens, adatrögzítő-okj) összesen 1 átszámítva teljes munkaidőre összesen átszámítva teljes munkaidőre 1 Egyéb felsőfokú Mindösszesen könyvtári szakmai munkakörben összesen 1 1 átszámítva teljes munkaidőre összesen átszámítva teljes munkaidőre Egyéb alkalmazott Egyéb alkalmazott felsőfokú Egyéb alkalmazott összesen átszámítva teljes munkaidőre összesen évi munka 20 2

21 középfokú Mindösszesen egyéb alkalmazott átszámítva teljes munkaidőre összesen átszámítva teljes munkaidőre Összes létszám (fő): 2 2 Közfoglalkoztatottak (fő) A évben ezett szervezeti átalakítások, személyi változások, alapdokumentumok módosításanak ismertetése. Nem ezünk változásokat. III. SZAKMAI MŰKÖDÉS: Nyitvatartás Nyitvatartás a (központi) könyvtárban Mutatók évi Heti nyitvatartási órák (a központi könyvtárban) (óra) Hétvégi (szombat, vasárnap) nyitvatartás hetente összesen (óra) Heti 16 óra utáni nyitvatartás összesen (óra) Nyári zárvatartási idő Munkanapok : Téli zárvatartási idő Munkanapok : Nyitvatartási napok egy átlagos héten Nyitvatartási napok a tárgyévben: évi munka 21 3

22 Nyitvatartás a fiókkönyvtárakban (csak a fiókkönyvtárakkal rendelkező könyvtáraknak szükséges kitölteni!) A fiókkönyvtárak : Mutatók évi Heti nyitvatartási órák a fiókkönyvtárakban (összesítve-, óra) Hétvégi (szombat, vasárnap) nyitva tartás (összesítve, óra) Heti 16 óra utáni nyitva tartás (összesítve, óra) Nyári zárva tartási idő Munkanapok (összesítve): Téli zárva tartási idő Munkanapok (összesítve): Nyitvatartási napok a tárgyévben (összesítve): évben ezik-e a könyvtár nyitvatartásának módosítását: igen/nem (a megfelelő aláhúzandó) Ha igen, akkor miért:.. (maximum 200 karakter) Olvasói és dolgozói számítógépek (db) Olvasói számítógépek helyben használatra évi Katalógus (csak az IKR/OPAC érhető el) Olvasói munkaállomás Dolgozói munkaállomás Összesen évi munka 22 4

23 2019. évi ezett felújítások, beszerzések szöveges bemutatása számítógépek, reprográfiai eszközök, hangtechnika és egyéb IKT eszközök területén (mavimum 500 karakter) évben ezünk új nagy teljesítményű irodai nyomtató beszerzését. Internetszolgáltatás változásának adatai ( csak ha évben eltérő lesz a évhez képest) Sávszélesség: 1-10 Mbit/s Sebesség:10 Mbit Olvasói wifi szolgáltatás: van / lesz (a megfelelő aláhúzandó) Az intézmény szakmai szervezeti egységei által végzett tevékenységek ismertetése A könyvtár szolgáltatásainak bemutatása. Kérjük, hogy az adott szakmai tevékenységet először datokkal ismertesse a táblázatban, majd szövegesen a táblázatokat követően. (1000 karakter) Gyűjtemény Gyűjteményfejlesztés Mutatók évi változás %- ban előző évhez képest Gyarapításra fordított összeg (bruttó ezer Ft) % - ebből folyóirat (bruttó ezer Ft) - ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (bruttó ezer Ft) Gyermekkönyvtárba/részlegbe bekerült dokumentumok (db) Helytörténeti gyűjteménybe bekerült dokumentumok (db ) % 3 300% Nemzetiségi gyűjteménybe bekerült dokumentumok (db) Zenei gyűjteménybe bekerült dokumentumok (db) A könyvtári állomány éves gyarapodása összesen (db) % A gyűjteményből apasztott dokumentumok % Az állomány gyarapítása a Könyvtárellátóval kötött szerződés alapján történik 2018-es évben Ft. értékben. Az állomány feldolgozása a SZIKLA integrált könyvtári rendszerben történik. A nagyobb állomány apasztást elsősorban hely hiány miatt ezünk, ezért az elavult dokumentumokat leselejtezzük évi munka 23 5

24 Gyűjteményfeltárás Mutatók Épített elektronikus katalógusokban/adatbázisokban rögzített rekordok Feldolgozás időtartama (egy dokumentum feldolgozásának átlagos időtartama percben kifejezve) évi % 02:00 02:00 változás %-ban előző évhez képest Beérkező új dokumentumok olvasók számára történő hozzáférhetővé válásának időtartama napokban kifejezve (átlagosan) A gyűjtemény elektronikus feldolgozottsága (az elektronikus katalógusban feltárt dokumentumok a gyűjtemény egészének %-ában) Szokásos állomány gyarapítás Ft értékben. A könyvtár által használt integrált könyvtári rendszer megnevezése:szikla Beszerzés éve: Az IKR folymatos frissítése biztosított lesz 2019-ben: igen/nem Állományvédelem Mutatók évi változás %-ban előző évhez képest Tárgyévben fertőtlenítés, kötés, javítás, restaurálás, savtalanítás vagy egyéb aktív állományvédelmi intézkedésben részesült dokumentumok Muzeális dokumentumok Restaurált muzeális dokumentumok Az állományvédelmi célból digitalizált és a konvertált dokumentumok évi munka 24 6

25 Biztonsági jellel ellátott dokumentumok Használati mutatók Könyvtárhasználat Könyvtárhasználat évi Beiratkozott olvasók (fő) % A könyvtári látogatások (db) % Ebből csoportok (db) Tovább szeretnénk növelni a beiratkozott olvasók számát, valamint a látogatók számát. Erre a célra ezünk együttműködni az óvodával, iskolával. Dokumentumforgalom Könyvtárhasználat évi Kölcsönzött dokumentumok (db) Ebből kölcsönzött e-dokumentumok (db) Helyben használt dokumentumok (db) % Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok. (db) Könyvtárközi kölcsönzés - kapott dok. (db) % % Irodalomkutatások, témafigyelések (db) Online és elektronikus szolgáltatások Elektronikus szolgáltatások A távolról elérhető és helyben igénybe vehető szolgáltatások fejlesztése. Amennyiben fejlesztése ezett a tárgyévben, kérjük 1-est írjon, ha nem, akkor 0-át. Szolgáltatás 2019-ben ezett (I=1/N=0) A fejlesztés részletes leírása Honlap 1 A meglévő lap frissítése újra indítása évi munka 25 7

26 OPAC 0 Adatbázisok /hazai vagy külföldi adatbázis/ 0 Referensz szolgáltatás 0 Közösségi oldalak 0 Hírlevél 0 RSS 0 Építenek-e saját adatbázist a könyvtárban (pl. helytörténeti): Igen/nem: Ha igen, akkor milyen témakörben: Helyismereti gyűjtemény Folytatják a saját adatbázis építését 2019-ben: Igen/ Nem (a megfelelő aláhúzandó) Online szolgáltatások évi Távhasználatok % A könyvtár honlapja (teljes webhely) mely nyelveken érhető el a magyaron kívül A könyvtári honlap tartalomfrissítéseinek gyakorisága (alkalom/hónap átlagosan) A könyvtári honlap tartalomfrissítésének összesen A könyvtárban használható adatbázisok A Web 2.0 interaktív könyvtári szolgáltatások (db) A Web 2.0 interaktív könyvtári szolgáltatásokat igénybe vevő használók (fő) % % A könyvtári OPAC használatának gyakorisága (használat/év) (kattintás az OPAC-ra) 0 Tárgyévben a könyvtár által nyílt hozzáférésű publikációként elérhetővé tett dokumentumok (db) A létező honlapunkat újra kell indítani, ennek minél gyakoribb frissítését meg kell oldanunk évi munka 26 8

27 Digitalizálás évi előző évhez képest Digitalizált dokumentumok Közzététel helye, módja: Amennyiben folyik digitalizálási tevékenység a könyvtárban, kérjük, részletesen írja le, hogy milyen eszközökkel végzik a tevékenységet és a digitalizált dokumentumokat hogyan, milyen formában teszi elérhetővé, hozzáférhetővé a könyvtár a használók számára, és mik a kitűzött célok a tárgyévre vonatkozóan. (max karakter) Képzések, könyvtári programok, kiállítások Összesítő táblázat évi előző évhez képest Az összes könyvtári képzés, program % A könyvtári programokon, képzéseken résztvevők összesen % A könyvtári képzéseket, tevékenységeket támogató helyi kiadványok Téma szerint évi előző évhez képest A könyvtár által szervezett olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés fejlesztését támogató nem formális képzések és programok A könyvtár által szervezett olvasási kompetenciafejlesztést, szövegértés fejlesztését támogató nem formális képzéseken és programokon résztvevők A könyvtár által szervezett digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzések és programok % évi munka 27 9

28 A könyvtár által szervezett digitális kompetenciafejlesztési, információkeresési ismereteket nyújtó nem formális képzéseken és programokon résztvevők % A könyvtár által szervezett engedélyezett, akkreditált képzések, továbbképzések A könyvtár által szervezett engedélyezett, akkreditált képzéseken, továbbképzéseken résztvevők A könyvtár által szervezett könyvtárhasználati foglalkozások A könyvtár által szervezett könyvtárhasználati foglalkozásokon résztvevők % A könyvtárban a tárgyévben szervezett helyi közösségi programok, rendezvények összesen A könyvtárban a tárgyévben szervezett helyi közösségi programok, rendezvényeken résztvevők % A könyvtárban szervezett időszaki kiállítások A könyvtárban szervezett időszaki kiállítások látogatóinak % Egyéb témájú programok, képzések Egyéb témájú programon, képzésen résztvevők % Az összes könyvtári képzés, program évi munka 28 10

29 Célcsoport szerint *Minden célcsoport csak egyszer számolható a rendezvény fő célja szerint évi előző évhez képest A könyvtár által szervezett hátrányos helyzetűeket célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkrimináció-ellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális képzések, programok A könyvtár által szervezett hátrányos helyzetűeket célzó, a társadalmi együttélést erősítő, diszkrimináció-ellenes, szemléletformáló, toleranciára nevelő és multikulturális képzéseken, programokon résztvevők A könyvtár által szervezett nemzetiségi közösségi identitást erősítő programok A könyvtár által szervezett nemzetiségi közösségi identitást erősítő programokon résztvevők A könyvtár által szervezett fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő képzések, programok A könyvtár által szervezett fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő képzéseken, programokon résztvevők A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezett programok, képzések A könyvtár által a nyugdíjas korosztály számára szervezett programokon, képzéseken résztvevők % Tárgyévben a családok számára meghirdetett rendezvények Tárgyévben a családok számára meghirdetett rendezvényeken résztvevők % Egyéb célcsoportnak szánt képzések évi munka 29 11

30 Egyéb célcsoportnak szánt képzésen résztvevők Az összes könyvtári képzés, program % Mint minden évben az Országos Könyvtári Napokhoz, valamint az Internet Fiestához csatlakozunk. Egyéb rendezvényeink között szerepelnek, előadások kiállítások, gyermekfoglalkozások. Szolgáltatások nemzetiségek és fogyatékkal élők számára Nemzetiségek számára biztosított dokumentumok, szolgáltatások A településen élő nemzetiségek KSH adatok alapján (nemzetiség/fő), a település lakosságához viszonyított aránya..(%) Dokumentumok a nemzetiségek számára évi előző évhez képest Könyvek Folyóiratok (címek ) Elektronikus dokumentumok Összesen Szolgáltatások fogyatékkal élők számára Szolgáltatások évi Fogyatékossággal élők könyvtárhasználatát segítő IKT eszközök Fogyatékossággal élők számára akadálymentes szolgáltatások Akadálymentesített az épület, valamint benne a mosdó. Gyengén látók internetezését segítő eszköz. IV. FEJLESZTÉSEK 1. Épület állapota (kérjük kiválasztani): Legutóbbi részleges vagy teljes felújítás éve: 1) Használhatatlan (a könyvtár ideiglenes helyen működik, mert az eredeti épület nem használható). 2) Dohos, nedves, omladozó vakolat, huzatos nyílászárók, elégtelen fűtés, elégtelen szellőzés, sötét terek (ezen jellemzők közül bármelyik megléte esetén, pl. az épület 30%-ban) évi munka 30 12

31 3) Tíz évnél régebbi festés, korszerűtlen világítás, gazdaságtalan fűtés (ezen jellemzők közül bármelyik megléte esetén, pl. az épület 30%-ban). 4) Viszonylag karbantartott, de esztétikailag kifogásolható. 5) Felújított, esztétikusan berendezett. 6) A modern könyvtárépítészeti trendeknek megfelelő terek 7) Egyéb: Az új iskolában kialakított helyiség. 2. Legutóbbi részleges vagy teljes fejújítás éve: 1) Használhatatlan 2) Nem esztétikus, régi (20 évnél régebbi bútorok) 3) Még használható (15 évnél régebbi bútorok) 4) Újszerű (10 évnél régebbi bútorok) 5) Korszerű (5 évnél régebbi bútorok) 6) Új (0-5 év közötti beszerzésű bútorok) 7) Egyéb: 3. Tervezett jelentősebb eszközbeszerzések Megnevezés darab ezer forint megjegyzés Gépjármű ebből személygépkocsi Számítógép ebből olvasói ebből szerver Fénymásoló Szkenner Storage, egyéb adattároló (kapacitását a megjegyzésbe kérjük megadni Tb-ban) IKR fejlesztés egyéb:.. Eszközbeszerzésre fordított összeg összesen 1. Pályázatok, projektek Hazai pályázatok megnevezése Pályázott összeg (ezer Ft) Elnyert összeg (ezer Ft) Támogató Kezdete Befejezése évi munka 31 13

32 Európai Uniós pályázatok megnevezése Pályázott összeg (ezer Ft) Elnyert összeg (ezer Ft) Támogató Kezdete Befejezése Egyéb, nem hazai forrásokra épülő pályázatok megnevezése Pályázott összeg (ezer Ft) Elnyert öszszeg (ezer Ft) Támogató Kezdete Befejezése V. MENEDZSMENT, MINŐSÉGIRÁNYÍTÁS, KOMMUNIKÁCIÓ A ezett menedzsment és minőségirányítási tevékenységek 2019-ben, a tárgyévi könyvtár kommunikációs célok bemutatása Kommunikáció évi változás %-ban előző évhez képest Kommunikációs költségek (ezer Ft) TV megjelenések (fizetett hirdetések nélkül) Rádió megjelenések (fizetett hirdetések nélkül) Írott sajtó megjelenések (fizetett hirdetések nélkül) Online hírek Közösségi médiában megjelenő hírek Hírlevelek Fizetett hirdetések (médiumtól függetlenül, becsült érték, ezer Ft) Egyéb:. Saját kiadvány ez évre nem ezünk. Egyéb megjelenésünk a helyi újságban, televízióban ezzük, valamint a közösségi oldalunkon évi munka 32 14

33 Partnerség, együttműködések Közösségi szolgálat/önkéntesség Közösségi szolgálat/önkéntesség évi Az iskolai közösségi szolgálatot a könyvtárban teljesítők Az iskolai közösségi szolgálat fogadására a köznevelési intézményekkel kötött megállapodások A könyvtárban dolgozó önkéntesek Partnerség A könyvtárral írásos együttműködést kötő partnerek évi Civil szervezetek 0 0 Határon túli könyvtárak 0 0 Vállalkozók 0 0 Oktatási intézmények 0 0 Egyéb 0 0 Összesen 0 0 Használói elégedettség mérés Használói igény- és elégedettség mérések évi A használói igény- és elégedettség-mérések A használói igény- és elégedettség-mérések során a válaszadó használók % évi munka 33 15

34 Tervezett innovatív megoldások, újítások: (a sorok bővíthető) Megnevezés Leírás, ismertető VI. GAZDÁLKODÁSSAL KAPCSOLATOS FŐBB ADATOK Bevételi és kiadási előirányzatok alakulása: Pénzügyi adatok (ezer Ft-ra kerekítve) évi évi Az intézmény működési bevétele eltérés %-ban az előző évhez képest Ebből a könyvtár szolgáltatásaihoz köthető bevétel (nem fenntartótól származó bevételek) ebből a késedelmi díjbevétel ebből beiratkozási díjbevétel Be vétel Támogatás, kiegészítés és átvett pénzeszköz 7738 ebből fenntartói támogatás ebből felhasznált maradvány ebből pályázati támogatás a pályázati támogatásból EU-támogatás Egyéb bevétel összesen Bevétel összesen Személyi juttatás Ki ad ás Munkaadókat terhelő összes járulék Dologi kiadás Egyéb kiadás Kiadás összesen évi munka 34 16

35 Dátum:. aláírás Intézményvezető Dátum:.. aláírás Fenntartó évi munka 35 17