PÁLYÁZATI FELHÍVÁS Műjégpályák építése, üzemeltetése és elbontása valamint az üzemeltetés helyszínén őrzésvédelmi feladatok ellátása tárgyban 1. Az ajánlatkérőre vonatkozó információk Hivatalos név: Csokonai Kulturális ás Sportközpont Postai cím: 1153 Budapest, Eötvös u. 64-66. Képviseli: Tóth Lajos igazgató Telefon: 1/307-6191 Pályázatot lebonyolító/aj ánlatkérő nevében eljáró szervezet: Hivatalos név: Gazdasági Működtetési Központ Postai cím: 1158 Budapest, Ady E. u. 3 1-33. Telefon: 1/815-1700 E-mail: kozbeszerze~)~mkxv.hu 2. Kapcsolattartó az eljárásban Név: dr. Pekóné Tózsa Éva közbeszerzési ügyintéző Telefon: 1/815-1759 E-mail címe: kozbeszerzes(/~),gmkxv.hu; Fax: 1/607-l 144 ~ 3. Szerződés tárgya és meghatározása 1. rész: 2 db intézmény udvarán, intézményenként egy-egy, min. 14*28 m- es (392 m2- es) műjégpálya, valamint intézményenként további egy-egy,min. 50 m2- es, a jégpályákat kiszolgáló létesítmény (célszerűen sátor) építése, üzemeltetése és bontása. Szerződés típusa: vállalkozási szerződés Pénznem: HUF 2.rész: 2 db intézmény udvarán kialakított műjégpályák, ás a műjégpályákat kiszolgáló létesítmények őrzés- védelmi feladatainak ellátása. Szerződés típusa: megbízási szerződés Pénznem: HUE 4. A tervezett szerződés időtartama Kezdés: 2015.november 23.- 2016.március 13. Befejezés/végső határidő: 2016.03.13. ~ 5. Részajánlattételi lehetőségek Ajánlatkérő a valamennyi részre történő ajánlattétel lehetőségét biztosítja a pályázóknak.(pályázónak lehetősége van a részekre külön- külön is ajánlatot tenni.) 1. rész: Műjégpályák építése, üzemeltetése és elbontása
2. rész: Műjégpályák üzemeltetésének helyszínén őrzés- védelmi feladatok ellátása 6. Műszaki leírások (1. és 2. rész) 1. rész: Mú~jégpályák építése, üzemeltetése és elbontása - Műjégpálya építése: 2015.november 23.- 2015. december 3. - Üzemeltetési időszak: 2015. december 4.- 2016.február 28. - Műjégpálya bontása: 2016. február 29.- 2016. március 13. - Napi üzemidő: 8-21 óráig - Epítendő jégpályák száma: 2 db - Mérete: min. 1 4x28 m (palánkkal ellátott) - Helye: 1. Czabán Altalános Iskola 1152 Budapest, Széchenyi tér 13. 2. Száraznád Általános Iskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, és Fejlesztő Nevelés-Oktatást Végző Iskola 1156 Budapest, Pattogós u. 6-8. (Zárt iskolai udvarok, bitumenes altalaj) - Epítendő kiszolgáló létesítmények száma: 2db - Kiszolgáló létesítmény mérete: min. 50 m2 - Helye: a műjégpályák melletti területen- az egyeztetett időpontra - - Elektromos hálózat kiépítve, szükséges energia rendelkezésre áll - Víz rendelkezésre áll - Világítási oszlopok, világító testek a Pattogós u. 6-8. alatt rendelkezésre állnak. Ajánlattevő feladatai: - A jégpályák teljes körű kialakítása, üzemeltetése és bontása. - A jégpályák palánkkal történő elkerítése. - A jégpályák esti világításának kialakítása. - A létesítmény teljes körű üzemeltetéséhez szükséges elektromos hálózat kialakítása a vételi helytől - Hangosítás kiépítése mindkét pályán. - Melegedő sátor berendezve, villamos hálózat kiépítése, padok, hősugárzó, gumiszőnyeg biztosítása. - A megrendelő által biztosított kordonok kihelyezése. - Hétköznap 8-15 óráig díj mentes korcsolya kölcsönzés a szervezett csoportoknak. - Hétköznap 17-21 óráig és szombat-vasárnap 8-21 óráig űzetős korcsolya kölcsönzés, a szerződéstervezetben megjelölt minimumválasztékkal és áron. - A büfé biztosítása - a szerződés tervezetben megjelölt minimumválasztékkal és áron - a melegedő sátorban. - Napi minimum kétszeri jégfelújítás géppel, napi 4-5 alkalommal kézi letolás szükség szerint. - Korcsolyaoktatók biztosítása hétköznap 8-13 óráig. - A mobil WC-k fölé esti világítás kiépítése. Opcionálisan vállalható feladatok: - A TOl TOl WC-k napi 4X-i (szükség szerinti) takarítása, WC papír feltöltés. Ajánlatkérő biztosítja: - A jégpályák kialakításához és a kiszolgáló egységekhez szükséges területet. - Ajégpályák építésekor a szükséges villamos energiát. - A jégkészítéshez szükséges elektromos energiát, vizet. 2
- Iskolai- óvodai csoportok megszervezését hétköznap 8-15 óráig. - Mobil WC- ket (pályánként 2 darab). - Kordonokat a pályák, gépészet elkerítéséhez. - Az őrző-védő személyzet részére a fűtött, világított faházakat. Ajánlatkérő ajánlattevők számára helyszíni bejárást biztosít. Helyszíni bejárás időpontja: 1. 2015.11.12 10.00 óra Czabán Altalános Iskola 1152 Budapest, Széchenyi tér 13., 2. 2015.11.12. 10.30 óra Száraznád Altalános Iskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, és Fejlesztő Nevelés-Oktatást Végző Iskola 1156 Budapest, Pattogós u, 6-8. 2. rész: Mí~jégpályák üzeme/tetésének helyszínén ó rzés- védelmifeladatok ellátása - Műjégpálya építésének időtartama: 2015.november 23.- 2015. december 03. - Uzemeltetési időszak: 2015. december 04.- 2016. február 28. - Műjégpálya bontása: 2016. február 29.- 2016. március 13. - Szolgáltatás helye: 1152 Budapest, Széchenyi tér 13., Czabán Általános Iskola 1156 Budapest, Pattogós u. 6-8., Száraznád Altalános Iskola, Szakiskola, Speciális Szakiskola, és Fejlesztő Nevelés-Oktatást Végző Iskola Őrzés- védelmi feladatok meghatározása, napi időbeosztása, szükséges létszámok /pályánként/: Építés és bontás alatt 17.00 ~s 08.00 óra között (1-1 fő helyszínenként) - A terület őrzése a behatolás ellen, - Gépek, sátor, vagyontárgyak védelme, óvása, - Epítési anyagok, szerszámok, eszközök őrzése Üzemidő alatt 08.00 és 21.00 óra között (1-1 fő helyszínenként) - Rend fenntartása - Hangosító berendezés üzemeltetése - Melegedő sátorban a korcsolyázók értékeinek megóvása, - Korcsolyázók létszámadatainak rögzítése óránként, - Eseménynapló vezetése, - Együttműködés a jelenlévő pedagógusokkal, az üzemeltetést végző munkásokkal, az adott iskola alkalmazottaival, - Esemény esetén a XV. kerületi Rendőrkapitányság és az illetékes alpolgármester azonnali értesítése. 21.00 és 08.00 óra között (1-1 fő helyszínenként) - Jégpálya, berendezések, kiszolgáló egységek őrzése, - A területre történő behatolás megakadályozása. Bontás idején 17.00-8.00 óra között (1-1 fő) 3
Elhelyezés: A megrendelő helyszínenként biztosítja az őrző-védő személyzet elhelyezését, 2x2m-es alapterületű fűtött, világított faházakban. 7. Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok Kötelező az alábbi dokumentumokat az ajánlat részeként becsatolni: 1. Felolvasó lap: az ellenszolgáltatás nettó díja (1. sz. melléklet) 2. Aláírási címpéldány vagy aláírás minta (másolatban) 3. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása (1. részre vonatkozóan): referencia nyilatkozattal arról, hogy Ajánlattevő rendelkezik az elmúlt 3 évben(2012,2013,2014) évenként legalább 1db legalább nettó 15 000 000 forint értékű, a szerződés tárgya szerinti (műjégpálya építése, üzemeltetése és bontása) referenciával.(2.sz. melléklet) 4. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása 2. részre vonatkozóan):: referencia nyilatkozattal arról, hogy Ajánlattevő rendelkezik az elmúlt 3 évben (2012,2013,2014) évenként legalább 1db, legalább nettó 3 000 000 forint értékű, a szerződés tárgya szerinti (őrzés- védelmi feladatok ellátása) referenciával. 5. Nyilatkozat a szerződés teljesítésében résztvevő szakemberek végzettségéről, képzettségéről. (I. rész: min. 2 fő, a műjégpálya építéséhez és üzemeltetéséhez értő szakember megjelölése, szakképzettségének valamint min. 1 fő korcsolyaoktató megjelölése, szakképzettségének megjelölésével; 2. rész: min. 2 fő,a pályázat tárgya szerinti tevékenységhez szükséges szakképzettséggel rendelkező személy bemutatása (3sz. melléklet) 6. A szerződés teljesítésében résztvevő szakemberek szakmai önéletrajza (mindkét rész vonatkozásában). 7. Kitöltött és minden oldalán szignózott vállalkozói szerződéstervezet.( 4. sz. melléklet) 8. Eljárás fajtája A pályázat:. nem közbeszerzés keretében zajlik;. nyílt és nyilvános;. a pályázók száma nem korlátozott; Az ajánlatkérő jogosult mindkét rész esetében a nyertes ajánlatot tévő pályázóval ártárgyalást kezdeményezni; Az ajánlattétel nyelve: magyar 9. Bírálati szempontok Az ajánlatkérő a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján bírálja el. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlati ár meghatározásakor vegyen figyelembe minden olyan költséget, amely a fent részletezett feladatok teljesítésével összefügg. 10. Ajánlat érvénytelensége Érvénytelen az ajánlat:. ha a pályázó nem rendelkezik az előírt referenciákra vonatkozó nyilatkozat(ok)kal vagy azt nem a megfelelő adatokkal kitöltve nyújtotta be (az adott hely, a megrendelő neve, elérhetőség, kontaktszemély neve. ha az ajánlat nem tartalmazza a benyújtandó dokumentumokat; 4
~~Az ajánlattételi határidő Dátum: 2015.11.19. Időpont: 14.00 óra ~ 12. Az ajánlattétel módja Az ajánlatokat zárt borítékban kell benyújtani a borítékon feltüntetve: Mí jégpályák építése, üzemeltetése és elbontása valamint az üzemeltetés helyszínén őrzés- védelmi.feladatok ellátása, Nem bontható Jel az ajánlattéteíi határidő lejárta eíó tt! Az ajánlatok benyújtása: Postai úton, vagy személyesen leadva a Bp. XV. kerületi Gazdasági Működtetési Központ (1158 Budapest Ady Endre utca 3 1-33.), Jogi és közbeszerzési csoport részére (108. szoba) 13. Az ajánlat(ok) felbontásának feltételei Dátum: 2015.11.19. Időpont: 14.00 óra Hely: Ajánlatkérő székhelyén (1158 Budapest, Ady Endre utca 3 1-33.), Tárgyaló. Ajánlatkérő a beérkező ajánlatok felbontását az ajánlattevők jelenlétének lehetőségét biztosítva bonyolítja le. A bontási eljárásról jegyzőkönyv készül, amelyben rögzítésre kerül az ajánlattevő neve, székhelye és a felolvasó lapon lévő ajánlott ellenszolgáltatás nettó díja. L 13. Az eredményhirdetéshez kapcsolódó információk Ajánlatkérő az eredményről minden ajánlattevőt írásban értesít. L L 14. Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének ideje Dátum: 2015.11.10. 15. Kiegészítő információ 1. Aj~wlatkérő a szerződés teljesítéséhez előleget nem biztosít. 2. Ajánlatkérő fenntartja a jogot a pályázatban meghatározott határidők módosítására. A pályázat közzétételre kerül:. Az Onkormányzat honlapján. GMK honlapján Budapest, 2015.11.10 5
ON