A PIARISTA GIMNÁZIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. Az SZMSZ-t a nevelőtestület a augusztus 28-i értekezletén elfogadta.

Átírás

1 A PIARISTA GIMNÁZIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az SZMSZ-t a nevelőtestület a augusztus 28-i értekezletén elfogadta. igazgató 2018

2 TARTALOMJEGYZÉK 1 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATOT MEGHATÁROZÓ JOGSZABÁLYOK A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYBALÉPÉSE AZ ISKOLA SZERVEZETE VEZETÉSI, IRÁNYÍTÁSI STRUKTÚRA AZ ISKOLA VEZETŐI Az iskola vezetője: az igazgató Az igazgatóhelyettesek A gazdasági vezető A VEZETŐI CSAPAT: AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ HELYETTESÍTÉSÉNEK RENDJE AZ ISKOLA VEZETŐINEK MUNKÁJÁT KÖZVETLENÜL SEGÍTŐ ALKALMAZOTTAK Az iskolatitkár A gazdasági ügyintéző A NEVELŐTESTÜLET MŰKÖDÉSE A nevelőtestület által átruházott feladatkörök és az iskola állandó bizottságai A szakmai munkaközösségek Egyes osztályok tanári kara Az önértékelési munkacsoport (ÖTM) A pedagógusok TECHNIKAI DOLGOZÓK A TANULÓK KÖZÖSSÉGEI A Diákönkormányzat Az osztályközösségek Bontott csoportok SZÜLŐI TANÁCSADÓ TESTÜLET (SZÜLŐI SZERVEZET) AZ ISKOLA MŰKÖDÉSÉNEK SZABÁLYAI A KAPCSOLATTARTÁS RENDJE A vezetők és az iskola közösségeinek kapcsolattartási rendje A munkaközösségek kapcsolattartásának rendje A vezetők és a szülők kapcsolattartási formái A Diákönkormányzat és a vezetők közötti kapcsolattartás formái Az iskolai sportkör és az iskolavezetés kapcsolattartásának formája, rendje Külső kapcsolatok rendszere, formája PANASZKEZELÉSI ELJÁRÁS A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A belső ellenőrzés elvei Az önértékelés kiterjed: Kiemelt szempontok a nevelő oktató munka értékelése során: Az önértékelés módszerei Az egyes területek értékelésébe bevonhatja: Az ellenőrzés fajtái: Az önértékelés rendje A MŰKÖDÉS RENDJE Nyitva tartás A létesítmények használata Karbantartás A tanulók iskolában tartózkodásának rendje A VEZETŐK ISKOLÁBAN VALÓ TARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE A NEM JOGVISZONYBAN ÁLLÓK SZÁMÁRA A HIT- ÉS VALLÁSOKTATÁS RENDJE AZ INTÉZMÉNYI VÉDŐ-ÓVÓ ELŐÍRÁSOK Általános óvó-védő előírások Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők

3 3.8.3 A tanulóbalesetek megelőzésének feladatai Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén Az iskola vezetőinek feladatai a tanulóbalesetek esetén Gyermekbalesetek esetére vonatkozó dokumentáció, jelentés A nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése A GYERMEK- ÉS IFJÚSÁGVÉDELMI FELADATOK ELLÁTÁSÁNAK RENDJE ÜNNEPÉLYEK ÉS HAGYOMÁNYÉPÍTÉS A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETT FORMÁI A KIADMÁNYOZÁS SZABÁLYAI AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK KEZELÉSÉNEK RENDJE A hitelesítés rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje AZ ISKOLA BÉLYEGZŐI ÉS HASZNÁLATUK RENDJE A FEGYELMI TÁRGYALÁST MEGELŐZŐ EGYEZTETŐ ELJÁRÁS A FEGYELMI ELJÁRÁS SZABÁLYAI ÉRTESÍTÉS ELJÁRÁSI HATÁRIDŐK A FEGYELMI TÁRGYALÁS NYILVÁNOSSÁGA, VEZETÉSE, JOGÁSZ KÖZREMŰKÖDÉSE A FEGYELMI TÁRGYALÁS MENETE FEGYELMI BÜNTETÉS A HATÁROZATHOZATAL SORÁN KÖVETENDŐ ELVEK JOGORVOSLAT AZ ELSŐFOKÚ DÖNTÉS ELLEN JOGORVOSLAT A MÁSODFOKÚ DÖNTÉS ELLEN AZ ISKOLA DOKUMENTUMAINAK NYILVÁNOSSÁGA REKLÁMTEVÉKENYSÉG ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ELFOGADÁS, JÓVÁHAGYÁS ZÁRADÉKOK MELLÉKLET I. KÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT MELLÉKLET II. MUNKAKÖRI LEÍRÁS-MINTÁK MELLÉKLET III ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT

4 1 Általános rendelkezések A Piarista Gimnázium (továbbiakban: iskola) szervezeti felépítésére és a működésre vonatkozó szabályzatot az iskola vezetője (továbbiakban: igazgató) készíti és terjeszti elő és a nevelőtestület fogadja el. A jogszabályban meghatározottak szerint az SZMSZ-t a nevelőtestület fogadja el, a Diákönkormányzat véleményének kikérésével. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. A Szervezeti és Működési Szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba, határozatlan időre szól, ezzel egyidejűleg hatályát veszti az iskola előző Szervezeti és Működési Szabályzata. A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok betartása az iskola valamennyi tanulójára és azok törvényes képviselőire, illetve az iskola minden munkavállalójára és az iskola létesítményeit bármilyen jogcímen igénybevevőkre nézve kötelező. 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja A közoktatási intézmény működésére, belső- és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg. 1.2 A szervezeti és működési szabályzatot meghatározó jogszabályok 2011/CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012-es Korm. rendelet az Nkt. végrehajtásáról (Vhr.) közzétételi lista évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információ szabadságról 1.3 A szervezeti és működési szabályzat hatálybalépése Az SZMSZ a jóváhagyás napján lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül kerül az előző SZMSZ. Módosítására akkor kerülhet sor, ha a fenti jogszabályokban változás áll be, vagy az igazgató, a szülők, a nevelőtestület vagy a Diákönkormányzat erre javaslatot tesz. Jelen SZMSZ felülvizsgálata általában tanév elején történik, az esetleges jogszabálymódosításokat beépítjük. A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatot meg kell ismertetni: Az iskola azon alkalmazottaival, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, és meghatározott körben használják helyiségeit. Az intézményi SZMSZ-t nyilvánosságra kell hozni és közzé kell tenni az iskola honlapján. 1. Általános rendelkezések 3

5 A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed: az iskolába beírt tanulók közösségére; a tanulók szüleire, illetve törvényes képviselőire; a nevelőtestület tagjaira; az igazgatóra és helyetteseire; a nevelő - oktató munkát segítőkre; az iskolában egyéb munkakörben dolgozókra. 1. Általános rendelkezések 4

6 2 Az iskola szervezete 2.1 Vezetési, irányítási struktúra Igazgató Igazgatóhelyettesek Gazdasági vezető Munkaközösségek: osztályfőnöki hittan filozófia matematika fizika informatika biológia kémia idegen nyelv, kivéve latin magyar mozgóképkultúra és médiaismeret történelem földrajz - latin társadalomismeret. munkaközösségbe nem sorolt tárgyak: ének, rajz, testnevelés 2.2 Az iskola vezetői Az igazgatót döntései előkészítésében véleményével, javaslatával segítik az igazgatóhelyettesek és a vezetői csapat. Az operatív vezetési ügyekben az igazgató és az igazgatóhelyettesek és a gazdasági vezető heti rendszerességgel megbeszélést tartanak Az iskola vezetője: az igazgató Az iskola egyszemélyi felelős vezetője az igazgató. Az igazgató vezetői tevékenységét két igazgatóhelyettes, valamint a gazdasági vezető közreműködésével látja el. Az igazgató jogállását a magasabb vezető beosztás ellátásával megbízott személyekre vonatkozó rendelkezések határozzák meg. Az igazgatónak az iskola vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Fenntartó megbízási dokumentuma és a Köznevelési Törvény állapítja meg. Ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt át nem ruházott feladatokat. Kizárólagos jogkörébe tartozik: a gimnázium szakszerű és törvényes működésének biztosítása a gimnázium működésének tervezése, szervezése és ellenőrzése munkáltatói jog gyakorlása az iskola dolgozói felett a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk megszervezése és ellenőrzése az SZMSZ és a pedagógiai program elkészítése, az éves munkaterv elkészítése, a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos eljárás, az iskola egészét érintő kérdésekben kapcsolattartás a szülőkkel, 2. Az iskola szervezete 5

7 nevelőtestületi értekezletek előkészítése, bizonyítványok, hivatalos iratok aláírása, a diákokkal kapcsolatos fegyelmi ügyekben történő eljárás, a helyettesek és a gazdasági vezető megbízása, utalványozási jogkör, kiadmányozási jogkör költségvetés elkészíttetése és felterjesztése, iskola jogi képviselete, ő az osztályfőnöki munkaközösség vezetője. döntés a tanulói jogviszonnyal összefüggő kérdésekben (gimnáziumi felvétel, vizsgaengedélyek, felmentés az iskolalátogatás alól, fegyelmi ügyek) kapcsolattartás a Diákönkormányzat vezetőivel Az igazgatóhelyettesek Az iskolában két igazgatóhelyettes van: általános igazgatóhelyettes és oktatási igazgatóhelyettes. Az intézményvezető-helyettesek megbízása során a Fenntartó egyetértési jogot gyakorol Általános igazgatóhelyettes Munkaköri leírás-mintája Munkáltatója: az igazgató Közvetlen felettese: az igazgató Feladatai és irányítása alá tartozó területek: igazgató távollétében a helyettesítési rend szerint helyettesíti az igazgatót összefogja, szervezi, vezeti a pasztorális területtel összefüggő feladatokat, vezeti a pasztorális bizottságot koordinálja a piarista ifjúsági közösségekkel kapcsolatos feladatokat segíti a rendházakkal való kapcsolattartást részt vesz az épület termeinek használatát érintő kérdések megvitatásában felügyeli az órarendkészítést, részt vesz a bejelentett szakkörök és tanításon kívüli foglalkozások megindításának elbírálásában felügyeli az érettségi vizsgákat, részt vesz a tantárgyfelosztás megtervezésében segít a felvételi lebonyolításában segédkezik az évközi rendezvények és vallásos programok előkészítésében és lebonyolításában; koordinálja az ünnepélyek és iskolai megmozdulások (pl. Nyílt Nap stb.) megszervezésével megbízottak munkáját igazgatói megbízás alapján gondoskodik a nevelőtestület képviseletéről, rendezvények, előadások, bemutató tanítások stb. alkalmából segíti az iskola munkatervében nem rögzített, évközben adódó feladatok megoldását; 2. Az iskola szervezete 6

8 részt vesz az Igazgató mellett a nevelőtestületi konferenciák előkészítésében (az osztályfőnöki konferencia tagjaként akkor is, ha nem osztályfőnök), a konferenciához szükséges tudnivalókról írásban értesíti a nevelőtestület tagjait; a vezetői csapat tagja Oktatási igazgatóhelyettes Munkaköri leírás-mintája Munkáltatója: az igazgató Közvetlen felettese: az igazgató Feladatai és irányítása alá tartozó területek: lebonyolítja az órarendkészítést, elkészíti a felügyeleti beosztásokat megszervezi a pót-, javító- és osztályozó vizsgákat a bejelentett és jóváhagyott szakkörök adatait összegyűjti, terembeosztást készít (a szaktanári igények minél teljesebb figyelembe vételével); az iskolában zajló tanulmányi versenyek és érettségi vizsgák terembeosztását elkészíti, megszervezi a szükséges felügyeleteket; lebonyolítja, segíti a gimnáziumba történő felvételiket az általános igazgatóhelyettessel és az igazgatóval együtt gondoskodik az érettségi vizsgák előkészítéséről, megszervezéséről és lebonyolításáról az intézmény statisztikai jelentési kötelezettségeit teljesíti, határidőre teljesíti az adatszolgáltatásokat, szervezi a tanórák helyettesítését, adatszolgáltatással segíti az iskola bérgazdálkodását, koordinálja a tanórákon kívüli foglalkozásokat, ellenőrzi a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartását, ellenőrzi a törzskönyvek és naplók vezetését, szervezi az óralátogatásokat, tanórákat rendszeresen (az éves munkaterv szerint) látogatja, a szakmai munkaközösségek munkájának ellenőrzése. részt vesz a nevelői-oktatói munka eredményességének ellenőrzésében, ellenőrzi az adminisztrációt segíti az Iskola-Egészségügyi Szolgálatot az orvosi szűrővizsgálatok megszervezésében segítséget nyújt a pályázati felelősnek és a gazdasági vezetőnek a pályázati beszámolók és elszámolások elkészítésében a nevelők adminisztratív munkájának ellenőrzése (foglalkozási naplók, szakköri naplók, fakultációs naplók, stb.); esetenként részt vesz a belső tematikus vizsgálatokban elkészíti (nyomdakész állapotra), szerkeszti az Évkönyvet; az iskolai Diáknaptárt nyomdakészre szerkeszti és színes naptár előkészítését koordinálja évközben az Évkönyvbe kerülő anyagok (pl. túrabeszámolók, fényképek) összegyűjtését és beszerzését végzi 2. Az iskola szervezete 7

9 az ünnepségek menetéről (és egyéb fontos tudnivalóiról) értesíti az osztályfőnököket és a tantestületet; az ünnepségek dokumentálásáról (fényképezéséről) gondoskodik részt vesz az Igazgató mellett a nevelőtestületi konferenciák előkészítésében (az osztályfőnöki konferencia tagjaként akkor is, ha nem osztályfőnök), a konferenciához szükséges tudnivalókról írásban értesíti a nevelőtestület tagjait; intézkedik a meghibásodott (oktatásban közvetlenül használt) műszaki eszközök megjavításáról (amennyiben ez lehetséges) felügyeli a Digitális Fejlesztési Terv megvalósulását; segíti az iskola munkatervében nem rögzített, évközben adódó feladatok megoldását a vezetői csapat tagja A gazdasági vezető A vezető beosztás ellátásával az igazgató bízza meg. Közvetlenül irányítja a gazdasági, és nem pedagógus munkakörbe besorolt alkalmazottakat. Beszámolási és tájékoztatási kötelezettséggel tartozik az iskola igazgatójának. A gazdálkodásra, a munkamegosztásra és a felelősségvállalásra vonatkozó rendelkezéseket a munkaköri leírások tartalmazzák. A gazdálkodás megszervezésének módja szerint önállóan gazdálkodó: az iskola gazdasági egysége ellátja mindazokat a feladatokat (költségvetés tervezése, üzemeltetés, stb.) melyek az önálló működéshez szükségesek. A gazdasági vezetőt az iskola igazgatója felé éves beszámolási kötelezettség terheli, valamint rendszeres és időszakos adatszolgáltatásra kötelezett mind az igazgató, mind a fenntartó felé, igény szerinti gyakorisággal. Iskolánkban a gazdasági vezető pénzügyi - gazdasági adminisztratív feladatokat lát el, a pénztárosi tevékenységet a gazdasági ügyintéző végzi, mindketten a Munkaköri leírásokban foglaltak szerint Munkaköri leírás-mintája Munkáltatója: az igazgató Közvetlen felettese: Közvetlen felettese az intézmény igazgatója Közvetlen alárendelt munkaterületek: könyvelés számlaellenőrzés pénztár alapítványok egyesület Munkaköri feladata: az intézmény gazdasági feladatainak tervezése, irányítása, szervezése, ellátása. Elkészíti, illetve aktualizálja a belső utasításokat: iratkezelési szabályzat, munkaügyi szabályzat számviteli politika és a kapcsolódó szabályzatok, pénzkezelési, leltározási, stb.) Elkészíti, illetve javaslatot tesz: változások folyamatos nyilvántartására, 2. Az iskola szervezete 8

10 gazdasági események számviteli követésére, nyilvántartása, vevők/szállítók folyószámláinak vezetése, rendezése, időszakos és éves zárási és leltározási feladatok elvégzése, beszámoló, mérleg, eredmény-kimutatás elkészítése, adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése (NAV, KSH, fenntartó, stb.); utalványozási jogköre van. Közreműködik: minden olyan döntés előkészítésében, amely a gazdasági vezető hatáskörébe tartozik; munkaszervezési javaslatok kidolgozásában; elszámolásokkal kapcsolatos utasítások kiadásában; Felelős a jogszabályok a hatósági és alapítói előírások szakterületén történő megtartásáért; az intézmény belső pénzügyi rendszerének kialakításáért, működtetéséért; a gazdálkodási és pénzügyi tervek elkészítéséért; az éves beszámoló és költségvetés elkészítéséért; feletteseinek igénye szerint adatokat szolgáltat a hozzá tartozó munkaterületről; pályázatok elszámolása, esetleges előkészítése; adóhatósági adatszolgáltatások, adóbevallások elkészítéséért, adózási határidők betartásáért; az intézmény bérszámfejtési és munkaügyi feladatainak ellátása később meghatározott időponttól kezdődően. Információt szolgáltat felettesei utasítása szerint. Egyéb feladatok takarító személyzet felügyelete; konyhai adminisztráció időszakos ellenőrzése (HACCP); továbbképzéseken való részvétel; a munkakörétől nem idegen feladatok felettesei utasítása szerinti elvégzése. 2.3 A vezetői csapat: Az intézményi vezetői csapat működésének célja, hogy együttműködő közösségben erősítse a piarista karizmát; érvényesítse az ideáriumot, a piarista pedagógiai stratégiát és a törvényességet az intézményi működésben; kidolgozza és életté váltsa a helyi intézményi stratégiát; döntés-előkészítéssel és/vagy társdöntéssel segítse döntéseiben az intézményvezetőt; megtestesítse, gyakorolja, éltesse, küzdje meg a közösségi vezetést. A vezetői csapat jellemzői A vezetői csapatnak két szintje és/vagy működésmódja van: operatív (belső) szint, illetve működésmód stratégiai szint, illetve működésmód A gazdasági vezető és a mindenkori pasztorális felelős legalább a stratégiai körnek tagja. A vezetői csapatban dolgozik az intézményvezetőn, a gazdasági vezetőn és az igazgatóhelyetteseken kívül az igazgató által kijelölt (meghívott) tag és nevelői közösség által 2. Az iskola szervezete 9

11 választott tanárkolléga. A nevelőtestület a vezetői csapat tagját a következő tanévre a tanévzáró konferencián titkos szavazással választja meg. A csapattagság időtartama a tantestület által választott tag és az igazgató által delegált tag esetében 1 tanévre szól. A vezetői csapat fő feladata a véleményezés és a döntés-előkészítés: az forintnál nagyobb eszközbeszerzések, fejlesztések elindításánál; munkatársak határozatlan idejű szerződéseinek megkötése előtt; közép- és hosszútávú stratégiai döntések előkészítésénél; minden olyan témában, amit az igazgató az igazgatói tanács elé terjeszt. 2.4 Az intézményvezető helyettesítésének rendje Az igazgatót akadályoztatása esetén az általános igazgatóhelyettes, az előző két vezető akadályoztatása esetén az oktatási igazgatóhelyettes helyettesíti. Nem tartós távollét alatt azonnali döntést nem igénylő, kizárólagos hatáskörön kívüli ügyek kivételével teljes felelősséggel helyettesítik. Mindhárom személy (igazgató, igazgatóhelyettesek, együttes távolléte esetén ha a helyettesítésre más nem kapott megbízást szóban vagy írásban az igazgatót a gazdasági vezető helyettesíti. Az igazgatót tartós távolléte a fenntartó által megbízott személy helyettesíti. Tartós távollétnek minősül az, amikor legalább két héten keresztül, folyamatosan nem lehet az igazgatóval felvenni a kapcsolatot. 2.5 Az iskola vezetőinek munkáját közvetlenül segítő alkalmazottak Az iskolatitkár Az iskola operatív ügyintézője Munkaköri leírás-mintája Munkáltatója: az igazgató Közvetlen felettese: az igazgató, tanulmányi ügyekben az oktatási igazgatóhelyettes. Feladatai: irodai adminisztráció; a tanuló igazolások kiállítása; beírási napló vezetése; törzslapok ellenőrzése; a késési és a hiányzási napló vezetése; telefonügyelet a tanítás alatt; a takarítók napi ellenőrzése; az adminisztrációs határidők (érettségire jelentkezés, továbbtanulás, tanulmányi versenyek, különféle statisztikák, iskolai felvételre jelentkezés) figyelemmel kísérése; 2. Az iskola szervezete 10

12 iratok iktatása; az tanári olvasótár részére újságok, folyóiratok rendelése és regisztrálása a foglalási naptár vezetése, bérlőkkel való kapcsolattartás a tanáriban és a közös használatban lévő konyhai felszerelések gondozása diákoktól elvett, a pedagógiai munkát akadályozó értéktárgyak megőrzése; dokumentálása; A gazdasági ügyintéző Munkaköri leírás-mintája Munkáltatója: az igazgató Közvetlen felettese: a gazdasági vezető A munkakör célja: Pénzkifizetések, pénzbefizetések lebonyolítása az intézményben, a gazdasági ügyek intézésében való közreműködés Feladatai Diákok és alkalmazottak étkezésével kapcsolatos naprakész nyilvántartás vezetése számítógépes program segítségével. Napi étkezési létszám adatok jelentése a szolgáltató felé. Az étkezési szolgáltatást nyújtó szervezettel való napi illetve szükség szerinti kapcsolattartás. Az étkezéshez kapcsolódóan analitikus nyilvántartás vezetése a pénzügyi rendezésekről. A diákmenzán dolgozó kollégák szükség esetén történő helyettesítése Az iskolában működő házi pénztár kezelése; bevételi-, kiadási pénztárbizonylatok vezetése számítógépes programmal, utólagos elszámolásra kiadott előlegről nyilvántartás vezetése, havi pénztár zárás elvégzése. Napi postai ügyek intézése (bérelt postafiók ürítése, levelek feladása, stb.) Naponta felmerülő kisebb beszerzések (irodaszer, reprezentáció, stb.) intézése Az intézményben működő fénymásoló gépekkel kapcsolatos ügyek intézése. (Tanári kódok kiadása, karbantartása; meghibásodás esetén javíttatásról történő gondoskodás; másolópapír beszerzés, stb.) diákoktól elvett, a pedagógiai munkát akadályozó értéktárgyak megőrzése; dokumentálása; Felelősség: felelősségre vonható a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem megsértéséért, a rendelkezésére bocsátott eszközök nem rendeltetésszerű használatáért. 2.6 A nevelőtestület működése A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét az ide vonatkozó jogszabályok határozzák meg. Az iskola életével, hivatalos ügyeivel kapcsolatos intézkedések, viták és minden más adat a tájékoztatás célját szolgáló anyagok kivételével (azaz a diákoknak szóló hirdetések és a faliújságra kihelyezett anyagok) szolgálati titok, ezt a nevelőtestület minden tagja köteles megőrizni. 2. Az iskola szervezete 11

13 A nevelőtestület döntéseit értekezleten, nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott eseteket. A Pedagógiai Program, Helyi Tanterv, az SZMSZ és a Házirend elfogadásához a tantestület tagjainak 50%-ának + 1 főnek a támogató szavazatára van szükség. Egyéb máshol nem szabályozott kérdésekben - a jelenlevők szavazata dönt, ahol a tartózkodásokat nem szabad a nem szavazatokhoz hozzáadni. A nevelőtestület döntését, javaslatát és véleményét általában a munkaközösségek előzetes állásfoglalása alapján alakítja ki. A nevelőtestület a tanév folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület rendes értekezletei: Tanévnyitó Nevelési éves szinten kétszer Osztályozó éves szinten kétszer Évfolyami konferenciák éves szinten kétszer Tanévzáró A nevelőtestületi értekezleteit az iskola munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az iskola igazgatója hívja össze. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról az igazgató intézkedik. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint tárgy megjelölése szükséges. Az értekezletet tanítási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. A nevelőtestületi értekezletet az iskola igazgatója (vagy helyettesei) készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja és dönt a következőkben: szervezeti és működési szabályzat, pedagógiai program, házirend, munkaterv, a tanév rendje (tanévnyitó értekezlet), fegyelmi ügyek, a tanuló osztályozó vizsgára bocsátása, szülőkkel való kapcsolattartás rendjének megállapítása, az iskolai munkára irányuló átfogó beszámoló, elemzés elfogadásáról nevelőtestületi jogkörök átruházása. Az igazgató az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal korábban elküldi a nevelőtestület tagjainak. A munkaközösség-vezető a nevelőtestület előtt szóban ismertethetik a munkaközösség véleményét az előterjesztéssel kapcsolatban. Írásban továbbítja az igazgatóhoz a nevelőtestület által elkészítendő munkatervhez a munkaközösség javaslatát, valamint a munkaközösség saját működési területére vonatkozó értékelést az iskola munkáját átfogó éves elemzés elkészítéséhez. A nevelőtestületi értekezlet levezető elnöki feladatait az igazgató látja el. Helyettesítése ugyanúgy folyik, ahogy az a Helyettesítés rendje pontban van. A jegyzőkönyv hitelesítésére az értekezlet két nevelőtestületi tagot választ. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni és tárolni. A nevelőtestület javaslattevő jogköre kiterjed az iskolai élettel kapcsolatos minden kérdésre. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét a nevelőtestület erre felkért tagja vezeti. 2. Az iskola szervezete 12

14 2.6.1 A nevelőtestület által átruházott feladatkörök és az iskola állandó bizottságai A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére a nevelőtestület tagjaiból meghatározott időre, vagy alkalmilag bizottságot hozhat létre, illetve egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségekre. Az átruházott jogkör gyakorlója a nevelőtestületet tájékoztatni köteles a nevelőtestület által meghatározott időközökben és módon azokról az ügyekről, melyekben a nevelőtestület megbízásából eljár. Az iskolában az alábbi bizottságok működnek: Felvételi bizottság: Tagjai: az igazgató és helyettesei, az igazgató által felkért tanárok Jogköre: az iskolába jelentkező tanulók felvételének elbírálása Pasztorális bizottság: Tagjai: a vezetői csapat javaslatára a pasztorális vezető által felkért tanárok Jogköre: az iskola pasztorális tervének kidolgozása, és a megvalósítás koordinálása Fegyelmi bizottság A nevelőtestület a fegyelmi eljárás lebonyolítására a vonatkozó jogszabály alapján fegyelmi bizottságot hozhat létre A szakmai munkaközösségek Az iskolában a 3.1-es pontban felsorolt munkaközösségek működnek. Egy tanár több munkaközösség tagja is lehet. A szakmai munkaközösség javaslattételi és véleményezési jogköre gyakorlásával kapcsolódik be az iskola életébe. A munkaközösség vezetője a munkaközösség által megválasztott és az iskola igazgatója által megbízott pedagógus. A munkaközösséget a munkaközösség tagjai által munkaközösség-vezető képviseli. A munkaközösség programjának meghatározásakor figyelembe veszi az iskola munkatervét. A munkaközösség feladatai közé tartozik az azonos tantárgyakat tanító tanárkollégák munkájának összehangolása, a munkaközösség tanévi feladatainak ütemezése, a feladatok (versenyfelkészítés, ünnepségek szervezése stb.) arányos elosztása. A munkaközösségvezető a munkaközösség javaslatait elektronikus formában, írásban küldi meg az iskola igazgatójának. A munkaközösségek különböző pedagógiai célok elérése érdekében (pl. több tantárgyat érintő projektek, versenyek, ünnepségek) egymással szabadon együttműködhetnek, tarthatnak közös munkaközösségi értekezleteket. A munkaközösségek jogköre: A Pedagógiai program véleményezése; A helyi tanterv véleményezése, elfogadása; A helyi tanterv által megfogalmazott követelmények végrehajtásának ellenőrzése; Javaslattétel a szükséges taneszközök beszerzésére; Javaslattétel továbbképzésre, átképzésre; Javaslattétel jutalmazásra 2. Az iskola szervezete 13

15 A munkaközösség feladatai: megválasztja vezetőjét, a tantárgyi munka színvonalának folyamatos fejlesztése érdekében műhelymunkákat tart, projekteket dolgoz ki, közös óralátogatásokat szervez; munkatervet készít, melyben a feladatok elosztásáról rendelkezik, irányítja a szertárak és szaktantermek fejlesztését az iskola lehetőségeinek figyelembevételével, törekszik az iskolán belüli egységes értékelésre, segíti a hozzátartozó munkáját a feladatok tervezésében, az igazságos munkaterhelés kialakításában; a létrejövő és kidolgozott szakmai anyagok megosztásában, terjesztésében szaktárgyukat illető továbbképzési programra javaslatot nyújt be az igazgatónak, versenyre való jelentkezésről dönt, minden olyan kérdésben, amit a tantestület átruház, intézkedik, javaslataival segíti az igazgató munkáját Az osztályfőnöki munkaközösség Az osztályfőnöki munkaközösség az iskola nevelési kérdéseiben az igazgató döntéselőkészítő és tanácsadó testülete. Konferenciáin megtárgyalja az aktuális feladatokat, a nevelési problémákat és azokra lehetőség szerint megoldási javaslatot tesz. Évente legalább két alkalommal hosszabb, legalább 180 perc időtartamú műhelyt tart az osztályfőnöki nevelő munka fejlesztése, a közös tanulás érdekében A munkaközösség-vezetők Munkakörileírás-minta: munkaközösség-vezető A munkaközösség-vezetőt a munkaközösség tagjainak javaslata alapján az igazgató bízza meg. Munkáját az iskola alapdokumentumainak és az iskolavezetés iránymutatásainak megfelelően végzi. A pedagógusokra vonatkozó általános munkaköri feladatokon túl hatásköre és feladatai a következőkkel egészülnek ki: Összeállítja az iskola pedagógiai programja és éves munkaterve alapján, a munkaközösség tagjainak bevonásával a munkaközösség éves programját. A munkaprogram végrehajtása során irányítja a munkaközösség szakmai munkáját, összehangolja tagjainak ezirányú tevékenységét, rendszeresen látogatja óráikat. Ellenőrzi és összehangolja az igazgatónak történő benyújtás előtt a munkaközösség tanmeneteit. Segíti ezek elkészítését, ügyelve a tantervi követelmények megvalósítására, a követelmények, ütemezések megtartására. A félévi és tanévzáró nevelőtestületi értekezletekre az igazgató által meghatározott szempontok alapján beszámolót, értékelést, adott esetben elemzést készít a nevelőtestület számára munkaközösségének tevékenységéről, a munkaterv végrehajtásáról. Segíti a pedagógusok szakmai továbbképzését, javaslatot tesz ennek ütemezésére, részt vesz a helyi szakmai-pedagógiai továbbképzések tartalmi kimunkálásában. 2. Az iskola szervezete 14

16 Az iskolavezetéssel együtt szervezi területe szakmai, tanulmányi versenyeit, segíti a tehetséges tanulók kiválasztását, felkészítését. Részt vesz a munkaközösség tantárgyfelosztásának tervezésében. Részt vesz az Önértékelést Támogató Munkacsoport munkájában, bekapcsolódik az önértékelési feladatok elvégzésébe Irányítja az időszakonkénti eredményességi vizsgálatokat, szükség esetén részt vesz elemzésükben, értékelésükben, az ezekből következő feladat-meghatározásban. Javaslatot tesz az intézményi működési feladatokhoz, az oktató-nevelő munkához kapcsolódó intézményi szabályzatok változtatására, az intézményben folyó szakmai tevékenység korszerűsítésére, a nevelési értekezletek témáinak megválasztására Egyes osztályok tanári kara A nevelőtestületen belül évente, a tantárgyfölosztást követően kialakul egy-egy osztály tanári kara. Feladata: Ez a közösség szorosabb kapcsolatban van az osztályfőnökkel, és egymással is többször megvitatják a rájuk bízott diákok emberi és szakmai előrehaladását. A tanév folyamán a tanév rendjében meghatározott időben osztályozó konferenciát tart, melyet az osztályfőnök vezet. Az értekezlet dönt a tanulók magatartás és szorgalom jegyeiről, valamint a magasabb osztályba lépésről. A konferencián részt vesz még az igazgató vagy helyettese. A tanév folyamán évenként még legalább két konferenciát tartanak az osztályban tanító tanárok, azzal a könnyebbséggel, hogy ezt lehet évfolyamonként szervezni, ún. évfolyami konferenciaként Az önértékelési munkacsoport (ÖTM) Az ÖTM tagjai: az igazgató, az oktatási igazgatóhelyettes, az igazgató által megbízott munkaközösségvezető Az ÖTM vezetője: az igazgató által megbízott személy Az önértékelési csoport feladatai az iskolai önértékelés előkészítése és megtervezése, nevelőtestület tájékoztatása az önértékelés céljáról, az önértékelés folyamatáról, a szükséges erőforrásokról és az elvárt eredményeiről, a pedagógusok és a partnerek tájékoztatása ütemezésről, az értékelésben részt vevő személyekről, azok feladatairól, valamint az értékelés módszertanáról, eszközeiről az öt évre szóló önértékelési program elkészítése; az éves önértékelési terv elkészítése; a bevont kollégák felkészítése és folyamatos támogatása; az intézményi elvárás rendszer meghatározása. 2. Az iskola szervezete 15

17 Az önértékelési munkacsoport az Oktatási Hivatal által működtetett informatikai támogató felületen és az intézményben nyomon követi a folyamatot és gondoskodik az önértékelés folyamatos megvalósulásáról; támogatja az értékelésben részt vevő pedagógusokat abban, hogy az Oktatási Hivatal által működtetett informatikai támogató felületen rögzítsék a tapasztalatokat, tényeket, adatokat, és azok alapján az értékeltek megfogalmazzák, és a felületen rögzítsék saját önértékelésüket; a munkája során keletkező adatokat az önértékelés protokollja szerint diszkréten, az adatvédelmi szabályok betartásával kezeli. Az önértékelési feladatok megoszlanak a nevelőtestület tagjai között, mivel az értékelést ugyan maguk az értékeltek végzik, de az adatgyűjtés (óralátogatás, dokumentumelemzés, interjúk felvétele, szükség esetén a kérdőíves felméréshez kapcsolódó adatrögzítés) egyes részfeladataiba az éves munkaterv részeként az önértékelési tervben további kollégák is bevonhatók A pedagógusok Az iskolában foglalkoztatott munkavállalók munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a hatályos törvények szabályozzák. A munkavállalók egy része oktató-nevelő munkát végző pedagógus, a többi dolgozó az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő alkalmazott, illetve egyéb alkalmazott. Iskolánk minden tanára elsősorban élete példájával nevel. Ez egyaránt igaz az iskolai és az iskolán kívüli magatartására is. Iskolánk katolikus, szerzetesi iskola. A tanároknak ezért nem csupán a tantárgyak területén, hanem kereszténység megélése szempontjából is fontos küldetésük van a diák nevelése terén. A rájuk bízottakat hitünkből fakadó szeretettel vezessék, amely állandó megbocsátásra képes. A pedagógusok a változ(tat)ás szakemberei, a piarista nevelő is a tanítványait a fejlődésre, szüntelen jobbá válásra igyekszik ösztönözni, ezért saját maga számára is fontos a képzés, önfejlesztés, állandó megújulás. Igyekszik fejlődni pedagógusi hivatásában, ezért törekszik arra, hogy korszerű pedagógiai és pszichológiai ismeretekkel rendelkezzen, saját tantárgyának területén is állandóan frissítse tudását. Erejéhez mérten igyekszik követni a neveléstudomány újabb fejleményeit. A hivatali titok megőrzésére az iskola minden dolgozója köteles. Az iskolai élet egészére figyelve saját munkakörén túl is segítenie kell a közösség tagjainak emberi és keresztény kibontakozását. Esetleges akadályoztatását időben jeleznie szükséges. Óra elhagyására vagy cseréjére csak komoly ok miatt kerülhet sor. Személyi ügyekben a diszkrét módon kell megnyilvánulnia. Az iskola tanulóitól jogtalan előnyt, illetve a mindennapi életben szokásos figyelmesség kivételével ajándékot, kölcsönt nem fogadhat el A pedagógusok munkakörileírás-mintája Munkáltatója: az igazgató Közvetlen felettese: tanulmányi ügyekben az oktatási igazgatóhelyettes, általános pedagógiai ügyekben az általános igazgatóhelyettes 2. Az iskola szervezete 16

18 A pedagógusok munkaköri kötelességei: Szakmai, hivatásbeli elvárások o a Római Katolikus Egyház hivatalos tanítását képviseljék, azzal ellenkezőt ne tanítsanak; o elvégzik a szerződésükben rögzített feladataikat, amely a tanítás, a nevelés, a tanulókkal való egyéb közvetlen foglalkozásból áll, melyek a pedagógus szakértelmét igénylik; o rendszeresen készülnek az óráikra; o nevelő munkájukhoz azokat a módszereket válasszák ki, melyek tevékenységüket leginkább hatékonnyá és eredményessé teszik; o rendszeres önképzéssel, a továbbképzéseken való részvétellel és a munkaközösség munkájába történő bekapcsolódással fejlesszék szaktárgyi és általános műveltségüket; határidőre megszerezzék a kötelező minősítéseket; o öltözködésük, megjelenésük legyen rendezett, tiszta, olyan, amellyel példát mutathatnak diákjaiknak. Adminisztrációs teendők: o az iskolai adminisztrációt gondosan vezessék: statisztikák készítése stb.; o a elektronikus osztályozó naplót naprakészen vezessék; o tanévi munkájukat tanmenetben tervezzék meg. Személyes törődés: o legyen külön gondjuk a gyöngébb tanulókra, és segítsék elő a tehetségesebb tanulók hatékonyabb fejlődését; o tanulók feleleteit nyilvánosan értékeljék, az érdemjegyet közöljék a tanulóval; o a témazáró dolgozatokat legalább egy héttel a tervezett időpont előtt jelentsék be az elektronikus naplóban is; o az írásbeli dolgozatokat, felmérőket 10 tanítási napon belül javítsák ki, nyilvánosan értékeljék, adják ki úgy, hogy azokat a gondviselő is láthassa. Jelenlét az iskolában: o a tanítási, foglalkozási beosztása szerinti órájuk előtt 10 perccel a munkahelyén, illetve tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt 10 perccel annak helyén kötelesek megjelenni; o a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon reggel 7.15-ig kötelesek jelenteni az igazgatónak vagy helyetteseinek, hogy helyettesítéséről intézkedhessenek; o előre látható esetben a pedagógus az igazgatótól kérhet engedélyt legalább 1 nappal előbb a feladata (tanóra; foglalkozás; felügyelet stb.) elhagyására. A tanmenettől eltérő tartalmú foglalkozás megtartását, a tanóra elcserélését az igazgatóhelyettesek engedélyezik. o órájukat pontosan tartsák meg; o az iskola ünnepélyein vegyenek részt. Kapcsolat tanárokkal, szülőkkel: o a tanév rendjében meghatározott fogadóórákon, konferenciákon, értekezleteken vegyenek részt; o szakmai értekezleteken vegyenek részt; o rendszeres kapcsolatot tartsanak az osztályfőnökkel és szülőkkel; o a szülőket tájékoztassák a tanuló érdemjegyeiről; 2. Az iskola szervezete 17

19 Programok, felügyeletek: o megbízás szerint lássák el a folyosó-felügyeletet; o megbízás esetén pontosan lássák el az ebédlői, tanulószobai, informatika-termi felügyeletet; o megbízás esetén lássák el a különböző versenyeken és érettségin történő felügyeletet; o segítsék az iskolán kívüli programok, osztálykirándulások, táborok és túrák lebonyolítását. A munkaidő: A pedagógus heti teljes munkaidejének nyolcvan százalékát (a továbbiakban: kötött munkaidő) az intézményvezető által meghatározott feladatok ellátásával köteles tölteni, a munkaidő fennmaradó részében a munkaideje beosztását vagy felhasználását maga jogosult meghatározni. A teljes munkaidő ötvenöt hatvanöt százalékában (a továbbiakban: neveléssel-oktatással lekötött munkaidő) tanórai és egyéb foglalkozások megtartása rendelhető el. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus a nevelés-oktatást előkészítő, nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést lát el. Az intézményvezető a kötött munkaidőben ellátandó feladatok elosztásánál biztosítja az arányos és egyenletes feladatelosztást a nevelőtestület tagjai között. A pedagógusok a tanévzáró konferencia megkezdése előtt adják le a megfelelő iratokat rendben az iskola vezetésének, a rájuk bízott termeket, szertárakat tegyék rendbe, azok leltárát az igazgatóhelyettessel együtt ellenőrizzék. Tanítási szünetek A tanítási szüneteket a pedagógusok úgy kezdhetik meg, hogy feladataikat befejezték. A lelkigyakorlatok, sportnapok tanítás nélküli munkanapok tehát a pedagógus köteles megbízás szerint részt venni az azokhoz kapcsolódó kirándulásokon, iskolai programokon. Szabadságuk idejét úgy osszák be a nyári szünetben, hogy a szünet végén a tanítást zökkenőmentesen megkezdhessék. A nyári szünet után, augusztus 21-től készen kell állniuk arra, hogy az iskolában adódó munkákat elvégezhessék, jelen lehessenek a konferenciákon, pótvizsgákon, egyéb tanévkezdési feladatokon Az osztályfőnök Az osztályok életét az osztályfőnök vezeti és fogja össze. Feladatának elvégzésére az igazgatótól kap megbízást úgy, hogy osztályát lehetőleg érettségiig végigvezesse. Munkáját az osztályban tanító tanároktól, a tanulók szüleitől és az igazgatótól kapott információk figyelembevételével végzi. Javaslattevő jogköre kiterjed az osztállyal kapcsolatos minden kérdésre. Az osztályfőnöki munkát osztályfőnöki esetmegbeszélő csoport segítheti. Tagja minden osztályfőnök az osztályfőnöki konferencián kialakított csoportbeosztás szerint. A csoportok munkáját koordinálja az iskola mentálhigiénés szakembere és / vagy az igazgató által felkért külső személy. A találkozók gyakoriságát az osztályfőnöki konferencia határozza meg. Az osztályfőnök feladatai különösen Adminisztrációs teendők, amelyeket el kell végeznie: o az osztályra vonatkozó hivatalos iratok, osztályozónapló, haladási napló, törzskönyv napra kész vezetése, bejegyzésekkel történő ellátása; 2. Az iskola szervezete 18

20 o bizonyítványok időben történő pontos vezetése, kitöltése, bejegyzésekkel történő ellátása; o a Diáknaptár kitöltetése, vezetésük számonkérése, beírások aláírásának számontartása; o ebédbefizetések intézése; o osztályozó vizsgára történő jelentkezések számontartása, jelentése; o a tanulók hiányzásainak és végzi a mulasztott órák igazolásainak ellenőrzése; o egyéb adminisztrációs teendők elvégzése. Személyes törődés, amelyeket meg kell tennie: o a szülőkkel és az osztályban tanító tanárokkal együttműködve törekszik arra, hogy minél jobban megismerje és fejlessze tanítványai személyiségét; o folyamatosan figyelemmel kíséri és értékeli az osztályközösség alakulását, és az osztály tanulmányi munkáját; o ismerje tanítványai családi hátterét, iskolán kívüli elfoglaltságait; o figyelemmel kíséri és irányítja a tanulók tanítási órán kívüli iskolai elfoglaltságát; o figyelje és segítse a hátrányos helyzetű tanulókat; o különösen sokat kell figyelnie a sokat mulasztó tanulókra. Ahol és amikor jelen kell lennie: o az első tanítási óra előtt legyen az osztályban legalább addigra, amely időpontig a diákoknak is meg kell érkezniük. Jó, ha már korábban is jelen tud lenni, hiszen diákjai közül sokan korábban érkeznek. o nagyszünetekben igyekezzék az osztályában lenni; o jelen van és felügyel osztályának tanításon kívüli iskolai programjain. Hivatalos osztályfőnöki teendők, amelyeket el kell végeznie: o elkészíti éves munkatervét, mely egyebek közt tartalmazza az éves és a szünetekben történő kirándulások számát, fajtáját; o legyen kidolgozott nevelési terve, osztályfőnöki tanmenete o rendszeresen egyeztet a feladatokról az osztályfőnök-helyettessel Az osztályteremmel kapcsolatos feladatai, amelyeket meg kell tennie: o legyen gondja arra, hogy osztályának terme ízlésesen díszített legyen; o törődjék azzal, hogy a diákok a tanítás végeztével könnyen összeszedhető szemet ne hagyjanak a teremben: padjaikban, földön. Osztályában tanító tanárokkal kapcsolatos feladatai, amelyeket meg kell tennie: o legyen velük olyan kapcsolatban, hogy diákjairól általuk pontos képet kaphasson, azok nem titkos ügyeit megbeszélhesse; o látogatja az osztálya tanítási óráit; o előkészíti az egy osztályban tanító tanárok értekezleteit és az osztályozó értekezleteket, és azon áttekinti az osztály munkáját, valamint részletesen értékeli az egyes tanulókat. Szülőkkel történő kapcsolattartása, amelyeket el kell végeznie: o szülői értekezleten beszámol az osztály neveltségi, és tanulmányi helyzetéről, ismerteti elgondolásait, kikéri a szülők véleményét; o tájékoztatja a szülőket a tanuló személyiségének fejlődéséről, tanulmányi munkájáról, magatartásáról és hiányzásairól; o családokat igyekezzék meglátogatni a tanulói jogviszony fennállása alatt legalább egyszer; 2. Az iskola szervezete 19

21 o a pályaválasztást segíti és megbeszéli a szülőkkel; o félévente legalább egy alkalommal ez benne van a tanév rendjében is szülői értekezletet tart; o évente legalább egy fehér-asztalt, azaz szülőtalálkozót szervez. Osztály-diákbizottsággal kapcsolatos feladatai, amelyeket el kell végeznie: o segíti az osztály-diákbizottság munkáját; o az osztályozó konferenciák előtt kikéri véleményüket a magatartás- és szorgalomjegyekről. A vallásos élettel kapcsolatos teendői, amelyeket el kell végeznie: o jelen van osztályának diákmiséin; o a lelkigyakorlat nem-lelkivezetőre tartozó részét megszervezi; o a bűnbánati liturgiákon amennyiben nincs órája, részt vesz. A programokkal kapcsolatos feladatai, amelyeket el kell végeznie: o szervezi osztálya tanulmányi kirándulásait, felkéri arra a kísérő tanárt; o segíti a tanulókat programok szervezésében; o igyekezzék havi rendszerességgel programot szervezni a hétvégén diákjainak (pl.: olvasókör, kirándulás, közös filmnézés, teázás, stb.); o igyekezzék nyaranta legalább két, nem kötelező jellegű, de nyilvánosan meghirdetett túrát szervezni az osztályában; o segíti, ha kell, vezeti osztályának ünnepeit: osztálykarácsony, szülői fehérasztal, stb Az osztályfőnök-helyettes Az osztályfőnök-helyettes segíti az osztályfőnököt az osztály vezetésében. Az osztályfőnökhelyetteseket az osztályfőnöki konferencia javaslatát figyelembe véve az igazgató bízza meg a feladattal. Feladatai: az osztályfőnökkel történő folyamatos egyeztetés az osztályt és annak tanulóit érintő nevelési és szervezési ügyekben; egyeztetés alapján segíti az osztályfőnököt annak fent felsorolt feladatainak elvégzésében, de leginkább az alábbi területeken: jelenlét (reggeli, nagyszünet, tanítás vége, diákmise, bűnbánati liturgia) lelki gyakorlat, osztálykirándulás kísérése, segítése, esetleg szervezése adminisztráció (hiányzások, összeolvasás) személyes beszélgetésben osztozás osztályfőnöki órák tartásában segítés rendszeres konzultáció 2.7 Technikai dolgozók Munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a megfelelő jogszabályok szabályozzák. Érkezéskor és távozáskor a portán a kapott mágneskártya használata kötelező. A letöltött munkaidőt az a gazdasági vezető igazolja. Ettől eltérni csak az igazgató engedélyével lehet. Munkájukat a munkaköri leírás szerint végzik. Munkaköri leírás-mintáik a mellékletben találhatók. 2. Az iskola szervezete 20

22 Munkáltatójuk: az igazgató Közvetlen felettese: a gazdasági vezető 2.8 A tanulók közösségei A Diákönkormányzat A Diákönkormányzatra vonatkozó és vele kapcsolatos feladatok és kötelességek akkor lépnek érvénybe, ha a diákönkormányzat megalakult a jogi szabályozásnak megfelelően. A Nemzeti Köznevelési Törvény (2011/CXC. tv.) 48. alapján valamennyi tanulónak jogában áll megfelelő módon és formában véleményt nyilvánítani az iskola életét érintő kérdésekben. Ez Diákönkormányzaton keresztül történhet szervezett formában. A tanulók jogainak érvényesítésére és érdekeinek képviseletére diákönkormányzatot hozhatnak létre. A Diákönkormányzat tevékenysége a tanulókat érintő valamennyi kérdésre kiterjedhet. A diákönkormányzat saját szervezeti és működési szabályzata szerint tevékenykedik. A diákönkormányzat a saját hatáskörébe tartozó döntések meghozatala előtt a nevelőtestület véleményét, illetve SZMSZ-ének jóváhagyását a diákönkormányzatot segítő tanár közreműködésével az igazgató útján kéri meg. A diákönkormányzat működési feltételei: Az iskola tanévenként megadott időben és helyen biztosítja a diákönkormányzat zavartalan működésének feltételeit. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, berendezéseit az intézményi SZMSZ és a házirend használati rendszabályai szerint térítésmentesen veheti igénybe Az osztályközösségek Az azonos évfolyamra járó és közös tanulócsoportot alkotó tanulók egy osztályközösséget hoznak létre. Az osztályközösségek diákjai a tanórák (foglalkozások) túlnyomó többségét az órarend szerint közösen látogatják. Az osztályközösség megválasztja az osztály diákbizottságának tagjait és titkárát. Az osztályközösség élén, mint pedagógusvezető, az osztályfőnök áll Bontott csoportok Az iskolai munka szervezésekor (pl. idegen nyelv, emelt szintű képzések, informatika tárgyak esetén) kisebb létszámú csoportokat szervezünk az osztályközösségekből. 2.9 Szülői Tanácsadó Testület (szülői szervezet) Az igazgató kéri meg az írásos anyagok átadásával a véleményüket azokban a kérdésekben, amelyekben a jogszabály véleményezési jogot biztosít. A szülői szervezetnek véleményezési joga van: a működési szabályzatban a szülőket is érintő rendelkezéseiben; a házirend megállapításaiban; a szülőket anyagiakban is érintő ügyekben; az iskola és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában; a pedagógiai programot illetően; 2. Az iskola szervezete 21

23 a Munkatervnek a szülőket is érintő részében. Az igazgató kéthavi rendszerességgel tanácskozni hívja a szülői szervezet tagjait: az aktuális ügyek és a hosszabbtávú stratégia egyeztetése érdekében. Mind az iskolavezetés, mind a szülői szervezet felvethet kérdéseket. A szülői szervezet maga határozza meg működési rendjét. A szülői szervezet tagjainak tagsága addig tart, amíg gyermekük (gyermekeik) az iskolába jár, vagy amíg le nem mondanak. 2. Az iskola szervezete 22

24 3 Az iskola működésének szabályai 3.1 A kapcsolattartás rendje A vezetők és az iskola közösségeinek kapcsolattartási rendje Az iskola közösségeinek kapcsolattartási formái különböző értekezletek, fórumok, bizottsági ülések, iskolagyűlések, nyílt napok, ünnepségek. A kapcsolattartás fontos felülete a diáknaptár, az iskola honlapja és az elektronikus napló. Az iskola különböző közösségeinek tevékenységét, a kapcsolattartás rendszeres formáit a megbízott pedagógusvezetők, és a választott diákképviselők segítségével az igazgató fogja össze. Az iskola közösségeinek kapcsolattartásában a rendszeres időpontokat az iskola éves munkaterve tartalmazza. Az igazgató évente egy alkalommal beszámol a nevelőtestületnek, értékeli a nevelőtestület és a saját munkáját. A szakmai munkaközösségek és az illetékes igazgatósági tag kapcsolata folyamatos, rendszeres beszámolót tart az adott munkaközösség fejlődéséről A munkaközösségek kapcsolattartásának rendje A munkaközösségek kapcsolattartásának szervezett formája az iskolai tanév rendjében tervezett munkaközösség-vezetői értekezletek alkalmai. A munkaközösségek szabadon tarthatnak pl. egy-egy projekt létrehozása v. lebonyolítása érdekében összevont munkaközösségi értekezletet is A vezetők és a szülők kapcsolattartási formái A kapcsolattartás történhet megbeszélés, írásbeli nyilatkozat, a Diáknaptár aláírása formájában, az elektronikus naplón, a honlapon és en keresztül, továbbá szülői értekezlet és a fogadóórák alkalmával. Szükséges, hogy a szülők ismerjék az iskola nevelési programját és törekvéseit. A szülők jogos igénye, hogy gyermekük tanulmányi előmeneteléről, magatartásáról rendszeres tájékoztatást kapjanak. Kívánatos, hogy az osztályfőnökök jól ismerjék a gyermek családi hátterét, és a szülőtársakból is egy élő közösség jöjjön létre, amely sokat segíthet a tanulók nevelésében. Mindezek érdekében a tanév folyamán évfolyamonként 2 szülői értekezletet, és 4 fogadóórát (3 szaktanári fogadóórát és egy osztályfőnöki fogadóórát) tartunk. Amennyiben a szülő ezen időpontokon kívül is szeretne találkozni gyermeke pedagógusával, telefonon vagy írásban kell egyeztetnie az érintett nevelővel. A rendszeres visszajelzések szükségessége miatt a heti egy órás tantárgyak esetében félévente legalább három, a két-három órás tantárgyak esetében átlagban havi egy, ennél magasabb óraszámú tantárgyak esetében átlagban havi két érdemjegy alapján osztályozható a tanuló. A szülői szervezet vezetője részt vehet a nevelőtestület azon értekezletein, amelyeken olyan ügyek vannak napirenden, amelyekben a jogszabály, vagy az SZMSZ a szülői szervezetek részére véleményezési jogot biztosított. Az erről való értesítést 8 nappal korábban kell kézbesíteni. 3. Az iskola működésének szabályai 23