Az Office 365 használata Android-telefonon Rövid útmutató az első lépésekhez E-mailek megtekintése Beállíthatja, hogy Android-telefonján e-maileket tudjon küldeni és fogadni Office 365-fiókján keresztül. Naptárelérés bárhonnan Office 365-beli naptárbejegyzéseit Android-telefonjára szinkronizálva mindig tudhatja, hogy hol kell Lennie. Partnerek szinkronizálása Office 365-partnereit telefonján is tárolhatja, így könnyebben oszthat meg dokumentumokat, küldhet e-maileket és ütemezhet értekezleteket. Hozzáférés a csoport OneNotejegyzetfüzeteihez Könnyedén hozzáférhet a SharePointcsoportwebhelyeken vagy saját OneDrive vállalati verzió-webhelyén tárolt OneNotejegyzetfüzetekhez az Android-alapú OneNote alkalmazással. Együttműködés a csoporttal Hozzáférhet a csoportwebhelyekhez, és megoszthatja, illetve szerkesztheti az ott tárolt fájlokat. Dokumentumok szerkesztése Hozzáférhet saját OneDrive vállalati verzió-webhelyéhez, és megoszthatja, illetve szerkesztheti az ott tárolt dokumentumokat. Dokumentumok megtekintése és szerkesztése útközben Az Office Mobile for Office 365 Subscribers alkalmazással Androidtelefonján is megtekintheti és szerkesztheti dokumentumait. Értekezletek szemtől szemben A Lync 2013-mal értekezletekhez csatlakozhat, cseveghet, videohívásokat kezdeményezhet kollégáival, és az irodán kívül is tarthatja velük a kapcsolatot.
A levelezés használata Miután beállította Office 365-postafiókját az Android-telefonján, levelezését ugyanúgy kezelheti, ahogy a készülékén beállított bármely más e-mail fiók esetén. A következő lehetőségei vannak: E-mailek megtekintése: Egyszerűen nyissa meg a telefonján található E-mail alkalmazást, és ellenőrizze az e-mailjeit. Koppintson a Frissítés ikonra az új üzenetek megtekintéséhez. E-mail küldése: Koppintson az Új e-mail ikonra, írja be üzenetét, vegye fel a címzetteket, majd koppintson a Küldés ikonra. E-mail megválaszolása: Koppintson a Válasz, Válasz mindenkinek vagy Továbbítás ikonra. Melléklet csatolása e-mailhez: Koppintson a Csatolás ikonra, és vegye fel a mellékletet. Más mappák megtekintése: A további e-mail mappák, például az Elküldött elemek, a Piszkozatok és az egyéb létrehozott mappák megtekintéséhez kattintson felül az E-mail ikon mellett látható legördülő menüre, és válassza ki a kívánt mappát. A naptár kezelése A naptár használatával találkozókat és értekezleteket hozhat létre és követhet nyomon. Naptárelem megtekintése: Mobiltelefonján nyissa meg az S Planner alkalmazást, majd a kívánt naptárelemet. Új értekezlet vagy esemény létrehozása: Az S Planner alkalmazásban koppintson a > Naptár elemre, és válassza ki az Office 365-fiókját az elem naptárba való felvételéhez. Ha elkészült, koppintson a Küldés vagy a Mentés elemre. Partnerek kezelése Office 365-fiókjában partnereket vehet fel, szerkeszthet és törölhet. 1. Névjegy felvételéhez koppintson az Alkalmazások > Névjegyek > Névjegyek elemre. 2. Koppintson a ikonra. A Névjegy mentése ide képernyőn koppintson arra a fiókra, amelyikbe menteni szeretné a névjegyet. Írja be a partner adatait. Amikor elkészült, koppintson a Mentés ikonra. 3. Partner szerkesztése vagy törlése: koppintson a partner nevére, tartsa az ujját a képernyőn, majd koppintson a Szerkesztés vagy a Törlés parancsra.
A OneDrive Prón és SharePointcsoportwebhelyeken tárolt dokumentumok közös használata és szerkesztése Mobilnézet A SharePoint-csoportwebhelyen csoportja kommunikációt folytathat, dokumentumokat oszthat meg, és közösen dolgozhat a projekteken. A OneDrive vállalati verzió a személyes webhelye, ahol a csak Ön által megtekinthető, de munkatársaival egyszerűen megosztható fájlokat tárolja. Mindkét webhelyről elérhet dokumentumokat az Office Mobile központjában, a webhelyen való navigáláshoz azonban az Android-telefon Internet Explorer böngészőjét kell használnia. Számítógépnézet A OneDrive vállalati verzió vagy egy SharePoint-csoportwebhely megnyitása: 1. Nyissa meg a böngészőt a telefonján. 2. Írja be a webhelye URL-címét a böngésző címsorába. (Például: https://contosomy.sharepoint.com/personal/<felhasznalonev>_contoso_onmicrosoft_com cím mutatja, hogy miként nézhet ki egy személyes webhely (mint a OneDrive vállalati verzió) URL-címe. A csoportwebhelyek URL-címe a következőhöz hasonlóan nézhet ki: https://contoso.sharepoint.com/sites/contoso. (Az URL-címben a contoso szót helyettesítse be szervezete tartománynevével.) Megjegyzés: Ha nem tudja pontosan a webhely URL-címét, nyissa meg a webhelyet számítógépe böngészőjében, és jegyezze fel a címsorban látható URL-címet, vagy küldje el magának e-mailben, ahonnan kimásolhatja és beillesztheti. 3. Amikor megjelenik a Microsoft Office 365 bejelentkezési képernyője, írja be a felhasználónevét és a jelszavát, majd koppintson a Bejelentkezés gombra. Ha a webhely mobilnézetben nyílik meg, és PC-nézetre szeretne váltani, koppintson a Beállítások > Váltás PC-nézetre parancsra. Ha vissza szeretne váltani a mobilnézetre, koppintson a Beállítások > Mobilnézet parancsra. Tipp Egyszerűen mozoghat a OneDrive vállalati verzió-webhely és bármely követett csoportwebhely között, ha a PC-nézet navigációs fejlécében a OneDrive vagy a Webhelyek elemre koppint. 4. Ha mobilnézetben van, a Beállítások > Webhely tartalma elemre koppintva megnézheti az összes tartalom (többek között a webhelyen lévő dokumentumtárak vagy listák) listáját.
Android-alkalmazások használata Telepítsen Office 365-tel együttműködő Android-telefonos alkalmazásokat, ha útközben is folytatni szeretné a munkát és az együttműködést munkatársaival. Ezeknek az alkalmazásoknak a telepítéséről, illetve az alkalmazásokba való első bejelentkezésről Az Office 365 beállítása Android-telefonon Rövid útmutató az első lépésekhez című dokumentumban olvashat: Lync 2013 OneNote Office Mobile for Office 365 subscribers A Lync 2013 alkalmazás használata Ha a szervezete Lyncet használ, a Microsoft Lync 2013 Android-telefonokhoz készült változatát használva utazás közben sem kell lemondania a kapcsolattartásról. Állapot beállítása vagy kijelentkezés Az állapot megváltoztatásához koppintson az Állapot ikonra, és válasszon egy másik állapotot, vagy koppintson a Kijelentkezés parancsra. Partner keresése Koppintson a Partnerek ikonra, majd a Keresés elemre, és kezdje el írni a keresett személy nevét a keresőmezőbe. A mező alatt megjelennek a találatok. Csevegőüzenet küldése 1. Miután megtalálta a keresett személyt, koppintson a nevére, majd a Csevegés ikonra koppintva küldjön neki csevegőüzenetet. 2. Írja be az üzenetet, és koppintson a Küldés gombra. Hang vagy videokép hozzáadása a csevegéshez 1. Ha csevegés közben fel szeretné hívni a partnerét, koppintson a Telefon ikonra, majd koppintson a hívógombok valamelyikére. 2. Ha videoképet szeretne adni egy csevegéshez vagy egy hanghíváshoz, koppintson a Videó ikonra. Csatlakozás Lync-értekezlethez Ha be szeretne kapcsolódni egy Lync-értekezletbe, koppintson az Értekezletek ikonra ki azt az értekezletet, amelybe be szeretne, válassza kapcsolódni, és koppintson a Bekapcsolódás gombra. A videokép elindítása az értekezletben Az értekezletben a Videó ikonra kattintva indítsa el a videoképét. Csevegőüzenet küldése, hang vagy videokép hozzáadása. A keresett személyt a Lync Partnerek csoportját görgetve is megtalálhatja.
A OneNote alkalmazás használata Office 365-ös jegyzetfüzetek szinkronizálása Ha az Office 365-ös SharePoint-webhelyeken gyakran használ bizonyos jegyzetfüzeteket, szinkronizálhatja őket Android-telefonjával, ha felveszi az Office 365-fiókját, miután egy Microsoft-fiókkal bejelentkezett. Győződjön meg arról, hogy a megnyitni kívánt jegyzetfüzetek azonosak azokkal, amelyeket nemrégiben használt a számítógépről vagy más eszközről. A régóta nem használt jegyzetfüzetek nem szinkronizálódnak, amikor bejelentkezik. Jegyzetek szinkronizálása Wi-Fi-n keresztül Ha nem szeretné a mobilinternet-előfizetése terhére szinkronizálni a jegyzeteket, beállíthatja, hogy a jegyzetek szinkronizálására csak akkor kerüljön sor, amikor elérhető egy Wi-Fi hálózat. Koppintson a Beállítások elemre, és jelölje be a Szinkronizálás csak Wi-Fi kapcsolaton jelölőnégyzetet. 1. Ha meg van nyitva egy jegyzetfüzet, koppintson a Jegyzetfüzetek elemre. 2. Koppintson a ikonra, majd a Beállítások parancsra. 3. Koppintson a Fiók > Office 365-fiók hozzáadása munkahelyi/iskolai feljegyzésekhez elemre. 4. Írja be az e-mail címét és a jelszavát, majd a Bejelentkezés elemre koppintva vegye fel az Office 365-fiókot. A nemrégiben megnyitott jegyzetfüzetek a továbbiakban megjelennek az Egyéb jegyzetfüzetek csoportban. Munkavégzés offline állapotban A jegyzetek szinkronizálása automatikusan történik, amikor a jegyzetek és a szakaszok között vált. Ha például új jegyzet írása után koppintással visszalép a szakaszok nézetére, az új jegyzet szinkronizálódik az Office 365-jegyzetfüzettel. Ha az összes jegyzetet és szakaszt, valamint minden új jegyzetfüzetet szinkronizálni szeretne az Office 365-ön, a Jegyzetfüzet lapon koppintson a ikonra, majd az Összes szinkronizálása elemre.
Az Office Mobile alkalmazás használata Dokumentumok megjelenítése az Android-telefonon Office 365-dokumentumait úgy viheti át legegyszerűbben Android-telefonjára, ha menti őket az interneten, például a OneDrive Prón vagy egy SharePoint-csoportwebhelyen. Ezután megtekintheti őket Android-telefonján az Office Mobile alkalmazás segítségével. 1. Ha csatlakozni szeretne a OneDrive Próhoz vagy a SharePoint-tárakhoz, de még nem csatlakozott az Office 365-dokumentumaihoz, koppintson a Megnyitás ikonra. 2. Koppintson a Hely hozzáadása, majd az Office 365 elemre. 3. Írja be az Office 365-beli felhasználónevét és jelszavát, majd koppintson a Bejelentkezés gombra. Dokumentumok megosztása Dokumentumait megoszthatja e-mailek mellékleteként. 1. A dokumentumok listájában koppintson a megosztandó dokumentumra, és tartsa nyomva. 2. Koppintson a Megosztás ikonra. 3. Koppintson az E-mail elemre. A Wordben végrehajtható műveletek A következő fájltípusok megnyitása:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm A következő fájltípusok szerkesztése:.docx,.dotx Megjegyzések hozzáadása, törlése és megjelenítése Az Excelben végrehajtható műveletek A következő fájltípusok megnyitása:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm A következő fájltípusok szerkesztése:.xlsx,.xltx Navigálás a lapokban a Vázlat nézetben Szűrő alkalmazása Tartományok összegének, átlagának stb. kiszámítása az AutoSzum függvénnyel Megjegyzések hozzáadása, törlése és megjelenítése Fájlok megosztása e-mailben Szöveg keresése Szöveg formázása Szöveg keresése egy munkafüzeten belül Kijelölt adatok rendezése Cellák formázása Cellák törlése A PowerPointban végrehajtható műveletek Visszavonás/visszaállítás Fájlok megosztása e-mailben 4. Az Új üzenet ablakban írja meg az üzenetét, és koppintson a Küldés gombra. Munkavégzés offline állapotban Office-dokumentumain offline állapotban is dolgozhat. Amikor készen áll arra, hogy módosításait visszamentse a kiszolgálóra, ellenőrizze, hogy van-e internetkapcsolata. A következő fájltípusok megnyitása:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm A következő fájltípusok szerkesztése:.pptx,.pptm Diajegyzetek hozzáadása és szerkesztése Mozgás a diák között miniatűrnézetben A bemutató megosztása e-mailben