Adomány Elfogadási és Gyűjtési Szabályzat

Átírás

1 Adomány Elfogadási és Gyűjtési Szabályzat Egészség-, és Gyógyszerbank Egyesület 6000 Kecskemét, Világ utca 1. 1/47. Kecskeméti Törvényszék nyt. szám

2 Az Egészség-, és Gyógyszerbank Egyesület (székhelye: 6000 Kecskemét, Világ utca 1. I/47.) a Kecskeméti Törvényszék által szám alatt nyilvántartva, a továbbiakban: Egyesület) összhangban az alapszabálya, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) és az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló évi CLXXV. törvény (a továbbiakban: Civil tv.) valamint a civil szervezetek gazdálkodására, az adománygyűjtés és a közhasznúság egyes kérdéseiről szóló 350/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet rendelkezéseivel, az Adomány Elfogadási és Gyűjtési Szabályzatát (a továbbiakban: Szabályzat) az alábbiak szerint fogadta el. 1. A SZABÁLYZAT HATÁLYA 1.1. A jelen szabályozás hatálya kiterjed minden olyan eljárásra, és az azokban részt vevőkre, amelynek során az Egészség-, és Gyógyszerbank Egyesület adományt kap természetes vagy jogi személyektől E Szabályzat alkalmazásában nem minősül adománynak a) a közérdekű önkéntes tevékenység keretében végzett munka, b) a köznevelési törvény alapján végzett közösségi szolgálat Az Egyesület célja. 2. AZ ADOMÁNYGYŰJTÉS CÉLJA az emberek és a családok egészséges-, és környezettudatos életvitelével, az egészséges életmóddal kapcsolatos tájékoztatás, az egészségmegőrzésre és a betegségek megelőzésére irányuló felvilágosítás és segítség, a beteg emberek mielőbbi és hathatós felgyógyulását segítő személyes és anyagi-pénzügyi feltételek támogatása, az egészségükben megrendült és szociálisan rászorult emberek, idősek és családok anyagi-pénzügyi és fizikai támogatása, segítése a gyógyszerek és gyógyszernek nem minősülő gyógyhatású termékekhez és gyógyászati segédeszközökhöz történő gyors és kedvező feltételek közötti hozzájutásban, megvásárlás ban Az Egyesület a 2.1. pontban felsorolt céljaihoz kapcsolódó adományok elfogadása és gyűjtése céljából fogadja el ajelen Szabályzatát A jelen Szabályzat alkalmazásában 3. FOGALMAK ÉS ALAPELVEK adomány: az a pénzbeli vagy természetbeni juttatás - ide nem értve az egyesületi tagdíjat - melyet az adományozó az Egyesület céljainak elérésére ellenszolgáltatás nélkül juttat (nem minősül ellenszolgáltatásnak a juttatáskor az Egyesület által adott dolog vagy szolgáltatás, melynek értéke nem haladja meg a személyi jövedelemadóról 2

3 szóló évi CXVII törvény - Szja.tv (2a) bekezdésében meghatározott értéket, vagy az adományozó nevének, elnevezés ének, logójának feltüntetése az Egyesület által kibocsátott adomány kártyán, adománygyűjtő dobozon, szórólapon, honlapon stb.); adományozott: az Egyesület, mert az adományt a céljának megfelelően gyűjti, ill. fogadja el; adománygyűjtés: az a forrásteremtési tevékenység, amelyet az Egyesület, mint adományozott - illetve az általa meghatalmazottak - a céljának elérésében folytat; adománygyűjtő: természetes személy, aki az Egyesület meghatalmazása alapján adománygyűjtésben részt vesz; adományszervező: az Egyesület által meghatalmazott alapítvány, egyesület, gazdasági társaság, vagy természetes személy, aki az adományt a meghatalmazott nevében gyűjti; tartós adományozás: az Egyesület és az adományozó által írásban kötött szerződés alapján nyújtott pénzbeli támogatás, ha a szerződésben az adományozó arra vállal kötelezettséget, hogy az adományt a szerződés kötés / módosítás évében és az azt követő legalább három évben, évente legalább egy alkalommal - azonos vagy növekvő összegben - ellenszolgáltatás nélkül adja, azzal, hogy nem számít ellenszolgáltatásnak, ha az Egyesület a közhasznú szolgáltatás keretében utal az adományozó nevére, tevékenységére; együttműködő: azok a szervezet, amelyek segít az Egyesületnek az adományok átvételében, szétosztásában, az adományok elszámolásában Az adományok elfogadásakor és gyűjtésekor az Egyesület a következő alapelveket tartja szem ellőtt: a) az adományozás önkéntes; b) adományt gyűjteni az Egyesület megnevezésével, célszerinti tevékenységének és az adomány felhasználási céljának ismertetésével lehet; c) az Egyesület és az adománygyűjtő beazonosíthatósága; d) az adománygyűjtés nem járhat mások zavarás ával (zavarásnak minősül különösen az adományozásra felhívással megkeresett személy kifejezett elutasítása ellenére történő ismételt megkeresé se), a személyhez fűződő jogok és az emberi méltóság sérelmével; e) az adományozó tájékoztatása az adománygyűjtés céljáról és felhasználásáról; f) nyilvánosság és átláthatóság; g) az adományszervezés, adománygyűjtés interneten és telefonos adománygyűjtő számokon is megvalósítható; h) az Egyesület az adományt kizárólag a célszerinti tevékenységei érdekében használhatja fel; i) csak olyan adományt fogadható el, amely felhasználására vonatkozóan az adományozó részéről nem tartalmaz az Egyesület tevékenységévei és szellemiségével ellentétes kikötést, amely az adományozó személye, tevékenysége és kikötése kapcsán nem áll az Egyesület céljaival és alapvető célkitűzéseivel szemben, továbbá amelynek elfogadása nem rontja az Egyesület jó hírnevét. 3

4 4. AZ ADOMÁNY FAJTÁI, AZ ADOMÁNY ELFOGADÁSA, AZ ADOMÁNYGYŰJTÉS MENETE 4.1. Az adomány fajtái: pénzbeli vagy természetbeni. Az adomány elfogadásáról az Egyesület elnöksége, vagy az elnök dönt. Az elnökség köteles gondoskodni arról, hogy az adomány az Egyesület könyveibe, nyilvántartásába bejegyzésre kerüljön Az adománygyűjtés eszközei különösen a következők: - vonalkódos adománykártya értékesítése, - adománygyűjtő dobozok kihelyezése, - adománygyűjtés rendezvényeken, - adománygyűjtés szponzoroktól, támogatóktól, 4.3. A pénzbeli adományt fizetési számlára történő befizetés, átutalás (1. sz. Melléklet) pénztári befizetés (1. sz. Melléklet), vagy az Egyesület gyűjtődobozba helyezés útján lehet elfogadni A pénzbeli adomány pénztári befizetés útján való teljesítése során a befizetésről pénztári bizonylatot kell kiállítani, és amennyiben az adományozó ezt kéri erről külön igazolást, nyilatkozatot is kiállít az Egyesület A pénzbeli adománygyűjtés gyűjtődoboz útján is megvalósítható. A gyűjtődobozon fel kell tüntetni az Egyesület nevét és elérhetőségét, valamint azt, hogy közcélú adományok gyűjtésére szolgál. A gyűjtődoboz zárt oly módon, hogy az adomány elhelyezhető benne, de annak kivételéhez a ládát fel kell nyitni. A gyűjtődoboz felnyitásához az Egyesület két erre feljogosított képviselőjének a jelenléte szükséges. A felnyitáskor jegyzőkönyvet kell felvenni a gyűjtődoboz állapotáról, abban talált adomány mennyiségéről címletek szerint. Állandó gyűjtődoboz elhelyezhető az Egyesület székhelyén, más működési helyén, adománygyűjtő, adományszervező székhelyén, telephelyén. Mozgó gyűjtődobozban az arra meghatalmazott adománygyűjtő, adományszervező gyűjthet adományt Nem pénzbeli adomány lehet bármely forgalomképes dolog: ingó és ingatlan, továbbá szolgáltatás Nem pénzbeli adomány csak akkor fogadható el, ha a felajánlott dolgot az Egyesület céljainak megvalósításához használni tudja. Amennyiben a használatbavétel javítást, átalakítást vagy bármely más járulékos kiadást (átírás, ajándékozási illeték, üzembeállítással kapcsolatos bevizsgálási kényszer, stb.) igényel, a járulékos költségeket a döntésnél figyelembe kell venni A nem pénzbeli adomány értékét a szokásos piaci értékén kell nyilvántartásba venni. Ezt szükség esetén értékbecsléssel, szakértői vélemény alapján kell megállapítani Ingatlan adományozás esetén a évi V. törvény (Ptk.) ajándékozásra vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni. 4

5 4.5. Az Egyesület javára adománygyűjtő tevékenység folytatható, de az csak az elnök által adott írásbeli meghatalmazás alapján végezhető (3. sz. Melléklet) Az adománygyűjtő csak a jelen Szabályzat rendelkezéseinek ismeretében és ennek alapján szerezhet támogatást Az adománygyűjtő munkája önkéntes, ezért az Egyesület bárminemű juttatás, ellentételezés lehetőségét kizárja. Esetleges költségeinek - útiköltség, kommunikációs költségek, stb. - megtérítésére az elnökség döntése alapján lehetőség van A személyi jövedelemadó meghatározott részének az adózó rendelkezése szerinti felhasználásáról szóló évi CXXVI. törvény szerinti 1 % gyűjtése adománygyűjtésnek minősül, így ebben az esetben is úgy kell eljárni, mint bármely adománygyűjtésnél, Az Egyesület az adományozóval az adomány adására határozott, vagy határozatlan időre írásos támogatói szerződést köthet Az Egyesület azokkal a szervezetekkel, amelyek az Egyesülettel a céljainak megvalósítás érdekében együttműködnek (a továbbiakban: együttműködők) együttműködési megállapodást köthet Kedvezmények: 5. KEDVEZMÉNY AZ ADOMÁNYOZÓNAK Magánszemély adományozó esetén pénzbeli adománya után a hatályos Szja. tv. rendelkezései szerint adókedvezményre nem jogosult. Tekintettel arra, hogy az Egyesület nem közhasznú szervezet, nem magánszemély (vállalkozás) adományozó jelenleg nem élhet a hatályos adójogszabályok szerint adózás előtti eredményének csökkentési lehetőségével. 6. AZ ADOMÁNYOZOTT ADATAI Neve: Egészség-, és Gyógyszerbank Egyesület Nyilvántartási száma: a Kecskeméti Törvényszék nyilvántartásában Székhelye: 6000 Kecskemét, Világ u. 1. I/47. Fizetési számla száma: az... vezetett Adószám:... sz. 5

6 7. AZ ADOMÁNYOK FELHASZNÁLÁSÁNAK FELELŐSSÉGE 7.1. Az adományok elfogadásának, gyűjtésének és felhasználásának felelőse az Egyesület elnöksége, az elnök az elnökség felhatalmazása alapján járhat el Az elnökség az Egyesület közgyűlése felé évente beszámolási kötelezettséggel tartozik. 8. NYÍL VÁNOSSÁG 8.1. Az Egyesület éves közhasznúsági mellékletében részletesen ismerteti az adomány elfogadás és gyűjtés során befolyt és felhasznált összegeket Bármely személyes adat megadása önkéntes. Az adományozó tudomásul veszi, hogy az adomány Egyesület számlájára történő utalásával hozzájárul megadott adatainak a gazdasági társaság által történő kezeléséhez, az adományozáshoz kötődő céllal. Az Egyesület csak olyan személyes adatot kezel- acél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig - amely az adatkezelés céljainak megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. Az adományozó bármikor kérheti személyes adatainak törlését az Egyesületnek az adományozással kapcsolatos nyilvántartásából Az Egyesület gondoskodik az adományozók teljes körű tájékoztatásáról, a lehetséges adókedvezményekről és azok igénybevételének módjáról. 9. HATÁLYBA LÉPTETŐ RENDELKEZÉSEK 9.1. A jelen Szabályzat - az Egyesület közgyűlésének elfogadó határozatát követően - hatálybalépésének időpontj a: Kecskemét, ~LwJ \kjrrtvi ~ \?~ri- Szőkéné Koppi~ Rituel~Ök ej" V'-J S 6