Ügyiratszám: M' n Kötelezettségvállalást előkés y : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Harangszentelés- catering szolgáltatás A kötelezettségvállalás a...j^r. évi költségvetés.:{j\.[íq.^.q.ísrr. v v co szakfeladaton ^.[á^.l.q.o főkönyvi sz4mo^ ^íq...2^.^.1x21.1 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik,.^.^.!.^:.!?..t!.v:..tr Ft bruttó összegben. A szerződő partner neve: Comp-let Party Service Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év év év forint forint forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Budapest, 2014. Kezdeményezésért felelős Budapest, minőségügyi vezető * A mm megfelelő rész kihúzandó Kapja: Átvételi időpont: Aláírás: Fedezetigazolás 20.évi előirányzat Ft Pénzügyi ellenjegyzés Felhasznált összeg Felhasználható összeg Ft Ft 2014 SÍP! 18. 7^ 2-DÍ'i. 0\l* Oi^sryi^ V-^ t 0 ^ ' Jogi és Közbeszerzési referens n,s i t^&ū \ --^. Jöjíí.0?. Jogi szakvélemény Ofr-ft ^ Jegyzői látíamozás.^ f.:...^ff.^....^>..^ ^ÍU vdq. 1$ Kötelezettségvállaló ísí 7)JZ "U-^T 0Í.^U( Regisztráció: Gazdálkodási Osztály 2014 OKI 0
Bndapest Főváros XlV.keriilet Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Köt.váll. szám: Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Z1040519 Költségvet. év: 2014 Státusza: A - Aláírva/meghh detve Partner: 11829289 Comp-Iet Party Sci*vice Kft. Bankszámla: Külső biz.szám: 10201006-50224269-0000000t Köt.váll. fajta: Megbízási (dologi) szerződés Kincs.hiv.sz.: Szerz. kategória: Fedezet száma: Szerz. tárgya: Deviza kód: Megjegyzés: HUF Bosnyák téri templom harang szentelő Aláírás dátuma: 2014.09.18 Érv. kezdete: 2014.09.18 Érv vége:.. Dimenzió: Kötváll. kontrol Ügylet: Szakfel.részi.: Szerv, egys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyűjtő: : O2001911 - Kulturális, lakossági rendezvények kiadá 01608010 - Kiemelt állami és önkormányzati rendezve 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 -Saját bevétel EGYÉB - Egyéb KI2308 - Reprezentációs kiadások kiadásai Nettó: ÁFA: Bruttó: Áfakód: N27 Ft 510 540 HUF 510540 Alszáni: 1 Nettó ERA: K123 Egyéb külső személyi juttatások Nettó: Eiőír.év: 2014 ÁHT: ÁFA ERA: K351 Működési célú előzetesen felszámított általa nos forgalmi adó Határidő: 2014.10,31 Kincstári alszáni Nettó/Áfa: tt/0 AFA : Bruttó: 510540 510 540 HuonyJ n v kiinu In/ s/. D.idiin Pénzügyi bizonylatok ini-m > \l i ''HÍ S 4 Kötváll.: ÖSSZESÍTÉS Niflo \f.i lliiitoi 402000 "S h 2UI4 KnlVl 11 -Imi nem végleges: "fflj 510540 Végleges kötv. pü.nem telj. 0 Kötváll.-ból pü. nem telj.: 510 540 ) GRIFFSOFT Zrt, FORRÁS-SQL, () Listafájt kolvatkim_4.xírf» Nyomöita: 0056 - Ff eíenrítfi Noémi 1. oldal
COMP-LET event & party service MEGBÍZÁS) SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (Képviseli: dr. Papcsák Ferenc polgármester, székhely: 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. Adószám: 1573577-2-42) a továbbiakban Megbízó, másrészről a Comp-let Party Service Kft. {képviseli: Kis Péter ügyvezető, székhely: 1139 Budapest, Teve utca 41, Adószám: 11829289-2-41, cégjegyzékszám: 01-09-678775), a továbbiakban Megbízott között az alábbi feltételekkel: Megbízók megbízzák a Megbízottat a 2014. szeptember 21-én megrendezésre kerülő rendezvényének megszervezésével és lebonyolításával. Megbízók és a Megbízott közötti korábbi egyeztetések értelmében Megbízott az ennek megfelelő rendezvényelemek lebonyolítására kötelezettséget és felelősséget vállalnak. A rendezvény elemeinek szervezésével és előkészítésével kapcsolatos megállapodások, szerződések Megbízott és az alvállalkozók között köttetnek, így felelősség Megbízót nem terheli. Egyúttal Megbízott vállalja, hogy az alvállalkozókkal olyan viszont megállapodásokat köt, hogy vis major, vagy az alvállalkozók esetleges szerződéstől való elállása esetén azok helyett megfelelő színvonalú helyettesítő alvállalkozót biztosít. Ebben az esetben Megbízott kötelezi magát, hogy Megbízóval haladéktalanul egyeztet. Megbízott kijelenti, hogy Megbízótól kellő részletességű tájékoztatást kapott a rendezvény jellegéről és azok céljairól. Megbízott a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatásokat a rendezvény részleteinek, Megbízó céljainak ismereteban ajánlotta Megbízó részére, és egyúttal felelősséget vállal azért, hogy az ajánlott szolgáltatások az igények ismeretében lehetővé teszik a rendezvény magas szintű megvalósítását. Megbízott vállalja, hogy a fent részletezett feladatokat legjobb képességeinek megfelelően, Megbízó igényeit maximálisan figyelembe véve és kielégíteni igyekezve a meghívottak tökéletes megelégedettségére törekedve teljesíti. A rendezvény időpontja: 2014.09.21. (vasárnap) 09:00-15:00 Rendezvény jellege: Harangszentelés - nyilvános esemény Rendezvény helyszíne: XIV. kerület, Bp. Bosnyák tér, templom melletti terület Kapcsolattartó a Megbízott részéről: Schuster Sára (+36 30 Kapcsolattartó a Megbízó részéről: Muzsik Laura (+36 70 A szolgáltatás tartalmának rövid leírása: catering szolgáltatás, /1 számú melléklet/ az előzetes egyeztetéseknek megfelelően. A szolgáltatás ellenértékeként a felek HUF + 27 % ÁFA összegben, állapodnak meg 300 fő + 70 fő VIP részvétele esetén, a mellékelt ártábla alapján. A szerződéskötést követően, azt bármely fél által történő egyoldalú felbontás esetén a szolgáltatási érték alábbiak szerinti százaléka kerül kifizetésre a megállapodást bontó fél terhére: a rendezvényt megelőző 10-5 nappal a szolgáltatás bruttó értékének 50 %-a a rendezvényt megelőző 5-2 nappal és azon belül a teljes bruttó érték 75 %-a. a rendezvényt megelőző 2-0 nappal és azon belül a teljes bruttó érték 100 %-a. tel.: fax.: ajanl$í@comp-!et.hu www.comp-let.hu
COMP-LET evenl & party service Amennyiben a rendezvényen résztvevők létszáma a megrendelésben szereplő létszámtól felfelé 10%-nál nagyobb mértékben tér el, úgy a szerződés szerinti végső létszám feíett, a Megbízó az ellátás folyamatos biztosítása érdekében szolgáltatott italok után, illetve a Megbízott sérelmére bekövetkező presztízsveszteségért a megrendelési létszámon felüli vendégíétszámra vonatkozóan, vendégenként, az egy főre meghatározott eladási ár 70 %-át köteles a Megbízott részére kötbérként fizetni. A szerződésben foglalt megbízási díjat Megbízó banki átutalással, a Comp-let Party Service Kft. KHB 10201006-50224269-00000000 bankszámlájára teljesíti, a szolgáltatás teljesítéséről szóló számla átvételétől számított 8 napon belül. Amennyiben az esetlegesen felmerülő vitás kérdésekben felek megállapodni nem tudnának, az e szerződésben nem tisztázott esetekben és körülmények között a Polgári Törvénykönyv nyújt iránymutatást. Fentieket felek, mint akaratukkal mindenben egyezőt 5 példányban írják alá. Budapest, 2014. szeptember 18. 1 -f-\ n dr. Papcsák^rdhc $*/ Kis Péter Budapest Főváros XIV. KerüÍ6j;/^ugi^$rljíönriányzata Comp-let Party Service Kft. megbízó J..!.": ' ' megbízott Pénzügyi ellenjegyző tel.: 2313070 fax.: wvyw.comp-let.híi
1. számú melléklet COMP-LET event & party service Címzett: Cég: Telefon: E-mail: Muzsik Laura Zugló Önkormányzata +36 70 Küldi: Cég: Telefon: E-mail: Dátum: Tárgy: Oldalak száma: Kis Péter, Schuster Sára Comp-let Party Service +36 1 2014.09.16. catering ajánlat - 6 (ezzel együtt) Kedves Laura! Köszönettel vettük ajánlatkérését az alábbi rendezvény szolgáltatásaira vonatkozóan: 2014. szeptember 21. vasárnap 09:00-15:00 Résztvevők száma: Rendezvény jellege: Rendezvény helyszíne: 300 fő+ 70 fő VIP Harangszentelés - nyilvános esemény XIV. kerület, Bp. Bosnyák tér, templom melletti terület Előzetes információk alapján összeállított ajánlatunk elemei a következők: Catering Költségek tel.: 23! 3070 fax.: 2313074 WAAA/.comp-let.hü
CATERING COMP-LET evenl & party service ÜNNEPI KÍNÁLAT (300 főre) Italok Forró tea (termo pohárban) Limonádé citrommal Etelék Nagy sajtos pogácsa Sós és sajtos perec Az ételekhez és italokhoz műanyag szervírozó eszközökkel készülünk! VIP KÍNÁLAT (70 főre) Italok Eszpresszó kávé Cappuccino Ásványvíz (szénsavas és szénsavmentes) Minőségi pálinka kínálat Édes aprósüteménvek Mini kókuszgolyó Kis isler, kis linzer Mini zserbó Marcipános Néró Csokis és lekváros néró Linzi kocka *;&*. Sós aprósüteménvek Mandulás-sajtos rúd Ötmagos rúd Sajtos-burgonyás pogácsa Káposztás hasé Kanapé szendvicsek (3 db / fő) Sonkás-sajtos Téliszalámis Padlizsánkrémes VIP kínálatot porcelán és üveg eszközökből szolgáljuk ki! tel.: fax.: vww.comp-let.hu
KÖLTSÉGEK Szolgáltatás event & pafty service 300 + 70 főre Catering Ünnepi kínálat (300 főre) VIP kínálat (70 főre) Egyéb Könyöklő abrosszal (VIP-nek) Hőgomba + gázpalack hozzá (VIP-nek) 850 Ft/fő 1 600 Ft/fő 3 000 Ft/db 15 000 Ft/db + 5 000 Ft/ palack 255 000 Ft 112 000 Ft 15 000 Ft/5 db 20 000 Ft/1 hőgomba gázpalackkal Összesen: Ft Áraink az Áfa-t nem tartalmazzák! BÚTOROK r, íir K V-T I. " * i A vendégek fogyasztását megkönnyítendő az étel és italpultok közelébe könyöklőket helyezünk el, melyeket damasztabrosszal vagy feszített huzattal díszítünk. Az étel és italpultokat is "ünnepi ruhába" öltöztetjük, melyek egymással harmonizálnak. Igény esetén virág dekorációt is tudunk biztosítani a könyöklőkre és az étel pultokra, melyek árait táblázatunkban találják. Modern vonalakat abrosz nélküli speciális megoldásokkal tudjuk megjeleníteni, akár bárszékes bisztró terítékkel is, vagy világító pultokkal, kérje személyre szabott ajánlatunkat. A bútorok szállítási és rakodási díja plusz költség, melyet a megrendelt bútor mennyiségének és a rendezvény helyszínének a függvényében határozunk meg. A helyszín kiválasztása után igény esetén teljes körű dekorációs ajánlatot is adunk! A sátrakat az Önkormányzat biztosítja! tel.: fax.: www.comp-let.hu