Pécsi Vasutas Sportkör 7622 Pécs, Verseny u. 11. Ajánlattételi felhívás A Pécsi Vasutas Sportkör Pécs, Verseny u. 11. alatt létesítendő Multifunkciós sportcsarnok építése megnevezésű beruházás műszaki ellenőrzésének elvégzésére 2015. szeptember 1. 1
1. Ajánlatkérő neve, címe, telefonszáma és elektronikus levelezési címe: Pécsi Vasutas Sportkör 7622 Pécs, Verseny u. 11. Telefon: +36 72 514-900, email: iroda@pvsk.hu 2. Eljárás fajtája Tárgyalás nélküli nyílt eljárás. 3. Ajánlatok bírálati szempontja: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 4. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a rész ajánlattétel lehetőség vagy annak kizárása Többváltozatú (alternatív) ajánlat, illetve részajánlat tételére nincsen lehetőség. 5. Az ajánlatkérés tárgya, a műszaki leírás, illetőleg a minőségi- és teljesítmény követelmények A munka tárgya az AEDIS Építészstúdió Kft. (Pécs, Mátyás kir. u. 8.) által készített engedélyezési, és a hozzákapcsolódó kiviteli tervek alapján a PVSK sporttelepén létesítendő multifunkciós sportcsarnok építése során a műszaki ellenőri feladatok ellátása. A teljesítés helye: 7622 Pécs, Verseny u. 11. Műszaki tartalom: A sporttelep Verseny utcai bejáratának közelében lévő jelenlegi salakos edzőpálya helyén épül fel a multifunkciós sportcsarnok. A tervezési programban meghatározott főbb paraméterek alapján kézilabda pályaméret szerint, osztható kialakítással, szertárral, valamint 100 férőhelyes lelátóval, a szülők, nézők számára. Az épületben 4 öltözőegység 2 db közös vizesblokkal 4x15 fő részére, továbbá klubszoba, és versenyiroda létesül. Egyéb kiszolgáló terek: porta és előcsarnok, sportorvosi szoba, vendég és alkalmazotti vizesblokk, büfé belső és külső kiszolgálással, önálló gazdasági bejárattal. Tervezett parkoló igény a telken biztosítva 35 db személygépkocsi +1 db autóbusz számára. Az építési engedély és a műszaki tervdokumentáció megtekinthető a Pécsi Vasutas Sportkör (7622 Pécs, Verseny u. 11.) irodájában (Miklós Melinda gazdasági vezető, 72/514-902). A műszaki ellenőr feladatai: Közreműködés és szakmai képviselet ellátása a kiviteli tervek elkészítése során A beruházás kivitelezésére a 107/2011. (VI. 30.) Kormányrendeletben meghatározott eljárási szabályokban foglaltaknak megfelelő nyílt ajánlattételi felhívás és dokumentáció összeállítása és átadása Megbízó részére Az ajánlatok bontási eljárásának levezénylése, a bontási jegyzőkönyv megszövegezése Az ajánlatok értékelésének elkészítése, az eredmények összegzése, a szükséges értékelési dokumentációk, döntési javaslat elkészítése és előterjesztése Az eljárás kötelező adminisztrációinak elvégzése (bontási jegyzőkönyv, írásbeli összegezés az ajánlatokról, tájékoztatók elkészítése stb.) 2
Közreműködés a beruház kivitelezésére vonatkozó szerződés megkötésében A 107/2011. (VI. 30.) Kormányrendeletben meghatározott elszámolásokhoz a szerződések, számlák, valamint egyéb dokumentumok előkészítése az MKOSZ felé. A szükséges helyszíni szemlék, konzultációk levezénylése A műszaki ellenőrzés legalább heti 1 alkalommal történik, az eltakarásra kerülő szerkezetek átvétele a kivitelező tájékoztatási kötelezettségének megfelelően készül. Heti 1 alkalommal, előre egyeztetett időpontban, koordinációt kell tartani, mely a műszaki ellenőrzés szerves részét képezi. A koordináción jegyzőkönyv készül. A kivitelezési folyamatról fényképfelvételeket kell készíteni, melyeket a műszaki átadás-átvételi eljárás során CD mellékletben a Megbízónak át kell adni. Megszervezi a műszaki átadás-átvételi eljárást, rögzíti az esetlegesen a még felmerült hiányosságokat és intézkedik azok kijavításáról. Megszervezi a törvényben előírt egy éves szavatossági felülvizsgálatot és jegyzőkönyvben rögzíti a tapasztalatait. Ellenőrzi a kivitelező által benyújtott számla esedékességének és kifizetésnek jogosságát. A helyszíni tapasztalatokat a műszaki ellenőr az építési naplóban (ha nem szükséges) jegyzőkönyvben rögzíti, jelentősebb hiányosság, hiba, vagy rendkívüli állapot esetén a Megbízót írásban (fax, levél) tájékoztatja. A műszaki ellenőr a kivitelező számára a Megbízó és a Kivitelező közötti vállalkozási szerződésben írt keretek között ad utasítást, azzal hogy pótmunka megrendelésére, a kivitelezői szerződésmódosításra nem jogosult. Amennyiben Megbízott feladatát bármilyen akadályoztatás miatt ellátni nem tudja, úgy akadályoztatásáról haladéktalanul köteles Megbízót értesíteni. A műszaki ellenőr a kivitelezés üteméért, a kivitelezési határidő betartásáért nem tartozik felelősséggel; jelen megbízás csak meghiúsulás esetén szűnik meg. Kiíró tájékoztatja az ajánlattévőket, hogy jelenlegi ismeretei szerint a kivitelezésre vonatkozó pályázat nem közbeszerzés köteles. Amennyiben bármely okból mégis közbeszerzési eljárás lefolytatása válik szükségessé, annak lebonyolítása nem tartozik Megbízott feladatai közé. Ebben az esetben megbízott a közbeszerzést lebonyolítóval köteles együttműködni, számára a szükséges dokumentációkat és információkat átadni. 6. A kivitelezés tervezett ideje: Munkaterület várható átadása: 2016. május Műszaki átadás várható határideje: 2017. október 7. A szerződés meghatározása: Megbízási szerződés 8. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: A nyertes ajánlattevőként szerződő fél (műszaki ellenőr) a megbízási díjról a mellékelt megbízási szerződésben foglalt ütemezéssel egyezően jogosult számlát kiállítani, mely 8 napon belül, átutalással kerül kiegyenlítésre. 3
9. Alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód A jelentkező, vagy alkalmazottja rendelkezik az építési műszaki ellenőri, valamint a felelős műszaki vezetői szakmagyakorlási jogosultság részletes szabályairól szóló 244/2006 (XII.5.) Korm. rendeltben meghatározott jogosultsággal. A nevesített szakember(ek) kamarai nyilvántartásba vételéről szóló határozat másolatát az ajánlathoz csatolni kell. 10. A hiánypótlás lehetőség: A hiánypótlás lehetősége biztosított. 11. Ajánlattételi határidő: 2015. szeptember 17. 13:00 óra 12. Ajánlat benyújtásának címe: Pécsi Vasutas Sportkör (7622 Pécs, Verseny u. 11.), Titkárság, Kántor Andrea 13. Ajánlattétel nyelve (nyelvei) Magyar 14. Ajánlat(ok) felbontásának helye: Az ajánlatokat ajánlatkérő 2015. szeptember 17-én 13:30 órakor a Pécsi Vasutas Sportkör (7622 Pécs, Verseny u. 11.) emeleti tanácstermében bontja fel. A bontásra az ajánlattevők képviselőit ajánlatkérő meghívja. A bontás során az ajánlattevők nevét, címét és az ajánlat bírálati szempont szerinti tartalmi elemeit kell ismertetni. 15. Eredményhirdetés helye, időpontja: Eredményhirdetés a Pécsi Vasutas Sportkör (7622 Pécs, Verseny u. 11.) emeleti tanácsterme, időpontja 2015. szeptember 21. 13:30 óra. Az eljárás eredményéről az eredményhirdetésen jelenlévő ajánlattevőknek a döntését átadja, a jelen nem lévőknek pedig megküldi. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2015. szeptember 23. 17. Egyéb információk: Az ajánlatokat írásban, zárt borítékban a cégjegyzésre jogosult képviselő/k aláírásával ellátva kell benyújtani, a következő szöveg feltüntetésével: Multifunkciós sportcsarnok műszaki ellenőrzése a. Az ajánlathoz ajánlattevőnek mellékelni kell az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányát (aláírás mintáját). Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő, cégjegyzésre jogosult képviselő írja alá, úgy az aláírásra vonatkozó meghatalmazást is csatolni 4
b. Ajánlatkérő az ajánlattevők számára a helyszíni bejárás lehetőségét biztosítja előzetes egyeztetést követően (Kántor Andrea titkárnő, 72/514-900). 18. Az ajánlattételi felhívás közzétételének napja: 2015. szeptember 1. 19. Egyéb feltételek: a) Az ajánlati kötöttség: az ajánlati határidő lejártakor áll be. b) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot a beszerzési eljárás indokolás nélküli - eredménytelenné nyilvánítására. c) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot az ajánlati felhívás visszavonására és módosítására az ajánlattételi határidő lejártáig. d) Amennyiben az eljárás nyertese a szerződéskötéstől visszalép, abban az esetben az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel kíván szerződést kötni. e) Az ajánlattevő az ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, azonban az ajánlattevő nevének, székhelyének (lakóhelyének), az általa kért ellenszolgáltatásnak és a teljesítési határidőnek, valamint az olyan információnak, amely a pontozásnál szerepet játszik, a nyilvánosságra hozatalát azonban nem tilthatja meg. f) Az ajánlattevő nem igényelhet térítést az ajánlatkérőtől az ajánlat kidolgozásáért, és az ajánlattétellel kapcsolatban más jogcímen sem terjeszthet elő követelést, abban az esetben sem, ha az ajánlatkérő bármilyen okból eredménytelenné nyilvánította az eljárást. g) Érvénytelen az ajánlat: 1. Amennyiben a felhívásban foglalt formai és tartalmi követelményeknek nem felel meg 2. Amennyiben az ajánlati kötöttség beálltát követően módosítja ajánlattevő 3. Amennyiben a hiánypótlás során módosítja ajánlattevő az ajánlatát 4. Amennyiben az ajánlattételi határidő lejártát követően nyújtja be ajánlattevő az ajánlatát 5. Amennyiben az ajánlattevőt az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti 20. Tervezett szerződéses feltételek A nyertes pályázóval kötendő megbízási szerződés és mellékletei munkaidőben átvehetők a Pécsi Vasutas Sportkör Pécs, Verseny u. 11. alatti irodájában (Kántor Andrea, 72/514-900, iroda@pvsk.hu). A pályázati feltételek a nyertes Pályázóval kötendő szerződés részei, amelyek elfogadása a Pályázók kötelessége. Elegendő, ha a beadott ajánlatban nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, azt az ajánlathoz csatolni nem kell. 5