KIÁLLÍTÓI JELENTKEZÉSI ÍV A kiállításra szerzôdô fél adatai: Cég neve: Adószáma: Bankszámlaszáma: Számlázási cím: Levelezési cím: Telefon: Weboldal: Cégvezetô neve, beosztása: Kapcsolattartó neve, beosztása: Kapcsolattartó telefon/mobiltelefon: A kiállító tevékenységének jellege: gyártó forgalmazó szolgáltató Megrendelt terület: m² Egységstand Kedvezménnyel (Lásd Területbérleti és egységstand díjak) REGISZTRÁCIÓS DÍJ: 19 000 Ft + áfa (mely tartalmazza a kiállító cég nevének megjelenését a kiállítás honlapján, linket a kiállító oldalára, ½ oldalas megjelenést a kiállítási katalógusban, és a terület nagyságától függôen meghatározott számú kiállítói túlélôcsomagot. Minden csomag tartalmazza a kétnapos kiállítói belépôt, kiállítói étkezési jegyet a csarnokban található étterembe és még néhány meglepetés-apróságot, ami jól jöhet a kétnapos kiállítás túléléséhez. A katalógust az Over Magazin 2011 áprilisi lapszámának mellékleteként elôfizetôink is kézhez kapják, illetve eljut az újságárusokhoz is. A részvétel bármilyen okból történô meghiúsulása esetén a regisztrációs díj nem kerül visszautalásra.) Dátum: Cégszerû aláírás (Az aláírás egyúttal az Általános Szerzôdési Feltételek elfogadását is jelenti)
TÁRSKIÁLLÍTÓI JELENTKEZÉSI ÍV (Társkiállító csak a neki helyet adó stand profiljába illô tevékenységgel, illetve termékekkel lehet jelen. A társkiállító nem áll a Czire Médiával szerzôdéses kapcsolatban, ezt az ívet is a kiállító tölti ki!) A társkiállító adatai: Cég neve: Adószáma: Bankszámlaszáma: Számlázási cím: Levelezési cím: Telefon: Weboldal: Cégvezetô neve, beosztása: Kapcsolattartó neve, beosztása: Kapcsolattartó telefon/mobiltelefon: A kiállító tevékenységének jellege: gyártó forgalmazó szolgáltató TÁRSKIÁLLÍTÓ REGISZTRÁCIÓS DÍJA: 9800 Ft + áfa (mely tartalmazza a kiállító cég nevének megjelenését a kiállítás honlapján, linket a kiállító oldalára, ¼ oldalas megjelenést a kiállítás katalógusában és 2 darab kiállítói túlélôcsomagot. Minden csomag tartalmazza a kétnapos kiállítói belépôt, kiállítói étkezési jegyet a csarnokban található étterembe és még néhány meglepetés-apróságot, ami jól jöhet a kétnapos kiállítás túléléséhez. A katalógust az Over Magazin 2011 áprilisi lapszámának mellékleteként elôfizetôink is kézhez kapják, illetve eljut az újságárusokhoz is. A részvétel bármilyen okból történô meghiúsulása esetén a regisztrációs díj nem kerül visszautalásra.) Dátum: Cégszerû aláírás FONTOS! Kérjük, hogy ezt a jelentkezési ívet is a kiállító (és nem a társkiállító) írja alá! Lásd ÁSZF 1.3. pontja.
TERÜLETBÉRLETI és EGYSÉGSTAND DÍJAK (Legkisebb igényelhetô terület 6 nm!) A terület bérleti díja 6 25 nm Egységstand bérleti díja (tartalmazza a terület bérleti díját is) A terület bérleti díja 26 nm-tôl A terület bérleti díja 61 nm-tôl 11 900 Ft/nm + áfa 15 900 Ft/nm + áfa 9 800 Ft/nm + áfa 7 600 Ft/nm + áfa KEDVEZMÉNYEK 2011. január 31-ig beérkezô megrendelés esetén a területbérleti díjból 20% kedvezményt adunk! (A regisztrációs díj és a kedvezménnyel csökkentett területbérleti díj 50%-a 2011. február 10-ig kell beérkezzen számlánkra a kedvezmény igénybevételéhez.) EGYSÉGSTANDOK: 6, 9, 15, 25 nm EGYSÉGSTAND AKCIÓ! 2011. január 31-ig beérkezô megrendelés esetén az egységstand bérleti díja (területbérleti díjjal együtt) csak 12 900 Ft/nm + áfa! (A regisztrációs díj és a kedvezménnyel csökkentett egységstand bérleti díj 50%-a 2011. február 10-ig kell beérkezzen számlánkra a kedvezmény igénybevételéhez.) HATÁRIDÔK 2011. január 31-ig kedvezményes jelentkezési lehetôség! A kiállítás jelentkezési határideje: 2011. február 21. A részvételi díj 50%-ának befizetési határideje: 2011. február 28. A részvételi díj fennmaradó 50%-ának befizetési határideje: 2011. március 31. EGYSÉGSTANDOK FELSZERELTSÉGE* 6 m² egységstand felszereltsége 9 m² egységstand felszereltsége 1 db nyitott információs pult (100 50 100) 1 db nyitott információs pult (100 50 100) 1 db 80 80 cm asztal 1 db 80 80 cm asztal 2 db szék 4 db szék 2 db 100 W spotlámpa 3 db 100 W spotlámpa 1 db szemeteskosár 1 db szemeteskosár 2 fm frízfelirat 2 fm frízfelirat 2 kw árambekötés, 1db 3-as elosztóval 2 kw árambekötés, 1db 3-as elosztóval 15 m² egységstand felszereltsége 25 m² egységstand felszereltsége 1 db nyitott információs pult (100 50 100) 2 m² zárható raktár (3 db polccal) 1 db zárható információs pult (100 50 100) 2 db nyitott információs pult (100 50 100) 2 db 80 80 cm asztal 1 db zárható információs pult (100 50 100) 6 db szék 3 db 80 80 cm asztal 5 db 100 W spotlámpa 12 db szék 1 db szemeteskosár 8 db 100 W spotlámpa 2 fm frízfelirat 1 db szemeteskosár 2 kw árambekötés, 1db 3-as elosztóval 2 2 fm frízfelirat 2 kw árambekötés, 1db 3-as elosztóval *Minden egységstand tartalmazza a határoló falakat (fehér) és a szônyeget (szürke). A frízfelirat egyszínû, egysoros, egységes betûtípusból készül.
JEGYÁRAK, PROGRAMOK, EGYÉB INFORMÁCIÓK JEGYÁRAK Napijegy (6 éves korig ingyenes) Kétnapos jegy Kétnapos jegy elôrendeléssel (2011. március 20-ig) Diák/nyugdíjas Családi jegy (két felnôtt és két 14 éven aluli gyermek számára) 900 Ft 1 600 Ft 1 200 Ft 680 Ft 2 000 Ft PROGRAMOK A minél nagyobb látogatottság elérése érdekében számos programot szervezünk. Hegymászók, világutazók, extrém sportolók képes élménybeszámolóit láthatja a közönség, részt vehet fotóworkshopokon, különbözô sportprogramokon, témába vágó találmányokat, újdonságokat ismerhet meg. A programról folyamatosan tájékoztatjuk az érdeklôdôket. PARKOLÁS A parkolás mind a kiállítóknak, mind a látogatóknak ingyenes! (A SYMA területén kijelölt parkolóhelyeken, illetve a környezô utcákban is.) KIÁLLÍTÓI BELÉPÔK A kiállítók a megrendelt terület nagyságától függôen meghatározott számú kiállítói belépôt kapnak (a jelentkezési íven részletezett túlélô csomagban ). Belépôk száma a megrendelt terület alapján: 6 m² 2 fô 9 m² 3 fô 10 25 m² 4 fô 26 50 m² 6 fô 51 100 m² 8 fô 101 m²-tôl 10 fô MEGHÍVÓK A kiállítók kedvezményesen igényelhetnek meghívókat partnereik számára.
TEMATIKUS BESOROLÁS A kiállítás tematikája, illetve annak elrendezése az Over Magazin fejezeteihez igazodik. Kérjük, válasszanak a cég tevékenységi körének megfelelôen az alábbi tematikai besorolások közül. Világkép turisztikai képviseletek/utazási irodák fotózás/távcsövek térkép/gps környezetvédelem szakkönyvek/szakfolyóiratok egészséges életmód/táplálkozás Hegymenet hegymászás/via ferrata túrázás/túraruházat barlangászat futás/terepfutás kiegészítôk túraajánlatok/úti célok Életvíz kajak-kenu evezés rafting vitorlázás úszás búvárkodás Keréknyom kerékpárok biztonsági kiegészítôk/felszerelések kerékpáros szolgáltatások/úticélok terepjárók/szabadidô-autók
ÁLTALÁNOS SZERZÔDÉSI FELTÉTELEK A Jelentkezési Ív aláírása egyben a jelen Általános Szerzôdési Feltételek elfogadását jelenti. Szerzôdô felek A jelen Általános Szerzôdési Feltételek szempontjából szerzôdô feleknek tekintendôk egyrészrôl a Czire Média Kft. (székhelye: 2080 Pilisjászfalu, Erdôalja u. 2. 2/11. cégjegyzékszáma: 13-19-134401, a továbbiakban Czire Média), valamint a Syma Csarnok területén a Czire Média által szervezett kiállításra, a jelentkezési lapot kitöltô és megfelelôen aláíró partner (továbbiakban: a Szerzôdô fél). A szerzôdés létrejötte A jelentkezési ív a Szerzôdô fél által megfelelôen, cégszerûen aláírt, postai, személyes vagy telefax útján a Czire Média részére történô eljuttatásával a felek között a szerzôdés létrejön. Egyúttal a szerzôdô fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen feltételeket, melyek a szerzôdés elválaszthatatlan részét képezik. Regisztrációs díj A Czire Média a jelentkezési ív kézhezvételekor kiállítja a regisztrációs díjról szóló számlát, melynek határidôre történô kiegyen lítése feltétele a szerzôdés létrejöttének. Amennyiben a regisztrációs díj nem kerül jóváírásra a meghatározott idôre, úgy a Czire Média egyoldalú, a szerzôdô félhez címzett írásbeli nyilatkozattal jogosult a szerzôdéstôl elállni és kötbért követelni. Területkijelölés A Czire Média a kiállítási területet a regisztrációs díj, valamint a részvételi díj elsô 50%-ának a szervezô számláján történt jóváírása után jelöli ki és a területet jelölô helyszínrajzzal együtt írásban megküldi a szerzôdô félnek. 1. Szerzôdô felek 1.1. Szerzôdô fél azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkezô gazdasági társaság, amely a kiállítás jelentkezési ívét kitölti, és megfelelôen aláírva eljuttatja kiállító számára. 1.2. A kiállító saját területtel van jelen a kiállításon, illetve más kiállító részvételét is megszervezheti (továbbiakban társkiállító), akik önálló kiállítási területrésszel rendelkeznek a kiállító által igényelt kiállítási területen belül. 1.3. A társkiállító a kiállításon területtel, kiállításiterület-résszel rendelkezik, de a Czire Médiával szerzôdéses kapcsolatban nem áll. A társkiállító adatait a kiállításra a szerzôdô fél köteles a jelentkezési íven feltüntetni és annak szolgáltatási területét jóváhagyatni a szervezôvel. A szerzôdô fél teljes felelôsséggel tartozik azért, hogy a társkiállító betartson minden, a szerzôdô félre kötelezô magatartási szabályt. A társkiállítót terhelô díjakat a szerzôdô fél köteles a Czire Média részére megfizetni, társkiállító számla címzettje nem lehet. 2. A kiállítási terület birtokba vétele és megváltoztatása 2.1. Birtokbavétel A kiállítási terület csak a helydíj és a szolgáltatási díj teljes összegének befizetése és a Czire Média által jóváhagyott standépítési tervdokumentáció megszerzése után vehetô birtokba, illetve azután kezdhetô el az építési munka. 2.2. Megváltoztatás A Czire Média által kijelölt kiállítási terület önhatalmúlag más kiállítóval csak a Czire Média beleegyezésével cserélhetô el, más kiállítóval való megállapodással nem növelhetô, sem ingyenesen, sem ellenérték fejében nem adható tovább, illetve csak a Czire Média elôzetes írásbeli hozzájárulásával változtatható meg bármilyen módon. 3. Termékek, termékcsoportok, szolgáltatások A szerzôdô fél csak a jelentkezési íven feltüntetett és a Czire Média által elfogadott termékek, termékcsoportok és szolgáltatások bemutatására, valamint a jelentkezési íven feltüntetett társkiállítója reklámozására jogosult. Amennyiben a kiállító a meghirdetett célcsoporton kívüli terméket vagy szolgáltatást óhajt bemutatni, úgy ahhoz minden esetben a szervezô Czire Média írásbeli jóváhagyása szükséges, ellenkezô esetben a meghirdetett termékcsoportba nem illô terméket, termékcsoportot, szolgáltatást, illetve nem a szerzôdô felet vagy megjelölt társkiállítóját reklámozó eszközt a rendezô a szerzôdô fél költségére és kockázatára eltávolíthatja, illetve kártérítési igénnyel léphet fel a szerzôdô féllel szemben. 4. Fizetési feltételek, birtokbavétel 4.1. A szerzôdô felet terhelô fizetési kötelezettségek A szerzôdô fél a kiállításra történô bejelentkezéskor regisztrációs díjat, az igénybe vett kiállítási területért helydíjat, valamint az igénybe vett szolgáltatásokért szolgáltatási díjat, esetenként kivitelezôi kauciót tartozik fizetni. 4.2. A regisztrációs díj mértéke A kiállító a jelenléti ív kitöltésével és visszaküldésével egyidejûleg meghatározott regisztrációs díjat tartozik fizetni. 4.3. A helydíj mértéke A helydíj mértéke a kiállítási terület alapterülete alapján kerül meghatározásra a szervezô által megszabott díjakon. 4.4. Szolgáltatási díjak A Czire Médiánál megrendelt és általa már teljesített szolgáltatások után járó szolgáltatási díjakat, átalányokat a szerzôdô a kiállítási terület elhagyása elôtt köteles kiegyenlíteni a rendezô megbízottjánál.
4.5. Kivitelezôi felelôsség A szerzôdô fél a Syma Csarnok területén végzett tevékenysége idôtartamára, kiállítói, valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építôi minôségében és felelôsségébôl eredô véletlen, váratlan (balesetszerû) károkozásaira érvényes felelôsségbiztosítással kell rendelkezzen. A Syma Csarnok vagyonának megóvása érdekében, amennyiben a szerzôdô fél ilyen biztosítással nem rendelkezik, úgy a szervezô kauciót határozhat meg, melyet a bontás után (ha nem történt károkozás) visszafizet. A felelôsségbiztosítás mellett, nem kötelezô jelleggel, a kiállítók biztosítást köthetnek installációikra és, a Syma Csarnok területén lévô tárgyaikra. E biztosítás elmaradásából vagy késedelmes megkötésébôl származó károk a kiállítót terhelik. 4.6. Fizetési késedelem A jelen szerzôdésen alapuló bármely fizetési kötelezettség késedelme esetén a Czire Média évi 20% késedelmi kamatot számol fel. A kiegyenlítés tényét a szerzôdô fél a kiállítás üzemelésének zárása elôtt köteles igazolni a Czire Média Kft.-nél. 5. Zajvédelem és normák A szerzôdô féltôl és társkiállítóitól elvárt, hogy tevékenységükkel (különösen ideértve az okozott zajt) a többi kiállítót ne zavarják, ne akadályozzák, ezzel a többi kiállító, illetve az egész rendezvény sikerességét ne veszélyeztessék. 6. A lemondás és jogkövetkezményei 6.1. A részvétel lemondása A szerzôdés létrejöttét követôen a szerzôdô fél a kiállítási részvételt csak írásban, a Czire Média részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen. A lemondás attól az idôponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a Czire Médiához megérkezik. Lemondásnak minôsül az is, ha a szerzôdô fél vagy az általa szervezett kiállító a kiállítás megnyitása elôtt 24 órával a kiállítási területet nem foglalja el, és késôbbi érkezését írásban, a Czire Média által visszaigazoltan nem jelzi. A lemondás esetén a szerzôdô fél részére kijelölt kiállítási területet rendezô jogosult másnak bérbe adni, ezért a rendezôt semmiféle jogcímen nem terheli kártérítési kötelezettség. Amennyiben a rendezô a területet másnak bérbe tudja adni, részben vagy egészben eltekinthet a kötbértôl. A kötbér mértéke 2011. február 28-ig a terület bérleti díjának, valamint az igényelt egységstand bekerülési költségének 50%-a, ezután az idôpont után a lemondások 100%-os kötbért vonnak maguk után. Ha a szerzôdô fél az általa igényelt terület 20%-át vagy annál többet visszamond az eredeti szerzôdéséhez képest, úgy annak értékére is a fenti kötbér-kötelezettség vonatkozik. 6.2. Reklamáció A szerzôdô félnek a kiállítás szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével kapcsolatos reklamációit a bizonyíthatóság érdekében a kiállítás üzemelésének bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie a Czire Médiánál. A megadott határidôk után érkezett reklamációkat a rendezô nem tudja figyelembe venni. 7. Vis maior A Czire Média jogosult a kiállítást részben vagy egészében törölni, vagy megrendezési idôpontját vagy nyitvatartási idejét megváltoztatni, ha vis maior esemény következik be. Vis maiornak minôsül minden olyan elôre nem látható elháríthatatlan esemény, amelynek bekövetkezte a Czire Médiának fel nem róható, elôidézôje a rendezô szándékától és/vagy eljárásától ként független külsô ok, szükséghelyzet, mely számottevô módon akadályozza vagy lehetetlenné teszi a kiállítás megtartását (pl. általános sztrájk, járvány, természeti katasztrófa, tûzvész, földrengés stb.). A vis maior esemény bekövetkeztérôl a Czire Média köteles a szerzôdô feleket tájékoztatni. Ha a vis maior esemény bekövetkezte miatt a kiállítás részben vagy egészében elmarad, a Czire Média kártérítésre nem köteles. 8. Jogviták rendezése A jelen szerzôdésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadóak. A felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre, a hatáskörrel és illetékességgel rendelkezô bíróságok járnak el.