ELŐTERJESZTÉS Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2009. november 30-i ülésére Tárgy: Földhivatali ügyfélfogadás Zircen Előadó: dr. Árpásy Tamás jegyző Előterjesztés tartalma: tájékoztató Szavazás módja: - Az előterjesztés elkészítésében részt vett: Városüzemeltetési Osztály Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi, Helyi Közéleti, Kistérségi és Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága, Pénzügyi Ellenőrző és Gazdasági Bizottság
Tisztelt Képviselő-testület! A tárgybani ügyben történt levélváltás oka, hogy pontos és első kézből származó értesüléseket tudjunk szerezni a zirci földhivatali ügyfélfogadás szünetelésének okairól. A Földhivatal-vezető Asszony válaszából véleményem szerint leszűrhető, a Veszprém Megyei Földhivatal és Zirc Városa, illetőleg a zirci kistérség az együttműködés valós lehetőségeit korántsem aknázta ki. A földhivatali működés esetleges végleges leállása nemcsak egy alapvető közszolgáltatás megszűnését, hanem Zirc körzetközponti, sőt városi jellegének oly mérvű gyengülését, a lakosság komfortérzésének olyan mértékű csökkenését jelentené, ami mind Zirc Városa, mind a zirci kistérséget alkotó más önkormányzatok polgárainak, döntéshozóinak egyöntetű véleményét ismerve nem elfogadható. Az ennek kapcsán folytatandó tárgyalások során meg kell vizsgálni annak lehetőségét, hogy például az ügyfélfogadási tevékenységnek esetlegesen más helyszínen történő megtartásával - milyen segítséget tudna adni akár a kistérség, akár a Zirc Városi Önkormányzat. Kérem tájékoztatóm szíves tudomásulvételét. Zirc, 2009. november 19. dr. Árpásy Tamás jegyző
ZIRC VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERI HIVATAL J E G Y Z Ő J E 8420 ZIRC, Március 15. tér 1. Pf.: 77 / 88/593-702 jegyzo@zirc.hu ; www.zirc.hu Veszprém Körzeti Földhivatal Dr. Bábits Krisztina Hivatalvezető Asszony R. Tárgy: Hivatali ügyfélfogadás Zircen Ügyiratszám:.. Veszprém Vörösmarty tér 9. 8200 Tisztelt Hivatalvezető Asszony! Mindenekelőtt engedje meg, hogy Zirc Város Polgármesterének tárgybani ügyben 2008. november 20- án küldött levele kapcsán kinyilvánított együttműködési készségére, a levélben felvetettek megtárgyalására való nyitottságára hivatkozva újfent felvessem a Veszprémi Körzeti Földhivatal zirci kihelyezett ügyfélfogadásának működésével kapcsolatos problémákat, azok lehetséges megoldásának, a Zirc Városi Önkormányzat tevőleges közreműködésének lehetőségét. Tudomásom szerint 2009. június 01-től az érintett ingatlan felújítása miatt Zircen szünetel a kihelyezett ügyfélfogadás is. Tisztelettel kérem, hogy előzetes telefonbeszélgetésünk alapján is szíveskedjen ennek okait, a szünetelés után történő további ügyfélszolgálat működtetésére vonatkozó elképzeléseit felvázolni - a Zirc Városi Önkormányzat rendes képviselő- testületi ülésének 2009. november 30.- i időpontjára, a probléma ott történő megtárgyalásának lehetőségére tekintettel - az ezt tartalmazó levél 2009. november 19- ig történő megküldésével. Szíves együttműködését előre is köszönöm. Zirc, 2009. november 16. Tisztelettel: /dr. Árpásy Tamás/
VESZPRÉMI KÖRZETI FÖLDHIVATAL 8200 Veszprém Vörösmarty tér 9. Tel: 06/88/620-750 Fax: 06/88 577-022 e-mail: veszprem@takarnet.hu Ügyiratszám: 21.565/2 /2009 Tárgy: Hivatali ügyfélfogadás Zircen Zirc Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Dr. Árpásy Tamás Jegyző Úr részére Zirc Március 15. tér 1. 8200 Tisztelt Dr. Árpásy Tamás Jegyző Úr! A Zircen, 2009. november 16. napján kelt, a Zirci Kirendeltség hivatali ügyfélfogadásával kapcsolatban az alábbi tájékoztatást adom: A Veszprémi Körzeti Földhivatal számára is fontos, hogy Zirc és térsége a Hivatal által nyújtott szolgáltatásokat megfelelő színvonalon igénybe tudja venni. A Zirc, Rákóczi tér 15/A. szám alatti épület elhelyezkedése miatt azonban a biztonsági, valamint az akadály-mentesítésre vonatkozó követelményeknek nem felel meg. Az akadály-mentesítéshez szükséges beruházáshoz anyagi eszközöket az állam nem biztosított. A Földhivatalok a saját bevételeikből gazdálkodnak, így a gazdasági válság is fokozott mértékben érintette a Hivatal tevékenységét. Az épület jellegéből adódóan azonban, az a felújítást követően sem felelne meg az akadály-mentesítési és biztonsági követelményeknek. A Kirendeltségen az ingatlan-nyilvántartási ügyek intézése volt biztosítható, a földmérési és földvédelmi ügyek a Veszprémi Körzeti Földhivatal feladatkörébe tartoztak. Az elmúlt időszakhoz képest a Hivatal humánerőforrás létszáma csökkent, létszámbővítés nem várható, a feladatok hatékony ellátása a jelenlegi keretek között biztosítható. A Zirci Kirendeltség által nyújtott szolgáltatásokra irányuló igénybevétel jelentősen csökkent, melynek oka egyrészt a működési terület csökkenéséből adódott a községátcsatolásokat követően, valamint az ügyfelek szívesebben veszik igénybe a korszerűen felújított veszprémi ügyfélszolgálatot. A Veszprém Megyei Földhivatal honlapján Hivatalunk elektronikus, valamint telefonos elérhetősége feltüntetésre került, melyen keresztül az ügyfelek részére a folyamatos tájékoztatást biztosítjuk. Tájékoztatom továbbá a T. Jegyző Urat, hogy az ingatlan-nyilvántartásról 1997. évi CXLI. törvény 68. (3) bekezdése értelmében a körzetközponti feladatokat ellátó települési önkormányzat jegyzője a polgármesteri hivatal részeként működtetett okmányiroda útján hiteles és nem hiteles tulajdonilap-másolatot adhat ki. Az illetékekről szóló 1990. évi XCIII. törvény módosításáról, valamint a hiteles tulajdonilap-másolat igazgatási szolgáltatási díjáról
szóló 1996. évi LXXXV. törvény és egyes kapcsolódó törvények módosításáról szóló 2009. évi CXII. Törvény rendelkezik a tulajdoni lapról történő elektronikus adatszolgáltatásról. A Hivatal a továbbiakban is együttműködik a Polgármesteri Hivatallal, és folyamatosan felülvizsgálja a Kirendeltség kinyitásának lehetőségeit, így a fenti körülményekben beállt változások esetén az intézkedéseket haladéktalanul megteszi, és egyidejűleg tájékoztatja az érintett feleket. Kérem tájékoztatásom szíves tudomásul vételét. Veszprém, 2009. november 18. Tisztelettel: Dr. Bábits Krisztina Hivatalvezető 2
ZIRC VÁROS POLGÁRMESTERE 8420 ZIRC, Március 15. tér 1. Pf.: 77 88/593-702 88/414-475 e-mail: polgarmester@zirc.hu www.zirc.hu Veszprém Megyei Földhivatal Dr. Koczka K. Attila Hivatalvezető Úr R. Veszprém Vörösmarty tér 9. 8200 Tárgy: Földhivatali ügyfélfogadás Zircen Szám: Tisztelt Hivatalvezető Úr! Városunkban a legutóbbi időkig (tudomásom szerint a Földhivatal tagintézményeként) működött a Veszprémi Körzeti Földhivatal Zirci Ingatlan-nyilvántartási Részlege. Jelenleg a Földhivatal Zircen a tulajdoni lapok kiadását végző és az ingatlan-nyilvántartásba történő betekintés lehetőségét biztosító kihelyezett ügyfélfogadást működtet, ami az előbb említetthez képest mind tevékenységi köre, mind az ügyfelek számára történő hozzáférés tekintetében lényegesen szűkebb lehetőségeket jelent. A zirci kistérség körzetközponti polgármesteri hivatalának irányítójaként úgy gondolom, hogy az önkormányzati igazgatási feladatok mellett a körzeti igazgatási feladatokat is ellátó intézmény normális működésének egyik alapfeltétele az ingatlan-nyilvántartás adataihoz való sokszori és gyors hozzáférés biztosítása. Zirci polgárként pedig rendszeresen szembesülve például a földhivatali helyiség ajtaja előtt kígyózó sorokkal - egyértelműnek tűnik számomra, hogy Zirc városában a földhivatali működés eleven és valós lakossági igényeket elégít ki, amely főként a kistérségi vonzáskörzet településein élők számára - majdhogynem pótolhatatlan közszolgáltatást jelent. 2008. decemberétől Zircen szünetel a kihelyezett ügyfélfogadás is. A földhivatali működés esetleges végleges leállása nemcsak egy alapvető közszolgáltatás megszűnését, hanem Zirc körzetközponti, sőt városi jellegének oly mérvű gyengülését, a lakosság komfortérzésének olyan mértékű csökkenését jelentené, melyet sem városom, sem a zirci kistérség képviseletében nem tartok elfogadhatónak. Meggyőződésem, hogy a Veszprém Megyei Földhivatal és Zirc Városa, illetőleg a zirci kistérség az együttműködés valós lehetőségeit korántsem aknázta ki. Engedje meg, hogy ehhez felajánljam közreműködésemet, egyúttal kérem, szíveskedjen zirci kihelyezett ügyfélszolgálat további sorsáról kialakított földhivatali álláspontról tájékoztatni. Várom természetesen javaslatait, elképzeléseit a földhivatali működés Zircen történő további fenntartásának módjáról. Köszönettel venném, ha érveim megfontolása után kéréseimet, javaslataimat támogatni tudná. Szíves együttműködését előre is köszönöm. Zirc, 2008. november 20. Tisztelettel: /Ottó Péter/