A Partium 70 Zrt. rövidített adatvédelmi tájékoztatója

Átírás

1 A Partium 70 Zrt. rövidített adatvédelmi tájékoztatója A PARTIUM 70 Zrt. (székhely: 4024 Debrecen, Blaháné u. 2. 2/ , cégjegyzékszám szám: , adószám: , : , partium@partium.hu, fax: , önállóan képviseli: Orosz János Béla vezérigazgató), mint adatkezelő fontosnak tartja ügyfelei és minden egyéb érintett természetes személy (továbbiakban: érintettek) adatkezeléshez kapcsolódó jogának tiszteletben tartását és érvényre juttatását, ezért ezúton tájékoztatja az érintetteket, hogy tiszteletben tartja az érintettek személyhez fűződő jogait, és adatkezelése során a magyar hatályos jog anyagi és eljárásjogi szabályai, a mindenkor hatályos Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat, valamint egyéb más belső szabályzatok értelmében jár el. Jelen rövid adatvédelmi Tájékoztató az Adatkezelő Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatának (továbbiakban: Szabályzat) rövid kivonata, amely azzal a céllal jött létre, hogy az érintetteket tömören tájékoztassa az Adatkezelő adatvédelemmel kapcsolatos leglényegesebb szabályairól. Jelen Tájékoztató a Szabályzat mellékletének tekintendő, és a Tájékoztatóban nem tárgyalt kérdéskörök, témák vonatkozásában a Szabályzat, valamint a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak, és ezekkel együtt értelmezendő. A Tájékoztató és a Szabályzat teljes terjedelmében folyamatosan elérhető a oldalon, valamint papír alapon az adatkezelés tényleges helyszínein, a 4024 Debrecen, Blaháné út em , 4100 Berettyóújfalu, Keresztesi út 3.; 3580 Tiszaújváros, Gyári út, TVK ipartelep alatt. Kik az érintettek? Az érintettek körei: Érintett minden, bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy, akinek adatait az Adatkezelő kezeli, továbbá azon személyek, akik jogait vagy jogos érdekeit az adatkezelések érintik. Az érintettek tehát elsődlegesen az Adatkezelő szolgáltatásait megigénylők, a Munkatársak, az Adatkezelő és/vagy a szolgáltatásai után érdeklődők, az Adatkezelő természetes személy Partnerei, nem természetes személy Partnereinek képviselői, kapcsolattartói, esetleg egyéb munkavállalói. Milyen adatkezelési tevékenységeket végez az Adatkezelő és milyen célból, mennyi ideig kezeli az adataimat? Információ kérése Az információkérés önkéntes hozzájáruláson alapul.

2 Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki az Adatkezelővel kapcsolatba lép és az Adatkezelőtől információt kér személyes adatainak megadása mellett. Kezelt adatok köre és célja: kérdés tartalma* válaszadás Az adatkezelés célja az érintett számára megfelelő információ nyújtása és. Adatkezelés időtartama: cél megvalósulásáig. Ajánlatkérés Az ajánlatkérés önkéntes hozzájáruláson alapul. Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki az Adatkezelőtől adott szolgáltatás és/vagy termék kapcsán ajánlatot kér személyes adatainak megadása mellett. Kezelt adatok köre és célja: kérdés/kérés tartalma* kiválasztott termék vagy szolgáltatás megjelölése rendelt termék/szolgáltatás megnevezése* rendelt termék/szolgáltatás darabszáma* igényelt szállítási vagy teljesítési határidő* speciális igények megjelölése válaszadás Az adatkezelés célja az érintett számára megfelelő ajánlat nyújtása és. Adatkezelés időtartama: ajánlat érvényességi idejének lejártáig. Beérkező önéletrajzok kezelése Az önéletrajzok/motivációs levelek Adatkezelő számára történő megküldése önkéntes hozzájáruláson alapul.

3 Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki az Adatkezelő felé önéletrajzot, motivációs levelet küld. Kezelt adatok köre és célja: önéletrajzban meghatározott egyéb, korábbi munkahelyi tapasztalatra vonatkozó adatok önéletrajzban meghatározott egyéb, nyelvtudásra vonatkozó adatok önéletrajzban meghatározott egyéb, készségekre, kompetenciákra vonatkozó adatok pozíció ellátáshoz szükséges információ pozíció ellátáshoz szükséges információ pozíció ellátáshoz szükséges információ Az adatkezelés célja a nyitott álláshely betöltése, vagy ennek hiányában az Adatkezelő adatállományába történő jelentkezés. Adatkezelés időtartama: cél megvalósulásáig vagy beküldéstől számított 2 évig, vagy érintett kérésére törlésig. Munkatársak adatainak nyilvántartása Az adatkezelés célja az érintett a, a jogviszony létrehozása, a és a jogszabályok szerinti kötelezettségek teljesítése. Kezelt adatok köre családi és utónév születési hely születési idő anyja neve lakcím adóazonosító jel TAJ szám a végzettség, szakképzettség, szakképesítés, továbbá az ezt igazoló okiratot kibocsátó intézmény neve és az okirat száma FEOR szám biztosítási jogviszonyának kezdete, kódja, megszűnése biztosítás szünetelésének időtartama heti munkaidő bruttó személyi bér nettó személyi bér bankszámlaszám

4 A jogviszony létesítése önkéntes hozzájáruláson alapul, de a munkatársak adatainak nyilvántartása és adóhatóság felé történő továbbítása kötelező az adózás rendjéről szóló XCII. törvény bekezdése alapján, valamint az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló évi LXXV. törvény 3. és 11. alapján. Adatkezelő az adatokat a munkatárs kilépésének naptári éve végétől számított 5 évig tartja nyilván azzal, hogy a munkaügyi-, bér- és társadalombiztosítási nyilvántartásokat leselejtezni tilos Megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés A megállapodás megkötése önkéntes hozzájáruláson alapul. Az érintettek köre: Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel személyes adatainak megadása mellett megállapodást köt az Adatkezelő szolgáltatásainak igénybevételére. Az adatkezeléssel érintett adatok köre: * szolgáltatás tárgya, tartalma díjazás jogok és kötelezettségek szerződés tartalmi eleme szerződés tartalmi eleme szerződés tartalmi eleme Az adatkezelés célja az érintett a, az érintett számára megfelelő szolgáltatás nyújtása a megállapodás rendelkezéseinek megfelelően,. Adatkezelés időtartama: azon jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesíthetőségének elévüléséig tart, amely jogviszony kapcsán az Adatkezelő a személyes adatokat kezeli, olyan adatok vonatkozásában, amelyek bizonylatokra kerülnek, és a bizonylat a könyvviteli elszámolást támasztja alá, az adatkezelés időtartama a évi C. törvény 169. (2) bekezdése alapján legalább 8 évig. Panaszkezelés A panasztétel önkéntes hozzájáruláson alapul, de panasz esetén az adatok kezelése jogszabály alapján kötelező. Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki megrendelt szolgáltatásra/termékre, és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát szóban vagy írásban közölni kívánja.

5 Az adatok kezelésének célja az érintett és panasz a, valamint a törvényből származó kötelezően rögzítendő adatok felvétele. A kezelt adatok köre és célja: panasz azonosítója név panasz beérkezésének időpontja a hívás időpontja a beszélgetés során megadott személyes adatok számlázási/levelezési cím panaszolt termék/szolgáltatás csatolt dokumentumok panasz oka maga a panasz Az adatkezelés célja a panasz közlésének lehetővé tétele, valamint a. Adatkezelés időtartama: Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított 5 évig kezeli a vonatkozó és hatályos évi CLV. törvény 17/A 7. bek. alapján, kötelezően. Fuvarszervezés A fuvarszervezési szolgáltatás igénybe vétele önkéntes hozzájáruláson alapul. Az érintettek köre: Minden természetes személy, aki a megrendelés során adatainak megadásával jelzi, hogy Adatkezelő fuvarszervezési szolgáltatását kívánja igénybe venni. A kezelt adatok köre és célja: * szállítási határidő* felvételi cím szállítási cím* szállítás megszervezéséhez szükséges szállítás megszervezéséhez szükséges felvételhez és a szállításhoz szükséges szállításhoz szükséges Az adatkezelés célja a fuvarszervezési szolgáltatás teljesítése, az érintettel történő. Adatkezelés időtartama: azon jogviszonyból eredő jogok és kötelezettségek érvényesíthetőségének elévüléséig tart, amely jogviszony kapcsán az

6 Adatkezelő a személyes adatokat kezeli, olyan adatok vonatkozásában, amelyek bizonylatokra kerülnek, és a bizonylat a könyvviteli elszámolást támasztja alá, az adatkezelés időtartama a évi C. törvény 169. (2) bekezdése alapján legalább 8 évig Kik kezelik az adataimat? Az adatokat az Adatkezelő Munkatársai, kizárólag a feladataik elvégzéséhez elengedhetetlenül szükséges mértékben kezelhetik. Ad át, továbbít adatot az Adatkezelő más részére? Személyes adatok feldolgozását az Adatkezelő látja el, vagy ha a feladatot kiszervezi, úgy abban az esetben azt a Szabályzat I. sz. mellékletében meghatározott adatfeldolgozó(k) látja/látják el. Ebben az esetben az adatfeldolgozók felé ad át adatot az Adatkezelő és felel az adatfeldolgozók tevékenységéért. Adatkezelő az érintett által meghatározott adatait szerződéses Partnerei számára akkor továbbíthatja, ha az Adatkezelő az adattovábbítás előtt a Partnert az érintett számára megnevezte, a várható adatkezelési időt, valamint célt meghatározta és érintett az adattovábbításhoz hozzájárult. Adatkezelő a Partnereket hirdetmény vagy tájékoztató, így a Szabályzat I. sz. melléklete útján is megnevezheti, ha azt elérhetővé teszi az érintettek számára. Adatkezelő hatósági megkeresés esetén, törvény felhatalmazása alapján továbbíthat adatokat a kérelmező hatóság felé. Tekintettel az Adatkezelő szolgáltatásaira, az adatok érintett hozzájárulásával történő továbbítása jellemző, ezért adattovábbítás előtt az Adatkezelő mindig részletesen tájékoztatja az érintettet a fentiekről. Milyen jogaim vannak? Az Info tv., valamint az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete alapján az érintett jogai a következők: a tájékoztatás joga, a helyesbítés joga, a törléshez való jog, az elfeledtetéshez való jog, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog, bírósághoz fordulás joga, hatósághoz fordulás joga. Az egyes jogok részletes meghatározásai, korlátai a Szabályzatban kerültek meghatározásra. Hol és hogyan kérhetek részletes tájékoztatást az adatok kezeléséről, továbbításáról, valamint hol és hogyan élhetek jogaimmal? Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy az érintettek tájékoztatás kérésüket, valamint egyéb jogaik gyakorlását ha azt jogszabály ki nem zárja a partium@partium.hu címre, vagy Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg. Az Adatkezelő a nyilatkozatot a beérkezéstől számított legrövidebb időn, de maximum 15 napon belül

7 megvizsgálja és megválaszolja, valamint megteszi a szükséges lépéseket a nyilatkozatban, a Szabályzatban, valamint jogszabályban foglaltak alapján. Hova fordulhatok az önrendelkezési jog megsértése esetén? Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c Telefon: +36 (1) Fax: +36 (1) www: ugyfelszolgalat@naih.hu Kiskorúakat sértő, gyűlöletkeltő, kirekesztő tartalmakkal, helyreigazítással, elhunyt személy jogaival, jó hírnév megsértésével kapcsolatos jogainak megsértése esetén: Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság 1015 Budapest, Ostrom u Levélcím: Pf. 75 Tel: (06 1) Fax: (06 1) info@nmhh.hu Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az Adatkezelő köteles bizonyítani. Abban az esetben, ha az Adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével az érintett személyiségi jogát megsérti, az érintett az Adatkezelőtől sérelemdíjat követelhet. Adatkezelő kijelenti, hogy a bejelentés-köteles adatkezelési tevékenységeket a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál nyilvántartásba vetette, a vonatkozó hatósági határozatok számai a oldalon megtalálhatóak. a Tájékoztatónak az időközben módosulandó jogszabályi háttérrel, a Szabályzattal és egyéb belső szabályzattal való összehangolása miatti megváltoztatására a jogot. Kelt: október hó 1. nap Orosz János Béla Vezérigazgató PARTIUM 70 Zrt.