A LEGFONTOSABB TUDNIVALÓK A NEPTUN.NET HASZNÁLATÁHOZ Belépés a Neptun.Net rendszerbe hallgatóként: http://www.neptun.bme.hu/ A honlap baloldalán a KAPCSOLATOK nevő hasábot lefelé görgetve található a Neptun.Net Hallgatói web 3 dokumentációja, melynek belépés elıtti elolvasása segíti a hallgatót a program használatában. Elsı lépésként a honlap AKTUÁLIS INFORMÁCIÓK nevő hasábjában kattintson a hitelesítı tanúsítvány letöltésé -re és telepítse is azt saját gépére. Ezután a Neptun.Net belépés Hallgatóként feliratra kattintva (ha nem sikerült a tanúsítvány letöltése, akkor a Továbblépés erre a webhelyre kattintást követıen) megjelenik a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer bejelentkezési ablaka. A feljövı ablakban az értesítő levélben kapott hallgatói Azonosítóval (más szóval loginnévvel, ami megegyezik a 6 karakteres neptun kóddal) és a generált Jelszóval (ami 8 karakter és a hallgató teljes születési dátumát tartalmazza, ÉÉÉÉHHNN formában, vagyis aki 1999 január 1- én született, annál 19990101) lehet bejelentkezni a rendszerbe (ha már korábban használta a BME Neptun.net rendszerét, és attól eltérı új Neptun kódot kapott, akkor kérjük a korábbi belépési azonosítóját és jelszavát használja továbbra is, és jelezze a Neptun.Net rendszerben az Ügyintézés Kérvények menüje alatt található Létezı mellett újra kapott Neptunkód bejelentése kérvényőrlapon, hogy tévesen kapott új neptun kódot). Bejelentkezés után a generált (születési dátumát tartalmazó) jelszót FELTÉTLENÜL változtassa meg! Elsı belépéskor a rendszer is figyelmezteti a jelszóváltoztatásra. Jelszó változtatása a Saját adatok alatt a Beállítások menüben tehetı meg. A jelszót célszerő legalább 8 karakter hosszúra megadni és tartalmazzon számokat, kis- és nagybetőket vegyesen (célszerő kerülni azokat a jeleket, amelyek különbözı nyelvő billentyőzeteken eltérı helyen vannak, miután a beírt jelszó nem látható).
A Neptun.Net rendszer menüpontonkénti és teljes dokumentációval rendelkezik. A baloldalon az Információk menü alatt található a Felületérzékeny súgó, amire kattintva az aktuális menühöz tartozó használati útmutatót jeleníti meg egy felugró ablakban a rendszer. A fejlécben található? (segítség) a teljes hallgatói dokumentációt és abban való keresést biztosítja. Kijelentkezés a fejlécben látható kilépés gombra kattintással történik. A továbbiakban a legfontosabb Neptun.Net teendıket 3 csoportban ismertetjük, attól függıen, hogy A) azt a felvételi értesítést követıen a beiratkozás elıtt kell már használni, B) a beiratkozási regisztrációs héten, ill. C) azt követıen a késıbbiek során. A) SAJÁT ADATAINAK ELLENİRZÉSE/MÓDOSÍTÁSA: A Saját adatok menüre kattintva a legördülı listában a Személyes adatok a hallgató alapadatait tartalmazza, míg a Képzettség az elıképzettséget és a nyelvvizsgákat, az Elérhetıségek a hallgató cím, email, és telefonszám adatait. Személyes adatok tartalmazzák a hallgató felvételi rendszerben megadott, onnan a tanulmányi rendszerbe átvett adatait. Amennyiben módosításra, ill. hiánypótlásra van szükség, azt az Adatmódosítás gombra kattintva teheti meg. Alapadatok módosítása: itt kell megadnia az adóazonosító jelét, a TAJ számát, személyi igazolvány számát, ill. ha külföldi, az útlevél számát és érvényességét. A Módosítások elküldése gomb megnyomásakor a Neptun.Net-ben nyilvántartott adatai az Ön által megadottakra változnak. Elérhetıségek a Saját adatok alatt legördülı Elérhetıségek menüben láthatók, itt ellenırizheti a címeit. E-mail címek: bár több email címet is megadhat, hivatalos email címet csak egyet adjon meg, legalább hetente egyszer nézze meg, mert az Ön számára is fontos üzenetek általában erre érkeznek. Tanulmányaival kapcsolatos ügyeirıl a tájékoztatást a Neptun programban üzenetként és többnyire e-mail üzenetként is megkapja. A felvett hallgatók az interneten regisztrálhatják magukat és tanulmányaik idejére e-mail címet kapnak a HSZK-tól. Cím fülön láthatók a hallgató lakcímei. A címek típusukat tekintve különbözıek lehetnek: állandó lakcímbıl és értesítési címbıl csak egyet vigyen fel,
mindkét címfajta felvitele kötelezı, ha az állandó megegyezik az értesítési címmel, akkor is vigye fel értesítési címként is, hiszen ez a címfajta kerül kiválasztásra hivatalos értesítéseknél Címek módosítása: az Új felvétel gomb megnyomásakor új cím rögzítése lehetséges a felületen megjelenı adatok kitöltésével. Módosítás szövegre kattintva a címsorban a már regisztrált cím módosítását végezhetjük el. Telefonszámok: mobil vagy vezetékes telefonszám megadását teszi lehetıvé. A telefonszámok rögzítése kötött formátumú : 06 elválasztójel nélkül. B) TANTÁRGYFELVÉTEL: körzet szám A képernyı bal felsı sarkában a hallgató az aktuális képzését látja, amire felvételt nyert. Ha több képzésre is jár a hallgató az intézményben, akkor baloldalon a képzésváltás gombra kattintva a legördülı listából választhatja ki az aktuálisat. A számok folyamosan írandók, minden A képzés tárgyai mintatantervekbe vannak szervezve, a mintatanterv neve jelzi, hogy mely tárgyak találhatók benne (nyelvi tárgyak, alapképzés tárgyai, szakirányos ). Tárgyfelvételt a Tárgyak menüpont alatt legördülı Tárgyfelvétel menüben lehet intézni a hallgatónak. A Tárgyfelvétel menüpontban a félév és a mintatanterv kiválasztása után a tárgytípusnál a mintatanterv tárgyai opció választása esetén jelennek meg többek között a kötelezı és a kötelezıen választható tárgyak. (Errıl bıvebb tájékoztatást majd a beiratkozáson kap). A mintatantervek segítséget nyújtanak abban, hogy mely félévben ajánlott a tárgy felvétele, hogy kritérium- vagy szabadon választható-e a tárgy, hány kreditpontot ér stb. Csak a meghirdetett tárgyak négyzet kipipálásával biztosíthatja azt, hogy a megjelenı tárgylistában csak azok a tárgyak jelenjenek meg, amelyek a kiválasztott félévben meghirdetésre kerülnek. A Tárgyak listázása gombra kattintva megjelenik a feltételeknek megfelelıen szőrt tantárgylista.
Ha egy tárgyhoz elmélet, gyakorlat és labor kurzus is tartozik, mindegyikbıl választania kell egyet, különben a tárgy felvétele nem engedélyezett. A tárgyfelvételrıl a beiratkozáson részletes tájékoztatót fog kapni. Tárgyfelvételre csak a regisztrációs héten van lehetısége. BEIRATKOZÁS: Tanulmányi ügyeinek regisztrálása a Neptun.Net-ben történik. Ennek elsı lépése az iratkozás. Ez tulajdonképpen már nem pontos fogalom, az új felsıoktatási törvény szerint beiratkozni csak a tanulmányok kezdetén kell, ezt követıen minden félév elején aktív, vagy passzív félévre kell bejelentkezni. A Neptun.Net egyelıre a régi elnevezést használja, és beiratkozás nevő gombot mőködtet. A bejelentkezésre a regisztrációs héten lesz lehetısége. Figyelem: a bejelentkezés nem vonható vissza: A hallgató képzésének idıszakai megtekinthetık és ennek ismeretében vehet fel tárgyat, iratkozhat, jelentkezhet vizsgára. Az Információ alatt legördülı menüben található az Idıszakok menü, amely tartalmazza a hallgató számára fontos félévenként megjelenı idıszakokat. A beiratkozási idıszak érvénybe lépésének pillanatától tud a hallgató a félévre bejelentkezni, véglegesítve ezzel a tárgyfelvételét és Aktívvá, aktuálissá tenni a félévét. Ha a hallgató Passzív szeretne lenni a félévben, akkor a beiratkozási idıszakban Passzív-ként kell bejelentkeznie a félévre, de a bejelentkezés elıtt le kell törölnie az esetlegesen felvett tárgyait, mert passzív státusszal nem lehet felvett tárgya a féléven.
Elıször vegye fel összes tárgyát, azután iratkozzon be a félévre! Az Ügyintézés menü alatt legördülı menüben a Beiratkozás menü aktívvá válik és iratkozhat a hallgató, ha a beiratkozási idıszak megkezdıdött. A menübe lépve a hallgató nyilatkozik a Nyilatkozom gomb megnyomásával iratkozási szándékáról. A beiratkozás sikerességérıl gyızıdjön meg, mert annak elmulasztása jogkövetkezményekkel jár! C) A Neptun.Net rendszerbe belépés után a hallgató az aktuális üzeneteit látja, amelyeket célszerő megtekinteni az Üzenetek menüre kattintva, mielıtt továbblépnénk. Az üzenetek lehetnek automatikusan generálódó és lehetnek hallgatói kört érintı személyre szóló üzenek. PÉNZÜGYEK: Minden hallgatónak rendelkeznie kell saját bankszámlaszámmal, amelyrıl a befizetéseit intézheti, ill. amelyre az ösztöndíj kifizetéseit utalják. A neptunban ezt a Pénzügyek, Beállítások menüpontban kell rögzíteni. A bankszámlaszám rögzítésekor automatikusan Alapértelmezetté válik. Minden további számlaszám rögzítésekor meg kell adni, melyik lesz az új alapértelmezett számlaszám, amelyrıl a tranzakciók a jövıben végrehajtódnak. Ha a korábbi számlaszámán már történt pénzmozgás, akkor a törlés nem engedélyezett. A BME-n a hallgatók fizetési kötelezettségeiket (amit a Neptun.Net-ben a Befizetés menüpont Befizetés és Visszafizetés fülén láthatnak), az ún. kiírt tételeket általában győjtıszámláról teljesíthetik. Azonban ha a kiírt tételt nem a hallgató, hanem valamely cég Magyar Államkincstáron (MÁK) át történı utalással teljesíti, akkor a Neptun.Net-ben a hallgatónak számlát kell igényelni.
Győjtıszámlás befizetés A hallgatók díjfizetési kötelezettségeit a BME rója ki a Neptun.Net-ben, a hallgatónak csak ellenıriznie, és határidıre teljesítenie kell a kiírt tételeket. A lejárt határidejő befizetések megakadályozhatják a hallgató félévre történı bejelentkezését, illetve vizsgajelentkezéseit. A BME minden felvett hallgatója számára automatikusan egy úgynevezett egyéni győjtıszámlát hoz létre. Az egyéni győjtıszámlához csak a Neptun.Net-en keresztül lehet hozzáférni. A számlán lévı összeg nem kamatozik, ám azt a hallgató bármikor ingyenesen visszautalhatja saját bankszámlájára A Neptun.Net rendszeren keresztül történı befizetés elsı lépéseként erre az egyéni győjtıszámlára kell banki átutalással egy bizonyos összeget átutalnia a hallgatónak vagy hozzátartozójának. Csak bankszámlaszámról lehet a győjtıszámlára utalni: bankból készpénzzel, csekkel postai úton stb. TILOS, az elveszett pénzekért az egyetem felelısséget nem vállal! Minden hallgató a következı számlaszámra utal: Neve: BME GYŐJTİSZÁMLA Száma: 11638001-09003150-38000005 Ahhoz, hogy a Neptun.Net az utalásokat hallgatókhoz tudja rendelni - vagyis hogy az átutalt összeggel a hallgató saját maga rendelkezhessen - az átutalás közlemény rovatába a Neptun kódot kell írni, és elé kötıjellel az NK betőket (pl. ha a hallgató Neptun kódja: BS16RQ, akkor a közleménybe: NK-BS16RQ kerül). MINTA: A hallgató neve és számlaszáma: Teszt Kriszta - - A jogosult neve és székhelye: BME GYŐJTİSZÁMLA Összeg: 5000 Ft A jogosult számlaszáma: 11638001-09003150-38000005 Közlemény: NK-BS16RQ Ezt a 6 karakteres alfanumerikus Neptun kódot a hallgató az értesítı levélben megkapja. Ha a közlemény rovat nincs helyesen kitöltve, a rendszer nem tudja a tételt automatikusan beazonosítani és hallgatóhoz rendelni, így az utalt pénz visszafordul arra a számlaszámra, amelyrıl az utalás történt (a visszautalás 1-2 hetet is igénybe vehet!). A helyesen utalt összeget a hallgató 5 munkanapon belül látja a Neptun.Net-ben, és rendelkezhet felette. A győjtıszámlára bármikor bármekkora összeget lehet utalni, függetlenül attól, hogy mikor keletkezik díjfizetési kötelezettség. A győjtıszámlára utalás ténye még nem jelent pénzügyi teljesítést, csak ha a Pénzügyek alatti Befizetés menüben a kiírt tételnél megjelölte és a Tovább gombbal elindította a mővelet végrehajtását.
A Kiírt tételhez a hallgató megadhat befizetıt. A befizetı lehet Partner vagy Szervezet. A Partner befizetı magánszemély (pl. a hallgató vagy hozzátartozója). Partnerhez tilos adószámot rögzíteni, csak 8-cal kezdıdı adóazonosítót szabad, még akkor is, ha ezt a rendszer megengedi. Számlakéréshez adószámmal rendelkezı szervezetet vagy vállalkozót csak Szervezet-ként szabad rögzíteni. Számlaigénylés A kirótt tétel befizetését nem magánszemély, hanem cég vállalja, akkor a Neptun.Net-ben TILOS a kirótt tételt győjtıszámláról befizetni. Ez esetben ugyanis a hallgatónak számlát kell igényelnie, a cég mint Szervezet pontos adatainak a megadásával. (Az egyetem által kibocsájtott számla teljesítése a számlán lévı számlaszámra történı utalással (a Magyar Államkincstáron keresztül) történik. A beérkezést követıen a Neptun.Net-ben a kiírt tétel jóváírásra kerül, tehát a hallgatónak a számla igénylése után semmiféle teendıje nincsen a teljesítést illetıen. Számlaigényéhez a Pénzügyek alatti Beállítások menüpont alatt a -ra kattintva, majd Keresés gombbal elıször meg kell néznie a Szervezetek között pl. a cég neve, adószáma alapján, hogy a cég már rögzítve van-e a Neptun.Net-ben. Ha nem találja meg a Szervezetet (céget), akkor ugyanitt az Új szervezet felvitele gombra kattintva rögzítheti új szervezeti egységként a listában még nem szereplı céget adatainak megadásával. Az adatoknál a cég pontos nevét, adószámát, pontos címét kell megadni. Csak egyféle cím adható meg! (Azaz nem lehetséges, hogy a postázást a hallgató más címre kérje, mint ami a cég adatainál szerepel. A számla igényléséhez a Pénzügyek alatti Befizetés menüben a felületen az Ön által kiválasztott céget kell a kiírt tételnél a befizetı megadásánál hozzárendelni.
A számlakészítés indításának feltétele, hogy bepipálja az átutalásos számlát kérek jelölınégyzetet, majd a mentés gombra kattintson. Kiírt tétel megosztása Ha a hallgató a kiírt tételt több részletben vagy a fenti két befizetési lehetıség kombinálásával kívánja teljesíteni, akkor ezt a tétel megosztásával teheti meg, amit célszerő a kiírás után, de még a befizetés elıtt elvégezni. A kiírt tétel sorában a Lehetıségek -re kattintva választható ki a Megosztás. ELEKTRONIKUS KÉRVÉNYKEZELÉS A Neptun.Net lehetıséget biztosít elektronikus kérvénykezelésre, amely gyorsítja és kényelmesebbé teszi az ügyintézést. A kitöltött Kérvények mentés után azonnal az illetékes ügyintézıhöz kerülnek. Az ügyek intézését, majd a döntést és annak indokait szintén megtekinthetik a Neptun.Net-ben. Ügyeik intézéséhez a Központi Tanulmányi Hivatalt csak akkor kell személyesen felkeresni, ha az ügyhöz papír alapú melléklet csatolása szükséges. A mellékletek leadásával más személy is megbízható. A döntésrıl azonnal értesítést kapnak, megfelelı beállítás esetén E-Mail-ben is. A kérvények beadásához határidık tartoznak fajtájuktól függıen. Csak akkor lehet kérvényt elküldeni, ha annak beadási határideje érvényes. A képernyı bal oldalán a képzés kiválasztása után (ha több van) az Ügyintézés fülön a Kérvények menüpontban látható a kitölthetı kérvények listája, a mellette lévı fülön pedig a leadott kérvényeket tekinthetjük meg. Az adott kérvénynél a Kiválaszt ra klikkelve megjelenik
a saját adatainkkal kitöltött kérvény őrlap, amelyben a kitöltendı részeket beírva, majd az őrlap végén található Mentés gombra klikkelve továbbítjuk a kérvényt. Figyelem! Csak egyszer klikkeljünk a Mentés gombra! A Mentés után a Leadott kérvények fülön megtekinthetjük kérvényünk adatait, pl.: Az Azonosító címszó alatti szöveg szolgál kérvényünk beazonosítására a Központi Tanulmányi Hivatalban. Erre kell hivatkozni minden alkalommal, ha a kérvénnyel kapcsolatban intézkedni akarunk (pl. a mellékletek leadásakor ennek alapján azonosítható be, hogy a leadott melléklet melyik kérvényhez tartozik). A Státusz rovatban található szöveg utal arra, hogy kérvényünk ügyintézése hol tart (pl.: Ügyintézés alatt, Jóváhagyva, Elutasítva stb.). Ha ügyünkben döntés született, a Döntés indoka mezıre mutatva az egérrel, megjelenik egy szöveg, amely a döntés indokát tartalmazza. Pl.: A döntésrıl a képernyı bal oldalán az Üzenetek alatti Beérkezett üzenetek menüpontban üzenetet kapunk. Ha a Döntéssel nem értünk egyet, a Fellebbezés nevő kérvényt kell megfelelı indoklással kitölteni és elmenteni! Ha az üzenetet Email-ben is meg akarjuk kapni, akkor a Saját adatok menüpont alatt meg kell adnunk Email címünket, melynek típusa Hivatalos kell legyen. Ezen kívül az Üzenetek alatti Beállítások menüpontban az Automatikus értesítések fülön, a Kérvényekkel kapcsolatos üzenetek sorban az Email oszlopban lévı négyszöget be kell jelölni:
FONTOS! Kérvényeinkre mindig az Azonosító (Neptunkód) megadásával hivatkozhatunk. Ha a kérvényben megjelöltük, hogy melléklet tartozik hozzá, azt a Központi Tanulmányi Hivatalban (R.ép.földszinti ablakok) a Leadás dátumát figyelembe véve 2 munkanapon belül le kell adni, vagy tértivevénnyel postázni. Ha ez nem történik meg az adott határidıre, a kérvény formai ok miatt elutasításra kerül. Az ilyen okból elutasított kérvényt eredeti formájában meg lehet ismételni, (nem Fellebbezés -sel) és a melléklet-leadási határidı betartása esetén az ügyintézés megtörténik. Olyan ügyeket, amelyekre elıkészített kérvény található, személyesen (hallgatói fogadáson) nem, csak elektronikus kérvény útján lehet intézni. Amennyiben a Neptun.Net rendszer használatával kapcsolatban a dokumentáció elolvasása után is problémái merülnek fel, írjon a következı e-mail címre: neptun@bme.hu Személyesen a Támpont irodában tudnak Önnek segíteni, melynek elérhetıségeit az alábbi címen találja: www.tampont.bme.hu