A Magyar Földmérési Térképészeti és Távérzékelési Társaság Felügyelő Bizottságának. J E L E N T É S E a évi tevékenységéről

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "A Magyar Földmérési Térképészeti és Távérzékelési Társaság Felügyelő Bizottságának. J E L E N T É S E a 2012. évi tevékenységéről"

Dóra Faragóné
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 A Magyar Földmérési Térképészeti és Távérzékelési Társaság Felügyelő Bizottságának J E L E N T É S E a évi tevékenységéről A Felügyelő Bizottság a évben is ügyrendjének, illetve a vonatkozó előírásoknak megfelelően végezte munkáját. A Felügyelő Bizottság rendszeresen képviseltette magát az Intéző Bizottság és a Választmány ülésein, tagjai tájékozódtak a szakosztályok és a vidéki csoportok munkájáról, törvényes és alapszabályszerű működéséről. Tagjai javaslataikkal, tanácsaikkal próbálták segíteni a vezetők munkáját. A Felügyelő Bizottság figyelemmel kísérte és vizsgálta a Társaság közhasznú tevékenységét, szervei határozatainak végrehajtását, a rendelkezésre álló eszközök hatékony és célszerű felhasználását, költségvetését és pénzügyi gazdálkodását, melynek során a évre vonatkozóan az alábbiakat állapította meg: A évi költségvetést az Intéző Bizottság április 25-i ülésen fogadta el. Szükségesnek látta ugyanakkor a pénzügyi helyzet folyamatos kontrollját és arról az elnök és a főtitkár havonta történő tájékoztatását és legkésőbb az IB szeptemberi ülésén a költségvetésnek a tényadatok tükrében történő újratárgyalását. Az ügyvezető titkár/kenderes Dóra munkaviszonya az ismert okok miatt május elején szegszűnt. Az ügyvezető titkári teendőket Elnök úr 1

A Felügyelő Bizottság rendszeresen képviseltette magát az Intéző Bizottság és a Választmány ülésein, tagjai tájékozódtak a szakosztályok és a vidéki csoportok munkájáról, törvényes és

2 felkérése alapján Dr. Alabér László főtitkár-helyettes látta el. Az ügyvezetői feladatok ellátására írásbeli megbízást a főtitkártól - mint e munkakör ügyrend szerinti irányítójától - nem kapott. A feladatkörök átadás-átvétele formális volt, az átadás-átvételről szabályos jegyzőkönyv nem készült. A Társaság gazdálkodását a bemutatott okmányok alapján vizsgálva megállapítható volt, hogy a bevételek és a kötelezettségek teljesítésének banki bizonylatai és a készpénzfizetési számlák könyvelése rendben megtörtént. Az anyagnyilvántartások, anyagleltár, anyagforgalom bizonylatolása tekintetében az előző időszakhoz viszonyítva pozitív változást nem tapasztaltunk. Változatlan a helyzet a selejtezések tekintetében is. Az elmúlt évben selejtezés nem volt. A selejtezések és a selejt anyagok megsemmisítésének gyakorlata megállapításunk szerint meglehetősen aggályos. A selejtezést és megsemmisítést egy személyben az ügyvezető titkár, annak igazolását/jóváhagyását pedig a főtitkár végezte, ezért néhány esetben megkérdőjelezhető a selejtezés alapossága, jogossága és a megsemmisítés módja is. A Társaság csak az elmúlt év decembere óta rendelkezik a működés, így a gazdálkodás rendjét is szabályozó ügyrenddel, pozitívum, hogy hosszú évek után végre elkészült. A különböző iratok, dokumentumok folyamatos nyilvántartása kellőképpen még továbbra sem rendezett. 2

A Társaság gazdálkodását a bemutatott okmányok alapján vizsgálva megállapítható volt, hogy a bevételek és a kötelezettségek teljesítésének banki bizonylatai és a készpénzfizetési számlák könyvelése

3 Az IB ülések a Választmányi ülés és a Közgyűlés emlékeztetői/feljegyzései elkészültek, formailag elfogadhatók, egy részük már a nyilvántartásban is szerepel. Ugyanakkor továbbra is negatívumként kellett megállapítanunk a hitelesítések (aláírások) hiányát. Sem a rendes, sem pedig a rendkívüli közgyűlés jegyzőkönyve, illetve mellékletei nem készültek el úgy, hogy azok a Fővárosi Bírósághoz beadhatók legyenek. Vizsgálatunk időpontjában megállapítható volt, hogy az Alapszabály változás közel egy éve, továbbá az új főtitkár személye a változást követő több hónap elteltével még mindig nincs bejegyeztetve. Határozott törekvés látszik a Határozatok Tárának vezetésére azonban ez a dokumentáció még nem készült el, üres lapokból áll, nincs nyilvántartásba véve. A Felügyelő Bizottság ismételten észrevételezi, hogy a Társaság ügyrendjének az alapszabályhoz történő igazítása, összhangjának vizsgálata még mindig nem történt meg. A Társaság számviteli alkalmazottat nem foglalkoztat, a könyvelést évben is a BODRICONT Kft. végezte. A Társaság könyvvizsgálatra nem kötelezett, de beszámolóját - a legfőbb vezetőtestület határozata alapján - független könyvvizsgálóval ellenőrizteti, azért, hogy a Felügyelő Bizottság a Társaság pénzügyi gazdasági tevékenységét - a számviteli törvény szerinti egyszerűsített éves beszámolóját - a könyvvizsgálói jelentés szakmai támogatottságával vizsgálhassa. 3

Sem a rendes, sem pedig a rendkívüli közgyűlés jegyzőkönyve, illetve mellékletei nem készültek el úgy, hogy azok a Fővárosi Bírósághoz beadhatók legyenek.

4 A költségvetés tervezése során a könyvvizsgálat mellőzésének kérdése is felmerült, de szükségességét az IB április 25-i jegyzőkönyvének tanúsága szerint megerősítette. Ennek ellenére évre vonatkozóan könyvvizsgálat nem történt, illetve jelentésünk készítésének időpontjában nem állt rendelkezésünkre. A Társaság egyszerűsített éves beszámolójából megállapíthatóan évben vállalkozási tevékenységet nem végzett. A közhasznú tevékenység összes bevétele e Ft, összes ráfordítása eft, és így a közhasznú eredmény 6 eft. Figyelembe véve azt is, hogy több mint 5 milliós hiánnyal indultunk, a múlt évi eredmény pozitív, takarékos gazdálkodás eredménye. A Felügyelő Bizottság megállapítása szerint a Társaság tagnyilvántartásában jelenleg 1296 név szerepel. A taglétszám rendezésére felkért megyei csoportok adatainak feldolgozása folyamatban van. A évben 371 fő egyéni tag fizetett tagdíjat, akik közül 241 fő aktív dolgozó, 130 fő nyugdíjas. A szakmai folyóiratot 2012-ben 395 fő részére kézbesítették. Jogi tagdíjat 13 cég fizetett, folyóiratot 15 cég (vállalkozás) rendelt meg. A múlt évben 24 fő tagságát megszűntette, meghalt 35 fő, ugyanakkor 14 új egyéni és 3 új jogi tagot regisztráltak. A Felügyelő Bizottság továbbra is fontosnak tartja a tagnyilvántartásnak - a területi csoportok vezetőinek bevonásával történő - naprakészségét, és a változások folyamatos vezetését. 4

évben vállalkozási tevékenységet nem végzett. A közhasznú tevékenység összes bevétele 8 483 e Ft, összes ráfordítása 8 477 eft, és így a közhasznú eredmény 6 eft.

5 A Társaság közhasznú tevékenységének vizsgálata során a Felügyelő Bizottság áttekintette: - a szakosztályok és a területi szervezetek munkáját, - a nemzetközi szakmai szervezetekben való képviseletet, - a szakmai rendezvényeket, - a szakmai rokon területen működő civil szervezetekkel (METESZ, MUNGIS, MFGVE, Magyar Mérnöki Kamara, Erdélyi Magyar Műszaki Tudományos Társaság, CLGE) való kapcsolatukat, továbbá - a Geodézia és Kartográfia szakmai folyóirat, illetve a szerkesztőség ez irányú tevékenységét. A Felügyelő Bizottság vizsgálta a Társaság szakosztályainak működését is, melynek eredményeként megállapította: - A szakosztályok tagjainak létszáma - miután nem vezetnek nyilvántartást - nem állapítható meg. - A kollégák érdeklődése nem korlátozódik egy vagy két szakterületre, ezért több esetben párhuzamosan több szakosztály munkájában is részt vesznek. - A szakosztályok rendezvényei nyitottak, több esetben közösek. A legaktívabb szakosztályok évente 4-6 konferenciát, szakmai napot, előadást rendeznek. - Pénzügyi helyzetük rendkívül kedvezőtlen. A rendezvények finanszírozása nehezen oldható meg, szakmai utazások, tanulmányutak támogatása szinte lehetetlen. - A Társaság létszámához képest a rendezvények iránt általában mérsékelt az érdeklődés és a résztvevők is nagyjából azonos körből verbuválódnak. 5

kapcsolatukat, továbbá - a Geodézia és Kartográfia szakmai folyóirat, illetve a szerkesztőség ez irányú tevékenységét.

6 A tagság jelentős része munkahelyi feladatként végez tudományos és ismeretterjesztő tevékenységet, tart előadásokat és publikál. - A szakmai oktatási intézmények bázisán működő szakosztályok helyzete jobb az átlagnál, aktivitásuk is jelentősebb. Elsősorban rájuk jellemző a külföldi szakmai szervezetekkel való kapcsolattartás is. Az elmúlt évben folytatódott ugyan a szakosztályok és területi csoportok vezetőinek konzultációja, tájékoztatása, illetve beszámoltatása, de működésük, aktivitásuk meglehetősen szélsőséges képet mutat, ezért ez a kérdés a jövőben a korábbinál is nagyobb figyelmet igényel. Tagtársaink véleménye szerint a közhasznú szakmai munkát a földhivatalokat érintő szervezeti változás, illetve a mindennemű szakmai képzésre irányuló támogatás megvonása jelenleg is nehezíti, esetenként lehetetlenné teszi. Összefoglalva: A közhasznú szervezetekről szóló évi CLVI. törvény és a vonatkozó előírások szerint a Társaság elkészítette közhasznúsági jelentését, melynek elfogadása és jóváhagyása a Társaság legfelsőbb szervének - a közgyűlésnek - kizárólagos hatásköre. Javasolja ezért a Felügyelő Bizottság a közgyűlésnek, hogy a Társaság évi beszámolóját és közhasznúsági jelentését fogadja el. Budapest, május 21-én. Várnay György a FB elnöke 6

Elsősorban rájuk jellemző a külföldi szakmai szervezetekkel való kapcsolattartás is.

Hasonló dokumentumok

Az Országos Magyar Vadászkamara Országos Szervezete Hivatali Apparátusának. Szervezeti és Működési Szabályzata 2017.

Az Országos Magyar Vadászkamara Országos Szervezete Hivatali Apparátusának Szervezeti és Működési Szabályzata 2017. I. AZ OMVK HIVATALI APPARÁTUSÁNAK JOGÁLLÁSA ÉS FELADATAI Az Országos Magyar Vadászkamaráról