Adománygyűjtési szabályzat

Átírás

1 Adománygyűjtési szabályzat BAGázs Közhasznú Egyesület Jelen szabályzat célja meghatározni a BAGázs Közhasznú Egyesület (továbbiakban: Egyesület) számára természetes vagy jogi személyek által nyújtott adományok gyűjtésének és kezelésének, illetve felhasználásának kereteit. A szabályzat nem terjed ki a pályázati úton elnyert támogatásokra. 1. A szabályzat hatálya és felülvizsgálata: A szabályzat február 1.-től lép hatályba, és a mindenkori jogszabályi környezetnek megfelelően alkalmazandó, tartalmát legalább évente egy alkalommal felülvizsgálva az esetleges változások szerint módosítani szükséges. 2. A szabályzat feladata részletesebb kontextusban meghatározni az Alapszabályban foglaltakat. Az Alapszabály 74. értelmében az Egyesület javára adománygyűjtő tevékenység folytatható az Ectv. 25 -ban meghatározott szabályainak betartásával. Az Egyesület nevében vagy javára történő adománygyűjtés nem járhat az adományozók, illetve más személyek zavarásával, a személyhez fűződő jogok és az emberi méltóság sérelmével. Az Egyesület nevében vagy javára történő adománygyűjtés csak az Egyesület Elnökének írásbeli meghatalmazása alapján végezhető. 3. A szabályzatban használt fogalmak értelmezése: a) Adományozó/támogató: természetes vagy jogi személy, aki vagy amely az Egyesület részére adományt ad, támogatást nyújt. b) Adomány: az a pénzbeli vagy természetbeni juttatás, amelyet az adományozó az Egyesület alapcéljának, illetve közhasznú céljának elérésére ellenszolgáltatás nélkül juttat. (nem számít ellenértéknek, ha a közhasznú szervezet a szolgáltatás nyújtása keretében utal az adományozó nevére, továbbá nem számít ellenszolgáltatásnak adomány juttatása esetén a juttatáskor az adományozott által adott dolog vagy szolgáltatás, melynek értéke nem haladja meg a minimálbér összegének 25%-át) Fajtái: pénzbeli adomány, természetbeni juttatás (pl. tárgyi eszközök, térítésmentes szolgáltatás). c) Támogatás: pénzbeli és nem pénzbeli juttatás, visszterhes szolgáltatás nélkül.

2 d) Nem pénzbeli támogatás: vagyoni értékkel rendelkező forgalomképes dolog, szellemi alkotás, illetőleg vagyoni értékű jog részben vagy egészében, véglegesen vagy ideiglenesen történő teljesen vagy részben ingyenes átruházása vagy átengedése, illetve szolgáltatás biztosítása. e) Tartós adományozás: a közhasznú szervezet és támogatója által írásban kötött szerződés alapján nyújtott pénzbeli támogatás (nem magánszemély támogató esetében az értékpapír átadása is), ha a szerződésben a támogató arra vállal kötelezettséget, hogy a támogatást a szerződéskötés (szerződésmódosítás) évében és az azt követő legalább három évben, évente legalább egy alkalommal - azonos vagy növekvő összegben - ellenszolgáltatás nélkül adja, azzal, hogy nem számít ellenszolgáltatásnak, ha a közhasznú szervezet a közhasznú szolgáltatása nyújtása keretében utal az adományozó nevére, tevékenységére. f) Adománygyűjtő személy: az Egyesület Elnöke által határozott időtartamra meghatalmazott természetes személy, aki az Egyesület érdekében, az Egyesület alapszabályában meghatározott célokra adományokat és támogatásokat gyűjt. g) Adománygyűjtő doboz: olyan, bármilyen formájú vagy anyagú, zárható tárolóeszköz, amelybe az adomány (készpénz vagy boríték) annak felnyitása nélkül elhelyezhető. Rajta jól látható helyen fel kell tüntetni az Egyesület nevét, logóját és az adománygyűjtés célját. 4. Az adománygyűjtés formái: a) Hirdetményekben Az Egyesület honlapján, irodájában és az Egyesület által szervezett rendezvények keretein belül, elhelyezett tájékoztató anyagok és/vagy szórólapok formájában felhívva a figyelmet az Egyesület közhasznú céljainak támogatására. b) Adománygyűjtő dobozok kihelyezésével Adománygyűjtő doboz kihelyezése az Egyesület irodájában állandó jelleggel, és az Egyesület által szervezett egyes eseményeken, eseti jelleggel történik. Az irodában elhelyezett adománygyűjtő doboz felügyelete a pénztáros feladata. A rendezvényeken kihelyezett adománygyűjtő doboz felügyeletével írásban kell megbízni egy, a rendezvényen jelen levő munkatársat, tagot vagy önkéntest, aki a rendezvényen az adománygyűjtő dobozért felel. Az adománygyűjtő doboz kihelyezését, kiadását, illetve felnyitását az Egyesület irodájában mindig 2 személynek kell végeznie, arról írásbeli jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet 2 további tanú hitelesít. Az adománygyűjtő doboz mellett elhelyezett adatlapok (1. sz. melléklet) és zárható borítékok biztosítják azt, hogy az adományozó akár név szerint támogassa az Egyesületet, ugyanakkor az adományok név nélkül is juttathatóak, helyezhetőek az adománygyűjtő dobozba.

3 A kihelyezéskor / kiadáskor készült jegyzőkönyvben rögzíteni kell az időpontot, a doboz üres állapotban történt lezárását, az adománygyűjtés célját (melyet a dobozon is fel kell tüntetni), és amennyiben a doboz rendezvényen kerül kihelyezésre, a felügyeletével megbízott átvevő személy adatait. A felnyitáskor készülő jegyzőkönyvnek a fentieken túl tartalmaznia kell az adománygyűjtő dobozban talált pénzösszeget címletenkénti részletezésben, melyet a házipénztárba a doboz felnyitásának napján befizetnek. c) Személyes megkeresés formájában Adományok és támogatások személyes megkeresés útján való gyűjtését csak írásbeli meghatalmazással (2. sz. melléklet) rendelkező adománygyűjtő személy végezhet az Egyesület javára. Az adománygyűjtő személyt tevékenységéért semminemű juttatás vagy sikerdíj nem illeti meg. Az adománygyűjtő személy feladata az adományozók/támogatók teljes körű és hiteles tájékoztatása az őt megillető esetleges adókedvezményekről, egyéb, jogszabályokban meghatározott kedvezményekről és az Egyesület tevékenységeiről, a támogatott célról. A támogatás/adomány Egyesülethez való érkezéséig a támogató adatait köteles az Egyesülethez eljuttatni. (Természetes személy esetén: név, lakcím, adóazonosító, telefonos és/vagy elérhetőség. Jogi személy esetén: név, székhely, postacím, adószám, kapcsolattartó neve, telefonos és/vagy elérhetőség.) Jogi személy adományozó esetén írásbeli adományozási szerződés megkötése és az adományról szóló igazolás kiállítása kötelező. For-profit magáncégektől rendszeres támogatást, támogatási szerződés alapján, egyszeri adományozást pedig előzetes megállapodás alapján, adományozási szerződéssel fogadunk el. Amennyiben a támogató az Alapszabályban meghatározott cél szerinti tevékenységeken belül vagy azokon túl, konkrét célra kívánja támogatását felajánlani, erről az adománygyűjtő személy az Egyesület Elnökét előzetesen értesíti, és a felajánlott támogatás elfogadásáról a kuratórium elnöke dönt. 5. Nyilvántartás a kapott adományokról és támogatásokról Az Egyesület a kapott adományokról naprakész és teljes körű nyilvántartást vezet. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: - A támogató adatait (Természetes személy esetén: név, lakcím, adóazonosító, telefonos és/vagy elérhetőség. Jogi személy esetén: név, székhely, postacím, adószám, kapcsolattartó neve, telefonos és/vagy elérhetőség.) (Az adománygyűjtő dobozban a támogató adatainak megadása nélkül elhelyezett összegeket is nyilvántartásba kell venni, név nélküli adomány címén.) - a támogatás beérkezésének időpontját és módját (készpénz vagy banki átutalás) - a támogatás összegét* - a támogatás célját *Az adomány értéke térítés nélkül átadott eszköz esetén az adományozónál kimutatott könyv szerinti érték, térítés nélkül nyújtott szolgáltatás esetén a bekerülési érték.

4 A cél szerinti adományok felhasználásról az Egyesület Elnöke és Elnökségi tagjai döntenek az Alapszabályban foglalt célok megvalósítása érdekében. A konkrét célokra elfogadott adományok - támogató által meghatározott célra történő - felhasználásáért az Egyesület Elnöke felel. 6. Igazolás kiállítása az adományokról és támogatásokról Az adományokról, támogatásokról az Egyesület igazolást állít ki, amely megfelel az alábbiaknak: A közcélú adomány jogosultja által kiállított olyan igazolás, amely tartalmazza a kiállító és az adományozó jogi személy (ideértve az egyéni vállalkozót is) megnevezését, székhelyét, adószámát, a közcélú adomány összegét és a támogatott célt, továbbá a közhasznúsági fokozatot. Az olyan igazolást, amelynek alapján az adózó a bevételét, az adóalapját vagy az adóját csökkentheti, a kedvezményre való jogosultság keletkezésének időpontjában, de legkésőbb az adóévet követő év január 31-ig kell kiadni. (Art évi XCII. tv. az Adózás rendjéről 46. (4) bekezdés) 7. A támogatót megillető kedvezmények: Az adomány fogalmának megfelelő juttatás a Tao tv. 3. sz. melléklete B) 17. pontja szerint csak akkor minősül elismert költségnek, ha az adományozó rendelkezik az adományozott által kiállított igazolással. A Tao tv. 7. z) alapján adóalap-kedvezménnyel élhet az adományozó az előbbi igazolás birtokában az adomány összegének 20%-a értékében a közhasznú szervezetnek közhasznú tevékenysége támogatására, illetve 20% + 20%-a értékében a közhasznú szervezetnek tartós adományozási szerződés alapján közhasznú tevékenysége támogatására adott összeg után. 8. Átláthatóság Az átláthatóság érdekében az adományozók nevét a honlapunkon közzétesszük. A kis összegű, magánszemélyektől származó adományok esetében méltányolhatónak látjuk azokat az igényeket, hogy az adományozás ténye az adományozó személyes élethelyzetére vagy más körülményeire tekintettel ne kerüljön közzétételre, ezért az egy naptári évben összesen 500 ezer forint alatti összeget adományozók adatait csak külön ezirányú kérésük esetén tesszük közzé. 500 ezer forint felett ezt a kérést nem tudjuk teljesíteni. 9. Kitől nem fogadunk el adományt: Nem fogadunk el adományt magyar kormányzati vagy önkormányzati szervezettől, közalapítványtól, köztulajdonban álló gazdasági társaságtól, párttól, párt által alapított alapítványtól, párt részesedésével működő gazdasági társaságtól, valamint a nyilvánosan működő részvénytársaság kivételével olyan jogi személytől, amelynek tulajdonosi vagy döntéshozói háttere nem átlátható.

5 Országgyűlési, helyi önkormányzati vagy európai parlamenti képviselőtől, valamint párt országos, területi vagy helyi választott tisztségviselőjétől csak abban az esetben fogadunk el adományt, ha annak összegétől függetlenül az adományozó hozzájárul a nevének, továbbá a jelölő szervezet megjelölésével képviselői vagy a párt megjelölésével tisztségének a honlapon történő közzétételéhez. Ha ezen feltételek az adományozás során nem teljesülnek, Egyesületünk az adomány összegét, egy az egyben a támogató személy vagy szervezet számlájára maradéktalanul visszautalja. Kelt: Budapest, február 1. Dr. Both Emőke Kinga Elnök

6 ADATLAP adományozói/támogatói adatokról 1. sz. melléklet Természetes személy adományozó: Neve:... Lakcíme:... Adóazonosítója:... Telefonszáma:... elérhetősége:... Kelt: aláírás ADATLAP adományozói/támogatói adatokról Jogi személy adományozó: Neve:... Székhelye:... Levelezési címe:... Adószáma:... Kapcsolattartó neve, beosztása:... Telefonszáma:... elérhetősége:... Kelt: cégszerű aláírás

7 2. sz. melléklet MEGHATALMAZÁS KÖZCÉLÚ ADOMÁNYGYŰJTÉSRE Az BAGázs Közhasznú Egyesület (székhelye: 1107 Budapest, Bihari utca 3/a, adószáma: ) Elnöke meghatalmazza (név) (születési hely és idő) (anyja születési neve) természetes személyt, hogy az BAGázs Közhasznú Egyesület Alapszabályában foglalt célok és az Egyesület közhasznú tevékenységeinek támogatása érdekében adományokat és támogatásokat gyűjtsön az Egyesület részére. A meghatalmazás határozott időtartamra szól, melynek kezdete (dátum) és vége (dátum). A meghatalmazott az adománygyűjtési tevékenységét az Alapszabályban és az Egyesület Adománygyűjtési szabályzatában foglaltak, illetve a vonatkozó jogszabályok betartásával végezheti. Kelt: Budapest,. Dr. Both Emőke Kinga Elnök

8 Az BAGázs Közhasznú Egyesület JEGYZŐKÖNYV Adománygyűjtő doboz felnyitásáról BAGázs Közhasznú Egyesület (dátum)., (helyszín), (rendezvény) kereteiben db adománygyűjtő dobozt helyezett el. Az adománygyűjtő doboz(ok) felnyitására az BAGázs Közhasznú Egyesület irodájában, hó.. nap.. óra. perckor került sor. Jelen vannak: (pénztáros). (név). (szig.szám). (név). (szig.szám). (név). (szig.szám) A doboz(ok)ban talált összeg címletenkénti részletezése: Címlet Darab Összértéke db Ft db Ft db Ft db Ft db Ft Összesen: 500 db Ft 200 db Ft 100 db Ft 50 db Ft 20 db Ft 10 db Ft Ft 3. sz. melléklet A végösszeg a pénztárba bevételezésre került a mai napon. Kelt: Aláírók:

9 Az BAGázs Közhasznú Egyesület JEGYZŐKÖNYV Adománygyűjtő doboz kihelyezéséről BAGázs Közhasznú Egyesület (dátum)., (helyszín), (rendezvény) kereteiben db adománygyűjtő dobozt helyezett el. 4. sz. melléklet Az adománygyűjtő doboz(ok) üres állapotban kerültek elhelyezésre. Jelen vannak: (pénztáros). (név) (szig.szám). (név) (szig.szám). (név) (szig.szám) A doboz(ok) felügyeletével és az irodába való visszajuttatásával megbízott munkatárs: (név).. (szig.szám). (beosztása) Kelt: Aláírók:

10 IGAZOLÁS nem magánszemély adózó részére a 20xx. évi közhasznú minősítéssel rendelkező szervezetnek adott juttatásról Az adományozott Megnevezése: BAGázs Közhasznú Egyesület Székhelye: Adószáma: sz. melléklet Az adománnyal támogatott cél: Az adomány összege:. Ft azaz. forint.* - ebből a tartós adomány adóévi összege:. Ft, azaz forint ** - a tartós adományozásról megkötött szerződés kelte:.év hó.nap ** Az adományozó Megnevezése:. Székhelye:. Adószáma:.- - Nyilatkozom, hogy az adomány megfelel az évi LXXXI. törvény 4. 1/a pontjában foglalt adomány fogalmának, illetve a 3. sz. melléklet B) 17 pontjában foglaltaknak. Az igazolást az adományozó társasági adóalapjának megállapításához az évi LXXXI. törvény 3. sz. melléklet B) 17 pont szerinti vállalkozás érdekében felmerült ráfordítás igazolásához, valamint a 7. (1) z) pontja szerinti figyelemmel a 7. (7) bekezdésben foglaltakra is csökkentő korrekció érvényesítéséhez adtam ki. *** Nyilatkozom, hogy az adomány megfelel a évi CXXVII. törvény /A pontjában foglalt közcélú adomány fogalmának. Az igazolást az adómentes értékesítés igazolására a évi CXXVII. törvény 11. (3) a) és 14. (3) figyelemmel a /A c) pontban foglaltakra is érvényesítéséhez adtam ki. *** Kelt: Budapest,. Dr. Both Emőke Kinga Elnök az * itt kell feltüntetni az adományozó által az adóévben - adományként befizetett (átutalt) pénzösszeget, - térítés nélkül átadott eszköz, adományozó könyveiben szereplő könyv szerinti (ennek hiányában szokásos piaci) értékét, - térítés nélkül nyújtott szolgáltatás, adományozó könyveiben szereplő bekerülési (ennek hiányában szokásos piaci) értékét. az ** Ha nem tartós adományozásról van szó, ezeket a sorokat törölni kell. az *** X-el kell jelölni az igazolás kiadásának a célját. Pénzbeli adomány esetén csak az első, nem pénzbeli adomány (termék vagy szolgáltatásnyújtás) esetén mindkét négyzetben jelölni kell.