Vakok és Gyengénlátók Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Egyesülete Szervezeti és működési szabályzat Tartalomjegyzék I. Az egyesület adatai, jogállása, céljai, tevékenysége... 2 1. Az egyesület alapadatai... 2 2. Az egyesület jogállása... 2 3. AZ EGYESÜLET CÉLJA, FELADATAI ÉS TEVÉKENYSÉGE... 2 II. Az egyesület szervei és tisztségviselői... 3 1. KÜLDÖTTGYŰLÉS... 3 2. ELNÖKSÉG... 3 3. Az egyesület elnöke... 3 4. Alelnök... 3 5. Az Elnökség tagjai... 3 6. KÜLDÖTTEK, SZÖVETSÉGI KÜLDÖTTEK, ELEKTOROK... 3 7. JELÖLŐ BIZOTTSÁG... 4 8. FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG... 4 9. TAGOZATOK, KISTÉRSÉGI KÖRZETI CSOPORTOK, területfelelős.... 4 9.1. Tagozatok... 4 9.2. Kistérségi körzeti csoportok... 5 9.3. A tagozatokra, kistérségi körzeti csoportokra vonatozó közös szabályok... 5 9.4. Területfelelős... 5 III. Az Egyesület munkaszervezete... 6 1. Irodavezető... 6 2. Rendszergazda... 6 3. Munkahelyi segítő... 6 4. Nemzetközi referens... 6 5. Adminisztrátor... 7 IV. Záró rendelkezések... 7 1. számú melléklet... 8 2. számú melléklet... 9 1
I. Az egyesület adatai, jogállása, céljai, tevékenysége 1. Az egyesület alapadatai Név: Vakok és Gyengénlátók Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Egyesülete Rövidített név:: Vakok Egyesülete Székhely: Nyíregyháza (Országzászló tér 8. II/215-216) Megyei nyilvántartási száma: 2444/2010 Országos nyilvántartásbeli azonosító: 73522/2004 Bejegyző határozat száma: 60201/2004.55/I Adószáma: 18813034-1-15 Bankszámlaszáma: Szabolcs Takarékszövetkezet, 68800109-11055341 Telefon, Fax: +3642407-486; +3642787-923 Ephone: +3621200-20-53 E-mail: vakegy@upcmail.hu Ügyfélszolgálat E-mail címe: ugyfelszolga@upcmail.hu Web: www.vakegy.hu Működési területe: Magyarország területe Ügyfélfogadás: Hétfő: 8:00 16:00 Kedd: 8:00 16:00 Szerda:: 8:00 16:00 Csütörtök: 8:00 16:00 Péntek: 8:00 12:00 2. Az egyesület jogállása Az Egyesület jogi személy, saját nevében jogokat és kötelezettségeket vállalhat, perelhet és perelhető. 3. AZ EGYESÜLET CÉLJA, FELADATAI ÉS TEVÉKENYSÉGE 3.1. Az Egyesület célja, hogy ellássa tagjai egyéni és kollektív érdekvédelmét, ezen belül módot nyújtson tagjainak érdekeik kifejezésére, lehetőséget teremtsen azok érvényesítésére és ellássa érdekképviseletüket. 3.2. Az Egyesület a működési területén élő vak, aliglátó vagy gyengénlátó (a továbbiakban együtt: Látássérült) személyek érdekeinek védelmét és képviseletét, életviteli nehézségeik és az alapszabályában nevesített problémáikkal kapcsolatos ügyek intézését vállalja fel. 3.3. Az Egyesület mint az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. Törvény szerinti közhasznú szervezet -, céljai megvalósítása végett a működési területén élő Látássérültek érdekében közhasznú tevékenységet folytat. 3.4. Az Egyesület - céljai megvalósítása érdekében - együttműködésre törekszik: az állami, önkormányzati, egyházi és társadalmi, kiemelten a fogyatékos ügyi, a szociális, az egészségügyi, az oktatási-nevelési és a művelődési szervekkel; minden segítőkész, az együttműködést vállaló civil szervezettel, intézettel, intézménnyel, gazdálkodó szervezettel és személlyel. 2
II. Az egyesület szervei és tisztségviselői 1. KÜLDÖTTGYŰLÉS 1.1. Az Egyesület legfőbb szerve a Küldöttgyűlés, melyen az Egyesület Kistérségi Körzeti Csoportjainak tagságából megválasztott képviselők (a továbbiakban: Küldöttek) jogosultak részt venni. 1.2. A küldöttgyűlés feladatait, hatáskörét és működésének rendjét az egyesület mindenkor hatályos alapszabálya határozza meg. 2. ELNÖKSÉG 2.1. Az Elnökség az Egyesület ügyintéző testületi szerve, amely Elnökből, Alelnökből, öt rendes tagból és két póttagból álló, összesen kilenc fős testület. 2.2. Az Elnökség feladat és hatáskörét, megválasztásának módját, valamint működési rendjét az Egyesület mindenkor hatályos alapszabálya határozza meg. 3. Az egyesület elnöke 3.1. Az Egyesületet az Elnök képviseli, akadályoztatása esetén jogkörében az Alelnök jár el. Az Elnök képviseli az Egyesületet bíróságok, hatóságok és egyéb szervek előtt, továbbá harmadik személyekkel szemben, esetenként vagy az ügyek meghatározott részére nézve azonban képviseleti jogát az Egyesület munkatársára vagy külső harmadik személyre írásbeli meghatalmazással átruházhatja. 3.2. Az egyesületi vagyonból történő kifizetésekhez, a bankszámláról történő rendelkezéshez és egyéb kötelezettség vállalásokhoz az Egyesület elnökének vagy Alelnökének és az Irodavezetőnek együttes aláírása szükséges. 3.3. Az Elnök feladatait és hatáskörét, megválasztásának és visszahívásának módját, a tisztség megszűnésének eseteit az Egyesület mindenkor hatályos alapszabálya állapítja meg. 4. Alelnök Az Alelnök támogatja az Elnök munkáját, akadályoztatása esetén helyettesíti az Elnököt, az Elnökség döntése szerint ellátja az Egyesületnél működő tagozatok, kistérségi körzeti csoportok munkájának segítését. 5. Az Elnökség tagjai a) az Elnökség határozata alapján ellátják egy-egy állandó vagy ideiglenes bizottság vezetését vagy tagságát; b) ellátják az Egyesület Elnöke által átadott, rájuk ruházott feladatokat. 6. KÜLDÖTTEK, SZÖVETSÉGI KÜLDÖTTEK, ELEKTOROK 6.1. Az Egyesület területén működő Kistérségi Körzeti Csoport taggyűlésén az adott Körzeti Csoport regisztrált tagjai sorából a Jelölő Bizottság jelölése, illetve a taggyűlésen részt vevő rendes tagok javaslata alapján, az Egyesület Küldöttgyűlésén való képviseletük ellátására, nyílt szavazással, 30 tagonként, egy Küldöttet választanak 5 évi időre. Amennyiben a fennmaradó töredéktaglétszám a 16 főt eléri vagy meghaladja, további 1 Küldött választható. A választás során 3
rendes és pótküldötteket választanak, a sorrendet a választás során elért szavazatarány határozza meg. Amennyiben a választás során a taglétszámot figyelembe véve a lehetséges számú Küldöttet nem sikerült megválasztani, azt a következő Küldöttgyűlésen időszaki küldöttválasztással pótolni lehet. A választás módjára, feltételeire, lebonyolításának rendjére a választási szabályzatban foglaltak az irányadók. 6.2. A küldöttek, szövetségi küldöttek, elektorok feladatait és hatáskörét, valamint megválasztásuk és visszahívásuk, valamint a tisztség megszűnésének rendjét az Egyesület mindenkor hatályos alapszabálya állapítja meg. 7. JELÖLŐ BIZOTTSÁG 7.1. Az Egyesület Küldöttgyűlése nyílt szavazással a választást követő első ülésén az Elnökség előterjesztése alapján öttagú Jelölő Bizottságot választ. A Jelölő Bizottság mandátuma az egyesületi tisztségviselők választásáig áll fen, a választás napján átalakul Választási Bizottsággá és a választás lebonyolításáig, illetve a választási kifogás elbírálásáig működik, majd ismételten Jelölő Bizottsággá alakul vissza és a választást követő első Küldöttgyűlésig, az új Jelölő Bizottság megválasztásáig marad fenn. 7.2. A Jelölő Bizottság feladatát és hatáskörét, valamint működésének módját az Egyesület mindenkor hatályos alapszabálya állapítja meg. 8. FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG 8.1. A Felügyelő Bizottság a Küldöttgyűlésnek felelős testület, amelynek feladata az alapszabályban meghatározott célok, a jogszabályok keretei között az Egyesület pénz- és vagyongazdálkodásának, továbbá működésének folyamatos ellenőrzése. Ennek során az Elnökség tagjaitól jelentést, az Egyesület munkavállalóitól tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhetnek, továbbá az Egyesület könyveibe és irataiba betekinthetnek, azokat megvizsgálhatják. 8.2. A Felügyelő bizottság feladat és hatáskörét, megválasztásának és működésének módját az Egyesület mindenkor hatályos alapszabálya tartalmazza. 9. TAGOZATOK, KISTÉRSÉGI KÖRZETI CSOPORTOK, területfelelős. 9.1. Tagozatok 9.1.1. Az Egyesület érdekelt tagjai szakmai vagy érdeklődési kör szerint az Elnökség hozzájárulásával, az Egyesület keretei között működő Tagozatot hozhatnak létre. A Tagozat létrejöttének feltétele, hogy legalább 10 egyesületi tag az alakuló taggyűlésén megalakulását kimondja és azt az Egyesület Elnöksége elismerje. Vezetőjét és vezetőségének tagjait saját taggyűlésükön választják meg, az Elnökség a választás eredményét elfogadja. A Tagozatok egyegy képviselője a Küldöttgyűlésre és az Elnökség ülésére tanácskozási joggal meghívható. A Tagozatok az Elnökségnek tartoznak beszámolási kötelezettséggel. 9.1.2. A Tagozatok társaság, szakosztály, szakcsoport, klub formájában és elnevezéssel működhetnek, és tevékenységi körükben működő hazai és külföldi szervezetek tagjává válhatnak az Egyesület Elnökségének egyetértésével. 9.1.3. Az Egyesületnél működő tagozatokat jelen szervezeti és működési szabályzat 1. sz. melléklete tartalmazza. 4
9.2. Kistérségi körzeti csoportok 9.2.1. Az Egyesület működési területén a tagok önkéntes elhatározása alapján az Elnökség Kistérségi Körzeti Csoport létrejöttét és működését engedélyezheti. Minden olyan közigazgatási területi egységben létrehozható Kistérségi Körzeti Csoport, ahol 30 vagy ennél több tag él és legalább 10 tag a Kistérségi Körzeti Csoport megalakulását elhatározza, vezetőjét és vezetőségének tagjait saját taggyűlésükön megválasztják. A Kistérségi Körzeti Csoportok egy-egy képviselője az Elnökség ülésére tanácskozási joggal meghívható. A Kistérségi Körzeti Csoport képviselője az Elnökségnek rendszeresen beszámol a Kistérségi Körzeti Csoport működéséről. 9.2.2. A Kistérségi Körzeti Csoport önálló név alatt fejthet ki tevékenységet, a területén működő állami, önkormányzati és társadalmi szervezetekkel közvetlen kapcsolatot létesíthet az Egyesület Elnökségének egyetértésével, támogatásával. 9.2.3. Az Egyesületnél működő kistérségi körzeti csoportok felsorolását a jelen szervezeti és működési szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza. 9.3. A tagozatokra, kistérségi körzeti csoportokra vonatkozó közös szabályok 9.3.1. A Tagozatok, Kistérségi Körzeti Csoportok működésének részletes szabályait önmaguk testületi döntéssel határozzák meg - szükség szerint - azokat az Egyesület Elnökségének bemutatják. 9.3.2. A Tagozatok és Kistérségi Körzeti Csoportok vezetőinek feladatait és jogosultságait a maguk által alkotott működési szabályzat tartalmazza. A megválasztott személy jogosult az adott Tagozat, Kistérségi Körzeti Csoport vezetésére, képviseletére, és a Tagozat, Kistérségi Körzeti Csoport elkülönített bankszámlájáról történő kifizetések engedélyezésére. Az Elnökség a Tagozat, vagy a Kistérségi Körzeti Csoport képviselője részére a megbízatás fennállásának igazolására megbízólevelet ad ki. Az Elnökség e személyeknek az ügyintézéssel kapcsolatosan felmerült költségeit - megállapodás alapján - a költségvetés terhére megtéríti. 9.3.3. A Tagozat, a Kistérségi Körzeti Csoport megszűnik, ha egy éven át nem fejt ki érdemi tevékenységet vagy tagjainak száma egy éven túl is 5 fő alá csökken. Az Elnökség a Tagozat, Kistérségi Körzeti Csoport megszűnését a feltételek bekövetkezését követő ülésén határozattal állapítja meg. 9.4. Területfelelős 9.4.1. Azokon a közigazgatási területeken vagy településeken, ahol Kistérségi Körzeti Csoport megalakítása nem lehetséges, vagy nem célszerű, az Elnökség Területfelelőst bízhat meg az ott élő tagok ügyeinek intézésével. A Területfelelős a tagok érdekében szoros kapcsolatot tart fenn az Elnökséggel. Az Elnökség a Területfelelős részére a megbízatás fennállása igazolására megbízólevelet ad ki. Az Elnökség a Területfelelősnek az ügyintézéssel kapcsolatosan felmerült költségeit megállapodás alapján a költségvetés terhére megtéríti. 5
III. Az Egyesület munkaszervezete 1. Irodavezető, Rehabilitációs tanácsadó és rehabilitációs mentor: 1.1. Az Irodavezető koordinálja az Egyesület operatív működtetésével összefüggő valamennyi feladatot. 1.2. Az Irodavezető feladatai különösen, de nem kizárólag: o Pályázatírás, o Szükséges elszámolások elkészítése, o Munkaszerződések, személyes rehabilitációs tervek, elkészítése. o Képzések szervezése. o Ügyintézés hatóságok előtt, o Az egyesület tagjai és dolgozói részére személyi segítség nyújtása. 1.3. Az Irodavezető részletes feladatait, valamint jogosultságait és kötelezettségeit a munkaköri leírása tartalmazza. 2. Rendszergazda 2.1. A Rendszergazda feladatai különösen, de nem kizárólag: o Az egyesületnél működő hangstúdió vezetése, működtetése, o Braille nyomtatás kivitelezése, o Az Egyesület irodájában szükségessé váló karbantartási munkák szervezése, kivitelezése o életminőséget javító, önálló életvitelt megkönnyítő segítő eszközök beszerzése, karbantartása, használatuk betanítása, o Munkavédelmi feladatok ellátása o Digitalizálás o akadálymentesítési feladatok kivitelezése, o Az Egyesület weboldalának szerkesztése. 2.2. A Rendszergazda részletes feladatait, valamint jogosultságait és kötelezettségeit a munkaköri leírása tartalmazza. 3. Munkahelyi segítő 3.1. A Munkahelyi segítő feladatait különösen, de nem kizárólag az alábbiak képezik: o Tagnyilvántartás vezetése, o Az Egyesület fogyatékkal élő munkavállalói számára személyi segítség nyújtása, o Dokumentumok digitalizálása, o iratok nyilvántartásának vezetése. 3.2. A Munkahelyi segítő részletes feladatait, valamint jogosultságait és kötelezettségeit a munkaköri leírása tartalmazza. 4. Nemzetközi referens 4.1. A Nemzetközi Referens feladatai különösen, de nem kizárólag: o Kiadványok szerkesztése, o Nemzetközi szervezetekkel történő kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás o Fordítás és tolmácsolás. o Idegen nyelvek oktatása o Idegen nyelvű hangzó tananyag készítése o Pályázatírás, o Szabadidős programok szervezése. 6
4.2. A nemzetközi Referens részletes feladatait, valamint jogosultságait és kötelezettségeit a munkaköri leírása tartalmazza. 5. Szociális szervező 5.1. Feladatai különösen, de nem kizárólag: o Tankönyvek digitalizálása o Szabadidős programok szervezése o Érzékenyítő és szemléletformáló foglalkozások szervezése és azokon való részvétel. o Kapcsolattartás partnerszervezetekkel, oktatási intézményekkel. 5.2. A szociális szervező részletes feladatait, valamint jogosultságait és kötelezettségeit a munkaköri leírása tartalmazza. 6. Szociális, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintéző 6.1 Feladatai de nem kizárólag: o Szociális ügyek intézése, o Jogi segítségnyújtás, o Braille írás, olvasás oktatás, kiadványok korrektúrázása, o Akadálymentesítési szaktanácsok adása, o Konferenciák szervezése. 6.2. A szociális, gyermek és ifjúságvédelmi ügyintéző részletes feladatait, valamint jogosultságait és kötelezettségeit a munkaköri leírása tartalmazza. IV. Záró rendelkezések 1. Jelen szervezeti és működési szabályzat az Egyesület Elnökségének jóváhagyását követő naptól határozatlan időre jön létre. 2. Az Egyesület elnöke köteles jelen szervezeti és Működési szabályzat weblapon (www.vakegy.hu) történő közzétételéről a hatályba lépéstől számított 5 munkanapon belül gondoskodni. 3. A jelen szervezeti és működési szabályzatban nem, vagy nem teljeskörűen szabályozott kérdésekben az Egyesület alapszabálya, valamint a tárgyban mindenkor hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 7
1. számú melléklet Az Egyesület keretei között működő tagozatok Megnevezés Óda a Fényhez Látássérültek Klubja Látássérült Sorstársak Klub Működési hely Mátészalka Fehérgyarmat 8
2. számú melléklet Kistérségi körzeti csoportok - Fehérgyarmati Kistérség, - Kisvárdai Kistérség, - Mátészalkai Kistérség, - Nyíregyházi Kistérség, - Nyíregyháza és vonzáskörzete Kistérség, - Nyírbátori Kistérség, - Vásárosnaményi Kistérség 9