A FŐVÁROSI ÍTÉLŐTÁBLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 Fővárosi Ítélőtábla Elnöke 1055 Budapest, Markó utca 16. t , fax.: El.I.D.1. A FŐVÁROSI ÍTÉLŐTÁBLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló évi CLXI. törvény 119. f) pontja és a bíróságok igazgatásáról rendelkező szabályzatról szóló 6/2015. (XI.30.) OBH utasítás 33. (1) bekezdés a) pontja alapján, a Fővárosi Ítélőtábla szervezetét és működését a Fővárosi Ítélőtábla Bírói Tanácsával együttműködve az alábbiak szerint szabályozom. I. FEJEZET Általános rendelkezések 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SzMSz) célja a Fővárosi Ítélőtábla szervezetére és működésére vonatkozó legfontosabb szabályok meghatározása. Rendeltetése, hogy a Fővárosi Ítélőtábla szervezeti struktúrája, alá-, fölé- és mellérendeltségi viszonyai, a hatáskörök, a felelősség és az ellenőrzés szabályozása, a belső szervezeti egységek és azok munkamegosztása, munkafolyamatainak rendje, külső kapcsolatai biztosítsák az igazságszolgáltatási feladatok jogállami ellátását, a bírói függetlenség elvének érvényesítését, az ítélkezés egységét, időszerűségét. 2. A Szervezeti és Működési Szabályzat jogforrásai 2. Az Alaptörvény, a bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló évi CLXI. törvény (a továbbiakban: Bszi.), a bírák jogállásáról és javadalmazásáról szóló évi CLXII. törvény (a továbbiakban: Bjt.), az igazságügyi alkalmazottak szolgálati jogviszonyáról szóló évi LXVIII. törvény (a továbbiakban: Iasz.), az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény és a végrehajtásról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet, a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet, a bírósági ügyvitel szabályairól szóló 14/2002. (VIII.v1.) IM rendelet (a továbbiakban: BÜSZ), az Országos Bírósági Hivatal (a továbbiakban: OBH) elnökének a bíróságok igazgatásáról rendelkező szabályzatáról szóló 6/2015. (XI.30.) OBH utasítása (a továbbiakban: Igazgatási Szabályzat) és a bíróságok szervezeti és működési szabályzatának alapelveiről szóló 421/2012. (XII. 15.) OBHE határozata. 3. Az SzMSz személyi és tárgyi hatálya 3. Az SzMSz hatálya kiterjed a Fővárosi Ítélőtábla Budapest V., Markó utca 16. és a Budapest II., Fekete Sas utca 3. szám alatt működő szervezeti egységeire, az ítélőtábla bíráira, igazságügyi alkalmazottaira, az ítélkezést segítő és annak feltételeit biztosító munkaszervezeti egységeire.

2 II. FEJEZET A Fővárosi Ítélőtábla vezetése, képviselete, alaptevékenysége, azonosító adatai 4. (1) A Fővárosi Ítélőtáblát az elnök vezeti. (2) A Fővárosi Ítélőtábla elnökének jogkörét távollétében az elnökhelyettes látja el. 5. A Fővárosi Ítélőtábla jogi személy, önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, képviseletét teljes jogkörrel a Fővárosi Ítélőtábla elnöke látja el. 6. A Fővárosi Ítélőtábla jogi képviseletét a bírósági polgári peres eljárásokban meghatalmazás alapján az OBH elláthatja. 7. A Fővárosi Ítélőtábla bírálja el a törvényben meghatározott ügyekben az illetékességi területéhez tartozó járásbírósági büntető ügyek esetében harmadfokon, valamint az illetékességi területéhez tartozó törvényszékek határozata ellen előterjesztett jogorvoslatokat másodfokon, továbbá eljár a hatáskörébe utalt egyéb ügyekben. 8. (1) A Fővárosi Ítélőtábla alapításával kapcsolatos adatok: a) Az alapításról rendelkező jogszabály: Az ítélőtáblák és a fellebbviteli ügyészi szervek székhelyének és illetékességi területének megállapításáról szóló évi XXII. törvény. b) Az alapítás dátuma: január 1., a tényleges működés kezdő időpontja: július 1. c) A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv: Országgyűlés. d) A 2017.OBH.XXXIII.J.1./24. számú, módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Alapító okirat kelte: június 12. (2) A Fővárosi Ítélőtábla megnevezése, székhelye és elérhetőségei: a) A költségvetési szerv elnevezése: Fővárosi Ítélőtábla b) Székhelye: 1055 Budapest, Markó utca 16. c) Levelezési címe: 1363 Budapest, Pf.: 27. d) címe: elnokiiroda@fovitb.birosag.hu e) A Fővárosi Ítélőtábla Büntető Kollégiumának címe: 1055 Budapest, Markó utca 16. f) A Fővárosi Ítélőtábla Polgári Kollégiumának címe: 1027 Budapest, Fekete Sas utca 3. (3) A Fővárosi Ítélőtábla azonosító adatai: a) A Fővárosi Ítélőtábla számlaszámai és azok megnevezése: Előirányzat-felhasználási keretszámla Bírói letéti számla Intézményi kártyafedezeti számla EFER elszámolási számla Eljárási illeték számla b) Számlavezető: Magyar Államkincstár c) A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása: Bíróságok tevékenysége d) A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: Bírósági tevékenység e) Törzskönyvi azonosító száma: f) Adószáma: g) ÁHTI azonosító: h) KSH statisztikai számjele: i) Általános forgalmi adó alanyisága: alanyi adómentes j) TEÁOR 08 besorolás szerinti fő tevékenysége: 8423 Igazságügy, bíróság k) OEP nyilvántartási száma: l) Társadalombiztosítási törzsszáma:

3 III. FEJEZET A Fővárosi Ítélőtábla munkaszervezete, irányítása, felügyelete 9. (1) A Fővárosi Ítélőtáblán: a) szakmai szervezeti egységek, b) az ítélkezési tevékenységet segítő szervezeti egységek, c) közvetlenül az elnök irányítása és felügyelete alá tartozó, az igazgatási tevékenységet segítő szervezeti egységek; d) közvetlenül az elnökhelyettes irányítása és felügyelete alá tartozó, az igazgatási tevékenységet segítő szervezeti egységek; e) közvetlenül a kollégiumvezető irányítása és felügyelete alá tartozó, az igazgatási tevékenységet segítő szervezeti egységek működnek. (2) A Fővárosi Ítélőtábla szervezeti felépítését tartalmazó szervezeti ábra az SzMSz melléklete. (5. számú melléklet.) 1. A Fővárosi Ítélőtábla szakmai szervezeti egységei 1.1. A Fővárosi Ítélőtáblán működő kollégiumok 10. (1) A Fővárosi Ítélőtáblán Büntető és Polgári Kollégium, a Polgári Kollégiumon belül polgári és gazdasági szakág működik. (2) A kollégium munkáját a kollégiumvezető vezeti, szervezi, akinek az igazgatási tevékenységét a Fővárosi Ítélőtábla elnöke irányítja és ellenőrzi. A kollégiumvezető jogkörét távollétében a kollégiumvezető-helyettes látja el. 11. (1) A Bszi. előírásai alapján létrehozott kollégium a kollégiumvezető által előterjesztett, a kollégium által elfogadott és a Fővárosi Ítélőtábla elnöke által jóváhagyott ügyrend alapján működik. Az SzMSz 1. számú melléklete a Polgári Kollégium ügyrendje, a 2. számú melléklete a Büntető Kollégium ügyrendje. (2) Az ügyrend tartalmazza: a) a kollégium szakmai és igazgatási feladatait; b) a kollégiumi ülések és bírói értekezletek (a kollégiumba beosztott bírák értekezlete, szakági és tanácselnöki értekezletek) feladatait; c) az állásfoglalások, döntések meghozatalának rendjét, a szavazás szabályait; d) a kollégiumvezető, a kollégiumvezető-helyettes, a tanácselnökök és a kollégium más tagjainak feladatait. (3) A kollégium munkatervét a kollégium tagjainak javaslatát figyelembe véve a kollégiumvezető készíti el minden év november 30. napjáig, és azt a Fővárosi Ítélőtábla elnöke hagyja jóvá. 12. (1) A kollégium tagjai a kollégiumba beosztott hivatásos bírák, valamint az általuk a Fővárosi Ítélőtábla illetékességi területéhez tartozó törvényszékek adott ügyszakában működő kollégiumainak a bírái közül 6 évre választott bírák és az ítélőtábla illetékességi területéhez tartozó törvényszékek azonos ügyszakában működő kollégiumainak a vezetői. (2) A kollégiumi ülések állandó meghívottja a Fővárosi Ítélőtábla elnöke és elnökhelyettese. (3) A Fővárosi Ítélőtábla elnöke és elnökhelyettese a Polgári Kollégium tagja. (4) A kollégium évente legalább négy ülést tart. (5) A Fővárosi Ítélőtábla elnöke jogosult a kollégiumi ülések összehívását kezdeményezni. 3

4 13. A kollégium feladatai a Bszi. rendelkezései alapján: a) véleményt nyilvánít a tanácselnöki és bírói álláspályázatokról; b) részt vesz a bíró szakmai tevékenységének értékelésében; c) véleményezi az ügyelosztási tervet; d) a kollégiumvezetői és kollégiumvezető-helyettesi pályázatokról véleményt nyilvánít; e) kezdeményezheti a bírósági vezetői vizsgálat elrendelését, a vezető felmentését; f) elfogadja a kollégium ügyrendjét; g) ellátja a törvény által meghatározott egyéb feladatokat. 14. A kollégium, mint a Fővárosi Ítélőtábla szervezeti egysége ítélkezési és igazgatási feladatainak ellátásában a bírákat a kollégiumhoz beosztott igazságügyi alkalmazottak segítik A Fővárosi Ítélőtáblán ítélkező bírói tanácsok 15. (1) A Fővárosi Ítélőtáblán büntető, katonai, polgári és gazdasági tanácsok ítélkeznek. (2) A tanácsot a tanácselnöknek kinevezett vagy az ítélőtábla elnöke által eseti jelleggel megbízott bíró vezeti, tevékenységét szervezi. (3) A tanácselnökök igazgatási tevékenységét az elnök, az elnökhelyettes, a kollégiumvezető, és a kollégiumvezető-helyettes irányítja, ellenőrzi és felügyeli, figyelemmel az Igazgatási Szabályzatban foglaltakra. 2. Az ítélkezési tevékenységet segítő szervezeti egységek 2.1. A kezelőiroda és a tájékoztató iroda feladata, vezetése 16. (1) A Fővárosi Ítélőtáblán: a) a polgári ügyszakban kezelőiroda és tájékoztató iroda, b) a büntető ügyszakban összevontan kezelő és tájékoztató iroda működik. (2) A polgári ügyszakban a) a kezelőirodát csoportvezető irányítja és vezeti, akit távollétében a csoportvezetőhelyettes helyettesít; b) a tájékoztató irodát irodavezető irányítja, vezeti. (3) A büntető ügyszakban az összevont kezelő- és tájékoztató irodát csoportvezető irányítja, vezeti. (4) A Fővárosi Ítélőtábla kezelő- és tájékoztató irodáinak tevékenységét a kollégiumvezető irányítja és felügyeli. 17. (1) A Polgári Kollégiumnál: a) a kezelőiroda végzi az ügyiratok külön jogszabályok és szabályzatok szerinti kezelését, nyilvántartását, e körben a bírói tanácsok és az ügyfelek kiszolgálását, a lajstrom naprakész vezetését, a statisztikai adatgyűjtésben és adatszolgáltatásban történő közreműködést, az irattározást, a gazdasági szakág peres és nemperes ügyeinek lajstromozását; b) a tájékoztató iroda végzi az iratok érkeztetését, továbbítását a kezelőirodának, az ügyfelek tájékoztatását, a postai küldemények érkezésével és továbbításával kapcsolatos feladatokat, valamint a polgári peres és nemperes ügyek lajstromozását. (2) A Büntető Kollégiumnál a kezelő- és tájékoztató iroda végzi az ügyiratok külön jogszabályok és szabályzatok szerinti kezelését, nyilvántartását, e körben a bírói tanácsok és az ügyfelek kiszolgálását, a lajstrom naprakész vezetését, a statisztikai adatgyűjtésben és adatszolgáltatásban történő közreműködést, az irattározást, a büntető szakág peres és nemperes ügyeinek lajstromozását, az iratok érkeztetését, az ügyfelek tájékoztatását, ellátja a Fővárosi Ítélőtáblának címzett postai küldemények átvételével, illetve küldemények továbbításával kapcsolatos feladatokat. 4

5 3. A Fővárosi Ítélőtábla elnökének irányítása és felügyelete alá tartozó, az igazgatási tevékenységet segítő szervezeti egységek 3.1. Elnöki Titkárság, Elnöki Iroda 18. (1) Az Elnöki Titkárságot felsőfokú végzettséggel rendelkező osztályvezető vezeti, szervezi, irányítja, ellenőrzi és felügyeli. (2) Az Elnöki Titkársághoz tartozó szervezeti egység az Elnöki Iroda, amelyet csoportvezető vezet, és amelyet az Elnöki Titkárságot vezető osztályvezető felügyel és ellenőriz. 19. (1) Az Elnöki Titkárság feladatai: a) közreműködés az elnöki értekezletek előkészítésében, rendezvények szervezésében; b) a Fővárosi Ítélőtábla egészét érintő szervezési feladatok ellátása; c) az elnöknek bemutatott iratok döntésre való előkészítése; d) a gépjárművezetők szállítási feladatainak koordinálása, beosztásukkal kapcsolatos feladatok egyeztetése, jóváhagyása; e) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyekkel az elnök megbízza; f) az Elnökhelyettesi Titkárság szakmai felügyelete. (2) Az Elnöki Iroda feladatai: a) előkészíti a bírák és igazságügyi alkalmazottak szolgálati viszonyának létesítésével, fennállásával, megszüntetésével kapcsolatos személyzeti ügyekben a döntéseket; b) előkészíti a bírói, a vezetői és egyéb pályázatok kiírását, elbírálását; c) vezeti a személyügyi munkát segítő nyilvántartásokat; d) intézkedik a Fővárosi Ítélőtábla szabályzatainak, elnöki intézkedéseinek az intraneten történő közzététele iránt; e) intézi a bíróvizsgálattal, valamint az igazságügyi alkalmazottak értékelésével, teljesítményértékelésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat, valamint vezeti a nyilvántartást; f) ellátja a munkába járás költségtérítésével kapcsolatos adminisztrációs feladatokat; g) a szabadságot és annak kiadását ellenőrzésre alkalmas módon nyilvántartja, a jelenléti íveket kezeli; h) a bel- és külföldi kiküldetéssel kapcsolatos szervezést végzi, és az engedélyezést előkészíti; i) az elnöki iroda által lajstromozott iratokat kezeli és ellátja az ezzel kapcsolatos irattárazási feladatokat; j) az elnöki utasításokat végrehajtja; k) ellátja a foglalkozás-egészségügyi és emelt szintű egészségügyi vizsgálattal kapcsolatos szervezési és adminisztratív feladatokat; l) ellátja az elnök által adott minden egyéb feladatot Gazdasági Hivatal 20. (1) A Fővárosi Ítélőtáblán Gazdasági Hivatal működik, amelynek a tevékenységét a Fővárosi Ítélőtábla elnökének felügyelete, irányítása és ellenőrzése mellett a főosztályvezető szervezi, vezeti és irányítja, aki felelős a főosztály munkájáért, a feladatok végrehajtásáért. (2) A Gazdasági Hivatal szervezeti felépítését az ügyrendje határozza meg, amely tartalmazza az ellátandó feladatokat, a vezetők és a pénzügyi, gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottak feladatát és hatáskörét, felelősségét, a helyettesítés rendjét, a belső és külső kapcsolattartás módját. (3) Az ügyrendet a Gazdasági Hivatal főosztályvezetője készíti el, és a Fővárosi Ítélőtábla elnöke hagyja jóvá. A Gazdasági Hivatal ügyrendje az SzMSz 3. számú melléklete. 5

6 21. A Gazdasági Hivatal feladatai különösen: a) összeállítja az ítélőtábla éves költségvetését; b) elkészíti az ítélőtábla jogszabály által előírt beszámolóit; c) ellátja az előirányzat-felhasználással, a saját hatáskörbe tartozó előirányzat-módosítással kapcsolatos feladatokat; d) a hatályos gazdálkodási, adózási, pénzügyi és számviteli jogszabályok előírásai alapján előkészíti a gazdálkodásra vonatkozó szabályzatokat, elnöki intézkedéseket, és gondoskodik azok szükség szerinti módosításáról; e) elvégzi a bírák, az igazságügyi alkalmazottak és az állományon kívüli foglalkoztatottak juttatásainak kincstári számfejtést megelőző adatrögzítését, majd a kiutalást, vezeti a vonatkozó nyilvántartásokat, teljesíti az adatszolgáltatásokat; f) elvégzi az ítélőtábla adózásával kapcsolatos adóbevallási, adatszolgáltatási feladatait; g) a Gazdasági Hivatal ügyrendjének, a vonatkozó jogszabályi követelményeknek megfelelően, valamint az ítélőtábla belső szabályzatai alapján kezeli, és működteti a házipénztárat; h) gondoskodik a bírósági dolgozókat megillető természetbeni juttatások, így különösen az utalványok munkavégzés helyszínén való kiosztásáról; i) kiállítja az ítélőtábla kimenő (vevő) számláit; j) elvégzi az ütemterv alapján a leltározást, továbbá a selejtezést, teljesíti a vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatokat és adatszolgáltatásokat; k) végzi az ítélőtábla működésével összefüggő feladatok pénzügyi bonyolítását; l) vezeti az ítélőtábla gazdálkodási körébe tartozó kötelezettségvállalás-nyilvántartást; m) kezeli az elnöki és bírói, valamint óvadéki letéteket; n) intézi a Fővárosi Ítélőtábla részére a Gazdasági Hivatal által kezdeményezett beszerzéseket, és előkészíti az ezzel kapcsolatos szerződéseket; o) hatósági megkeresésre közreműködik az ellenőrzésekben, adatokat szolgáltat; p) a Fővárosi Ítélőtábla elnökének éves beszámolójához a Gazdasági Hivatalra vonatkozó beszámolórészt elkészíti; q) közreműködik a nem hivatali, flotta mobiltelefon előfizetésekkel kapcsolatos adategyeztetésekben; r) végzi a hivatali mobiltelefon előfizetésekkel kapcsolatos nyilvántartási és egyéb feladatokat; s) teljesíti a munkába járással, a belföldi és külföldi kiküldetéssel kapcsolatos utazási költségtérítések pénzügyi elszámolását; t) kezeli a Gazdasági Hivatal irattárát; u) ellátja azokat az egyéb feladatokat, amelyekkel az elnök megbízza. 22. (1) A Gazdasági Hivatalon belül két csoport működik: a) Bér Csoport; b) Pénzügyi-számviteli Csoport. (2) A Bér Csoport feladata a bér és egyéb juttatások, a külső személyi juttatások kincstári számfejtéséhez szükséges adatrögzítés, utalás, a cafetériával, valamint a reprezentációs kiadásokkal kapcsolatos ügyintézés, a Gazdasági Hivatalba érkező iratok iktatása. (3) A Pénzügyi-számviteli Csoport feladata a számlák kezelése, a ki- és befizetésekkel kapcsolatos ügyintézés, az eszközkészlet-nyilvántartás vezetése, a főkönyvi könyvelés. (4) Az üzemeltetéssel kapcsolatos (gépjármű-ügyintézés, készletbeszerzés, ellátási feladatok, stb.), valamint a selejtezési és leltározási feladatokat a gondnok látja el a Gazdasági Hivatal vezetőjének az irányításával. (5) A csoportokat a csoportvezetők vezetik és irányítják. (6) A Gazdasági Hivatal vezetőjének feladatait távolléte esetén a Gazdasági Hivatal főosztályvezető-helyettese látja el. 6

7 3.3. Belső ellenőrzés 23. (1) A Fővárosi Ítélőtáblán belső ellenőrzés működik. (2) A belső ellenőr osztályvezetőként a tevékenységét a Fővárosi Ítélőtábla elnökének közvetlen alárendeltségében látja el, jelentéseit közvetlenül az elnöknek küldi meg, tevékenységéről éves jelentést készít. (3) A belső ellenőr a munkáját a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi, valamint az államháztartásért felelős miniszter által közzétett belső ellenőrzési standardok, útmutatók, etikai kódex figyelembe vételével, valamint az ítélőtábla elnöke által jóváhagyott belső ellenőrzési kézikönyv szerint végzi. (4) Az ellenőrzési munka megtervezéséhez kockázatelemzés alapján, az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatóban foglaltak figyelembe vételével stratégiai ellenőrzési tervet és éves ellenőrzési tervet készít, melyet az ítélőtábla elnöke hagy jóvá. (5) A belső ellenőr tevékenysége kiterjed az ítélőtáblán minden, az ítélkezési tevékenységet nem érintő feladatra, különösen a költségvetési bevételek és kiadások, felhasználásának és elszámolásának, az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásnak a vizsgálatára, valamint a belső kontrollkörnyezet és szabályozási környezet vizsgálatára. 24. A belső ellenőr feladatai bizonyosságot adó tevékenysége körében: a) elemzi, vizsgálja és értékeli a belső kontrollrendszer kiépítésének, működésének jogszabályoknak és a szabályzatoknak való megfelelését, valamint a Fővárosi Ítélőtábla működésének hatékonyságát és eredményességét; b) elemzi, vizsgálja a rendelkezésre álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások megfelelőségét, a beszámolók valódiságát; c) a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat fogalmaz meg a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, a szabálytalanságok megelőzése, feltárása érdekében, valamint az ítélőtábla eredményességének növelése és a belső kontrollrendszerek javítása, továbbfejlesztése érdekében. 25. A belső ellenőr tanácsadó tevékenységet is végezhet, különösen az ítélőtábla elnökének támogatására az egyes megoldási lehetőségek elemzésével, értékelésével, vizsgálatával, kockázatának becslésével amennyiben az nem jelent az ítélőtábla operatív működésével kapcsolatos feladatok ellátásában való részvételt. 26. A belső ellenőr feladata egyéb tevékenysége körében: a) a belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése, legalább kétévenkénti felülvizsgálata, amelyet az elnök hagy jóvá; b) a stratégiai ellenőrzési terv és az éves ellenőrzési terv elkészítése, amelyet az elnök hagy jóvá; c) éves ellenőrzési jelentés készítése; d) a belső és külső ellenőrzések nyilvántartása; e) az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedések nyilvántartása; f) az ellenőrzési dokumentumok megőrzése; g) az ítélőtábla elnökének éves beszámolójához a belső ellenőrzésre vonatkozó beszámoló rész elkészítése. 7

8 3.4. Informatikai és Statisztikai Főosztály 27. (1) Az Informatikai és Statisztikai Főosztály ellátja a Fővárosi Ítélőtábla informatikai rendszerének működtetéséből, fejlesztéséből és ellenőrzéséből adódó feladatokat, valamint a statisztikai adatok gyűjtését, rendszerezését, feldolgozását és elemzését, illetve azok továbbítását a Fővárosi Ítélőtábla elnöke és az OBH felé. (2) Az Informatikai és Statisztikai Főosztályt a Fővárosi Ítélőtábla elnökének felügyelete, irányítása és ellenőrzése mellett a főosztályvezető vezeti, aki felelős a főosztály munkájáért, a feladatok végrehajtásáért és az információk biztonságáért. Az Informatikai és Statisztikai Főosztály szervezeti felépítését az ügyrendje határozza meg, amely tartalmazza az ellátandó feladatokat, a vezetők és a feladatok ellátásáért felelős alkalmazottak feladatát és hatáskörét, felelősségét, a helyettesítés rendjét, a belső és külső kapcsolattartás módját. Az ügyrendet az Informatikai és Statisztikai Főosztály főosztályvezetője készíti el, és a Fővárosi Ítélőtábla elnöke hagyja jóvá. Az ügyrend az SzMSz 4. számú melléklete. (3) Az informatikai rendszert a főosztályvezető irányítása és felügyelete mellett a Fővárosi Ítélőtábla informatikusai üzemeltetik. Az informatikusok és a statisztikus részletes feladatait a munkaköri leírásaik tartalmazzák. A munkaköri leírásokat a főosztályvezető javaslata alapján az Elnöki Iroda készíti el, és a Fővárosi Ítélőtábla elnöke hagyja jóvá. (4) Az Informatikai és Statisztikai Főosztály a Fővárosi Ítélőtábla elnökének éves beszámolójához a főosztályra vonatkozó beszámoló részt elkészíti. 28. (1) Az Informatikai és Statisztikai Főosztályon két osztály működik: a) Üzemeltetési, Alkalmazástámogatási és Fejlesztési Osztály, b) Statisztikai Osztály. (2) Az osztályokat osztályvezetők vezetik. 29. Az Üzemeltetési, Alkalmazástámogatási és Fejlesztési Osztály feladata különösen: a) üzemelteti a Fővárosi Ítélőtábla szerverparkját, a központi hálózati infrastruktúrákat, valamint az azokon futó alkalmazásokat; b) üzemelteti a Fővárosi Ítélőtábla belső informatikai HelpDesk-jét; c) végrehajtja az OBH által kiadott, valamint a Fővárosi Ítélőtábla éves infrastruktúrafejlesztéseit; d) üzemelteti a Fővárosi Ítélőtábla munkaállomásait, multifunkcionális nyomtatóit, egyéb informatikai eszközeit; e) ellátja a telefonközpont üzemeltetését; f) irányítja, koordinálja és ellenőrzi a feladatai ellátása során igénybe vett külső vállalkozók munkáját; g) ellátja az informatikai eszközök leltározásával, nyilvántartásával, továbbá a selejtezésével kapcsolatos feladatokat; h) üzemelteti az informatikai biztonsági eszközöket; i) végrehajtja és ellenőrzi az elektronikus adatok mentését, nyilvántartását, a jogosulatlan hozzáféréstől való védelmét; j) végzi az informatikai alkalmazásfejlesztések előkészítését, közreműködik az elkészült informatikai fejlesztések tesztelésében és bevezetésében; k) gyűjti az ítélkezési és igazgatási tevékenységhez közvetlenül vagy és közvetve kapcsolódó bírósági alkalmazások fejlesztési igényeit; l) gyűjti a programok kijavításával kapcsolatos igényeket a felhasználók jelzései és e célú megkeresései alapján, és szükség esetén ezt rendszerezve benyújtja az elnöknek az OBHhoz történő felterjesztés céljából; m) üzemelteti a bírósági informatikai alkalmazásokat; n) meghatározza az alkalmazások üzemeltetéséhez szükséges infrastruktúra szükségletet; o) az üzemeltetésében lévő alkalmazások vonatkozásában kezeli a felhasználók adatait, 8

9 elvégzi a szükséges jogosultság-beállításokat, a jogosultságokat nyilvántartja; p) az oktatásfelelőssel együttműködve ellátja az alkalmazások használatára vonatkozó oktatási feladatokat; q) a Fővárosi Ítélőtábla elnökének engedélyével beszerzi a hivatali mobiltelefonokat és egyéb telekommunikációs eszközöket, valamint gondoskodik azok szervizeléséről; r) kialakítja, karban tartja, és fejleszti a Fővárosi Ítélőtábla intra- és internetes oldalait, valamint biztosítja az elnök, a sajtótitkárság és a kollégiumvezetők által közzétételre szánt anyagok megjelenítését. 30. (1) A statisztikai osztályvezető a hatályos jogszabályok és OBH elnöki utasítások alapján végzi a feladatát, továbbá a Fővárosi Ítélőtábla elnökének engedélyével statisztikai adatszolgáltatást végez. (2) A Statisztikai Osztály feladata különösen: a) a bírói tevékenységgel összefüggő adatgyűjtés, rendszerezés, elemzés, nyilvántartás, illetve azok továbbítása a Fővárosi Ítélőtábla elnöke és az OBH felé; b) az ítélkezés ügyforgalmi adatainak feldolgozása, összesítése, továbbítása a Fővárosi Ítélőtábla elnöke és az OBH részére; c) a kiegészítő ügyforgalmi adatok havi rendszerességű feldolgozása és továbbítása az OBH felé; d) a Fővárosi Ítélőtábla ügyforgalmi, a munkaterhet és a teljesítményt érintő adataiban bekövetkező lényeges változások jelzése a Fővárosi Ítélőtábla elnökének; e) a Fővárosi Ítélőtábla elnöke, elnökhelyettese, utasítása szerint eseti adatgyűjtés, elemzés és adatszolgáltatás. 31. A Fővárosi Ítélőtábla biztonsági vezetője az Informatikai és Statisztikai Főosztály főosztályvezetője. E feladatkörében a) ellátja a Fővárosi Ítélőtábla biztonsági szabályzatában a biztonsági vezető részére meghatározott feladatokat; b) felügyeli a Fővárosi Ítélőtábla titkos ügykezelési feladatokkal is megbízott igazságügyi alkalmazottainak titkos ügykezelési tevékenységét Sajtótitkárság 32. A Sajtótitkárságon sajtószóvivő és két sajtótitkár tevékenykedik. 33. (1) A Fővárosi Ítélőtábla sajtószóvivője a feladatát az elnök irányításával, a Büntető és a Polgári Kollégium vezetőinek és helyetteseinek a közreműködésével látja el. (2) A sajtószóvivő feladata: a) gondoskodik a sajtóval való kapcsolat kialakításáról és fenntartásáról; b) szervezi és levezeti a sajtótájékoztatót; c) hitelesen tájékoztatja a közvéleményt a Fővárosi Ítélőtábla tevékenységét érintő kérdésekben; d) ellátja az elnök részéről kapott egyéb feladatokat. (3) A sajtótitkár feladata: a) segíti a sajtószóvivő munkáját, közreműködik a sajtótájékoztató megszervezésében; b) a napi sajtó szemlézése, kéthetente intranetes hírlevél készítése; c) kapcsolatot tart az állampolgárok tájékoztatását szolgáló médiatartalom szolgáltatókkal, napi és heti lapok képviselőivel; d) ellátja a Fővárosi Ítélőtábla elnökétől kapott egyéb feladatokat. 9

10 3.6. Személy- és vagyonvédelem 34. (1) A Budapest II., Fekete Sas utca 3. szám alatti szervezeti egység épületében a személy- és vagyonvédelmet a Fővárosi Ítélőtábla alkalmazásában álló rendészek látják el, akiknek az irányítását és felügyeletét a Polgári Kollégium vezetője látja el. A rendészek feladata a Fővárosi Ítélőtábla Budapest II., Fekete Sas utca 3. szám alatti épületébe történő be- és kilépés, az épületben tartózkodás rendjéről, valamint a bírósági épület rendje fenntartásának követelményeiről szóló szabályzatban foglalt rendelkezések betartásának biztosítása a zavartalan munkavégzés és ügyfélforgalom érdekében. (2) A személy- és vagyonvédelmet a Fővárosi Ítélőtábla Budapest V., Markó utca 16. szám alatti szervezeti egységnél külön megállapodás alapján a Kúria biztonsági szolgálata és a Készenléti Rendőrség látja el. 4. A Fővárosi Ítélőtábla elnökhelyettesének irányítása és felügyelete alá tartozó, az igazgatási tevékenységet segítő szervezeti egységek 4.1. Elnökhelyettesi Titkárság 35. (1) Az Elnökhelyettesi Titkárság feladatai: a) az elnökhelyettes igazgatási tevékenységével összefüggő iratok leírása, kiadása, az elnökhelyettes által meghatározott esetekben a válasz-irat tervezetének elkészítése; b) a bírósági értekezletek, rendezvények előkészítése; c) az elnökhelyettesi iratok előkészítése; d) az elnökhelyettes részéről meghatározott döntés előkészítése; e) a panaszokról, a soron kívüli kérelmekről, a Fővárosi Ítélőtábla saját képviselettel ellátott peres ügyeiről, valamint az OBH részéről képviselt peres ügyekről készült nyilvántartás vezetése; f) egyéb, az elnök, az elnökhelyettes és az Elnöki Titkárság vezetője részéről rábízott feladatok ellátása. (2) Az Elnökhelyettesi Titkárságot csoportvezető vezeti, aki az Elnöki Titkárság vezetőjét távolléte esetén helyettesíti Könyvtár 36. (1) A Könyvtár működéséről a Fővárosi Ítélőtábla szabályzataként az önálló szervezeti és működési szabályzat rendelkezik. (2) A Könyvtár tevékenységét és működését az elnökhelyettes irányítja, felügyeli és ellenőrzi Oktatásszervezés 37. (1) Az oktatásszervezők ellátják a Fővárosi Ítélőtábla által szervezett oktatások adminisztrációs és szervezési feladatait. (2) Az oktatásszervezők tevékenységét az elnökhelyettes irányítja, felügyeli és ellenőrzi Munka-, tűz- és sugárvédelmi megbízott 38. (1) A munka-, tűz- és sugárvédelmi megbízott ellátja a Fővárosi Ítélőtáblán a munka-, tűz- és sugárvédelemmel kapcsolatos feladatokat. (2) A munka-, tűz- és sugárvédelmi megbízott tevékenységét az elnökhelyettes irányítja, felügyeli és ellenőrzi. 10

11 5. A Fővárosi Ítélőtábla kollégiumvezetőjének irányítása és felügyelete alá tartozó, az igazgatási tevékenységet segítő szervezeti egységek 5.1. Kollégiumvezetői Titkárság 39. (1) A Kollégiumvezetői Titkárság feladatai: a) a kollégiumvezető és helyettese tisztségéből fakadó tevékenység ellátáshoz szükséges szervezési, adminisztratív feladatok ellátása; b) a szakmai anyagok közzétételében való közreműködés; c) a havi helyettesítési rend előkészítése, az ezzel kapcsolatos egyeztetés lebonyolítása; d) a kollégiumvezetői iratok iktatása és kezelése, a dokumentumok és az iratok előkészítése; e) a kollégiumvezető tevékenységével összefüggő iratok leírása, kiadása, válaszirat-tervezet elkészítése; f) a Polgári Kollégiumban az igazságügyi alkalmazottak érkezését és távozását rögzítő jelenléti ívek kezelése és szabályszerű vezetésük ellenőrzése, a keresőképtelenség jelentése a Gazdasági Hivatal Bér Csoportja felé. A halaszthatatlan okból kért szabadságigény jelzése az Elnöki Iroda felé; g) mindazoknak a feladatoknak az ellátása, amelyekkel a kollégiumvezető és a kollégiumvezető-helyettes megbízza. (2) A Kollégiumvezetői Titkárságot csoportvezető vezeti. IV. FEJEZET Az igazgatási feladatok és hatáskörök megosztása az egyes igazgatási munkát ellátó vezetők között 40. (1) A Fővárosi Ítélőtáblát a Bszi. 22. (2) bekezdése alapján az elnök vezeti. (2) A Fővárosi Ítélőtáblán vezetői szintű igazgatási munkát végez: a) az elnökhelyettes b) a kollégiumvezető és helyettese; c) a tanácselnök. (3) A (2) bekezdésben foglalt vezetők részletes igazgatási feladataira az Igazgatási Szabályzat rendelkezései az irányadók. (4) Az igazgatási feladatot ellátó szervezeti egység vezetője az SzMSz-ben és a munkaköri leírásában foglaltak szerint látja el az igazgatási tevékenységét. 1. A Fővárosi Ítélőtábla elnöke 41. A Fővárosi Ítélőtáblát a Bszi. 22. (2) bekezdése alapján az elnök vezeti. 42. A Fővárosi Ítélőtábla elnökének feladatai különösen: a) biztosítja és koordinálja a vezetése alatt álló bírósági szervezet működését. A költségvetés keretein belül, az ehhez szükséges személyi- és tárgyi feltételekkel felel a bíróság jogszabályoknak, az OBH elnöke által kiadott szabályzatoknak és határozatoknak megfelelő hatékony működéséért; b) ellátja a Bszi ában meghatározott, az ítélkezés egységének biztosításával összefüggő feladatokat; c) a bíróság igazgatásával kapcsolatos jogkörében: ca) közvetlenül irányítja és ellenőrzi a Fővárosi Ítélőtábla elnökhelyettesét; cb) irányítja, ellenőrzi és beszámoltatja a Fővárosi Ítélőtábla igazgatási tevékenységet végző vezetőit; 11

12 cc) gondoskodik az összeférhetetlenségi szabályok, a személyes, különleges, közérdekű és közérdekből nyilvános adatokra vonatkozó jogszabályi rendelkezések betartásáról; cd) az arányos munkateher megteremtése, az ügyérkezési és létszám-aránytalanság kiküszöbölése érdekében rendszeresen vizsgálja és ellenőrzi az ítélkezés időszerűségét, a bírák kirendelésének a lehetőségét, az elhúzódó pertartamú ügyeknél az elhúzódáshoz vezető okok feltárását; ce) gondoskodik az ügyviteli és az igazgatási szabályok megtartásáról; cf) meghatározza a Fővárosi Ítélőtábla munkarendjét; cg) gondoskodik a bíróság ügyfélfogadási idejének és rendjének a központi honlapon és a bíróság saját honlapján történő közzétételéről; ch) bármely igazgatási kérdésben javaslatot tehet az OBH elnökének; ci) jóváhagyja a Fővárosi Ítélőtábla intra- és internetes honlapjának kialakítására, fejlesztésére vonatkozó előterjesztéseket; cj) projekteket alapíthat, jóváhagyja annak szervezetét; ck) elnöki intézkedéssel munkacsoportot hozhat létre meghatározott feladat ellátására; cl) meghatározza az OBH által meghirdetett országos programokban, központi igazgatási feladatokban a Fővárosi Ítélőtábla részvételének módját, figyelemmel a Fővárosi Ítélőtábla sajátos igazságszolgáltatási feladataira is; cm) a panaszokat, a közérdekű bejelentéseket és a soron kívüli kérelmeket elbírálja; d) személyzeti kérdésekkel kapcsolatos feladatkörében: da) gyakorolja a Fővárosi Ítélőtábla dolgozói felett a munkáltatói jogot; db) a Bjt. 9. -ának (2) bekezdése szerint a bírói szolgálati viszony megszűnéséhez vezető okról való tudomásszerzéstől számított 8 munkanapon belül értesíti az OBH elnökét a bírói álláshely megüresedéséről. Előterjesztést tesz egyidejűleg a pályázat kiírására, amelyről az OBH elnöke dönt; dc) javaslatot tesz az OBH elnökének a bíró kinevezésére; dd) javaslatot tesz a bírónak más igazságügyi szervtől, vagy szervhez való áthelyezésére, továbbá a katonai bírák beosztására, annak megszüntetésére; de) elrendeli a bírák ítélkezési tevékenységének vizsgálatát és a vizsgálati jelentés alapján értékeli azt; df) bíró ellen fegyelmi eljárást kezdeményezhet; dg) kezdeményezi az OBH elnökénél a bíró felmentését; dh) dönt a bírák és az igazságügyi alkalmazottak elnöki hatáskörbe tartozó javadalmazásáról, jutalmazásáról, valamint bírák esetében az idegennyelv-ismereti, kiegészítő és képzettségi pótlék megállapításáról; di) javaslatot tesz a bírák és az igazságügyi alkalmazottak kitüntetésére, címadományozására; dj) az igazságügyi alkalmazottal szemben fegyelmi eljárást rendelhet el; dk) engedélyezi a bel- és külföldi kiküldetéseket; dl) a Bjt. 29. (1) bekezdése alapján bírót határozott vagy határozatlan időre igazgatási feladatokkal megbízhat; dm) igazságügyi alkalmazottat egyéb célfeladattal bízhat meg; dn) elrendeli az igazságügyi alkalmazottak értékelését és teljesítményértékelését megalapozó vizsgálatot, és a vizsgálat alapján elvégzi az értékelést; e) biztosítja a Fővárosi Ítélőtábla éves munkatervének elkészítését, jóváhagyja a kollégiumok munkatervét és ellenőrzi a megvalósulásukat; f) meghatározza a Fővárosi Ítélőtábla ügyelosztási rendjét; g) a Fővárosi Ítélőtábla illetékessége alá tartozó törvényszéki bírák szakmai kirendelésére javaslatot tesz az OBH elnökének; h) gazdálkodással kapcsolatos jogkörében: 12

13 ha) felelős a szabályszerű és hatékony gazdálkodáshoz szükséges feltételek megteremtéséért; hb) jóváhagyja az éves költségvetési javaslatot és a költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolót, a gazdálkodásról az OBH-nak és az Állami Számvevőszéknek adatot szolgáltat; i) gondoskodik a belső kontrollrendszer és az annak részét képező belső ellenőrzés megszervezéséről és hatékony működéséről; j) jóváhagyja a Fővárosi Ítélőtábla integritási, korrupció-megelőzési intézkedési tervét; k) igazgatási, gazdasági és pénzügyi tevékenységet érintő ellenőrző vizsgálatot rendel el és az ennek során feltárt hibák megszüntetése iránt intézkedik; l) évente egyszer tájékoztatja az OBH elnökét, az összbírói értekezletet és a bíróság más dolgozóit a bíróság működéséről, ügyforgalmi és gazdálkodási helyzetéről, a következő naptári évekre kitűzött célokról, a pályaművében szereplő, az adott időszakra vonatkozó tervek megvalósulásáról; m) évente legalább négy alkalommal vezetői értekezletet tart; n) részt vesz az illetékességi területén működő bíróságok bírái és igazságügyi alkalmazottai képzésének koordinálásában; o) az OBH elnökének a regionális képzési feladatokra vonatkozó határozatának megfelelően koordinálja az illetékességi területén foglalkoztatott bírák regionális képzését; p) biztosítja az érdekképviseletek jogainak gyakorlását; q) a nemzetközi kapcsolatok fejlesztése érdekében együttműködik más, különösen az Európai Unió országainak igazságügyi szervezeteivel; r) kapcsolatot kezdeményez más országok, különösen az Európai Unió országainak bíróságaival; s) beosztja a bírósági titkárokat és más igazságügyi alkalmazottakat; t) irányítja a Fővárosi Ítélőtábla honvédelmi és katasztrófavédelmi felelősének tevékenységét; u) jóváhagyja a Fővárosi Ítélőtábla éves oktatási tervét; v) ellátja továbbá mindazokat a feladatokat, amelyeket jogszabály, az OBH elnökének szabályzata, határozata a hatáskörébe utal. 2. A Fővárosi Ítélőtábla elnökhelyettese 43. (1) A Fővárosi Ítélőtábla elnökhelyettese az elnököt annak akadályoztatása esetén, - ideértve azt az esetet is, ha a tisztség nincs betöltve, - teljes jogkörrel helyettesíti és ellátja a Fővárosi Ítélőtábla SzMSz-e szerint a hatáskörébe utalt, az állandó jelleggel átruházott igazgatási feladatokat, valamint az OBH elnöke által rábízott és elrendelt egyéb igazgatási feladatokat. (2) Az elnökhelyettes feladatai különösen: a) előkészíti az elnöki döntéseket; b) gondoskodik az összbírói értekezlet előkészítéséről; c) mint a Fővárosi Ítélőtábla oktatásfelelőse ellátja a bírák és az igazságügyi alkalmazottak képzésével, oktatásával kapcsolatos koordinációs feladatokat, elkészíti a Fővárosi Ítélőtábla éves oktatási tervét, kapcsolatot tart az ítélőtáblák és a törvényszékek oktatásfelelőseivel, továbbá e körben az OBH Magyar Igazságügyi Akadémiával és a Kúriával; d) felügyeli és irányítja az oktatásszervezők tevékenységét; e) előkészíti a bíróvizsgálatokat és az igazságügyi alkalmazottak értékelését, teljesítményértékelését; f) ellenőrzi a tájékoztató és a kezelőirodák működését; g) felügyeli és irányítja a Könyvtárat, valamint a könyvtáros tevékenységét; h) ellátja és irányítja a bíróságok perbeli képviseletéről szóló szabályzatról szóló 6/

14 (IV. 30.) OBH utasítással meghatározott feladatokat és a peres eljárásokban képviseli a Fővárosi Ítélőtáblát; i) gondoskodik a bírósági titkárokkal kapcsolatos személyügyi, munkaügyi, bér- és létszámjellegű döntések előkészítéséről; j) irányítja a Fővárosi Ítélőtábla munkavédelmi és tűzvédelmi tevékenységét, a munka-, tűz- és sugárvédelmi megbízott útján ellátja az ezzel összefüggő feladatokat, így ellátja a munkavédelmi és tűzvédelmi feladatokkal megbízott személy felügyeletét és ellenőrzését; k) ellátja a rendkívüli eseményekkel kapcsolatos feladatokat; l) felügyeli és irányítja az Elnökhelyettesi Titkárságot; m) felügyeli és irányítja az oktatásszervezők tevékenységét; n) felügyeli és koordinálja az irodák irattárazási tevékenységét, melyről rendszeresen tájékoztatja az elnököt; o) a Fővárosi Ítélőtábla illetékességi területéhez tartozó törvényszékekkel a kapcsolattartást koordinálja; p) szervezi és koordinálja a joghallgatók szakmai gyakorlatával kapcsolatos feladatokat; q) eljár és intézkedik a Fővárosi Ítélőtábla elnöke által a hatáskörébe utalt egyéb feladatokban. (3) Az elnökhelyettes a Fővárosi Ítélőtábla szabálytalansági felelőse és a közérdekű adatok közzétételi felelőse, valamint ellátja az adatvédelmi feladatokat is. (4) Az elnökhelyettes tevékenységéről rendszeresen beszámol az elnöknek, és rendkívüli esetben haladéktalanul tájékoztatja. 3. A Fővárosi Ítélőtábla kollégiumvezetői, kollégiumvezető-helyettesei 44. A kollégiumvezető szakmai és igazgatási feladatai: a) vezeti, szervezi és szakmailag irányítja a kollégium munkáját; b) ellátja a jogszabály, az OBH elnökének szabályzata vagy határozata és az SzMSz szerint a hatáskörébe utalt szakmai feladatokat, illetve amelyekkel az elnök megbízza; c) elkészíti a kollégium ügyrendjének tervezetét, valamint az éves munkatervi javaslatot, és biztosítja annak végrehajtását; d) megszervezi és vezeti a kollégiumi üléseket és a tanácselnöki értekezleteket, valamint a szakmai értekezleteket; e) ellenőrzi a kollégiumon belül az időszerűséget, feltárja az elhúzódó pertartamú ügyek elhúzódásához vezető okokat, az ügyviteli szabályok megtartását, és ennek érdekében: ea) betekint az eljáró bíró vagy tanácselnök által a BÜSZ előírásai szerint vezetett nyilvántartásokba; eb) ellenőrzi a kollégiumon belül az eljárási határidők, az ügyvitel szabályok megtartását, és hiányosság, mulasztás észlelése esetében jelentést kér, és az intézkedésre javaslatot tesz az elnök felé; f) elvégzi a bíró munkájának értékelését megalapozó vizsgálatot, vagy javaslatot tesz a vizsgálatot lefolytató bíró, tanácselnök személyére; g) irányítja, szervezi és ellenőrzi a kollégiumba beosztott bírósági titkárok munkáját; h) ellátja a Bszi aiban előírt, az ítélkezés egységének biztosításával összefüggő feladatokat; i) az ítélkezéssel kapcsolatban: ia) folyamatosan figyelemmel kíséri a bírák és a tanácsok tevékenységét és, ha indokoltnak látja, tájékoztatást kér a tanácsok elnökeitől az ítélkezési munkában felmerült jogalkalmazási kérdésekről; ib) az ítélkezési tevékenység egységességének megteremtése érdekében együttműködik a Kúriával és más bíróságok kollégiumaival; 14

15 ic) a tanácselnöki feljegyzések elkészítését felügyeli, ellenőrzi, és évente összegzi a tanácselnöki feljegyzések általánosítható tapasztalatait, továbbá biztosítja a tanácselnöki feljegyzések elkészítésére vonatkozó rendelkezések érvényesülését; id) közreműködik a kollégiumot érintő képzések tervezésében, megszervezésében és lebonyolításában; ie) közreműködik a Fővárosi Ítélőtábla intra- és internetes oldalának a kollégiumot érintő szakmai tartalom fejlesztésében és kialakításában; j) szakmai kapcsolatot tart a Kúria, a Fővárosi Ítélőtábla illetékességi területéhez tartozó törvényszékek, valamint a társítélőtáblák kollégiumvezetőivel; k) tevékenységéről és a kollégium helyzetéről az elnököt folyamatosan tájékoztatja, továbbá a kollégium előtt évente beszámol a pályázatához csatolt pályaművében szereplő az adott időszakra vonatkozó tervek megvalósulásáról, a megelőző naptári évre a kitűzött célok és intézkedések végrehajtásáról és eredményéről; l) gondoskodik a jogszabályok, a joggyakorlat változásainak megismertetéséről, továbbá jogszabály-tervezetet véleményez; m) felkérésre, meghívásra részt vesz külső szakmai rendezvényeken, amelyeket előzetesen bejelent az elnöknek, majd utólag az ott elhangzottakról az elnököt tájékoztatja. n) a Bszi a és az Igazgatási Szabályzat figyelembe vételével elkészíti az ügyelosztási rend tervezetét; o) javaslatot tesz a kollégiumon belül a bírák és az igazságügyi alkalmazottak beosztására, felkérésre javaslatot tesz a bírák és az igazságügyi alkalmazottak személyi ügyeiben; p) helyettesítési rendet készít az ügyelosztási rendben és az SzMSz 62. (3) bekezdésében foglaltakra figyelemmel; q) az ügyérkezésnek megfelelően, az arányos munkateher biztosítása érdekében javaslatot tesz az ügyelosztási rend módosítására, esetleges kirendelés kezdeményezésére; r) gondoskodik a kollégiumon belül a munkarend megtartásáról és annak ellenőrzéséről, elkészíti a szabadságolási tervre vonatkozó javaslatokat; s) az Iasz ában és az Iasz. 54/A. -ában foglaltak szerinti értékelés előkészítése érdekében a vizsgálatot elvégzi a kollégium igazságügyi alkalmazottai tekintetében, vagy javaslatot tesz a vizsgáló személyére; t) felügyeli és irányítja a kollégiumhoz tartozó kezelő- és tájékoztató irodák működését; u) soronkívüliség esetén utasítást ad a kezelőirodának a soronkívüliség érvényesülését biztosító speciális szabályoknak megfelelő kezelésre, különös tekintettel a lajstromozásra és az iratokon történő jelzés feltüntetésére, és ennek végrehajtását ellenőrzi; v) a saját és a kollégiumvezető-helyettes feladatainak előkészítése, a feladatok megvalósításában történő támogatás céljából kollégiumi jegyzői feladatok ellátásával megbízhatja a kollégium egyik tagját, a kollégium jegyzőjének feladatait meghatározza; w) az elnök felkérésére egyéb bírósági igazgatási tevékenységet lát el; x) véleményt nyilvánít a bíróságon kívüli munkavégzés engedélyezését megelőzően; y) felkérés alapján igazgatási és vezetői vizsgálatot végez; z) tevékenységéről rendszeresen beszámol, míg rendkívüli esetben haladéktalanul tájékoztatja az elnököt; zs) a Polgári Kollégium vezetője ellátja a Fővárosi Ítélőtábla Fekete Sas utcai épületében szolgálatot teljesítő rendészek felügyeletét. 45. A kollégiumvezető-helyettes feladatai különösen: a) a kollégiumvezető akadályoztatása esetén ideértve azt az esetet is, ha a tisztség nincs betöltve helyettesíti a kollégiumvezetőt, és ekkor a kollégiumvezető jogkörében eljárva vezeti a kollégiumot; b) ellátja a kollégium ügyrendjében meghatározott hatáskörébe utalt igazgatási feladatokat; c) a Polgári Kollégium kollégiumvezető-helyettese ellátja a gazdasági szakág szakmai irányítását és az azt érintő igazgatási tevékenységet; 15

16 d) eljár és intézkedik a kollégiumvezető által a hatáskörébe utalt egyéb feladatokban; e) tevékenységéről rendszeresen beszámol a kollégiumvezetőnek, míg rendkívüli esetben haladéktalanul tájékoztatja. 4. A Fővárosi Ítélőtábla tanácselnökei 46. A tanácselnök feladatai különösen: a) a bíróság másodfokú és harmadfokú tanácsának elnöke (a továbbiakban: tanácselnök) vezeti a tanácsot és szervezi annak a munkáját, felelős a tanács jogszabályoknak megfelelő, hatékony működésért; b) kijelöli az ügy előadó bíróját; c) a kollégiumvezető javaslata alapján részt vesz a bírák ítélkezési tevékenységének a vizsgálatában, továbbá az igazságügyi alkalmazottak munkájának az értékelésében; d) részt vesz a bírák és az igazságügyi alkalmazottak képzésében; e) felelős az általa vezetett tanács ügyeiben az eljárási és ügyviteli határidők megtartásáért, ennek érdekében a hozzá beosztott bírákat, igazságügyi alkalmazottakat irányítja, ellenőrzi; f) a kollégiumon belüli eltérő ítélkezési gyakorlatra, felhívja a kollégiumvezető figyelmét; g) vezeti a tanácselnöki feljegyzéseket; h) az elnök felkérésére közreműködik a célvizsgálatokban, a szakmai anyagok összeállításában, a bírói munka igazgatási ellenőrzésében; i) gondoskodik az eljárási határidők és az ügyviteli szabályok megtartásáról, a pontos statisztikai adatszolgáltatásról. j) segíti a kollégiumvezetőt a feladatai ellátásában, közreműködik jogszabály-tervezetek véleményezésében, felkérésre részt vesz a kollégiumi ülések szakmai előkészítésében; k) ellátja a kollégium ügyrendjében és az Igazgatási Szabályzatban meghatározott egyéb feladatokat; l) elősegíti a tanácsba beosztott titkárok és joghallgatók szakmai fejlődését, ellenőrzi, irányítja és felügyeli a tanácson belüli munkájukat, és közreműködik annak értékelésében; m) irányítja és ellenőrzi a tanácsba beosztott igazságügyi alkalmazottak munkáját; n) ellátja az anonimizálással kapcsolatos feladatokat, o) tevékenységéről felhívásra beszámol a kollégiumvezetőnek, illetve rendkívüli esetben haladéktalanul tájékoztatja. 5. A Fővárosi Ítélőtábla főosztályvezetői, osztályvezetői 47. (1) A Fővárosi Ítélőtábla főosztályvezetőjének feladatai különösen: a) szervezi és irányítja a főosztály tevékenységét; b) vezeti, felügyeli, ellenőrzi és irányítja a főosztályon belüli osztályok vezetőinek a munkáját; c) a főosztály igazságügyi alkalmazottai munkaköri leírásának tartalmára javaslatot tesz; d) előkészíti a főosztály igazságügyi alkalmazottainak értékelését, teljesítményértékelését; e) gondoskodik a Fővárosi Ítélőtábla munkatervéből a főosztályra háruló feladatok végrehajtásáról és ellenőrzi azok teljesülését; f) biztosítja a főosztály rendelkezésére bocsátott tárgyi eszközök megóvását; g) az elnök által esetenként rábízott igazgatási feladatokat ellátja. (2) Az osztályvezető az elnök és a főosztályvezető közvetlen vezetése és felügyelete mellett irányítja, ellenőrzi, felügyeli a vezetése alatt álló osztályt. (3) A főosztályvezető és az osztályvezető a jogszabályok, az OBH elnökének szabályzatai, határozatai, a Fővárosi Ítélőtábla elnökének utasításai és intézkedései, valamint a belső szabályzatok alapján köteles a főosztályt, osztályt vezetni, és felelős az irányítása alá tartozó szervezeti egységek szabályszerű működéséért, a feladatok eredményes teljesítéséért. 16

17 (4) A főosztályvezető az elnöknek, az osztályvezető a főosztályvezetőnek tevékenységéről rendszeresen, míg rendkívüli esetben haladéktalanul beszámol. 6. A Fővárosi Ítélőtábla csoportvezetői, irodavezetője, csoportvezető-helyettesei 48. (1) A Fővárosi Ítélőtábla csoportvezetőjének, irodavezetőjének feladatai különösen: a) a csoportok munkáját szervezi és irányítja; b) ellenőrzi és felügyeli a csoportba, irodára beosztott igazságügyi alkalmazottak munkáját; c) részt vesz az értékelést, teljesítményértékelést megelőző vizsgálatokban; d) elvégzi a főosztályvezető, osztályvezető részéről rábízott feladatokat; e) felelős az irányítása alá tartozó csoport, iroda működéséért, a feladatok eredményes ellátásáért; f) tevékenységéről rendszeresen beszámol munkahelyi vezetőjének és rendkívüli esetben haladéktalanul tájékoztatja. rendszeresen beszámol és tájékoztatja a szervezeti egység szervezetben elfoglalt helyének megfelelően az elnököt, az elnökhelyettest, kollégiumvezetőt, a főosztályvezetőt vagy az osztályvezetőt a tevékenységéről; (2) A csoportvezető-helyettes: a) a csoportvezető távollétében ellátja annak feladatait; b) ellátja a csoportvezető által rábízott feladatokat. V. FEJEZET A vezetés eszközei, a helyettesítés rendje 1. A vezetés eszközei 1.1. A munkaterv 49. A Fővárosi Ítélőtábla éves munkatervét az Igazgatási Szabályzat 44. -ban foglaltak figyelembevételével kell elkészíteni, amelyet a Fővárosi Ítélőtábla elnöke hagy jóvá. 50. A munkaterv és annak mellékletei különösen az alábbiakat tartalmazzák: a) az értekezletek időpontjait, napirendjét; b) a bírósági vezetők, szervezeti egység vezetők munkájának vizsgálata, munkájuk értékelése; c) a bírósági vezetők beszámoltatásának, munkájuk értékelésének ütemezését, felelőseit; d) a bírák munkája vizsgálatának, értékelésének ütemezését, felelőseit; e) az igazságügyi alkalmazottak teljesítményértékelésének időpontját, felelőseit; f) az igazságügyi alkalmazottak tevékenysége értékelésének időpontját, felelőseit; g) a belső ellenőrzés éves ellenőrzési tervét; h) az igazgatási tevékenység egyes részterületeit érintő vizsgálatok tervezését (iratselejtezés, épületek rendjének vizsgálata, leltározás, stb.); i) az oktatási tervet és az egyes képzési feladatok időpontjait és felelőseit; j) az ítélkezési szünetre vonatkozó intézkedést, illetve a szabadságolási tervet Értekezleti rendszer Összbírói értekezlet 51. (1) A Bszi k) pontjában és az Igazgatási Szabályzatban foglaltak figyelembevételével az elnök a munkatervben előzetesen meghatározott időpontban, évente legalább egy alkalommal összbírói értekezletet hív össze a beszámolója megtartására. 17