Nyilvánossági Útmutató Készült az EGT/ Norvég Finanszírozási Mechanizmus keretében a magyar környezet- és természetvédelmi céllal létrejött társadalmi szervezetek támogatása, a Második Nemzeti Környezetvédelmi Program végrehajtásának elısegítése érdekében címő pályázati felhíváshoz Nemzeti Kapcsolattartó, a Támogatási forrást nyújtó alap: Pályázati kapcsolattartó, támogatásközvetítı szervezet: 2007. december
Nyilvánossági Útmutató Publicity Guidelines Az EGT Finanszírozási Mechanizmus & A Norvég Finanszírozási Mechanizmus 2004-2009 Nyilvánossági Útmutatója 1. Bevezetı...3 2. Általános Nyilvánossági Intézkedések......3 3. Projekt Nyilvánossági Intézkedések......4 4. Információk és Nyilvánossági Intézkedések......5 4.1 Hirdetıtáblák és Emléktáblák...... 5 4.2 Plakátok...5 4.3 Információs anyag...5 4.4 Tájékoztatók......5 4.5 A projekt bevezetése és a projekt végrehajtásának egyéb fontos szakaszai...6 4.6 Kiegészítı intézkedések...6 2
1. Bevezetı Az EGT Finanszírozási Mechanizmus és A Norvég Finanszírozási Mechanizmus (a továbbiakban Finanszírozási Mechanizmusok ) által nyújtott támogatások nyilvánosságra hozatala az átláthatóság növelését és társadalmi elismertetés elısegítését szolgálja. A kedvezményezett állam gondoskodik arról, hogy a potenciális pályázók lehetıségeirıl, illetve a jóváhagyott támogatásokkal kapcsolatos részletes információkról a szakmai célcsoportok és a nagyközönség egyaránt értesüljenek. A kedvezményezett állam által végrehajtott nyilvánossági intézkedésekkel kapcsolatos feladatok kettısek. Elsıként, a Focal Point tájékoztatja a potenciális kedvezményezetteket a Finanszírozási Mechanizmusok létezésérıl és mőködésérıl, valamint a támogatások felhasználásának lehetıségérıl (a továbbiakban általános nyilvánossági intézkedések ). Másodszor, a Focal Point gondoskodik minden egyes, a Finanszírozási Mechanizmusok által támogatott projekt megfelelı nyilvánosságáról (a továbbiakban projekt nyilvánossági intézkedések ). Az általános nyilvánossági intézkedésekkel kapcsolatos feladatokat a Focal Point látja el, míg a projekt nyilvánossági intézkedések végrehajtása az egyéni támogatási megállapodásokban foglaltak szerint a projektek támogatásközvetítıjének vagy kiírójának feladata. Mindkét esetben a Focal Point felelıs a Finanszírozási Mechanizmusok felé a nyilvánossági intézkedések megfelelı végrehajtásáért. A Focal Point, az érintett regionális és helyi hatóságok, a kiíró vagy a támogatásközvetítı végrehajthatja az alábbiakban felsorolt intézkedéseket EGT Finanszírozási Mechanizmus Irodával (a továbbiakban FMI ) történt egyeztetés után. 2. Általános nyilvánossági intézkedések A Focal Point gondoskodik arról, hogy a Finanszírozási Mechanizmusokkal kapcsolatos információkról a potenciális kedvezményezettek és a nagyközönség egyaránt értesüljön. Gondoskodik arról, hogy egy külön erre a célra fenntartott folyamatosan frissített website-ra a potenciális pályázók pályázati lehetıségeivel, illetve a jóváhagyott támogatásokkal kapcsolatos részletes magyar-angol nyelvő információk felkerüljenek. A website-on könnyen hozzáférhetı linkekkel kell kapcsolódni az összes alapvetı program dokumentumhoz, a nemzeti döntéshozatali struktúrákhoz valamint az FMI honlapjához. További megjelenési lehetıségek: : Nyomtatott anyagok, (például kérésre hozzáférhetı kiadványok, prospektusok) Nemzeti, regionális és helyi médiában publikált sajtóközlemények, sajtókonferenciák, interjúk, rádió hírek stb. Regionális és helyi szinten civil szervezeteknek és helyi és regionális hatóságoknak, magánvállalkozásoknak, tudományos intézeteknek tartott információs találkozók A pályázati felhívásokat közzétevı hirdetések. 3
Ezen intézkedések végrehajtásával kapcsolatos költségek fedezhetık a Finanszírozási Mechanizmusokból. Az általános nyilvánossági intézkedésekrıl szóló beszámoló a Focal Point (Magyarországon a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség) által készített Éves Jelentés különálló fejezete. 3. Projekt nyilvánossági intézkedések A projektekért felelıs kiírónak vagy a támogatásközvetítınek minden pályázathoz készítenie kell egy információs és nyilvánossági tervet, amelyet Finanszírozási Mechanizmusokhoz benyújtott támogatási kérelemhez kell csatolni. A tervnek tartalmaznia kell: a célokat és a célcsoportokat a megvalósítás módját és az intézkedéseket a költségvetést a megvalósítás felelısét Az információs intézkedésekkel kapcsolatos költségek fedezhetık a projekt költségvetésébıl. Az intézkedéseknek tartalmaznia kell a támogató feltőntetését minden kapcsolódó dokumentumon, valamint minden reklám és hirdetési anyagon. Minden a Finanszírozási Mechanizmus(ok) által támogatott intézkedésen a következı szöveget kell feltőntetni: Ha a támogatás az EGT Finanszírozási Mechanizmustól érkezett: - Támogatta Izland, Liechtenstein és Norvégia, az EGT Finanszírozási Mechanizmuson keresztül - Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Financial Mechanism Ha a támogatás a Norvég Finanszírozási Mechanizmustól érkezett: - Támogatta Norvégia, a Norvég Finanszírozási Mechanizmuson keresztül - Supported by a grant from Norway through the Norwegian Financial Mechanism Ha a támogatás közösen az EGT és a Norvég Finanszírozási Mechanizmustól érkezett: - Támogatta Izland, Liechtenstein és Norvégia, az EGT Finanszírozási Mechanizmuson és a Norvég Finanszírozási Mechanizmuson keresztül - Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Financial Mechanism and the Norwegian Financial Mechanism 4
Az FMI-t elıre kell tájékoztatni a projektek kezdésérıl és minden a projekt végrehajtásával kapcsolatos fontosabb eseményrıl, valamint lehetıvé kell tenni az azokon való részvételét. Az alábbiak tartalmazzák a projekttel kapcsolatos kötelezı nyilvánossági intézkedések listáját. A pályázó kiválaszthatja a projektje számára legmegfelelıbbeket. 4. Információs és nyilvánossági intézkedések 4.1 Hirdetıtáblák és Emléktáblák Infrastrukturális beruházás esetén a munkálatok megkezdésekor hirdetıtáblákat kell elhelyezni az építkezési területen. A hirdetıtáblákat a befejezés elıtti 6 hónapon belül - a nagyközönség által látható helyen - állandó emléktáblákra kell cserélni. A hirdetıtáblákkal és emléktáblákkal kapcsolatos részletes leírást lásd az FMI honlapján az A mellékletben. 4.2 Plakátok Annak érdekében, hogy a kedvezményezettek és a nagyközönség minél szélesebb rétegeit tájékoztassák a Finanszírozási Mechanizmusok szerepérıl, a kiírók vagy a támogatásközvetítık a Finanszírozási Mechanizmusok hozzájárulását jelzı plakátokat helyeznek el a Finanszírozási Mechanizmusok által finanszírozott végrehajtó vagy a kedvezményezett szervezetek épületein. 4.3 Információs anyagok A projekttel kapcsolatos kiadványokon (pl. könyvek, szórólapok, hírlevelek) jól láthatóan fel kell tőntetni a Finanszírozási Mechanizmusokat, címlapon azok logóját, akkor is ha egymagában vagy ha más logókkal együtt szerepel. A fenti elvek abban az esetben is alkalmazhatók, ha az információkat elektronikus (website, adatbázis) vagy audiovizuális formában teszik közzé. 4.4 Tájékoztatók A Finanszírozási Mechanizmusok által társfinanszírozott projekt végrehajtásával kapcsolatos tájékoztatók (konferenciák, szemináriumok, kiállítások) szervezıi vállalják, hogy a megfelelı helyeken feltőntetik a Finanszírozási Mechanizmusok részvételét. A szervezık elıre tájékoztatják az FMI-t az ilyen eseményekrıl, és biztosítják, hogy annak képviselıi részt vehessenek ezeken, amennyiben ezt szükségesnek ítélik. 5
4.5 A projekt bevezetése és a projekt végrehajtásának egyéb fontos szakaszai Az FMI-t elıre kell tájékoztatni minden projektek kezdésérıl és minden más a projekt végrehajtásával kapcsolatos fontosabb eseményrıl, és lehetıvé kell tenni képviselıinek az azokon való részvételt, amennyiben az FMI ezt szükségesnek ítéli. 4.6 Kiegészítı intézkedések A kedvezményezett állam, az érintett regionális és helyi hatóságok, a kiíró vagy a támogatásközvetítı tehet egyéb kiegészítı intézkedéseket, amennyiben azokat szükségesnek ítéli. A kezdeményezésekrıl tájékoztatni kell az FMI-t. 6
A Nyilvánossági útmutató A melléklete Hirdetıtáblák A hirdetıtáblákat amennyiben vannak a projekt helyszínén kell felállítani, és azokon biztosítani kell egy szabad területet, amelyen a Finanszírozási Mechanizmusok támogatását jelzı információkat teszik közzé. A Finanszírozási Mechanizmusok által a hirdetıtáblákon lefoglalt területnek a következı feltételeknek kell megfelelnie: (i) A hirdetıtábla teljes felületének legalább 25%-át foglalja el (ii) Tartalmazza a Finanszírozási Mechanizmus(ok) logóját és a következı szöveget: 1. Ha a támogatás az EGT Finanszírozási Mechanizmustól érkezett: EGT Finanszírozási Mechanizmus logó Támogatta Izland, Liechtenstein és Norvégia, az EGT Finanszírozási Mechanizmuson keresztül - Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Financial Mechanism 2. Ha a támogatás a Norvég Finanszírozási Mechanizmustól érkezett: Norvég Finanszírozási Mechanizmus logó Támogatta Norvégia, a Norvég Finanszírozási Mechanizmuson keresztül - Supported by a grant from Norway through the Norwegian Financial Mechanism 3. Ha a támogatás közösen az EGT és a Norvég Finanszírozási Mechanizmustól érkezett: EGT Finanszírozási Mechanizmus és a Norvég Finanszírozási Mechanizmus logója Támogatta Izland, Liechtenstein és Norvégia, az EGT Finanszírozási Mechanizmuson és a Norvég Finanszírozási Mechanizmuson keresztül - Supported by a grant from Iceland, Liechtenstein and Norway through the EEA Financial Mechanism and the Norwegian Financial Mechanism Ahol az illetékes hatóságok nem helyezik el a saját pénzügyi hozzájárulásukat jelzı hirdetıtáblákat, a Finanszírozási Mechanizmusok támogatását egy külön erre a célra készített hirdetıtáblán kell közzétenni. Ilyen estekben a fenti rendelkezések hasonlóképpen alkalmazhatóak 7
A Finanszírozási Mechanizmusok logójának elkészítésére vonatkozó mőszaki leírásokat a projekt végrehajtója a lehetı legrövidebb idın belül megkapja. A hirdetıtáblákat a befejezés elıtti 6 hónapon belül - a nagyközönség által látható helyen - állandó emléktáblákra kell cserélni. Emléktáblák Az állandó emléktáblát a nagyközönség által látható helyre kell elhelyezni. Az emléktáblán fel kell tőntetni a Finanszírozási Mechanizmus(ok) logóját és egy megjegyzést mely szerint a projekt a Finanszírozási Mechanizmusok társfinanszírozásával jött létre. Az emléktáblák elkészítésére vonatkozó javaslatokat a projekt végrehajtója a lehetı legrövidebb idın belül megkapja. 8