<4:"V. 1 oo. ^..AA^#t^« l-'ésooihii. .Hlk.iii.flk (ím^e. >\rvi o" L/L-o^y^ ^^ 2Ö13N0V N0V DEC 1 a PO 005/06

Átírás

1 PO 005/06 Ügyiratszám i;.v..l I / Köteiezettségvállalást előkészítő osztály :..fe.5rií?í?f.í'.ft&. 6 A szerződés tárgya:...**&9j$.q\ ^.^.'h^^.íflrfrrí&íí^ A kötelezettségvállalás a évi költségvetés szakfeladaton főkönyvi szánion analitikusfíétetén,megtervezett kiadás tértiére történik, fí..í :..&.?.9. Ft bruttó összegben../,',! -.-;: WJii./y) /íluj_^\0 A szerződő partner neve:...cú.mf&j.u:. P.&áátt. ^XV.ÁCf. Md.l\ bj^.!... ^~ Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: ' o:-,. ^': 2013 vfcx» I /.év.év.év.forint.forint.forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Budapest,.Ml&.i..M0.VXAlŰrí,ir M~- I. >;-' 'j' l-'ésooihii 1A^ Budapest, * A nem megfelelő rész kihúzandó! Kapja : Átvételi időpont: Aláírás: minőségügyi vezető Fedezetigazolás 20.évi előirányzat Ft Felhasznált összeg Pénzügyi ellenjegyzés.hlk.iii.flk (ím^e Közbeszerzési referens Simon Andiét Jogi szakvélemény Jegyzői láítamozás f Ft Felhasználható összeg Ft 1 oo. Ál 11 2Ö13N0V25. ^..AA^#t^«2fí71 HUl L/L-o^y^ ^^ ^ - A -, <4:"V Kötelezettségvállaló Regisztráció: Gazdálkodási Osztály Regisztráció: Jegyzői Kabinet 2013 N0V DEC 1 a ^ >\rvi o" '

2 k Budapest Főváros XlV.kerüleí Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll szám: Z Költségvet. év: 2013 Státusza: A - Aláírva/meghirdetve Partner: Köt.vál 1. fajta: Szerz. kategória Szerz. tárgya: Deviza kód: Comp-let Party Service Kft. Megbízási (dologi) szerződés HUF Bankszámla: Külső biz.szám: Kincs.hiv.sz.: Fedezet száma: E Aláírás dátuma: Érv. kezdete: Érv. vége:.. Dimenzió: Kiem.előii-.: Különféle dologi kiadási előirányzat köt Ügylet: Ajándék,PR,»rotoko]l,köszöntések,e[;yéb Szakfel. részi önkormányzati jogalkotás Szcrv.egys.: Polgármesteri Kabinet Pénzforrás: Saját bevétel Keretgazda: EGYÉB - Egyéb Egyedi gyűjtő : Reprezentáció Alszám: 1 Előír.év: 2013 ÁHT: KTKkód: Határidő: Ft Nettó: ÁFA: 0 Bruttó: Áfakód: AK Nettó: ÁFA: 0 Bruttó: HUF 0 0 Pénzügyi bizonylatok Bizonylat sz. Külső biz.sz. Dátum Nettó ÁFA Bruttó ÖSSZESÍTÉS 2013 Kötváll.: Nettó Áfa 0 Bruttó 2013 Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.: Bruttó 0 GRIFFSOFT Zit. FORRÁS-SQL, () - Llslafájl: KOTVAUKIM.XML 1. oldal >> Nyomtatta: Pfe'rfenröthNoémi» Nyomtatva: /

3 COMP-LET event & parly service MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (cím: 1145 Budapest Pétervárad utca 2. Adószám: ) a továbbiakban Megbízó, másrészről a Comp-let Party Service Kft. (1139 Budapest, Teve utca 41, Adószám: ), a továbbiakban Megbízott között az alábbi feltételekkel: Megbízó megbízza a Megbízottat a november 27-én megrendezésre kerülő rendezvényének megszervezésével és lebonyolításával. Megbízó és a Megbízott közötti korábbi egyeztetések értelmében Megbízott az ennek megfelelő rendezvényelemek lebonyolítására kötelezettséget és felelősséget vállal. A rendezvény elemeinek szervezésével és előkészítésével kapcsolatos megállapodások, szerződések Megbízott és az alvállalkozók között köttetnek, így felelősség Megbízót nem terheli. Egyúttal Megbízott vállalja, hogy az alvállalkozókkal olyan viszont megállapodásokat köt, hogy vis maior, vagy az alvállalkozók esetleges szerződéstől való elállása esetén azok helyett megfelelő színvonalú helyettesítő alvállalkozót biztosít. Ebben az esetben Megbízott kötelezi magát, hogy Megbízóval haladéktalanul egyeztet. Megbízott kijelenti, hogy Megbízótól kellő részletességű tájékoztatást kapott a rendezvény jellegéről és azok céljairól. Megbízott a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatásokat a rendezvény részleteinek, Megbízó céljainak ismeretéban ajánlotta Megbízó részére, és egyúttal felelősséget vállal azért, hogy az ajánlott szolgáltatások az igények ismeretében lehetővé teszik a rendezvény magas szintű megvalósítását. Megbízott vállalja, hogy a fent részletezett feladatokat legjobb képességeinek megfelelően, Megbízó igényeit maximálisan figyelembe véve és kielégíteni igyekezve a meghívottak tökéletes megelégedettségére törekedve teljesíti. A rendezvény időpontja: (szerda) 14:00-18:00 Rendezvény jellege: fogadás Rendezvény helyszíne: Magyar Földtani és Geofizikai Intézet Díszterme (Budapest XIV. Stefánia út 14.) Kapcsolattartó a Megbízott részéről: (+ ) Kapcsolattartó a Megbízó részéről: Kecskeméti Zsuzsanna (+ ) A szolgáltatás tartalmának rövid leírása: catering szolgáltatás, /1 számú melléklet/ az előzetes egyeztetéseknek megfelelően. A szolgáltatás ellenértékeként a felek HUF + 27 % ÁFA összegben, állapodnak meg 100 fő részvétele esetén, a mellékelt ártábla alapján. A szerződéskötést követően, azt bármely fél által történő egyoldalú felbontás esetén a szolgáltatási érték alábbiak szerinti százaléka kerül kifizetésre a megállapodást bontó fél terhére: a rendezvényt megelőző 10-5 nappal a szolgáltatás bruttó értékének 50 %-a a rendezvényt megelőző 5-2 nappal és azon belül a teljes bruttó érték 75 %-a. a rendezvényt megelőző 2-0 nappal és azon belül a teljes bruttó érték 100 %-a. Amennyiben a rendezvényen résztvevők létszáma a megrendelésben szereplő létszámtól felfelé 10%-nál nagyobb mértékben tér el, úgy a szerződés szerinti végső létszám felett, a Megbízó az ellátás folyamatos biztosítása érdekében szolgáltatott italok után, illetve a Megbízott sérelmére bekövetkező

4 COMP-LET evenl & party service presztízsveszteségért a megrendelési létszámon felüli vendég létszámra vonatkozóan, vendégenként, az egy főre meghatározott eladási ár 70 %-át köteles a Megbízott részére kötbérként fizetni. Cégünk a nettó 1 millió Ft-ot meghaladó költségű rendezvények esetén 50% előleget kér Megrendelőtől. A szerződésben foglalt megbízási díjat Megbízó banki átutalással, a Comp-let Party Service Kft. KHB bankszámlájára teljesíti, a szolgáltatás teljesítéséről szóló számla átvételétől számított 8 napon belül. Amennyiben az esetlegesen felmerülő vitás kérdésekben felek megállapodni nem tudnának, az e szerződésben nem tisztázott esetekben és körülmények között a Polgári Törvénykönyv nyújt iránymutatást. Fentieket felek, mint akaratukkal mindenben egyezőt írják alá. Budapest, november 21. Omi'i-ÍA*( í'íirtyhtrvlei'i.ii t')hikl,ip.^l/]^veulca-ll. megbízó^'^-3^1 megbízott,lí \. A.V :

5 1. számú melléklet COMP-LET event & party service Címzett: Cég: Telefon: Kecskeméti Zsuzsanna Zugló Önkormányzata kecskemeti(q3zuqlo.hu Küldi: Cég: Mobil: Dátum: Tárgy: Oldalak száma: Comp-let Party Service mail(a>comp-let.hu rendezvény ajánlat - mod 5 (ezzel együtt) Kedves Zsuzsanna! Köszönettel vettük ajánlatkérését az alábbi rendezvény szolgáltatásaira vonatkozóan: november 27. Résztvevők száma: Rendezvény jellege: Rendezvény helyszíne: szerda 14:00-18: fő fogadás Földtani Intézet- Díszterem (1143 Bp., Stefánia út 14.) Az előzetes információk alapján összeállított ajánlatunk elemei a következők: Catering Költségtábla (csatolva)

6 CATERING COMP-LET evení & parfy service FOGADÁS - módosított Kanapé szendvicsek Lazacos-olajbogyós Libamájas-áfonyás. : > > Mangalica kolbászos Pulykasültes diós mascarponéval, karamellizált körtével Curry-s csirkepástétomos ' ~ * Camembert áfonyával * A szendvicseket kis francia kenyérszeletekre, dekorációs elemekkel gazdagon készítjük, és tükörtálakra tálaljuk. Koktélfalatok, zakuszkik Rozmaringos juhsajt bon-bon Kakukkfüves csirkemell falatok Kacsamáj habos profitterol Padlizsánkrémes kosárka Tengeri szélben szárított sonka grissinivel Tonhalsalátás tortilla Pikáns sórkorcsolvák Paprikás, chilis, sós mandula Órás olajbogyók Sós és szezámmagos perec Mártogatok Angol zeller Sárgarépa Kígyóuborka Kaliforniai paprika Jégcsapretek Cheddar sajtkrém, avokádókrém, paradicsom salsa Aprósüteménvek Mini torta falatok több ízben Kávék, teák Eszpresszó kávé Cappuccino St. James's teakínálat Frissítők Ásványvíz (szénsavas és szénsavmentes) Coca-Cola, Coca-Cola Light, Fanta, Tonic, Gyömbér Narancs juice, Őszibaracklé, Almaié ajanlat@comp~let.hu

7 COMP-LET evení & parly service SZOLGÁLTATÁSOK Cégünk biztosítja a teljes körű catering szolgáltatáshoz elengedhetetlen vendéglátó eszközöket, a megállapodás szerinti porcelán-, üveg- vagy egyszer használatos étkészleteket, a kínáló pultok bútorzatát, valamint a szállítási és rakodási költségeket Budapest területén. A rendezvényt ajánlatunk első oldalán meghatározott időtartamban vállaljuk. Az adott rendezvényt közvetlen megelőző szükséges telepítési idővel, és közvetlen utána való bontási idővel kalkuláltuk, az ezt meghaladó kérések további egyeztetést igényelnek. Az előre egyeztetett időpontokban pincérjeink tálalják az ételeket és a feldíszített asztalok folyamatos utántöltésével, és tisztításával biztosítják a kulturált légkört. A HACCP előírásainak megfelelően a meleg ételeket 3 óra időtartamban tarthatjuk melegen és kínálhatjuk frissen vendégeiknek. Amennyiben megrendelő hosszabb időtartamban kívánja meleg étel kínálatunkat vendégeinek kínálni, többszöri étkezéssel és ehhez kapcsolódó szállítással lehetséges, melyhez kérje további ajánlatunkat. Az ételek szállítását a hűtőlánc megtartásával, hűtőautóval végezzük. A helyszínen a hideg ételek tárolását hűtőautóval vagy hűtővel biztosítjuk. A megmaradt ételeket csak minőségi felülvizsgálat után pozitív elbírálása mellett, áll módunkban elcsomagolni, a megrendelő külön kérésére. A megrendelő által rendezvényen túl fogyasztott ételek állagáért, minőségéért és az ebből okozott kellemetlenségekért nem vállalunk felelősséget! Az ételek választékát létszámarányosan határozzuk meg. Rendezvényeinkre extra mennyiségű italt szállítunk, melyből vendégeink a rendezvény meghatározott időintervallumában korlátlanul fogyaszthatnak. A rendezvény végén a megmaradt italmennyiséget visszaszállítjuk, azok cégünk tulajdonában maradnak. A borkészletek végessege okán, azok évjáratánál a változtatás jogát fenntartjuk. A rendezvény helyszínén a biztonságos lebonyolítás feltételei: fedett terület az étel és italpultok felállításához (beltéri helyiség / sátor) előkészítő helyiség a háttérmunkálatok zökkenőmentes elvégzése érdekében ivóvízvételi és áramkiállási lehetőség (30 m távolságban) behajtási és parkolási lehetőség a teher- és hűtőautók részére A rendezvény lebonyolításában annak összetettségétől függően min.2 fő bankett menedzser és szükség esetén 1 fő rendezvényszervező dolgozik, segítve a biztonságos lebonyolítást. A szakszerű, idegen nyelvet is beszélő felszolgálást pincérjeink formaruhában biztosítják. Árajánlat szerinti formaruhánk: fekete ing, fekete kötény, fekete-arany nyakkendővel. CÉGÜNK AZ EURÓPAI UNIÓS VENDÉGLÁTÓIPARI SZABVÁNNYAL, HACCP MINŐSÍTÉSSEL RENDELKEZIK, ÉS KIZÁRÓLAG ANNAK SZIGORÚ BETARTÁSA MELLETT VÉGZI TEVÉKENYSÉGÉT! CÉGÜNK A MAGYAR RENDEZVÉNYSZERVEZŐ SZÖVETSÉG TAGJA! AZ AJÁNLAT ÖTLETEI, MENÜSORAI A COMP-LET PARTY SERVICE KFT. SZELLEMI TERMÉKEI, MELYEKET KIZÁRÓLAG EZEN RENDEZVÉNYHEZ KÉSZÍTETT AJÁNLATHOZ ÁLLÍTOTTUNK ÖSSZE. A FENTIEK FELHASZNÁLÁSÁHOZ, VAGY BÁRMILYEN PUBLIKÁLÁSÁHOZ A COMP-LET PARTY SERVICE KFT. HOZZÁJÁRULÁSA SZÜKSÉGES. AZ AJÁNLAT KÉPEI ILLUSZTRÁCIÓK, MELYEK TÖBBNYIRE SAJÁT RENDEZVÉNYEINKEN KÉSZÜLT DOKUMENTÁCIÓKBÓL SZÁRMAZNAK.

8 COMP-LET evenl & parly service BÚTOROK A vendégek fogyasztását megkönnyítendő az étel és italpultok közelébe könyöklőket helyezünk el, melyeket damasztabrosszal vagy feszített huzattal és hagyományos dekorációval díszítünk. Az étel és itaipultokat is "ünnepi ruhába" öltöztetjük.a bútorok bérleti díja tartalmazza a szállítási és rakodási költségeket, valamint a dekorációt is. PÉNZÜGYI INFORMÁCIÓK Árajánlatunkat a könnyebb áttekinthetőség érdekében a csatolt excel táblázatban találják. Az alap mennyiségek az Önök kéréseit és a mi ajánlásunkat tartalmazza. Javaslatunkat szakmai tapasztalataink alapján tervezzük, figyelembe véve miként valósulhat meg legsikeresebben az Önök rendezvénye, de természetesen számtalan más menü összeállítására is van.n lehetőség. Táblázatunkban opcionális mennyiségeket is ajánlunk, ezekkel a tételekkel emelhetik rendezvényük színvonalát. Az opcionális ajánlatok inaktív cellákban szerepelnek, melyek tartalmával nem számol a táblázat, a számok csak tájékoztató jellegűek. A szolgáltatás ára tartalmazza a ki- és visszatelepülés minden költségét Budapest területén, valamint az étel és italpuitok felállításához szükséges táblaasztalokat. Áraink a 27% Áfa-t nem tartalmazzák! Kérjük, vegyék figyelembe, hogy ajánlatunk tájékoztató jellegű, helyszínbejárást követően, a rendezvény menetének, részleteinek pontos ismeretében tudjuk az árakat konkretizálni hogy ajánlatunk komplett megrendelés esetén érvényes, az ajánlat egyes tételeinek egyedüli megrendelése árváltozást eredményezhet (a rendezvény bármely paramétereinek módosulása változtatja az árakat pl. időtartam, melyet befolyásol a rendezvény időtartama előtti /utáni rendelkezésre állás, telepítés, bontás, létszám, kínálat, felszolgálás/kiszolgálás metódusa, helyszín, programok, dekoráció...stb.) Amennyiben a rendezvényen résztvevők létszáma a megrendelésben szereplő létszámtól felfelé 10%-nál nagyobb mértékben tér el, úgy a szerződés szerinti végső létszám^ felett, a MEGRENDELŐ az ellátás folyamatos biztosítása érdekében szolgáltatott italok után, illetve a VÁLLALKOZÓ sérelmére bekövetkező presztízsveszteségért a megrendelési létszámon felüli vendéglétszámra vonatkozóan, vendégenként, az egy főre meghatározott eladási ár 70 %-át köteles a VÁLLALKOZÓ részére kötbérként fizetni. Amennyiben a kalkulált időtartamhoz képest a vendégek tovább maradnak, túlmaradási díjat számolunk fel, mely tartalmazza az italfogyasztást, az eszközöket és a munkabért. Ennek mértékét az aktuális rendezvény körülményeinek megfelelően határozzuk meg. A vendégek magatartásából vagy hibájából okozott károkozásért felelősséget nem vállalunk, annak minden költségét megrendelő felé továbbítjuk. Ajánlatunk 30 napig érvényes, szerződéskötésig kötelezettségmentes! írásbeli megrendelést követően szerződéstervezetet küldünk, melyet cégszerű aláírással várunk vissza legkésőbb 3 nappal a rendezvényt megelőzően! A megrendelés módosítása:

9 COMP-LET evenf & parly service A megrendelt mennyiség csökkentését a rendezvényt megelőző 4. napig az eredeti megrendelés 10% eltéréssel tudjuk elfogadni változatlan ajánlati árak mellett. Nagyobb létszámcsökkenés az árak emelkedésével járhat. A rendezvényt megelőző 3. napon belül történő létszámcsökkentést nem áll módunkban elfogadni. A rendezvény biztonságos szervezését és lebonyolítását garantálandó, cégünk a nettó 1 millió Ft-ot meghaladó költségű rendezvények esetén 50% előleget kér Megrendelőtől (előlegbekérő levél alapján), melyet kérünk kiegyenlíteni legkésőbb 30 nappal a rendezvényt megelőzően. Erről a banki beérkezés napján számlát állítunk ki. Amennyiben a szerződésben meghatározott I. részlet befizetése nem történt, a VÁLLALKOZÓ jogosult elállni a megbízás teljesítésétől. A rendezvény után a teljesítési igazolást a helyszínen kérjük aláírni! A rendezvény végén erről a rendezvényszervező / bankett vezető kollégánk egyeztet Önökkel. Reklamációt a rendezvényt követő 24 órán belül áll módunkban elfogadni. Ennek elmaradása esetén a két fél a rendezvényt maradéktalanul teljesítettnek tekinti, és ebben az esetben a hibás teljesítésre vonatkozó jogokat nem lehet érvényesíteni. CÉGÜNK RENDEZVÉNYRE VONATKOZÓ KÖTELEZŐ FELELŐSSÉGBIZTOSÍTÁSSAL RENDELKEZIK! A COMP-LET PARTY SERVICE LEGÁLISAN FOGLALKOZTATJA MINDEN MUNKATÁRSÁT! A MAGYARORSZÁGON HATÁLYBAN LÉVŐ FOGLALKOZTATÁSI ÉS ADÓ TÖRVÉNYEK BETARTÁSÁVAL GARANTÁLJUK AZ ÖN RENDEZVÉNYEINEK BIZTONSÁGOS LEBONYOLÍTÁSÁT! Amennyiben ajánlatunkkal kapcsolatban bármilyen kérdés, kérés felmerül, szívesen állunk rendelkezésre a fenti telefonszámokon. Üdvözlettel: Kis Péter ügyvezető igazgató rendezvényszervező tel.: fax.:

10 COMP-LET evenf & paríy service Zuglói Önkormányzat 100fő-fogadás mumm élfeníijí? Fogadás módosított 3500FÍ R Cafering összesen: Ft KönyöHó szállássá), rakodással virág dekorációval ÖF! 25000FI FlWnap Egyéb ktg-k összesen: Ft Összesen: Ft Áraink az Áfá-t nem tartalmazzák! i

11 evenl & party service Teljesítésigazolás A rendezvény alkalmával kitöltendő, a benne szereplő adatokat, azok hitelességét, mind a Megrendelő cég képviselője, mind a Vállalkozó képviselője aláírásával igazolja, elfogadja. A teljesítésben szereplő módosítás, kiegészítés a szerződés vagy megrendelő mellékletét képezik. Teljesítő: Cím: Telefon: Fax: Adószám: Cégjegyzékszám: Rendezvényszám: rendezvény időpontja Rendezvény időtartama: Rendezvény tényleges időtartama: Rendezvény helyszíne: Rendezvény létszáma: Többlet létszám a megrendeléshez képest Rendezvény jellege: Megrendelő: Comp-let Party Service Kft 1139 Budapest Teveu mail(5}comp-íet.hu / november :30-17:00 Földtani Intézet 100 fő állófogadás Kecskeméti Zsuzsanna Megrendelő: Zugló Önkormányzata Cím: 1145 Bp., Pétervárad u. 2. A Megrendelő igazolja, hogy, az előzetes egyeztetéseknek valamint az alóírt szerződésnek vagy megrendelésnek megfelelően teljesítette a Comp-let Party Service Kft. A Megrendelő a szolgáltatást teljesítettnek tekinti, azzal szemben kifogással nem él. A Megrendelő a szerződésben szereplő megrendeltnél nagyobb létszám vagy túlmaradás esetén felmerülő többletköltséget vállalja. A teljesítés kapcsán a Megbízó az elvégzett munka ellenértékéről a szerződésben és az esetleges módosításokban foglaltak szerint a számla kiállítására és benyújtására jogosult. ív>. tm) _j (1( fl. ' i - ^ liiu 1 -'--- i i " Megrendelő vagy képviselője aláírása Teljesítő vagy képviselője aláírása Budapest, 2013; november 25.