Trolibusz járművek hűtő-fűtő ventilátorainak szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2011.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt.. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: Trolibusz járművek hűtő-fűtő ventilátorainak szállítása Mennyiség: 560 db / 2 év 280 db / év A részletezést a 6. számú melléklet tartalmazza. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 4. Részajánlattételi lehetőség: Az egyes részekre külön-külön, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. A. rész: EBM PAPST gyártmányú hűtő-fűtő ventilátorok szállítása, 195 db /év mennyiségben B. rész: Egyéb hűtő-fűtő ventilátorok szállítása, 85 db /év mennyiségben 5. Műszaki feltételek, a teljesítés ütemezetése: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a szállítási határidőről munkanapokban, mely nem lehet több 5 munkanapnál. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a mellékletben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képező tételek szállítását műszaki adatok alapján. A Nyertes Ajánlattevővel megkötött Keretszerződés 1. sz. melléklete ezen tételekkel kiegészül. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. 2
3 Ajánlati Felhívás 6. Műszaki követelmények: A szállításkor pótalkatrészekhez szállítmányonként mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 25. szerint a minőségét tanúsító műbizonylatot. Az ajánlott szállított pótalkatrészeknek és azok műszaki, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lennie a gyártómű által az új termékre előírtakkal. A részletezésben megadott típus és minőség jelölések az Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő a megjelölt típussal és minőséggel megegyező műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Az ajánlatban meg kell jelölni a helyettesítő típusokat és termékeket, de ebben az esetben Ajánlattevőnek csatolnia kell a helyettesítő típusok műszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott típusú és minőségű termékeknek. Az ajánlott szállított pótalkatrészek a csatolt melléklet szerinti megnevezésekkel és rajzszámokkal azonosíthatóak legyenek. Ajánlattevőnek a műszaki követelmények tekintetében nyilatkoznia kell. Ajánlattevőnek a kért nyilatkozatokat cégszerűen aláírt bizonylati formában kell megadnia. 7. Konzultáció: Ajánlatkérő az ajánlati szakasz időtartama alatt a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében konzultációra, a www.electool.hu portálon, a tendereztető rendszer erre a célra létrehozott weboldalán keresztül, 5 munkanappal a feltöltési határidő lejárta előtt jelzett igény szerint, legkésőbb a feltöltési határidő lejárta előtt 3 munkanappal lehetőséget biztosít. 8. A teljesítés határideje / Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 2 év, amely alatt az 1. sz. mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 9. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelye: BKV Zrt. T100. raktár 1101 Bp., Zách u. 6-8. 10. Átvétel: Az Ajánlatkérő a leszállított Árut az átvételt követően mennyiségi és műszaki állapot szempontjából megvizsgálja. Ha a mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő átvétel nem tár fel problémát, a teljesítés igazolása a Szállítólevél Ajánlatkérő általi aláírásával és dátummal való ellátásával történik. A Szállítólevélen a Felek a leszállított termékek átadás-átvételét aláírásukkal igazolják, és az aláírás alatt a nevüket olvasható, nyomtatott betűkkel is feltüntetik. Az Áru átvételére az adott raktár vezetője vagy az általa megbízott személy jogosult. Amennyiben a mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő átvétel során eltérések mutatkoznak, úgy az eltéréseket az Ajánlatkérő jegyzőkönyvben rögzíti, és arról az Ajánlattevőt írásban is értesíti.
Az Áru csomagolásának alkalmasnak kell lennie arra, hogy a dolog épségét a fuvarozás és tárolás időtartama alatt megóvja, a terméket a por, a víz és egyéb szennyeződések bejutása ellen megvédje. Az Ajánlattevőnek a szállítólevél mellé minden esetben Műbizonylatot kell csatolnia. Műbizonylatként csak az 5/1990 (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 25. szerinti meghatározott tartalmú és formátumú műbizonylat fogadható el. 11. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia kilométer korlátozása nélkül, a szállításra vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 12. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények 1 : Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 2 évben összesen legalább: A rész tekintetében: nettó 6 000 000.-Ft B rész tekintetében: nettó 700 000.-Ft értékű, az ajánlatkéréssel megegyező tárgyú szállításra vonatkozó referenciával. 13. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az elmúlt 2 évben összesen legalább: A rész tekintetében: nettó 6 000 000.-Ft B rész tekintetében: nettó 700 000.-Ft értékű, az ajánlatkéréssel megegyező tárgyú szállításra vonatkozó referenciával. 14. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Megnevezés Melléklet a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Nyilatkozat kizáró okokról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, 3. sz. melléklet megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét d) Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról 4. sz. melléklet e) Aláírási címpéldány másolat 5. sz. melléklet f) Ajánlati árak táblázata (A és B rész) 6. sz. melléklet 1 Az alkalmassági követelmény bővítése (gazdasági, pénzügyi alkalmassági feltételek, egyéb műszaki feltételek) vagy elhagyása az összes adat mérlegelésével eldöntendő 4
5 Ajánlati Felhívás 15. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A termékenkénti egységárakat a mellékelt táblázat kitöltésével kérjük megadni. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhatnak. 16. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 17. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 18. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 19. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2011. december 12. 11 óra 00 perc Eredményhirdetés:
Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. A legalacsonyabb ellenszolgáltatást nyújtó ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Trolibusz járművek hűtő-fűtő ventilátorainak szállítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt.. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 450. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. 20. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. 21. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 6
22. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 23. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. december 7
1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat 2 Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: Ajánlattevő cég adatai Trolibusz járművek hűtő-fűtő ventilátorainak szállítása. a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Ajánlati tétel: Trolibusz járművek hűtő-fűtő ventilátorainak szállítása Nettó ajánlati ár (Ft/12 hónap) A rész: EBM PAPST gyártmányú hűtő-fűtő ventilátorok szállítása B rész: Egyéb hűtő-fűtő ventilátorok szállítása Vállalt szállítási határidő: nap Garanciavállalás időtartama (minimum 12 hónap): hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, dokumentációban és a szerződéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2011.... (hó)... (nap)...... Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata (tehát az AT által vállalt teljesítési határidő, jótállás nem hacsak nem bírálati szempont!!) 8
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat Ajánlati Felhívás 2. számú melléklet Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevő cégszerű aláírása 9
3. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL 3 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt.. számú, Trolibusz járművek hűtő-fűtő ventilátorainak szállítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 3 A nyilatkozatot az Ajánlattevőnek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerűen aláírni. 10
4. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szállítás tárgya Ellenszolgáltatás összege (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Dátum:...,. év. hó..nap.... Cégszerű aláírás 11
5. sz. melléklet Eljárás száma: Eljárás tárgya:. Trolibusz járművek hűtő-fűtő ventilátorainak szállítása Aláírási címpéldány helye! 12
A rész EBM PAPST gyártmányú hűtő-fűtő ventillátorok szállítása Sorszám Megnevezés Rajzszám Tervezett mennyiség első 12 hónap [db] Nettó ajánlati egységár első 12 hónap [Ft/db] Nettó ajánlati érték Összesen [Ft] 1. Vezetőfülke páramentesítő motor IK 412 48212 5 2. Ventilátor EBM Solaris W1G180-AB31-01 20 3. Ventilátor 24V DC Solaris 6224 NTDA 50 4. GST radiál ventilátor K3G097-AK34-43 10 5. Papst ventilátor 6224/N PAPST 100 6. Ventilátor 24V DC Solaris D1G-133-DC13-52 10 Összesítés 195 0 Ft 0 Ft, 2011, hó nap ajánlattevő cégszerű aláírása
B rész Egyéb hűtő-fűtő ventilátorok szállítása Sorszám Megnevezés Rajzszám Tervezett mennyiség első 12 hónap [db] Nettó ajánlati egységár első 12 hónap [Ft/db] Nettó ajánlati érték Összesen [Ft] 1. Szellőző motor 24 V DCDB349K301 20 2. Segédüzemi ventilátor Solaris KD2412PTS1-6A 30 3. Ventilátor 24V DC Solaris KD2408PTB1-6A 30 4. Inverter ventilátor Solaris RC-T DKHR 250-2 5 Összesítés 85 0 Ft 0 Ft, 2011, hó nap ajánlattevő cégszerű aláírása 14