Playlist.hu Felhasználói kézikönyv Verziószám: 2.11 Dátum: 2013. március 13. 1
Tartalomjegyzék Verziótörténet... 3 1. Bevezető... 4 2. Rendszerkövetelmények... 4 3. Regisztrációs oldal... 4 4. Belépés... 9 5. Adatmódosítás... 9 6. Főoldal... 12 7. Játszási lista feltöltése... 14 7.1. Játszási lista feltöltése manuálisan... 15 7.2. Játszási lista automatikus feltöltése... 16 7.3. A játszási lista manuális és automatikus feltöltésére vonatkozó közös szabályok... 16 8. Bevételi adatok feltöltése... 17 9. Díjfizetési értesítők megtekintése és nyomtatása... 21 10. Jóváírások... 23 11. ORTT igazolás... 24 12. Kapcsolattartók... 25 13. Letöltések... 26 14. Impresszum... 26 1. számú melléklet a Playlist Database Interface-ről... 28 2
Verziótörténet Verzió száma Módosítás dátuma Módosítás tárgya 1.1 2008. 09. 05. Alapváltozat 1.2. 2008. 10. 13. - Díjfizetési értesítő nyomtatása - Letöltések 2.0 2009. 03. 28. - Jóváírások menü - Kapcsolat - Díjfizetési értesítők megjelenítése 2.1. 2009. 05. 08. - Díjszámítási adatok elrejtése feltöltést követően 2.2. 2009. 06. 02. Megjegyzés a jogdíjfizetési értesítőhöz 2.3. 2009. 11. 13. ORTT igazolás igénylése 2.4. 2010. 03. 10. - Automatikus játszási lista feltöltés - ORTT igazolás több példányban történő igénylése 2.5. 2010. 09. 13. - ORTT helyett Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság átvezetése 2.6. 2011. 02. 15. - webes háttérzenét szolgáltatók bevezetése 2.7. 2011. 05. 05. - díjfizetési értesítőhöz tett megjegyzés megjelenítése az értesítőn 2.8. 2011. 05. 26. - befizetés részletes adatsora 2.9. 2011. 07. 14. - NMHH igazolás igénylési feltételének pontosítása 2.10. 2011. 11. 05. - Külföldi székhelyű társaság számla-, adó- és irányítószám formátumának kezelése 2.11 2013. 03. 12. - Díjszámítási adattal összefüggő dokumentum feltöltése 3
1. Bevezető A Playlist.hu oldalt az Előadóművészi Jogvédő Iroda Egyesület (1068 Budapest, Városligeti fasor 38.) és a Magyar Hangfelvétel-kiadók Szövetsége (1113 Budapest, Harcos tér 5.) azért hozta létre, hogy felhasználói számára megkönnyítse a felhasználással összefüggő adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítését. A jelen dokumentum célja, hogy a Playlist.hu oldal működésével kapcsolatos információkat összefoglalja. 2. Rendszerkövetelmények A Playlist.hu-t az alábbi böngészőkkel teszteltük: Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, FireFox 2, FireFox 3, Opera 9.4 A Playlist.hu-t az alábbi operációs rendszerekkel teszteltük: Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista 3. Regisztrációs oldal A Playlist.hu oldal szolgáltatásai csak regisztrációt követően vehetőek igénybe. A regisztrációs kérelem során az alábbi adatokat minden esetben meg kell megadni. 4
Cella neve Mely jogdíjakhoz szeretne regisztrálni? Megjegyzés A Playlist.hu oldal több jogdíj kezelésére is képes lesz. A választható jogdíjak mellett jelölje, mely jogdíjakhoz szeretne regisztrációs kérelmet benyújtani. A Playlist.hu jelenleg csak az EJI és a MAHASZ által közösen kezelt sugárzási jogdíjat kezeli. Felhasználó neve A rádiót, televíziót, internetes tartalomszolgáltatást üzemeltető gazdasági társaság neve. TV/rádió/tartalomszolgáltat ó neve TV/rádió/tartalomszolgáltat ó weboldala Felhasználó címe Felhasználó adószáma Felhasználó bankszámlaszáma Felhasználó postai címe Kapcsolattartó neve Kapcsolattartó telefonszáma Kapcsolattartó e-mail címe Pénzügyi kapcsolattartó neve Pénzügyi kapcsolattartó telefonszáma Pénzügyi kapcsolattartó e- mail címe A műsorszolgáltató hivatalos weboldala, ahol online tevékenységét (pl. web- vagy simulcasting) folytatja. Ha nem rendelkezik adószámmal, kérjük, hagyja üresen. Ha nincs elkülönített postai címe, kérjük, hagyja üresen. A Playlist.hu-val kapcsolatos üzenetek erre az e-mail címre kerülnek megküldésre Ha nincs elkülönített pénzügyi kapcsolattartó, kérjük, ezeket a mezőket hagyja üresen A fenti adatok megadását követően az egyes jogdíjakkal összefüggő kérdésekre kell választ adni. A Playlist.hu jelenleg a MAHASZ és az EJI által közösen kezelt ún. sugárzási jogdíjjal kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítésére használható. A sugárzási jogdíjjal érintett felhasználónak az alábbi adatokat szükséges még megadnia a regisztráció során. Cella neve Műsorszolgáltatás kezdete (év - hónap - nap) Más rádió/televízió műsorának egyidejű továbbközvetítését végzi? Alapértelmezett érték Megjegyzés Nem Kérjük, itt jelölje, ha más rádió vagy televízió műsorának egyidejű továbbközvetítését is végzi. Ez utóbbi tevékenysége után az EJI-nek és a MAHASZ-nak nem, kizárólag az Artisjusnak kell jogdíjat fizetnie, a hangfelvételek arányának meghatározásakor pedig a továbbközvetített műsorokat nem kell figyelembe vennie. Simulcast Nem Simulcast tevékenységnek kell tekinteni, ha a 5
Cella neve tevékenységet végez? Webcast tevékenységet végez? Interaktív webcast tevékenységet végez? Archívumát hozzáférhetővé teszi? Alapértelmezett érték Nem Megjegyzés hangfelvételt a sugárzással egyidejűleg számítógépes hálózat (pl. internet) igénybevételével is a nyilvánossághoz közvetíti. A simulcast tevékenység folytatása esetén a jogdíjközleményben meghatározott többletjogdíjat kell fizetnie a felhasználónak. Webcasting kifejezésen a hangfelvételek előre szerkesztett módon, kizárólag számítógépes (pl. internet) vagy mobiltelefon hálózat igénybevételével történő olyan nyilvánossághoz közvetítését kell érteni, amely az igénybevevő számára nem teszi lehetővé a műsor befolyásolását, illetve személyre szabását. A webcast jellegű felhasználás nem biztosíthatja az igénybevevő számára, hogy a műsor tartalmi elemeiből, vagy annak korábbi részeiből válasszon, azt rövid időre megállítsa, illetve, hogy igénybevétel közben egy vagy több hangfelvételt átugorjon. Önálló webcast tevékenység után a hagyományos sugárzás után fizetendő jogdíjjal azonos mértékű díjat kell fizetni. Nem Interaktív webcasting tevékenységnek kell tekinteni, ha a hangfelvételt nem sugárzással, hanem bármely egyéb módon ideértve a számítógépes, illetve mobil hálózat igénybevételét is úgy közvetítik a nyilvánossághoz, amely lehetővé teszi, hogy a nyilvánosság tagja (a) a műsorban szereplő egyes műfajokat vagy előadóművészeket előnyben részesítsen nem ideértve meghatározott előadó(k) vagy hangfelvétel(ek) egyedi kiválasztását illetve (b) igénybevétel közben egy vagy több hangfelvételt átugorjon, illetve (c) a műsorfolyamot rövid időre megállítsa. Interaktív webcast tevékenység kizárólag szerződés alapján végezhető. Ha szolgáltatása az interaktivitásnak ennél nagyobb fokát biztosítja az igénybevevők számára, a felhasználás megkezdését megelőzően, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az EJI-vel és az érintett hangfelvételek kiadóival, ezen tevékenységhez ugyanis önálló szerződésre van szükség. Nem Kérjük, jelölje, ha a közönség tagjai a műsor sugárzását követően válogathat a műsorszámok archívumából. Az archívumban az egyes műsorszámokat egészben kell megőrizni, a 6
Cella neve Archívumát letölthetővé teszi? A hangfelvételt egy honlap háttérzenéjeként használja? Hangfelvételek aránya a teljes műsoridőhöz viszonyítva: Alapértelmezett érték Nem Nem Megjegyzés szolgáltatás a letöltést nem teheti lehetővé, illetve az archívumot a sugárzó szervezet eszközeivel kell üzemeltetni. Az archívum hozzáférhetővé tétele esetén a hatályos jogdíjközleményben meghatározott önálló díjat kell fizetni. Ha az említett feltételek nem teljesülnek, a felhasználás megkezdését megelőzően, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az EJI-vel és az érintett kiadókkal, ebben az esetben ugyanis önálló szerződésre van szükség. Kérjük, jelölje, ha a közönség tagjai a műsor sugárzását követően a műsorszámok archívumából egyes műsorszámok egészét letöltheti. Az archívumot a sugárzó szervezet eszközeivel kell üzemeltetnie. Ha az említett feltételek nem teljesülnek, a felhasználás megkezdését megelőzően, kérjük, vegye fel a kapcsolatot az EJI-vel és az érintett hangfelvételek kiadóival, ebben az esetben ugyanis önálló szerződésre van szükség. Jelölje ezt a lehetőséget akkor, ha honlapja háttérzenéjeként legfeljebb 10 hangfelvételből vagy 30 részletből álló, előre szerkesztett műsort közvetít a nyilvánossághoz 50% felett Kérjük, jelezze, a hangfelvételek átlagosan milyen százalékos arányt képviselnek a teljes műsoridőhöz viszonyítva. Ha műsorában a hangfelvételek csupán kis arányt képviselnek, az EJI-vel és a MAHASZ-szal kötött szerződésben erre tekintettel kedvezményben részesülhet. A "műsoridő" kifejezésen a műsorban közzétett műsorszámok együttes időtartamát kell érteni, ideértve a képújság műsoridejét is, ha a képi információkkal egyidejűleg kereskedelmi célból kiadott hangfelvételeket is közvetítenek a nyilvánossághoz. Csatornák száma 1 Kérjük, jelezze, egyidejűleg hány műsorfolyamot (csatornát) közvetít a nyilvánossághoz. Az egyidejű csatornák száma befolyásolja növeli a fizetendő jogdíj mértékét. Megjegyzés Sugárzási szerződés kelte (év - hónap - nap) A regisztrációval kapcsolatos olyan megjegyzését, adatát tüntetheti itt fel, amelyre korábban nem volt lehetősége. 7
Regisztrációs kérelmét a felhasználási feltételek elfogadását követően nyújthatja be. A Playlist.hu oldal a regisztrációkor megadott adatait formai szempontból ellenőrzi, és jelzi, ha valamely adat formátuma vagy tartalma nyilvánvalóan hibás. Ebben az esetben lehetősége van arra, hogy adatait még a regisztrációs kérelem megküldését megelőzően javítsa. A regisztrációs kérelem benyújtását a Playlist.hu oldal e-mail üzenetben igazolja az Ön számára. Az igazolás minden olyan e-mail címre megküldésre kerül, amit Ön a regisztráció során megadott. A regisztrációs kérelmet a Playlist.hu oldal üzemeltetői rövid határidőn belül ellenőrzik, annak eredményéről pedig ismételten e-mail üzenetet küldünk Önnek. Ez az üzenet tartalmazza felhasználónevét, illetve jelszavát. 8
4. Belépés Regisztrációs kérelme elfogadását követően az e-mailben megküldött felhasználónév és jelszó megadásával léphet be az oldalra. 5. Adatmódosítás Regisztrációkor megadott adatait az Adatmódosítás menüvel módosíthatja belépést követően. 9
Ezt követően az alábbi képernyőt látja. 10
Jelszavát bejelentkezést követően az adatmódosítás menü segítségével bármikor módosíthatja. Az adatmódosítás menüben minden Ön által megadott adatot módosíthat. Javasoljuk, hogy általunk generált jelszavát az első belépés alkalmával, majd ezt követően legalább havi rendszerességgel módosítsa. Az Adatmódosításra szolgáló felületen van lehetőség arra, hogy a díjszámításhoz szükséges adatok feltöltést követő elrejtését kezdeményezze. Ha Ön nem kívánja, hogy a bevételi adatokhoz azok se férjenek hozzá, akik a Playlist.hu felületét az Önök nevében alkalmazzák, úgy használja az erre szolgáló jelölőt. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a jelölő aktiválását követően a feltöltött díjfizetési adatok a felhasználói felületen nem tekinthetőek meg, így nincs lehetőség az adatok későbbi ellenőrzésére sem. Ha utóbb a bevételre vonatkozó adatok ilyen korlátozására nincsen szükség, kérjük, ezt vállalkozásuk vezetője írásban jelezze a Kapcsolattartásra kijelölt kollégánknak, akinek elérhetősége a Kapcsolattartók fülön tekinthető meg. 11
6. Főoldal A főoldalon tekintheti át a Playlist.hu oldalon feltöltött játszási listák, illetve díjszámításhoz szükséges adatait. Ugyancsak ezen az oldalon töltheti fel új játszási listáját, illetve a díjszámításhoz szükséges adatait. 12
Játszási listák állapota Díjszámítási adatok állapota Díjfizetési értesítő elérése és a fizetés állapota Az adatokat tartalmazó táblázat az alábbi oszlopokat tartalmazza Oszlop címe Magyarázat Felvehető értékek Indítható funkciók Jogdíj Ebben az oszlopban A Playlist.hu jelenleg látja kilistázva azokat csak a sugárzási a jogdíjakat, amelyre jogdíjak kezelését Ön regisztrációs teszi lehetővé kérelmet nyújtott be Adatszolgáltatási Ebben az oszlopban A felületen minden időszak látja kilistázva az már esedékessé vált, adott jogdíjhoz illetve a soron tartozó egyes következő adatszolgáltatási adatszolgáltatási időszakokat időszak elnevezését látja Játszási lista állapota Ebben az oszlopban a) Hiányzik a) Feltöltés látja, hogy adott b) Feldolgozás alatt b) Módosítás időszakra teljesítettee c) Hibás már a felhasznált d) Elfogadott A játszási listát hangfelvételekre, előadásokra mindaddig módosíthatja, amíg vonatkozó adatszolgáltatási annak státusza nem Elfogadott kötelezettségét Díjszámítási adatok Ebben az oszlopban a) Hiányzik a) Feltöltés 13
Oszlop címe Magyarázat Felvehető értékek Indítható funkciók állapota látja, hogy adott b) Feldolgozás alatt b) Módosítás időszakra teljesítettee c) Hibás már a bevételekre d) Elfogadott A játszási listát vonatkozó adatszolgáltatási mindaddig módosíthatja, amíg kötelezettségét annak státusza nem Elfogadott Díjfizetési értesítő A szolgáltatott Díjfizetési értesítő adatok alapján nyomtatása kiállított díjfizetési Fizetés állapota értesítők áttekintése A számított jogdíj megfizetésének állapota a) Nincs megfizetve b) Megfizetett Ha Ön a hangfelvételeket a teljes adatszolgáltatási időszakban kizárólag honlapja háttérzenéjeként hasznosította, úgy ha felhasználási szerződése másként nem rendelkezik a felhasznált hangfelvételekről és a felhasználással összefüggésben keletkezett adatszolgáltatását nem a Playlist.hu oldalon keresztül kell teljesítenie. Ennek megfelelően az érintett időszakokban a Playlist.hu oldal nem ad lehetőséget az adatszolgáltatások feltöltésére. Azokban a negyedévekben, amikor a hangfelvételeket kizárólag webes háttérzene esetén hasznosították, nincsen szükség havi adatszolgáltatásra. 14
7. Játszási lista feltöltése A játszási lista feltöltésére két módot kínál a Playlist.hu. A listát az adminisztrátor feltöltheti a Playlist.hu oldalon keresztül (ld. 7.1. fejezet), vagy ha a szolgáltatást a felhasználó saját informatikai rendszere támogatja automatikusan, adminisztrátori beavatkozás nélkül (ld. 7.2. fejezet.). A játszási lista szolgáltatására kínált két különböző technikai megoldás az adatszolgáltatás teljesítése szempontjából teljesen egyenértékű, ennek megfelelően a teljesítési határidők, illetve az átadandó adatok köre és formátuma megegyezik. A felhasználó szabadon választhatja meg, melyik megoldást kívánja alkalmazni, döntését továbbá bármikor szabadon felülvizsgálhatja. Ha adott negyedévben a hangfelvételeket a felhasználó kizárólag honlapja háttérzenéjeként hasznosította nincsen szükség a játszási lista negyedévi feltöltésére. Ebben az esetben a hasznosított hangfelvételek listáját a szerződés melléklete tartalmazza, ha abban változás állt be, úgy a szerződés mellékletét is módosítani szükséges. Az érintett negyedévekben a játszási lista feltöltésére vonatkozó mezőben a nem értelmezhető kifejezés kerül feltüntetésre. 7.1. Játszási lista feltöltése manuálisan A játszási lista manuális feltöltését az adott adatszolgáltatási időszak sorában megjelenő Feltöltés gombra kattintva kezdeményezheti. A feltöltés gomb megnyomását követően a feltöltési ablak jelenik meg a képernyőn. 15
A Tallózás gombra kattintva válassza ki számítógépén a játszási listát tartalmazó fájlt. Ha szükséges, a Megjegyzés mezőben megküldheti számunkra a játszási listával kapcsolatos egyéb megjegyzéseit is. Adatai biztonságos, titkosított adatcsatornán keresztül kerülnek feltöltésre a Playlist.hu oldalra. Az adatok biztonságát a Netlock Kft. által kibocsátott SSL tanúsítvány szavatolja. A játszási listát, és az esetleges Megjegyzést a Feltölt gombra kattintva küldheti meg a Playlist.hu számára. 7.2. Játszási lista automatikus feltöltése A Playlist.hu rendszer minden felhasználója számára biztosítja a játszási listák automatikus feltöltésének lehetőségét is. A listák automatikus feltöltéséhez az szükséges, hogy a felhasználó saját informatikai rendszere fel legyen készítve a Playlist.hu rendszerével való automatikus kommunikációra. A két rendszer közötti kapcsolatot a Playlist Database Interface (PDI) protokolljának megfelelően kell kialakítani a felhasználó saját rendszerében. A PDI részletes leírását a felhasználói kézikönyv melléklete tartalmazza. 7.3. A játszási lista manuális és automatikus feltöltésére vonatkozó közös szabályok A játszási lista feltöltésére kínált két mód kizárólag műszaki szempontból tér el egymástól. A játszási listák adattartamára, formátumára, a feltöltött listák kezelésére vonatkozó szabályok minden tekintetben azonosak. Az alábbiakban az említett közös szabályokat ismertetjük. 16
Alapértelmezettként a regisztrációt megelőző naptári negyedévtől van lehetőség a játszási lista feltöltésére. Amennyiben más korábbi időszakok adatszolgáltatását is a Playlist.hu rendszerén keresztül kívánja teljesíteni, kérjük, ezt jelezze a kijelölt kapcsolattartó számára. A játszási lista sikeres feltöltéséről e-mail üzenetet küldünk minden a regisztrációkor megadott e-mail címre, illetve a főablak megfelelő sorában a játszási lista állapota automatikusan Hiányzik -ról Feldolgozás alatt -ra módosul. Ha a játszási lista feldolgozása során azt állapítjuk meg, hogy a feltöltött játszási lista elfogadható, ennek tényéről e-mailben értesítjük. Ebben az esetben az adott játszási lista státuszát Elfogadott -ra állítjuk. A Playlist.hu rendszere nem teszi lehetővé, hogy az Elfogadott állapotú játszási listát módosítsa. Ha erre lenne szükség, kérjük, vegye fel a kapcsolatot velünk; a kapcsolattartásra kijelölt kolléga elérhetőségei minden e-mail végén megtekinthető. A játszási lista feldolgozása során feltárt hiányosságok, hibák listájáról ugyancsak e-mailben küldünk tájékoztatást. Ebben az esetben az adott játszási lista státusza Hibás lesz, mellette pedig megjelenik a Módosít gomb. A Módosít gomb megnyomása esetén megjelenik a fájl feltöltését szolgáló ablak, amely megjelöli az utoljára feltöltött fájl nevét és a feltöltés pontos időpontját. 8. Bevételi adatok feltöltése A jogdíj megállapításához szükséges bevételi adatait bármikor feltöltheti a Playlist.hu segítségével. Adatai biztonságos, titkosított adatcsatornán keresztül kerülnek feltöltésre a Playlist.hu oldalra. Az adatok biztonságát a Netlock Kft. által kibocsátott SSL tanúsítvány szavatolja. A díjszámítási adatok feltöltésére alapértelmezettként a regisztrációt megelőző naptári negyedévtől van lehetőség. Amennyiben más korábbi időszakok adatszolgáltatását is a Playlist.hu rendszerén keresztül kívánja teljesíteni, kérjük, ezt jelezze a rendszeradminisztrátorok számára. A bevételi adatokat az adott adatszolgáltatási időszak sorában megjelenő Feltöltés gombra kattintva adhatja meg. Ha adott negyedévben a hangfelvételeket kizárólag honlapja háttérzenéjeként hasznosította, úgy jogdíja fix összegű, az nem függ a felhasználással összefüggésben elért bevételek mértékétől. Az érintett negyedévekben a bevételi adatok feltöltésére vonatkozó mezőben a nem értelmezhető kifejezés kerül feltüntetésre. 17
Ezt követően megjelenik a feltöltési ablak. 18
A díjszámításhoz alapvetően az alábbi adatok megadása szükséges: Mező neve Kereskedelmi bevételek összege Közszolgálati hozzájárulások összege Egyéb támogatások összege Magyar felvételek aránya az összes hangfelvételhez viszonyítva Magyarázat Kérjük, itt tüntesse fel, hogy a díjfizetési időszakban a felhasználással összefüggésben mennyi reklám- és szponzorációs általános forgalmi adót nem tartalmazó bevételük keletkezett. Kereskedelmi bevételen azokat a befizetéseket és dolog átadásával vagy tevékenység végzésével teljesített szolgáltatásokat kell érteni, amelyekre az adott felhasználó beszámolási/könyvvezetési kötelezettsége a számviteli jogszabályok értelmében kiterjed. Reklám- és szponzorációs minősül az a bevétel is, amely a felhasználással összefüggésben nem a felhasználónál, hanem egy általa igénybe vett vagy vele gazdasági kapcsolatban álló harmadik személynél keletkezett. Reklámszolgáltatásért vagy reklám közzétételéért kapott bevétel esetén reklám- és szponzorációs bevételnek a megrendelő által fizetett díjat kell tekinteni, amelyet ügynökségi jutalékkal, mennyiségi kedvezménnyel vagy más jogcímen csak akkor lehet csökkenteni, ha erről az EJI-vel és a MAHASZ-szal kötött szerződésben kifejezetten megállapodtak. Itt kell feltüntetni azt a díjat is, amelyet a felhasználó olyan személytől vagy szervezettől kap, aki (amely) a felhasználó műsorában foglalt hangfelvételt az Szjt. 28. (2) bekezdésében meghatározott (kábeles) módon közvetíti a nyilvánosság felé. Kérjük, itt tüntesse fel továbbá a nyilvánossághoz közvetített műsor vétele ellenértékeként az előfizetők által a díjfizetési időszakban megfizetett előfizetői díjak általános forgalmi adót nem tartalmazó összegét. Nem előfizetői díjnak, hanem felhasználással összefüggésben keletkezett egyéb bevételnek kell tekinteni és ott kell feltüntetni azt a díjat is, amelyet a felhasználó olyan személytől vagy szervezettől kap, aki (amely) a felhasználó műsorában foglalt hangfelvételt az Szjt. 28. (2) bekezdésében meghatározott módon közvetíti a nyilvánosság felé. Kérjük, itt tüntesse fel a médiaszolgáltatásokról és a tömegkommunikációról szóló 2010. évi CLXXXV. tv. 136. (3) bekezdés szerinti támogatások összegét. (Csak a közszolgálati műsorszolgáltatók esetén megjelenő mező.) Kérjük, itt tüntesse fel a díjfizetési időszakban kapott költségvetési, fenntartói, illetve műsorszolgáltatáshoz nyújtott egyéb támogatások általános forgalmi adót nem tartalmazó összegét. Kérjük, itt jelölje, hogy műsoridejének hány százalékát teszik ki a magyar hangfelvételek. Magyar felvételnek tekintjük a Magyarországon székhellyel rendelkező 19
hangfelvétel előállítók által és a Magyarországon állandó lakóhellyel rendelkező előadóművészek közreműködésével készített hangfelvételeket. Az egyes mezők jelentése a mező mellett megjelenő ikonra mutatva jeleníthető meg. A beviteli ablak középső része az ablak megnyitásakor inaktív. Ezen a részen a regisztrációkor megadott adatait látja kilistázva annak érdekében, hogy ha adott díjfizetési időszak esetében az módosításra szorul, azt itt könnyen megtehesse. A felület aktiválásához a Módosítás gombra kell kattintani. Ha adatait ezen a felületen módosítja, azok csak az érintett díjfizetési időszak vonatkozásában kerülnek eltárolásra, a későbbi időszakok esetében pedig a regisztrációkor megadott alapértékeket fogjuk felhasználni. Ha a felhasználás alapadatai általános jelleggel módosulnak, akkor kérjük, hogy az új adatokat a főoldal Adatmódosítás menüjével adja meg számunkra. Az ily módon megadott adatokat minden további adatszolgáltatás esetén tárolásra kerülnek. A díjszámítási adatok megadására szolgáló felület arra is lehetőséget biztosít, hogy Ön a díj megállapításával összefüggő iratot töltsön fel. Dokumentum feltöltésére elsősorban akkor van szükség, ha a díj megállapításához, kedvezmény igényléséhez valamilyen dokumentumot is a közös jogkezelő szervezetek számára meg kíván küldeni. A feltöltendő dokumentum formátuma pdf vagy jpg lehet, maximális mérete pedig 1 MB. Kérjük, hogy ezen a felületen csak olyan dokumentumot töltsön fel, amely közvetlenül összefügg az érintett negyedévvel. 20
Általános jellegű dokumentumait elsősorban postai úton, vagy a megszokott e-mail címeken várjuk. Ha szükséges, a feltöltött fájl mellé megjegyzést is fűzhet. Dokumentumot mindaddig feltölthet (vagy módosíthat) az adott negyedévhez, ameddig a bevételi adatokat a közös jogkezelő szervezetek el nem fogadják. Ha korábban már feltöltött egy dokumentumot, de azt javítani kívánja, az új feltöltéssel egyidejűleg a korábbi dokumentum törlésre kerül. A díjfizetési adatok azok feldolgozásáig bármikor módosíthatók. A módosításhoz az adott időszak sorában megjelenő Módosítás gombra kell kattintani. A módosítás során a korábbi ablak jelenik meg, amelyben minden egyes adat módosítható. 9. Díjfizetési értesítők megtekintése és nyomtatása A díjszámításhoz szükséges adatok feldolgozása lezárását követően a Díjszámítási adatok állapota Elfogadott lesz. Ebben az esetben a Díjfizetés értesítő oszlopban megjelenő Megtekint gombra kattintva áttekinthető, hogy az érintett díjfizetési időszak után a közös jogkezelő szervezetek milyen jogdíjat állítottak ki korábban, azok közül melyek kerültek sztornózásra, illetve mely tételek pénzügyi teljesítésével van még a felhasználónak teendője. A Bizonylat sorszámára kattintva az érintett díjfizetési értesítő megtekinthető, illetve szükség esetén kinyomtatható. A Jogdíjfizetési értesítőt a közös jogkezelő szervezetek minden esetben megküldik postai úton is, ugyanakkor a nyomtatás lehetősége bármikor (a postázást megelőzően és azt követően is) a felhasználók rendelkezésére áll. 21
A díjfizetési értesítőhöz tett megjegyzések mind az online felületen, mind pedig a kinyomtatott értesítőn megjelenítésre kerül. Ugyancsak ezen a felületen lehetséges megtekinteni, hogy adott értesítőhöz mikor és milyen összegű jogdíj került jóváírásra. Ehhez az adott értesítő sorában látható ikonra kell kattintani, melynek hatására az alábbi információs sor jelenik meg: 22
10. Jóváírások A Jóváírások menüpont segítségével megtekinthető, hogy a közös jogkezelő szervezetek számláján függetlenül az érintett jogdíjfizetési értesítő számától milyen jóváírások történtek. Az áttekintő képernyőn az egyes tételek könyvelési napja, illetve a megfizetett bruttó összeg látható. A Tovább gombra kattintva megtekinthető, hogy a közös jogkezelő szervezetek a befizetést mely jogdíjfizetési értesítőből fennálló tartozásra könyvelték le. 23
11. NMHH igazolás Az NMHH igazolás elnevezésű menüben igényelhet a közös jogkezelő szervezetektől olyan igazolást, amellyel a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (az ORTT jogutódja) által kiírt pályázatok esetén igazolhatja, hogy vállalkozásuk nem rendelkezik jogdíjtartozással, vagy a bevételi adatok szolgáltatására vonatkozó késedelemmel. Az említett ún. nullás igazolás csatolása szinte valamennyi NMHH pályázat esetén köteles. Ha vállalkozásuknak nincs jogdíjtartozása, vagy adatszolgáltatási késedelme úgy a menü címére kattintva a következő ablak jelenik meg: Igazolás igénylésére szolgáló gomb Igényelt példányszám megjelölése Korábbi igénylések időpontja A felületen feltüntetjük, hogy milyen célt szolgál a menü, tájékoztatást kap arról, hogy jelenleg nincs esedékes díjtartozása, és informáljuk arról, hogy korábban mikor igényelt már nullás igazolást. Az Igazolás igénylése gombra kattintva Ön benyújtja igazolási kérelmét, ennek tényét a képernyőn megjelenő üzenetben, illetve a regisztráció során megadott e-mail címre küldött levélben igazoljuk Önnek. Mivel a Playlist.hu rendszere csak a 2009-ben kiállított és megfizetett jogdíjak nyilvántartását rögzíti, ezért munkatársaink az igazolást azt követően állítják ki és küldik meg Önnek postai úton, hogy ellenőrzik, nem maradt-e vállalkozásuknak a korábbi időszakból meg nem fizetett jogdíja. Ha az igazolásból egynél több példányra van szüksége, kérjük, a lenyitható menüben jelezze ezt számunkra. Ha a Playlist.hu rendszere vállalkozásuk esedékes és meg nem fizetett jogdíjjal, illetve adatszolgáltatási késedelemmel rendelkezik, úgy az NMHH igazolás menüre kattintva az alábbi képernyőt látja: 24
Tartozás vagy adatszolgáltatási késedelem esetén az NMHH igazolásra vonatkozó igényét, annak rendezéséig nem nyújthatja be. A rendszer tájékoztatja azonban Önt arról, hogy milyen tartozásokat tartunk nyilván vállalkozásuk nevén, illetve hogy a díjak megfizetése tárgyában mely kollégánkkal kell felvennie a kapcsolatot. A tartozások tényét a Playlist.hu rendszer az adott pillanatig feldolgozott banki adatok alapján állapítja meg. Mivel a megfizetés és a díj bankszámlánkon történő jóváírása között pár nap eltelhet, ha a tartozását korábban már megfizette, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a megjelölt kollégánkkal az igazolás kibocsátása tárgyában. 12. Kapcsolattartók Az ügyintézés érdekében az Önök számára kijelölt kapcsolattartók nevét és elérhetőségét külön főmenüben helyeztük el. 25
13. Letöltések A letöltések menüpontból a Playlist.hu rendszer adminisztrációs kézikönyvének legfrissebb verziója tölthető le. 14. Impresszum 26
Az impresszumban megtalálható az EJI és a MAHASZ eléréshez szükséges valamennyi információ, valamint azok az adatok, amelyek nyilvánosságra hozatalát a hatályos jogszabályok kötelezővé teszik. 27
I. A rendszer leírása 1. számú melléklet a Playlist Database Interface-ről A Playlist Database Interface (továbbiakban PDI), a kereskedelmi célból kiadott hangfelvételeket felhasználó műsorszolgáltatók ( Felhasználó ) játszási listáinak automatikus szolgáltatását elősegítő rendszer. A PDI segítségével a Felhasználó automatizáltan adminisztrátori beavatkozás nélkül töltheti fel játszási listáját az EJI és a MAHASZ által üzemeltetett Playlist.hu rendszerébe. Az ily módon teljesített adatszolgáltatás egyéb tekintetben pl. az adatszolgáltatás adattartama, formátuma, határideje nem tér el a más úton teljesített adatszolgáltatástól. A PDI egy adat-kommunikációs protokollra épül, mely az alábbi funkciókat szolgáltatja: automatikus fájlfeltöltés II. Automatikus fájl feltöltés 2.1 Kommunikáció lépései felhasználói hitelesítés fájl feltöltése 2.2. Felhasználói hitelesítés: A PDI igénybe vételéhez az alábbi útvonalat kell meghívni: https://www.playlist.hu/pdi/autoauth.php Ez a script végzi a felhasználó hitelesítését, majd a biztonsági kulcs generálását, melynek lejárati ideje 1 perc. Ez időn belül meg kell kezdődjön a fájl feltöltése, ellenkező esetben a kulcs elévül. A rendszer biztosítja a kulcsok egyediségét, soha semmilyen formában nem készíthet a rendszer 2 egyforma biztonsági kulcsot. Az autentikációt követően a rendszer válaszként visszaküldi a már említett biztonsági kulcsot, mellyel nyugtázzuk az azonosítás sikerességét. A kommunikáció során átadott egyéb kötelező paraméterek: username: az azonosításhoz szükséges felhasználó név passwd: a felhasználó névhez tartozó jelszó A paraméterek átadása POST metódussal történik. 2.3. A kommunikációt követően visszaküldött válaszok: Sikeres azonosítás után: - egy 20 karakteres biztonsági kulcs, melyre az ezt követő fájl feltöltéséhez lesz szükség. Hibás kommunikáció esetén visszakapható válaszok: 0: Nem érkezett megfelelő paraméter 28
1: Hibás felhasználó név és/vagy jelszó 2.4. Fájlfeltöltés: Sikeres biztonsági kulcs megszerzése után lehetőség van a kiválasztott fájl feltöltésére, melyhez az alábbi elérési utat kell meghívni: https://www.playlist.hu/pdi/autoupload.php A kommunikáció során átadott kötelező paraméterek: securekey: a sikeres autentikációt követően kapott biztonsági kulcs period: adatszolgáltatási időszak éve és periódusának sorszáma. Formátuma: YYYYPP, melyben a YYYY az adott adatszolgáltatási időszak éve, míg a PP a periódus sorszáma. (Pl: 2010-es év 3. negyedév: 201003) file: feltöltendő file A paraméterek átadásának szintén POST metódussal kell történnie! 2.5. A kommunikációt követően visszaküldött válaszok: Sikeres feltöltés után: - egy READY választ küld a Playlist.hu, ezzel nyugtázva a sikeres fájl feltöltését, majd ezt követően a rendszerben megadott kapcsolattartók is értesülnek a sikeres feltöltésről e- mailben, a már megszokott módon. Hibás kommunikáció esetén visszakapható válaszok: 2: Nem érkezett biztonsági kulcs 3: Hibás a küldött biztonsági kulcs 4: Lejárt a küldött biztonsági kulcs 5: Nem érkezett adatszolgáltatási időszak (period) 6: Nem létezik a küldött adatszolgáltatási időszak 7: A megadott adatszolgáltatási időszakhoz már nem lehet file-t feltölteni 8: Még nincs definiálva... 9: Nem érkezett feltöltött fájl 10: Szerver oldali fogadási probléma 11: Még nem aktív a megadott adatszolgáltatási időszak III. HTTP POST leírás (példakódok) Automatikus kommunikáció a webszerverrel, megegyezik azzal az eljárással, melynek során a böngésző adatokat küld a szervernek. Minden estben POST-ot kell küldeni, tehát nézzünk egy példát, a kulcs megszerzésére: POST /PDI/autoauth.php HTTP/1.1 HOST: www.playlist.hu Content-Type: application/x-www-form-urlencoded Content-Length: 20 Connection: Keep-Alive username=x&passwd=xx 29