Dunántúli Naplóban is jelent meg írás a településről, a Burgonyafesztiválról.

Átírás

1 Pályázó/igénylő adatai - TTP-KP / VAL-ELS/001 NVE011 - Beszámoló nyomtatása Név Bicsérd Község Önkormányzata (H ) cím bicserdonkormanyzat@t-on ne.hu Székhely Magyarország, 7671 Bicsérd, Alkotmány tér 3. (Baranya megye) Program Szervezetek nyílt pályázatai program (2018) Felhívás Testvér-települési programok és együttműködések (2018.) Adószám Nyilv. szám Iktatószám BGA_BGA/5203/2018 Tárgy Testvér-települési programok és együttműködések TTP-KP / sz. pályázat szakmai beszámolója Cím Tordaszentmihály és Bicsérd kapcsolatának erősítése Kérjük, szíveskedjenek kitölteni az alábbi adatlapot. Amennyiben adott kérdés a megvalósított program kapcsán nem értelmezhető, úgy kérjük beírni, hogy " releváns". Kérjük, ismertesse röviden, hogyan valósult meg a támogatott cél (ismertesse a megvalósított feladat célját, megvalósult program konkrét időpontját, helyszínét; rendezvény esetén a megvalósult napi programtervet stb.): Bicsérd és Tordaszentmihály települések június között találkoztak Bicsérden a XVIII. Burgonyafesztivál rendezvényen. A határon túli magyarok és román vendégek Pécsen, a Laterum Hotelben kerültek elszállásolásra, ahol két reggelit és egy ebédet kaptak. A többi étkezést: pénteki és szombati vacsora, vasárnapi ebéd, és úti-csomag helyben oldottuk meg, pénteken kész étel vásárlással, a többit a rendezvényen készült helyi ételekkel, és úti csomag készítéssel. Tordaszentmihályról a két néptánccsoport: Fii Motilor és a Szentmihályi Rügyek, pénteken és szombaton is fellépett, amely fellépés igen nagy sikert aratott. A támogatott cél maradéktalanul megvalósult, azóta ismét járt egy csoport Erdélyben, meghívást kapott Bicsérd az októberi Hagymanapokra, valamint azóta benyújtásra került egy nagyobb volumenű EU-s pályázat is: Europe of Citizens: CITIZ RO-CITIZ-NT számon, amelyben partnerként 5 ország vesz részt: Románia (Cluj Napoca - Mihai Viteazu) Magyarország (Bicsérd) Szlovénia (Ljubjana) United Kingdom (London) és Belgium (Brüsszel). A rendezvény Programterve : péntek: polgármesteri köszöntő Sakk szimultán kis színpad Vranesics László koncertje Szentmihályi Rügyek, Fii Motilor táncbemutató Dupla KáVé koncert szombat: Iskolások műsora: Moldvai táncok (néptánc) 2. Hunyadi Máté népdalcsokor 3. Rosszcsontok (pompon) 4. Furulya: Zóka Péter (Az iskolai furulya szakkör tagja.) 5. Cigánytánc 6. Tengerészek (pompon) 7. Molnár Afrodité népdalcsokor 8. Alkalmi tánccsoport 9. Mezőföldi kereső (néptánc) Rendezvény hivatalos megnyitója, polgármesteri köszöntők a köszöntő után ajándék átadása, horgászverseny eredményhirdetés, díjak átadása Szentmihályi Rügyek, Fii Motilor táncbemutató műsora SZUSZI-sok műsora Péter Szabó Szilvia koncert Andromeda Travel sorsolás, játszóházas totó díjak átadása ABBA SHOW koncert Magyar Rózsa koncert Happy Gang koncert 215 Tűzi Vízi játék a tónál 230 Bál. Az 50 fős küldöttséget szombaton délelőtt és vasárnap délelőtt Pécsett városnéző túrára is vittük, amelynek során Pécs nevezetességeit mutattuk be a vendégeknek. 2. Kérjük, mutassa be a konkrét tevékenységek és a becsatolt bizonylatok közötti összefüggést (milyen költségekre került felhasználásra a támogatás): A becsatolt bizonylatokból tisztán látható a tevékenységekkel történő összefüggés: A három nagyobb összegű számla a Tordaszentmihályi vendégek két napos elszállásolását bizonyítja, valamint a pénteki vacsora költségét, mint vásárolt t, és a HOTEL által biztosított étkezést: két reggeli és egy ebéd. A többi étkezést és úti csomagot az Önkormányzat által vásárolt nyersanyagokból biztosítottuk a rendezvényen Bicsérden. A meghívóból és plakátból látszik a két néptánccsoport mindkét napon történő fellépése, polgármesteri köszöntővel. 3. Kérjük, becsülje meg a program kapcsán közvetlen vagy közvetett támogatásban részesült szervezetek, személyek számát: Közvetlen támogatásban részesült a meghívott 50 fős küldöttség Erdélyből - Tordaszentmihályról, akik a két éjszakás szállást, és étkezést - teljes ellátást kapták a támogatásból. Közvetett módon a Bicsérdiek és a rendezvényre érkező több száz idelátogató vendég részesült, akik találkozhattak a határon túli magyarokkal,. láthatták a két néptánccsoport színvonalas fellépését, moldovai és magyar néptáncokat Erdélyből. 4. Kérjük, sorolja fel a beszámolóhoz mellékelt dokumentumokat (Kérjük, törölje a felsorolásból a nem relevánsakat): o fotó; o videó; o Szórólap - meghívó és plakát; o Számlák; o jelenléti ív; 5. Kérjük, mutassa be a kommunikációs terv megvalósulását (sajtóanyag, média megnevezése), és mellékleteit felsorolni! (A dokumentációt kérjük fénymásolatban benyújtani!) Kommunikációs tervünk is megvalósult, az elkészült meghívókat több száz helyre küldtük el, a plakátok kihelyezésre kerültek az összes környező településen is, a rendezvényre több száz idelátogató vendég is érkezett. A rendezvényről az alábbi linkeken olvasható újságcikk, valamint a 1/7 Nyomtatva: :29:19

2 Dunántúli Naplóban is jelent meg írás a településről, a Burgonyafesztiválról Kérjük, tájékoztasson a BGA logó használatának módjáról (felhasználási hely megnevezése, fotó/fénymásolat küldése, elérhetőségének linkje stb): A BGA logót természetesen elhelyeztük a meghívón, a plakáton, és a rendezvényen a színpadnál: az egyiket a hangosításnál a hangfalon, a másikat a színpad bal felső sarkában. Fotó mellékleve. 7. Kérjük, tájékoztasson egyéb fontosnak érzett észrevételeiről (befejeződött-e a program, milyen nehézségek merültek fel, tervezik-e a program folytatását, egyéb észrevételek): Természetesen a Burgonyafesztivál rendezvényt folytatjuk, a XIX. fesztivált is szervezzük, és a XX. Burgonyafesztivált illesztettük bele az EU-s pályázatba. Nehézségek mindig vannak ekkora volumenű rendezvénye, főként miután Önkormányzatról lévén szó, nem ez az elsődleges profilunk. A felmerülő szervezési, lebonyolítási problémákat mindig helyben orvosoljuk, megoldjuk. A BGA Zrt. támogatását ezúton is tisztelettel köszönjük, és ha lehetőség lesz rá, ismételten élnénk a támogatásukkal. 2/7 Nyomtatva: :29:19

3 TTP-KP / sz. pályázat beszámolója 8.1 Átváltási árfolyam 8.1 Elszámolandó támogatás: HUF 8.4 Beérkezés dátuma: Számlára beérkezett teljes támogatási összeg: HUF 8.5 Átváltás dátuma: Elszámolandó támogatás az ország pénznemében: HUF 8.6 Átváltás árfolyama (HUF / HUF): Számított árfolyam: 1HUF / HUF 1HUF / HUF Amennyiben az átváltás időpontja a támogatás jóváírásának dátumát követő 30 napon túli, a jóváírás napján érvényes MNB árfolyamot kell alkalmazni! 8.3 A megvalósítás futamideje Kezdő időpontja: Befejező időpontja: Nyilatkozatok Alulírott, a pályázó szervezet hivatalos képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom: Jelen támogatási szerződéshez kapcsolódóan benyújtott beszámolóban feltüntetett költségek kifizetése előtt azok jogosságáról és összegszerűségéről - ellen teljesítését követően, esedékes kifizetés előtt, ezen felül az ellen teljesítéséről is - előzetesen meggyőződtem. Az elszámoláshoz megküldött valamennyi bizonylat az eredetivel mindenben megegyező másolat. Kijelentem, hogy a benyújtott elszámoláshoz csatolt megrendelés(ek)/szerződés(ek) az azokban foglaltaknak megfelelően teljesült(ek), a Megbízott(ak) a megrendelés(ek)ben/szerződés(ek)ben foglalt(ak)nak határidőre eleget tett(ek). 3/7 Nyomtatva: :29:19

4 TTP-KP / sz. pályázat pénzügyi beszámolója 9.2 Pénzügyi beszámoló összesítő 1/ ütem Eltérés (%) Költségtétel Rövid megnevezés Támogatás összege Dologi jellegű kiadások 2. Étkezési költségek 50 fő számára étkezés költsége Elszámolásra benyújtott összeg Többlet / hiány Támogatás összege Elszámolásra benyújtott összeg Többlet / hiány Ütem típusa Számla kiállítójának neve A termék/ megnevezése sorszáma Költségtételhez rendelt összeg Laterum Kereskedelmi és Vendéglátó Vendéglátás étel: 50 fős Tordaszentmihályi csoport étkezése F / Zsuhuka Vidéki Falatozója Kisgyörgy Lajosné Meleg-étel Tordaszentmihályi vendégek pénteki vacsora VL1SA Gasztró-Terni Étkezéshez Nyersanyagok - főzési alapanyagok ,00 Bakery-Trendline Kenyér K ,00 "TÓGAZDA" Halászati Zrt. Ponty, alapanyag halászlé főzéshez NJ6SA Alapanyagok főzéshez, káposzta, hagyma, csülök 00003/ ,00 Pécsi Sörfőzde Zrt. Italok vendégek kínáláshoz ,00 Petrinovics József Zöldségek főzéshez és szendvics készítéshez. PH6EA ,00 Petrinovics József Zöldségek főzéshez PH6EA Vincze Tamásné Káposzta főzéshez MB5EA "GáMa Élelmiszer" Főzéshez alapanyagok, kínálni való italok NJ6EB Szalámi szendvicsek készítéséhez 0005/ ,00 Tesco-Globál Zrt. Italok vendégek kínálásához 1385/ /7 Nyomtatva: :29:19

5 Kőrös József Károly Alapanyag főzéshez NJ6EB ,00 Vendéglátáshoz üdítő, kávé 0001/ , Szállásköltség 50 fő számára két éjszaka szállás költsége Ütem típusa Számla kiállítójának neve A termék/ megnevezése sorszáma Költségtételhez rendelt összeg Laterum Kereskedelmi és Vendéglátó 50 fős Tordaszentmihályi csoport szállása F / Összesen: /7 Nyomtatva: :29:19

6 TTP-KP / sz. pályázat pénzügyi beszámolója 10.1 A projekthez rendelt bizonylatok Számla kiállító / Szerződő fél neve típusa száma összege összege Záradékolt összeg ebben a támogatásban Elszámolható összeg Papíron benyújtandó "GáMa Élelmiszer" NJ6EB Bakery-Trendline K , , / , ,00 Gasztró-Terni , ,00 Vincze Tamásné MB5EA "TÓGAZDA" Halászati Zrt. NJ6SA Pécsi Sörfőzde Zrt , ,00 Petrinovics József PH6EA / , , ,00 Tesco-Globál Zrt. 1385/ Kőrös József Károly NJ6EB , ,00 Zsuhuka Vidéki Falatozója Kisgyörgy Lajosné VL1SA /7 Nyomtatva: :29:19

7 benyújtandó Laterum Kereskedelmi és Vendéglátó F / / , ,00 Petrinovics József PH6EA , ,00 Laterum Kereskedelmi és Vendéglátó F / /7 Nyomtatva: :29:19