Az előterjesztés száma: 31/2017.

Átírás

1 A határozati javaslat elfogadásához egyszerű többség szükséges! Az előterjesztés nyílt ülésen tárgyalható. Az előterjesztés száma: 31/2017. Decs Nagyközség Képviselő-testületének június 7. napján 15,00 órakor megtartandó ülésére az önkormányzati kisbuszok Üzemeltetési Szabályzatainak jóváhagyása Előterjesztő: Skoda Ferenc jegyző Készítette: Skoda Ferenc jegyző A törvényességi ellenőrzést végezte: Tárgyalja: PF Bizottság: május 30. Humán Bizottság: június 6. Tisztelt Képviselő-testület! Az önkormányzat tulajdonában egy, használatában szintén egy kisbusz van. Már az elmúlt évben felmerült, hogy ezek használatára vonatkozóan készüljön új Üzemeltetési Szabályzat, mely a jelenlegi állapotokon változtatva, csökkentené a jelenleg kialakult néha kaotikus állapotot a gépjárművek használatát illetően. Az előterjesztés mindkét gépjárműre vonatkozóan tartalmazza az Üzemeltetési Szabályzat tervezetét, közel hasonló módon. A lényeges különbség az egyes gépjárművet igénylők köre és az igénylés díja között van. Míg a szürke kisbuszt elsősorban a falugondnoki feladatok ellátásához, illetve az önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal napi működésének ellátásához lehet használni, addig a piros gépjármű továbbra is közösségi célokra szolgálna. Ebből következően az előbbi gépjárművet elsősorban hétvégén lehet igényelni adott esetben díjért -, míg az utóbbi igénybevétele - közösségi igénybevétel esetén - díjtalan, csupán az üzemanyagot kell megtéríteni.

2 Új dolog, hogy a) a kisbuszok után a nem kedvezményezetti kategóriába tartozók igénybevételi díjat kötelesek fizetni, b) a szürke kisbuszt magáncélra és hétköznapra, valamint külföldre (ez a piros kisbuszra is vonatkozik) csak kivételes engedély birtokában lehet igénybe venni, c) a kisbuszokat hétvégén csak egy igénylő veheti igénybe, d) a piros kisbusz magáncélra történő igénybevételéért díjat és kauciót is kell fizetnie a megrendelőnek. A kisbuszok alapnormája egyébként 8,5 l/100 km. Kérem, hogy a kisbuszok Üzemeltetési Szabályzatait az alábbi határozati javaslat elfogadásával szíveskedjenek jóváhagyni: H a t á r o z a t i j a v a s l a t : az önkormányzati kisbuszok Üzemeltetési Szabályzatainak jóváhagyására Decs Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete a) az önkormányzat tulajdonában illetve használatában lévő MVS-195 és MVS-196 frsz.-u közösségi mikrobuszok Üzemeltetési Szabályzatait a határozat melléklete szerinti tartalommal és július 1-jei hatállyal jóváhagyja. b) felkéri a jegyzőt, hogy gondoskodjon a szabályzat és a megrendelő közzétételéről. c) egyúttal az e tárgyban korábban kiadott Üzemeltetési Szabályzatokat hatályon kívül helyezi. Határidő: június 15. Felelős: Skoda Ferenc jegyző (a szabályzatok közzétételéért) Határozatról értesül: irattár 2

3 a Volkswagen 7HC kombi típusú közösségi mikrobusz használatának és üzemeltetésének szabályairól 1 A Volkswagen 7HC kombi típusú közösségi busz a Decs Nagyközség Önkormányzat (7144 Decs, Fő u. 23., képv.: Antal Zsolt polgármester, a továbbiakban: Üzembentartó) tulajdonában és üzemben tartásában van. A gépjárművet elsősorban a falugondnoki illetve az önkormányzat és a Decsi Polgármesteri Hivatal napi feladatainak végzéséhez lehet használni! 1. Jellemző adatai: - Forgalmi rendszáma: MVS Forgalmi engedély száma: HA Szállítható személyek: 8 fő - Alvázszám: WV2ZZZ7HZEH Motorszám: CAA Hengerűrtartalom: 1968 m 3 - Szín: sötétszürke - Forgalomba helyezés: augusztus Üzemanyag: diesel - Üzemanyagnorma: alapnorma: a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag- fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kormr.) 1/A. számú melléklete alapján 2. A közösségi mikrobusz vezetése: A közösségi mikrobusz vezetője az Üzembentartó részéről: Kith Ferenc, távollétében Juszt László, illetve engedéllyel, a Megrendelő által megjelölt személy. Vezetői engedély követelmény: a gépjármű típusának megfelelően a hatályos jogszabályok szerint. 3. A közösségi mikrobusz feladatai: Személyszállítási feladatok ellátása: a személyszállítási szolgáltatásokról szóló évi XLI. törvényben foglaltaknak megfelelően. Alapvető személyszállítás: - falugondnoki feladatok ellátására, - az önkormányzat és a Decsi Polgármesteri Hivatal napi feladatainak ellátására, - sporteseményekre, versenyekre, - szabadidős rendezvényekre, - tanulmányi kirándulásra, - gyermekek és pedagógusok közös programjainak megvalósítására, - közoktatási feladatokra. 1 a szabályzatot Decs Nagyközség Képviselő-testülete a /2017.(VI.7.) önk.-i határozatával hagyta jóvá. 3

4 Megrendelő: 1. kedvezményezettek (a decsi önkormányzat és intézményei, valamint a Roma Nemzetiségi Önkormányzat), 2. az önkormányzat által alapított gazdasági társaság, 3. a decsi székhelyű egyesületek, egyéb decsi alapítványok, decsi székhelyű civil és társadalmi szervezetek, 4. az pontban nem tartozó egyéb szervezetek, intézmények, 5. magánszemélyek, magáncélra. A gépjármű igénybevételét magáncélra és hétköznapi használatra csak pár órára lehet engedélyezni! A gépjárművet hétvégén csak egy Megrendelőnek lehet használatba adni! Külföldi útra a gépjárművet csak a képviselő-testület előzetes engedélyét követően lehet igénybe venni! 4. Megrendelési feltételek: A közösségi mikrobusz használatára vonatkozó megrendelés az erre a célra rendszeresített nyomtatványnak (2. melléklet) 2 példányban történő, a Decsi Polgármesteri Hivatalhoz (a továbbiakban: Hivatal) való eljuttatásával kezdeményezhetők. A megrendeléshez a nyomtatvány letölthető a decsi önkormányzat honlapjáról ( A megrendelés elfogadása a nyomtatványon történik, amelyre az engedélyező aláírásával ismeri el a megrendelés visszaigazolását. A bejegyzett adatok koordinálása után Decs nagyközség polgármestere, akadályoztatása esetén az alpolgármester, vagy a jegyző jogosult az igénybevételt engedélyezni. Az utazás megkezdése előtt utaslistát (név, lakcím feltüntetésével) kell készíteni, melyet át kell adni a mikrobusz vezetőjének. A megrendelést az utazás megkezdéséig közös megegyezéssel lehet módosítani. Az igényelt mikrobuszon más személy és annak poggyásza megrendelő felelősségére szállítható. 5. A megrendelés lemondása A megrendelt és visszaigazolt mikrobuszt lemondani csak írásban lehet. Az önkormányzat a lemondást tudomásul veszi, ha az írásos lemondás a mikrobusz kiállítására meghatározott időpont előtt legalább 48 órával történik. Ha az autóbusz lemondása a fenti időponton belül történik, megrendelő Ft díjat köteles megfizetni. 6. Fizetési feltételek: A Megrendelő az üzembentartó számlájára a megtett út arányában a gépjárművezető díja és költségei nélkül: 1. Decs Nagyközség Önkormányzata, a önkormányzat intézményei, a Roma Nemzetiségi Önkormányzat az üzemanyag költséget, 4

5 2. az önkormányzat által alapított gazdasági társaság kilométerenként 60.- Ft+áfa, 3. a decsi székhelyű egyesületek, decsi alapítványok kilométereként 80.- Ft+áfa, 4. az pontba nem tartozó egyéb szervezetek, intézmények kilométereként Ft + áfa díjat, 5. magáncélra Ft + áfa díjat kötelesek megfizetni. 7. Előleg Az önkormányzat az előkalkuláció alapján a várható díj megfizetésével kapcsolatban előleget kér, mely a díjnak maximum 50 százaléka lehet. Ebben az esetben az előleget az Megrendelőnek a Hivatal pénztárában kell az indulás előtt legalább 2 munkanappal előbb befizetnie. 8. A mikrobusz bérlés járulékos költségeiről Megrendelőt terhelik: a.) A mikrobusz utazása alatt felmerülő járulékos költségek (az igénybevétellel arányos napra eső autópályadíj, parkolási díj, kompdíj). b.) Gépjárművezető igénybevétele esetén bruttó 925 Ft/óradíj (nettó Ft/óradíj), szabad- és munkaszüneti napokon ennek kétszerese, továbbá a gépjárművezető Ft-os napidíja, amennyiben az igénybevétel a 6 órát meghaladja. Nem kell ezen díjakat Megrendelőnek befizetnie, ha a nettó díjakat közvetlenül egyenlíti ki a gépjárművezető részére. c.) A nem megfelelő használatból eredő károk költségeinek megtérítése. d.) Ft+áfa takarítási költség, amennyiben nem megfelelő higiéniai állapotban adják át a gépjárművet. A Megrendelő által fizetett díjak az utasok biztosítását nem tartalmazza, erről Megrendelőnek kell gondoskodnia. 9. Poggyász szállítása A Megrendelőhöz tartozó és az utaslistán szereplő személyek poggyászaikat magukkal vihetik a mikrobusz utasterében. A személyenként szállítható poggyászok mérete, tömege, darabszáma nem korlátozott, de összességüket tekintve figyelembe kell venni a mikrobusz típusára vonatkozó megengedhető terhelést, a csomagtartó méretét és terhelhetőségét. Megrendelő felelős olyan személy poggyászáért, akit a gépjárműre az elindulást követően utólag engedett felszállni és az utas listán nem szerepel. 10. A gépjármű elbocsátása, talált tárgy, károkozás A gépjármű elbocsátásakor a Megrendelőnek vagy megbízottjának, az önkormányzati megbízottal együtt át kell vizsgálnia az utasteret, a belső és külső csomagtartókat, hogy nem maradte a mikrobuszban az utasok tulajdonát képező tárgy, illetve nem történt-e a mikrobuszban rongálás, károkozás. Amennyiben igen, úgy arra külön intézkedést tesz az önkormányzat megbízottja. A gépjármű végleges elbocsátása előtt a Megrendelőn vagy megbízottjának a különjárat során vezetett különjárati menetlevél erre szolgáló rovatában a munka elvégzését, a feltüntetett teljesítményi adatok helyességét (indulási, érkezési időpontok, útvonal, kilométer számláló állása) igazolnia kell. Amennyiben a feltüntetett adatokkal kapcsolatban észrevétele 5

6 van, azt a különjárati menetlevélre fel kell vezetni. Több napos különjárat esetén a különjárati menetlevélen szereplő adatokat naponta kell a Megrendelőnek vagy megbízottjának igazolnia. Amennyiben rendkívüli takarítást igénylő szennyezést észlel az önkormányzat megbízottja a gépjármű átvételekor, úgy annak megszüntetéséről Megrendelő köteles gondoskodni. 11. Üzemeltetési szabályok: Az önkormányzat tulajdonában lévő gépjármű üzemeltetése, valamint az üzemben tartással kapcsolatos jogszabályok betartása és betartatása a Hivatal feladata. A közösségi mikrobusz általános és napi műszaki alkalmasságáért Kith Ferenc karbantartó felelős. A gépjármű üzemi okmányai: - forgalmi engedély, - zöldkártya, - menetlevél, - biztosítási okmányok, - megbízólevél, - a gépjárművezető vezetői engedély. Bármely okmány hiánya esetén a gépjármű közúti közlekedésben való részvétele TILOS! Indulás előtt a gépjármű biztonsági berendezésének műszaki állapotáról és működéséről az önkormányzati megbízottnak minden esetben meg kell győződnie. Ellenőriznie kell továbbá az okmányok, valamint a gépjármű tartozékainak meglétét és a KRESZ előírásainak való megfelelését. A gépjármű vezetőjének a gépjármű használata közben figyelemmel kell kísérnie a gépjármű biztonsági berendezéseinek, valamint a gépjármű rendeltetésszerű, zavartalan működését. Az üzem közbeni műszaki hibára utaló jelenség észlelése esetén a jármű állagának megóvása, valamint a közlekedés biztonsága érdekében - ha a gépjárművezető a hibát megszüntetni nem tudja - a gépjárművet - ha arra lehetőség van - be kell vontatni a legközelebbi szervizbe, illetve - ha erre nincs lehetőség -, a hiba megszüntetése érdekében segítséget kell kérni az autómentő szolgálattól. Az észlelt, de nem javított hibát a menetlevélen fel kell tüntetni az Üzembentartó neve és címe alatti üres részen. 12. Menetlevél A gépjármű csak menetlevéllel közlekedhet! A menetlevelek sorszámozottak és nyomdai úton összefűzöttek. A menetlevéltömb egypéldányos, a példány a Hivatalnál marad. A menetlevelet naponta kell kiállítani, melyen a gépjármű vezetője feljegyzi a megtett utat, az indulás és ékezés időpontját, továbbá ha tankolt, azt hány km-nél tette. A menetlevélen feljegyzett adatokat a gépjárművezető aláírásával igazolja. A menetlevélen javítást csak áthúzással, valamint a javítást végző aláírásával lehet végrehajtani. A gépjármű vezetője az út végén a gépjárművön utazó felelős személlyel köteles teljesítését igazoltatni! Az igazolást a menetlevél jobb szélső oszlopába kell bevezetni, azt a fele- 6

7 lős személynek alá kell írnia. A menetleveleket szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni. 13. Menetlevél kiállítása A menetlevél rovatait értelemszerűen és pontosan kell minden útra kitölteni. (4. számú melléklet). Tartalmaznia kell az indulás, érkezés; - helyszínét - idejét - a kilométeróra állását. A külföldi menetlevélre fel kell tüntetni: - az indulás és az érkezés, országát - az utazás kezdetét - a napi útszakaszokat és ezek hosszát - a vezető nevét Az úti célt, az indulás idejét és a kilométeróra állását indulás előtt kell bejegyezni. 14. Az útvonaltól való eltérés a megrendelő kérésére Az utazás során megrendelő megbízottja kérheti az útvonal módosítását, amelyet a menetlevél Megjegyzés rovatába be kell írnia. A mikrobusz vezetőjének meg kell tagadni olyan utasítások végrehajtását, amelyek foglalkoztatási, KRESZ szabályokba, vezérigazgatói utasításokba ütköznek, a személy- és vagyonbiztonságot veszélyeztetik (pl: a mikrobusz közlekedésére alkalmatlan útvonal). 15. Üzemanyag ellátás és elszámolás A közösségi mikrobusz megfelelő üzemanyaggal és kenőanyaggal való feltöltéséről Kith Ferenc gondoskodik. A gépjármű üzemanyag fogyasztási normáinak, valamint az üzemanyag felhasználás ellenértékének (továbbiakban: üzemanyagköltség) meghatározása a következők szerint történik: A mikrobusz üzemanyag fogyasztási normáját a Kormr.-ben foglalt előírások alapján kell elszámolni. Az üzemanyagköltség ellenértékét az alapnorma és a meghatározott minőségű üzemanyag árának, és a megtett km-nek a szorzata adja. Az üzemanyag-elszámoláshoz a menetleveleket és a tankolás bizonylatait a gépjárművezető naponta kötelesek leadni a pénzügyi irodának. A gépjárművezető az üzemanyag felhasználással negyedévente kötelesek elszámolni. Az elszámoláshoz a 3. melléklet szerinti nyomtatványt használják. A jármű üzemképes, illetve biztonságos működéséhez szükséges egyéb anyagokat (nem azonnal elhárítandó hiba esetén) a gépjárművezetők csak a polgármester, az alpolgármester vagy a jegyző engedélye alapján szerezhetnek be. 7

8 16. Az üzemeltetési hozzájárulás befizetésének folyamata, a befizetés dokumentálása a) A menetlevélalapján, az üzemeltetési hozzájárulás megtérítésével kapcsolatos teljesítésigazolás kiállításra kerül. b) A teljesítésigazolásban (2. melléklet) foglaltaknak megfelelően a Hivatal pénzügyi osztálya elkészíti az üzemeltetési hozzájárulás összegéről a számlát és bonyolítja a befizetéssel, illetve a kifizetéssel kapcsolatos pénzügyi feladatokat. 17. Telephely A közösségi mikrobuszt a napi feladatok elvégzése után biztonságos helyen kell tárolni. A tárolás helye: 7144 Decs, Fő u A Hivatal feladatai: Hatósági Osztály: - a beérkezett igénylések regisztrálása, engedélyeztetése, az Megrendelő értesítése az engedélyeztetésről, - ezen dokumentumok pénzügyi osztályhoz való eljuttatása, - a napi útvonal az igénylési dokumentum alapján meghatározása, - a gépjárművezető munkaidejét figyelemmel kíséri, a Munka Törvénykönyvben előírt jogszabályokat betartatja. Pénzügyi Osztály: - a közösségi mikrobusz üzemanyag-felhasználását a menetlevelek alapján összeveti a vásárolt üzemanyag bizonylataival és a hivatalos normával, - leadott menetleveleket és a kilométeróra állását ellenőrzi, - az üzemelési hozzájárulás beszedésével kapcsolatos számlázási és egyéb ügyintézés bonyolítása, - a gépjárművezetők foglalkoztatásával kapcsolatos egyéb kifizetések intézése. 20. Vegyes rendelkezések a.) Jelen Szabályzatban nem rendezett kérdésekben a mindenkor hatályos jogszabályok előírásait kell alkalmazni. b.) Jelen Szabályzat július 1-jén lép hatályba. 8

9 1. melléklet Volkswagen 7HC kombi közösségi autóbusz Megrendelő dokumentum Kérem részemre, illetve a lent megnevezett feladat végrehajtására a Volkswagen 7 HC kombi (rendszám: MVS-195) közösségi autóbusz biztosítását. 1.) Név:.. Intézmény:. Intézmény címe:... 2.) A gépjármű jelentkezésének helye:.. ideje:.év.hó..nap óra:.óra perc 3.) Visszaérkezés: helye:. ideje:.év.hó..nap óra:...óra...perc 4.) Tervezett útvonal:. 5.) Az autóbusszal utazó felelős személy(ek) neve:.. Telefonszám: cím:.. 6.) Az autóbusszal utazó személyek (csoport stb.) megnevezése, utasok száma:..db ülésmagasítót igényelek az utazáshoz (135 cm alatti magasságú gyermek számára). 7.) Az autóbusz igénybevételének indoklása:... 8.) A gépkocsivezető napidíját kifizettem *: igen 9.) Az autóbusz megrendelés visszamondását legkésőbb az indulást megelőző 5 nappal írásban jelezze a Polgármesteri Hivatal titkársága felé! nem Decs,.év..hó nap A közösségi autóbusz használatát engedélyezem. Megrendelő Decs,.év..hó nap. engedélyező Megjegyzés: Megrendelő a járművet üzemre kész állapotban veszi át, átvizsgálás után. Az utasok által okozott kár teljes összegét az Megrendelő köteles megtéríteni. Decs Nagyközség Önkormányzata valamint a gépjárművezető a buszon szállított illetve otthagyott értéktárgyakért nem vállal felelősséget. A buszon szeszes ital fogyasztása illetve a dohányozás tilos. 9

10 2. melléklet Teljesítés igazolás Km elszámolás alapján Üi: Tel.:.. Iktatószám:.. Tárgy: Volkswagen 7HC kombi közösségi mikrobusz üzemeltetési hozzájárulásának megtérítése Melléklet: db menetlevél másolat Száma:.. Tisztelt..! A Volkswagen 7HC kombi közösségi mikrobusz igénybevétele hó..nap.tól hó..nap.-ig megtörtént! Külföldi út esetén a határátlépések időpontjai: A melléklet menetlevél, valamint járulékos költségeket igazoló bizonylatok alapján kérem a..ft/km* (ÁFA-t tartalmazó összeg) X..km=..Ft, és felmerült járulékos költségek...ft, azaz mindösszesen:....forint üzemeltetési hozzájárulást számlázását, 3 napon belül végezzék el. A befizetések teljesítése a Decs Nagyközség Önkormányzat, OTP banknál vezetett számú számlájára, vagy a Hivatal házipénztárába, számlán feltüntetett fizetési határidőre kiegyenlíteni szíveskedjenek! Decs, év hó..nap Tisztelettel: Antal Zsolt polgármester * A hozzájárulás megállapítása az Üzemeltetési Szabályzat alapján készült. 10

11 3. melléklet ÜZEMANYAG ELSZÁMOLÁS VOLKSWAGEN 7HC KOMBI Időszak: 20.év negyedév Sorszám Számla száma Számla dátuma Téma Vásárolt mennyiség (liter) Ár (Ft) A menetlevél alapján megtett Km:. Elszámolás: fogyasztási norma km re*üzemanyag ára(ft)*megtett km Üzemanyag megtakarítás: Üzemanyag túlfogyasztás: Dátum:. ellenőrizte.. elszámolta 11

12 12 4. melléklet

13 a Volkswagen 7HC kombi típusú közösségi mikrobusz használatának és üzemeltetésének szabályairól 2 A Volkswagen 7HC kombi típusú közösségi busz a Decs Nagyközség Önkormányzat (7144 Decs, Fő u. 23., képv.: Antal Zsolt polgármester, a továbbiakban: Üzembentartó) tulajdonában van. A gépjárművet közösségi célokra, illetve lakossági szolgáltatásokra lehet használni! 1. Jellemző adatai: - Forgalmi rendszáma: MVS Forgalmi engedély száma: HA Szállítható személyek: 8 fő - Alvázszám: WV2ZZZ7HZFX Motorszám: CAA Hengerűrtartalom: 1968 m 3 - Szín: piros - Forgalomba helyezés: augusztus Üzemanyag: diesel - Üzemanyagnorma: alapnorma: a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag- és kenőanyag- fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kormr.) 1/A. számú melléklete alapján 2. A közösségi mikrobusz vezetése: A közösségi mikrobusz vezetője az Üzembentartó részéről: Kith Ferenc, távollétében Juszt László, illetve engedéllyel, a Megrendelő által megjelölt személy. Vezetői engedély követelmény: a gépjármű típusának megfelelően a hatályos jogszabályok szerint. 3. A közösségi mikrobusz feladatai: Személyszállítási feladatok ellátása: a személyszállítási szolgáltatásokról szóló évi XLI. törvényben foglaltaknak megfelelően. Alapvető személyszállítás: - közösségi, művelődési, sport- és szabadidős célokra, - lakossági szolgáltatások, alapszolgáltatások biztosítására, e feladatok ellátására, - a helyi szociális gazdaság fejlesztési feladatok ellátására, - háziorvosi igény esetén szállításra, - szabadidős rendezvényekre, - tanulmányi kirándulásra, gyógyszerkiváltásra. 2 a szabályzatot Decs Nagyközség Képviselő-testülete a /2017.(VI..7.) önk.-i határozatával hagyta jóvá. 13

14 Megrendelő: 1. kedvezményezettek (a helyi Roma Nemzetiségi Önkormányzat, a decsi székhelyű egyesületek, decsi székhelyű alapítványok, civil és társadalmi szervezetek, egyházak). 2. az 1. pontban nem tartozó egyéb szervezetek, intézmények. 3. magánszemélyek, magáncélra. A gépjármű igénybevétele magáncélra csak kivételesen engedélyezhető! A gépjárművet hétvégén csak egy Megrendelőnek lehet használatba adni! Külföldi útra a gépjárművet csak a képviselő-testület előzetes engedélyét követően lehet igénybe venni! 4. Megrendelési feltételek: A közösségi mikrobusz használatára vonatkozó megrendelés az erre a célra rendszeresített nyomtatványnak (2. melléklet) 2 példányban történő, a Decsi Polgármesteri Hivatalhoz (a továbbiakban: Hivatal) való eljuttatásával kezdeményezhetők. A megrendeléshez a nyomtatvány letölthető a decsi önkormányzat honlapjáról ( A megrendelés elfogadása a nyomtatványon történik, amelyre az engedélyező aláírásával ismeri el a megrendelés visszaigazolását. A bejegyzett adatok koordinálása után Decs nagyközség polgármestere, akadályoztatása esetén az alpolgármester, vagy a jegyző jogosult az igénybevételt engedélyezni. Az utazás megkezdése előtt utaslistát (név, lakcím feltüntetésével) kell készíteni, melyet át kell adni a mikrobusz vezetőjének. A megrendelést az utazás megkezdéséig közös megegyezéssel lehet módosítani. Az igényelt mikrobuszon más személy és annak poggyásza megrendelő felelősségére szállítható. 5. A megrendelés lemondása A megrendelt és visszaigazolt mikrobuszt lemondani csak írásban lehet. Az önkormányzat a lemondást tudomásul veszi, ha az írásos lemondás a mikrobusz kiállítására meghatározott időpont előtt legalább 48 órával történik. Ha az autóbusz lemondása a fenti időponton belül történik, megrendelő Ft díjat köteles megfizetni. 6. Fizetési feltételek: A Megrendelő az üzembentartó számlájára a megtett út arányában a gépjárművezető díja és költségei nélkül: 1. a kedvezményezettek az üzemanyag költséget, 2. az 1. pontba nem tartozó egyéb szervezetek, intézmények kilométereként Ft + áfa díjat, 3. magáncélra Ft + áfa díjat kötelesek megfizetni. 14

15 7. Előleg Az önkormányzat az előkalkuláció alapján a várható díj megfizetésével kapcsolatban előleget kér, mely a díjnak maximum 50 százaléka lehet. Ebben az esetben az előleget az Megrendelőnek a Hivatal pénztárában kell az indulás előtt legalább 2 munkanappal előbb befizetnie. Magáncélra történő igénybevétel esetén Ft kauciót kell megfizetni, legkésőbb a gépjármű kulcsának átvételéig! 8. A mikrobusz bérlés járulékos költségeiről Megrendelőt terhelik: a.) A mikrobusz utazása alatt felmerülő járulékos költségek (az igénybevétellel arányos napra eső autópályadíj, parkolási díj, kompdíj). b.) Gépjárművezető igénybevétele esetén bruttó 925 Ft/óradíj (nettó Ft/óradíj), szabad- és munkaszüneti napokon ennek kétszerese, továbbá a gépjárművezető Ft-os napidíja, amennyiben az igénybevétel a 6 órát meghaladja. Nem kell ezen díjakat Megrendelőnek befizetnie, ha a nettó díjakat közvetlenül egyenlíti ki a gépjárművezető részére. c.) A nem megfelelő használatból eredő károk költségeinek megtérítése. d.) Ft+áfa takarítási költség, amennyiben nem megfelelő higiéniai állapotban adják át a gépjárművet. A Megrendelő által fizetett díjak az utasok biztosítását nem tartalmazza, erről Megrendelőnek kell gondoskodnia. 9. Poggyász szállítása A Megrendelőhöz tartozó és az utaslistán szereplő személyek poggyászaikat magukkal vihetik a mikrobusz utasterében. A személyenként szállítható poggyászok mérete, tömege, darabszáma nem korlátozott, de összességüket tekintve figyelembe kell venni a mikrobusz típusára vonatkozó megengedhető terhelést, a csomagtartó méretét és terhelhetőségét. Megrendelő felelős olyan személy poggyászáért, akit a gépjárműre az elindulást követően utólag engedett felszállni és az utas listán nem szerepel. 10. A gépjármű elbocsátása, talált tárgy, károkozás A gépjármű elbocsátásakor a Megrendelőnek vagy megbízottjának, az önkormányzati megbízottal együtt át kell vizsgálnia az utasteret, a belső és külső csomagtartókat, hogy nem maradte a mikrobuszban az utasok tulajdonát képező tárgy, illetve nem történt-e a mikrobuszban rongálás, károkozás. Amennyiben igen, úgy arra külön intézkedést tesz az önkormányzat megbízottja. A gépjármű végleges elbocsátása előtt a Megrendelőn vagy megbízottjának a különjárat során vezetett különjárati menetlevél erre szolgáló rovatában a munka elvégzését, a feltüntetett teljesítményi adatok helyességét (indulási, érkezési időpontok, útvonal, kilométer számláló állása) igazolnia kell. Amennyiben a feltüntetett adatokkal kapcsolatban észrevétele van, azt a különjárati menetlevélre fel kell vezetni. Több napos különjárat esetén a különjárati menetlevélen szereplő adatokat naponta kell a Megrendelőnek vagy megbízottjának igazolnia. 15

16 Amennyiben rendkívüli takarítást igénylő szennyezést észlel az önkormányzat megbízottja a gépjármű átvételekor, úgy annak megszüntetéséről Megrendelő köteles gondoskodni. 11. Üzemeltetési szabályok: Az önkormányzat tulajdonában lévő gépjármű üzemeltetése, valamint az üzemben tartással kapcsolatos jogszabályok betartása és betartatása a Hivatal feladata. A közösségi mikrobusz általános és napi műszaki alkalmasságáért Kith Ferenc karbantartó felelős. A gépjármű üzemi okmányai: - forgalmi engedély, - zöldkártya, - menetlevél, - biztosítási okmányok, - megbízólevél, - a gépjárművezető vezetői engedélye. Bármely okmány hiánya esetén a gépjármű közúti közlekedésben való részvétele TILOS! Indulás előtt a gépjármű biztonsági berendezésének műszaki állapotáról és működéséről az önkormányzati megbízottnak minden esetben meg kell győződnie. Ellenőriznie kell továbbá az okmányok, valamint a gépjármű tartozékainak meglétét és a KRESZ előírásainak való megfelelését. A gépjármű vezetőjének a gépjármű használata közben figyelemmel kell kísérnie a gépjármű biztonsági berendezéseinek, valamint a gépjármű rendeltetésszerű, zavartalan működését. Az üzem közbeni műszaki hibára utaló jelenség észlelése esetén a jármű állagának megóvása, valamint a közlekedés biztonsága érdekében - ha a gépjárművezető a hibát megszüntetni nem tudja - a gépjárművet - ha arra lehetőség van - be kell vontatni a legközelebbi szervizbe, illetve - ha erre nincs lehetőség -, a hiba megszüntetése érdekében segítséget kell kérni az autómentő szolgálattól. Az észlelt, de nem javított hibát a menetlevélen fel kell tüntetni az Üzembentartó neve és címe alatti üres részen. 12. Menetlevél A gépjármű csak menetlevéllel közlekedhet! A menetlevelek sorszámozottak és nyomdai úton összefűzöttek. A menetlevéltömb egypéldányos, a példány a Hivatalnál marad. A menetlevelet naponta kell kiállítani, melyen a gépjármű vezetője feljegyzi a megtett utat, az indulás és ékezés időpontját, továbbá ha tankolt, azt hány km-nél tette. A menetlevélen feljegyzett adatokat a gépjárművezető aláírásával igazolja. A menetlevélen javítást csak áthúzással, valamint a javítást végző aláírásával lehet végrehajtani. A gépjármű vezetője az út végén a gépjárművön utazó felelős személlyel köteles teljesítését igazoltatni! Az igazolást a menetlevél jobb szélső oszlopába kell bevezetni, azt a felelős személynek alá kell írnia. A menetleveleket szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni. 16

17 13. Menetlevél kiállítása A menetlevél rovatait értelemszerűen és pontosan kell minden útra kitölteni. (4. számú melléklet). Tartalmaznia kell az indulás, érkezés; - helyszínét - idejét - a kilométeróra állását. A külföldi menetlevélre fel kell tüntetni: - az indulás és az érkezés, országát - az utazás kezdetét - a napi útszakaszokat és ezek hosszát - a vezető nevét Az úti célt, az indulás idejét és a kilométeróra állását indulás előtt kell bejegyezni. 14. Az útvonaltól való eltérés a megrendelő kérésére Az utazás során megrendelő megbízottja kérheti az útvonal módosítását, amelyet a menetlevél Megjegyzés rovatába be kell írnia. A mikrobusz vezetőjének meg kell tagadni olyan utasítások végrehajtását, amelyek foglalkoztatási, KRESZ szabályokba, vezérigazgatói utasításokba ütköznek, a személy- és vagyonbiztonságot veszélyeztetik (pl: a mikrobusz közlekedésére alkalmatlan útvonal). 15. Üzemanyag ellátás és elszámolás A közösségi mikrobusz megfelelő üzemanyaggal és kenőanyaggal való feltöltéséről Kith Ferenc gondoskodik. A gépjármű üzemanyag fogyasztási normáinak, valamint az üzemanyag felhasználás ellenértékének (továbbiakban: üzemanyagköltség) meghatározása a következők szerint történik: A mikrobusz üzemanyag fogyasztási normáját a Kormr.-ben foglalt előírások alapján kell elszámolni. Az üzemanyagköltség ellenértékét az alapnorma és a meghatározott minőségű üzemanyag árának, és a megtett km-nek a szorzata adja. Az üzemanyag-elszámoláshoz a menetleveleket és a tankolás bizonylatait a gépjárművezető naponta kötelesek leadni a pénzügyi irodának. A gépjárművezető az üzemanyag felhasználással negyedévente kötelesek elszámolni. Az elszámoláshoz a 3. melléklet szerinti nyomtatványt használják. A jármű üzemképes, illetve biztonságos működéséhez szükséges egyéb anyagokat (nem azonnal elhárítandó hiba esetén) a gépjárművezetők csak a polgármester, az alpolgármester vagy a jegyző engedélye alapján szerezhetnek be. 16. Az üzemeltetési hozzájárulás befizetésének folyamata, a befizetés dokumentálása a) A menetlevélalapján, az üzemeltetési hozzájárulás megtérítésével kapcsolatos teljesítésigazolás kiállításra kerül. 17

18 b) A teljesítésigazolásban (2. melléklet) foglaltaknak megfelelően a Hivatal pénzügyi osztálya elkészíti az üzemeltetési hozzájárulás összegéről a számlát és bonyolítja a befizetéssel, illetve a kifizetéssel kapcsolatos pénzügyi feladatokat. 17. Telephely A közösségi mikrobuszt a napi feladatok elvégzése után biztonságos helyen kell tárolni. A tárolás helye: 7144 Decs, Fő u A Hivatal feladatai: Hatósági Osztály: - a beérkezett igénylések regisztrálása, engedélyeztetése, az Megrendelő értesítése az engedélyeztetésről, - ezen dokumentumok pénzügyi osztályhoz való eljuttatása, - a napi útvonal az igénylési dokumentum alapján meghatározása, - a gépjárművezető munkaidejét figyelemmel kíséri, a Munka Törvénykönyvben előírt jogszabályokat betartatja. Pénzügyi Osztály: - a közösségi mikrobusz üzemanyag-felhasználását a menetlevelek alapján összeveti a vásárolt üzemanyag bizonylataival és a hivatalos normával, - leadott menetleveleket és a kilométeróra állását ellenőrzi, - az üzemelési hozzájárulás beszedésével kapcsolatos számlázási és egyéb ügyintézés bonyolítása, - a gépjárművezetők foglalkoztatásával kapcsolatos egyéb kifizetések intézése. 20. Vegyes rendelkezések a.) Jelen Szabályzatban nem rendezett kérdésekben a mindenkor hatályos jogszabályok előírásait kell alkalmazni. b.) Jelen Szabályzat július 1-jén lép hatályba. 18

19 1. melléklet Volkswagen 7HC kombi közösségi autóbusz Megrendelő dokumentum Kérem részemre, illetve a lent megnevezett feladat végrehajtására a Volkswagen 7 HC kombi (rendszám: MVS-196) közösségi autóbusz biztosítását. 1.) Név:.. Intézmény:. Intézmény címe:... 2.) A gépjármű jelentkezésének helye:.. ideje:.év.hó..nap óra:.óra perc 3.) Visszaérkezés: helye:. ideje:.év.hó..nap óra:...óra...perc 4.) Tervezett útvonal:. 5.) Az autóbusszal utazó felelős személy(ek) neve:.. Telefonszám: cím:.. 6.) Az autóbusszal utazó személyek (csoport stb.) megnevezése, utasok száma:..db ülésmagasítót igényelek az utazáshoz (135 cm alatti magasságú gyermek számára). 7.) Az autóbusz igénybevételének indoklása:... 8.) A gépkocsivezető napidíját kifizettem *: igen 9.) Az autóbusz megrendelés visszamondását legkésőbb az indulást megelőző 5 nappal írásban jelezze a Polgármesteri Hivatal titkársága felé! nem Decs,.év..hó nap A közösségi autóbusz használatát engedélyezem. Megrendelő Decs,.év..hó nap. engedélyező Megjegyzés: Megrendelő a járművet üzemre kész állapotban veszi át, átvizsgálás után. Az utasok által okozott kár teljes összegét az Megrendelő köteles megtéríteni. Decs Nagyközség Önkormányzata valamint a gépjárművezető a buszon szállított illetve otthagyott értéktárgyakért nem vállal felelősséget. A buszon szeszes ital fogyasztása illetve a dohányozás tilos. 19

20 2. melléklet Teljesítés igazolás Km elszámolás alapján Üi: Tel.:.. Iktatószám:.. Tárgy: Volkswagen 7HC kombi közösségi mikrobusz üzemeltetési hozzájárulásának megtérítése Melléklet: db menetlevél másolat Száma:.. Tisztelt..! A Volkswagen 7HC kombi közösségi mikrobusz igénybevétele hó..nap.tól hó..nap.-ig megtörtént! Külföldi út esetén a határátlépések időpontjai: A melléklet menetlevél, valamint járulékos költségeket igazoló bizonylatok alapján kérem a..ft/km* (ÁFA-t tartalmazó összeg) X..km=..Ft, és felmerült járulékos költségek...ft, azaz mindösszesen:....forint üzemeltetési hozzájárulást számlázását, 3 napon belül végezzék el. A befizetések teljesítése a Decs Nagyközség Önkormányzat, OTP banknál vezetett számú számlájára, vagy a Hivatal házipénztárába, számlán feltüntetett fizetési határidőre kiegyenlíteni szíveskedjenek! Decs, év hó..nap Tisztelettel: Antal Zsolt polgármester * A hozzájárulás megállapítása az Üzemeltetési Szabályzat alapján készült. 20

21 3. melléklet ÜZEMANYAG ELSZÁMOLÁS VOLKSWAGEN 7HC KOMBI Időszak: 20.év negyedév Sorszám Számla száma Számla dátuma Téma Vásárolt mennyiség (liter) Ár (Ft) A menetlevél alapján megtett Km:. Elszámolás: fogyasztási norma km re*üzemanyag ára(ft)*megtett km Üzemanyag megtakarítás: Üzemanyag túlfogyasztás: Dátum:. ellenőrizte.. elszámolta 21

22 22 4. melléklet