A Magyar Köztisztviselők, Közalkalmazottak és Közszolgálati Dolgozók Szakszervezete (MKKSZ) rövidi tett adatvédelmi tájékoztatója

Átírás

1 A Magyar Köztisztviselők, Közalkalmazottak és Közszolgálati Dolgozók Szakszervezete (MKKSZ) rövidi tett adatvédelmi tájékoztatója Az MKKSZ székhelye: Budapest, Abonyi utca 31., Nyilvántartási száma: , Adószáma: , Telefonszáma: , fax: , je: Önálló képviselője: Boros Péterné elnök, mint adatkezelő fontosnak tartja ügyfelei és minden egyéb érintett természetes személy (tova bbiakban: érintettek) adatkezeléshez kapcsolo do joga nak tiszteletben tarta sa t és érvényre juttata sa t, ezért ezu ton ta jékoztatja az érintetteket, hogy tiszteletben tartja az érintettek személyhez fu zo do jogait, és adatkezelése sora n a magyar hata lyos jog anyagi és elja ra sjogi szaba lyai, a mindenkor hata lyos Adatve delmi e s Adatbiztonsa gi Szaba lyzat, valamint egyéb ma s belso szaba lyzatok értelmében ja r el. Jelen rövid adatvédelmi Ta jékoztato az Adatkezelo Adatve delmi e s Adatbiztonsa gi Szaba lyzata nak (tova bbiakban: Szaba lyzat) rövid kivonata, amely azzal a céllal jött létre, hogy az érintetteket tömören ta jékoztassa az Adatkezelo adatvédelemmel kapcsolatos leglényegesebb szaba lyairo l. Jelen Ta jékoztato a Szaba lyzat mellékletének tekintendo, és a Ta jékoztato ban nem ta rgyalt kérdéskörök, téma k vonatkoza sa ban a Szaba lyzat, valamint a vonatkozo jogszaba lyok rendelkezései az ira nyado ak, és ezekkel együtt értelmezendo. A Ta jékoztato és a Szaba lyzat teljes terjedelmében folyamatosan elérheto a oldalon, valamint papi r alapon az adatkezelés tényleges helyszi nén, a Budapest Abonyi utca 31. alatt. Kik az érintettek? Az érintettek körei: E rintett minden, ba rmely meghata rozott, személyes adat alapja n azonosi tott vagy közvetlenül vagy közvetve azonosi thato természetes személy, akinek adatait az Adatkezelo kezeli. Az érintettek teha t elso dlegesen az Adatkezelo szolga ltata sait megigénylo k, a Munkata rsak, az Adatkezelo és/vagy a szolga ltata sai uta n érdeklo do k, az Adatkezelo természetes személy Partnerei, nem természetes személy Partnereinek képviselo i, kapcsolattarto i, esetleg egyéb munkava llalo i. Milyen adatkezelési tevékenységeket végez az Adatkezelő és milyen célból, mennyi ideig kezeli az adataimat? Egyszeri információ kérése 1

2 Az informa cio kérés önkéntes hozza ja rula son alapul. Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki az Adatkezelo vel kapcsolatba lép és az Adatkezelo to l informa cio t kér személyes adatainak megada sa mellett. Kezelt adatok köre és célja: Kezelt adatok név, születési név, születési ido, hely ci m, telefonsza m célja tagsa gi viszony létrehoza sa, teljesi tése tagsa gi viszony létrehoza sa, teljesi tése kapcsolattarta s munkahely megnevezése, ci me érdekképviselet biztosi ta sa, tagsa gi di j fizetése jogviszonya érdekképviselet biztosi ta sa Az adatkezelés célja az érintett sza ma ra megfelelo informa cio nyu jta sa és kapcsolattarta s. Adatkezelés időtartama: a cél megvalo sula sa ig, valamint külön jogszaba ly szerint. Belépési nyilatkozat kitöltése Az MKKSZ belépési nyilatkozat kitöltése önkéntes hozza ja rula son alapul, a bekért adatok a évi V. tv (Ptk.) 3:80. i) pontban megjelölt törvényi kötelezettség (tagnyilva ntarta s) teljesi tését és a 3:71. (2) szerinti tagsa gi jogot (szavazati jog) szolga lja k. Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki az Adatkezelo tagjai közé belépni szeretne. Mik azok a sütik és hogyan kezeljük őket? A sütik (cookie-k) olyan kisméretu adatfa jlok (tova bbiakban: sütik), amelyek a weboldalon keresztül a weboldal haszna lata val kerülnek az Ön sza mi to gépére u gy, hogy azokat az Ön internetes böngészo je menti le és ta rolja el. A leggyakrabban haszna lt internetes böngészo k (Chrome, Firefox, stb.) többsége alapbea lli ta sként elfogadja és engedélyezi a sütik letöltését és haszna lata t, az viszont ma r Önto l függ, hogy a böngészo bea lli ta sainak mo dosi ta sa val ezeket visszautasi tja vagy letiltja, illetve Ön a ma r a sza mi to gépen lévo elta rolt sütiket is tudja törölni. A sütik haszna lata ro l az egyes böngészo k su go menüpontja nyu jt bo vebb ta jékoztata st. Vannak olyan sütik, amelyek nem igénylik az Ön elo zetes hozza ja rula sa t. Ezekro l weblapunk az Ön elso la togata sa nak megkezdésekor ad rövid ta jékoztata st, ilyenek példa ul a hitelesi tési, multimédia-leja tszo, terheléskiegyenli to, a felhaszna lo i felület testreszaba sa t segi to munkamenetsütik, valamint a felhaszna lo -központu biztonsa gi sütik. A hozza ja rula st igénylo sütikro l amennyiben az adatkezelés ma r az oldal felkeresésével megkezdo dik az MKKSZ az elso la togata s megkezdésekor ta jékoztatja Önt és kérjük az Ön hozza ja rula sa t. 2

3 Az MKKSZ nem alkalmaz és nem is engedélyez olyan sütiket, amelyek segi tségével harmadik személyek az Ön hozza ja rula sa nélkül adatot gyu jthetnek. A sütik elfogada sa nem kötelezo, az MKKSZ azonban nem va llal azért felelo sséget, ha sütik engedélyezése hia nya ban a weblapunk esetleg nem az elva rt mo don mu ködik. Kik kezelik az adataimat? Az adatokat az Adatkezelo munkata rsai, kiza ro lag a feladataik elvégzéséhez elengedhetetlenül szükséges mértékben kezelhetik, ha az Adatkezelo munkata rsat foglalkoztat. Amennyiben munkata rsat nem foglalkoztat, u gy az Adatkezelo képviselo je kezeli az adatokat. Ad át, további t adatot az Adatkezelő más részére? Személyes adatok feldolgoza sa t alapveto en az Adatkezelo la tja el, vagy ha a feladatot kiszervezi, u gy abban az esetben azt a Ta jékoztato I. sz. mellékletében meghata rozott adatfeldolgozo la tja el. Ebben az esetben az adatfeldolgozo k felé ad a t adatot az Adatkezelo és felel az adatfeldolgozo k tevékenységéért. Adatkezelo az érintett a ltal meghata rozott adatait szerzo déses Partnerei sza ma ra akkor tova bbi thatja, ha az Adatkezelo az adattova bbi ta s elo tt a Partnert az érintett sza ma ra megnevezte, a va rhato adatkezelési ido t, valamint célt meghata rozta és érintett az adattova bbi ta shoz hozza ja rult. Adatkezelo a Partnereket hirdetmény vagy ta jékoztato, i gy a Ta jékoztato I. sz. melléklete u tja n is megnevezheti, ha azt elérheto vé teszi az érintettek sza ma ra. Adatkezelo hato sa gi megkeresés esetén, törvény felhatalmaza sa alapja n tova bbi that adatokat a kérelmezo hato sa g felé. Amennyiben az Adatkezelo a ltal a Partnerei sza ma ra végzett adatfeldolgoza si tevékenység megköveteli, u gy az Adatkezelo adatokat tova bbi that hato sa gok, jogszaba lyban vagy adatfeldolgoza si szerzo désben meghata rozott személyek felé. Ebben az esetben az érintettek ta jékoztata sa t a Partnernek, mint adatkezelo nek kell megtennie. Milyen jogaim vannak? Az Info tv., valamint az Euro pai Parlament és a Tana cs (EU) 2016/679 Rendelete alapja n az érintett jogai a következo k: a ta jékoztata s joga, a helyesbi tés joga, a törléshez valo jog, az elfeledtetéshez valo jog, az adatok za rola shoz/korla toza shoz valo jog, tiltakoza shoz valo jog, bi ro sa ghoz fordula s joga, hato sa ghoz fordula s joga. Az egyes jogok részletes meghata roza sai, korla tai a Szaba lyzatban kerültek meghata roza sra. Hol és hogyan kérhetek részletes tájékoztatást az adatok kezeléséről, további tásáról, valamint hol és hogyan élhetek jogaimmal? Adatkezelo felhi vja az érintettek figyelmét, hogy az érintettek ta jékoztata s kérésüket, valamint egyéb jogaik gyakorla sa t ha azt jogszaba ly ki nem za rja az mkksz@mkksz.org.hu ci mre, vagy Adatkezelo ma s elérheto ségre (postai u ton: Budapest, Abonyi utca 31.) küldött nyilatkozattal tehetik meg. Az Adatkezelo a nyilatkozatot a beérkezésto l sza mi tott legrövidebb ido n, de maximum 30 napon belül megvizsga lja és megva laszolja, valamint megteszi a szükséges lépéseket a nyilatkozatban, a Szaba lyzatban, valamint jogszaba lyban foglaltak alapja n. Hova fordulhatok az önrendelkezési jog megsértése esetén? 3

4 Nemzeti Adatvédelmi és Informa cio szabadsa g Hato sa g Ci m: 1125 Budapest, Szila gyi Erzsébet fasor 22/c Telefon: +36 (1) Fax: +36 (1) www: ugyfelszolgalat@naih.hu Kiskoru akat sérto, gyu löletkelto, kirekeszto tartalmakkal, helyreigazi ta ssal, elhunyt személy jogaival, jo hi rnév megsértésével kapcsolatos jogainak megsértése esetén: Nemzeti Média- és Hi rközlési Hato sa g 1015 Budapest, Ostrom u Levélci m: Pf. 75 Tel: (06 1) Fax: (06 1) info@nmhh.hu Az érintett a jogainak megsértése esetén bi ro sa ghoz fordulhat. A bi ro sa g az ügyben soron ki vül, ja r el. Azt, hogy az adatkezelés a jogszaba lyban foglaltaknak megfelel, az Adatkezelo köteles bizonyi tani. Abban az esetben, ha az Adatkezelo az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonsa g követelményeinek megszegésével az érintett személyiségi joga t megsérti, az érintett az Adatkezelo to l sérelemdi jat követelhet. Az Adatkezelő hogyan gondoskodik az adataim biztonságáról? Adatkezelo gondoskodik az adatok biztonsa ga ro l. Ennek érdekében megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialaki tja azokat az elja ra si szaba lyokat, amelyek az ira nyado jogszaba lyok, adat- és titokvédelmi szaba lyok érvényre juttata sa hoz szükségesek. Adatkezelo az adatokat megfelelo intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozza férés, megva ltoztata s, tova bbi ta s, nyilva nossa gra hozatal, törlés vagy megsemmisi tés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, tova bba az alkalmazott technika megva ltoza sa bo l fakado hozza férhetetlenné va la s ellen. Az adatbiztonsa g szaba lyainak érvényesüléséro l az Adatkezelo az Adatvédelmi és Adatbiztonsa gi Szaba lyzatto l és jelen Ta jékoztato to l tartalmilag és formailag elkülönülo belso szaba lyzatok, utasi ta sok, elja ra si rendek u tja n (is) gondoskodik. Adatkezelo az adatok biztonsa ga t szolga lo intézkedések meghata roza sakor és alkalmaza sakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére és több lehetséges adatkezelési megolda s közül azt va lasztja, amely a személyes adatok magasabb szintu védelmét biztosi tja, kivéve, ha az ara nytalan nehézséget jelentene. Az Adatkezelo az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen: 4

5 A jogosulatlan hozza férés elleni védelmet biztosi to intézkedésekro l, ezen belül a szoftver és hardver eszközök védelméro l, illetve a fizikai védelemro l (hozza férés védelem, ha lo zati védelem); Az adata lloma nyok helyrea lli ta sa nak leheto ségét biztosi to intézkedésekro l, ezen belül a rendszeres biztonsa gi mentésro l és a ma solatok elkülöni tett, biztonsa gos kezeléséro l (tükrözés, biztonsa gi mentés); Az adata lloma nyok vi rusok elleni védelméro l (vi rusvédelem); Az adata lloma nyok, illetve az azokat hordozo eszközök fizikai védelméro l, ezen belül a tu zka r, vi zka r, villa mcsapa s, egyéb elemi ka r elleni védelemro l, illetve az ilyen események következtében bekövetkezo ka rosoda sok helyrea lli thato sa ga ro l (archiva la s, tu zvédelem). Melyek a főbb irányadó jogszabályok tevékenységünkre? a természetes személyeknek a személyes adatok kezeléséro l szo lo az Euro pai Parlament és a Tana cs (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) az informa cio s önrendelkezési jogro l és az informa cio szabadsa gro l szo lo évi CXII. törvény - (Info tv.) a Polga ri Törvénykönyvro l szo lo évi V. törvény (Ptk.) az informa cio s ta rsadalommal összefüggo szolga ltata sok egyes kérdéseiro l szo lo évi CVIII. törvény - (Eker tv.) az elektronikus hi rközlésro l szo lo évi C. törvény - (Ehtv) a panaszokro l és a közérdeku bejelentésekro l szo lo évi CLXV. törvény. (Pktv.) Egyéb információk Adatkezelo kijelenti, hogy a Ta jékoztato nak az ido közben mo dosulando jogszaba lyi ha ttérrel, a Szaba lyzattal és egyéb belso szaba lyzattal valo összehangola sa miatti megva ltoztata sa ra a jogot fenntartja. Kelt: ma jus ho 25. nap Boros Péterné MKKSZ elnöke I. Melléklet - Igénybevett adatfeldolgozo k NÉV CÍM TEVÉKENYSÉG Dura Stu dio Kft Budapest, Benczu r utca 45. info@dura.hu honlap üzemeltetése 5