2015/5. SZÁM TARTALOM. 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás az összeférhetetlenség kezeléséről... 2

Átírás

1 2015/5. SZÁM TARTALOM Utasítások oldal 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás az összeférhetetlenség kezeléséről... 2 Egyéb közlemények A 2015/2. sz. MÁV-START Értesítő megjelenését követően kiadásra került díjszabási rendelkezések... 20

2 Utasítások ÉRTESÍTŐ 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás az összeférhetetlenség kezeléséről 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja meghatározni a MÁV- START Zrt. gazdasági érdekeinek következetes érvényesítése, illetve védelme érdekében a Munka Törvénykönyvéről szóló évi I. törvény (továbbiakban: Mt.) 6. -ának (2) és (4) bekezdése, valamint a Kollektív Szerződés án alapuló munkajogi összeférhetetlenséggel, gazdasági összeférhetetlenséggel kapcsolatos eljárási szabályokat. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV-START Zrt.-vel munkaviszonyban álló valamennyi munkavállalóra, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló természetes személyekre, illetve az erről rendelkező alapítói/közgyűlési/taggyűlési határozat alapján a határozat kiadásának napjától a pontban meghatározott leányvállalatok vezető tisztségviselőire, felügyelő bizottsági tagjaira (továbbiakban együtt: munkavállaló). Jelen utasítás hatálya nem terjed ki a MÁV- START Zrt. Vezérigazgatójára, valamint a MÁV-START Zrt. felügyelő bizottsági tagjaira. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV-START Zrt. Humánerőforrás menedzsment vezető, végrehajtásáért a munkáltatói jogkörgyakorlók és a humánpartnerek felelősek. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Jelen utasítás alkalmazásában: 3.1. Munkaszervezet a MÁV-START Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatában megjelenített szervezeti egységeinek összessége Jogi személy a Ptk. 3:1. -a szerint: A jogi személy jogképes: jogai és kötelezettségei lehetnek. A jogi személy törvényben meghatározott típusban, törvény által nem tiltott tevékenység folytatására és cél elérése érdekében alapítható és működtethető; az e rendelkezésbe ütköző létesítő okirat semmis. A jogi személynek saját névvel, székhellyel, tagjaitól, illetve alapítójától elkülönített vagyonnal, valamint az ügyvezetését és képviseletét ellátó szervezettel kell rendelkeznie. Jogi személynek minősül az egyesület, a gazdasági társaság, a szövetkezet, az egyesülés, az alapítvány Vezető tisztségviselő alatt kell érteni: közkereseti társaság esetén a Ptk. 3:144. -a szerint az ügyvezetőt (ügyvezetőket) betéti társaság esetén a Ptk. 3: a szerint a beltagot korlátolt felelősségű társaság esetén a Ptk. 3:196. -a szerint az ügyvezetőt (ügyvezetőket) részvénytársaság esetén a Ptk. 3:282. -a szerint az igazgatóságot, vagy zártkörűen működő részvénytársaság esetén a Ptk. 3:283. -a szerint a vezérigazgatót, vagy nyilvánosan működő részvénytársaság esetén a Ptk. 3:285. -a szerint az egységes irányítási rendszert megvalósító igazgatótanácsot Vezető állású munkavállaló az Mt (1) bekezdése szerint vezető állású munkavállaló a munkáltató vezetője, valamint a közvetlen irányítása alatt álló és - részben vagy egészben - helyettesítésére jogosított más munkavállaló. Ezen túlmenően az Mt (2) bekezdése szerint a tulajdonos, illetőleg a tulajdonosi jogokat gyakorló szerv a munkáltató működése szempontjából meghatározó jelentőségű munkakör tekintetében előírhatja az ilyen munkakört betöltő munkavállalók vezetőnek minősülését.

3 3.5. Döntési-, képviseleti-, szerződéskötésiutalványozási- és munkáltatói jogok gyakorlásán érteni kell a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint a MÁV- START Zrt. munkáltatói jogkörgyakorlásának rendjéről szóló mindenkor hatályos vezérigazgatói utasítás szerinti szabályozásban foglaltaknak megfelelő jogok gyakorlását Szerződés alatt érteni kell valamennyi, a Ptk.-ban, illetve más hatályos jogszabályban szabályozott jogviszonyt, amelynek alapján a MÁV-START Zrt. képviseletében és nevében eljáró munkavállaló jogokat szerez, kötelezettségeket vállal, illetve ezeket módosítja Jognyilatkozat alatt joghatás kiváltására irányuló akaratnyilatkozatot, azaz jogok szerzését és kötelezettségek vállalását tartalmazó bármilyen nyilatkozat, szerződés, megállapodás, meghatalmazás, jogról való lemondás, teljesítés ellenőrzése, teljesítmények elismerése, számlák jogosságának igazolása, igények elbírálása, harmadik személytől érkező megkeresésekre adott nyilatkozat, perben, vagy hatóság előtt tett nyilatkozat, stb. tételét, aláírását kell érteni Összeférhetetlenség a) Gazdasági összeférhetetlenség alatt kell érteni minden olyan tevékenységet, illetve magatartást, amely sértheti, vagy veszélyeztetheti a MÁV-START Zrt. jogos gazdasági érdekeit, így különösen piaci pozícióit, továbbá a működésével összefüggő érdekeket, üzleti titkot, a gazdálkodás szempontjából alapvető fontosságú információk kezelését. E körbe tartoznak különösen a tervbe vett beruházásokkal, anyag-, anyagjellegű és egyéb szolgáltatások beszerzésére vonatkozó eljárásokkal, üzletkötésekkel (üzleti partnerek, üzleti ajánlatok), stratégiákkal, belső újításokkal, új technológiákkal, technikai megoldásokkal, műszaki-gazdasági fejlesztési célokkal, eszközökkel, módszerekkel, stb. kapcsolatos információk. Összeférhetetlen, ha valaki a verseny tisztaságát veszélyezteti, azaz feladatainak pártatlan és tárgyilagos gyakorlására bármely okból, így különösen gazdasági érdek vagy az 3 eljárásban résztvevő gazdasági szereplővel fennálló más közös érdek miatt nem képes. b) Munkajogi összeférhetetlenség esetén összeférhetetlennek minősül minden olyan további munkaviszony, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony, mely a munkavállaló munkavégzésével összeegyeztethetetlen, és ezáltal hátrányt okozhat a MÁV-START Zrt.-nek (pl. többes munkaviszony azonos munkaidőben), így különösen a versenyhelyzetben lévő (konkurens), illetve ellenérdekű félnél történő munkavégzés, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony fennállása. A munkaviszonyban nem álló vezető tisztségviselők és felügyelő bizottsági tagok összeférhetetlenségét a Ptk.-ban foglaltak szerint kell érteni. Továbbá összeférhetetlenséget eredményez a hozzátartozók olyan munkakörben való alkalmazása vagy foglalkoztatása, amelyekben egymással közvetlen alá- és fölérendeltségi-, elszámolási-, vagy ellenőrzési viszonyba kerülhetnek (hozzátartozók együttfoglalkoztatásának tilalma). (a továbbiakban együtt: összeférhetetlenség) 3.9. A MÁV-START Zrt.-vel versenyhelyzetben lévő (konkurens) cégek különösen azok a jogi személyek, amelyek gazdasági (üzemi vagy üzleti) tevékenysége a MÁV- START Zrt. Alapító Okiratában vagy társasági szerződésében, valamint Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott tevékenységi kör vonatkozásában versenyhelyzetet teremt a tevékenységből származó bevételek növelése, a kiadások csökkentése, illetve a piaci pozíció erősítése szempontjából Ellenérdekű fél minden olyan gazdálkodó és egyéb szervezet, amellyel a MÁV- START Zrt. perben áll, vagy az összeférhetetlenség felmerülését megelőző 5 évben perben állt, akivel szemben a MÁV-START Zrt.-nek vitás ügye van, aki a MÁV-START Zrt.-vel szemben igényt jelentett be, illetve akivel szemben a MÁV-START Zrt.-nek kártérítési igénye merült fel.

4 3.11. Hozzátartozó: a) munkajogi összeférhetetlenség vizsgálata során az Mt (1) bekezdés b) pont szerint hozzátartozó: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és nevelőszülő és a testvér, az élettárs, az egyeneságbeli rokon házastársa, a házastárs egyeneságbeli rokona és testvére és a testvér házastársa. b) gazdasági összeférhetetlenség vizsgálata során a Ptk. 8:1. (1) bekezdésének 2. pontja alapján a közeli hozzátartozó, az élettárs, az egyeneságbeli rokon házastársa, a házastárs egyeneságbeli rokona és testvére, és a testvér házastársa. Közeli hozzátartozó: A Ptk. 8:1. (1) bekezdésének 1. pontja alapján a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő és a testvér. Egyeneságbeli rokon: A Ptk. 4:96 (1) bekezdése alapján egyenesági a rokonság azok között, akik közül az egyik a másiktól származik Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony különösen a megbízási-, vállalkozási jogviszony, egyéni vállalkozóként történő munkavégzés, gazdasági társaság tagjaként történő személyes közreműködés, és vezető tisztségviselői vagy felügyelő bizottsági tagsági tevékenység ellátására irányuló jogviszony, illetve közszolgálati, közalkalmazotti jogviszony (ha e jogviszonyok mellett munkaviszony létesítése egyébként lehetséges) is További munkaviszony: a munkavállaló főállása mellett fennálló, munkaszerződéssel létesített, munkaviszonynak minősülő jogviszony Szerződéses kapcsolat: az a jogviszony, amely a MÁV-START Zrt., illetve képviseletében eljáró szervezeti egysége és egy másik szerződés kötő fél között létrejön, valamint az ellenérdekű vagy a MÁV-START Zrt.-vel versenyhelyzetben lévő (konkurens) gazdasági társaság között szerződés/megállapodás (3.6. pont) alapján keletkezik Üzleti kapcsolat: a MÁV-START Zrt. üzleti kapcsolatban áll azzal a személlyel, amellyel/akivel korábban - az összeférhetetlenség vizsgálatát megelőző 5 évnél nem régebben - vagy jelenleg szerződéses kapcsolata állt/áll fenn. Üzleti kapcsolatnak minősül az üzletkötést megelőző tájékoztatás, tárgyalás, ajánlatkérés, ajánlattétel akkor is, ha azt nem követi szerződéskötés Átirányítás alatt értendő a Munka Törvénykönyve szerinti munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás (Mt. 53. ), irányadó továbbá a Kollektív Szerződés 59. -ában és a vonatkozó utasításban foglaltak Összeférhetetlenségi utasítás hatálya alá a 2.1. pont szerint vonandó leányvállalatok: MÁV VAGON Kft. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1. Eljárási szabályok Az összeférhetetlenség vizsgálatára, a munkavállaló nyilatkozata valóságtartalmának ellenőrzésére, valamint az erre vonatkozó adatok nyilvántartására és kezelésére a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok és a MÁV-START Zrt. hatályos Adatvédelmi Szabályzata rendelkezéseinek betartásával kerülhet sor. Amennyiben jelen utasítás pontja alapján a hozzátartozóra vonatkozóan is összeférhetetlenségi nyilatkozat megtétele szükséges, úgy a hozzátartozói nyilatkozatok megtételére, ellenőrzésére és elbírálására a munkavállalóra vonatkozó jelen utasításban meghatározott eljárási szabályokat kell megfelelően alkalmazni Bejelentési kötelezettség A bejelentési kötelezettség esetei A MÁV-START Zrt-vel történő munkaszerződés megkötésekor, valamint munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létesítésekor valamennyi munkavállaló, illetve 5 évente a Vezérigazgató által meghatározott munkavállalói kör köteles összeférhetetlenségi nyilatkozatot tenni jelen utasítás 1. sz. melléklete alkalmazásával, illetve a vezető állású munkavállalók és a MÁV-START Zrt. leányvállalatainak vezető tisztségviselői és felügyelő bizottsági tagok a 2. sz. melléklete kitöltésével is, 2 eredeti példányban.

5 A munkavállaló a foglalkoztatási viszonyaiban, vagy az összeférhetetlenségi nyilatkozat tartalmában történt változásokat megelőzően, de legkésőbb a változást követő 8 munkanapon belül jelen utasítás 1. sz. (illetve 2. sz.) melléklete alkalmazásával köteles bejelenteni a munkáltatói jogkör gyakorlónak. A cégnyilvántartásra történő bejegyzést igénylő változás esetében a 8 munkanapos határidő a bejegyzést elrendelő végzés kézhezvételének napját követő napon kezdődik. Ha a munkáltatói jogkör gyakorló tudomására jut, hogy valamely, az irányítása alatt dolgozó munkavállaló a bejelentési kötelezettségének nem, vagy nem teljes körűen tett eleget, a munkáltatói jogkör gyakorló haladéktalanul köteles a humánpartner útján az érintett munkavállalót, határidő kitűzése mellett nyilatkozattételre felhívni A bejelentési kötelezettség tartalma A munkavállalónak az 1. sz. melléklet alkalmazásával kell összeférhetetlenségi nyilatkozatot, illetve bejelentést tenni. Az összeférhetetlenségi nyilatkozatban, bejelentésben minden jogviszonyt (munkavégzésre irányuló jogviszonyt, szerződéses kapcsolatot, tulajdonviszonyt), rendszeres tevékenységet, illetve tagsági viszonyt szerepeltetni kell. Bejelentési kötelezettség alá tartozik a munkavállaló tudományos, oktatói, illetve szerzői jogi védelem alá eső tevékenységek folytatására irányuló jogviszony létesítése is. A munkavállaló előzetes bejelentési kötelezettsége alá tartozik különösen az a vállalkozás, amely a cégek működésére és tevékenységére vonatkozó valamely nyilvántartás (pl. malapjan.action stb.) szerint a MÁV-START Zrt-vel azonos, vagy ahhoz hasonló tevékenységet folytat, vagy amely az irányadó nyilvántartások alapján olyan tevékenységet végez, amely tevékenységhez kapcsolódóan a MÁV-START Zrt-nél beszerzés történt az elmúlt öt évben. (Amennyiben a munkavállaló nem tudja eldönteni azt, hogy az adott tevékenységhez kapcsolódóan történt-e beszerzés a MÁV- START Zrt-nél az elmúlt 5 évben, a mun- 5 káltatói jogkör gyakorlójához kell fordulnia, amennyiben a munkáltatói jogkör gyakorlója sem tudja ezt eldönteni, akkor a munkáltatói jogkör gyakorlója a beszerzéssel foglalkozó szervezethez fordul tájékoztatásért.) Ha a munkavállaló nem rendelkezik a MÁV- START Zrt.-vel fennálló munkaviszonyán vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyán kívül munkavégzésre irányuló jogviszonnyal, gazdasági társaságban érdekeltséggel, a nyilatkozatot át kell húznia és aláírásával kell ellátnia a nemleges nyilatkozatát. A bejelentési kötelezettség a már fennálló és a jelen utasítást követően létesítendő jogviszonyokra vonatkozik azzal, hogy a fennálló jogviszonyokat az utasítás hatályba lépésétől, illetőleg a bejelentési kötelezettség keletkezésétől számított nyolc munkanapon belül írásban be kell jelenteni Ellenőrzés A munkavállaló által kitöltött összeférhetetlenségi nyilatkozatot a humánpartner az összeférhetetlenségi vizsgálathoz tartozó e- mail címre elektronikusan küldi meg a Humánerőforrás menedzsment részére. Az összeférhetetlenségi nyilatkozatokat a Humánerőforrás menedzsment kezeli, és ellenőrzéskor minden esetben összeveti az abban foglaltakat a cégek működésére és tevékenységére vonatkozó valamely nyilvántartási rendszerben található adatokkal. A Humánerőforrás menedzsment azon mindenkor hatályos SZMSZ szerinti vezetők összeférhetetlenségi nyilatkozatát, akik jogok szerzésére vagy kötelezettségek vállalására vonatkozó nyilatkozatot tehetnek, valamint szerződés-, döntés-előkészítésben vagy beszerzések lebonyolításában vesznek részt, továbbá teljesítmények, számlák jogosságát ismerik el, évente tárgyév december 31-ig - összeveti a cégek működésére és tevékenységére vonatkozó valamely nyilvántartási rendszerben található adatokkal. Ezt követően amennyiben összeférhetetlenség fennállásának lehetősége merül fel, írásban kezdeményezi az ellenőrzést a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Gazdasági üzletága által alkalmazott vállalatirányítási rendszerekben (GIR gazdaságirányítási és egyéb

6 rendszerekben), illetve szükség esetén további információk beszerzése érdekében felveszi a kapcsolatot a Belső Ellenőrzéssel és/vagy Biztonsággal. Amennyiben a Humánerőforrás menedzsment nem tudja beszerezni a gazdasági társaság adatait (pl. külföldi székhelyű gazdasági társaság esetén), felhívhatja a munkavállalót olyan tartalmú, és a gazdasági társaság cégjegyzésére jogosult által aláírt nyilatkozat becsatolására, amely tartalmazza a gazdasági társaság cégjegyzékszámát, a cégjegyzésre jogosult(ak) adatait és valamennyi tevékenységi körét. Ezen adatokat a munkavállaló jogosult hiteles cégkivonattal is igazolni. Az ellenőrzés eredményét jelen utasítás 3. sz. melléklete alkalmazásával az Értesítés formanyomtatványban kell rögzíteni. Az Értesítés formanyomtatvány a munkáltatói jogkörgyakorlónak szól, kizárólag ő kapja kézhez. Az elbírált összeférhetetlenségi nyilatkozatokra vonatkozóan eseti és céljellegű egyedi ellenőrzést beleértve az egyes munkavállalók, vagy munkavállalói csoportok eseti nyilatkozattételét elrendelheti: a) a MÁV-START Zrt. Vezérigazgatója a munkavállaló írásbeli értesítése mellett, b) az etikai és más előírásokat sértő helyzetek, visszaélések feltárásának és kivizsgálásának rendjéről szóló hatályos vezérigazgatói utasítás alapján az abban foglalt eljárásrend szerint a MÁV Zrt. Megfelelőségi Bizottsága, c) saját észlelés alapján a munkáltatói jogkör gyakorló, kizárólag a Humánerőforrás menedzsmenten keresztül Elbírálás Az összeférhetetlenségi nyilatkozatok, bejelentések elbírálásának célja annak megítélése, hogy a MÁV-START Zrt.-re nézve a 3.8. pont alatt meghatározott összeférhetetlenség okán fennáll-e, illetve előállhat-e a jogos gazdasági érdek, piaci pozíció, működéssel összefüggő érdekek, üzleti titok, alapvető fontosságú információk kezelésének a verseny tisztaságának sérelme, illetve veszélyeztetése, és e megítélés alapján a szükséges intézkedések kezdeményezése. 6 A munkáltatói jogkörgyakorlók felelősséggel tartoznak a munkavállalók bejelentéseinek és nyilatkozatainak a jogszabályokban foglaltaknak megfelelő megtételéért, az összeférhetetlenséggel kapcsolatos törvényi szabályozás, és a jelen utasításban foglaltak betartásáért. A munkáltatói jogkörgyakorlók és a Humánerőforrás menedzsment kötelesek kiemelt figyelmet fordítani a jelen utasítás 4.3. pontjában foglaltak teljesítésére. Az összeférhetetlenséggel kapcsolatos nyilatkozatokat a munkavállalók munkajogi és büntetőjogi felelősségük tudatában teszik, a nyilatkozat valóságtartalmáért minden esetben a nyilatkozó munkavállaló felelős. A munkáltató a nyilatkozat valóságtartalmát vizsgálhatja és jogosult az azzal összefüggésben szükségessé váló intézkedések megtételére. Amennyiben a munkavállaló valótlan tartalmú összeférhetetlenségi nyilatkozatot vagy bejelentést tesz, illetve elmulasztja a bejelentés megtételét, a munkáltatói jogkör gyakorlója a pontban foglalt jogkövetkezményeket alkalmazza. A munkáltatói jogkör gyakorlója köteles 30 napon belül elbírálni a munkavállaló munkaviszonyon kívüli jogviszonyáról tett nyilatkozatait (1. és 2. sz. melléklet). Indokolt esetben az elbírálásra rendelkezésre álló határidő egy alkalommal 30 nappal meghosszabbítható. Előzetes bejelentés esetén a munkavállaló indoklással kérheti a bejelentésének gyorsított elbírálását. Ebben az esetben a bírálati határidő 15 nap, amely maximum 20 napra hosszabbítható. Amennyiben a munkáltatói jogkör gyakorlója az összeférhetetlenség fennállását, illetve fenn nem állását egyértelműen nem tudja megállapítani, jogosult a Jog állásfoglalását kérni. A Jog az állásfoglalás soron kívüli, de legfeljebb 5 munkanapon belüli kiadására köteles. A munkáltató az összeférhetetlenséget eredményező jogviszony létesítését megtilthatja, illetve a munkavállalót a jogviszony megszüntetésére kötelezheti, ha az a munkáltató jogos gazdasági érdekét veszélyezteti.

7 A munkáltatói jogkör gyakorlója a munkavállalót az összeférhetetlenségi bírálat eredményéről melyet a 4. sz. melléklet szerinti Munkáltató döntése az összeférhetetlenségi nyilatkozat vizsgálatáról formanyomtatvány tartalmaz írásban értesíti. A munkavállaló az 5. sz. melléklet alkalmazásával az Átvételi elismervény aláírásával elismeri a munkáltatói döntés átvételét. Az összeférhetetlenség megállapítása ellen a munkavállaló az értesítés kézhezvételét követő 5 munkanapon belül írásban kifogással élhet a Humán igazgató felé. A kifogás elbírálásáról a Humán igazgató írásban értesíti a munkavállalót, és amennyiben továbbra is az összeférhetetlenség fennállását állapítja meg, határidő megjelölésével felhívja az összeférhetetlenség megszüntetéséhez szükséges intézkedések megtételére. Amennyiben a munkavállaló nem ért egyet a kifogása elbírálásának eredményével, a vonatkozó jogszabály szerinti jogorvoslati eljárást kezdeményezhet. Azon munkavállalók, akik esetében a Humán igazgató a munkáltatói jogkörgyakorló, az összeférhetetlenség megállapítása ellen a Vezérigazgató felé élhetnek kifogással. Egyebekben a kifogás elbírálására vonatkozó eljárási szabályok megegyeznek a fent leírtakkal Jogkövetkezmények Amennyiben a munkavállaló bejelentési kötelezettségének nem tesz eleget, valótlan tartalmú nyilatkozatot vagy bejelentést tesz, illetve jogosulatlanul tart fenn további munkaviszonyt, illetve egyéb jogviszonyt, a munkáltatói jogkör gyakorló tekintettel az elkövetett cselekmény súlyára és a fokozatosság elvére a Kollektív Szerződés szerinti jogkövetkezmények alkalmazására, végső esetben a munkaviszony azonnali hatályú felmondással történő megszüntetésére jogosult. A hátrányos jogkövetkezmények kiszabására irányuló eljárásra a Kollektív Szerződésben foglalt szabályokat kell alkalmazni. A munkáltatói jogkör gyakorló megállapításaival és intézkedéseivel szemben a munkavállaló a vonatkozó jogszabály szerinti jogorvoslati eljárást kezdeményezhet Nyilvántartás SAP-ban - integrált humán irányítási rendszerben - történő nyilvántartás A munkáltatói jogkör gyakorlója köteles a humánpartner útján az utasítás szerint elbírált és záradékolt nyilatkozatokat a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humánszolgáltatásnak megküldeni az SAP rendszerben történő szkennelés céljából, valamint a dokumentum visszaérkezését követően a szolgálati táblában elhelyezni azt Az összeférhetetlenség nyilvántartására szolgáló vállalati belső portálon - SharePoint webhelyen vezetett nyilvántartás A humánpartnerek az összeférhetetlenségi nyilatkozatokban feltüntetett adatokról társasági szinten egységes, összesített elektronikus nyilvántartást készítenek egy SharePoint webhelyen, a nyilvántartást folyamatosan, naprakészen vezetik, aktualizálják, a hozzájuk tartozó területekre vonatkozóan. Az adatokban történő változást (belépés, kilépés, új nyilatkozat leadása, megszüntetés) a humánpartnerek a nyilvántartásban haladéktalanul átvezetik. A SharePoint webhelyen tárolt nyilvántartás az érintett szervezetek (Humánerőforrás menedzsment, MÁV-START Zrt. Beszerzés) erre kijelölt munkavállalói által elérhető, a megfelelő (olvasói vagy munkatársi) jogosultsággal. A Humánerőforrás menedzsment erre kijelölt munkavállalója A mindenkor hatályos SZMSZ szerinti vezetők összeférhetetlenségi nyilatkozatában bejelentett jogi személyekről azok elnevezését és adószámát feltüntetve nyilvántartást vezet szintén a SharePoint webhelyen, és azt folyamatosan aktualizálja. A nyilvántartást hozzáférhetővé teszi a megfelelő jogosultsággal a beszerzést végző szervezetek, valamint a Biztonság és a Belső Ellenőrzés vezetője által kijelölt személy(ek) részére az adatkezelésre vonatkozó hatályos jogszabályok figyelembe vételével. A beszerzést végző munkavállalók kötelesek minden adott beszerzés előtt ellenőrizni, hogy az ajánlatot tevő jogi személy szerepel-e az összeférhetetlenségi nyilatkozatok alapján készített jogi személyeket tartalmazó 7

8 nyilvántartásban. Amennyiben igen, kötelesek ezt jelezni a Humánerőforrás menedzsment felé. Az érintett tevékenységi kör vezetője a Humánerőforrás menedzsment szervezet támogatásával, szükség esetén állásfoglalásával dönt az összeférhetetlenségről. Amennyiben a beszerzéssel érintett szerződést nem a Beszerzés készíti elő és köti meg, úgy az érintett szervezet köteles szerződéskötést megelőzően a cég, társaság ellenőrzését a Humánerőforrás menedzsmenttől kérni Hozzátartozók együttfoglalkoztatásának tilalma A MÁV-START Zrt-vel történő munkaszerződés megkötésekor, valamint a foglalkoztatási viszonyokban történt változásokat megelőzően, de legkésőbb a változást követő 8 munkanapon belül valamennyi munkavállaló köteles a hozzátartozók együttfoglalkoztatására vonatkozó bejelentési kötelezettségnek eleget tenni jelen utasítás 6. sz. melléklete alkalmazásával. A hozzátartozókat nem lehet olyan munkakörben alkalmazni vagy foglalkoztatni, amelyekben egymással közvetlen alá- és fölérendeltségi-, elszámolási-, vagy ellenőrzési viszonyba kerülhetnek. Az együttfoglalkoztatás fennállása esetén az érintett munkáltatói jogkör gyakorlónak haladéktalanul intézkedni kell a megszüntetés érdekében (7. sz. melléklet alkalmazásával). Ennek keretében elsődlegesen olyan intézkedést kell foganatosítani, amely az érintett munkavállalók számára nem jár hátrányos következménnyel (pl.: munkaköri leírás módosítása). Végső esetben intézkedni kell az érintett munkavállalók egyikének más munkakörbe vagy más munkáltatói jogkör gyakorló irányítása alá történő helyezéséről, ahol az együttfoglalkoztatás nem áll fenn. Az együttfoglalkoztatási tilalom alól különösen indokolt esetben az érintett munkavállalók munkáltatói jogkörgyakorlói együttesen felmentést adhatnak azzal, hogy a munkáltatói jogkörgyakorlók az együttes felmentést, illetve a tett intézkedést írásban indokolni kötelesek. A felmentés megadásával a munkáltatói jogkör gyakorlói egyidejűleg felelősséget is vállalnak az ezen utasításban foglaltak megtartásáért. A felmentést csatolni kell az érintett munkavállaló összeférhetetlenségi nyilatkozatához az SAP-ban Azonos személy által egyidejűleg betöltött munkakörökre vonatkozó tilalom Azonos személy egyidejűleg nem tölthet be olyan munkaköröket, nem láthat el olyan feladatokat, melyek egymással közvetlen aláfölérendeltségi (kivéve az átirányítás időtartamát, továbbá megállapodás alapján), elszámolási vagy ellenőrzési viszonyban vannak vagy kerülhetnek. E pontban meghatározott szabályokon kívül az egyes szervezetek működésével kapcsolatban kiadott utasítások további szabályokat tartalmazhatnak A MÁV-START Zrt. vezető állású munkavállalóira vonatkozó külön rendelkezések Nyilatkozattételi kötelezettség A vezető állású munkavállalónak a saját személyére vonatkozó (1. sz. melléklet) nyilatkozaton/bejelentésen túl a hozzátartozóra vonatkozó (2. sz. melléklet) nyilatkozatot/bejelentést is kell tennie Jognyilatkozattal kapcsolatos tilalom A vezető állású munkavállaló a) nem tehet jognyilatkozatot olyan gazdasági társaságok, magánszemélyek, illetve bármely harmadik személy ügyleteivel összefüggésben, amelyekben neki vagy hozzátartozóinak gazdasági érdekeltsége [gazdasági társaságban fennálló tisztség vagy érdekeltség (pl. tulajdonos, részvényes, stb.)] van; b) nem végezhet olyan tevékenységet, amelynek során a társasággal versenyhelyzetben lévő, vagy ellenérdekű felet további jogviszony keretében képvisel, vagy ellenérdekű fél ügyében jár el; c) nem láthat el szakértői, valamint tanácsadói tevékenységet olyan ügyletekben, amelyek létesítésében, vagy annak teljesítésében közreműködött Vezető állású munkavállaló gazdasági társaságokban lévő érdekeltsége, tisztsége A MÁV-START Zrt. vezető állású munkavállalói nem lehetnek alapítói, tulajdonosai, vezető tisztségviselői, felügyelő bizottságának tagjai, könyvvizsgálói,

9 képviselői olyan gazdasági társaságoknak és egyéb szervezeteknek, amelyekkel a MÁV- START Zrt. szerződéses kapcsolatban áll, illetőleg az adott szervezeti egység a szerződéses kapcsolat létrehozásában ügyrendi feladatai alapján közreműködött, vagy amelyek a MÁV-START Zrt. tevékenysége szempontjából versenyhelyzetben lévő (konkurens) vagy ellenérdekű félnek minősülnek. Fentiek nem vonatkoznak az olyan gazdasági társaságokra és egyéb szervezetekre, amelyekben a MÁV-START Zrt. tulajdonrésszel / érdekeltséggel rendelkezik és a részvételre, tisztségre a MÁV-START Zrt. a vezető állású munkavállalót kijelölte, illetve kijelöléséhez írásban előzetesen hozzájárult Vezető állású munkavállalóra vonatkozó egyéb szabályok A vezető állású munkavállalók által tett nyilatkozatok megtételére, ellenőrzésére, elbírálására és jogkövetkezményre a munkavállalóra vonatkozó jelen utasításban meghatározott eljárási szabályokat kell alkalmazni. A Vezérigazgató és a MÁV-START Zrt. felügyelő bizottsági tagjai által tett összeférhetetlenségi nyilatkozatokat a MÁV Zrt. Elnök-vezérigazgatója bírálja el a MÁV Zrt. vonatkozó - 39/2014 (VIII. 15. MÁV Ért. 16.) EVIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás az összeférhetetlenség kezeléséről utasításában foglaltak szerint. A vezető állású munkavállalókra vonatkozó további szabályokat az Mt tartalmazza. 4.5 A MÁV-START Zrt. leányvállalatainak vezető tisztségviselőire és felügyelő bizottsági tagjaira vonatkozó külön rendelkezések Nyilatkozattételi kötelezettség A MÁV-START Zrt. leányvállalatai vezető tisztségviselőinek és felügyelő bizottsági tagjainak a saját személyükre vonatkozó (1. sz. melléklet) nyilatkozaton/bejelentésen túl a hozzátartozóra vonatkozó (2. sz. melléklet) nyilatkozatot/bejelentést is kell tenniük A MÁV-START Zrt. leányvállalatainak vezető tisztségviselőire és felügyelő bizottsági tagjaira vonatkozó egyéb szabályok A MÁV-START Zrt. leányvállalatainak vezető tisztségviselői és felügyelő bizottsági tagjai által tett nyilatkozatok megtételére, ellenőrzésére és elbírálására a munkavállalóra vonatkozó jelen utasításban meghatározott eljárási szabályokat kell alkalmazni azzal az eltéréssel, hogy ahol jelen utasítás munkáltatói jogkörgyakorlót említ, ott esetükben az Elnök-vezérigazgatót kell érteni. A vezető tisztségviselőre és a felügyelő bizottsági tagra vonatkozó további szabályokat a Ptk. tartalmazza Átmeneti rendelkezések Minden folyamatban lévő összeférhetetlenségi vizsgálatra a jelen utasításban foglalt rendelkezéseket kell alkalmazni, és a jelen utasításban foglaltak maradéktalan megtartása érdekében a Humánerőforrás menedzsment, illetve a munkáltatói jogkör gyakorlója a szükséges intézkedéseket köteles megtenni Informatikai biztonság, személyesadatvédelem Az összeférhetetlenségi nyilatkozatban bejelentett jogi személyekről készített belső nyilvántartást a MÁV-START Zrt. belső adatvédelmi felelős előírásai és útmutatása alapján kell elkészíteni és vezetni. A nyilvántartást a belső adatvédelmi nyilvántartásban rögzíteni kell A nyilvántartás személyes adatokat tárol, ezért az IBSZ előírásainak megfelelően fokozott biztonsági osztályba kell sorolni és alkalmazni kell az erre a fokozatra vonatkozó, az IBSZ által előírt informatikai biztonsági követelményeket Az 1., 2. és 6. sz. melléklet személyes adatokat tartalmaz, ezért a 24/2014. (II.12. MÁV-START Ért. 9.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. Adatvédelmi Szabályzata (AVSZ) előírásainak megfelelően NEM NYILVÁNOS! kezelési jelzéssel kell ellátni és a továbbiakban a tárolást, megőrzést, megsemmisítést ennek megfelelően kell végezni.

10 Amennyiben a nyilatkozó a 2. sz. mellékleten megjelöl hozzátartozót is, abban az esetben a hozzátartozónak is belegyező nyilatkozatot kell tennie a mellékleten. 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK évi I. törvény a munka törvénykönyvéről évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről évi CVIII. törvény a közbeszerzésekről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 18/2013. (IV. 15. MÁV-START Ért. 14.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. 42/2011. (XI. 04. MÁV Ért. 23.) EVIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Etikai Kódexéről és a 6/2013. (I. 18. MÁV Ért. 2.) EVIG számú utasítás az etikai és más előírásokat sértő helyzetek, visszaélések feltárásának és kivizsgálásának rendjéről szóló elnök-vezérigazgatói utasítás MÁV-START Zrt.-nél történő alkalmazásáról 23/2014. (II.12. MÁV-START Ért. 9.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV- START Zrt. Informatikai Biztonsági Szabályzata 24/2014. (II.12. MÁV-START Ért. 9.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV- START Zrt. Adatvédelmi Szabályzata Kollektív Szerződés MÁV-START Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzata (beleértve a Döntési Hatásköri Listát is) A mindenkor hatályban lévő vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. munkáltatói jogkörgyakorlásának rendjéről MÁV-START Zrt. Alapító Okirata 39/2014 (VIII. 15. MÁV Ért. 16.) EVIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás az összeférhetetlenség kezeléséről A jelen utasításban szabályozott eljárások során az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvény rendelkezéseit megfelelően alkalmazni kell. 10 Jelen utasítás hatályba lépésével a MÁV Zrt. vonatkozó, 39/2014 (VIII. 15. MÁV Ért. 16.) EVIG sz. elnök-vezérigazgatói utasítás az összeférhetetlenség kezeléséről a MÁV- START Zrt. munkavállalóira nem alkalmazható. 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Ezen utasítás közzététele napján lép hatályba. Az utasítás végrehajtására vonatkozó munkautasítás kiadására a Humán igazgató jogosult. 7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet Munkavállalói nyilatkozat Valamely jogi személynél fennálló tulajdonosi érdekeltségről, illetve betöltött tisztségről, valamint a főállású munkaviszony mellett ellátott további munkaviszonyáról, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyáról 2. sz. melléklet A MÁV-START Zrt. vezető állású munkavállalóinak a hozzátartozóra vonatkozó nyilatkozata 3. sz. melléklet Értesítés formanyomtatvány 4. sz. melléklet Munkáltató döntése az összeférhetetlenségi nyilatkozat vizsgálatáról formanyomtatvány 5. sz. melléklet Átvételi elismervény formanyomtatvány 6. sz. melléklet Hozzátartozói nyilatkozat 7. sz. melléklet Munkáltató döntése a hozzátartozók együttfoglalkoztatására vonatkozó nyilatkozat vizsgálatáról formanyomtatvány Zaránd György s.k. vezérigazgató

11 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG sz.. melléklet NEM NYILVÁNOS! MUNKAVÁLLALÓI NYILATKOZAT* VALAMELY JOGI SZEMÉLYNÉL** FENNÁLLÓ TULAJDONOSI ÉRDEKELTSÉGRŐL, ILLETVE BETÖLTÖTT TISZTSÉGRŐL, VALAMINT A FŐÁLLÁSÚ MUNKAVISZONY MELLETT ELLÁTOTT TOVÁBBI MUNKAVISZONYÁRÓL VAGY MUNKAVÉGZÉSRE IRÁNYULÓ EGYÉB JOGVISZONYÁRÓL Alulírott(név),. (törzsszám) (munkakör)..(szervezeti egység) az alábbi nyilatkozatot teszem. Az alábbiakban részletezett, a MÁV-START Zrt.-n kívüli jogi személynél bejelentési kötelezettség alá tartozó, de a főállású munkaidőmet nem érintő I. tulajdonosi érdekeltségem, részesedésem van / tulajdonosi részesedést kívánok szerezni*** A jogi személy neve: cégjegyzékszáma: székhelye: II. vezető tisztségviselői**** feladatokat látok el / kívánok ellátni a bejelentést követően*** A jogi személy neve: cégjegyzékszáma: székhelye: az ellátott / ellátandó tisztség: III. felügyelő bizottság tagja vagyok / leszek a bejelentést követően*** A jogi személy neve: cégjegyzékszáma: székhelye: IV. további munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állok (pl. megbízási szerződésem, vállalkozási szerződésem van) / kívánok állni a bejelentést követően*** A jogi személy neve: cégjegyzékszáma: székhelye: a jogviszony típusa*****: V. vállalkozói igazolvánnyal egyéni vállalkozói tevékenységet látok el / kívánok ellátni a bejelentést követően*** vállalkozói igazolvány száma: fő tevékenységi kör:

12 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG 12 VI. egyéb (I-V. pontokba nem sorolható bejelentés pl.: alapítványi, kuratóriumi, stb. tagság)*** neve: cégjegyzékszáma: székhelye: a jogviszony típusa*****: Alulírott polgári jogi és munkajogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy nincs tudomásom arról, hogy a fenti gazdasági társaságokkal (jogi személyekkel) a MÁV-START Zrt. olyan szerződéses, vagy üzleti kapcsolatban áll, hogy a bejelentett jogviszony a főállású munkáltatóm jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné. Kifejezetten tudomásul veszem és jelen nyilatkozatom aláírásával hozzájárulásomat is adom ahhoz, hogy ezen nyilatkozatom valóságtartalmát munkáltatóm a nyilvános és közhiteles adatbázisok útján vizsgálja, illetve erre vonatkozóan tőlem igazolást (pl. cégkivonat) kérjen. Tudomásul veszem, hogy az összeférhetetlenség megállapítása ellen az értesítés kézhezvételét követő 5 munkanapon belül írásban kifogással élhetek a Humán igazgató vagy a Vezérigazgató (amennyiben a munkáltatói jogkörgyakorlóm a Humán igazgató) felé. A kifogás elbírálásáról a Humán igazgató vagy a Vezérigazgató írásban értesít, és amennyiben továbbra is az összeférhetetlenség fennállását állapítja meg, határidőt tűz ki a szükséges intézkedések megtételére. A kifogás elbírálásának eredményével kapcsolatban a vonatkozó jogszabály szerinti jogorvoslati eljárást kezdeményezhetek. Az összeférhetetlenségi nyilatkozatot a munkavállaló erre irányuló kérése esetén zártan kell kezelni. Kifejezetten tudomásul veszem továbbá, hogy a személyes adataim kezeléséről tájékoztatást kérhetek, kérhetem személyes adataim helyesbítését, illetve törlését, valamint megillet az adatkezeléssel kapcsolatban a tiltakozási jog is. A fenti jogaim megsértése esetén választásom szerint az adatkezelő székhelye (lakóhelye), vagy a lakóhelyem (tartózkodási helyem) szerint illetékes bírósághoz fordulhatok. A munkáltatói jogkör gyakorlója által, az utasítás szerint elbírált és záradékolt nyilatkozatok a szolgálati táblába, illetve a munkáltató munkaügyi adatbázisába kerülnek. Munkajogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek.., 20 év hó.. nap. Munkavállaló * Ezen nyilatkozatot a munkavállaló a MÁV-START Zrt.-vel történő munkaszerződés megkötésekor, valamint munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létesítésekor, továbbá a munkavállaló foglalkoztatási viszonyaiban, vagy az összeférhetetlenségi nyilatkozat tartalmában történt változásokat megelőzően, de legkésőbb a változást követő 8 munkanapon belül köteles kitölteni. ** Jogi személy: egyesület, gazdasági társaság (közkereseti társaság, betéti társaság, korlátolt felelősségű társaság, részvénytársaság, zártkörűen működő részvénytársaság), szövetkezet, egyesülés, alapítvány *** A megfelelő rész (részek) töltendő ki. **** vezető tisztségviselő: közkereseti társaságnál az ügyvezető; betéti társaságnál a beltag; korlátolt felelősségű társaságnál az ügyvezető; részvénytársaságnál az igazgatóság tagjai, vagy zártkörűen működő részvénytársaságnál a vezérigazgató, vagy nyilvánosan működő részvénytársaság esetén az egységes irányítási rendszert megvalósító igazgatótanács tagjai ***** további munkaviszony, vállalkozási, megbízási jogviszony stb.

13 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG 13 2 sz. melléklet NEM NYILVÁNOS! HOZZÁTARTOZÓRA** VONATKOZÓ NYILATKOZAT* VALAMELY JOGI SZEMÉLYNÉL*** FENNÁLLÓ TULAJDONOSI ÉRDEKELTSÉGRŐL, ILLETVE BETÖLTÖTT TISZTSÉGRŐL, VALAMINT A FŐÁLLÁSÚ MUNKAVISZONY MELLETT ELLÁTOTT TOVÁBBI MUNKAVISZONYÁRÓL VAGY MUNKAVÉGZÉSRE IRÁNYULÓ EGYÉB JOGVISZONYÁRÓL Alulírott(név),. (törzsszám) (munkakör)..(szervezeti egység) az alábbi nyilatkozatot teszem (megfelelő nyilatkozat előtti négyzet megjelölendő és érintett hozzátartozó esetén kitöltendő): Nincs olyan hozzátartozóm, akinek a MÁV-START Zrt.-vel azonos vagy hasonló tevékenységet folytató, illetve a MÁV-START Zrt.-vel rendszeres gazdasági kapcsolatban álló jogi személynél tulajdonosi érdekeltsége van, vezető tisztségviselői feladatokat lát el, felügyelő bizottság tagja, további munkaviszonyt, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt létesített, illetve vállalkozói igazolvánnyal egyéni vállalkozói tevékenységet lát el. Hozzátartozóm (rokonsági fok):... neve:. a MÁV-START Zrt.-vel azonos vagy hasonló tevékenységet folytató, illetve a MÁV-START Zrt.-vel rendszeres gazdasági kapcsolatban álló jogi személynél I. tulajdonosi érdekeltsége, részesedése van / tulajdonosi részesedést kíván szerezni**** A jogi személy neve: cégjegyzékszáma: székhelye: II. vezető tisztségviselői***** feladatokat lát el / kíván ellátni a bejelentést követően**** A jogi személy neve: cégjegyzékszáma: székhelye: az ellátott / ellátandó tisztség: III. felügyelő bizottság tagja / lesz a bejelentést követően**** A jogi személy neve: cégjegyzékszáma: székhelye: IV. további munkaviszonyt vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyt létesített / kíván létesíteni a bejelentést követően**** A jogi személy neve: cégjegyzékszáma: székhelye: a jogviszony típusa******:

14 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG 14 V. vállalkozói igazolvánnyal egyéni vállalkozói tevékenységet lát el / kíván ellátni a bejelentést követően**** vállalkozói igazolvány száma: fő tevékenységi kör: VI. egyéb (I-V. pontokba nem sorolható bejelentés pl.: alapítványi, kuratóriumi, stb. tagság)**** neve: cégjegyzékszáma: székhelye: a jogviszony típusa******: Alulírott polgári jogi és munkajogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy nincs tudomásom arról, hogy a fenti gazdasági társaságokkal (jogi személyekkel) a MÁV-START Zrt. olyan szerződéses, vagy üzleti kapcsolatban áll, hogy a bejelentett jogviszony a főállású munkáltatóm jogos gazdasági érdekeit veszélyeztetné. Kifejezetten tudomásul veszem és jelen nyilatkozatom aláírásával hozzájárulásomat is adom ahhoz, hogy ezen nyilatkozatom valóságtartalmát munkáltatóm a nyilvános és közhiteles adatbázisok útján vizsgálja, illetve erre vonatkozóan tőlem igazolást (pl. cégkivonat) kérjen. Tudomásul veszem, hogy az összeférhetetlenség megállapítása ellen az értesítés kézhezvételét követő 5 munkanapon belül írásban kifogással élhetek a Humán igazgató vagy a Vezérigazgató (amennyiben a munkáltatói jogkörgyakorlóm a Humán igazgató) felé. A kifogás elbírálásáról a Humán igazgató vagy a Vezérigazgató írásban értesít, és amennyiben továbbra is az összeférhetetlenség fennállását állapítja meg, határidőt tűz ki a szükséges intézkedések megtételére. A kifogás elbírálásának eredményével kapcsolatban a vonatkozó jogszabály szerinti jogorvoslati eljárást kezdeményezhetek. Az összeférhetetlenségi nyilatkozatot a munkavállaló és a hozzátartozó erre irányuló kérése esetén zártan kell kezelni. Kifejezetten tudomásul veszem továbbá, hogy a személyes adataim kezeléséről tájékoztatást kérhetek, kérhetem személyes adataim helyesbítését, illetve törlését, valamint megillet az adatkezeléssel kapcsolatban a tiltakozási jog is. A fenti jogaim megsértése esetén választásom szerint az adatkezelő székhelye (lakóhelye), vagy a lakóhelyem (tartózkodási helyem) szerint illetékes bírósághoz fordulhatok. Amennyiben a hozzátartozó nem a MÁV-START Zrt.-vel munkaviszonyban álló munkavállaló, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló természetes személy, akkor jelen nyilatkozat aláírásával hozzájárul személyes adatainak a MÁV-START Zrt. által történő kezeléséhez. A munkáltatói jogkör gyakorlója által, az utasítás szerint elbírált és záradékolt nyilatkozatok a szolgálati táblába, illetve a munkáltató munkaügyi adatbázisába kerülnek. Munkajogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek.., 20 év hó.. nap. Nyilatkozatot tevő Munkavállaló Hozzátartozó * A MÁV-START Zrt. vezető állású munkavállalójának a saját személyére vonatkozó (1. sz. melléklet) nyilatkozaton túl a hozzátartozóra vonatkozóan is nyilatkozatot kell tennie. ** Hozzátartozó: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő és a testvér, az élettárs, az egyeneságbeli rokon házastársa, a házastárs egyeneságbeli rokona és testvére, és a testvér házastársa. *** Jogi személy: egyesület, gazdasági társaság (közkereseti társaság, betéti társaság, korlátolt felelősségű társaság, részvénytársaság, zártkörűen működő részvénytársaság), szövetkezet, egyesülés, alapítvány **** A megfelelő rész (részek) töltendő ki. ***** vezető tisztségviselő: közkereseti társaságnál az ügyvezető; betéti társaságnál a beltag; korlátolt felelősségű társaságnál az ügyvezető; részvénytársaságnál az igazgatóság tagjai, vagy zártkörűen működő részvénytársaságnál a vezérigazgató, vagy nyilvánosan működő részvénytársaság esetén az egységes irányítási rendszert megvalósító igazgatótanács tagjai ****** további munkaviszony, vállalkozási, megbízási jogviszony stb.

15 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG sz. melléklet HUMÁNERŐFORRÁS MENEDZSMENT ÉRTESÍTÉS munkáltatói jogkör gyakorló részére*. (név) (törzsszám) (munkakör). napján kelt összeférhetetlenségi nyilatkozatának vizsgálatáról I. A munkavállaló által aláírt összeférhetetlenségi nyilatkozat nem igényel további vizsgálatot. II. A munkavállaló által kitöltött és aláírt összeférhetetlenségi nyilatkozatban bejelentettek alapján a Humánerőforrás Menedzsment a cégnyilvántartásban szereplő adatok alapján megállapította, hogy a gazdálkodó szervezet neve: és a MÁV-START Zrt. tevékenysége eltér / tevékenysége megegyezik. lekérte a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Gazdasági üzletága által alkalmazott vállalatirányítási rendszerekben (GIR gazdaságirányítási és egyéb rendszerekben) szereplő adatokat, mely alapján megállapította, hogy a gazdálkodó szervezet neve nem áll szerződéses jogviszonyban. időszakban szerződéses jogviszonyban áll(t). időszakban..ft számlaforgalma volt nem volt számlaforgalma a MÁV-START Zrt.-vel. A MÁV-START Zrt. gazdasági érdekeinek következetes érvényesítése, illetve védelme érdekében javasoljuk, hogy az összeférhetetlenségi vizsgálat eredményeinek figyelembevételével döntsön a munkáltatói jogkör gyakorló a munkavállaló összeférhetetlenségéről.., 20 év hó.. nap humánerőforrás menedzsment vezető * Jelen Értesítést kizárólag a munkáltatói jogkörgyakorló kapja kézhez. (A megfelelő rész aláhúzandó vagy kivastagítandó.)

16 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG sz. melléklet Munkáltató döntése*... (név) (törzsszám)... (munkakör).. napján kelt összeférhetetlenségi nyilatkozatának vizsgálatáról A nyilatkozat alapján megállapítom, hogy összeférhetetlenségi ok nem áll fenn.., 20 év hó.. nap Munkáltató Az összeférhetetlenségi nyilatkozata alapján megállapítást nyert, hogy a bejelentett jogviszony**, illetve a bejelentett részesedés a MÁV-START Zrt. jogos gazdasági érdekeit veszélyezteti, ezért felhívom az összeférhetetlenségi ok haladéktalan megszüntetésére, azaz a bejelentett jogviszony létesítését megtiltom / megszüntetését rendelem el, illetve a bejelentett részesedés fennállását / megszerzését megtiltom. INDOKOLÁS., 20 év hó.. nap * A munkáltatói döntésnek megfelelő rész töltendő ki. ** további munkaviszony, vállalkozási, megbízási jogviszony stb.. Munkáltató

17 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG sz. melléklet Átvételi elismervény Alulírott (név) (törzsszám) napján kelt összeférhetetlenségi nyilatkozatommal kapcsolatos munkáltatói döntést a mai napon átvettem. Tudomásul veszem, hogy az összeférhetetlenség kezeléséről szóló 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 5.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás pontjában foglaltak szerint a foglalkoztatási viszonyaimban vagy az összeférhetetlenségi nyilatkozat tartalmában történt változásokat a tervezett intézkedést megelőzően, de legkésőbb a változást követő 8 munkanapon belül köteles vagyok bejelenteni a munkáltatói jogkör gyakorlójának..., 20.. év. hó nap... Munkavállaló

18 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG sz. melléklet NEM NYILVÁNOS! MUNKAVÁLLALÓI NYILATKOZAT AZ ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG KEZELÉSÉRŐL SZÓLÓ 6/2015. sz. VEZÉRIGAZGATÓI UTASÍTÁS 4.2. PONTJÁBAN SZABÁLYOZOTT HOZZÁTARTOZÓK EGYÜTTFOGLALKOZTATÁSÁNAK TILALMÁRÓL Az összeférhetetlenség kezeléséről szóló 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 5.) VIG számú vezérigazgatói utasítás 4.2. pontja tartalmazza a hozzátartozók együttfoglalkoztatásának tilalmáról szóló rendelkezéseket. Eszerint a hozzátartozókat nem lehet olyan munkakörben alkalmazni vagy foglalkoztatni, amelyekben egymással közvetlen alá- és fölérendeltségi-, elszámolási-, vagy ellenőrzési viszonyba kerülhetnek. A munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény 294. (1) bekezdésének b) pontja szerint hozzátartozónak minősül: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő és a testvér, az élettárs, az egyeneságbeli rokon házastársa, a házastárs egyeneságbeli rokona és testvére, és a testvér házastársa. Egyeneságbeli rokon: A Ptk. 4:96. (1) bekezdése alapján egyenesági a rokonság azok között, akik közül az egyik a másiktól származik. Alulírott (név) (törzsszám). (munkakör) kijelentem, hogy a MÁV-START Zrt.-én belül hozzátartozómmal közvetlen alá- és fölérendeltségi-, elszámolási-, vagy ellenőrzési viszonyban igen / nem * állok. Igen válasz esetén a hozzátartozó neve: törzsszáma:. munkaköre:. szervezeti egység: rokonsági fok:. Munkajogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek.., 20 év. hó nap. Munkavállaló * A megfelelő válasz aláhúzandó.

19 6/2015. (II. 03. MÁV-START Ért. 03.) sz. VIG sz. melléklet Munkáltató döntése *... (név) (törzsszám)... (munkakör).. napján kelt hozzátartozók együttfoglalkoztatására vonatkozó nyilatkozatának vizsgálatáról I. A nyilatkozat alapján megállapítást nyert, hogy az érintett munkavállaló és hozzátartozója a MÁV-START Zrt.-n belül nem áll közvetlen alá- és fölérendeltségi-, elszámolási-, vagy ellenőrzési viszonyban. II. A nyilatkozat alapján megállapítást nyert, hogy az érintett munkavállaló és... (név) (törzsszám)... (munkakör) hozzátartozója a MÁV-START Zrt.-n belül közvetlen alá- és fölérendeltségi-, elszámolási-, vagy ellenőrzési viszonyban áll. Az együttfoglalkoztatás fennállásának megszüntetése érdekében az alábbi intézkedést foganatosítom: 1. Az érintett munkavállalók munkaköri leírásainak módosítása. ** 2. Az érintett munkavállalók egyikének más munkakörbe helyezése, ahol az együttfoglalkoztatás nem áll fenn. *** 3. Az együttfoglalkoztatási tilalom alól az érintett munkavállalók munkáltatói jogkör gyakorlói együttesen felmentést adnak. Indokolás., 20 év hó.. nap Munkáltató * ** *** A munkáltatói döntésnek megfelelő rész jelölendő meg. A módosított munkaköri leírásokat csatolni szükséges. Az áthelyezésről szóló dokumentumokat csatolni szükséges.

20 Egyéb közlemények ÉRTESÍTŐ 20 A 2015/2. sz. MÁV-START Értesítő megjelenését követően kiadásra került díjszabási rendelkezések 105/2014. sz. díjszabási rendelkezés SCIC-EWT Különleges Nemzetközi Szállítási Feltételek a Kelet-Nyugat forgalomban menetjeggyel történő utazásra - 1.sz. módosítás 1/2015. sz. díjszabási rendelkezés SCIC NT Különleges Nemzetközi Szállítási Feltételek Az éjszakai vonatokban történő utazásra - 1.sz. módosítás 2/2015. sz. díjszabási rendelkezés SCIC-RPT Interrail díjszabás - 1.sz. módosítás 3/2015. sz. díjszabási rendelkezés Jegyvizsgálói kulcs bevezetése a GYSEV Zrt. hálózatán 4/2015. sz. díjszabási rendelkezés Két- és többoldalú megállapodások gyűjteménye - 1.sz. módosítás 5/2015. sz. díjszabási rendelkezés UIC elektronikus adatbázis kivonata frekventált viszonylatokra - 1.sz. módosítás 6/2015. sz. díjszabási rendelkezés A Közmunka programban résztvevők utazási kedvezménye II.