BFTE elnökségi ülés 2009/3. negyedév (július-szept) jegyzőkönyv Helye: 3531 Miskolc, Vászonfehérítő u. 64. 3/2 Ideje: 2009.10.01, Csütörtök, 19:00 Résztvevők: Jelenléti ív szerint Jegyzőkönyvvezető Boronkai Tamás (egyhangúlag elfogadva) Napirend: 2009 évi táborok beszámolója (előadó: Makár Richárd alelnök) Észak-olasz út beszámolója (előadó: Makár Richárd alelnök) Tour de Émop előkészületei (előadó: Boronkai József elnök) Működési ellenőrzés az Ügyészségről Lengyel-Tátra előkészületei (előadó: Boronkai Tamás titkár) Egyéb Napirend egyhangúlag elfogadva 2009 évi táborok beszámolója Makár Richárd: 2009 márciusában 20 turnusból álló táborajánlatot jelentettünk meg megújult www.bukkikalandozoo.hu honlapunkon. A 2008-as évhez képest ez egy merész vállalkozásnak tűnt, hiszen azévben csak 10 turnusunk volt. A fejlődést elősegítette az, hogy a Miskolci Állatkert és Kultúrparkkal sikerült megegyeznünk az összes táborra, és ezévben tért vissza gyesről Takácsné Magi Zsuzsa zoopedagógus is, így 4-4 kicsi és nagy Bükki Zoo napközit hirdettünk, amiből mindet elindítottuk, igaz a létszám 1-2 helyen a minumum volt, viszont akadt túljelentkezés is. Ezévre a Túrázoo napközi megszűnt, a korábbi Vadaspark nélküli, Bükki Kalandtúra változatát viszont 3 turnusba indítottuk el a korábbihoz képest kisebb létszámokkal is. A Bükki kerékpáros napközi-bentlakásos tábor közül egy a kimondottak kicsiknek szóló nem indult és az utolsó turnusban is csak napközi jelleggel. A bentlakásos tábor helyszíne változott Bükkszentkeresztre, ahol a település szélén sátorozhattak a fiatalok. 1
Az új Freetime és Menyhért Táncos napköziből és tanfolyamból is egyet sikerült beindítani, kezdetnek megfelelő. A Borsodi Kézműves napközit viszont csak egy turnusban sikerült beindítani. Összeségében így 16 turnusban foglalkoztunk 220 gyermekkel. A visszajelzések 90%-ban pozitívak voltak, erről az értékelésen esett bővebben szó. A hibák kiküszöbölésével újultan kell, hogy várjuk a 2010-es évadot. A táborokról szeptemberben külön a csoportvezetőkkel szerveztünk egy táborzárót, melyen az alábbiakat jegyeztem fel: A legtöbb kritikát az ebédért, és eső esetén a B terv hiánya miatt kaptuk. Az ebédet jó lenne megoldani, hogy kihordásos legyen (Boronkai József) és a Vadasparkba legyen sátor (Boronkai József, Takácsné Magi Zsuzsa), ami helyet adna rossz idő esetén is a gyerekeknek. -Jövőre a kézműves napközit elhagyjuk. -A Zoo napközit továbbra is szeretnénk, de ez függ a vadaspark illetve felettes szervének irányításától. -Kalandtúra tábor (új túravezetők segítségével) esetleg 4 turnusban. -Bentlakásos táborok (kerékpáros - túra) Új helyszínek: Zemplén, Gömör-Tornai karszt, Szlovák Paradicsom, és a régi Bükkszentkereszt. Ez vegyes kerékpáros túrázós tábor lenne. -Táncos igen, remélhetőleg 2 turnusban Aki jelen volt csoportvezető, jelezte, szeretne jönni jövőre is, számíthatunk rájuk. A jövőben mindenképpen lényege és javítása a tábornak, hogy mind környezettudatosabbak, zöldebbek legyenek. Ehhez fontos, hogy a táborvezetők is így érezzenek, éljenek. Táborvezetőknek minimum 3 alkalommal kötelező az egyesület valamilyen túráján részt venni, ebből lesz egy tréning is, most inkább kalandtúrásabb. Gyerekek mellett a dohányzás is tilos. 2
Észak-Olaszországi utazás Makár Richárd: Augusztus legelejére szervezett út egy úgynevezett bejáró (próba) út volt, amelyen a leendő túravezetők mellett egyesületi tagok vettek részt. A befizetések fedezték a bérbuszt, a szállást mindenki maga fizette. Az út során akadt 1-2 nehézség, miként a kempingeket keresni kellett, többen nem igazán sátoroztak és magashegyi túrán sem vettek részt. Jövőre érdemes újra meghirdetni úgy, hogy a túravezető én legyek Boronkai Tamással és a későbbiekben így ő is és én is tudjuk külön-külön vinni az utat. Hasonlóképp felvetődött egy Korzikai utazás, de mindenképp szervezni kell bejáró túrát. ötletként Norvégiai is felmerült. Tour de Émop előkészületei Boronkai József: A felkérés után létrejött egy találkozó, amin kiderült, hogy mire is gondolt a Norda. Készült egy előzetes útvonalterv, amely alapján elkészült a Észak-magyarországi Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Felügyelőség (KÖFE) felé küldendő engedélykérelem a terület használatára. Engedélyt kellett még kérni az Északerdő Zrt-től, aki a terület vagyongazdálkodója, de ehhez előbb a KÖFE engedélye kellett. Közben a Norda megváltoztatta elképzelését, így módosítani kellett a az engedélykérelmet, de szerencsénkre az ügyintéző jól állt a kérdéshez, így hiánypótlás keretében - az eljárási díj megfizetésével egy időben - módosultak az útvonalak. Közben beadásra került az Északerdő felé is a kérelem. Megjött a KÖFE engedély, ami faxon csatolásra került az északerdő felé. a múlt hét folyamán bejelentésre került a B.A.Z. megyei, Heves megyei, Miskolc városi, Eger városi rendőrkapitányság felé a rendezvény, mivel a kerékpáros rész közutakat is érint. Szeptember 25.-én megkaptuk az Északerdőtől az elutasító határozatot, ugyanis a vadászati érdekeket sérti egy ilyen rendezvény. A Norda segítségével 2 nappal később meglett az engedély a rendezvényre. Eközben az Egererdő is jelezte, hogy feléjük nem küldtünk kérelmet, de nem gördítettek akadályt a rendezvény elé. Ez az én hibám, mivel nem voltam elég körültekintő az 3
erdészetek feltérképezése terén. Ez egy tanulság a jövőre nézve. Amíg eddig eljutottunk, sok adminisztráció, telefonálgatás és többszöri értekezés történt a Nordával is. Makár Richárd: A lebonyolítás megszervezése folyamatosan zajlik a regisztráció későn indult, de ehhez képes sok jelentkező (630) érkezett be, melyek több újabb kérdést vetettek fel, amit ma letárgyaltunk a Nordával. Így az előre meghatározott létszámmal dolgozhatunk, mely, lehet így is kevés lesz. A szilvásváradi távról ahova kevesen jelentkeztek átszervezzük a garadnaira az embereket. A pontvezetőkkel való megbeszélésen is szinte mindenki megjelent, remélhetőleg fogják tudni munkájukat. Az ellenőrző füzet hosszas munka után elkészült, több napot vett igénybe a megtervezése, térkép megrajzolása. Péntekre és szombatra ütemterv készül az utaztatásra, feladatok megoldására. Most már nincs időnk, de forgatókönyvet is jó lett volna készíteni. Működési ellenőrzés az Ügyészségről Boronkai József: A Miskolc Városi Ügyészség levélben megkeresett bennünket, hogy 2006.01.01-től az összes működéssel kapcsolatos anyagunkat nyújtsuk be. Ezek beadása megtörtént. Lengyel-Tátra előkészületei Boronkai Tamás: Jelenleg sok jelentkező van a túrára.. Eddig minden rendben halad, a szállást sikerült lefoglalni, találtunk egy olyan házat, ahol minden embert el tudunk helyezni. Makár Ricsi kibérelte a buszt, amivel utazni fogunk. Az időjárás előrejelzések havas időt jósolnak, így a túraútvonalak helyett B verzió kitalálása is szükséges. Makár Richárd: A táboroztatóinknak, túraversenyen dolgozóknak kedvezményt biztosítunk. A jelentkezési határidő utániaknak 1000Ft-al emeltük az árakat, mert számukra a másik busz drágább lehet. 4
Egyéb (Adó egy százalék, jelzésfestés) Boronkai József: Az apehtól érkezett egy levél 2009. 08. 27. keltezéssel, amely szerint 154.520 forint körüli összegű adó 1% felajánlás érkezett. Ennek az igénybevételéhez be kell nyújtani az alapító okiratot - régit és újat - valamint a hatályos bírósági végzést. Sajnos a székhelyváltozásról még nincs hatályos végzésünk, így azt be kell szerezni a bíróságon, amiért hamarosan el is megyek. Amint megvannak a papírok, rögtön elküldöm az apeh-nak. Makár Richárd: A Zemplénben Monok Vámosújfalu között a piros jelzést újítottuk fel, egyszeri javítással (rossz időben készült az első felfestés) elfogadta a B.A.Z. Megyei Természetjáró Szövetség. A pénzt is átutalták. 2010-ben a Barcikaiak rendezik meg az országos találkozót, ehhez segítséget kértek a Szövetségtől, hogy az érintett utakat újítsák fel. A szövetség az 1%-ból finanszírozza a felújítást, mely harmada a korábbi évinek. Feladatunknak tartom, hogy amennyiben időnk, energiánk engedi segítsük a Barcikaikat, amennyiben utiköltséget, szállást vagy esetleg részvételt tudnak biztosítani a találkozón. Erről emailben tájékoztatom őket. Miskolc, 2009.10.01. Lejegyezte: Boronkai Tamás titkár, jegyzőkönyvvezető Ellenjegyezte Boronkai József elnök Makár Richárd alelnök 5